52 FOSBAM FONDO SOCIAL LAS BANBAS Apurinae Tel. 683-816279 REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES FOSBAM FONDO SOCIAL LAS BAMBASFOSBAM FONDO SOCIAL LAS BAMBAS CONTENIDO TITULOL, VeVISION: 0. Vi-MISION: TITULO II, DE LAS FUNCIONES GENERALES.... TITULOW, . DE LAS RELACIONES JERARQUICAS 0... LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.. DE AUTORIDAD. ata ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL LA BAMBAS. TITULOV. DEL ORGANIGRAMA FUNCIONAL. TITULOM.., DEL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL (CAP)... TITULO VI... itn DEL MANUAL DE ORGANIZAGION Y FUNCIONES. CAPITULO |:DEL ORGANO DE DIRECCION... CAPITULO II: ORGANO DE CONTROL... CAPITULO Ill: DEL ORGANO DE ADMINISTRACION, CAPITULO IV: DELOS ORGANOS DE LINEA..... TITULO V: DE LA DISPOSICION FINAL<4 FOSBAM FONDO SOCIAL LAS BAMBAS REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ASOCIACION CIVIL “FONDO SOCIAL LAS BAMBAS” TITULO | GENERALIDADES FE! Presente REGLANENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES do la Asacacén Chil Fondo Sool Las Barrbes (FOSBAM),e€ un document tcrico normetvo que precisa a netraleza, la nldad lee tnd Generis yes etrburcnes delas devendancias y sus gorontso funcionariosresponsables,espectcandose la capecidad do dovision yjerarquia del cargo asi como al ambio de acc, iene como cbjetivo principal que la ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL LAS BAMBAS (FOSBAM) cuente Son un insrumerto de gotién ofcienie pea su operatvidad, el mismo que esta diseiado considorado of Fegndstico dea situacién actual y fundamentelmente los cbjetivos dol FOSBAM. |.- CONTENIDO: presen Reamer eit cranizad er Stuos, on los cules se esabloco la organizain, lunciones ‘Generales del FOSEAM, Asambisz, Conselo Drentvo, La Gerenca, al Orgeno do Control, Asesoria, Apoyo y 2 Linea, asi como las funciones especficas a nivel de cargos, atibuciones y responsabidades do on micros. |. ALCANCE: kas Normas etabieidas en el presents Reglanento, son do eurpiiono ebsenvacia obgatora por los ‘Tiemtros ntegranies do la Asociacién Civil del Fond Social Las Bambas, IIL. FINALIDAD: La frnalidad cel presente Reglamento de Orgenizacién y Funciones, es estcblocer ia Estructura Organica dela £sociasién Chil ‘Fondo Socal Las Bambas"(FOSBAN, notrando su naturaleza,vsén msn y objéhos Geemibiondo las funccnes especitcas do las unidedes ogénicas quo la intogren, asi como los steroros ‘cargos funcionales. Proporcionarinfomnacin alas undades orgénices de la Asocacién Chil ‘Fendo Seoiel Lae Bambes', sobre su ‘reenzacion,funcionesy responsabiidadoe para el cunpliminio de los cjetvos y mets asignados IV.- BASE LEGAL: Por DecteloLgilativo N* 96, pubicado ol 13 de marzo del 2008, se aoruca ol rigimon apcalo a la utlzacén de os recursos Frovenente de los procescs de promoxién dol inversn prvaa en fa ejecucion, e programas sociales. Nese Dero Suprmo N° 032-2006 EF, publ! 25 d junio del 2006,» prueba Roglamento dl Decreio Legislative N* 996 y otas dsposiciones, con e abet de implementa los Fordos Sociales quo financian es programas de carictr socal destnados ala ejecusién de precio de desaolosostenble en banefcio dela peblecién ubcada en la zora de inuercia de los procesos de promacién dele Imonie Priva Estado -asociacion - sociedad. V.- MISION:FOSBAM FONDO SOCIAL LAS BAMBAS Promover ol bienesiar o impulsar ol desaroo sostenile en las losaldades de inervencién, protzando la atencion ce las necesidades mas urgentes de la pobiacién, sjecutando programes y proyectos de carécter ‘sal, que contibuyen a la mejor de las condiciones de va y el desalo sostenble de las peblacines y Comunidades de las provincias de Cotabambas y Grau, en a Regién Apurimec, Contribuir en a produccién de cambics postivos, sostenibles, medbles y perceptbles en la calidad de vida do Jas comunidades de Cotabambas y Grau, especialmente en a zona de influoncia local, VI.- VISION: Constituimes en una instiucién referent, qo contibuya pomaneniemente a mejorar la calidad de va @ \mpulsar el deserrllosostnibie on las provincias de Colabambas y Grau, en un ambierte de armoriay paz social ‘Avoyar de manera efcienlsy corsensuada al dssarolosostenibe en las zonas de atensin local y rosional, Imejorando la calidad! de vida de sus pcbladores, mediante ol fotaleciriento de capacidedes y de a telaion VIl.- OBJETIVOS Los Objetivos do la Acociacién Civil Fondo Social Las Bembas: “+ La correcta elecucién de los resursos econsions provenientes a través del Proceso de Promosién de la Inversi6n Privada del Proyecto Minoro Las Bamrbes, + Formular los estudios de pre Inversion ¢ inversion, asi como la ejecucién de Proyectos relacionadbs a Programas de earécter socal on bonofcio dela poblacién ubicada en la zona de inluercia del Proyecto Minero Las Bambas. + Promover el bienestar y desarrollo social, contrbuyends a la mejora de las condiciones de vida de los pbiadores de la zona de influenia de las provincias de Cotabambas y Grau, medante la ejecucén de Proyectos de caricter social segin el siguionta orden de pricridades. PRIMERA PRIORIDAD: - os = 1. Desarrollo de capecidades humanas y provisiin de servicios bésicoe que contibuyan e reduc ls rivets 63 esrutticién en la peblacién infant, olever los estandares de calidad en la educacén y salud, aumentar la Provisién de servicios de saneamisrio, entre ores, medarte “+ Implarertacion ce obras de infaestusira bisios on ediczcin, salud, onorgia deta, agua y seneamiento. Ecquipamiento, mantenimient, reparacion y rehabiliacién de centros de salud y contros educativos, "+ Proyectos de capacitecién tézrica, tic, y oraleinionio de les capacicades de estén an eduradion y salud, “+ Proyectos que mejoren el acoaso de las madres embarazades, en periods de lactancia y de nifios menores d06 afios als sistemas de salud y ruticion “+ Proyectos de capacitacin y educacién para madres on base a properecién de alimentos y practicas Saludablos en el cuidaco de los niios, asi como proyectos educatves enfocados en la alfabetizacion. SEGUNDA PRIORIDAD: 2. Proyectos para la generacion de empleo productive, en particular + Construccién, mantenimiento, reparacion y renabiltacién do vias de acceso y ceminos rurales, st Generacién de inftaestructura bisica agropecuaria,FOSBAM FONDO SOCIAL LAS BAMBAS t Obra do inftaestructura bésica en telecomunicaciones. Fomacion de conglomeracbs comerciales, dosanolo de cacknas productivas Y asistencia téenica hacia produetores agropecuarios. Fromocin dof frmacién errpresaraleinforracién do morcados para pequefos ‘empresarios locales, ~ Proyectos do mangjo do ‘eenlogies para a recuperacn, conseracin y manejo de os recursos naturales para Ia produccion. 