5S

I. PENDAHULUAN
INTRODUCTION

5S penting dalam mendukung sistem manajemen mutu. Dalam membangun sistem 5S atau yang
lebih populer disebut 5P, 5R. Jadi perlu ada cara untuk mengetahui apakah 5S yang telah kita
terapkan akan bekerja sebaik yang kita harapkan atau tidak. Ada beberapa cara yang bisa kita
lakukan untuk mengetahui seberapa jauh kita dalam menjalankan 5S, cara yang sangat mudah untuk
memantaunya kita bisa menggunakan peta radar. Sistem peta radar ini merupakan indikator kinerja
dari hasil 5S yang telah kita buat. Dalam bentuk pengisian poin apa yang harus kita lakukan bisa kita
baca di dokumen ini.
5S is important in supporting the quality management system. In building the 5S system or more popularly called
5P, 5R. So there needs to be a way to find out if the 5S we have applied will work as well as we expect or not. There are
several ways we can do to find out how far we are in running 5S, a very easy way to monitor it we can use a radar map.
This radar map system is a performance indicator of the 5S results we have created. In the form of charging points what
we should do we can read in this document.

II. TUJUAN
PURPOSE

Untuk mengetahui sejauh mana kinerja 5S

To know the extent of 5S performance
Efektifan dalam pemakaian ruang dan tempat kerja
Effective in the use of space and workplace
Sebagai dasar untuk melaksanakan perbaikan di tempat kerja (perbaikan terus-menerus)
For basic improvements in the workplace (continuous improvement)

III. PENERAPAN
APPLICATION

Penggunaan daftar pemeriksaan untuk mengetahui sejauh mana hasil kinerja 5S yang telah kita
jalankan kita dapat melakukan dengan metoda Peta Radar. Daftar pemeriksaan yang akan kita
lakukan dapat dibagi menurut jenis tempat kerja misalnya kantor, gudang, lantai pabrik dsb.
The use of checklists to determine the extent to which the 5S performance results we have performed we can do with
the Radar Map method. Checklist that we will do can be divided by workplace type such as office, warehouse, factory
floor and so on.

IV. PARAMETER
PARAMETER

Parameter yang akan kita periksa adalah 5 subyek S adalah :

The parameters we will study are 5 subjects S:
1. Seiri = Pemilahan = Ringkas
Seiri = Sort = Clear up
2. Seiton = Penataan = Rapi
Seiton = Systematize = Keep in good order
3. Seiso = Pembersihan = Resik
Seiso = Clean = Clean up
4. Seiketsu = Pemantapan = Rawat
Seiketsu = Standardize = Maintain
5. Shitsuke = Pembiasan = Rajin
Shitsuke = Self-discipline = Let behave

PT. KARSAMUDIKA INDUSTRIAL KALIBRASI

Techno Park Sector XI, Blok H-7 No. 35
BSD City, Tangerang 15314, Banten - Indonesia
Phone : +6221 - 538 1155 | Fax : +6221 - 537 6611
E-mail : info@karsamudika.com Page 1 of 10
5S

Setiap subyek mempunyai penilai dari angka 0 s/d 4, tiap nilai mempunyai arti sebagai berikut :
Each subject has an appraiser from 0 to 4, each value having the following meanings:

0 Sangat kurang
Very less
1 Kurang
Less
2 Sedang
Medium
3 Baik
Good
4 Sangat baik
Very good

Setiap parameter S mempunyai total maksimum adalah 20.

Each S parameter has a maximum total of 20.

Daftar periksa ini dapat dipergunakan berulang kali dan sebagai tinjauan terhadap hasil-hasil penilai
yang terdahulu. Permasalahan atau hal-hal yang akan diperiksa pada kolom dapat dikembangkan lebih
jauh sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan suatu perusahaan.
This checklist can be used repeatedly and as a review of the results of previous assessors. Issues or things that need to be
checked in the column can be further developed in accordance with the needs and interests of a company.

PT. KARSAMUDIKA INDUSTRIAL KALIBRASI

Techno Park Sector XI, Blok H-7 No. 35
BSD City, Tangerang 15314, Banten - Indonesia
Phone : +6221 - 538 1155 | Fax : +6221 - 537 6611
E-mail : info@karsamudika.com Page 2 of 10
5S

Lampiran-1/Appendix- 1

DAFTAR PERIKSA Divisi/Division : Nama pemeriksa/Checker name :

5P,R (KANTOR) Nilai /Value : Nilai sebelumnya/ Previous value : Tanggal/ Date :
CHECKLIST 5P, R /100 /100 / /
(OFFICE)

