ndice
2
Aula 11 - LINKS ........................................................................... 84
Hiperlinks. .............................................................................. 84
Aes. ................................................................................... 87
Exerccios. ........................................................................... 89
3
Aula 1
Introduo
4
Agora vamos conhecer os principais recursos oferecidos
pelo PowerPoint.
5
- Os recursos deste menu auxiliam na
configurao de como os slides sero apresentados. Tambm
possvel inserir alguns efeitos na transio dos mesmos.
- Configuraes referentes s
apresentaes executadas, alm de executar os slides atuais.
6
- Neste menu possvel definir algumas
configuraes na rea de trabalho do PowerPoint.
Iniciar o PowerPoint
Para ativar o programa voc deve acessar:
1-
2-
3-
4-
7
Exerccio 1
1) O que o PowerPoint?
Exerccio 2
3) Feche o programa.
8
Aula 2
9
Por padro o PowerPoint sempre iniciar um novo
documento com um slide de ttulo, mas voc pode ignor-lo
ou at mesmo alter-lo de acordo com a sua necessidade,
veremos estas opes nas prximas aulas.
Sempre que houver estes cones em um novo slide significa que qualquer
funo correspondente s imagens poder ser inserida. Estas significam
consecutivamente inserir: tabela, grfico, elemento grfico SmartArt,
imagem do arquivo, Clip-Art e clipe de mdia. Basta clicar sobre elas
para que as caixas de dilogos correspondentes apaream.
10
Suponhamos que voc j tenha criado a capa e o slide
seguinte da sua apresentao, mas lembrou-se de
informaes que deseja inserir entre os dois slides j criados.
Voc no precisa excluir o ltimo ou alter-lo, possvel
inserir um novo slide entre os existentes. Veja abaixo como
proceder:
Clique entre os dois slides
j criados, que so
visualizados no lado
esquerdo da tela, ao lado
da pgina de apresentao
atual, na guia Slides, e em
seguida escolha um layout
de slide em Novo Slide.
11
Vejamos agora como efetuar o salvamento de um
documento no PowerPoint. H trs formas de salvar um
arquivo no programa. Veja as opes do menu :
12
Tambm existe uma notificao, feita pelo programa,
sempre que por alguma razo, voc no salve um documento
recm-criado ou um documento aberto onde foi feito algum
tipo de alterao.
13
Exerccio
1) Abra o PowerPoint. (Lembre-se das instrues
vistas na aula: menu Iniciar, Todos os
Programas, Microsoft Office, Microsoft
PowerPoint 2010.)
PowerPoint 2010
14
5) Insira um novo slide entre os dois j criados. (D
dois clique entre os slides j criados e insira o novo
slide.)
8) Feche o PowerPoint.
15
Aula 3
Diminui o tamanho
Altera o tipo de da fonte.
fonte.
Limpa toda a formatao
da seleo, deixando o
texto sem formatao.
Altera o tamanho Aumenta o
da fonte. tamanho da fonte.
Aplica negrito ao
texto selecionado.
16
Para alterar o tipo de fonte, selecione o texto e clique no
menu drop down da opo para visualizar as
alternativas. Ao posicionar o mouse sobre as opes,
possvel visualizar uma prvia do resultado caso estas sejam
escolhida. Aps escolher o tipo de letra, basta clicar para que
este seja aplicado.
17
No exemplo abaixo utilizamos dois recursos, alteramos o
tamanho da fonte e aplicamos negrito em um dos tpicos. Em
ambas as opes preciso selecionar o texto e aplicar o
recurso.
Para aplicar negrito ao
texto, selecione o local que
deseja aplicar e clique em
18
3 Sublinhado: Selecione o texto e clique na opo
para aplicar.
19
menu Fonte. Clique no canto inferior direito do grupo de
opes para abrir a caixa.
20
Exerccio
21
4) Salve o arquivo em sua pasta, mas ainda no feche
o programa. (Lembre-se que para salvar um
arquivo novo podemos utilizar o Salvar ou Salvar
como, ambos esto localizados no menu . Se
tiver dvidas sobre onde salvar chame seu
instrutor.)
22
Aula 4
Formatao de Pargrafo
As opes que conheceremos nesta aula se encontram
no menu Pgina Inicial, grupo de opes Pargrafo.
23
1 Colunas - Divide o texto em duas ou mais
colunas. Selecione o texto do slide e opte por uma das
alternativas desta opo.
3
Direo do Texto - Altera a orientao do
texto para vertical, empilhado ou gir-la para a direo
desejada.
24
4 Alinhar Texto - Altera a maneira como o texto
alinhado na caixa de texto.
25
Marcadores e Numerao
Por padro, o PowerPoint inicia com a opo de
Marcadores selecionada. Por ser um editor de apresentaes
supe-se que o contedo seja exposto de forma resumida, ou
seja, em tpicos.
Marcador
26
possvel selecionar o marcador
antes ou aps redigir o texto.
27
Tambm podemos acessar as opes
Recortar, Copiar e Colar selecionando
o item que desejamos trabalhar e clicando
com o boto direito do mouse.
Pincel de formatao
28
Suponhamos que voc deseje expandir a formatao da
palavra Point, com a cor da fonte em vermelho e negrito,
para o subttulo 2010.
29
Exerccio 1
1) Abra o programa. (Menu Iniciar, Todos os
Programas, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint
2010.)
30
Exerccio 2
1) Abra o PowerPoint.
31
4) Salve o documento, como o nome que desejar, em sua
pasta. (Lembre-se que para salvar um arquivo novo
podemos utilizar o Salvar ou Salvar como, ambos esto
localizados no menu . Se tiver dvidas sobre onde
salvar chame seu instrutor.)
5) Feche o programa.
32
Aula 5
Modelos e Temas
menu , em
.
33
Modelos
34
Alm dos modelos, ao criar um novo documento no
PowerPoint, h uma srie de temas pr-configurados, com
composies de cores de texto e fundo com uma boa relao
de contraste, evitando problemas visuais na apresentao,
que voc pode utilizar nos slides. Use temas para simplificar o
processo de criao de apresentaes com aparncia de
designer profissional.
Temas
Os temas so bastante semelhantes aos
modelos, pois facilitam a criao de
uma apresentao da mesma forma.
Porm, a principal caracterstica dos
temas o esquema de cores.
Outra semelhana a forma de
aplicao, basta seguir o mesmo
caminho, mas optar por Temas,
escolher o que deseja e clicar em Criar.
35
O recurso Temas tambm pode ser trabalhado atravs
do menu . Veja abaixo o grupo de opes deste
menu:
1 2
Escolhe o estilo
de plano de fundo para
o tema atual.
36
Clicando no canto inferior direito do grupo Plano de
Fundo voc ter acesso as opes vistas no menu Design,
dispostas atravs de uma caixa de dilogo.
37
Exerccio 1
1) Abra o programa. (menu Iniciar, Todos os
Programas, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint
2010.)
Exerccio 2
1) Abra o programa.
38
3) Use um dos Temas do PowerPoint para personalizar a
apresentao. (Para aplicar um Tema v at o menu
Design e escolha uma das opes. Assim que escolher
est ficar visvel em todos os slides. Caso no goste da
sua escolha, basta selecionar outro Tema. Faa ajustes
39
para adequar sua apresentao ao Tema selecionado
caso necessrio.)
5) Feche o programa.
40
Aula 6
Inserir imagens
Um recurso muito utilizado nas apresentaes de
PowerPoint so as imagens. Estas proporcionam uma
apresentao mais dinmica e interessante para o pblico que
2 Insere Clip-Art no
documento, incluindo
desenhos, filmes, sons
ou fotos, de catlogos
3 Insere uma imagem de para ilustrar um 4 Cria uma nova apresentao
qualquer programa que conceito especfico. com base em um conjunto de
no esteja minimizado na
imagens. Cada imagem ser
barra de tarefas.
colocada em um slide individual.
3
1 4
1 Insere uma 2
imagem de um
arquivo.
41
Ao inserir um novo slide, poder clicar
no cone correspondente a opo
desejada e ser direcionado para a
caixa de dilogo onde selecionar a
imagem a ser inserida.
42
Pronto! A imagem ser inserida no slide, em seu
tamanho original.
43
Alm de adequar o tamanho da imagem, ao clicar sobre
esta voc ter acesso a diversos recursos para a edio e
personalizao de imagens em Ferramentas de Imagem.
Todas as opes disponveis se encontram no menu
Formatar, que s visvel quando estamos trabalhando com
imagens de fato.
44
Adiciona efeitos artsticos
imagem para deix-la
mais parecida com um
esboo ou uma pintura.
45
Rotao 3D Brilho
Reflexo Sombra
46
No grupo de opes Organizar, temos as opes
Avanar, que traz o objeto selecionado para a frente para
que menos objetos fiquem frente dele, e Recuar, que envia
o objeto selecionado para trs para que ele fique oculto atrs
dos objetos frente dele.
1
2
1 2
. Veja o
resultado na imagem 2.
47
Alm de todas as alternativas acima, ainda temos mais
alguns recursos muito utilizados no menu Formatar:
48
E por fim, veremos as opes do grupo Tamanho:
Altera a altura da
forma ou imagem.
Corta a imagem para
remover as partes
no desejadas.
Altera a largura
da forma ou
imagem.
Selecione a imagem,
em seguida clique em
Cortar. Voc poder
cortar a imagem da
forma que desejar
manipulando as
limitaes ao redor da
figura.
Exerccio
49
2) Crie uma apresentao contendo 6 slides sobre o
seguinte tema: Meio Ambiente (Desenvolva o
assunto da forma que desejar. O primeiro slide ser
o de capa, que no precisar ser inserido. Para
inserir os prximos slides v at o menu Pgina
50
imagem e clique em , selecione e
escolha uma das alternativas.)
7) Feche o programa.
51
Aula 7
Clip-Art
1
2
52
Ao clicar na imagem desejada, esta ser inserida no
centro do slide, em seu tamanho original.
53
- Agrupar , esta opo encontra-se nas Ferramentas
de Imagem: Agrupa objetos de modo que sejam tratados
como um nico. Veja o exemplo abaixo:
54
Formas
Esta opo insere formas prontas, como retngulos e
crculos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos
explicativos. Encontra-se no menu Inserir, grupo de opes
55
Exerccio
1) Abra o PowerPoint. (Menu Iniciar, Todos os
Programas, Microsoft Office, Microsoft
PowerPoint 2010.)
encontrar .)
v ao menu , opo .)
56
8) Agrupe as 6 formas e aplique borda. (Selecione as
6 formas e clique na opo Agrupar , em
. Desta forma as figuras iro se
comportar como se fossem uma s, ou seja, se
voc desejar mov-las de local no slide, basta clicar
sobre uma delas que todas acompanharo. Em
seguida, aplique uma borda .
Esta aparecer em todas as figura de uma vez, sem
que voc precise aplic-las uma a uma.)
57
Aula 8
SmartArt
Um elemento grfico SmartArt uma representao
visual de suas informaes que voc pode criar com rapidez e
facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para
comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.
Tipos
Layout
58
Ao criar um elemento grfico SmartArt, voc precisa
escolher um layout, e este pode ser facilmente alterado.
Grande parte do texto e do contedo, as cores, os estilos, os
efeitos e a formatao do texto so transferidos
automaticamente para o novo layout. Veja o exemplo abaixo:
59
*Onde vemos a descrio [Texto]
o espao reservado literalmente
para isto. Caso no precise utilizar
todos os espaos reservados para
redigir texto, basta ignor-los,
sem fazer nenhuma alterao,
pois estes no aparecero na
apresentao.