'No menos del 60% (sesenta por cient) de los recursos dal Fondo seran utlizados para los fines sefislados en |e primera priorded, salvo qua, a decision de! Consejo Directo, so haya culminado la atencion de estes Prioridades,FOSBAM FONDO SOCIAL LAS BAMBAS TITULO II DE LAS RELACIONES JERARQUICAS {a Asociacién Civil “Fondo Sovel Las Banbes’, mation ls siguentosrelacionesjerdrcuicas: LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE AUTORIDAD a Asarrblea General de Asociados do La Aociacin Civil Fondo Social Las Barbas, es a mésima autridad ‘adrrinistrativa, eeroe autcridad sobre todos los érganos que los confornan: ‘Los organos de Gcbiemo, Direccién y Acministraciin do la Asocieciin ser: a) La Asamblea General de Asociados. ») El Consejo Directvo. °) LaGerencia )Organo de Control, LA GERENCIA: La Gereneia depends dectamente cel Consejo Dirt y ene bajo su depenencia a las unidades que orforman a estuctura Funcional organza de le Gerenca de a Asolacén Ci "Fondo Social Las Barbas" € quienes dinge, contola y supervisa Greet funcional yadministrativamente, DE RESPONSABILIDAD: la Asociasién Civil “Fondo Social Las Barbas, es responsable ce prize, fomulr, evalua, apictar y Rroponer @ la Gerencia, los proyectos a ejenuar en la zona do inluensia minera de les provinias. de Colabambes y Grau, y do igual manera para proyectos que permitan la sostenibiad para Ia opeacn y Imantenimiento de as ras ejcutedes, asi como del eumplmierto de las fuciones qu ls han sido asignades por el Reglamento de Orgarizacién y Funciones. DE COORDINACION:9 FOSBAM FONDO SOCIAL LAS BAMBAS TITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL {a Asociaciin Civ “Fondo Socal Las Barbas", fone lasiguient Estructura Orgénica Funcional ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL LA BAMBAS 1ORGANOSDE GOBIERNO a + Asamblee Goreral sb Conesjo Directive 2- ORGANODEDIRECCION = + Gerencia S=ORGANO DECONTROL ++ Organ de Conia Inttusiona ORGANO DE APOYO FUNCIONAL _ + Aaniristacién 5.- ORGANO DE ASESORIA <——— st Asesoria legal Ki Z 6.-ORGANOSDELINEA < 2J;) > selec Proyectos Fondo de Comunidedes. “fade Payor cra por Conera Conti Arsraden Dred,FOSBAM FONDO SOCIAL LAS BAMBAS TITULO V DEL ORGANIGRAMA FUNCIONAL EOrganigrama Funcional de La Asociacin Civil “Fondo Social Lae Barbas", 6 siguiente: ASESORALEGAL a [ASSTENTEDE GERENCIN * LY com ey EFE DE PRovecTos CONVENO/AOIRECT JEFE DE ADMINISTRACION CCONTRATA, w ) —-—___]FOSBAM FONDO SOCIAL LAS BAMBAS asstente {JP rONOD COMUNIOADES JSSSTENTE SUPRRUSION 1 ssstorTesurceysion 5 PSSTENTESUPERVSION © SISTENTESUPERVION 2 ‘ASTENTESUPERVSION ASSTENTE SUPERVSION 12 ASSTENTESUPERSIONS ASSTENTESUPERASON 4 ASSTENTESUPERMSION ASSTENTE SUPERVSION 12 ‘ASIGNADGS COW CARO A PROVECTOS EN COMUNIDADES 107 f 1 ' i i i t ' | | 1 ' 1 { ' | I : { { ' 1 { { t SY8WV8 S¥1 1¥I205 0GNOs WVaso4 @ QSa (e\wopwinanoa! | csyoronanoo pas (lovansnsca seanussy (vienna termowne | |"soovnen 3 sonwuna onewnana0e sou rouunoo Seoisorn ewvows C) NODVUSININGY 30 383r WVdso4a TITULO VI DEL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL (CAP) FOSBAM FONDO SOCIAL LAS BAMBAS El cuadro de Asianacion de Personal do la Asosiacién Civil Fondo Social Las Bambas,esté corfomado por [0s cargos funcionales asignadios de acuerdo alo siguente dete: Nro, Ord. | Descripoién, a GERENCIA 44 Gereate 2 Asistenie de Gorencla 13 Especidlisia en Comunicacionas 2 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 24 Auditor 22 ‘Auditor Téerioo ADMINISTRACION “efatura de Adhinistracién, Responsable de Contablidad y tesoreria, Aeistente de Contabiided Asistente ds Tesoreria Responsable Contol Documertaio Recepcionista Responsable de logictica y recureos humanos Ténico en computacion en informatica Conductores [Guarciin (2) ASESORIALEGAL ‘Asesor Legal PROYECTOS FONDO DE COMUNIDADES ‘lee de Proyectos Fondo do Comunidades 52 ‘Asistente de proyectos Fondo de Comunidades a3 ‘Supervisor de proyectos 7 BA ‘Supervisor do proyectos 2 35 Supervisor do proyectos 3 6 PROYECTOS EN CONVENIO, CONTRATA, ADMINISTRAGION DIREGTA 64 ele de Proyectos 62 Faistente de proyectos OO 63 ‘Supervisor ylo residents de proyectos 1 64 ‘Supervisor ylo residents de proyectos 2 es “Supenisorylo rescdente de proyectos S 8FOSBAM SUE tonco socia tas saunas TITULO VII DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES CAPITULO I:DEL ORGANO DE DIRECCION DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS: ‘Le Asemblea General de Asociados es el Organo supremo de la Asociacion, asta constituida por todos los ‘asociados debidamente inscitos como tales, que gocon plano ejrcicio de sus derechos. Ningin asoctado tiene por si mismo derecho amas de un voto. Las Asambloas Generales de Asociados serin Ontinatias y Extraordnarae y se leverén a cabo en la sede ‘rial de la Asociacién, salve por causas de fuerza mayor 0 cuando los asocados por unanimidad acuerden fectueria en oto lugar. La asamblsa sélo podré tralar los asuntos contemplados en la agenda de ‘eonvooatoria, Los acuerdos que en ella se adopten son obligatorios pare todos sus miembros, y esté consttuida por: + 01 Reprosentante de la empresa Xstrata Las Barrbas SA. + 01 Representante de la Municinaided Provincial de Cotatambas, ob 01 Representanto de la Muricipalidad Provincial de Grau + 05 Representantes de Municpalidades cstitales de las provinses de Cotabambas y Grau ATRIBUCIONES: ASAMBLEA GENERAL ORDINARY ‘So ealizara dos veces al fo, el primer y timo timeste de cada eo, Tiene las siguientes atbuciones: 4. Aprobacién de los estedks fnancieros 2. _Aprobacion de la memoria anual 3. Nombrar alos miembros del Consejo Direetivo. ASAMOLEA GENERAL EXTRAORDINARIA: ‘Se podré realizar en cualquier momento y fene las siguientes atrbuciones: 1. Remover 0 aveptar ia renurcia do os miembros del Consejo Direstivo y elegir a ls integrantes que ‘oeupen la vacancia dejede, Mociicar el estatuto dela Asociaci6n. Establecer, aumeniar o reducirlos apcrtes de los asociades, prova consulta eon cfchos asociados, Disolver y lquidar