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Manual Operativo administrador del sistema web De

Creacin de Contratos y Gestin de Cobros

CCGC

Manual Operativo
ndice

Contenido
Introduccin ............................................................................................................................ 1
Requisitos del Sistema ............................................................................................................ 2
Hardware................................................................................................................................. 2
Software .................................................................................................................................. 2
Instalacin ............................................................................................................................... 3
Modificaciones ....................................................................................................................... 3
Gua de Informacin ............................................................................................................... 4
Botn de Administrador ......................................................................................................... 5
Permisos .................................................................................................................................. 6
Asignar usuarios a grupos ....................................................................................................... 8
Aadir/Editar usuarios ............................................................................................................ 8

Manual Operativo
Manual Operativo
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Introduccin

El propsito de este manual operativo es servir como un mapa de caminos de alto nivel al
Sistema CCGC para la contratacin y albergar los procedimientos como registros de personal
y cobros que se realizan en una manera automtica a travs de este sistema.

Este manual y sus revisiones subsecuentes sern distribuidos por el Lder de Proyecto o
encargado(a), estar a disposicin de todos los empleados de la Corporacin o Empresa,
especialmente para aquellos involucrados en realizar trabajos relacionados directamente en
el sistema web CCGC.

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Requisitos del Sistema


Hardware
Para poder mantener un sistema instalado en la web necesitamos de un servidor o un
hosting.
Requisitos mnimos hosting/servidor:
Procesador de dos ncleos en adelante
Ram de 4 GB
Almacenamiento de memoria de 1 TB
Tarjeta de red
Ancho de Banda Estable de 2GB en adelante.
Firewall de seguridad
Cache de 512 MB en adelante
Requisitos mnimos usuario final:
Procesador mnimo
RAM 512mb
Tarjeta de Red
Conexin a Internet

Software
El servidor o hosting deber contener instalado lo siguiente.
Requisitos mnimos hosting/servidor:
Server 2008
Apache 5.5
Mysql 5
reamweaver
PHP Runner
PHP myadmin
Permisos de usuario administrador
Navegador web actualizado.

Requisitos mnimos usuario final:
SO. Windows 7, MAC, LINUX
Navegadores Web
Conexin a Internet

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Instalacin

Para proceder con la instalacin se debe revisar qu tipo de servidor web se tiene activo
como por ejemplo: xampp, appServer, etc.
Debemos estar seguros de la carpeta donde se contiene nuestro sistema. Por lo general se lo
ubica directamente en el Disco C:
Dentro del cual tenemos una carpeta que pertenecer a nuestro servidor web. En nuestro caso
tomaremos el ejemplo de la carpeta xampp -C://xampp
Buscar la ubicacin de la carpeta del servidor, ejm: xampp = htdocs.
Para proseguir con la instalacin debemos tener nuestra carpeta que contiene la informacin
completa del Sistema.
En nuestro caso Tenemos una carpeta llamada CCGC la cual contiene toda la informacin en
formatos HTML-PHP-CSS-RUNNER.rpnp e incluso un script que contiene toda nuestra base
de datos.
NOTA: Si no se tiene nuestra base de datos montada en nuestro servidor mysql el sistema no
funcionara ya que van de la mano el sistema con una base de datos, si se desea saber
informacin sobre la carpeta CCGC pedir ayuda a la unidad de TICs o administrador del
sistema.
Para poder subir el script que se encuentra en nuestro sistema, debemos realizar los siguientes
pasos:
Ubicarse dentro de un navegador web y digitar la siguiente direccin:
http://localhost Si el puerto de apache de nuestro servidor es 80, si este puerto fue cambiado
abrirlo con el puerto seleccionado en la configuracin (ms informacin revisar manuales de
instalacin de apache).
Una vez dentro ingresar en nuestro link de la opcin PHPmyadmin o muchos lo vienen
predeterminados proseguir con el link http://localhost/phpmyadmin.Para poder subir el script
al sistema pedir ayuda a un asistente de TICs o revisar manuales de phpmyadmin para la
ejecucin de scripts.

Modificaciones
Si se desea realizar modificaciones, mejoras o correcciones se deber tener instalado el
programa PHP Runner el cual es el framework oficial del sistema.
Abrir el archivo .rpnp directamente desde el programa.
Tener conocimiento sobre el manejo del mismo y proseguir con sus modificaciones.

