Farmcia Manipulao

Manual de Uso
Objetivo
Permitir gerenciar formulaes, controlar o estoque de substncias,
embalagens, recipientes.
Sendo possvel a emisso da ficha de pesagem, emisso de rtulos e
controle de lotes dos produtos.
Gerenciando os Insumos controlados para envio do arquivo XML
ANVISA (SNGPC).
Pr Requisitos
Configuraes necessrias para utilizao do mdulo Farmcia-Manipulao.

Retaguarda > Administrao > Configuraes > Configuraes do Sistema

Configuraes (pt. 1/4)
Tipo de Estabelecimento: <Farmcia>
Utilizar Manipulao: <Sim>
Configuraes (pt. 2/4)
Casas Decimais para Manipulao: 5 (padro)
* Configurar de acordo com a necessidade do cliente.
Configuraes (pt. 3/4)
PDV > Vendas > Configuraes > Configuraes do Sistema
Perfil de Funcionamento do PDV: FARMCIA
Produto Frmula
Necessrio cadastrar um Produto Frmula para controle de estoque das frmulas produzidas e para que esse, seja
responsvel pelo Produto que posteriormente ser vendido(representando a frmula).
Ateno: o Produto Frmula s ser aceito se for cadastrado com as seguintes informaes:

Unidade: UN (Unitrio)

Tipo de Produto: Revenda / Produzido.

Configuraes (pt. 4/4)
Retaguarda > Administrao > Configuraes > Configuraes do Sistema
Cdigo do Produto Frmula (cadastrado no Slide Produto Frmula).
Cadastro de Produto

Responsvel por gerenciar produtos do tipo: Matria Prima, Recipiente,

Excipiente, Embalagem etc.
Nessa, conter informaes do tipo: Fator de Correo, Diluio, Dosagem
Mxima/mnima, Volume mximo(capacidade), Sinnimo, entre outras ..
Cadastro de Produto Matria Prima (pt. 1/3)

Unidade: ser responsvel pelo controle do Estoque (no exemplo apresentado, o Estoque
do produto Omeprazol vai ser trabalhado em cima da unidade Gramas por Qtde.)

Preo/Venda: o sistema utilizar esse valor para realizar os futuros clculos de

Oramento/Produo. (ex.: foi utilizado 2 gramas desse produto na Frmula; nesse caso, o
sistema ir multiplicar o Preo/Venda (0,30) por 2 (Qtde. em Gramas), resultando: 0,60).
Cadastro de Produto Matria Prima (pt. 2/3)
Marque Insumo para que o sistema referencie o mesmo como um produto de Manipulao.
Cadastro de Produto Matria Prima (pt. 3/3)

Informaes importantes para clculos de valores, quantidades etc..

Cadastro de Produto Embalagem

Para cadastrar uma Embalagem, segue o mesmo padro da Matria-Prima, porm o que vai
diferenciar o campo <Tipo de Produto>.
Cadastro de Produto Recipiente
Para cadastrar um Recipiente necessrio selecionar no campo <Tipo de Produto> o registro: Recipiente
Clicando na aba <Farmcia>, boto <Manipulao>, ser aberto uma tela de Informaes de Produtos Manipulados,
nessa, clique na aba <Recipiente>.
Informe a capacidade em Gramas pelo campo <Volume Mx. (g)>
Selecione o <Tipo> de utilizao do Recipiente.
Cadastro de Embalagem para Cpsula
Necessrio para configurar a capacidade que uma Embalagem suporta de um determinado
Recipiente. Ex.: Embalagem Cps., suporta 30 Cpsulas n 4 e 20 Cpsulas n 3.

Farmcia > Manipulao > Cadastros > Cadastro de Embalagem para Cpsulas
Cadastro de Embalagem para Cpsula
Selecione a Embalagem (Cadastro de Produto - Embalagem)
Informe no campo <Cpsula (F2)> algum Recipiente que tenha sido cadastrado do tipo Cpsula
(vide o slide Cadastro de Produto Recipiente)
Informe no campo <Qtde. (UN)> a Quantidade que a Embalagem vai suportar do Recipiente
informado.
Cadastro de Posologia
Necessrio para informar o modo de utilizao da frmula.

Farmcia > Manipulao > Cadastros > Cadastro de Posologia

Cadastro de Posologia

Informe a Descrio e clique em <Gravar> para cadastrar uma nova Posologia

ou d um duplo clique no registro para alterar a informao.
Configurar Rtulo
Necessrio para configurar modelos de impresso de Rtulos.