HAL-HAL YANG NILAI

5P,R No. DIPERIKSA & KRITERIA EVALUASI VALUE

DIPANTAU CRITERIA OF EVALUATION

0 1 2 3 4
THINGS REQUIRED & MONITORED

1 Loker Tidak ada bahan rujukan yang tidak

Locker berhubungan dengan, seperti dokumen,
gambar, bahan , pertemuan dsb
No reference material unrelated to, such as documents,
drawings, materials, meetings Etc.
PEMILAHAN, RINGKAS

2 Meja Tidak ada bagian-bagian dari peralatan atau

Table bahan rujukan diatas meja atau dalam laci
No parts of equipment or reference material on the table
Sort, Clear up

or in a drawer
(20)

3 Pengendalian visual Barang-barang atau dokumen yang tidak

Visual control terbaca
Unread items or documents
4 Standard untuk Standard untuk pembuangan dokumen dan
pembuangan peralatan ditetapkan
Standard for disposal Standards for disposal of documents and equipment are
established
5 Pameran Yang dipamerkan adalah yang paling
Exhibition mutahir/selalu baru rapih dan proporsional
Displayed is the most up to date / always new neat and
proportional
6 Label penyimpanan Pelabelan locker dan peralatan memugkinkan
Storage label identifikasi langsund
Labeling of lockers and equipment may enable direct
identification
Systematize , Keep in good order

7 Label untuk
penyimpanan dan
PENATAAN, RAPI

Segala sesuatu dengan jelas diidentifikasi

peralatan Everything is clearly identified
Labels for storage and
equipment
(20)

8 Kemudahan penggunaan Tempat penyimpanan dirancang untuk

Ease of use memudahkan penggunaan
Storage is designed for easy use
9 Tempat penyimpanan
Segala sesuatu disimpan pada tempatnya
yang teratur Everything is stored in place
Regular storage
10 Lorong dan tempat Semua garis pembagi dan papan
pameran pengumuman jelas terlihat
Hallways and exhibition
All dividing lines and notice boards are clearly visible
grounds
11 Lantai Lantai bersih
Floor The floors are clean
PEMBERSIHAN, RESIK

12 Debu dan kotoran Jendela, kusen dan rak bersih

Dust and dirt Window, sills and rack are clean
13 Tanggung jawab Terdapat rotasi atau sistem shift untuk
Clean, Clean up

kebersihan kebersihan
Hygiene responsibilities There is a rotation or shift system for cleanliness
(20)

14 Tempat sampah Terdapat sistem untuk membuang kotoran

Trash can dan sampah kertas
There is a system for removing dirt and waste paper
15 Kebiasaan Menyapu dan mengelap dianggap sebagai
membersihkan kegiatan rutin
Habit of cleaning Sweeping and wiping are considered routine activities

PT. KARSAMUDIKA INDUSTRIAL KALIBRASI

Techno Park Sector XI, Blok H-7 No. 35
BSD City, Tangerang 15314, Banten - Indonesia
Phone : +6221 - 538 1155 | Fax : +6221 - 537 6611
E-mail : info@karsamudika.com Page 3 of 10
5S

16 Ventilasi Udara yang bersih, tidak berbau dan bebas

Ventilation dari asap rokok
The air is clean, odorless and free of cigarette smoke
17 Pencahayaan Pencahayaan dengan intensitas cahaya yang
PEMANTAPAN, RAWAT

Lighting tepat
Standardize, Maintain

Lighting with the right light intensity

18 Seragam Tidak ada seorang pun yang memakai baju
Uniform seragam kotor
(20)

No one was wearing dirty uniforms

19 Lingkungan Lingkungan secara umum baik, termasuk
Environment warna, udara, cahaya dab
The environment is generally good, including colors,
air, light etc.
20 3 Langkah pertama Ada sistem untuk mempertahankan pemilah,
The first 3 steps penataan dan pembersihan
There is a system for maintaining sorting, structuring
and cleaning
21 Peraturan berpakaian Peraturan ditaati
Regulations dress Regulations are obeyed
22 Hubungan antar manusia Secara umum terdapat lingkungan yang
Self-discipline, Let behave

Human relationship nyaman, orang yang saling menyapa, dsb

PEMBIASAAN, RAJIN

In general there is a comfortable environment, people

who greet each other, etc.
23 Waktu pertemuan dan
Setiap orang selalu tepat waktu
(20)

waktu istirahat Everyone is always on time

Meeting time and rest time
24 Etika menelpon Setiap orang secara jelas menyampaikan
Ethics for call maksudnya, sopan dan singkat
Everyone clearly expressed his intent, polite and brief
25 Peraraturan dan tata
Semua peraturan dan tata tertib dengan tegas
tertib
Rules and order
ditaati.
All rules and regulations are strictly adhered to.

