Actividad

Auxiliar operativo [Nivel 2]

Leccin 2 / Actividad 1
Programa de trabajo

IMPORTANTE

Para resolver tu actividad, gurdala en tu computadora e imprmela.

Si lo deseas, puedes conservarla para consultas posteriores ya que te sirve

para reforzar tu aprendizaje. No es necesario que la enves para su revisin.

Propsito de la actividad

Identificar las actividades que realizars en la empresa y planear cmo

alcanzar las metas, as como definir actividades para motivar al equipo.

Practica lo que aprendiste

I. Realiza una lista de las actividades que se realizars el prximo mes

en la empresa. Despus, identifica y define responsables para cada
actividad.

a) Define las actividades que se realizarn.

b) Determina cundo se comenzar a realizar cada actividad.
c) Define cunto tiempo durar cada actividad, es decir, cundo
se deben terminar las actividades asignadas.
d) Seala a la persona que designada como responsable para
cada actividad.
e) Define las expectativas que se desean para cada actividad.
 Actividad

Actividades a Fecha de inicio Duracin Fecha de trmino Responsable Expectativas

realizar de la actividad de la actividad

II. Elabora una lista con las actividades que se deben realizar en tu
empresa durante el mes. Identifica a qu categora corresponden y
divdelas en la siguiente tabla.

Recuerda lo siguiente al momento de llenar tu tabla:

Urgentes e Importantes No Urgentes e Importantes

Son aquellas actividades que tienen
que ser atendidas de manera
inmediata. Por lo general debes
prestar toda tu atencin y dirigir
todas las prioridades a resolver estas
tareas.
Por ejemplo: cumplimiento de
contratos o proyectos en el tiempo
acordado, situaciones de
emergencia.
Urgentes y No importantes
Son aquellas actividades que ya se
ha agotado el tiempo para
realizarlas. Normalmente estas tareas
pueden ser delegadas, ya que no
tienen una importancia alta.
Son aquellas actividades que tienen
un alto impacto en las actividades
de la empresa y por lo general no se
pueden delegar. Normalmente
terminan por convertirse en tareas
urgentes e importantes por lo que
deben resolverse tan pronto como
sea posible.
Por ejemplo: reuniones, llamadas
telefnicas, firmas de contratos,
supervisiones especiales, etc.
No Urgentes y No Importantes
Son aquellas actividades cotidianas
que no arrojan beneficios inmediatos
o imprescindibles al momento de
realizarlas. Estas tareas normalmente
se delegan.
 Actividad
Por ejemplo: elaborar reportes, Por ejemplo: enviar correos
enviar algn correo, agendar citas. electrnicos informativos, realizar
algunas llamadas, etc.

Urgentes e Importantes No Urgentes e Importantes

Urgentes y No importantes No Urgentes y No Importantes

III. Completa la siguiente tabla de acuerdo con las actividades que se

llevan a cabo en la empresa y en el rea, enlista las habilidades con
las que cuenta cada integrante del equipo para desempearlas.

No. Actividad a desempear Habilidades o conocimientos necesarios

1

8
 Actividad
9

10

IV. Elabora una lista donde describas los objetivos laborales y las
estrategias que ests utilizando para alcanzarlos.
Objetivos
Estrategias

a) Analiza ambas listas y responde a las siguientes preguntas:

Entiendes a qu se refiere cada uno de los objetivos de tu empresa?

Cul de ellos no y por qu?
 Actividad

Entiendes cmo se debe ejecutar cada una de las estrategias de tu

empresa? cul de ellas no te queda clara y por qu?

Seguir todas las estrategias que se implementan en tu empresa te

llevar al logro de los objetivos?

Todas las estrategias van enfocadas al cumplimiento de los objetivos?

Existe algn objetivo que no quede claro cmo se pretende alcanzar

con las estrategias implementadas? Cul y Por qu?

Existe alguna estrategia que me haga cumplir las metas de manera ms

eficiente? Cul?
 Actividad

V. Elabora una lista donde describas las actitudes que pueden

encerrarte en una zona de confort e investiga y describe estrategias
o acciones que puedas realizar para salir de esta zona.

Zona de confort:

Actividades para salir de la zona de confort:

Zona de confort:

Actividades para salir de la zona de confort:

Zona de confor:

Actividades para salir de la zona de confort: