Separata de Funciones

Tabla de Contenido
Introduccin .................................................................................................................................. 3
Descripcin Breve.......................................................................................................................... 3
Cinta de opciones o Ribbon ....................................................................................................... 3
Entrar datos en una hoja de trabajo ............................................................................................. 4
Desplazamiento por la hoja de clculo ......................................................................................... 4
Entrar texto ................................................................................................................................... 5
Formato de las celdas.................................................................................................................... 6
Funcin autoformato .................................................................................................................... 6
Frmulas y Funciones .................................................................................................................... 6
Introduccin manual de frmulas ................................................................................................. 7
Asistente de Funciones ................................................................................................................. 8
Edicin de frmulas y funciones ................................................................................................. 12
Formulas en Excel........................................................................................................................ 13
Funciones en Excel ...................................................................................................................... 14
Tipos de operadores.................................................................................................................... 14
Orden de clculo. ........................................................................................................................ 16
Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas. ................................................................ 18
La sintaxis de las funciones. ........................................................................................................ 18
Estructura de una funcin. .......................................................................................................... 18
Ejercicio N 1 ............................................................................................................................... 19
Ejercicio N 2 ............................................................................................................................... 20
Ejercicio N 3 ............................................................................................................................... 21
Ejercicio N 4 ............................................................................................................................... 22
Ejercicio N 5 ............................................................................................................................... 24
Ejercicio N 6 ............................................................................................................................... 25
Ejercicio N 7 ............................................................................................................................... 26
Combinacin de funciones y frmulas ........................................................................................ 27
FUNCIONES ANIDADAS ............................................................................................................... 28
Ejemplo de funcin anidada para eliminar espacios en blanco ............................................ 28
Ejemplo de funcin anidada para buscar datos en una tabla ............................................... 29
Ejemplo de Funcin anidada para calcular comisiones a los vendedores ............................ 31
Funciones Financieras en Excel ................................................................................................... 32
Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 1

Funcin VF.PLAN..................................................................................................................... 32
Ejemplos de la funcin VF.PLAN ............................................................................................ 32
Ejemplo 1: ............................................................................................................................... 32
Ejemplo 2: ............................................................................................................................... 33
Funcin VA en excel................................................................................................................ 34
Ejercicios de Funcin VA......................................................................................................... 34
Funcin SYD en Excel .............................................................................................................. 38
Ejemplos de la funcin SYD .................................................................................................... 38
FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN EXCEL............................................................................. 40
Funcin BDSUMA en Excel ..................................................................................................... 40
Ejemplo Funcin BDSUMA ................................................................................................. 40
Funcin BDCONTARA.............................................................................................................. 41
Ejemplos de la Funcin BDCONTARA ............................................................................. 41

Introduccin
En este manual de instruccin, examinars el programa de hojas electrnicas de
clculo de Microsoft Office 2013: Excel 2013. Esta aplicacin le permite organizar
datos en filas y columnas, completar clculos, tomar decisiones, crear grficas,
desarrollar informes y publicar datos al Web. Las cuatro partes principales de
Excel 2013 son: hojas de trabajo para entrar, calcular, manipular y analizar datos
tales como nmeros y texto, grficas para representar pictricamente los datos,
base de datos para almacenar y manipular informacin y apoyo al Web que
permite la publicacin de hojas de trabajo en formato HTML para Internet. El
propsito de este manual es que el/la participante conozca el uso eficiente de las
funciones en Excel 2013
Descripcin Breve
Una vez inicia Excel, aparece el libro de clculo Libro1 con las herramientas necesarias
para poder comenzar a trabajar.
Cinta de opciones o Ribbon

Las fichas o pestaas de la Cinta de opciones muestran los comandos ms
importantes para cada una de las reas de tareas en las aplicaciones. Por
ejemplo, en MS Excel 2013, las pestaas agrupan los comandos de actividades,
tales como: insertar objetos (imgenes y tablas), crear diseos de pgina,
trabajar con frmulas, datos y revisar. La pestaa Home (Inicio) proporciona un
acceso fcil a los comandos de uso ms frecuentes.
Entrar datos en una hoja de trabajo

En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar
texto, nmeros y frmulas. Simplemente haga clic en la celda donde va a entrar
los datos, la celda ser seleccionada y podr comenzar a escribir. Observe que
tanto en la celda activa como en la barra de frmulas aparece lo que escribe.
Desplazamiento por la hoja de clculo

Una hoja de clculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas. La
ventana slo despliega una parte de la hoja de clculo por lo que es importante
conocer cmo desplazarse o moverse a travs de ella.
Movimiento Teclado
Celda abajo
Celda arriba
Celda derecha
Celda izquierda
[Av Pag]
Pantalla abajo
[Page Up]
[Re Pag]
Pantalla arriba
[Page Down]
[Ctrl] + [Inicio]
Celda A1
[Ctrl+Home]

Si la celda no est visible en la hoja de trabajo, utilice las barras de desplazamiento,
haga clic en la pestaa INICIO y del grupo EDICION, seleccione BUSQUEDA y
luego seleccione el comando IR A.
En el cuadro de dialogo que le aparecer en la hoja, escriba la referencia de la celda

(Ejemplo: G145). De esta manera el programa rpidamente le llevara y activara dicha
celda.
Entrar texto
En Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga letra, guion o espacio se
considera texto. Cuando entra texto en una celda, Excel alinea el mismo al lado

izquierdo de la celda y si excede el ancho de la celda, el sobrante de los
caracteres se despliega en las celdas de la derecha mientras estas otras celdas
no tengan contenido.
Formato de las celdas