la Asociacion, ‘Aprobar la designecién de fos consultores tecnicos y legeles que requiera la Asociacién, a propuesta del gerente, Resolver sobre la admisién de nueves asociacos, Resolver sobre la axcusion de los asociados. Tratar todo asunto que no esté expresamente reservado a la Asamblea General Ordinaria y que se hubiese consignado en la convocatoria. CONSEJO DIRECTIVO: - ee EI Ceneojo Directvo es el Srgano de gotiemo y adiinistacion ce la Asoctacién, siendo el encargado de la ‘Jecucion de les acuerdos de la Asambiea General, y reprasonta a la Asosiecién como persone jurisica Debor’ reurree cuando menos una vez cada bimestre, previa convocatoia de su Presidente 0 cuendo lo solite uno de sus miembros. Para que exista quérum, se requiere la presoncia de por lo menos § de los 7 ‘miembres del Consejo Direcivo, NS meen 4FOSBAM UF ono soca tas eawens Los ecuerdos se adoptarén por mayotia simple de los concurentas,teniendo su Prosiderte el volo dient {a8 reuriones, rsolucones y acuerdo de Consejo Drectvo deben consiaren un Libro de Actas legalzado ‘de ecverdoa Ley. El consejo dreativo esta conformado por Un Presidente, st Un Vicopresidente. + Dos Representartes de Xstrata — Miembros. sb Tres Representantes do los domae Gobiemes locales. ATRIBUCIONES: ‘Acie efecto, son atrbuciones del Consejo Directive, porlo menos, ls siguientes: 1 Orgarizar su propio régimen interno, ogaizaien, presupuesto anual, ran anual de inversones, y hacer seguimionto alos gastos y proyectes 2 Prorar y apreber los programas de caticter socal on lac zonas beneficiadas drecamente con la Cecucén de proyectos. do desarolo sosterible y_haoer soguiionio permanente a dices proyectos hacia eu culrinaci y entrege; formar, Apcbar o modfoar las dresivas y 0 relamento intros do la atocacén, paw el uso y NI DELPRESIDENTE: = El Presidente del Consejo Directvo es el representante legal de la Asocizcién, pudiendo representarla sin ‘reser nilimtacion alguna, ante toda clase de personas, sean pbloaso privadas, juricicas © naturales, ate autoridades civles, judiiles, adninistativas, munidpales, laborales, poltcas, de pdlcia, de aduanas, de fiscal, de seguridad soca, teniando todas ls facultados del mandate confonne al Cécigo Ci y los poderes {Jenorales y especieles del representacion previsto en los aticulos 74 y75 del Céddgo Procesal Civil, pucondo ‘realizar todos los actos de dspesiciones de derechos sustantves, demander, reconvetr,cortestar demandes Y fecorwenciones, desistirse del proceso y de la pretensién, conciar, transgi, sometor a atbirajes de las pretensiones controvetdas en el proceso, susituir 6 delogar la representacéin procesal, as} como realizar los ddemés actos para los que el COclgo procesal Gv exige poder espacial. ATRIBUCIONES: _ = 1. Representa ala asociasién on todas aus actividades, sean de cardcter socal, cultural, clentco y ores, pudiendo delegar alguna de sus furciones alos dems miembros de canseo direcivo. Presi les reuniones, asambleas y achasiones dela asociacén, Supervisar el buen manejo de los res de actss y rogisto de esosiades, ros contables y cualquier ‘otf registo 0 archivo de ia axociacién. Presentar la memoria anal de a asociacion al consejo drectvo. Estimular al logrode ls fines dela asociacien Fier aclas y corespondencia dota atodiacién. Gozar dol veto dimente on caso de empete en las sesiones del censejo drectvoy asamblea general Firmer conjuntamerte con a! tesoreo, el secretaio o el mandataio con poder otorgado por el consejo diectvo, en los casos mentionads por el estat. 8. 9. Represertar 2 la asociacién sin reserva ni fiitacién alguna, ante loca clase de personas, sean Piblieas 0 privades, juridicas 0 naturales, ents autoidaces civles, judiciales, acministrativas, ‘munidipales, laborales, politcas, de poli, de aduenas, de fisceles, de seguridad social, teniondo todas las fecultades del mandato conforme al Cédigo Givi y los podores gonorales y especiales del ‘epresentacién previsto en los aticulos 74 y 75 del Ccigo Procesal Givi, pudiendo realizar todos, los ectos de disposicion de derectos sustantivos y demandar, reconvertr, contestar demendas y feconvenciones desistrse del proceso y de la protensién, allanarse a la pretensién, conciiar, ‘epyesentacién procesal, asi como realizar los demas actos para los que el igo procasa Ci exige Poder especial, asimismo on matora aboral pod ejercer las alibuciones prescttas en la ly prooesal dl trebeo (ley 26696) y en el denreto supremo 020-200", en el terto tnico ordenado del deereto legislaivo 728, ley de formacion y premocién labora (decreto supremo 02.97-4), on el texto Unico Crdenado del decreto legislative 728, ley de productiidad y compettivided labora (decreto supremo 003. 7-4) y su reglamento (deoreto supremo 001-96+bj; asi como las relaciones colecivas contenidas en a ley trabajo | deereto supremo 010-2003, en les normas que pudieran complementar, reglamertar @ ‘susttur @las enunciades, 10. Convorar ala asambles goneral, ati como al consejo drecivo a sesién ornaria y extraordnatia, 11, Otrasatrbuciones conferidas por el conssjo drestvo ola asamblea general. GERENTE: a _ — _ Depends directamente del Consejo Directo y fone bsjo su doperdencia a las Organos que conforman la cotuctura orgénica de la Gerencia de la Asocacion Givi “Fondo Social Las Babes", 2 quienes dige, controla y supevisa directa, funcional y acministrativamente. Es designed por el Consejo Directvo, FUNCIONES, Informar de forma permanente al nivel inmedieto superior. Vela: por el cunplimiento delos estatuios, ragamentes y demas romes de la organizacion, ‘3. Formular y proponer el presupuesto de inversiones y operative del Fendo; y preparar los reportes Imensuales de costos y presupusstos pare el Consejo Directo 4. Evaluar y recomendar ante la gerencia le conveniencia de aprobar 0 no la complementacion de recursos ‘scontmicos con terceros para su presentacion ante el consejo drectvo 6FOSBAM FF renpo sociat tas onueas 5. Realzar al planeamienio y el manejo contabl, financier del patrimonio del Fondo; supevisar la adminisirazién general del Fondo y los recursos; 6. _Disponer fa eleboracion y presentar al Consejo Diectvo estucis, perfiles y los expedientes tscnions do {osproyectos que serén ejecttados en favor de los bencliciaris. 