Formato Nuevo de La Practica Administrativa

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a. 6.2 Problema detectado en el Instituto de Educacin Bsica por

Cooperativa Panajxit I, su causa y como se puede resolver.
PROBLEMAS CAUSAS COMO SE RESUELVE
Deficiencia en Desinteres del gobierno y Pidiendo colaboracion de instituciones

utiles de material padres de familia. que cooperen y ayuden a la
pedagogico. administracion eduactiva que tengan
recurso pedagogico.
Falta de No aplica la Etica Tomar su rol en serio y considerar la

autoridad y Profesional, ni la voz de gravedad del problema.
disciplina. mando.
Cambio de actitud de los altos mandos
Desintegracin Malos sueldos, poca para que de una manera efectiva se
del personal exigencia y control al levante la Institucin.
administrativo y aplicar los principios
docente. administrativos y tambien
del CNB
Referencia Practicante 2017
NOTA: Comentar lo que perjudica el problema
6.3 Previsin del Plan de Proyecto a realizar en base al Mtodo DO Y

SU CRONOGRAMA Pert o Gantt
FACTORES QUE
PROBLEMAS LOS PRODUCEN SOLUCIONES
Preocuparse po el avance
No hay direccin por y productividad de la
Desorganizacin
parte del jefe Institucin y trabajar en
base a diseos
administrativos bien
planificados.
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Carece de Liderazgo Proyectar las

Falta de disciplina para dirigir la caracteristicas del
Institucin liderazgo en base a
conocimientos legislativos
Involucrarse con la
Comisin de Evaluacin
Negligencia Falta de conciencia para revisar el
Administrativa-docente de todo el personal e cumplimiento de los
interes por su trabajo planes y programas, con
buena motivacin y
entusiasmo, trabajando
en equipo hasta lograr los
objetivos Institucionales.
Referencia Practicante 2017
ACTIVIDADES DEL PROYECTO COMISIONES, COMITES O CIRCULOS

DE CALIDAD
Elaboracin de un Programa Administracin tecnico-pedaggico y
Administrativo-Pedaggico. colaboradores.
Redaccin para el fortalecimiento del CNB Administracin tecnico-pedaggico,
y de planes de aprendizaje. especialistas del MINEDUC. Padres de
familia como tutores.
Formacin de una Comisin de Administracin tcnico-pedaggica y
Evaluacin. colaboradores.
Referencia: Practicante 2017
PERFIL DEL PROYECTO
1 Aspectos Generales:
1.1 Nombre del Proyecto:

1.2 Problema:
1.3 Localizacin:
1.4 Unidad Ejecutora:
1.5 Tipo de Proyecto:
2 Descripcin del Proyecto:
3 Justificacin:
4 Objetivos del Proyecto:

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4.1 Objetivo General:

4.2 Objetivos Especficos:
5 Metas:
6 Beneficiarios:
6.1 Directos:
6.2 Indirectos:
7 Fuentes de financiamiento y presupuesto:
El costo del proyecto se presenta de la siguiente manera:
No. Descripcin de gastos en general Q Gastos Practicante Q

1.
2.
3.
Gastos totales.
Referencia, Practicante 2017
8 Cronograma de Actividades de ejecucin del Proyecto
No. FECH
ACTIVIDADES A 2017
03 12 19 28
1. Contar con la autorizacion del proyecto
3. Disear el Proyecto..
4. Revisin y autorizacin por el catedrtico (a) de
Prctica Administrativa.
4. Socializacin con la directiva del colegio para
analizar la problemtica y el Proyecto a realizar.
5 Diseo y redaccin de los modelos de informes para
el control de los avances del proyecto.
6 Segunda Reunin: presentacin de los Recursos y
tiempo disponible para la realizacin del proyecto y
recaudacin de propuestas de mejora.
7 Reunin para la Logistica de Capacitacin acerca del

CNB.
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8 Reunin con el equipo de trabajo para la resolucin

de dudas sobre los nuevos procedimientos a trabajar.
9 Capacitacin del CNB por curriculistas del
MINEDUC.
10 Reunin para el control y anlisis del avance del
proyecto y solucin a diferentes dudas si las hay.
11 Sondeo del avance del proyecto.
12 Reunin para revisar los avances obtenidos
13 Verificacin Metodolgica de la actualizacin del
CNB en diferentes reas.
14 Reunin para el cierre del proyecto y verificacin de
logros obtenidos.
15 Presentacin del impacto final del proyecto
8.1 BENEFICIARIOS DIRECTOS
Personal Administrativo
Maestros
Estudiantes
Visualizacin antes del Proyecto Visualizacin despus del Proyecto

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01
9. Cronograma de la Etapa de Diagnstico Institucional

Referencia, Practiante 2017
No. ENERO 2017
ACTIVIDAD 27 28 29 30
1. Seleccin de la Institucin.
2. Presentacin de la carta de solicitud.
3. Autorizacin de la Prctica Administrativa.
4. Presentacin con el personal de la Institucin.
5. Elaboracin de una lista de cotejo para observacin

de la infraestructura.
6. Ubicacin con el personal Administrativo.
7. Elaboracin y aplicacin de guas de entrevistas,

para el cumplimiento de documentos.
8. Elaboracin del FODA e interpretacin del DAFO.
F:___________________________________
Asesor (a) de la Prctica Administrativa
Sello
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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________
EVALUACIN DE LA ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones administrativas
que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una
X en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos bsicos
de aplicacin general del practicante a su digno cargo.
INDICACIONES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = A V Casi Siempre =CS Siempre = S
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Pgina8
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
ASESOR (A):___________________________
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la estudiante

________________________________________________________________, Carn
_____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga de la Facultad
de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la ETAPA DE
DIAGNSTICO INSTITUCIONAL que corresponde al curso E404 Prctica
Administrativa, los das ______ al _____ del mes de _______________ del ao 2017.
____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato
____________________________________
Firma
Sello
Aegddv
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CURSO: E 404 PRCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR (A):___________________________________________________________
ETAPA: Diagnstico Institucional.

ESTUDIANTE: _________________________________________________________
CARNE No. ______________________
FECHA: _________________________
LISTA DE COTEJO
Marque con una X, segn la opcin: completo o incompleto.
No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto

1. Carta de presentacin.
2. Hoja de reporte.
3. Plan de Diagnstico Institucional.
4. Asistencia semanal.
5. Constancia del Diagnstico Institucional.
6. Plano de la Institucin.
7. Organigrama de la Institucin.
8 Aplicacin del FODA.
9. Anlisis del DAFO.
10. Diseo de mejoras de la Institucin.
11. Evaluacin del Jefe Inmediato.
12. Cronograma del Diagnstico Institucional.
Observaciones: El resultado al recibrselo como aceptado es PROBADO.
F:___________________________________
P g i n a 10
ASESOR (A):___________________________
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

ASISTENCIA TCNICA.
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este

medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante
_________________________________________________________________,
quin se identifica con el carn No. _______________ para que pueda realizar su
Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el objeto de que sta sea
ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia
del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
Jornada durante la cual realiza su Prctica:

______________________________________
_________________________ ________________________
Vo. Bo. Jefe Inmediato Vo. Bo. Asesor (a) Prctica
Sello
Nota: En esta etapa se presentan 2 controles de asistencia (40 horas)
GUA PARA REALIZAR LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA

El propsito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas, identifique las
funciones que realiza el jefe inmediato de la Institucin Educativa. En este sentido, los
P g i n a 11
practicantes inician colaborando con tareas asignadas y otras, las realizan por iniciativa
propia.
Competencias:
Indicar con propiedad el que hacer real de un administrador, desarrollando

actividades designadas
Establece una comunicacin interpersonal, interactuando con la Comunidad

Educativa.
Brindar la colaboracin necesaria con iniciativa propia en la realizacin de las

funciones y actividades tcnico - administrativas que se desarrollan en la
Institucin.
La informacin a describir es la siguiente:
1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION

1. 10/02/17 Revisin de Se verific que los expedientes de los
expedientes de los estudiantes estuviesen completos y en
alumnos. orden.
2. 11/02/17 Elaboracin de Se redact por grados, el listado
listados de alumnos correspondiente de alumnos.
del colegio
3. 12/02/17 Coordinacin de los Se organiz un cronograma de clases,
horarios de clases. por: perodos, grados y horarios
4. 13/02/17 Elaboracin de Se redact una circular para los

circular con docentes donde se les informaba, que
informacin, para tenan que presentar al colegio su boleto
docentes. de Ornato del 2017.
5 14702717 Elaboracin de Se redact una Circular para los padres
circular para padres de los estudiantes, informndoles que
de familia. deben efectuar el pago de Q.20.00 para
la elaboracin del carn de identificacin
del Colegio.
1. Actividades realizadas por iniciativa propia