Podemos cambiar la apariencia de los datos para resaltar la informacin mas
importante o para editar el contenido de una o varias celdas.
1. Seleccione la celda o grupo de celdas que desee modificar.
2. Haga clic en la pestana INICIO.
3. Del grupo CELDAS, haga clic en FORMATO.
Aqu encontrara todas las herramientas necesarias para editar el contenido de la(s)
celda(s).
Funcin autoformato
A partir de la versin 2007, Excel ha creado una
coleccin de estilos de tabla preestablecidos que
puede aplicar a un grupo de celdas. Estos incluyen
tipo y color de letra, bordes y orientacin del texto
y los nmeros.
1. Seleccione el grupo de celdas a las cuales
quiere aplicar el nuevo formato.
2. Haga clic en la pestaa Home y del grupo
ESTILOS, seleccione FORMATEAR COMO
TABLA.
3. Una vez haya seleccionado el autoformato,
presione OK.
Frmulas y Funciones
Las frmulas constituyen el ncleo de cualquier hoja de clculo, y por tanto de
Excel. Mediante frmulas, se llevan a cabo todos los clculos que se necesitan
en una hoja de clculo. Las frmulas se pueden utilizar para mltiples tareas:
desde realizar operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta
complejos clculos financieros, estadsticos y cientficos.
Las funciones permiten hacer ms fcil el uso de Excel e incrementar la
velocidad de clculo, en comparacin con la tarea de escribir una frmula. Por
ejemplo, se puede crear la frmula =(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 o usar la
funcin =PROMEDIO(A1:A8) para realizar la misma tarea. Siempre que sea
posible, es mejor utilizar funciones que escribir las propias frmulas.
Las funciones actan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de
celdas, de la misma forma que las frmulas lo hacen sobre los nmeros. Las
funciones aceptan informacin, a la que se denominan argumentos, y devuelven
un resultado. En la mayora de los casos, el resultado es un valor numrico, pero
tambin pueden devolver resultados con texto, referencias, valores lgicos,
matrices o informacin sobre la hoja de clculo.
Introduccin manual de frmulas

La introduccin de una frmula en Excel se puede hacer tanto en la barra de
frmulas como en la propia celda. La frmula debe empezar con un signo igual
(=). A continuacin, la frmula se ir construyendo paso a paso utilizando
valores, operadores, referencias a celdas, funciones y nombres.
En el ejemplo se muestra como se est introduciendo una frmula en la celda D2, la que
comienza con el signo de igual (=) y le sigue una referencia de celda, un operador y otra
referencia de celda (se toma el valor de la celda B2 y se lo multiplica por el valor de la
celda C2).
Para introducir una frmula en una celda o en la barra de herramientas, seguir los
siguientes pasos:
1. Seleccionar con el ratn la celda o la zona derecha de la barra de
herramientas.
2. Comenzar tecleando el signo igual (=). De esta forma Excel sabe que lo que se
va a introducir en la celda activa es una frmula.
3. Teclear valores numricos, referencias a celdas, funciones o nombres, todos
ellos separados por los correspondientes operadores (por ejemplo: +, -, *, /).
4. Terminar la introduccin de la frmula pulsando <Intro> o haciendo clic en el
botn Introducir de la barra de frmulas.
Como se especificaba en el captulo Referencias a celdas y nombres de rangos, el

mtodo ms seguro para definir referencias a celdas en el momento del ingreso de una
frmula, consiste en utilizar el ratn para su sealizacin, de forma de seleccionar la
celda cuya direccin se desea insertar. Cuando se desee introducir una direccin o

referencia en una frmula, basta hacer clic en dicha celda, minimizando de esta forma
los posibles errores en generacin de frmulas.
Para introducir una frmula en una celda mediante el sistema anterior (por sealizacin)
con referencias a otras celdas, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda donde se desea introducir la frmula y teclear el signo de

igual (=).
2. Sealar con el ratn la celda cuya direccin desea introducir y hacer clic. La
direccin de la celda apuntada aparece en la posicin del punto de insercin,
en la barra de frmulas.
3. Introducir un operador, por ejemplo el operador de multiplicacin (*).
4. Si se desea introducir ms referencias de celdas en la frmula, basta repetir los
pasos dos y tres cuantas veces sea necesario. Para dar por terminada la
frmula, presionar la tecla <Intro> o hacer clic en el botn Introducir de la barra
de frmulas.
Cuando se utiliza el mtodo de sealizacin de celdas en el ingreso de frmulas, tener

en cuenta que se finaliza el ingreso presionando la tecla <Enter> o seleccionado el botn
Introducir de la barra de frmulas.
Cualquier operador que se inserte en la frmula, en el momento de su ingreso, habilita
a la sealizacin de una referencia de celda. Por ejemplo al ingresar el signo de = , el
cursor queda esperando a la derecha del smbolo (aparece el mensaje o indicador en la
barra de estado), momento en el cual se puede ingresar cualquier valor, escribir una
direccin de celda o sealar la ceda deseada. Si se procede a sealar una celda, el
indicador de la barra de estado cambia a, y hasta que no se ingrese otro operador, si se
seala otra celda, esta reemplazar a la anterior; recin con el ingreso de otro operador,
la primera celda sealada quedar fija en la frmula que se est ingresando, y as
sucesivamente.
Asistente de Funciones
La mayora de las funciones pueden necesitar uno o ms argumentos. Si la funcin
contiene ms de un argumento, stos han de ir separados por el carcter punto y coma
(;) o segn el definido como separador de listas para Windows. Al escribir una funcin
no se han de incluir espacios en blanco, a no ser que dichos espacios vayan entre
comillas.

El Asistente de Funciones facilita el trabajo de la elaboracin de una frmula. Este
asistente acta como gua a travs de todo el proceso de introduccin de una funcin.
Adems proporciona una breve descripcin tanto de la funcin como de cada uno de
sus argumentos, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula
si hubieran otras funciones u operaciones en la misma.
Para introducir una funcin conjuntamente con sus argumentos en una hoja de clculo
y mediante el asistente de funciones, seguir el siguiente proceso:
1. Seleccionar la celda en la que se desee introducir la funcin.
2. Hacer clic sobre el botn Pegar Funcin, y se accede al cuadro de dilogo en el
que se debe elegir la funcin que se desea utilizar. En cuadros de dilogo
posteriores se podrn elegir los argumentos para dicha funcin.
3. El cuadro de dilogo muestra las distintas categoras de funciones disponibles
en Excel. Estas categoras clasifican el gran nmero de funciones disponibles en
grupos ms reducidos. Excel muestra tambin una lista de las funciones
utilizadas ms recientemente. Si la funcin deseada no aparece entre las ms
recientemente utilizadas y no se est seguro de la categora a la que pertenece,
se selecciona la categora

Todas y se busca en el conjunto de todas las funciones disponibles. En la parte inferior
del cuadro de dilogo aparece una breve descripcin de la funcin seleccionada, as
como de sus argumentos. Si se desea ms informacin sobre esa funcin se puede
hacer clic en el botn Ayuda.
4. Luego de seleccionar la funcin deseada, hacer clic en el botn Aceptar y eguir

las instrucciones del Asistente de Funciones expuestas en el siguiente cuadro
de dilogo que aparece, el que permite definir los argumentos para la misma.