7. _Disponery efectuarla iquidacién de obzae; 8. Coletrar actos, contretos y convenios que se requleren, conforme @ las facultades seftaladas en los estatutos y los que hayan sido delegedes por e! Consejo Directivo; ‘8. _Supenisar todos los aspactos relacinados con el adecuado mangjo do los Fondos y la ejecucién de los Froyestes; 10. Supervisar y coordinar los procescs de selecolin para les adqusiciones de bienes y servicios, contratos, ‘inenzas y presupuestos; 11. Elabovar ia Memoria Anal de gostiin det Fondo; 12, Ejereer las domés atibusiones que le permiten la presente nama, asi como las que le hubiesen sido elegades; 13. Hacer cumplir todo el ciclo de fs proyectos a ejacitase en favor de los bencicarios. ‘14, Relizary coordinar las aetvidades sosdéicas cutuales, proyectos de inversin sone, apoyos y bos quorealivola Asociacién, 15, Buscar fuentes de fnanciamiento nacional o exrenjea, pica o privada, para la consecucién y logo de 4os fines y cbjetivos de ia insitucion 16. Elaborar os inforres requeridos por el Consejo Direativo. 17. Administarlos bienes y servicios de la asociecon. 16, Ejecutar los gastos orcinarios y extaordinarios suscibiéndolos conjuntamente con los responsables dl ‘movimiento Bancatio debidamente acredtados. 19. Presertar el balance institucional 20. Ejecutar os planes, programas y prestpuesto aprobados po el Consejo Directive, 21. Supenser, controlar y avaluar el vance de los preyectos aprobados 22. Coniroarlas actividades cel personal drecfvo, administraivo, oooutvo de apoyo y de asescria, 23. Ejoeer las demas facuitades que le perrita la Norme, asi como las que hayan sido delegadas por et ‘Concejo Directive ylota Asamblea General de Asociados. 24, Maniener un cima organizacional adecuedo para la insttucion, ASESORIA LEGAL: _ ‘Aeceoria Legal 6s un Organo de Asesoramiento, de Segundo Nivel Organizacional, que brinda asesoramienio «la Gerennia ya los érganos de la Asociacién Civil "Fondo Social Las Bambas', on asuntos de naturaleza juricco-legal, depende drectamerte del Gerente y coordina con jos demés drganos que conforan la estructura organica FUNCIONES: 1. _Informar da toma permanente a rive inmedato supeior 2. _Analizar, preparar y proponer la inferracién logal que parita colebrar actos, contratos y convenios de lpeacién ce servicios, consuitorias especidizadas, edkuisicn de bienes y servicios ylo ajecucion da proyectos, y fos que se requieran, velando por los inteeses institucional, 3. _Organizary administra la cooumentacién legal oficial de a asociacén,talas como Contatos, Convenioe y cos, bindancl asescria y opnién legal sagin sea ol caso. Responsable de los provesos legales detivadcs de la eecuclén de proyectos. y compromisos cortrectuaes, eveluacion de expedentes,sclictud de desembolsos para pagos a proveedoresy econo es gasbos comespondertes. 5. Recibir dasifear, evaluary alendoryloarchivar la documentacin logel ybrindar opinion legel de manera ‘partune y oon artegoa ly. 6. Relacionar y ordenar Ins asuntos legalas a trata y/o estudiar y brindar asesoria oportura al gerente y Projesionalas de la institusén 7. Elaborar los informes logales requerdos por el Gerenie, el Consejo diectvo y los demas orgenos de le insttucien. 8 Responsable dela prevencion de los fesgos legales en relavién ala ejecucién de los proyectos. 9. Vigil corecto y oportuna cumplimiento de las obligarioneslogales dela insliticin, 10. Nantenor aotualizada te infornacén legal relevante para la adecuaca ejecucion de los proyectos. 11, Otras que le asigne e Gerente. w<2 FOSBAM FONDO SOCIAL LAS BAMBAS COMUNICADOR {nfomar deforma permanente a nivelinmecfato superior, Responsable de elaborer, panlicary lecular l plan de corruricacién del Fosbam. idera la eeboracion dela lista deirteresacos (stakeholders) de todoe los proyectos, Lida la eleboracion e dentficacion de fos intoroeados exter a nivel nstlucina cel Fastam, a nivel distri provineial, dopartamental y regional, RResponscble de mantener actuazada aia de interasados de cada uno do los proyectos asi como el de los irteresados externas. Forma parte del equipo de senibzacién on las comunidades cel rea de inluarci. Responsable do la preduccion de materiales y anunclos a mecios a rive reional Responsable de la actualizacion dela pagina web dal Fosbam, ‘Responsable do la busqueda e idenicacisn de nuevos eanalos de informacin. Responsable de la condocién, eleboracién dal ftback en redo Suruy. Responsable de mantener actualzaca la informacion en relacon al proyecto ASISTENTE DEGERENCIA: {nformar de forma permanente al rive inmaciato superior. Erinder soporte administrative a la gestin a la Gerencia General en les diferentes éreas, FRealizarlebores Acminstatvas: Emisicn de carts, coordinaciin de viajes, oo. Gestonary mantener atuatzada la agenca cara col Gerento Goneral,ccordnando las reuronesy tas respectivas. RRecactar cooumentes veiados de acuetdo a las instructiones recbidas (Cartas, informs, Contratos do Personal, requetiientas de fondos, oo) Realzar seguimierto al trite documertariointomno, CConiroiar los equipos de comunicacin de la aso ‘2quipos y repesicien, 8. Tramitar los corns para el personal que inresa a la asosacén asi, como dato do baja a los 10 utlizacbs. 8. Clasficary organiza ol archivo de documentos. 10. Ejooutaryfo coordina a tramitaclén de cocumentos solcitados par Gerencia General 11 Alender solituces del Gerente General en asuniosrelaccnados asus labors, 12 Coortnar cons insiuciones, orgerizadones u omprosas relacionadas ala insitucion,cuand requeren informacin 13. Coordinar con dversos Jefes de dea 14. Coordinar eventos de la organizacin 18. Plancartinerariosy gestionar compras do los boletos aireos nacional, 16. Vantenor aetuslizada la base de datos dela institucones relacionades con el FOSBAM: Nomis de la aseciacién, persona contacto, dreccion, tléono, fax, coe elentinico, ete. ‘7. Goordnary dar_sequimiento alos documentos enviaces a los gobiemos locales, comuridades,u otas insliticiones para quo leguon a su destino, 18. Coordinar io requerido paralias reuniones de Conse Directvo y asambleas. 19. Atende as reuniones en la Gerencia Generel 2). Controlar a sala de a Gerencia General para que ce mantengan sierprelmpics. 21. Coorcinar despensas (gasoosa, café infusiones,aticlos de limpieza y cos), 22. Colaborar en la ergarizacion de las actNidades inlemas de la asciacén (anversaie, navidad, onto ‘t0s). 