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION
1. 18/02/17 Atender en En recepcin se atendi a personas que
P g i n a 12
recepcin visitan la direccin para resolver alguna

duda, sobre: inscripciones, colegiaturas,
uniformes, entre otros.
2. 18/02/17 Remodelacin de la Se ubic el escritorio del Director hacia la
oficina ventana para que tuviera ms luz,
administrativa. movindose un archivo que tapaba la
ventana y obstrua el paso del aire y la luz.
3. 19/02/17 Ordenamiento del Los cartapacios fueron ordenados de
archivo. acuerdo a fecha y ao.
4. 19/02/17 Ordenar todo el Con el fin de llevar un mejor control de
material de la oficina. expedientes y dems informacin en la
oficina, se orden todo el material
existente en la misma.
5 20/02/17 Revisin de Cdigos Con el Cdigo asignado en el Programa
y nombres correctos SIRE del MINEDUC. Se verifico: apellidos
de los estudiantes. y nombres de los estudiantes.
Lineamientos generales aplicados en la logstica de preparacin

(como buen gestor o gestora) de la primera reunin con la comunidad
educativa del Colegio Educativo de Desarrollo Informtico y Cientfico
(CEDIC).
NOMBRE DEL PROYECTO:

Fortalecimiento y correcta aplicacin del Curriculum Nacional Base,
en el colegio Educativo De Desarrollo Informtico y Cientfico
(CEDIC)
Nota Se determin la logstica: Memo para la invitacin, tiempo en que va a realizarse la

misma, las instalaciones, el mobiliario el equipo, entre otros.
1) No perder de vista el objetivo de la mejora del proyecto a implementar y las

acciones de los hallazgos que no estn funcionando bien.
2) Elaborar informes semanales o quincenales para lograr las metas y/o objetivos
que se propongan en el proyecto.
3) Ponderar (buscar) la aprobacin del jefe inmediato, respecto de las mejoras que
se propongan para hacerlas prcticas y viables.
P g i n a 13
4) Explorar diferentes acciones para seleccionar la alternativa viable para inferir

(deducir) las causas y efectos inherentes a los hallazgos y traducirlos en
recomendaciones preventivas o correctivas segn sea el caso.
5) Aprovechar todo el apoyo posible para fundamentar los resultados.
6) Evaluar los logros y los riesgos con matrices especficas, pudiendo as

implementar las acciones de los hallazgos que no estn funcionando bien.
3. Agenda previa, a la Primera reunin con la comunidad educativa del

Colegio, con el objetivo de: incluir a todo el personal para formar comits,
comisiones, redes o crculos de calidad y establecer las atribuciones con
fechas de cumplimiento para lo cual debe redactar la agenda
correspondiente.
1. Objetivo de la reunin.
2. Determinar las comisiones o comits que deben efectuarse.
3. Definir el cumplimiento de las fechas de las mismas.
4. Al finalizar la reunin hacer un breve resumen de los puntos esenciales.
5. Establecer la fecha de la prxima reunin.
6. Tener preparado el libro de actas de la institucin para fraccionar el acta
correspondiente para dejar constancia de la misma, donde se define la
responsabilidad de la asignacin, las reas de aplicacin, periodos de
asignacin.
Instrumento para evaluar los resultados de la primera reunin de

trabajo.
Fecha: ____________
Actividad: Primera Reunin con la comunidad educativa.
1) Qu opinin le merece el proyecto de mejora presentado?

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
2) Segn su opinin Qu aspectos no fueron contemplados en el proyecto?

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
3) Qu otros temas son de mejor especial de inters para la institucin?

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
P g i n a 14
4) Cmo le ha parecido la organizacin del personal para darle cumplimiento al

proyecto?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
5) Qu se debe mejorar para futuras reuniones?

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Actividad posterior a la reunin.
Anote ordenadamente los acuerdos a los que se llegaron a la reunin anterior.
Enfatic los plazos indicados para el cumplimiento de las acciones establecidas.
Hice un recordatorio por escrito de la prxima reunin (para obtener buenos

efectos).
Realice en el tiempo y en el espacio un determinado programa conforme el

siguiente proceso:
a) Se Fijaron claramente los ltimos objetivos.

b) Se Precis la situacin de partida conscientemente a cada una de las lneas de
accin que se han de aprender.
c) Se negoci como alcanzar las metas intermedias y realizar las diferentes fases
de avances, desde la situacin de partida hasta la situacin que se desea
alcanzar.
d) Se prioriz como buscar los medios necesarios para realizar el programa.
e) Se establecieron disear matrices de evaluacin para evidenciar las actividades
que permitan recorrer cada etapa.
f) Se Precis y enfatiz la responsabilidad de cada personas implicada.
g) Se Previ la duracin de las diferentes fases del proyecto.
Nota: De lo anterior se propone la agenda de la prxima reunin (consultar la indicada)
4. Modelos de informes, para exponer limitantes, avances y propuestas del

proyecto.
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EL AVANCE DEL PROYECTO.

FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIN DEL CURRICULUM
NACIONAL BASE, EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO
INFORMATICO Y CIENTIFICO (CEDEC)
P g i n a 15
1era. Y 2da. Reunin
.Del 14 al 21 de Febrero del 2017
No. ACTIVIDAD RESULTADOS COMPLETO INCOMPLETO

ESPERADOS
Investigar fuentes Se obtuvo el apoyo
1 de investigacin incondicional de PEM
Recopilar
informacin sobre
documentos Se recopil un listado de
2 usuales en documentos necesarios para
trmites la propuesta y se elabor
administrativos una carpeta administrativa.
para uso del
colegio CEDIC.
Se obtuvo el apoyo de un
3 Conformacin del especialista para esta labor y
documento. llevarla a cabo con mucha
efectividad.
Presentacin del Se logr que la comunidad
documento educativa tuviese la
4 preliminar al informacin del proceso que
Equipo de Trabajo. abarcara el proyecto a
realizar, (tiempo, espacio,
entre otros.)
El jefe inmediato autoriz al
5 Validacin del el equipo de trabajo, para la
Documento ejecucin de los distintos
eventos a realizar.
LIATA DE COTEJO PARA EVALUAR EL AVANCE DEL PROYECTO

3. Reunin
25 de Febrero del 2017

No. INDICADORES CRITERIO SI NO
P g i n a 16
1 Calidad Aporta nuevas ideas
2 Calidad Incluye el desarrollo de conocimientos,

habilidades y valores.
3 Calidad Incluye el valor de Metodologa activa y
actividades de auto aprendizaje.
4 Relacin Contribuye al logro de polticas
educativas.
5 Coordinacin Contempla alianzas interinstitucionales
Comprensin adecuada de lo expuesto
6 Coordinacin por el especialista y disposicin total para
la realizacin de lo planteado.
Observaciones o actualizaciones realizadas:
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EL AVANCE DEL PROYECTO

4ta. Reunin
28 de Febrero del 2017

No. INDICADORES SI NO
1 El personal involucrado rene el perfil del rea Curricular
2 Congruencia personal y requerimientos
3 Puntualidad y asistencia
Observaciones y cambios realizados:
Referencia: Practicante
Modelo de informe para exponer limitantes, avances y propuestas del

proyecto
5ta. Reunin
03 de Marzo del 2017
rea Evaluada: Calidad Educativa del CEDEC

Elemento: Correcta Aplicacin del CNB en el CEDEC
P g i n a 17
No. Hallazgo Evidencia Aspecto Slido Aspecto por

mejorar
1 La mayora del Existe una No se evidencia en nfasis en los
personal docente mayor el grado el Ejes y
an no cantidad de cumplimiento fundamentos
comprenden el personas del temtico del CNB curriculares,
Objetivo del CNB Equipo de anunciado en el para analizar la
trabajo que calendario de importancia del
utilizan otros actividades. mismo en el
libros fuera proceso
del CNB enseanza-
aprendizaje.
2 El 50% de los Los docentes Los temas Reproducir la
docentes, no no poseen el enseados en el Maya Curricular
pueden utilizar en respectivo aula no de todos los
CNB. CNB. corresponden a la grados, as
calendarizacin todos los
didctica docentes
tendrn la base
terica para su
planificacin
3 Un 10% de los Actitud Bosquejo de temas Participacin de
docentes aptica en el presentado con la Psicloga del
manifiestan momento de mala redaccin y colegio con
resistencia al las reuniones. psima fines de motivar
cambio presentacin e incentivar el
metodolgico para desarrollo de la
lograr con los Mstica docente
estudiantes en la proyeccin
aprendizajes del aula.
significativos
OBSERVACIONES: En los talleres que se estn realizando, algunos

docentes manifiestan agrado, mientras que otros no entienden de lo
que se enfoca, se necesita la participacin de un Curriculistas para
que les orienten en la realizacin de los planes de clase.
Elabor: AVM
Alumno Practicante: Ariel Villalta Morales.
P g i n a 18
Vo. Bo. Jefe Inmediato

6ta. Reunin
10 de Marzo del 2017

No. INDICADOR SI NO CRITERIO
1 Capacitacin y asistencia tcnica Solo instrucciones
2 Cumplimiento de tareas De acuerdo al cronograma
Se sigue una aplicacin
3 Registros definidos fsicamente completa de producto a
entregar.
Cada Semana se entrega un
4 Actualizacin de registros informe de trabajo
Tanto la Directica como las
Se aplican procedimientos comisiones aplican
5 administrativos claros y precisos. procedimientos bien
coordinados.
Cada docente sabe cul es su
6 Funciones definidas funcin a ejecutar
Observaciones o cambios realizados:

7. Y 8va. Reunin
14, al 21 de Marzo del 2017
No. INDICADOR SI NO CRITERIO
1 Capacitacin y asistencia tcnica Solo instrucciones
2 Cumplimiento de tareas De acuerdo al cronograma
P g i n a 19
Se da secuencia al cronograma
3 Continuidad de actividades
Se ejecutan las actividades La evaluacin es constante
4 planificadas
Actividades compatibles a la Coordinacin con las dems
5 comunidad educativa comisiones
Registro oportuno y permanente Se lleva un estricto control de
6 dentro de los parmetros definidos los contenidos
Observaciones o cambios realizados:

a) Resultados obtenidos.
b) Impacto logrado.
F:_____________________
Estudiante
5. Autogestiones y congestiones realizadas para mejorar las debilidades

detectadas en el Diagnstico Institucional.
(Describa cuales fueron las debilidades que encontr en el Diagnstico
Institucional y como las puede mejorar)
No. DEBILIDADES DETECTADAS EN EL AUTOGESTIONES Y

DIAGNSTICO INSTITUCIONAL CONGESTIONES PARA MEJORAR
1. Inexistencia de documentos usuales Con la colaboracin de diferentes
aplicables en la Administracin PEM en Ped. y Tcnicos en Admon.
Educativa del colegio CEDIC. Educativa, se elabor, con la
compilacin de documentos, una
Carpeta Administrativa.
2. Metodologa Tradicional aplicada en Se solicitaron Curriculistas de la
el desarrollo de las distintas reas Regional, para capacitar a docentes
del CNB del colegio CEDEC
6. Control de avances del proyecto:

NO ACTIVIDADES RESULTADOS OBTENIDOS

1 Investigar fuentes de Se obtuvo el apoyo incondicional y directo de varios
informacin. PEM y Tcnicos en Admon. Educativa del colegio, en
la elaboracin de la propuesta y compilacin de
P g i n a 20
documentos.
2 Recopilar informacin Se obtuvieron distintos modelos de documentos
sobre documentos administrativos para elaborar la propuesta.
administrativos
usuales en el colegio.
3 Conformacin del Se obtuvo el apoyo de especialistas para la
Manual elaboracin del Manual Administrativo, con mucha
Administrativo efectividad.
4 Presentacin del El equipo de trabajo se entero y valor el proceso
documento preliminar realizado para elaborar el Manual. (tiempo, espacio.
al Equipo de Trabajo. Etc)
5 Validacin del El jefe inmediato y el Equipo de Trabajo, unificaron
documento criterios evaluativos favorables, en la realizacin de los
aspectos a ejecutar en el proyecto.
Toma de decisiones de Implementacin por el Jefe Inmediato.

La asignacin de las actividades realizadas, junto con el jefe inmediato, contribuyen a
la formacin de un buen Administrador Educativo. Se puede evidenciar que cada
actividad a realizar en la Administracin debe ser guiada por un objetivo y de esta
forma alcanzar todos los propsitos deseados.
9. Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo (cuadro)
NO. CONOCIMIENTO TEMTICO AREA EJECUTADA DEL

PROYECTO
1. Metodologas para hacer una correcta Oficinas y laboratorio del colegio
investigacin, en el tiempo y lugar CEDEC
adecuado.
2 Mtodos y tcnicas para la elaboracin Uso de: Carteles, lminas,
del proyecto marcadores en salones de
clase.
3 Correcta utilizacin de lugares, Oficina de atencin al pblico,
espacios, tiempos y documentos, para personal docente-administrativo
la ejecucin del proyecto y la proyeccin y carteleras.
de buenas relaciones interpersonales.
4 Anlisis e interpretacin del Reglamento Ambientes de la institucin
de evaluacin educativa.
5 Anlisis e interpretacin de la Ley de Ambientes de la Institucin
Educacin Nacional
P g i n a 21
11. Conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas

en la etapa de Asistencia Tcnica
No. DESCRIPCIN EXPERIENCIA ADQUIRIDA

1. Declarativo Elaboracin de un oficio, archivo de
documentos, base de datos en base al cdigo
o el CUI, para informar a las personas
interesadas de los cambios que se realizan en
el tiempo de entrega de las certificaciones.
2. Procedimental Procedimiento administrativo en la solucin de
problemas o dificultades en base a Leyes,
acuerdos y lineamientos internos.
3. Actitudinal Reaccin positiva en guardar el equilibrio
emocional ante desafos presentados, actitud
manifestada ante una reaccin personal.
12. Justificacin de los conocimientos previos que se deben dominar para

fortalecer esta rea de trabajo (cuadro en base a cursos recibidos).
No. CONOCIMIENTO CURSO BASE

1. Metodologas para hacer una correcta E258 Metodologa de la
investigacin y en el tiempo y lugar adecuado. Investigacin
2 Mtodos y tcnicas para la elaboracin del
proyecto (carteles, lminas, cuadros E100 y E100.01 Didctica I y II
especficos, entre otros)
3 Correcta utilizacin de documentos E120.01/02
Administrativos, lugares, espacios y tiempos Administracin General
para la ejecucin del proyecto y las buenas
relaciones interpersonales.
4 Reglamento de Evaluacin Nacional E114 y E114.1
Evaluacin Educativa I y II
5 Ley de Educacin Nacional E121/22
Supervisin Educativa
6 Gestin y Cogestin XXXXXX
13.3 Comentario de la evaluacin del Jefe Inmediato

(Describa como mejorar el criterio indicado por el jefe inmediato)
P g i n a 22
13.4 Autoevaluacin
(Escriba las experiencias tcnicas administrativas aprendidas en la Asistencia
Tcnica)
14. Cronograma de las actividades de la Etapa de Asistencia Tcnica.

Febrero de 2017
NO. ACTIVIDAD 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21
1. Culminacin de los detalles y puntos

del proyecto a realizar
5. Reunin de la directiva del colegio y
P g i n a 23
presentacin del problema y el

proyecto a realizar
6. Redaccin de los modelos de informes
para el control de los avances del
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
10. Segunda reunin, presentacin de los
recursos y tiempo dispnible para la
realizacin del proyecto. Recaudacin
de propuestas para mejorarlo y
entrega de contancia de Asistencia
Tecnica.
NIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE

GUATEMALA
EVALUACIN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA
Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes,

habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su
coordinacin. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.
P g i n a 24
P g i n a 25
P g i n a 26
ASESOR (A):___________________________
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante

_________________________________________________________________,
Carn _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la
ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA que corresponde al curso E404 Prctica
____________________________________
____________________________________
Firma
Sello
P g i n a 27
ASESOR (A):______________________________
ETAPA: Asistencia Tcnica.