5. Este cuadro podr ser desplazado si impide la visualizacin de parte de la hoja
de clculo, simplemente llevando el puntero a cualquier parte libre dentro del
mismo, y arrastrndolo.
La forma de ir introduciendo los argumentos como referencias de celdas, es muy

sencilla. En este caso la funcin seleccionada es la Suma.
Para indicar el primer argumento, estando el cursor dentro del cuadro Nmero1
y teniendo visible el rea de celdas a seleccionar, se sealan directamente; en
ese momento Excel reduce la ventana de la funcin dejando solamente visible el
cuadro donde se insertarn las referencias de celdas que se sealen. Una vez
finalizada la sealizacin, la ventana retoma su tamao original. Tambin se
puede utilizar el botn ocultar cuadro el cual permite ocultar temporalmente el
cuadro de dilogo para poder sealar con mayor comodidad las celdas a tratar,
posteriormente luego de sealar las celdas deseadas, hacer clic sobre el botn
visualizar cuadro para volver a mostrar todo el cuadro de dilogo
Al volver al cuadro de dilogo de la funcin, el argumento queda definido.

Tener en cuenta que por defecto, Excel en el caso de la funcin Suma como en
otras tantas funciones, muestra como primer argumento, el conjunto de celdas
juntas con contenido numrico ms prximas por encima, en la columna de la
celda actual.
6. Al completar el cuadro de la funcin, se finaliza seleccionando el botn
Aceptar, de forma de insertar dicha funcin en la celda activa.
Una funcin puede llamar a otras funciones. Comnmente esto se hace
sustituyendo uno de los argumentos de la funcin principal, por una llamada a
otra funcin, al estilo habitual realizado en matemticas.
Los grupos de funciones que se encuentran disponibles son los siguientes:
Funciones de Autosuma
Funciones Recientes
Funciones Financieras
Funciones Lgicas
Funciones de Texto
Funciones de Fecha y Hora
Funciones de Bsqueda y Referencia
Funciones Matemticas y Trigonomtricas
Funciones Estadsticas
Funciones de Ingeniera
Funciones Web
Funciones Cubo
Funciones de Informacin
Funciones de Compatibilidad.
Edicin de frmulas y funciones

Luego de haber introducido funciones en una frmula, existe la posibilidad de
modificarlas o editarlas. Para esto, se puede volver a usar el Asistente de Funciones o
bien se pueden editar manualmente.
Para editar las funciones de una frmula usando el Asistente de Funciones, seguir los
siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda que contiene en la frmula, la funcin a modificar.
2. Hacer clic en el botn Pegar funcin o seleccionar de la barra de frmulas el
botn Modificar frmulas. Aparecer el Asistente de Funciones mostrando la
primera funcin que aparezca en la frmula contenida en la celda activa.
3. Cambiar los argumentos que se deseen en esa primera funcin de la frmula.
4. Cuando se terminen de realizar los cambios, seleccionar el botn Aceptar. Si hay
alguna otra funcin que se desee editar en la misma frmula, hacer clic sobre
dicha funcin en la barra de frmulas, as de esta manera Excel colocar el
cuadro de dilogo para dicha funcin.
5. Repetir los pasos tres y cuatro para cada funcin que se desee editar.

Por ejemplo, se tiene la siguiente frmula que calcula el 10% sobre el promedio de las
ventas de una determinada persona, redondeando dicho resultado a un decimal.
Aqu vemos otro ejemplo de modificacin de frmula, pulsando directamente en

la barra de entrada.
Formulas en Excel
Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. Las frmulas pueden contener nmeros, operadores matemticos,
referencias a celdas o incluso funciones (las conocer ms adelante).
Para trabajar con frmulas tenga en cuenta:
Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que
aparezca el resultado de la frmula aplicada.
Cada frmula utiliza uno o ms operadores aritmticos.
Cada frmula incluye 2 o ms valores que combinan mediante
operadores aritmticos. Cuando utiliza las frmulas, Excel puede
combinar nmeros, referencias a celdas, adems de otros valores.

Funciones en Excel
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms
valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda donde
se introdujo. La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
La insercin de funciones se rige por las siguientes reglas:

1. Siempre se utiliza la direccin de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para
la construccin de la funcin. Esto le da carcter universal a la funcin,
permitiendo la automatizacin inmediata del resultado en caso de
modificar alguno de los datos contenidos en la celda.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No
se debe dejar espacios antes o despus de cada parntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto),
frmulas o funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de
acuerdo a la configuracin regional del sistema operativo).
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
El operador " : " identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C6, as la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+
C4+C5+C6
En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de utilizar la funcin.

Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los
elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar
los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando parntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin,
concatenacin de texto y referencia.
Operadores aritmticos.
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o
multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los
siguientes operadores aritmticos.

Operadores de comparacin.
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor
lgico: VERDADERO o FALSO.
Operador de concatenacin de texto.

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el
fin de generar un solo elemento de texto.

Operadores de referencia.
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas.

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor
devuelto de la frmula. Por tanto, es importante comprender cmo se determina
el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Orden de clculo.
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los
caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los
elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de
clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden
especfico de cada operador de la frmula.

Prioridad de operadores.
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las
operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula
contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene
un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores
de izquierda a derecha.
Uso de parntesis.
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la
frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un
resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La
frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar

5 y 2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula
indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la
suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas.

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores
especficos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura.
Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
La sintaxis de las funciones.

El siguiente ejemplo de la funcin REDONDEAR redondeando un nmero de la
celda A10 ilustra la sintaxis de una funcin.
Estructura de una funcin.

1. Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=),
seguido por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los
argumentos de la funcin separados por signos de punto y coma y un
parntesis de cierre.
2. Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles,
haga clic en una celda y presione MAYS+F3.
3. Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores
lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para
crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan
en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un
rango de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz
es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de
error cmo #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de
coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo,
la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B
y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deber generar un valor
vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes
(constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no vara. Por
ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes.
Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.),
frmulas u otras funciones.
4. Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la
funcin, aparece una informacin sobre herramientas con su sintaxis y
sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR y aparecer la
informacin. La informacin sobre herramientas slo aparece para las
funciones integradas.
Ejercicio N 1
Desarrolle el siguiente cuadro de acuerdo a la imagen:
Vamos a poner como nombre a la hoja FEBRERO. Antes de comenzar a utilizar

las formulas es necesario que a la columna llamada BONO le digitemos algunos
nmeros que vayan entre 10 y 25. Utilizaremos las siguientes frmulas para
llenar el cuadro anterior:
FORMULAS:
SUELDO = DIAS x SALARIO/HORA
ISSS = SUELDO x 3.1%
FSV = SUELDO x 2.857%
RENTA = SUELDO x 1.7663%
SUMATORIA = ISSS + FSV + RENTA
TOTAL = SUELDO SUMATORIA + BONO
TOTALES = la suma de todos los datos de la columna
MAXIMO = el valor mximo de la columna
MINIMO = el valor mnimo de la columna
PROMEDIO = el valor promedio de la columna
No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos. Recordar que existen

diferentes formas de como copiar un formula en la misma columna para no irlas
creando una por una.

Aqu tenemos una idea de cmo nos tiene que quedar:
Ahora a las siguientes hojas de MARZO, ABRIL y MAYO cambiar los valores de
las columnas de DIAS y del SALARIO x HORA, para as cambiar los resultados
en esos 3 meses.
Ejercicio N 2
1. Ingresar los datos como se muestran en la figura, Posteriormente realizar los
puntos que se detallan a continuacin:
2. Insertar como ttulo de la misma (en una primera lnea) el siguiente texto
Empresa el Trbol S.A en fuente Comic Sans de 18 ptos y color rojo.
3. Realizar las siguientes mejoras de aspecto a dicha planilla:
a. Aplicar a los ttulos de las columnas fuente Courier 12 ptos (o similar) y
color azul. Centrar en sus celdas los rtulos de las mismas.
b. Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentacin de la planilla.
c. Aplicar formato de celda Fecha a los datos de la columna F_Nac (por ej:
12-12-75).
d. Aplicar formato de celda Nmero a los datos de la columna Sueldo, con
separador de miles y 2 posiciones decimales.
4. Al final de la columna Sueldo totalizar los valores y una celda libre ms abajo
calcular el promedio de los mismos redondeando el resultado en un decimal.
5. Cambiar el orden de las columnas Nombre y Apellido por Apellido y Nombre.
6. Al final de esta planilla, en una columna rotulada como Premio, calcular el 5%
del Sueldo para cada uno de los empleados. Posteriormente copiar a esta el
formato de los datos de la columna Sueldos.
7. Nombrar la Hoja1 como Empleados y eliminar las hojas sin uso de este libro.
8. Guardar el libro actual con el nombre Personal.xlsx
Ejercicio N 3
1. Abrir el libro de Excel nombrado como Ejercicio-Practico4.xls de la ubicacin que el
docente le indique. Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuacin
2. En una columna rotulada como Fecha de Ultimo Pago al final de la tabla de la hoja
Control, calcular dicha fecha teniendo en cuenta la Fecha de compra y el nmero de
cuotas (mensuales) establecidos para cada crdito. Se debe mantener el formato para
las celdas de la tabla.
3. En la hoja nombrada como Viticos se lleva un control de los gastos generados por
dicho concepto. Para realizar los clculos correspondientes, puede modificar la planilla
a conveniencia, agregando columnas o realizando clculos intermedios.
4. Ingresar en la celda J1 el valor del vitico por hora efectuada, siendo el mismo de S/. 20.
Aplicar a dicha celda formato Moneda, Smbolo S/. con dos decimales.
5. Basndose en los datos registrados en dicha tabla, calcular las horas totales de viticos
realizadas por cada empleado.
6. Calcular la columna Importe tomando en cuenta la cantidad de horas obtenidas y el
precio por hora establecido.
7. Al final de la tabla, en una columna rotulada como Cdigo, se debe mostrar un cdigo
identificatorio para los empleados. El mismo se formar de la siguiente manera: los dos
primeros caracteres del apellido, ms los dos primeros caracteres de la dependencia y
por ltimo los dos ltimos dgitos del nmero de cobro (por ej: SEVE01).

8. Agregar una nueva hoja a este libro nombrada como Clculos y en ella copiar las
columnas Nombre, Apellido, Fecha de Ingreso e Importe de la hoja Viticos.
9. Al final de los datos copiados, en una columna rotulada como Das de Licencia Extra
se deben calcular los das de licencia adicionales que tienen para usufructuar los
empleados. Para esto se debe tener en cuenta que por cada cuarto aos trabajados se
genera un da adicional. Tomar como referencia para calcular los das la fecha actual y
la fecha de ingreso.
10. Al final de la tabla en una columna rotulada como Aportes, se debe calcular el descuento
que se debe realizar sobre el Importe, en base al porcentaje definido para los aportes
personales (6%); y en otra columna rotulada como Lquido, se debe calcular el valor
lquido a percibir por cada empleado.
11. Aplicar formato de celda numrico con dos posiciones decimales y separador de miles a
las dos ltimas columnas adicionadas. Aplicar borde simple a los datos de la tabla y
doble a los rtulos de las columnas.
12. Guardar el libro actual con el nombre Calculos
Ejercicio N 4
1. Abrir el libro de Excel nombrado como Ejercicio5_ EXCEL.xls de la ubicacin que el
docente le indique. Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuacin.
2. Calcular la columna Descuento, teniendo en cuenta que el modelo Sandalia tendr un

descuento sobre el precio unitario del 10%, el resto no tendr descuento.
3. Calcular la columna Subtotal:

Subtotal= Cantidad*(PrecioUnitario - Descuento)
4. Calcular la columna I.G.V. para cada venta efectuada. Se debe considerar el porcentaje
de IGV definido en la parte superior de la planilla.
I.G.V.=Subtotal*18%
5. La columna Total debe mostrar el resultado de aplicarle al precio el descuento e IGV

correspondientes para todas las unidades vendidas. Al final de esta columna totalizar.
Total=Subtotal + (IGV)
6. Al final de la planilla de ventas, en una columna rotulada como Puntos, se deben mostrar
los puntos generados por vendedor en cada venta realizada. Para esto se debe tener en
cuenta que las ventas que superan las 2 unidades, generan 2 puntos; mientras que
aquellas que no superan esta cantidad generan slo 1 punto.
7. En una nueva hoja nombrada como Vendedores:

a. Calcular cuntas ventas (registros en la tabla) ha realizado cada vendedor.
b. Cunto ha recaudado en Total cada uno de los vendedores y totalizar.
8. En una nueva hoja nombrada como Productos:

a. Calcular cuntas unidades se vendieron por modelo.
b. Cunto se recaud para cada modelo y totalizar.
9. En la planilla generada en la hoja Vendedores, en una columna rotulada como Puntos,

se deben mostrar los puntos totales obtenidos por las ventas efectuadas por cada
vendedor.
10. Al final de esta misma planilla, en una columna rotulada como Premio, se debe calcular
una prima especial para los vendedores que hayan acumulado ms de 10 puntos. El
valor de la prima ser del 5% sobre el total vendido por cada uno.
11. Luego de aplicar los formatos de celda que crea conveniente, guardar el libro actual con
el nombre Ventas.

Ejercicio N 5
1. Copiar en la hoja 1 del libro de trabajo:
2. Cambia el nombre de la hoja 1 y llmala CATEGORIAS.

3. En una nueva hoja llamada ALUMNOS ingresar lo siguiente:
4. Utilizando la funcin BuscarV()

llenar las columnas de Curso y
Precio.
5. Calcular la columna TOTAL:
Precio*NHoras.
6. Calcular los totales de las
columnas: Precio, Horas, Total.
7. En una nueva hoja llamada
CONSULTAS realizar una
planilla que muestre al ingresar
el cdigo del alumno en forma
automtica lo siguiente:
8. Guardar el libro actual con el
nombre ALUMNOS.

Ejercicio N 6
1. Abrir un nuevo libro de Excel y realizar los siguientes puntos:
2. En una hoja llamada artculos crear la siguiente lista:
3. En una nueva hoja llamada Factura disear lo siguiente:
4. Para que la frmula BUSCARV no de error si no existe referencia, aadirle la funcin

de condicin SI.

5. Para que no se vean los ceros en los resultados de las frmulas: del botn office:
Opciones de Excel, Avanzadas, Mostrar opciones para esta hoja quita la
casilla marcada con Mostrar un cero en celdas que tienen valor cero.
6. Proteger el rango de celdas donde no se debe escribir para no estropear las frmulas.
7. Guardar el libro actual con el nombre FACTURA.
Ejercicio N 7
Repaso general (frmulas, operadores y direccionamiento de celdas).
Funciones lgicas y(), o().
Funcin condicional Si().
Trabajo con condiciones compuestas.
Funciones Si() anidados.
Combinar frmulas Si(y(), Si(o().
Una verdulera y frutera maneja cierta informacin en un libro de Excel nombrado como
VERDUFRUT.XLS, almacenado donde se lo indique el docente. Copiar dicho archivo a
su memoria USB, y posteriormente abrirlo para realizar las siguientes tareas.
En la hoja nombrada como PRODUCTOS, realizar:
1. En la columna rotulada como DESCUENTO1, calcular el importe de un

descuento que se realiza a los productos del rubro verduras. Este descuento
ser del 10% con respecto al importe base.
descuento que se realiza a los productos presentados en u/medida como atados.
Este descuento ser del 20% con respecto al importe base, mientras que los
restantes productos sern del 5%.
descuento que se realiza a los productos del rubro frutas, cuyo importe base
supera los 15$. Este descuento ser del 20% con respecto al importe base
descuento que se realiza a los productos de las granjas primavera y litoral. Este
descuento ser del 50% con respecto al importe base, mientras que para el resto
de las granjas ser del 10%.
5. En la columna rotulada como AUMENTO1, calcular el importe de un incremento
que se realiza a los productos del rubro frutas y verduras de las granjas la garota
y la pocha. Este incremento ser del 10% con respecto al importe base.
6. En la columna rotulada como PRESENTACIN, mostrar el nmero 1 para los
productos presentados en u/medida como atados, el nmero 2 para los
presentados en u/medida como unidad, y el nmero 3.para los presentados
como kilo.
7. En la columna rotulada como CATEGORA, mostrar la letra A para los productos
cuyo importe base no supera los 10$, la letra B para los productos cuyo importe

base se encuentra entre los 10$ y los 20$ inclusive, y la letra C para los
productos cuyo importe base supera los 20$.
8. En la columna rotulada como AUMENTO2, calcular el importe de un
incremento que se realiza sobre el importe base y que se discrimina de la
siguiente manera:
a) para los productos frutas de la granja litoral, un 10% de incremento;
b) para los productos verduras de la granja el ceibal, un 15%; y
c) para los productos semillas de la granja el canuto, un 20%.
9. Guardar los cambios efectuados en este libro con el nombre LA_CHACRITA
en su memoria USB.
Combinacin de funciones y frmulas

=SI(..)
=SI(Y(......)......) o
=Si(O(......)......)
La funcin SI() debe cumplir una condicin, como por ejemplo, controlar si en
una celda determinada haba un texto o cierto valor numrico. Pero, qu
pasara si se tuviesen que cumplir ms de una condicin?
Supongamos que la funcin SI() debe tener en cuenta dos condiciones.
Estas dos condiciones podran ser:

La funcin SI() hiciese algo slo si se tuvieran que cumplir las dos
condiciones expuestas.
Que la funcin SI() hiciese algo si se cumpliese una de las dos
condiciones expuestas.
Controlaremos una u otra forma, con dos operadores lgicos: el Y, y el O
Y(condicin1;condicin2;...),
donde podemos plantear hasta 30 condiciones, es decir que si se plantean 30
condiciones todas deben ser verdaderas para que la funcin devuelva
verdadero.
O(condicin1;condicin2;...),
con la diferencia en que basta que una de las 30 condiciones como mximo,
sea verdadera para que la funcin devuelva verdadero.
La combinacin de estas frmulas con la funcin SI(), tendra la siguiente

sintaxis:
=SI(Y(Condicin1;Condicin2);Verdadero;Falso)
=SI(O(Condicin1;Condicin2);Verdadero;Falso)

FUNCIONES ANIDADAS
Si bien algunas de las funciones de Excel son algo complicadas, suele al
principio ser algo complicado comenzar a emplear funciones anidadas una
funcin dentro de otra.
Ejemplo de funcin anidada para eliminar espacios en blanco

Esta funcin anidada nos permite eliminar los espacios en blanco que
pueden existir en una celda ya sea por inconsistencia de los datos
importados.
A continuacin, se explicar mejor con un ejemplo:
Lo que hace esta funcin es concatenar las cadenas de caracteres

separadas por el espacio vaci y luego dar como resultado una cadena
de caracteres sin espacios. Y si en caso no existiera espacios en el texto
nos dar como resultado #VALOR!.
La frmula es la siguiente:
CONCATENAR(EXTRAE(texto,posicin inicial,ENCONTRAR( ,texto)-
1),EXTRAE(texto,ENCONTRAR( ,texto)+1,LARGO(texto)-
ENCONTRAR( ,texto))).

Ejemplo de funcin anidada para buscar datos en una tabla
Esta funcin permite buscar un valor en una primera columna de una
matriz, una vez localizado muestra dentro de la misma fila el valor que
contiene la columna que deseamos obtener.
Dicha funcin es muy til cuando se desea buscar cierto dato dentro de
una tabla bajo cierta condicin.
SINTAXIS:
=BUSCARV(Valor que se desea buscar dentro de la matriz; Matriz de
datos donde se realiza la bsqueda de datos; Columna en la que se
encuentra el dato dentro de la matriz; Ordenado)
los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional.
A continuacin se mostrar un ejemplo de dicha funcin:
Una empresa desea ver el estado de sus computadoras de acuerdo a su
antigedad. Para ello, pone como condicin lo siguiente:
Ante ello, la empresa le presenta una lista de Pcs con sus respectivas
antigedades. Lo que ahora se requiere es conocer el estado que de cada
una de estas. Ahora, se debe buscar dentro de la matriz naranja segn la
antigedad de cada Pc. Para ello, se har uso de la funcin BUSCARV.
Esta funcin se debe escribir en la celda C2. No se debe olvidar que se
debe fijar la matriz con F4 para que la frmula no arrastre un error.

Finalmente, se puede ver que la tabla se llena con el valor que le corresponde de
acuerdo a la condicin que se tenga; en este caso, es la antigedad de las Pcs.

Ejemplo de Funcin anidada para calcular comisiones a los vendedores
En el siguiente ejemplo se muestra un rango de Ventas y a lado derecho las comisiones:
Para calcular por cada vendedor la columna comisiones se usa la Funcin Si por cada
rango como se muestra en la siguiente imagen en el campo funcin :
En primer lugar, se coloca la funcin = SI
En este caso la prueba lgica vendra hacer el rango de ventas, el valor

verdadero es el nivel de ventas multiplicado por la comisin que se indica
en caso se coloque la celda siempre se fija con F4. Asimismo, se coloca
otra vez la funcin Si porque hay ms rangos con otras comisiones se
repetir el Si por cada rango a calcular.
Por otro lado, la columna categora en este caso no es un nmero el que
mostrar, sino un texto para este caso es como se indica en el campo
funcin:

De igual manera que en el caso de las comisiones se aplica la funcin
SI , sino que en vez de multiplicar las ventas por la comisiones solo se
coloca entre comillas . el texto que se quiere mostrar :
Funciones Financieras en Excel

Funcin VF.PLAN
Qu es VF.PLAN?
La funcin VF.PLAN es una funcin que sirve para hallar el valor del capital futuro
luego de aplicar las tasas de inters de forma consecutiva en cada periodo.
Ejemplos de la funcin VF.PLAN

Ejemplo 1:
Para el primer ejemplo se mostrar que pasa si una persona quiere meter el
dinero al banco un ao y busca saber cunto dinero generar con los intereses
brindados por dicho banco.
Primero se llena un cuadro con los datos, en l vemos que la persona tiene 100
soles y las tasas de inters son de 10%
Lo que se hace a continuacin para saber cunto dinero generara dicha persona
es poner el signo de igual (=), seguido de la formula VF.PLAN (que en ingls es
FVSCHEDULE).

Se abre parntesis y se coloca el monto del capital inicial, seguido de un punto
y coma, (o coma de acuerdo al separador que se tenga disponible) y se
selecciona la tasa deseada.
Con lo cual podemos ver que la persona, luego del ao, recibir un monto total
de 110 soles.
Este primer ejemplo de la funcin VF.PLAN equivale a multiplicar 100* (1 +10%)
Ejemplo 2:
Para el segundo ejemplo veremos cmo calcular el inters compuesto, utilizando
los datos del primer ejemplo.
Supongamos que la persona ahora quiere ver cunto dinero ganara si deja su
dinero en el banco los 5 aos.
Se hace lo mismo que en el ejemplo pasado solo que en vez de utilizar el capital
inicial, se usa el del ao anterior. Por lo que se colocar el signo igual (=), seguido
de la formula VF.PLAN (en ingls FVSCHEDULE) para luego poner la tasa de
inters del ao que sigue.
A continuacin, para acelerar el proceso, se puede arrastrar la ltima solucin

hasta llegar al ao 5 y se obtiene los resultados de todos los aos.
Por lo que podemos concluir que si la persona deja 100 soles, en 5 aos obtendr
199.16 soles con dichas tasas de inters.
Ahora bien, si en el primer parmetro tomamos el monto inicial, y en el segundo
parmetro usamos la relacin de intereses existentes, obtendremos el mismo
resultado.
Es decir la funcin VF.PLAN estar aplicando los intereses seleccionados de

forma consecutiva a fin de llegar hasta el monto final.
Funcin VA en excel
La funcin VA es un concepto que es utilizado en finanzas y que tambin hay
que tener en cuenta desde la perspectiva de la aplicacin de normas
internacionales de informacin financiera. Esta funcin VA devuelve el valor
actual de una inversin.
Adems el valor actual es definido como el valor que tiene actualmente la suma
de una serie de pagos que se efectuarn en el futuro.
Por ejemplo, cuando uno pide dinero prestado, la cantidad del prstamo es el
valor actual para el prestamista. El resultado es negativo porque representa el
dinero que se pagara en un flujo de caja saliente.
Ejercicios de Funcin VA
Ejercicio 1: Compra de una Mquina Funcin VA
Procedemos hallar el precio al contado de una Mquina sabiendo que financiado
se adquiere con el siguiente plan:
A continuacin procedemos hallar el Valor actual o en este caso el precio que se

pagara al contado siguiendo el siguiente paso:
1) Procedemos hallar el valor del precio al contado utilizando la siguiente formula

=VA(C4/12,C5*12,C6,C7,C8)
2) A continuacin el ejercicio sera -55,641.64 siendo negativo el resultado, ya

que muestra el dinero que se pagara.

