ADMINISTRASI SURAT KELUAR

No. Kode : Ditetapkan Oleh Kepala

Terbitan : 01 Puskesmas Mepanga
SPO No. Revisi : 00
Tgl. Mulai Berlaku :
Halaman : 1-2 Made Parnita, A.Md.Kep
NIP: 19691113 199102 1 001

1. Pengertian Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan/dibuat suatu

organisasi/perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik perseorangan
maupun kelompok

2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan
mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem administrasi
puskesmas mepanga
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.................... tentang tertib administrasi

4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014 tentang

adminstrasi Pemerintahan
2. Peraturan menteri dalam negeri republik indonesia nomor 78 tahun 2012
tentang tata kearsiapan dilingkungang kementrian dalam negeri republik
indonesia
3. Undang-undang republik indonesia Nomor 10 tahun 2002 Tentang
Pembentukan kabupaten parigi moutong di propinsi sulawesi tengah

5. Alat dan Bahan 1. Alat :

a. Bolpoin
b. Komputer
c. Buku Agenda surat keluar
2. Bahan :
a. Kertas
b. Amplop
6. Langkah- Langkah Bagan Alir
1. Pembuatan konsep surat
2. Persetujuan konsep dari pihak
yang bertanggung jawab terhadap
surat tersebut
3. Menyerahkan konsep surat ke
operator komputer untuk
dilakukan pengetikan
4. Operator menyerahkan ke bagian
umum setelah selesai pengetikan
sebanyak 2 rangkap
5. Bagian umum menyerahkan ke
kepala puskesmas untuk penanda
tanganan setelah di beri paraf
salah satu surat sebagai arsip
6. Kepala puskesmas
mengembalikan ke bagian umum
setelah ditanda tangani
7. Bagian umum memeberikan
penomoran, cap dan mencatat di
buku agenda surat keluar
8. Pengarsipan surat keluar
9. Pengamplopan
10. Pengiriman
7. Hal-hal yang Ketepatan proses penanganan administrasi
perlu diperhatikan
8. Unit terkait 1. Semua unit pelayanan / Penanggung jawab program

9. Dokumen terkait 1. Dokumen eksternal