ESTUDIANTE: ___________________________________
CARNE No. _____________________
FECHA: ________________________
LISTA DE COTEJO

1. Plan de la Asistencia Tcnica.
2. Asistencia Semanal.
3. Constancia de Asistencia tcnica.
4. Evaluacin del Jefe inmediato.
5. Control de las 40 horas.
6. Comentario de los conocimientos obtenidos.
7. Evaluacin de competencias.
8 Comentario de la evaluacin del jefe inmediato.
9. Proyecto que realiza en la Institucin
10. Cronograma de Asistencia tcnica.
F:___________________________________
P g i n a 28
ASESOR (A):___________________________
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

PRCTICA DIRECTA
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este

medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante
_________________________________________________________________,
quin se identifica con el carn No. _______________ para que pueda realizar su
Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el objeto de que sta sea
ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia
del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
______________________________________
_________________________ ________________________
Vo. Bo. Jefe Inmediato Vo. Bo. Asesor (a) Prctica
Sello Sello
Nota: En esta etapa se presentan 8 controles de asistencia (160 horas)
GUIA PARA REALIZAR LA

ETAPA DE PRCTICA DIRECTA
P g i n a 29
Siendo esta la fase con una duracin de 160 horas, las actividades deben tener relacin
con ese tiempo, es decir; ser la etapa con mayor nmero de trabajo ejecutado por las
y los practicantes. Los aspectos que contiene son:
Competencias:
Identifica y gestiona apoyos para atender las necesidades educativas especficas
en el contexto de la prctica, de acuerdo a sus posibilidades.
Ordena documentos, selecciona informacin para tener un mejor orden y con

resultados mas completos en la informacin.
Demuestra un buen servicio al pblico prestando atencin integral y de calidad a

toda la institucin.
Aplica los conocimientos adquiridos
1. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
No. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCIN

1.
2.
3.
4.
7
2. Reunin con el personal de la institucin para dar a conocer los avances

del proyecto: (Les da a conocer el nombre de su proyecto y como ha ido avanzando)
3. Modelos de informes, para exponer limitantes, avances y propuestas del

proyecto.
No. Hallazgo Evidencia Aspecto Slido Aspecto por

Mejorar
1.

P g i n a 30
Perspectiva Avance Resultados
4. Toma de decisiones de implementacin final acordadas por el jefe inmediato.
No. Decisiones Implementacin Recursos Logros esperados
1.
5. Informe final donde se evidencian los logros que tuvo la Institucin.
6. Logro de Competencias de la Etapa de Prctica Directa
NO. Competencias % Experiencia adquirida

1.
2.
7 Principios administrativos aplicados en el Proyecto :
No. PRINCIPIO AUTOR ACTIVIDAD REALIZADA

1.
2.
8 Justificaciones, de instrumentos administrativos aplicados en cada una de las

actividades.
No. Instrumento Justificacin

administrativo
1.
P g i n a 31
2.
9 Justificacin de los conocimientos previos que se deben dominar para el

fortalecimiento de esta tapa de Prctica Directa
No. Conocimientos previos Curso que lo imparti

1.
.Referencia, Practicante 2017
10 . Comentario de la evaluacin del jefe inmediato

(Describa como mejorar los aspectos administrativos sealados por el jefe
inmediato)
11 . Comentario general de las experiencias y aprendizajes adquiridos durante

las 160 horas de prctica administrativa.
12. Cronograma de actividades de Prctica Directa
Grfica de Gantt 2017

No. Actividad Febrero Marzo
25
27
3
4
5
6
7
11
13
17
25
28
24
26
28
10
12
14
18
19
20
21
24
26
27
31
1. Ver que se cumplan los periodos
de clases, observar y anotar
irregularidades
2. Reunin y presentacion del
profesional para capacitacion del
personal sobre el CNB
3. Verificacin de listado de alumnos,
y correccin de errores en los
nombres y secciones
4. Reunin del equipo de trabajo para
la resolucion de dudas sobre los
nuevos procedimientos a trabajar
5. Verificacin de permisos de los
alumnos
6. Reunin de capacitacion del CNB
por el profesional
P g i n a 32
7. Atencin al cliente
8. Revisin de expedientes para su

respectivo archivo
9. Reunin para el analisis del CNB
10 Reunin de capacitacion del CNB
por el profesional
11 Atencin al cliente
12 Reunin para el analisis del avance

del proyecto y resolucion de
diversas dudas
13 Elaboracin de memorando para el
personal administrativo
por el profesional
15 Elaboracin de circular para los
padres de familia
16 Sondeo del avance del proyecto
17 Elaboracin de circular para los

padres de familia
por el profesional
19 Elaboracin y de material
didctico, para los docentes
20 Verificacin teIrica del trabajo que
se esta realizando
Grfica de Gantt
No Actividad Abril
10
14
15
16
17
18
21
22
23
24
25
11
1
2
3
4
7
8
9
21 Verificacin teorica del trabajo que se

est realizando
22 Elaboracin y de material didctico,

para los docentes
23 Verificacin teorica del trabajo que se

est realizando

para los docentes

para los docentes
26 Reunin para el analisis de los vances

P g i n a 33
del proyecto
27 Asueto por Semana Santa
28 Asueto por Semana Santa

para los docentes

para los docentes
31 Reunin para cierre del Proyecto,

Logros obtenidos y Celebracion
Firma de la docente
Firma del estudiante
EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA
Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes,

habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su
coordinacin. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.
P g i n a 34
P g i n a 35
P g i n a 36
ASESOR (A):___________________________
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante

_________________________________________________________________,
Carn _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la
ETAPA DE PRCTICA DIRECTA que corresponde al curso E404 Prctica
____________________________________
____________________________________
Firma
Sello
P g i n a 37
ASESOR (A):______________________________
ETAPA: Prctica Directa.

ESTUDIANTE: ___________________________________
CARNE No. _____________________
FECHA: ________________________
LISTA DE COTEJO

1. Plan de la Prctica Directa.
2. Asistencia Semanal.
3. Constancia de Prctica Directa.
4. Evaluacin del Jefe inmediato.
5. Justifique los conocimientos que debe dominar.
6. Describa que beneficios obtuvo la Institucin con las
actividades de mejora que gestiono.
7. Indique en que porcentaje logro las competencias.
8 Comentario del jefe inmediato.
9. Proyecto que realizo en la Institucin.
10. Cronograma de la Practica Administrativa.
F:___________________________________
Asesor (a) de la Prctica Administrativa.

P g i n a 38
CRONOGRAMA GENERAL DE E4O4 PRCTICA ADMINISTRATIVA

2017
No. Cronograma de Enero Febrero Marzo Abril Mayo

Ejecucin
(actividades)
1. Diagnstico 26 30
Institucional
2. Asistencia 02 13
Tcnica
3. Prctica Directa 06 24
4. Fundamentacin 08
terica
5. Presentacin del 17
Informe fina.
Referencia, Practiante 2017
F:___________________________________
Sello
TEMARIOS DE PRIMER
E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA 2017
SEMENTRE2013
SECCIN DE EXTENSIN
PEM. EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA 2013

P g i n a 39
COORDINADORA
Magister: ANDREA Elvira Granados de Del Valle
Se describen a continuacin los TEMARIOS correspondientes al IV captulo del informe

de Prctica Administrativa: FUNDAMENTACIN TERICA, suplicndoles que de
acuerdo a la Institucin Sede de la Prctica sean desarrollados, as mismo incorporarlos
en el INDICE correspondiente de forma normativa.
TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN PRACTICA ADMINISTRATIVA

EN LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES.
1. Constitucin Poltica de la Repblica: Capitulo educacin.
2. Departamentalizacin del MINEDUC y sus funciones-
3. Sistema Educativo Nacional: definicin, caractersticas, estructura, integracin y

funcin del sistema.
4. Leyes, acuerdos y disposiciones educativas recientes.
5. Procesos en la apertura de un establecimiento educativo. (Acuerdo Ministerial

1402).
6. Principios de la Administracin: comparando a tres autores.
7. Descripcin de los Instrumentos Administrativos. (fundamentado con autor)
8. Anlisis al Reglamento de extensin del cdigo escolar
9. Funciones del Director (a) de la Direccin Departamental y su estructura.
10. Descripcin de como ejecutar el informe del rendimiento educativo de los

estudiantes, segn el SISTEMA SIRE del MINEDUC.
11. Experiencias adquiridas en el proyecto realizado en la Prctica Administrativa.

