DIRECCION DE LOS EVENTOS

La direccin es considerada como funcin ejecutiva de GUIAR Y VIGILAR A LOS SUBORDINADOS:

mediante la delegacin de AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Por medio de canales de
comunicacin y supervisin permanente.

PRINCIPIOS

P. DE COORDINACION DE INTERESES: Coordinar con astucia y afectividad los legtimos

intereses de los comits, secciones o reas de acciones sin que estos se supriman o se pierdan y
continen subordinados al final.
P. DE LAS VIAS JERARQUICAS: Los niveles y canales jerrquicos establecidos debe ser
inviolable.
P. DE RESOLUCION DE CONFICTOS: sin alterar la disciplina y con el mnimo disgusto de las
partes en conflicto. Los conflictos sin resolucin causan incertidumbre y constituyen un
obstculo en la coordinacin.
P. DE APROVECHAMIENTO DE CONFLICTOS: La experiencia adquirida de las resoluciones de
conflictos se debe aprovechar para explicar en otros casos similares.

AUTORIDAD: facultad o derecho de ser obedecidos por todos, facultad de tomar decisiones, en
otras palabras quien decide es el que tiene la autoridad. Poder de mando o gobierno que ostenta
una persona sobre otra.

TIPOS DE AUTORIDAD

Autoridad formal: es la que ejerce el jefe superior sobre otras personas o subordinadas, como
funcional o lineal.
Autoridad operativa: es aquella que no ejerce directamente sobre las personas sino para
determinar o decidir ciertas acciones por ejemplo: autoridad para reservar habitaciones,
ordenar impresiones, contratar transporte. Esta actividad ejerce sobre actos y no sobre las
personas necesariamente.
Autoridad tcnica: Es la persona que tiene capacidad, prestigio, experiencia y conocimientos
tericos y prcticos.
Autoridad personal: es una autoridad surgida del liderazgo , de modo de quien tiene
cualidades especiales, asume y toma decisiones y ordena, asimismo delega y coordina acciones
sin haber recibido una autoridad formal.

FORMAS DE MANDO

Ordenes: constituyen el ejercicio de la autoridad que transmite un superior a un inferior para

actuar en una situacin particular.
Se debe tener en cuenta lo siguiente:
Planear el orden:
Verificar si la persona a quien va dirigido es la adecuada
Determinar si es el momento ms oportuno para darla
Establecer la forma ms apropiada para darla
Transmitir el orden
 Darla con claridad
Proporcionarla con decisin y objetividad
Darla con palabras que motiven la accin
Prestarle importancia
Revisar el cumplimiento
Solicitar un informe del cumplimiento de la orden
Verificar personalmente el cumplimiento de la orden
Analizar y evaluar la orden.
Instrucciones: son normas o procedimientos generales para ser aplicados en ciertas
circunstancias. Las instrucciones deben presentarse por escrito, normalmente por medio de
boletines, instrucciones de trabajo.

DELEGACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

La administracin requiere de la delegacin de autoridad y responsabilidad

Se debe entender que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte. Pero en la prctica,

ambos se comparten, pues el que delega autoridad siempre deber tener la facultad de remover
al delegad cuando este sea incapaz de asumir adecuadamente su responsabilidad.

BENEFICIOS DE LA DELEGACION

Elimina la atencin en detalles, permite concentrarse en acciones de mayor importancia y

aprovecha el tiempo eficazmente que el organizador debe dedicar a aquellas acciones cuya
importancia recaen sobre l.
Aumenta la eficiencia administrativa debido a la mayor utilizacin del tiempo disponible.
Estimula y favorece la especializacin, delegar la ejecucin de acciones, da una experiencia
definida en el rea de responsabilidad.
Las decisiones que se tomen suelen apegarse ms a la realidad por el simple hecho de estar
involucrado totalmente en esta funcin sin tener que atender otras con caractersticas
diversas.

DESVENTAJAS DE LA DELEGACION

Poder hacer perder el control, especialmente si se fragmenta en exceso donde los controles de
supervisin se toman inutilizables.
Puede a ser perder la unidad de mando
Puede originar la falta de uniformidad y coordinacin en el desarrollo y ejecucin de acciones,
especialmente en aquellas que por su naturaleza se vinculan.

TIPOS DE DELEGACION DE AUTORIDAD Y DE RESPONSABILIDAD

General o concreta
Temporal o limitada
Lineal, funcional
Individual o colectiva
Delegable
REGLAS DE DELEGACION

Establecer controles apropiados en los niveles en que se ha delegado de acuerdo con el grado
de autoridad y responsabilidad
Delegar con base a polticas y lineamientos que permitan al delegado ejercer su autoridad
dentro de los lmites y criterios que sealan las polticas y reglas de la reunin y sus objetivos
Evitar la delegacin por ensayo
Cuanto mayor delegacin, mejor comunicacin y sistemas de control habr.
La delegacin debe ser gradual y de acuerdo con la importancia del evento.
Adiestra a los delegados para compartir y explica la toma de decisiones que se realicen en un
caso especial.

COMUNICACIN

Proceso por virtud del cual nuestros conocimientos, tendencias y sentimientos son conocidos y
aceptados por otros.

Clases de comunicacin

Formal e informal
Individual o colectiva
Oral, escrita o grafica
Vertical o horizontal
Descendente o ascendente

SUPERVISION

Consiste en ver que las cosas se hagan de forma en que se ordenen, es vigilar lo ordenado.
Permitir verificar el cumplimiento de las acciones de trabajo en cuanto a la calidad, fecha, hora,
cantidad y condiciones de lo ordenado.
Se debe ejercer la supervisin en todas las acciones programada para la reunin de eso
depender el xito del evento.
Supervisin en todo momento o constante