23, Rediizar otras actividad inherentes a su cago, CAPITULO II: ORGANO DE CONTROL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL: — La Oficina de Contrel Insftucional, ‘98 ol Organo Regional de Control Inlemo, con dependencia funcional de la Contraloria General de la Republica, responsable de ‘Progremar, digi, efecutar y evaluar las Acciones y Aotividades de Control por 02 de todes las unidades ‘conformantes del FOSBAM, Bene ag28249 @ ‘signaotin de equipos, nuevos equipos, bajas de Esta conformado el Srgano de contol esta conformado por dos profesionaes calficades uno de aloe eora (esignaco por Xstrata Las Bambas yo segundo porlos demas memos del consjo. 8FOSBAM [> rowoo socint ins saan: FUNGIONES: \Vigilarias fnanzas y la contebildad dela Asosiacién 2. Supenisar la corecta administracion de los recursos del fondo social las bambas, asi como de los proyecios que $6 ejecuten con cargo a dicho fondo, con la finaidad de determinar si fos gasios y proyectos que s2 ejecutan guardan relaciSn con los fines dela asociacién, de confomidad con fo establecido en ol presente Estatuto, Decroto logisativo 996 y su Reglamento aprobado mediante decreto ‘supremo n° 082-2008-e. 3. Soligter a la gorencia la presentacion informes pesiddioos sobre los ingresos y/o egresos de la -asodacién, los cuales daberdn estar dabidemente documentados. 4, Vigilar que se mantonge a inveriaro de ls bienes de la Asociacin ol mismo que se efectuara por lo menos una vez lao. ‘8. Tener acceso a toda la informaciénfnanciera y conteble de fa ASociacin con la fnaided de cuplir con sus funciones. 6. Programer eociones de contol sobre la Administracién de los recursos que integran el fondo sociel las ‘bambas con a finalded de dota las meddas correctivas gportunas. 7. Vila ol esticto cumpimianto de las funciones del consejo drectivo, Comités especializados, gerente general y dems érganos que confomman ia estructura orgénica de la Acociacién 8. Fiscalizar la eplcacién de las medidas dscplinarias acordades por el conssjo drectivo ylo asarrblea general 9. _Emite opinién sobre las reclamaciones 0 quejas que intepongan los asociados sobre los actos de fos miembros del consejo Directive, Gororcia y dams érganes de Asosoria, apoyo de line, dando cuenta de los resultados de su investigaciin ala asamblea general y consejo drectvo, 10. Coacywery fomentar ia buena marcha de la Asociacion 11. Ejeroarla supervsién delas actividades de a Asocacién, 12. Centrolariapartcipacion de los asociados en ls fines y objativas dela Azosiasién. 13, 1 Oxgano de contol, cumple su funcién y atrbucién con autonomia e Indeperdenda propone a la asarnblea generale proyecto de su relamento interno. 14. Los demas que sale signe. CAPITULO III: DEL ORGANO DE ADMINISTRACION ADMINISTRADOR: — Es el drgano de apoyo depende drostamente del Gerente de la Asociacién, es el encargado de organizar, conducir, ejecutar y supervisar la comecta aplicacion de jos sistenas administratvos de personal, abastecimiento, logistica, tesoreria y contabilidad necesarias para la gestién de la Asociacién asi mismo, ptimizar las acciones econémices y contables de la Asociacion en concordancia con la normativided vigente. Para el cumplimierto de los objatives funciones cuenta con las siquiontes éroas de organizacio: sb Contabitidad y tesoreria + Logisticay Recursos Humanos. 44 Control Dooumentaro. st Informatica sb Guardiania + Choter FUNCIONES: 41. Elebora y propone todos los planas de desarrollo operativo dela acministraciin de a Asociecion 2 Es responsable de la acinistrcién en contabilidad y tesoreri Iogistica y recursos humanos, contrl cboumentaria, infomatc, quarcfania, choleres y seguridad dela Asociaci6n 3. Revisar, mejorar y proponer ala Gerencia General los sistemas y precescs contables de a atociazin, 4. Control jo de informaciin y documentacién ‘5. Supervisaria preparacion del POT de IGV-Renta y POT de remuneraciones. 192 FOSBAM FONDO SOCIAL LAS BAMBAS 24, Asesoramiento trbutaio aos proveedores. 25, lever el cortrolcontable d os Actos Fos de la Asociacion 26. Llovar l Control y mangjo do Vitoos eogin curplimorio otto de Direotva de Viioos, 27. Realeacién de arquocs peiiiicos al ea de Tesora, 28. Otras responsebildadesinheretes a su cargo. 29. Responsable del Manejo del Fondo Fio para Caja Ctica, en cumpiniento esticio de direcivas aprobadas por ol FOS3AM 30, Realiza' as concliaciones bancarias 31, Oras que easiqne sue inmeciato superior RESONSABLE CONTROL DOCUMENTARIO 4. Informar de forme permanente drivel inmediato superior Responsable de la planifcecion, organizacion, direcaén y convel documentaro insttuciona por proyecio Y eel archivo cental ‘Suporvisa, coordina ol rogisto, dstibucion, digitacién y digitaizacion do todos los documentos quo ingresan al Fosbem, ‘Supenisa, coordina el manejo da archivo central Supetvisa, coordina, ciasifca,ordena yasigna los documentos para su Archivo. Plenifca a nooosided de dotacién deinfrasstructura para ol archivo contra. Plenifica y propone ia preservaciin, restauracien y conservacion de Documentos. Plenfca, proocne, implementa y suparvisa la custoda en archivo dgtl del acervo documentaro, dentio del abo digital por preyecto, 8, Plenifca y propone la capactecién del personel en generel de fa instucién asi como del personal ‘elacionach a las abores det Archivo. 40. Responsable de a ransferenca,eliinacion con conformacién de un comité evaluador de documentos, asi como de dar servicios de archivo institucional. 11, Otras que le asigne su ele inmedato superior RECEPCIONISTA 1. Informar de forma permanente al nivel inmedato superior. ‘tender lamades Teletricasy dotvaras. 3. Resi, clesifcar y dstibui la documentacion que ingesa al FOSBAM, 4. Digitacién y digitalizacion de documentos 5. Ubicar en el arbol de gasiién documentaria, el documento digitalizado, 6 Elaborar cartas, memorandums, ete, | 7. Goneartarreuniones cen provesdores. a 9 en Despacto de documentos a los proyectos. Elaborar la hoja de rita de los documenios. 