P g i n a 40
TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN SU PRCTICA

ADMINISTRATIVA EN SUPERVISIONES Y C.T.A.
1. Anlisis de la Constitucin Poltica de la Repblica: Captulo Educacin.
2. Administracin Pblica y Privada. (sustentado con autor)
3. Administracin Educativa y su gestin.
4. Anlisis de los niveles de la estructura organizativa de la Supervisin y sus

funciones: Evaluadora, asesora y mediadora.
5. Legislacin Educativa aplicada en la Supervisin.
6. Ley de Servicio Civil: comentada por captulos, relacionados a educacin.
7. Ley de Educacin Nacional y su aplicacin en la educacin.
8. Descripcin de los Instrumentos Administrativos, (fundamentar con autor).
9. Descripcin de como ejecutar el informe del rendimiento educativo en base al

SISTEMA SIRE del MINEDUC.
10. Experiencias Administrativas desarrolladas en el Proyecto de Prctica

Administrativa en la Supervisin.
TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN SU PRCTICA

ADMINISTRATIVA EN ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACIN MEDIA. Pblicos y
Privados.
1. Constitucin Poltica de la Repblica: capitulo educacin. Comentar el artculo

12-91, Comentar captulos: principios, fines, y del sistema educativo nacional:
definicin, caractersticas, estructura, integracin, funcin del sistema.
2. Anlisis del acuerdo Ministerial 927 Reglamento de Jornadas de trabajo.

P g i n a 41
3. La Supervisin Escolar y el Currculo: su elaboracin, la aplicacin y la

evaluacin de su eficiencia.
4. Anlisis al procedimiento para la revisin de expedientes de Nivel Medio.
5. Desempeo de la Direccin en sus Etapas: poltica de gestin, poltica de

motivacin, poltica de la evaluacin en las Tic.
6. Anlisis del acuerdo Ministerial N. 178-2008. (CNB)
7. Descripcin de una propuesta para incluir a los padres de familia en el proceso

del rendimiento educativo.
8. Descripcin de los Instrumentos Administrativos,( fundamentados con autor).
9. Gua base y orientadora de funciones y habilidades de gestin que deben

proyectar los Administradores Educativos. (directores de establecimientos) .
10. Descripcin de como ejecutar el informe del rendimiento educativo en base al

SISTEMA SIRE del MINEDUC.
11. Experiencias desarrolladas en el Proyecto Educativo de la Prctica

Administrativa.
TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN PRCTICA

ADMINISTRATIVA EN INSTITUTOS POR COOPERATIVA.
1. Constitucin Poltica de la Repblica: capitulo educacin. Comentar el artculo 71

al 81, comentar la Ley de Educacin Nacional captulos: principios, fines y
sistema educativo nacional en su definicin, caractersticas, estructura,
integracin, funcin del sistema.
2. Anlisis del acuerdo ministerial 927 Reglamentos de Jornadas de Trabajo.
3. Filosofa de los Institutos por cooperativa.

P g i n a 42
4. Anlisis del Decreto 14-82 del Congreso de la Repblica: Ley de dignificacin del
Magisterio Nacional y compararlo con lo que sucede en el Instituto por
cooperativa.
5. Anlisis del acuerdo gubernativo N. 240-98 Reglamento de la Ley Orgnica del

presupuesto.
6. Proceso en la apertura de un establecimiento por cooperativa.
7. La supervisin escolar y el currculo: su elaboracin, la aplicacin y la evaluacin

de su eficacia.
8. Gua bsica y orientadora de las funciones y habilidades de gestin que deben

tener los Administradores Educativos de un Instituto por cooperativa.
9. Etapas de la Administracin: planeacin, organizacin, ejecucin, direccin y

control, fundamentado con autores.
10. Descripcin de la aplicacin del SISTEMA SIRE del MINEDUC en el informe

Institucional del Rendimiento Educativo de los estudiantes..
11. Experiencias adquiridas en el proyecto educativo ejecutado en la prctica

administrativa.
(LOGO DEL ESTABLECIMIENTO)

Colegio Educativo de Desarrollo
Informtico y Cientfico. (CEDIC)
FINIQUITO
P g i n a 43
A QUIEN INTERESE:
Por este medio se hace saber que el estudiante____________________________

Carn No.________________ culmin satisfactoriamente el proceso de la Practica
Administrativa, en el establecimiento: ____________________________________
Ubicado en: __________________________________________. Por lo que se

encuentra solvente en la entrega de materiales pertenecientes a esta institucin as
como tambin en lo concerniente a entrega de cuadros y notas de evaluacin.
________________________ _______________________
Firma del Jefe Inmediato Vo. Bo. Director (sello)
DIRECCIN DE EXTENSIN.
COORDINACIN DE E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
RECOMENDACIONES ESPECFICAS PARA LA PRESENTACIN DEL

INFORME FINAL DE E404 PRCTICA ADMINSTRATIVA.
1. Revisar que el informe final de cada estudiante sea original, que no sea copia
P g i n a 44
Idntica en la fundamentacin terica y bibliogrfica, con otros compaeros.
2 .Del Empastado: Debe ser color Celeste (tono pastel), la portada debe decir:
Facultad de Humanidades, Depto. De Pedagoga, Coordinadora de Prctica
Administrativa M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle, Asesor (a), centrado.
(Centrado) INFORME FINAL DE PRACTICA ADMINISTRATIVA en arial 16 en negrita y
en maysculas, luego logo de USAC TRICENTENARIA, abajo datos de la Institucin
sede y la direccin, nombre del estudiante, No, de carn. Abajo lado derecho:
Guatemala, Mayo 2017 y a pi de pgina de margen a margen el logo de la Facultad
de Humanidades. La contra portada debe ser igual; despus de ella la Constancia de
haber concluido la Prctica Administrativa Extendida por el asesor (a) se proporcion
en el normativo.
3. INDICE: La introduccin, el Plan General de la Prctica Administrativa, los Captulos

deben llevar nmeros Romanos y la temtica complementaria en Nmeros Arbigos;
Apndice con evidencias de su Proyecto, el Anexo tambin debe numerarse.
No se olvide de actualizar el ndice en cuanto al anlisis de Los Temarios asignados

segn Institucin de Prctica Administrativa.
4. Redaccin: Mrgenes de las hojas: lado derecho 3.5 centmetros, margen superior e
inferior 2.5 margen derecho 2.5
Para el encabezado de pgina aplicar el logo de la Universidad Tricentenaria y

logo actual de la Facultad de Humanidades (si no tuviese logo la Institucin de
Prctica Administrativa), tiran una lnea en medio de ellos y sobre ella escriben el
nombre de la Institucin sede de Prctica Administrativa en arial 8.
Ttulos en negrita y arial 16, subttulos en negrita y arial 14, texto arial 12 y
entrelineado 1.5.
Usar vietas para enlistar distintos aspectos.
El estudiante-practicante en su redaccin, debe ser preciso y conciso,

relacionando a los autores de las distintas Teoras Generales Administrativas,
debe indicar el ao y de ser posible el nmero de pgina consultada entre
parntesis, relacionar lo que la Institucin sede de la prctica aplica de esta
teora y manifestar su juicio crtico al respecto. O sea que est haciendo una
triangulacin: autor, Institucin y practicante, de acuerdo al estilo de redaccin, el
autor puede estar al inicio, en medio o al final de dicho relato.
P g i n a 45
5. Revisar que donde se solicita firma y sello lo tenga y sea original.
6. Para Autorizar el Informe Final: firme y selle la contraportada del Informe, porque sin
este detalle los estudiantes no entran al examen privado y tendran que buscar a la
Coordinadora de E404 para que lo efecte.
7. En las Actas de Fin de Curso, el resultado es Aprobado o Reprobado; No tiene nota

Numrica.
NOTA: Los estudiantes que no presenten el Informe Final en la fecha indicada, no

incluirlos como APROBADOS en el acta, debern estar REPROBADOS y cursarn
en otro semestre su Prctica Administrativa.
Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagoga
Curso: Prctica Administrativa.
Coordinadora: M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle.
Asesor (a):
P g i n a 46
Informe Final de E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
Institucin de la prctica:
Direccin:
Estudiante:
Carn:
Guatemala, de 2,017
P g i n a 47
ASESOR (A):___________________________
Guatemala, del 2017
CONSTANCIA DE APROBACIN DEL CURSO
La infrascrita Catedrtica del curso E-404 Prctica Administrativa de la Sede

Central Plan Fin de Semana, da domingo.
HACE CONSTAR
Que el (la) Estudiante Practicante _________________________________

__________________________________, quien se identifica con el carn
No.___________________, inscrito (a) en la carrera de Profesorado en Pedagoga
y Tcnico en Administracin Educativa, ha cumplido satisfactoriamente en las
distintas Etapas de la Prctica Administrativa, entregando el informe en el tiempo
establecido, por lo que se le consider APROBADO EL CURSO.
Y, para los usos legales que a (la) o el interesado convengan, se extiende la

presente en una hoja membretada de papel bond tamao carta, a los 17 das del
mes de Mayo del 2017.
ID Y ENSEAD A TODOS
M.A. Andrea Elvira Granados de Del Valle
Coordinadora de E-404 prctica administrativa
Colegiado 3694.
P g i n a 48
MODELO DE INDICE PARA EL INFORME GENERAL
INDICE
PGINA
Introduccin I
Plan General de la Prctica Administrativa
II
CAPITULO I
P g i n a 49
ETAPA: DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
1. Informacin General de la Institucin
10
1.1 Nombre y direccin
Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa Panajxit I. Cantn Panajxit Primer
Centro.
1.2 Croquis de la Institucin
1.3 Resea Histrica: Visin, Misin, propsitos, poltica

Objetivos y metas.
Resea histrica del Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa Panajxit I,

Quich.
En la comunidad de Panajxit se vio la necesidad de la creacin de un Instituto Mixto de

Educacin Bsica por Cooperativa del Municipio de Santa Cruz del Quich,
departamento de El Quich, de acuerdo a las diferentes necesidades, intereses y
expectativas de la comunidad tomando en cuenta la importancia que tiene la educacin
como proceso, que consiste en reconocer, valorar y aclarar conceptos con el objetivo de
fomentar las aptitudes y actitudes necesarias para comprender las interrelaciones entre
el hombre: su cultura, su medio fsico y la naturaleza. As mismo persiguiendo facilitar y
preparar un alto nivel acadmico a los estudiantes dentro del proceso de enseanza
aprendizaje, para que sean de beneficio en una sociedad competitiva brindando
atencin a estudiantes que egresan de sexto grado del nivel primario de los diferentes
centros educativos, tomando en cuenta los factores que les dificulta a seguir
estudiando en el casco urbano.
El centro educativo se fund en el ao 2,003 por personas extranjeras, autoridades

educativas de la comunidad como tambin padres de familia y docentes viendo la
necesidad que se tena. Fundado e iniciando las labores educativas el mismo ao,
dando inicio con la atencin de primero bsico, sucesivamente en los aos siguientes
con segundo bsico y en el ao 2006 se obtuvo la primera promocin de tercero bsico
y hoy en da se atiende los tres grados correspondientes. Los integrantes principales
P g i n a 50
fueron el director acompaado de otros catedrticos, catedrticas, atendiendo a un

buen nmero de estudiantes en forma mixta.
Visin.
Una institucin educativa que desarrolla la formacin integral de jvenes como parte de
una nacin multicultural e intercultural con excelencia acadmica para el desarrollo
integral.
Misin.
Es una institucin educativa incluyente y proactiva donde el estudiante es creador de

aprendizaje dentro de una gama competitiva en el mundo moderno.
Propsitos
Poltica
Objetivos
Metas
1.4 Sistema educativo, naturaleza, principios, caractersticas y

funciones del nivel medio.
1.5 Jornada de atencin al pblico
El Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa Panajxit I, ante el proceso de

enseanza aprendizaje de los estudiantes, en la jornada la hora de entrada y salida es
de 13:00 a 18:00 horas por tal motivo los das de atencin son de lunes a viernes. El
establecimiento vela por la buena educacin de los estudiantes y brinda un servicio
ante los padres de familia que a diario necesitan de la atencin de los docentes para
escuchar el avance de sus hijos en el centro educativo. Como tambin, el pago de
colegiaturas por parte de los estudiantes o padres de familia en direccin, esto hace
que el establecimiento junto con el director como tambin el personal docente y
administrativo, dan una buena atencin al pblico en las necesidades que se generan a
diario.
1.6 Personal
1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado
P g i n a 51
Prof. Abraham Morales Castro
1.6.2 Personal Administrativo por Contrato

Josefina Tipz Tojin
1.6.3 Profesionales
Vicente Eduardo Prez Velsquez.
Luis Antonio Simion Bulux
Enrique Miguel ngel Prez Damin
Jos ngel Reynoso Matzar
Luis Alfredo Morales Lpez
Juana Leticia Too Saquic
Yuri Iliana Godnez Natareno
1.6.4 Tcnicos
Prof. Abraham Morales Castro
1.6.5 Administrativos
Josefina Tipz Tojin
1.6.6. Operativos
Jos ngel Reynoso Matzar
1.7 Organigrama y Flujo grama

1.7.1. Definicin
1.7.2. Clases
1.7.2.1. Por su forma
1.7.2.2. Por su funcionamiento
1.7.3. Ventajas
2. INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones
El establecimiento educativo cuenta con edificio propio por lo cual acarrea muchos
problemas en la calidad de atencin a los jvenes que estudian dentro de ella, ya que
depende de las instalaciones del nivel primario, los espacios que se encuentran en ello
y los tipos de instalaciones no cuenta con lo necesario, para la plena educacin de los
estudiantes, por la cual recurren a otros lugares como academias o bibliotecas
educativas o centros de computo.
2.2 Local para reuniones de trabajo
El establecimiento no cuenta con un local especifico para las debidas reuniones, ya que
el establecimiento es utilizado por la jornada matutina, educacin primaria y por nivel
bsico en la jornada vespertina, es por el cual, no hay un sitio donde realizar las
P g i n a 52
reuniones, y as las reuniones son realizadas en el patio del establecimiento, esto hace
que el establecimiento cree un ambiente de plena convivencia.
2.3 rea de atencin al pblico
En secretaria, en direccin, est encargada de atender al pblico en general, atraves

del almacenamiento de papeleras relacionados a la inscripcin y retiro de los
estudiantes, como traslados de los estudiantes o por parte de los padres de familia que
necesitan de la copia de las certificaciones de sus hijos o conocer del como est
trabajando el establecimiento para brindar un mejor servicio en la educacin de los
estudiantes, se trabajan certificados como tambin cumplen la funcin de redactar,
enviar y recibir cualquier documentacin administrativo, ya sea de forma impresa o en
digital.
2.4 rea de servicio
2.4.1 Para el personal

El personal recibe una especial atencin, todo en el rea administrativa dentro del
establecimiento educativo, lugar donde se brinda el apoyo moral y una motivacin para
realizar todas las labores efectivamente y de buena manera. De esta forma el personal
brinda un mejor servicio en el trabajo a su cargo, esto garantiza una actitud de liderazgo
de iniciativa por parte del personal.
2.4.2 Para el pblico

En secretaria, en direccin, est encargada de atender al pblico en general, atraves
del almacenamiento de papeleras relacionados a la inscripcin y retiro de los
estudiantes, como traslados de los estudiantes o por parte de los padres de familia que
necesitan de la copia de las certificaciones de sus hijos o conocer del como est
trabajando el establecimiento para brindar un mejor servicio en la educacin de los
estudiantes, se trabajan certificados como tambin cumplen la funcin de redactar,
enviar y recibir cualquier documentacin administrativo, ya sea de forma impresa o en
digital.
2.5 Archivo
Durante el proceso de la prctica administrativa se archivaron gran variedad de
documentos que se utilizan dentro del instituto los cuales son: Diplomas, certificados,
papelera de inscripcin de los alumnos entre otros, para no extraviarlos y evitar
problemas con diferentes padres de familia.
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN INSTITUCIONAL

3.1 Principios que la identifican
P g i n a 53
3.2 Tipos de estructura administrativa

3.3 Organismos de participacin funcional
3.4 Funciones de los Puestos existentes en la Institucin
El director cuenta con la capacidad y experiencia necesaria para el desempeo de su

labor, posee un ttulo universitario en el ramo educativo lo que permite un amplio
conocimiento en el trabajo que realiza, sin contar las capacitaciones que ha recibido y la
experiencia que le han brindado los aos de servicio en campo de la educacin dentro
del establecimiento educativo, a la vez los docentes son capacitados lo que facilita el
trabajo de cada de los miembros dentro del establecimiento.
3.5 Uso del Manual de Funciones
La experiencia adecuada y la preparacin necesaria para mejorar los procesos

administrativos en dicho establecimiento, es de gran importancia. Claramente se
demuestra el conocimiento que tiene el personal sobre el funcionamiento de la entidad,
se demuestra en el rol que juega el administrador a travs de los fundamentos legales,
ordenamiento de los archivos, el aprovechamiento del pequeo espacio que est a
disposicin de las actividades administrativas que se realizan.
Esto amerita el cumplimiento estricto para tener un balance entre las partes que
integran un todo para tomar en cuenta lineamientos primordiales que garantizan una
mejor funcin en la administracin en el establecimiento educativo.
3.6 Respeto al orden jerrquico
Dentro del establecimiento Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa Panajxit I, se

logra llevar con orden jerrquico, el trabajo de una buena administracin, el jefe
inmediato Abraham Morales Castro como director, est encargado de coordinar la
administracin para que las actividades salgan de la mejor manera.
Antes de tomar una decisin o determinacin, ante una propuesta o un documento, la

secretaria consulta con el director para que modifique una propuesta o sugerencias que
P g i n a 54
surgen en el momento de la administracin, dentro de la misma se maneja con

iniciativas que benefician el buen trabajo a travs de la comunicacin del personal
administrativo como del personal docente y el director, se brinda con eficacia y
eficiencia el proceso administrativo dentro del establecimiento educativo.
3.7 Funciones de los Puestos existentes en la Institucin