Ejercicio 2: Prestamista Funcin VA
Procedemos hallar la ganancia que un Prestamista que presta dinero a un cliente
sabiendo que al final con todo el inters recibir 40,000.00 soles. A continuacin
se proceder a definir detalladamente el prstamo:
A continuacin procedemos a explicar el siguiente caso siguiendo los siguientes

pasos:
1) Procedemos hallar el valor del precio al contado utilizando la siguiente formula

=VA(C10,C11,C12) o llenando el siguiente recuadro de la siguiente manera :
2) Utilizando la frmula anterior el resultado fue el siguiente

Es decir que la cantidad de dinero que prest fue de 38,077.29 soles
3) Procedemos hallar la suma de todas las cuotas para saber lo que recibi el
prestamista al final del prstamo (40 mil )
4) Finalmente para hallar la ganancia procedemos a realizar la siguiente frmula

=F8+C14, en este caso es suma ya que el valor del valor actual es negativo.

La ganancia del prestamista sera de 1,922.71 soles.
Ejercicio 3: Ejercicio sobre financiacin de un artculo- Funcin V.A

Determinar el valor al contado de un artculo sabiendo que financiado se
adquiere con el siguiente plan: una cuota inicial de 50000 soles, tres pagos de
60000 soles, 80000 soles y 90000 soles que se deben realizar en los mese 5, 10
y 12, la tasa de inters es del 2.8% mensual.
Para desarrollar el Problema Procederemos a seguir los siguientes pasos:
1) Lo que se realizar a continuacin para hallar la cantidad al contado es

trasladar cada uno de los pagos al periodo 0. Por ello, el primer valor VA sera
la cuota inicial que sera de 50000 soles
2) Como vemos en el flujo financiero los 60000 soles se encuentran en el

periodo 5 en este caso debemos trasladarlo al periodo 0 con la funcin valor
actual como se muestra a continuacin:
En la celda C18 hacer click en Insertar Funcin
En el siguiente recuadro se seleccionar la opcin financiera en
la categora.
Poner la opcin Valor Actual o VA en la funcin y click en aceptar
Finalmente se rellenara el cuadrado completando de la siguiente

forma

El resultado de VA2 sera 52261.96
3) Como vemos en el flujo financiero los 80000 soles se encuentran en el periodo

10 en este caso debemos trasladarlo al periodo 0 con la funcin valor actual
como se muestra a continuacin:

Se mostrar el recuadro en el cual se pondr la opcin
financiera en la categora.
forma
El resultado de VA3 sera 60695.83 soles
4) Como vemos en el flujo financiero los 90000 soles se encuentran en el

periodo 12 en este caso debemos trasladarlo al periodo 0 con la funcin valor
actual como se muestra a continuacin:
Se mostrar el recuadro en el cual se seleccionar la categora
financiera.
forma

El resultado de VA4 sera 64613.78 soles
5) Finalmente procederemos sumar los 4 Valores Actuales para de esta

manera saber la cantidad al contado del artculo.
Por lo que el precio al contado del artculo es de 227,571.56 soles.
Funcin SYD en Excel
La funcin SYD de Excel sirve para hallar la depreciacin por suma de dgitos
de los aos de un bien durante un perodo especfico. Para el correcto uso de
este comando, se debe aplicar la siguiente frmula en una celda: SYD(costo,
valor residual, vida, perodo), en la cual se debe escribir los elementos
especificados al interior de los parntesis, para que nos de un resultado
coherente, donde los valores empleados tienen el siguiente propsito:
Costo: es el valor inicial del bien.

Valor residual: es el valor del bien luego de que cumpla su vida til
Vida: nmero de periodos de vida del bien
Periodo: nmero del periodo del cual se busca determinar la depreciacin.
El clculo que realiza esta funcin es:

SYD =( (costo -valor residual) * (vida -periodo +1) *2 ) / ( vida * (vida +1) )
Ejemplos de la funcin SYD

Ejemplo 1:
Tenemos las especificaciones de un bien, las cuales son: costo inicial, valor
residual y vida en aos.

Lo que se nos pide es hallar la depreciacin de este bien en el primer y dcimo
ao, para lo cual tenemos que hacer uso del comando SYD de excel.
En primer lugar, para hallar la depreciacin en el primer ao, tenemos que

escribir en una celda =SYD(30000,7500,10,1), pues los valores de 30000 y
7500 representan el costo inicial y el valor residual del bien, respectivamente;
mientras que el valor 10 representa los aos de vida el bien; y por ltimo el valor
de 1 representa el ao en el periodo del cual queremos hallar la depreciacin
(como en este caso se trata del primer ao, colocaremos un 1).
Esto nos arrojar como resultado 4090.91.

Mientras que, para el dcimo ao, tendremos que cambiar la frmula por
=SYD(30000,7500,10,10), lo cual nos dara como resultado 409.09.
Ejemplo 2:
Para este caso, lo que se nos pide es hallar la depreciacin de este bien en el
cuarto y quinceavo ao, para lo cual tenemos que hacer uso del comando SYD
de excel.
En primer lugar, para hallar la depreciacin en el primer ao, tenemos que
escribir en una celda =SYD(100000,15000,22,4), pues los valores de 100000 y
15000 representan el costo inicial y el valor residual del bien, respectivamente;
mientras que el valor 22 representa los aos de vida el bien; y por ltimo el valor
de 4 representa el ao en el periodo del cual queremos hallar la depreciacin
(como en este caso se trata del cuarto ao, colocaremos un 4).
Esto nos arrojar como resultado 6383.40. Mientras que, para el

quinceavo ao, tendremos que cambiar la frmula:
=SYD(100000,15000,22,15), lo cual nos dara como resultado 2687.75.
Ejemplo 3:
Para este ejercicio, tenemos una cantidad de 5 bienes, con diferentes valores de
costo inicial, valor residual, y tiempo de vida. Lo que se nos pide es que
califiquemos la depreciacin de los bienes durante el primer ao, de tal manera
que si la depreciacin es mayor al 10% del costo inicial, no se le considera un
bien rentable.
Para este ejercicio, lo que debemos hacer es, primero, calcular las
depreciaciones de todos los bienes en el primer ao, para lo cual escribimos la
frmula SYD(costo, valor residual, vida, 1), dependiendo de los valores de cada
bien.