Jumlah Periksa penyebaran nilai (jumlah setiap kolom)

Amount Check the deployment value (number of each column)

PT. KARSAMUDIKA INDUSTRIAL KALIBRASI

Techno Park Sector XI, Blok H-7 No. 35
BSD City, Tangerang 15314, Banten - Indonesia
Phone : +6221 - 538 1155 | Fax : +6221 - 537 6611
E-mail : info@karsamudika.com Page 4 of 10
5S

Lampiran- 2/Appendix- 2

DAFTAR PERIKSA Divisi/Division : Nama pemeriksa/Checker name :

5P,R Nilai /Value : Nilai sebelumnya/ Previous value : Tanggal/ Date :
(LABORATORIUM) /100 /100 / /
CHECKLIST 5P, R
(LABORATORY)

HAL-HAL YANG NILAI

5P,R No. DIPERIKSA & DIPANTAU KRITERIA EVALUASI VALUE
CRITERIA OF EVALUATION
THINGS REQUIRED & MONITORED 0 1 2 3 4
1 Komponen atau bahan Tidak ada persediaan barang atau pekerjaan
Components or materials yang sedang berlangsung yang tidak
PEMILAHAN, RINGKAS

diperlukan
2 Kalibrator standard dan Semua kalibrator standar dan bagian dari
Sort, Clear up

peralatan peralatan digunakan secara rutin

Standard calibrator and equipment
(20)

3 Standard, bahan dan alat
Standards, materials and tools
4 Pengendalian visual
Visual control
5 Standar untuk pembuangan
Standard for disposal
6 Label penyimpanan
Systematize , Keep in good order
Semua standard, bahan, dan alat digunakan
secara rutin
Semua barang yang tidak diperlukan dapat
langsung terlihat
Ada standar yang jelas untuk membuang
kelebihan
Ada label-label untuk menunjukan perbedaan

Storage label wilayah

7 Label untuk rak dan
PENATAAN, RAPI

Semua rak dan barang yang disimpan diberi

penyimpanan barang label secara jelas
Label for rack and storage of goods
8 Indikator jumlah Terdapat penunjukan yang jelas atas jumlah
(20)

Amount indicator persediaan maksimum dan minimum

9 Garis pembagi Semua garis pembagi jelas dan dicat warna
Divider line putih
10 Standard dan alat Tempat penyimpanan Standard dan alat
Standards and tools diatur dengan baik untuk memudahkan
pengambilan dan pengembalian
11 Lantai Lantai selalu bersih dan mengkilap
Floor
PEMBERSIHAN, RESIK

12 Kalibrator standard Kalibrator standard selalu dijaga

Standard Calibrator
kebersihannya
Clean, Clean up

13 Kebersihan dan pemeriksaan Kebersihan dan pemeriksaan dianggap sama

(20)

Cleanliness and examination

14 Tanggung jawab kebersihan Terdapat rotasi dan sistem shft untuk
Hygiene responsibilities kebersihan
15 Kebiasaan membersihkan
Habit of cleaning Menyapu dan mengelap dianggap sebagai
kegiatan rutin
Sweeping and wiping are considered routine activities

16 Ventilasi Udara bersih tidak berbau

PEMANTAPAN, RAWAT

Ventilation Clean air does not smell

17 Pencahayaan Sudut intensitas pencahayaan tepat
Standardize, Maintain

Lighting The angle of lighting intensity is correct

18 Pakaian kerja Tidak ada seorangpun yang memakai
(20)

Work uniform pakaian kotor atau pakain kerja yang terkena

bercak minyak
No one is wearing dirty clothes or work clothes that are
exposed to oil spots
19 Menghindarkan Ada perhatian khusus untuk menghindari
Avoid terkumpulnya kotoran
There is special attention to avoid accumulating dirt

PT. KARSAMUDIKA INDUSTRIAL KALIBRASI

Techno Park Sector XI, Blok H-7 No. 35
BSD City, Tangerang 15314, Banten - Indonesia
Phone : +6221 - 538 1155 | Fax : +6221 - 537 6611
E-mail : info@karsamudika.com Page 5 of 10
5S

20 3 Langkah pertama Terdapat sistem untuk mempertahankan

The first 3 steps Pemilahan, Penataan dan Pembersihan
There is a system for maintaining Sorting, Setup and
Cleanup
21 Peraturan berpakaian Peraturan di taati
Regulations dress Rules are obeyed
22 Hubungan antar manusia Secara umum terdapat suasana yang nyaman,
Human relationship
Self-discipline, Let behave

orang saling menyapa, dsb

PEMBIASAAN, RAJIN

In general there is a comfortable atmosphere, people

greet each other, etc.
23 Pertemuan dan merokok Setiap orang selalu mencoba untuk tepat
Meeting and smoking waktu dan menaati peraturan merokok
(20)