410. Otras responsabilidades inherentes a su cargo. RESPONSABLE DE LOGISTICA Y RECURSOS HUMANOS 4. Informar de forma permanente a nivel inmectto superior 2. Aplicaré la funcién logistea como aquel que esti intimamorte ligado con todo ol sistoma quo forma ‘arte la nsitucion para lograr indices supericres de calidad, efciencle en el servicio que se brindara Realizarlas coizaciones a los proveedores de foma manuel o mediante el sstema, Realizarla orden de pedido ServciosIComora Realizar elingreso de ls datos de los proveedores al sistema ala fecha indicada. Realizar la comperacién de, calidad, tempo de ertrega, disponitildad, precios, etc. de os proveedres, eral sistema. CCoorenar con et Jofe de Logitica, ol requerimiento Pedido en caso de que tenga algura observacion, Realizar el segutriento al requerimiento de pecido de compra de los productos. Realizar ef segumiento del pago de proveedores para la atenaiGn de los pecdos ce compra Particnara y supervisara en el proceso de elaboraciin de bases par los procesos de adqusiciones en {quo sea roquorido, do aoverdo al roglamonto de adquisiciones vigente, 11. Control y Custodia dela bros de actas los procesos que reaicen los comités de Seleccin 12. Respansatle de llevar los inventars fsions actualizados ce los acts fos y bienes de la asociacion, «asi como contol de los bianes menores recuperables, desechables y peligrosos a fin de garantizar si ‘edecunda ubicacien y estado de conservacién do sere caso. geon 24FOSBAM SAPP tonne sociat tas sawans 18. Activa y lleva ol contra ce los documentos Logistices y de procesos de contrataciin dol FOSBAM ‘14, Desarrllar acciones de reclutamionto, selocoién y contratacién de personal de ecuerdo a las poliicas de laasodacién, 18. Conocer ia realidad del mercado iatoral para nuevas contalaciones y los limites maxmos y minimos de Jas remuneracionas para cada pussio. 416. Proponory ejecutar ecciones do induosién del nuevo personal que se incorpore a la ascciacién, ‘7. Desarroliar en coordinacion Gerencia y Jefatures planes 0 programas que permitan un adecuedo centrenamiente, cpacitecin y desarolo personal 18, Conducir los procesos de evaluacién de desompefio, analizando retuliados y proponiondo planes de excion. 18. Contolar el rol vacacioral en coordinacicn con as jefaturas correspondents. 20. Velar por mantener actualizados los perfles del persona 21. Manlener actualzadalas descrpciones do los pusstos do la asooiacén, 22. Responsable de las boletas de remuneraciones de los vabajacores, cumpiendo con las poliicas intemas y de todas|as entdades gubemamertales. 23. Aender os requerimiantos oe las entidades gubernamentales o privadas, relacionados con los recursos hhumanos de ia asocizeion on coordinacién con la Jfetura Administratva, 24, Proporcionar fos senicios de Deneslar socal al personal dea asociacion, 28, Realzar informes y reportes sobre la gestion de RRHH para la Gerencia General 26. Contatarlas Pélzas depersonal necesatias en coorcinacisn con fa Jefatura de Administracion 27, Determiner la nocesicad de plzas de seguros dentro del érea ysolictarlas, 26, \Vetifcer que se cunpian las tyes Laboreles. 28. Conocer y dfundr la poltcas dela asociacion 30. Otas responsablidades inherentes a su cargo TECNICO EN INFORMATICA 1. Acministrar et servidor y mantener actualizada la pagina Web del FOSBAM, 2. Mantanar actualizado del potal de transparencia institucional en ccordiracién con la Gerereia, ol area logal y con la aprobaciin del Consejo Directv. Brindar asistencia técnica en aspectes informations (Harcware y Software) y de comunicaciones, a todas {as arees del FOSBAM, Recibir evaluat, mantener ordenado y atender requetimientos de azceso a archivo teeico. Implementar ecftwaroinformétioo para ol monitoreoy seguimiento de los proyectos, \Mantenimierto prevertvo y corectivo de equipos infommaticos y de comunicacones. Acninistrr el archivo tézrico y el archivo informatico y Back Ups dela infomnecién digital det FOSBAM, YYelando por susiniogridad 8. Clasicer los expecientes de proyectos y ubicalos en sus respective lugares de almacencje, en el «ambiente adecuado cen el cudaco, mantenimiento y aseo correspondiente, 8. Tomer medidas de seguridad para los ambientes @ su cargo y conservacién de los expedientes de los proyectos en custocia temporal, repertando periédicamiante su oxistonciay asiado a su jfe inmeodicto y al jefe de proyectos. 10, Evaluar y proponer el proceso de optmizacién medante @ uso de sistemas informéticos segin las necesidades de la insttucién ‘11, Otras quo solo acigno su jfoinmedtat. GUARDIANIA - VIGILANCIA \Viglar el focal insbtucional en horas de la noche, ‘Abviry camara puertas de la insttucién en horaro de trabajo, ‘bri corar o! loca insttucional en horarios especiales segtn la nevesidad institucional Organizer, coordina, y supervisar el desarrollo de las actividades de los servicios generales, Impieza, ‘mantenimienio, conservacién y seguridad del local Insitucional, de los senicios pibicos, agua luz, teléfono. 5, Nantener la limpieze y orden del focal insttuclonal, {6 tras por dsposicion del Jete inmediato supericr CHOFER 1. Conduct l vehioulo asignado a la Institucibn. 2 Efectuar el manterimiento y conservacién del vehiculo asignado a la Insitucién Ape 22= FOSBAM FONDO SOCIAL LAS BAMBAS Realizar check ist rio de equipo, de acuerdo a formato defnido Realizar Viajes interprovincialas y egionales. Lever actualizada la bitéocra del vehioulo asignad. Mantener en buen estadb y en condiiones opertivas el vehisuo asignac Realzar el parte diario de operacién de equipos. Comunicar al Jefe inmedato de algtn desperfecto dela unided 1. Mantener su unica limpia, 10. Otras por clgposicén det Jefe inmediato superior CAPITULO IV: DE LOS ORGANOS DE LINEA ‘Los érgancs de linea son los encergados de gastionar la elecucién de proyectos de infraestructura social de ‘sanoamionto, salud, infrasstrucura vid, oducacién, olectfcacién y agropoouerios; on todas sus fasee y cezapas, desde la formuéacion de los estucos de pre inversion hasta la ejecucin, quidaciony transferencia de le mismos ala entidad competente para su operacin y mantenimiont, Para el cumplmiento de sus objtvos se han conformado 05 éreas: ‘4 Jefe de proyecto Fondo de Comunidades. 4b Jefe de proyectos por converio, Contala, y adninistracién Directa, 4b _Asistente de proyectos Fondo de comunidades, “+ _Asistenta do proyecto por Convenio, Contata y adrinistracién Direota 4+ Supervisores de obra. JEFE DE PROYECTOS FONDO DE COMUNIDADES Informar de forma permanente a rive inmeciato superior Conover los proyectos, identficando las ventajes y debifdades denito del aspecto social, teonioo y econémico, a ecto de actuar en consecuencia ‘3. _Analzar © interpretar los contatos de denacién ccn carga y los ccnvenios maroo en sus aspesto de cerectos y obligaciones. 