Farmcia > Manipulao > Rtulo > Configurar Rtulo

Configurar Rtulo (pt. 1/2)
Modelo Padro Qtde. de Linhas: 5; Qtde. de Colunas: 30
Campos da impresso no lado esquerdo da tela (editvel).
Configurar Rtulo (pt. 2/2)
Modelo 2 Qtde. de Linhas: 2; Qtde. de Colunas: 30
Campos da impresso no lado esquerdo da tela (editvel).
Oramento - Manipulao
Realizar Oramento de Manipulao de acordo com a necessidade do paciente;
Respeitando o cadastro de cada produto a ser utilizado.
Farmcia > Manipulao > Movimento > Oramento de Manipulao
Oramento Manipulao (pt. 1/4)
As regras de clculo sero variadas de acordo com o <Tipo> selecionado.
Seguindo a Imagem abaixo, a Frmula inicial (item 1), est sendo baseada em 30 CPSULAS;
Oramento Manipulao (pt. 2/4)

30 Cpsulas;

2 Matrias primas adicionadas na Frmula inicial (item 1), subtotalizando a mesma em: R$ 1,65

Situaes:
Cadastrado: a Frmula no ser Aprovada para a Produo;
Autorizado: a Frmula estar liberada para ser Produzida;
Inativo: a Frmula ficar indisponvel para Produo.
Ateno: Embalagem e Recipiente sero calculados quando a frmula for Confirmada
Oramento Manipulao (pt. 3/4)
O sistema selecionar automaticamente a Embalagem e Recipiente mais adequado para Frmula,
usando como base as informaes do Cadastro de Produto.
Aps esse processo, ser apresentado uma tela com Informaes da Receita, onde ser possvel o
usurio registrar os dados da receita da frmula que esta sendo realizada, fornecida pelo Cliente.
Ateno: Para frmulas controladas, as informaes sero obrigatrias.
Oramento Manipulao (pt. 4/4)
A tela abaixo apresenta a Frmula confirmada/adicionada ao Oramento.
Ateno: Ser possvel adicionar mais de 1 frmula em um determinado oramento; clicando no
campo <Item>, o sistema ir gerar um cdigo(sequencial) para a Frmula, aps isso, basta o usurio
adicionar as informaes da frmula, confirmando a mesma, para que ela seja adicionada ao
oramento.
Ordem de Produo
Gerenciar a produo dos Oramentos/Frmulas a serem produzidas;
Ser responsvel pelo controle de Lotes, Estoque, tendo como opo a Impresso do Rtulo e da
sua respectiva Ficha de Pesagem.

Farmcia > Manipulao > Movimento > Ordem de Produo

Ordem de Produo (pt. 1/5)
Selecione a Situao da Frmula a ser gerada, o perodo de cadastro, o cliente(caso necessrio), clique em <Gerar>
Ser exibido as informaes cadastradas de acordo com os filtros informados.
Ao realizar um duplo clique sobre a linha da Frmula, o sistema exibir um resumo da mesma em Dados da
Frmula, sendo possvel adicionar o Lote utilizado, clicando sobre a coluna <Lote> da linha do produto.
Na parte inferior da tela, esto dados como Embalagem, sua respectiva Qtde., o Recipiente e a Validade, todos
calculados com base na Frmula cadastrada no Oramento. Porm, o sistema permite que o usurio altere o(s)
registro(s), conforme a sua necessidade.
Ficha de Pesagem/Rtulo (pt. 1/3)
Clicando no boto de impresso (destacado na imagem abaixo), ser exibido uma tela contendo 2
divises, Rtulo e Ficha de Pesagem
O Rtulo ser divido em 2 funcionalidades, Automtico e Avulso
A Ficha de Pesagem ser preenchida de uma forma genrica (Layout padro do sistema).
* Abaixo, a exibio do modelo PADRO (selecionado).
Ficha de Pesagem/Rtulo (pt. 2/3)
Rtulo Automtico: O sistema ir montar a impresso de acordo com a Configurao do Modelo
selecionado (vide o slide Configurar Rtulo Pt. 2/2).
* Abaixo, a exibio do MODELO 2 (selecionado).
Ficha de Pesagem/Rtulo (pt. 3/3)
Rtulo Avulso: Ser possvel o usurio informar um texto livre a ser impresso no rtulo. Porm, o
sistema utilizar a Qtde. de linhas configurada no modelo selecionado (vide o slide Configurar
Rtulo).

Selecione o Modelo, informe o texto em suas respectivas linhas, clique em <Adicionar> e depois
<Imprimir Rtulo>
Ordem de Produo (pt. 2/5)
Retornando Ordem de Produo, aps a Impresso da Ficha de Pesagem/Rtulo, caso essa seja
a etapa desejada, necessrio que aponte a nova Situao para a Frmula (campo em destaque na
imagem abaixo).
* Nova situao selecionada: Em Produo.
Ordem de Produo (pt. 3/5)
Clique em <Gravar>.
Ordem de Produo (pt. 4/5)
No caso da imagem abaixo, estamos gerenciando uma frmula que esta Em produo, essa
funcionalidade existe para controlar as frmulas que esto sendo produzidas, com a finalidade de
melhorar a organizao das mesmas.
Nesse caso, vamos alterar a situao para Produzido.
Ordem de Produo (pt. 5/5)
Aps selecionar a nova Situao, clique em <Gravar>
Nesse momento, foi efetuado a baixa de estoque dos produtos existentes na Frmula,
aumentando, de acordo com a Qtde. de Embalagem utilizada, o Estoque do Produto Frmula
(vide o slide Produto Frmula).

