JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH

KERTAS KERJA

BENGKEL PEMURNIAN FAIL MEJA

DAN
MANUAL PROSEDUR KERJA,
MESYUARAT PENYELARASAN PORTAL JPN & PPD,
MESYUARAT SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT,
MESYUARAT PENYELARASAN ICT JPN/PPD

TARIKH :

29 SEPTEMBER 2015
HINGGA
01 OKTOBER 2015

TEMPAT :

BUKIT JAWI GOLF RESORT

ANJURAN:

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

1
1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapatkan pertimbangan

dan kelulusan dari Pengarah Pendidikan Negeri serta peruntukan
kewangan bagi melaksana program ini.

2.0 OBJEKTIF
Di antara objektif mengadakan bengkel dan mesyuarat ini secara
pakej adalah seperti berikut:

2.1 Mengemaskini Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Fail

Meja(FM)
pegawai-pegawai dan semua staf di Sektor Pengurusan
Maklumat & ICT serta Penolong PPD ICT dan Penyelia ICT
PPD.
2.2 Mengadakan mesyuarat penyelarasan ICT JPN/PPD
bil.3/2015 .
2.3 Mengadakan mesyuarat Sektor Pengurusan Maklumat & ICT
bil.
6/2015.
2.4 Mengadakan mesyuarat penyelarasan Portal/Laman Web
JPN/PPD bil. 1/2015.

3.0 JUSTIFIKASI

3.1 Bengkel Pemurnian Manual Prosedur Kerja(MPK) dan Fail

Meja (FM) amat penting bagi memastikan semua pegawai dan
staf memahami peranan dan tanggungjawab serta dapat
melaksanakan kerja dengan lebih cekap dan produktif.
3.2 Melalui bengkel ini, peserta akan dapat menghasilkan MPK
dan FM yang terkemaskini dan bersedia untuk pengauditan
MS ISO 9001: 2008 oleh pihak SIRIM yang dijadualkan pada
bulan Oktober 2015.
3.3 Selain daripada itu, mesyuarat mesyuarat yang dirancang
juga dapat diadakan dalam tempoh dan tempat yang sama
akan dapat menjimatkan masa dan kos.
3.4 Pemilihan tempat bengkel yang sesuai dan kondusif dengan
kemudahan capaian internet yang baik akan dapat memberi
keselesaan kepada peserta seterusnya dapat memberi fokus
untuk menjayakan aktiviti - aktiviti yang dirancang dengan
lebih cekap dan berkesan.

4.0 TARIKH, HARI DAN TEMPAT PROGRAM

2
 Tarikh : 29 September hingga 01 Oktober 2015
Hari : Selasa hingga Khamis
Tempat : Bukit Jawi Golf Resort, Pulau Pinang

5.0 PESERTA

5.1 Peserta bengkel dan mesyuarat adalah terdiri daripada

pegawai- pegawai dan staf-staf di Sektor Pengurusan
Maklumat & ICT seramai 13 orang dan semua Penolong PPD
ICT serta Penyelia ICT PPD seramai 14 orang. Jumlah
keseluruhan peserta ialah 27 orang.
5.2 Senarai maklumat lengkap peserta adalah seperti di lampiran
1.

6.0 TENTATIF PROGRAM

Tarikh: 29/9/2015 (Selasa)

Masa Aktiviti
2:00 petang Check in/Pendaftaran
3:00 petang Taklimat /Ucapan Perasmian
3:30 petang Bengkel Pengemaskinian MPK dan FM
5:30 petang Rehat /Minum petang
7:00 malam Makan malam dan solat maghrib
8:30 malam Mesyuarat Sektor Pengurusan Maklumat & ICT
bil 6/2015
- Pengemaskinian Fail Meja (semua Penolong
PPD ICT dan Penyelia ICT PPD)
10:30 malam Minum malam/bersurai

Tarikh: 30/9/2015 (Rabu)

Masa Aktiviti
7:00 pagi Sarapan pagi
8:00 pagi Pengemaskinian MPK dan FM
10:30 pagi Minum pagi/Rehat
11:00 pagi Pengemaskinian MPK dan FM
12:30 tengahari Rehat/makan tengahari/solat
2:30 ptg Pembentangan MPK dan FM
5:00 ptg Minum petang/solat asar
7:00 malam Makan malam/solat maghrib
8:30 malam Mesyuarat Penyelarasan Portal JPN/PPD

3
 bil.1/2015
10:30 malam Rehat/minum malam

Tarikh: 1/10/2015(Khamis)
Masa Aktiviti
7:00 pagi Sarapan pagi
8:30 pagi Mesyuarat Penyelarasan ICT JPN/PPD
bil 3/2015
10:30 pagi Minum pagi
11:00 pagi Sambung Mesyuarat Penyelarasan ICT
JPN/PPD bil 3/2015
12:30 tengahari Makan tengahari
1:00 ptg Check Out/bersurai

7.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Pengerusi :
En. Abd. Halim bin Ahmad
Ketua Sektor Pengurusan Maklumat &
ICT
Timb. Pengerusi 1 : Md. Roslan bin Zainol
Ketua Unit Maklumat
Timb. Pengerusi 2 : Pn. Maheran binti Ali
Ketua Unit Teknikal

Penyelaras / : Mohd Puzi bin Yaacub

Setiausaha Penolong Pengarah (Maklumat 1)

Urusetia : 1. Pn. Umi Kalsom binti Mohd Zaini

2. En. Khairul Kaabah b. Saad
(Teknikal/Dokumentasi)

8. ANGGARAN PERUNTUKAN KEWANGAN

Jumlah
Bil. Aktiviti Kuantiti/bil. Kos (RM)
(RM)

4
 1 Harga pakej(termasuk penginapan ,makan dan minum)
1.1 Dua peserta 26 orang x 2 RM130
6,760
satu bilik hari seorang/sehari
1.2 Satu peserta RM180
Seorang x 2
satu bilik seorang 360
hari
/sehari
JUMLAH 7,120

9. PENUTUP

Pihak kami mengucapkan jutaan terima kasih kepada tuan atas

pertimbangan dan perhatian yang diberikan bagi menjayakan
program ini.

10. TANDATANGAN

Disediakan Setiausaha/ Penyelaras program

oleh:
..........................................................
( Mohd Puzi bin Yaacub )

Disahkan Ketua Sektor

oleh: Sektor Pengurusan Maklumat & ICT

...................................................
( Abd. Halim bin Ahmad )