Petunjuk Pengisian formulir inventaris BMD:

1. Mengisi kolom kondisi dengan kode :

- B = Baik
- KB = Kurang Baik
- RB = Rusak Berat
- Kosong = tidak ditemukan (agar keterangan diisi)

2. Apabila barang tidak ditemukan, pada kolom kondisi dikosongkan saja dan
keterangan diisi penyebab barang tidak ditemukan.
Tidak ditemukan karena:
- kehilangan/kecurian agar didukung dengan surat keterangan kehilangan dari
kepolisian,
- dibawa pegawai pindah agar diisi siapa yang membawa dan kemana serta
dilaporkan ke DPPKAD.
Mohon untuk barang yang tidak ditemukan agar diupayakan dicari terlebih dahulu
karena dapat berakibat TPTGR (Tuntutan Ganti Rugi).
Daftar barang yang tidak ditemukan agar dibuatkan file tersendiri tanpa menghapus
data barang tersebut.

3. Untuk barang yang tidak tercatat, namun fisiknya ada agar didata dan dicatat
dalam file "Lap Barang yg Fisiknya ada namun Tidak Tercatat dan Denah Ruang".

4. Mengisi kode dan nama ruang, serta denah bangunan SKPD pada file "Lap Barang yg
Fisiknya ada namun Tidak Tercatat dan Denah Ruang"