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Gua de Informacin
Para poder iniciar tenemos que explicar que nuestro sistema fue creado a partir de un usuario
administrador total, el cual tiene acceso a todo el sistema y a partir de este puede crear grupos
de usuarios, aadir usuarios, dar permisos de: Ingresar, Editar y Borrar o visitas para poder
limitar a la observacin de informacin.

El seguimiento de esta gua tiende a tener parmetros con respecto al personal que va a
manipular el sistema, por tal razn debemos tomar en cuenta los siguientes perfiles para su
utilizacin.

Tipo de Usuario Administrador Master


Base de Base de datos
Conocimiento HTML
Programacin web
PHP Runner
Accesos Plataforma completa del sistema, codificacin en Runner
Restricciones Ninguna

Caractersticas:
Tiende a tener un botn de administrador el cual permite entrar al sistema completo y dar
todos los parmetros.

Tipo de Usuario Administrador


Base de Conocimiento del sistema web
Conocimiento
Accesos Plataforma de creacin de usuarios
Restricciones Tablas definidas en el grupo de administrador

Caractersticas:
Tiende a tener un botn de administrador el cual permite entrar al sistema con restricciones,
los accesos para este usuario son la creacin de usuarios y asignacin de usuarios a grupos
de usuarios.

Tipo de Usuario Usuarios


Base de Conocimiento del sistema web
Conocimiento
Accesos Tablas asignadas por el usuario administrador

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Restricciones Tablas definidas en el grupo de administrador

Caractersticas:
Tiene acceso limitado a las tablas que fueron asignadas en el grupo al cual ha sido asignado

Botn de Administrador
El botn de administrador tiene nicamente dos lugares en donde se los puede ubicar:

Ubicacin del botn Admin

Aqu la explicacin

Primera ubicacin: Se lo encuentra en el men principal en la parte superior

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Funcionalidad del botn Admin


Una vez que ingresemos en el rea de administrador lo primero que procederemos a observar
es la siguiente imagen.

El men con tiene tres opciones las cuales las vamos a detallar a continuacin.

Permisos
En esta lista como lo podemos observar en la imagen anterior, podemos dar permisos de
accesos a las diferentes opciones (Tablas) que brinda el sistema, como son: aadir, editar,
eliminar, lista/ver, imprimir/exportar, importar, opcin Modo Admin (acceso a todos los
registros).
Pero tenemos que especificar que opciones damos a cada tabla.
Ejemplo:
En el grupo administrador (imagen anterior), tenemos atributos a todos los accesos del sistema. En
este ejemplo actual en cambio tenemos un grupo invitado en el cual solo tiene acceso para
poder observar informes en todas las tablas.

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Acceso a tablas seleccionadas


Si la eleccin fuese dar ciertos parmetros a un grupo lo primero es aadir un nuevo grupo,

Escribimos un nombre y le damos en el botn guardar.

Una vez que se hayan realizado los pasos mencionados nos dirigimos al grupo creado y le
damos opciones y parmetros a cada tabla que sea necesario.

Este grupo tendr acceso a la primera tabla opciones de: aadir, editar y ver De
las dos siguientes tablas tendr la opcin solo de observacin.
Y para el ltimo caso tiene opciones de: aadir, editar, eliminar, ver.

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Asignar usuarios a grupos

En esta lista tendremos presente a todos los usuarios registrados y los diferentes grupos que
han sido creados.
Para asignar a un grupo solamente necesitamos elegir al usuario y asignar a un nuevo grupo.
En este caso el usuario admin esta como usuario administrador.

Una vez que damos clic sobre un cuadro vaco significando su eleccin vamos al botn
guardar y lo presionamos para su guardado.

Aadir/Editar usuarios
Para poder agregar un nuevo usuario y luego proceder a agregarlo a un grupo tenemos esta
opcin.

Primero vamos a la opcin del men Aadir/Editar usuarios.

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Para poder aadir un nuevo usuario vamos a pulsar el botn Aadir Nuevo

Introducimos el nombre, luego el apellido, el cdigo del INEC del usuario, la contrasea y la
cdula.
Proseguimos con el registro dando clic en el visto verde y podemos asignarlo a un grupo en
la opcin anterior.

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