A continuacin, debemos aplicar el comando SI, para averiguar que valores
cumplen la condicin antes mencionada. Para esto debemos escribir en una
celda aparte la siguiente frmula: =SI(costo inicial*0.1>depreciacin en 1er
ao;RENTABLE;NO RENTABLE), en donde hemos especificado que se
debe poner en cada seccin de la frmula. Una vez que hemos hecho esto, excel
nos brindar que valores de depreciacin son rentables o no lo son.
FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN EXCEL

Las funciones de base de datos en Excel son usadas cada vez con ms
frecuencia, revisa los siguientes ejemplos.
Funcin BDSUMA en Excel

La funcin BDSUMA se utiliza para sumar datos que estn en una columna que
cumplan las condiciones especficas que se le den.
Sintaxis: BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Base de datos: es el rango de celdas que se han usado para colocar los
datos.
Nombre de campo: indica la columna que usaremos en la funcin.
Criterios: rango donde se encuentran los criterios que se usaran para
realizar la suma total.
Ejemplo Funcin BDSUMA
*Tomamos como ejemplo esta base de datos*

Nos piden la suma de las edades de las mujeres que estudien Marketing
1. Colocamos la funcin
=bdsuma
2. Luego damos clic en insertar

funcin
3. Primero, en base de datos seleccionamos todo el rango de

datos
4. Segundo , colocamos el nombre del campo que necesitamos, en este caso
sera edad
5. Tercero , colocamos los criterios que queremos para saber cuantas mujeres
estudian marketing y damos clic en
aceptar.
Funcin BDCONTARA
Esta funcin sirve para contar las
celdas que estn llenas de una
columna de registros, lista o base
de datos las cuales cumplen con
las condiciones especificadas.
Como muestra el siguiente
ejemplo:
Ejemplos de la Funcin
BDCONTARA
EJEMPLO 1: funcion-bdcontara
Pasos:
1. Crear una base de datos en una hoja de excel
2. En una celda escribir la condicin que desees que se cuente
3. Situarse en otra celda en blanco y poner la funcion BDCONTARA
=BDCONTARA(seleccionar toda la base de datos, nombre del campo,
criterios)
4. Presionamos enter
5. Aparecer el numero indicando el conteo respectivo.
Si nos situamos en la celda j13 se observa que en nuestra base de datos

existen 4 mujeres. Para ese ejemplo la funcin debe ser la
siguiente =BDCONTARA(A3:E11,D3,J6:J7)
EJEMPLO 2 funcion-bdcontara 2
1. Crear una base de datos en una hoja de excel

2. En una celda escribir la condicin que desees que se cuente
3. Situarse en otra celda en blanco y poner la funcion BDCONTARA
=BDCONTARA(seleccionar toda la base de datos, nombre del campo,
criterios)
4. Presionamos enter
5. Aparecer el nmero indicando el conteo respectivo.
En este ejemplo, si nos situamos en la celda G7 podemos cambiar el

nombre del distrito y de esa manera usted notar cuantas personas sea F o M
viven en el distrito que usted indica. Adems, es posible cambiar el distrito y de
esa forma tambin cambiar el conteo.

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Tabla de Contenido

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 1

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 2

Cinta de opciones o Ribbon

Entrar datos en una hoja de trabajo

Desplazamiento por la hoja de clculo

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 4

En el cuadro de dialogo que le aparecer en la hoja, escriba la referencia de la celda

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 5

Formato de las celdas

Introduccin manual de frmulas

Como se especificaba en el captulo Referencias a celdas y nombres de rangos, el

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 7

1. Seleccionar la celda donde se desea introducir la frmula y teclear el signo de

Cuando se utiliza el mtodo de sealizacin de celdas en el ingreso de frmulas, tener

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 8

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 9

4. Luego de seleccionar la funcin deseada, hacer clic en el botn Aceptar y eguir

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 10

La forma de ir introduciendo los argumentos como referencias de celdas, es muy

Al volver al cuadro de dilogo de la funcin, el argumento queda definido.

Edicin de frmulas y funciones

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 12

Aqu vemos otro ejemplo de modificacin de frmula, pulsando directamente en

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 13

La insercin de funciones se rige por las siguientes reglas:

En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de utilizar la funcin.

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 14

Operador de concatenacin de texto.

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 15

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas.

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 16

Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 17

Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas.

La sintaxis de las funciones.

Estructura de una funcin.

Vamos a poner como nombre a la hoja FEBRERO. Antes de comenzar a utilizar

No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos. Recordar que existen

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 19

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 21

2. Calcular la columna Descuento, teniendo en cuenta que el modelo Sandalia tendr un

3. Calcular la columna Subtotal:

5. La columna Total debe mostrar el resultado de aplicarle al precio el descuento e IGV

7. En una nueva hoja nombrada como Vendedores:

8. En una nueva hoja nombrada como Productos:

9. En la planilla generada en la hoja Vendedores, en una columna rotulada como Puntos,

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 23

2. Cambia el nombre de la hoja 1 y llmala CATEGORIAS.

4. Utilizando la funcin BuscarV()

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 24

3. En una nueva hoja llamada Factura disear lo siguiente:

4. Para que la frmula BUSCARV no de error si no existe referencia, aadirle la funcin

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 25

1. En la columna rotulada como DESCUENTO1, calcular el importe de un

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 26

Combinacin de funciones y frmulas

Estas dos condiciones podran ser:

Controlaremos una u otra forma, con dos operadores lgicos: el Y, y el O

La combinacin de estas frmulas con la funcin SI(), tendra la siguiente

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 27

Ejemplo de funcin anidada para eliminar espacios en blanco

Lo que hace esta funcin es concatenar las cadenas de caracteres

Mg. Ing. Julio Arboleda H. Pg. 28

Tomamos como ejemplo esta base de datos