Everyone always tries to be timely and obey the rules of

smoking
24 Peraturan dan prosedur Semua peraturan dan prosedur pekerjaan
Rules and procedures dimengerti dan ditaati
All work rules and procedures are understood and
adhered to
25 Perhatian terhadap peraturan Semua peraturan dan tata tertib sangat ditaati
Concern to the rules All rules and regulations are adhered to
Jumlah Periksa penyebaran nilai (jumlah setiap kolom)
Amount Check the deployment value (number of each column)

PT. KARSAMUDIKA INDUSTRIAL KALIBRASI

Techno Park Sector XI, Blok H-7 No. 35
BSD City, Tangerang 15314, Banten - Indonesia
Phone : +6221 - 538 1155 | Fax : +6221 - 537 6611
E-mail : info@karsamudika.com Page 6 of 10
5S

Lampiran-3/Appendix- 3
Peta Radar-5P,R (KANTOR)
Map of Radar-5P, R (OFFICE)

Nama Bagian
Sub Name
Tanggal
Date

1P. Pemilahan

20

15
5P. Pembiasaan 2P. Penataan

10

3P. Pembersihan
4P. Penyempurnaan

100
Grafik 80
Chart 60
40
20
Nilai
Value
Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Month

PT. KARSAMUDIKA INDUSTRIAL KALIBRASI

Techno Park Sector XI, Blok H-7 No. 35
BSD City, Tangerang 15314, Banten - Indonesia
Phone : +6221 - 538 1155 | Fax : +6221 - 537 6611
E-mail : info@karsamudika.com Page 7 of 10
5S

Lampiran-4/Appendix- 4
Peta Radar-5P,R (LABORATORIUM)
Map of Radar-5P, R (LABORATORY)

Nama Bagian
Sub Name
Tanggal
Date

1P. Pemilahan

20

15
5P. Pembiasaan 2P. Penataan

10

3P. Pembersihan
4P. Penyempurnaan

100
Grafik 80
Chart 60
40
20
Nilai
Value
Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Month

PT. KARSAMUDIKA INDUSTRIAL KALIBRASI

Techno Park Sector XI, Blok H-7 No. 35
BSD City, Tangerang 15314, Banten - Indonesia
Phone : +6221 - 538 1155 | Fax : +6221 - 537 6611
E-mail : info@karsamudika.com Page 8 of 10
5S

PT. KARSAMUDIKA INDUSTRIAL KALIBRASI

Techno Park Sector XI, Blok H-7 No. 35
BSD City, Tangerang 15314, Banten - Indonesia
Phone : +6221 - 538 1155 | Fax : +6221 - 537 6611
E-mail : info@karsamudika.com Page 9 of 10
5S

V. PROSEDUR
PROCEDURE

1. Tentukan nilai yang sesuai pada tiap kolom (0 s/d 4) pada tiap kriteria evaluasi untuk hal-hal yang
diperiksa atau dipantau pada setiap 5P,R (Pemilahan, Penataan, Pembersihan, Pemantapan ,
Pembiasaan)
Determine the appropriate values for each column (0 s / d 4) on each evaluation criteria for things checked or monitored
at each 5P, R (Sorting, Setup, Cleanup, Stabilization, Habituation)
2. Setiap P,R pada 5P,R mempunyai total maximum 20 point.
Every P, R on 5P, R has a maximum total of 20 points.
3. Setelah setiap P dinilai dan didapatkan jumlahnya, masukan nilai tersebut kedalam garis yang telah
ditetapkan didalam peta radar dalam bentuk tanda yang sesuai (misalnya tanda :titik atau tanda-tanda
lainnya).
After each P is assessed and obtained in number, input the value into a predetermined line in the radar map in the form
of an appropriate sign (eg marks: dots or other signs).
4. Hubungkan tanda-tanda tersebut dengan tanda-tanda lainnya pada garis setiap P,R.
Connect the signs with other signs on the line of each P, R.
5. Disana akan akan terlihat hasil kinerja pelaksanaan 5P,R yang selama ini telah diterapkan.
There will be seen the performance results of 5P implementation, R that has been applied.
6. Untuk penetapan atau kriteria apakah kinerja selama ini baik atau tidak belum, pelaksana dapat
menentukan sendiri kriteria yang dibutuhkan.
For the determination or criteria of whether the performance during this time is good or not yet, the implementer can
define the required criteria themselves.

PT. KARSAMUDIKA INDUSTRIAL KALIBRASI

Techno Park Sector XI, Blok H-7 No. 35
BSD City, Tangerang 15314, Banten - Indonesia
Phone : +6221 - 538 1155 | Fax : +6221 - 537 6611
E-mail : info@karsamudika.com Page 10 of 10