4. _Insinir permanentemente, al Ingeniero Supenisor de obra, sobre los astectos legales del contrato del Proyecto, aspectos sociales técrices a afecto de que las acciones que se adepten sean cpertunas y dobidamente sustoriadas. 5. _Liderar, previo a inicio de los trebjos, las sensbiizacion, capactanién @ induction de todo el personal a cargo del proyecto. 6. Convocar al supervisor de obra, rsidentes de obra, atitentes téenicos y administrativos para la preperacion de la plaifcacién @ inicio de las actividades en los proyectes con la formuecién de fa estructura desgoosable de trabajo. 7. Definir y Designar a les personas que formarén parte del proyecto, tanto ena supervision la residencia o obra y los técnicos y acirinistratvos reepeneatles del proyecto ccordinadamente con la Gerencia Genecal & Defnir la programacién y la Estrategia General de Ejecuctin del Proyecto, en coordinacién con la Gerercia General 8. Replentear mensuaiments el Programa deos Proyectos. 10. Coordhnar con el rea de comunicaciones, acministacion con i fhaldad de suger mejoras 0 detectar Posibles problemas. ‘11. Convecary drigir las reuniones semanas de proyestes.. 42. Hacer seguimiento al Proyecto teriendo en cuenta la planficacién y a progremacinincialy proponer correctivos de conirel para el siguiente perioco, 13. Controlary gestionar el proceso constructive, y pantear nuevos métacbs y técnicas constuctivas para Jos Proyocios, que pormitan una disminucién on ol tiempo yio sus coatos de gjocucién. 414. Emiar en forme semanal y mensuel reports de actividades, reportes de avance de proyectos con curves «indices de control de cronograma y costo. 45. Contolary Anaiizar e Resuitado Operative con lainencién de detectar desvaciones de acuerdo al Pian ‘nual e ideniicar oporturidados de rejore, para detemninar accionas correctves ylopreventivas. 16. Control y moritorear ls gastos en el proceso de eecucion dal Proyecto. 23= FOSBAM FONOO SOCIAL LAS BAMBAS 17. Implamentar eeciones de mejores, drigienco el personal a su cargo en la oblencion de los objetives: 18. Creer en el Proyecto las condiciones fsieas adecuadas en términos da buena caliéad de vida, para que €l personal (Ingerieros, Empleados Adninistrativos, Técnicos, Obreros) Cumplan con su trabajo de manera eficente 19. Revisar, aprobar y liderar las acciones relacionadas a la prevencién de Riesgos en Salud, Seguridad y Mado Ambiente de les Proyectos. 20. Evaluery revisar los indices de segurided y de desemmpetio del personal de los Proyectos, y plaificar ‘acciones corectves y preventvas para mejorar, 21. Liderarl cuidaco del Medio Anbierte, la Salud y la Seguridad de los Proyecto, 22. Asogurarla calidad de los Proyectos a eu cargo. 25. Representar al Fosbemn ante a comunidad (autotidades, sindato, etc). 24, Conocery cfunar is paltcas de trabajo, del Fosbam, 25, Promovery velar por un buen ima iaboral en el Proyecto y promover el rabajo en equipo 26. Dirigir la liqudacion de los Proyectos yla treneferencias de los mismos a las carteres oorespondientes. 27. Determinar la nesesicad de pleas de seguros detro del area ysoitarlas a responsable, 28. \nvolucrar al personal de los Proyectos en las polcas y practcas del Fosbem, 28. Desarrller el trabajo en equipo con la Comunidad como con la Supevsién, con el fin de inducir fa responsabilidad conjunta en la ejecucién del proyecto, 30. Oras responsabilidad innerentes a ss cargo. JEFE DE PROYECTOS POR CONVENIO/ CONTRATA/ADMINISTRACION DIRECTA. 1, _Informar de forma permanente al nivel inmediato superior 2. Conover ios proyectos, identiicandh las veniajas y deblidades dentro del aspecto social, téenico y ‘0onbmioo, aafoato de actuar en eonseouencia 3. Analzar interpretar los contratos de donacién con carga y los convenios marco en sus aspecto de derechos y abigeciones. 4. Instrur permanentemeria, al Ingeniero Supervisor de obra, sobre los aspectes legales del contrato dal Proyecto, aspectos scciales y thonicos a afecto de quo las acciones que ee acopten soon oportunas y debicamente sustentaes. ‘5. Lider, previo al nico de los trabajos las sensitilizacion, capacitacione induclin de todo el parsonal a cargo dal proyecto. 6. Convocar al suporvisor de obra, residentes de obra, esistentes técricas y acministratvos para la Preperacin de la planiicaciin e inicio de las actvidades en los proyectos con la forrulacion de la estructura desplosable da trabajo, 7. _Definr y Designar a las personas que formarén parte dal proyecto, tanto en la euporvsin la residencia de obra y los técnicos y edmiristaivos responsables del proyecto coordiadements oon la Gerencia General 8. Definr la programacién y la Estatega General de Ejecucién del Proyecto, en coordination con la Geroncia Goneral. Replentzer mensuaimenie el Programa de los Proyectos, CCoorinar con el area de comunicaciones, acmiistacicn con la fnlidad de sugerir mejoras o detectar posibies problemas 11. Convocary cirigr las rouniones semenales do proyectos. 12. Hacer seguimiento al Proyecto tenienco en cuerta la plantficadién y ta programacion iniial y proponer ‘correstvos de control para el siguiente perodo. 43. Contolary gostionar ot proceso constructive, y plantear nuevos métodos y técricas censinctivas para {os Proyectos, que pemnitan una dsminuciin en a tiempo yo sus costos de elecucién, 14, Enviar en forma semanaly mensual eporte de actividades, reports de avance de preyectos con curves « inves de control de cronograma y costo, 415. Contoler y Analizarel Resultado Operativo con la intenién de detoctar desvicicnes de acuerdo al Plan anual eidenticar portunidades de mejora, para determiner exciones corretvas yl preventvas. 16. Controler y monitorear los gastos en el proceso de ejecucion del Proyecto, ‘17. Implementaracciones de mejoras, digiendo el personal a su cargo en la abtencién de los cbtivos 48. Crear on ol Proyosto las condiciones fsicas adoouadas en términos de buona calidad do vida, para quo el perscnal (Ingenieros, Empleados Administativos, Técnicas, Obreros) Cumplan oon su trabajo de manezaefolents, 19. Revisar, aprobary iderer las acciones relacionadas ala. prevencisn de Riesgos en Salud, Seguridad y Medio Ambiente de ios Proyectos. 