Delivery Order (DO)

Modul Delivery Order dapat dipergunakan untuk me-manage pengiriman / pengeluaran barang dari Gudang pada saat
sebuah Sales Order telah mendapat ?approval?. Modul DO dapat dijalankan secara independen (tanpa menggunakan SO)
atau DO dibuat berdasarkan Sales Order yang telah mendapat persetujuan. Perhatikan contoh pembuatan Delivery Order
(DO) di bawah ini :

Pada contoh di atas, proses pembuatan Delivery Order (DO) dimulai dengan menentukan terlebih dahulu nama pelanggan,
hal ini dipergunakan untuk membatasi tampilan / list Sales Order (SO) berdasarkan pelanggan yang telah ditentukan.
Selanjutnya untuk menampilkan seluruh SO yang masih ?OPEN?, klik pada tombol , dan akan ditampilkan daftar seluruh
SO dari pelanggan tersebut. Untuk memeriksa detail setiap SO yang akan menjadi dasar pembuatan DO, klik pada nomor
Sales Order dan akan terlihat isi dari seluruh SO. Dan untuk memilihnya klik pada operasi ?Select?. Di bawah ini
merupakan contoh pembuatan DO yang sudah lengkap :

Keterangan :
1. Delivery Date : Tanggal DO dibuat
2. Customer : Pilih Pelanggan
3. Sales Order : No Sales Order sesuai yang telah dipilih
No.
4. PO Customer : Keterangan No. PO Customer
5. Location : Lokasi pengeluaran barang
6. Salesman : Nama Salesman
7. Created By : Keterangan pembuat transaksi
8. Confirmed By : Keterangan yang melakukan konfirmasi
9. Status : Informasi tentang status transaksi, misalnya : NEW, CANCELLED dan lain-lain. Untuk lebih
jelas tentang status transaksi, silahkan melihat : Delivery Status Status.
10. Description : Berikan keterangan yang dibutuhkan
11. FOB : ?Free On Board? , merupakan jenis penyerahan barang ke Customer, dimana perusahaan
menanggung biaya pengiriman sampai tujuan tertentu.
12. Courier : Kurir eksternal atau mobil perusahaan.
13. Detail DO : Detail barang yang dikirim, dimana terdapat keterangan tentang :?SO Qty? : Jumlah barang yang
diorder.?Delivered? : Barang yang telah disetujui dikirim?Left? : Sisa barang yang belum dikirim,
jika pengiriman tidak dilakukan sekaligus.?Deliver Qty? : Jumlah barang yang akan dikirim pada
DO yang sedang dibuat. Default qty adalah jumlah yang belum terkirim.
14. Ship To : Berikan keterangan tentang alamat pengiriman barang.
 15. Navigasi :

?Prev? : ke transaksi sebelumnya

?Next? : ke transaksi sesudahnya.

16. Operasi :

?New Transaction? : Membuat

transaksi baru

?Find Transaction? : Mencari

transaksi sebelumnya

?Save Transaction? : Menyimpan

transaksi

?Cancel Transaction? : Membatalkan

transaksi

?Confirm DO? : Memberikan

persetujuan terhadap DO, Confirm
DO biasanya hanya diijinkan bagi
Supervisor / Administrator.

Catatan :

DO yang sudah di-confirm (status :?DELIVERED?) akan langsung mengurangi stok pada lokasi tertentu (misalnya :
Gudang).

Studi Kasus :

Membuat Delivery Order tanpa Sales Order

Copyright@2003-2006. All Rights Reserverd. PT. Sarana Sukses Teknologi Informasi