* Observe que nesse exemplo, no existe mais nenhuma Produo pendente.

Venda
Responsvel pela Importao dos Oramentos/Frmulas produzidas.
Sendo assim, possvel a realizao da Venda do Produto final (Frmula).

PDV > Vendas > Venda

Venda / Importar Oramento/Frmula (pt. 1/3)
Ao abrir a tela de Venda, pressione: <CTRL + M>
Gere, de acordo com os filtros necessrios, selecione a(s) frmula(s) do(s) oramento(s) a ser(em)
vendido(s).
Clique em <Importar> para confirmar a Importao.
Venda / Importar Oramento/Frmula (pt. 2/3)
No exemplo abaixo, foi importado somente a Frmula 17.
Tecle <F5> para Finalizar a Venda.
Venda / Importar Oramento/Frmula (pt. 3/3)
Segue o Padro de Finalizao de Venda do PDV;
Informando com o valor pago, a forma de pagamento etc.
Tecle <F5> para finalizar a Venda.

Ateno: No momento em que for finalizado a Venda, a Situao da Frmula ser alterada para
Entregue.
Cadastro de Produto Controle de Estoque (pt. 1/2)
No exemplo abaixo, apresentado uma matria prima, cadastrada com a unidade Gramas, com a
sua Quantidade zerada, ou seja, sem Unidade no Estoque.
Compras Entrada de Produto
Responsvel por gerenciar o Estoque de cada produto e seus respectivos Lotes.
No exemplo abaixo, est sendo realizado uma nota de entrada para o Produto CAFEINA ANIDRA,
contendo 20,00 G.
Compras Entrada de Produto (pt. 1/2)
Clicando em <Gravar> ser exibido uma tela, solicitando o <Lote> do(s) Produto(s).
Nesse caso, est sendo adicionado um Lote ABCD para a Qtde. Total (20,00 G).
Compras Entrada de Produto (pt. 2/2)
Note que o campo Quantidade restante a adicionar est zerado.
Pois foi informada a Qtde. total (20,00 G) para o Lote ABCD.
Cadastro de Produto Controle de Estoque (pt. 2/2)
Note que o campo Quantidadecontm 20,00 G.
Na grade abaixo, exibido as informaes do Lote.
Cadastro de Formulao
Nessa tela, ser possvel realizar um Cadastro de Formulao.
A funcionalidade ser basicamente como um Kit.
Teremos um Produto Final, do Tipo REVENDA ou PRODUZIDO, que ficar responsvel pelo
Estoque da Formulao (ter a mesma funo do Produto Frmula(vide o slide Produto Frmula)).

Farmcia > Manipulao > Cadastros > Cadastro de Formulao

Cadastro de Produto Final
Segue um Produto do tipo PRODUZIDO, para ser utilizado como Produto FINAL na Formulao.
Esse ser responsvel pelo Estoque da Formulao.
Ateno: Ser utilizado o campo <Qtde. Embalagem> (informao referente capacidade mxima
do produto) para ser calculado a Qtde. que dever ser adicionada no Estoque.
Cadastro de Formulao
O campo Produto (parte superior da imagem abaixo) ser responsvel pela Formulao. O mesmo
ser o Produto FINAL, ou seja, ao realizar a Produo dessa Formulao, ser BAIXADO o estoque
de todas as matrias prima utilizadas, AUMENTANDO o estoque do Produto Final.

Ateno: Toda essas informaes so referentes 1 cpsula/creme.

Produo Interna
Nesse caso, foi PRODUZIDO(situao selecionada), 30 Caps. da Formulao, sendo feito o tratamento do estoque da seguinte
forma:

Catuaba 6 Gramas

Guaran em p 3 Gramas

Excipiente Cpsula 30 Gramas

Cafena Anidra 15 Gramas (utilizado o Lote: ABCD)

Para o Produto Final (46893 Composto Energtico) ser adicionado 1 Qtde. ao seu estoque;
devido a Qtde. em Embalagem (vide o slide Cadastro de Produto Final), que foi informado com valor 30,00.

Ateno: Se a Qtde. Embalagem do produto final fosse cadastrada com 15,00, teria sido aumentado 2 UN em seu estoque.
Importante: o campo Qtde.(parte inferior) ser responsvel pela Qtde. que ser multiplicado a Formulao.
Na imagem abaixo, foi utilizado a Formulao cadastrada no slide Cadastro de Formulao;