24| FOSBAM 20. Eval y revisar los indices de sequrided y de desempefio del personal de los Proyestes, yplaniicar acciones correctivas y preventivas para majorarios, 21, Liderar el cuidado del Medo Ambieris, la alud y la Sogurded dolos Proyesto, 22. Asegurar ia calidad de os Proyectos a su cargo, 23, Represeniar al Fosbam ante la comunidad (autoridedes, sindcato, et). 24, Concesr y dfundr las politcas de trabajo, dal Fosbam. 25, Promaver y velar por unben cima laboral en el Proyecto y promever el tabajo en equipo. 26. Dif la iqucacion de os Proyectos y a ransterenclas de los mismos a las carters corespondientes. 27. Determiner la nevesidad de pbizas de seguros dentro del éreay solcitaras al responsable, 28, Involucrar al personal de los Proyectos on la polticas y préctioas dal Foebam. 29. Desai el treo en ecuipo con la Comunidad como con la Supervsién, con al fin de induc la responsabilidad corjunta en la elesudon del proyecto. 30. Otras responsabiidades inherentes a su cargo. ASISTENTE PROYECTOS FONDO DE COMUNIDADES (PROMOTORA SOCIAL). 4. informar de forma permanente a rive inmediato super. 2. Monitorear, alerter, prevenir confictos de orden social an cada uno de los proyectos. 3, Promover talleres de sensbiizacion con las comunidades de acuerdo al plan de comuricaciones, en coordinacién con todas las eas inteesadas. 4, Elaborer, monitors, y mantener stualzada la lista de interosados (stakeholdor), para cada proyecto. 5. Conacer el status de cada uno de ios proyectos. 6. Organizary coordinar reuniones del érea. ASISTENTE PROYECTO POR CONVENIO/CONTRATAIADMINISTRACION DIRECTA. 4. Informar de forma permanente a rive inmediato supetor. 2. Recitr, registrar, clasiicary dstibuir la documentation que ingresa ala Jefatura de Proyectos. 3. Redecter y ranscibir documentacion de acuerdo alasinstrucciones y requerimientos de rea. 4, _Realizar trabajos en verses pregramias de computacion (Word, Excel, Power Pomnt, et.) 5. _Preparala documertacién paa la aprobacion y fia ce! Jefe de proyecto. 6 7 8. Achar y llevar el control orderado de a documentacié, Organizary coorcnar reuniones dal érea. 3. Atender a las personas que deseen una reunion oon el personal del érea del Jefe de Proyectos 8. Controler ls plazas de trémite docursentaio dento del Proyecto. 410, Mantenerexistencia de los ities de ccna y lever el control de suctbucién, ‘1, Apoyar en su seguimiento de informacién relaconaca con d érea, 12. Otras responsebildades inherentes asu cargo, SUPERVISOR DE OBRAS DE PROYECTOS 4. _Informar de forma permanente ai nivel inmeciato superior, 2. Supensar, eveluar y monitorer la ejacuon ce fs programas, proyectos y actividades derivacas de la ‘adopcién de polticas, estalecias y planes del FOSBAM, aprobados por el Consejo Directivo y recomordados por el Gororto. Eleborar los términos de referencia para la conratacion de contratistas y consuoias, Efectuar les liquidaciones teonica y tinansieras en forma oportuna, resutantes de la elecucion de fos proyestos de inversion 5. Dar le conformidad de as inforraciones do avance fico y financioro do los proyoctos que 60 ejooutan, bajo las diversas modalidaces en & émbito regional. Promover y conformar las comisiones de recepcion yio transferencias de obras elecutadas por el FOSBAM, Recepcionar, evaluar y aprobar fa liquidacién de obras ejecutades por la modelidad de ejecucién por ‘cminisracion indrecta (contrat ylo encargo). ‘Autoizar el inicio de la eecucion de las obras preva aprobacion del Expediente Técric, disoonibilidad resupuostal yl comospondiente apertura de Cuaderno de Obra, 8. Aulorizar la glecucién de obras adicioneles y/o modficacién de meta programada previa jusiicacién ylo sustento téonco, ep xo 25FOSBAM FONDO SOCIAL LAS BAMBAS 10. Asesoramiento y seguimiento en materia de ejecucien de obras de os sectores de infraestuctura viel y educacisn, 411. Proporercorrisiones de liudaciénténicayfnansiera por las derones modaldedes de oecucién 12. Cumplir y hacer cumplir las funciones descritas en la Directiva de Supervisiin y Liquidacion de Obras -concordante a la Resolucion de Coniraloria N° 195-88-CG. 13. Recbir y revisar toda la documentacién que le presente a Organo Renresentativo y Nicleo Ejecutor ylo el Resident, emitiondo opinién sobre ol asunto y tramitando su presentacién a FOSBAM en un plazo maximo de siete (6) dias calendario, contados a partir de su reoepcién, 114, Tomar acciones inmedatas, si detecta que cualquiera de fos miembros del Organo Represenlatvo y Niiclao Ejecutor o Residente evidercian felta de capacidad, se nieguen al cumplimicnto do sus ‘obligaciones, 0 inourran en algin otro hecho que contravenga las condiciones de! Convenio de Financiamiento 0 ests interiiendo con fa oporura y corecta eecucin de los rabaos. Para ell se ‘recomienda que el Supervisor de Proyectos mantenga coordinecion perranente con el Fiscel del Nicleo Ejpouter. 15. Solicitar la convocetoria y/o particper en las Asamibleas Generales de pobladores, cuando sea necesatio (esto es, cuando se presuman iregularidades en la elecucion, solcitud para el cambo de profesionales, ‘Modificacion de los Trabajos, paralizaci6n de trabajos, etc.) 16. La participacién del Supervisor de Proyectos en las Asambleas de pebladores debe limitarse a sor estrictaments informativa,orieniadora y receptva ante les decisiones que adopt la poblactn, 17. Efectuar el montoreo y evluacio de los proyectos ejcutados por el FOSBAM 18. Informer de manera permanente y periécica el Balance de ejacucién - fisico finansiero de cada uno de (os proyectos, a lo largo del ciclo do proyocioe desde su consepcién hasta su iquidacién y transferencia al sector corespondiente. 19, Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia ASISTENTE DE SUPERVISION Informer de forma permenents a rival inmediato superior Tiene residencia pamanerte en obre, Responsable del asegurarriento de calidad en obra Responsable de os repertesy avence actividados en obra, Responsable de la supenvision en campo dela actividades ce ba, Prepara y presenta al panel ftogréfico de pruebas de caidad'y avance de obra. Prepara, mide, veloriza ls trebejos ejecutados confines de detemminar la entablidad dela inversi6n en tbs proyecto a ravi doa motodologia cl valor ganado TITULO V: DE LA DISPOSICION FINAL El presente Reglamanto de Orgarizacién y Funciones entra en vigencia en la fecha de su eprobacion en ssesion de consejo drectivo. ‘Tambobamba, diciembre del 2013, 28