*Nos locais onde visualizamos o
60
Aps escolhermos o Layout e digitarmos o texto
proposto, basta personalizar o elemento grfico. Para isto as
Ferramentas de SmartArt, que so visveis somente quando
trabalhamos com estes elementos. Veja abaixo os principais
recursos disponveis:
61
Alm das Ferramentas de Imagem, quando trabalhamos
com Formas e alguns Clip-Arts podemos utilizar as
Ferramentas de Desenho. Veja abaixo os principais recursos
desta:
Neste grupo de Neste grupo possvel Neste grupo possvel Assim como alteramos
opes voc personalizar as formas personalizar as formas o tamanho de uma
pode inserir mais da mesma forma que as da mesma forma que as forma manipulando-a
formas, editar as imagens, que vimos na imagens, que vimos na pelos pontos em sua
que j est aula anterior, repare aula anterior, repare extremidade, podemos
trabalhando ou que as opes so as que as opes so as especificar
inserir texto mesmas, tambm sero mesmas, tambm sero diretamente os valores
cobre as formas utilizadas da mesma utilizadas da mesma da alterao de
selecionadas. forma. forma. tamanho nestes
campos.
62
Grficos
Alternativas
de Layout
Tipos
63
Aps escolher o tipo de grfico, nossa rea de trabalho
aparcer da seguinte forma:
64
Suponhamos que voc esteja fazendo um levantamento
de dados sobre os nmeros de produo de uma empresa de
pequeno porte de um produto qualquer.
Voc ir editar a
tabela do Excel com
as suas informaes.
65
possvel que possvel que voc
voc altere o tipo Nesta opo, voc ir altere o estilo do
do grfico atual. visualizar uma caixa grfico, utilizando uma
de dilogo, onde das alternativas pr-
poder verificar ou possvel que definidas do programa.
alterar os dados que voc altere o
aparecero no grfico layout do grfico
da forma que desejar. atual.
66
Veja abaixo o grfico do nosso exemplo aps algumas
formataes:
67
Exerccio 1
1) Abra o PowerPoint.
Slides, opo .)
cone: .
7) Feche o programa.
68
Exerccio 2
1) Abra o PowerPoint.
69
apresentao; para passar os slides basta usar a tecla
Enter.)
7) Feche o programa.
70
Aula 9
Inserindo Sons
71
Voc receber a notificao
ao lado e em seguida a
imagem abaixo no slide.
72
Ao clicar na imagem indicada voc tambm ter acesso
as Ferramentas de udio. Esta contm dois menus, Formatar
e Reproduo. No primeiro voc poder formatar a imagem
Inserindo Vdeos
O processo de insero de vdeos no PowerPoint bem
semelhante ao processo de insero de udio.
No menu Inserir, clique no menu drop down da
opo .
73
Clique em , localize e selecione o
vdeo que deseja colocar no slide na caixa de dilogo e em
seguida clique me Inserir.
74
Quando trabalhamos com vdeos no PowerPoint temos
acesso as Ferramentas de Vdeo, que so recursos
referentes formatao e reproduo destes. Veja abaixo:
2 4
5
1 3
6
2 Colore o vdeo
para proporcionar um
efeito estilizado, como
1 Melhora o brilho e
por exemplo, escala
contraste do vdeo.
de cinza ou tom
spia.
3 O programa
disponibiliza diversas 4 Altera a forma do
opes de estilos. vdeo, preservando
toda a formatao.
5 Especifica a cor,
6 Aplica um efeito
a largura e a linha
visual ao vdeo, como
de contorno do
sombra, brilho, reflexo
vdeo selecionado.
ou rotao 3D.
75
6
1
3 4 5
2
76
Exerccio
1) Abra o PowerPoint.
9) Visualize a apresentao.
77
Aula 10
Transio de Slides
As transies de slide so os efeitos semelhantes s
animaes que ocorrem no modo de exibio Apresentao
de Slides. possvel controlar a velocidade de cada efeito de
transio e tambm adicionar sons.
