KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS

PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

No. Dokumen :

PUSKESMAS No. Revisi : Ditetapkan oleh :

Kepala Puskesmas
SOP
Tanggal terbit :
.
NIP
Halaman : 1 dari 4

1. Pengertian 1. Koordinasi dan komunikasi lintas program merupakan pertemuan

antara koordinator unit UKM, penanggungjawab program,dan atau
pelaksana suatu program dengan program lain yang terkait untuk
membahas pelaksanaan kegiatan program

2. Koordinasi dan komunikasi lintas sektor adalah pertemuan antara

Puskesmas dan berbagai sektor baik kesehatan maupun non
kesehatan yang terkait

2. Tujuan Sebagai acuan dalam koordinasi dan komunikasi lintas program

dan sektor untuk mendapatkan perbaikan / penyempurnaan/
cakupan pelayanan program
3. Kebijakan SK Kepala UPTD No. tahun tentang Koordinasi dan
komunikasi lintas program dan lintas sektoral

4. Referensi 1.Program penyuluhan Depkes RI 2005

2. Promosi kesehatan dan ilmu perilaku, rineka cipta 2002

5. Alat dan bahan 1. Alat :

a. Kertas
b. Pulpen
c. Buku
d. LCD
2. Bahan :
a. Undangan
b. Surat tugas
c. Notulen
6. Langkah- langkah Persiapan

1. Penanggungjawab program yang akan mengadakan pertemuan

lintas program terlebih dahulu mempersiapkan :
-Tempat pertemuan, sarana dan prasarana
- Sasaran yang akan diundang
- Jumlah sasaran yang akan diundan
- Materi yang didiskusikan/ dibahas dalam pertemuan
- Daftar hadir
- Petugas yang akan mencatat hasil rapat ( Notulis )
- Nara sumber
2. Penanggung jawab program melaporkan kepada atasan langsung
rencana pertemuan yang akan dilaksanakan, dan selanjutnya
melaporkan kepada Kepala Puskesmas / Kasubbag tata Usaha/
Koordinator UKM, sesuai jenjang pelaksana
3. Pelaksana pertemuan meminta kepada tatausaha/ petugas
administrasi untuk dibuatkan surat undangan pertemuan,
sekaligus menyerahkan jadwal pelaksanaan, tempat dan judul
kegiatan
4. Petugas administrasi membuatkan surat undangan
5. Petugas administrasi menyerahkan kepada pelaksana program
 yang memesan surat undangan
6. Penanggung jawab program mengirimkan surat undangan
kepada program lain yang diundang

Pelaksanaan

7. Penanggung jawab pertemuan meminta daftar hadir peserta

8. Penanggung jawab program melaksanakan rangkaian
pertemuan : sbb :
Pembukaan
Sambutan oleh Kepala Puskesmas/ Kasubbag TU/Kasatpel
Penyampaian materi oleh program yang terlibat
Diskusi /tanya jawab
- Penutup
9. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran,
tugas dan wewenang masing- masing dengan didokumentasikan
pada buku rapat
10. Notulis mencatat semua hasil kegiatan
11. Penanggung jawab program melaporkan hasil kegiatan kepada
Koordinator/ Kasubbag TU /Kepala Puskesmas
12. Koordinator/ Kasubbag TU /Kepala Puskesmas memberiarahan
atas hasil rapat pertemuan lintas program
13. Penanggung jawab program menindak lanjuti hasil pertemuan
rapat lintas program
14. Penjab program melakukan Koordinator/ Kasubbag TU /Kepala
Puskesmas
15. Monitoring dan evaluasi hasil tindak lanjut
16. Penanggung jawab melaporkan hasil monitoring dan evaluasi dari
monitoring
17. Penanggung jawab mengarsipkan dokumen

Linsek dalam Gedung Puskesmas

1. Penanggung jawab program merencanakan kegiatan lintas sektor

baik waktu, tempat dan sasaran yang akan diundang
2. Penanggung jawab program menginventarisir materi,
permasalahan yang akan disampaikan dalam pertemuan lintas
sektor
3. Penanggung jawab program meminta tata usaha untuk
membuatkan undangan
4. Petugas admin tatausaha membuatkan undangan sesuai
permintaan penanggung jawab program
5. Penanggung jawab mengedarkan undangan , dan pastikan
undangan diterima oleh sasaran linsek
6. Penanggung jawab menyiapkan pelaksanaan lintas sektor, cek
tempat, sarana yang akan dipakai dalam pertemuan
7. Penanggung jawab program melaksanakan kegiatan dengan
susunan acara
- Pembukaan
-Sambutan /arahan kepala puskesmas
-Penyampaian materi
-Diskusi
-Penutup
8. Penanggung jawab program meminta kepala Puskesmas untuk
memberikan arahan pelaksanaan kegiatan
9. Penanggung jawab program menyampaikan tujuan dan materi
petrtemuan
10.Penanggung jawab program meminta masukkan dari peserta
rapat, untuk membuat kesepakatan program
11. Peserta rapat memberi masukkan agar rencana kegiatan yang
akan diadakan sesuai rencana

2
 12. Notulen mencatat segala hasil pembahasan dalam pertemuan
linsek
13.Penanggung jawab menyepakati hasil pembahasan
14.Penanggung jawab program memberikan laporan kepada tata
usaha sebagai bahan untuk evaluasi
15.Penanggung jawab melaporkan hail pertemuan linsek kepada
atasan langsung dan selanjutnya kepada kepala Puskesmas
16.Kepala Puskesmas member umpan balik hasil pertemuan linsek
17.Penanggung jawab program menindak lanjuti hasil pertemuan
rapat

7. 1. Kesiapan sarana dan prasarana, materi, sasaran dan jumlah

Hal-hal yang perlu peserta, undangan, tempat , nara sumber
diperhatikan 2. Tindak lanjut hasil pertemuan, monitoring dan evaluasi

8. Unit Terkait Semua unit/kegiatan yang mempunyai program

9. Formulir survey kebutuhan masyarakat, jadwal pelaksanaan kegiatan
Dokumen terkait
, laporan kegiatan

10. Riwayat Perubahan Dokumen

Tgl.mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diterbitkan