Aps terminar a criao de slides, chegou a hora de
finalizamos a apresentao personalizando a forma que esta
ser exibida, adicionando efeitos e configurando algumas
opes do programa.
1 4
2
3 5
78
Para aplicar os recursos deste menu, basta estar
visualizando o slide que desejar ter o efeito e selecionar este.
Tambm possvel configurar um dos slides e aplicar a
mesma configurao para todos os outros de uma vez,
clicando na opo , assim como definir um tempo
de durao para o efeito ser executado .
Tambm podemos especificar a forma que o slide ir avanar,
que pode ser ou aps um tempo estimado
.
Animaes
79
Voc tambm poder remover todas as animaes de
um nico objeto, basta selecionar o objeto do qual deseja
remover e no menu Animaes, no grupo Animao, clique
e selecione Nenhuma.
80
5
3 2 6 8
1 4 7
81
Apresentao de Slides
2 9 12
6
3 5 7 10
8 13
9
1 4 8 11
82
9 Reproduz narraes de udio e gestos de apontador
laser durante a apresentao de slides.
Avana para o
Volta para o
prximo slide.
slide anterior.
83
Exerccio
1) Abra o PowerPoint.
7) Feche o programa.
84
Aula 11
Hiperlinks
Hiperlink sinnimo de link, ou seja, hiperlinks
consistem em links que vo de um arquivo para uma pgina
da Web ou para outro arquivo. Resumindo, o ponto de
partida para os links, pois direcionam o usurio para outro
local. Esta opo se encontra no menu Inserir, grupo de
opes Links, .
85
Ao visualizar a caixa de dilogo, selecione a opo
Colocar neste documento para que possamos visualizar as
opes do documento em que estamos trabalhando.
Note que ao lado podemos ver todos os slides deste
documento, que so os mesmos descritos na caixa de
dilogo.
Selecione a palavra no sumrio. Clique
na opo Hiperlink e na caixa de dilogo selecione Colocar
neste documento. Clique no ttulo do slide que deseja ser
direcionado ao clicar no Hiperlink e em seguida em Ok.
86
Aps fazermos este mesmo processo com os demais
tpicos, estes ficaro caracterizados, ou seja, sua aparncia
indicar a existncia de um link, veja abaixo:
Normalmente
Hiperlinks so
caracterizado
s pela palavra
sublinhada,
na cor azul.
S possvel executar
os Hiperlinks durante
a apresentao de
slides.
87
Aes
Adiciona uma ao ao objeto selecionado para
especificar o que deve acontecer quando voc clicar nele ou
passar o mouse sobre ele.
Esta opo encontra-se no menu Inserir, grupo de
88
Em seguida, optamos pelas seguintes configuraes:
89
Exerccio
1) Abra o PowerPoint.
.)
90
Aula 12
Reviso Ortogrfica
91
- Local onde indicada a palavra incorreta.
92
Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer
uma pesquisa em materiais de referncia
como dicionrios, enciclopdias e servios de
traduo.
93
Recursos de Exibio
opes do menu .
1
2 3
2
Exibir a pgina de anotaes para
editar as anotaes do orador da
forma como ficaro quando forem
impressas.
94
O modo de exibio de apresentao Normal o que j
estamos acostumados a ver, pois o que visualizamos ao
abrir o PowerPoint.
1
2
1 Exibe as rguas,
usadas para medir e
alinhar objetos no
documento.
2 Ativa as linhas de
grade que podem ser
usadas para alinhar os
objetos do documento.
3 Mostra guias de
desenho ajustveis s
quais voc possa alinhar
objetos no slide.
95
Altera o zoom da
apresentao de
modo que o slide
preencha a janela.
2
3 5
1 4
96
Exerccio
1) Abra o PowerPoint.
- Slide 1
- Slide 2
97
- Slide 3
- Slide 4
98
- Slide 5
5) Feche o programa.
99