3.8 Lineamientos y Funciones establecidas
3.9 Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control
Planeacin
Ante la iniciativa de llevar a cabo las actividades y que salgan de la mejor

manera se logra tomar en cuenta una buena planificacin, para ver si los
objetivos trazados fueron alcanzados y de acuerdo a ello se establecen unos
nuevos para el siguiente ciclo escolar, establecido las acciones pertinentes a
seguir la planeacin denota esmero en cada una de las fases del proceso
administrativo.
Organizacin
El personal con que cuenta el establecimiento educativo es de gran ayuda ya
que son asignados para los diferentes cargos, la secretaria tiene un amplio
conocimiento sobre las funciones administrativas, el director y los docentes han
recibido capacitaciones que les brindan facilidad en el desarrollo de su trabajo.
Por tal organizacin que se realizo es significativa.
Coordinacin
De acuerdo a la coordinacin el personal administrativo es competente, ya que

realiza el trabajo de acuerdo a sus funciones, son equitativos, demuestran
armona y respeto no solo ante el jefe inmediato, sino ante lo que realizan dentro
del establecimiento educativo, se ve reflejado los resultados positivos en
cumplimiento de las obligaciones, que tienen a su cargo.
Control
P g i n a 55
No existe un control peridico pero si una verificacin de las actividades

realizadas por rdenes recibidas por la direccin departamental de educacin,
as como en la verificacin de las actividades ya establecidas dentro del
establecimiento.
3.10 Actualizacin en los procedimientos Administrativos

Dentro de la direccin del establecimiento no se ha observado ningn tipo de cambio,
el director se basa en todas las funciones establecidas dentro de la ley, su forma de
administrar es adecuada para cada uno de los quienes visitan y realizan algunos de
los trmites administrativos en el Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa
Panajxit I.
3.11 Conocimiento y aplicacin de la Legislacin Educativa
3.12 Comunicacin de doble va con el personal y los

usuarios
Durante el trabajo, la interaccin entre personal docente y personal administrativo

genera ayuda para compartir experiencias o hablar sobre las nuevas metodologas,
tcnicas y estrategias para poder brindar una mejor educacin en los estudiantes, esto
garantiza a que se logre los mejores resultados en el trabajo y que estos a la vez sean
positivos ante los resultados que ellos emprenden, ya que tambin junto con el director
jefe inmediato se logra dialogar y tomar en cuenta las sugerencias que benefician un
buen resultado en el cargo que poseen cada unos de los que trabajan dentro del
establecimiento educativo.
3.13 Eficiencia en la Administracin
4. Material y equipo
4.1. Equipo de Oficina adecuado
En la direccin se cuenta solamente con los recursos y el equipo necesario. Estas son
insuficientes para realizar todo el proceso ya que ahora se vive en un mundo digital,
todo tiene que estar digitalizado.
A la disposicin se encuentra una computadora porttil, HP con sistemas actualizados y

en condiciones aceptables a su vez una impresora canon P2700, la cual esto es de
beneficio para la impresin de constancias o algn dato administrativo que es
autorizado por parte de los estudiantes o padres de familia en direccin.
Como tambin estas herramientas son utilizadas por el mismo personal y el director,
hay que tomar en cuenta la importancia que genera estas herramientas ya que son de
gran beneficio para brindar un mejor servicio.
4.2. Recursos necesarios
P g i n a 56
Ante la administracin en la direccin se cuenta con los recursos necesarios para su

buen desempeo, cuenta con hojas, carpetas, flderes currculo nacional base,
engrapadodoras, sello y todo tipo de material indispensable para el trabajo de oficina,
los recursos han sido proporcionados por la direccin departamental y en algunas
ocasiones por los docentes que ven la necesidad de algn tipo de recursos para la
misma.
4.3. Mobiliario adecuado.
Se cuenta con un aula que funciona como direccin, el mobiliario es parte importante
para el trabajo a desempearse en la administracin, este mobiliario son utilizados por
padres o estudiantes del establecimiento para esperar el turno en ser atendidos por el
director o la secretaria ya sea para la solvencia de los pagos de colegiaturas o para la
impresin de tarjetas de calificaciones. Cuentan con una mesa de metal, la cual
ocupada por el director.
5. SITUACIN EXTERNA
5.1. Demanda de Servicios educativos
El ambiente que se logra ver dentro del establecimiento es

bastante complejo, la demanda ante el servicio va creciendo
cada vez ms. Es importante conocer que la situacin externa
es de gran convivencia para lograr influencias en el campo
educativo para que los estudiantes logren de la manera
correcta superar y lograr el cambio ante una educacin con un
nivel alto al momento de superarse, como tambin esto hace
que el padre de familia acuda a dicha entidad educativa.
5.2. Relacin con otras Instituciones
Al servicio de la educacin de los estudiantes el

establecimiento educativo, necesita de otras instituciones que
velen y as brindar un mejor servicio a los estudiantes, ante la
gran diversidad de cambio el establecimiento cuenta con la
ayuda y se relaciona con otras instituciones, esto es para lograr
un mbito de excelente trabajo, cuenta con el apoyo del
ministro de educacin. Una institucin no puede trabajar de
manera aislada, necesita siempre de otras que la apoyen y
respalden en todas las acciones que realice.
P g i n a 57
5.3. Aplicacin de la Supervisin, control de avance y la

evaluacin de proceso.
Durante el proceso de la enseanza y aprendizaje, se logra una plena supervisin del

buen trabajo en el establecimiento por el director ya que supervisa de la manera el
trabajo de cada uno de los educadores y como tambin el director departamental de
educacin vela por la buena actualizacin de los docentes, como la aplicacin de
mtodos, tcnicas y herramientas adecuadas al hecho educativo, as como el
cumplimiento del horario de labores.
Durante una plena supervisin se toma en cuenta un control para lograr actitudes de
cambios para lograr una calidad educativa, de esta forma se logra una buena
actualizacin de los docentes para que se obtengan cambios importantes para la
verificacin de las fortalezas y las amenazas y as lograr actitudes positivas para una
mejor educacin.
Con las buenas prcticas de la administracin hacia el personal docente la directora del
establecimiento evala a travs de herramientas pedaggicas el trabajo de cada uno de
los docentes y as verificar un servicio adecuado a cada una de las actividades
asignadas por la jefa inmediata tanto en las aulas como en la direccin para lograr una
buena supervisin, control y evaluacin.
6. APLICACIN DE LA MATRIZ TOWS

6.1. Anlisis de la matriz Towns
6.2. Problema detectado, su causa y solucin

El archivo donde se ubican los expedientes de los docentes no
estn ordenados ni rotulados, no estn separados por niveles
educativos.
6.3. Lo que perjudica el problema
Se pierde tiempo al momento de buscar determinado expediente,

puede extraviarse algn documento.
6.4. Plan de Proyecto en base al Mtodo DO y su

cronograma Pert o Gantt.
6.5 Beneficiarios directos
6.5. Beneficiarios indirectos
6.6. Costo del Proyecto
6.7. Visualizacin antes y despus del proyecto
6.8. Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa
6.9. Cronograma de la etapa de Diagnstico.
CAPITULO II
ASISTENCIA TCNICA
P g i n a 58
Redaccin de un oficio circular.
Generar y solventar recibo de pago de colegiatura del bimestre de cada estudiante.
Redaccin de acta de inicio de labores.
Colaboracin en la realizacin de actividades culturales.
Redaccin de acta en reunin de padres de familia.
Ordenar archivos.
Digitalizacin de documentos.
Fotocopiar hojas o documentos.
Generar recibo pago de colegiatura.
8. Actividades realizadas por iniciativa propia: presentacin del Proyecto de mejoras

dentro del PEI y su cronograma, al jefe inmediato.
Redaccin de un oficio circular.
9. Resultados de la primera reunin con el personal de la institucin y su logstica de

preparacin.
10. Implementacin de las acciones de mejora, con la intervencin de recursos
externos.
11. Anlisis de resultados en base a las matrices de evaluacin de procesos.
12. Logros y riesgos de avance.
13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de Instituciones
externas en la solucin del problema y en la dinamizacin de los procesos.
14. Organizaciones de los recursos disponibles.
P g i n a 59
15. Decisiones finales de implementacin acordadas con el jefe inmediato.

16. Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo.
17. Comentario de las actividades realizadas.
18. Descripcin de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.
19. Justificacin de los conocimientos previos que se debe dominar para fortalecer esta
rea de trabajo.
20. Evaluacin:
20.1 De proceso
20.2 De competencias
20.3 Del jefe inmediato
20.4 Autoevaluacin.
21. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Tcnica.
CAPITULO III
PRCTICA DIRECTA
El Jefe inmediato superior junto a los administradores que tiene a su cargo. Organizo
comisiones para poder realizar trabajos que fuesen asignados en todo momento
previamente explicados para poder ejecutarlos de buena manera, basndose en guas
de apoyo para lo solicitado.
23. Segunda reunin de avance del proyecto con el personal

24. Matrices de evaluacin de proceso para el Desempeo de los
Involucrados.
25. Reunin Final: Presentacin del informe de logros y actividades correctivas
obtenidos.
26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas.
27. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.
28. Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa.
29. Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa.
30. Comentario general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa.
31. Cronograma de actividades de la Etapa.
P g i n a 60
CAPITULO IV
FUNDAMENTACIN TERICA
NOTA: Debe adecuarse a la gua temtica indicada segn la

Institucin de Prctica Administrativa.
BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS
ANEXOS
1. Carta de Presentacin
2. Constancia de aceptacin
3. Hoja de Reporte
4. Constancia de Etapa de Diagnstico Institucional
5. Constancia de Etapa de Asistencia Tcnica
6. Constancia de Etapa de Prctica Directa
7. Evaluacin del Jefe inmediato, Diagnstico Institucional
8. Evaluacin del JEFE inmediato, Asistencia Tcnica
9. Evaluacin del Jefe Inmediato, Prctica Directa
10.Cronograma General de la Prctica Administrativa
11. Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta el
final del perodo de la Prctica Administrativa.
12.Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor (a).
13.Finiquito de la Prctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.
APNDICE
14. Instrumento de Diagnstico aplicado ya sea: Entrevista al jefe

inmediato superior y/o encuesta o gua de observacin aplicada
a maestros y en su defecto al Jefe inmediato o a los
trabajadores administrativos, entre otros.
15.Modelos de Matrices diseadas para efecto de evaluacin del
proceso del proyecto, fotografas o material de apoyo.
aegddv
P g i n a 61
Conclusiones
1. En el desarrollo de la Prctica Administrativa se adquieren nuevos

conocimientos a travs del proceso de la administracin educativa,
aplicando las etapas de la administracin y los principios en la
ejecucin de las actividades As como la elaboracin del reporte del
rendimiento educativo de los estudiantes, segn el SISTEMA SIRE
de MINEDUC.
2. Lo ms importante en todo tipo de trabajo es la convivencia en las

personas que pertenecen a la comunidad, especialmente si son
educativas, porque una comunicacin abierta y respetuosa es mejor
recurso para la solucin de los problemas.
3. El resultado de hacer realidad la Prctica Administrativa va a

depender, de la disciplina, responsabilidad, respeto, humildad,
honestidad, puntualidad y buenas relaciones humanas con que tiene
el estudiante, quien debe de poner en prctica estos valores y
principios en el ejercicio de las funciones y actividades que exige el
desarrollo de la prctica.
P g i n a 62
Recomendaciones
1. Fomentar actividades de convivencia interpersonal tanto con el

equipo de trabajo de la institucin como con la comunidad educativa,
as como realizar capacitaciones que permitan estimulas las
relaciones humanas.
2. planificar el tiempo necesario para la sistematizacin de la

informacin de las diferentes etapas de la Prctica Administrativa,
creando espacios de horario para que el practicante reciba
orientacin y asesoramiento en las diversas actividades que se
realizan.
3. Que el practicante al corregirle los errores administrativos el jefe

inmediato donde realiza la Prctica Administrativa, en la ejecucin de
las actividades y funciones las acepte y le sirvan para mejorar sus
actividades realizndolas con eficacia y eficiencia.
4. Que el estudiante al realiza la Practica Administrativa, en el

desempeo de las actividades y funciones, aplique los valores,
principios y relaciones humanas al brindarle el servicio a la
comunidad educativa, a quien se les debe respeto en todo momento.
P g i n a 63
Referencia Bibliografa
1. Cardona Fredy, Registros y Controles. Edicin 2004.
2. Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, Artculos 71 al 81.
3. Ley de Educacin Nacional, Decreto 14-81.
4. Ley de Servicio Civil.
5. Reyes Ponce, Agustn, Administracin Moderna, Segunda parte, Mxico

Editorial, Limusa, 2008
E grafa
1. www.google.com.g
2. www.monografa.com
3. www.mineduc.gob.gt
P g i n a 64
FOTOGRAFAS EVIDENCIANDO LA PRCTICA DEL

PROYECTO.

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Pgina1

a. 6.2 Problema detectado en el Instituto de Educacin Bsica por

PROBLEMAS CAUSAS COMO SE RESUELVE

Deficiencia en Desinteres del gobierno y Pidiendo colaboracion de instituciones

Falta de No aplica la Etica Tomar su rol en serio y considerar la

NOTA: Comentar lo que perjudica el problema

6.3 Previsin del Plan de Proyecto a realizar en base al Mtodo DO Y

Carece de Liderazgo Proyectar las

ACTIVIDADES DEL PROYECTO COMISIONES, COMITES O CIRCULOS

PERFIL DEL PROYECTO

1.1 Nombre del Proyecto:

2 Descripcin del Proyecto:

4 Objetivos del Proyecto:

4.1 Objetivo General:

7 Fuentes de financiamiento y presupuesto:

El costo del proyecto se presenta de la siguiente manera:

No. Descripcin de gastos en general Q Gastos Practicante Q

8 Cronograma de Actividades de ejecucin del Proyecto

7 Reunin para la Logistica de Capacitacin acerca del

8 Reunin con el equipo de trabajo para la resolucin

8.1 BENEFICIARIOS DIRECTOS

Visualizacin antes del Proyecto Visualizacin despus del Proyecto

Referencia: Practicante 2017

9. Cronograma de la Etapa de Diagnstico Institucional

No. ENERO 2017

2. Presentacin de la carta de solicitud.

3. Autorizacin de la Prctica Administrativa.

4. Presentacin con el personal de la Institucin.

5. Elaboracin de una lista de cotejo para observacin

6. Ubicacin con el personal Administrativo.

7. Elaboracin y aplicacin de guas de entrevistas,

8. Elaboracin del FODA e interpretacin del DAFO.

Asesor (a) de la Prctica Administrativa

EVALUACIN DE LA ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

La presente HACE CONSTAR que la estudiante

ETAPA: Diagnstico Institucional.

Marque con una X, segn la opcin: completo o incompleto.

No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto

Observaciones: El resultado al recibrselo como aceptado es PROBADO.

Asesor (a) de la Prctica Administrativa

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este

Jornada durante la cual realiza su Prctica:

Nota: En esta etapa se presentan 2 controles de asistencia (40 horas)

GUA PARA REALIZAR LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA

Indicar con propiedad el que hacer real de un administrador, desarrollando

Establece una comunicacin interpersonal, interactuando con la Comunidad

Brindar la colaboracin necesaria con iniciativa propia en la realizacin de las

La informacin a describir es la siguiente:

1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION

4. 13/02/17 Elaboracin de Se redact una circular para los

1. Actividades realizadas por iniciativa propia

recepcin visitan la direccin para resolver alguna

Lineamientos generales aplicados en la logstica de preparacin

NOMBRE DEL PROYECTO:

Nota Se determin la logstica: Memo para la invitacin, tiempo en que va a realizarse la

1) No perder de vista el objetivo de la mejora del proyecto a implementar y las

4) Explorar diferentes acciones para seleccionar la alternativa viable para inferir

5) Aprovechar todo el apoyo posible para fundamentar los resultados.

6) Evaluar los logros y los riesgos con matrices especficas, pudiendo as

3. Agenda previa, a la Primera reunin con la comunidad educativa del

Instrumento para evaluar los resultados de la primera reunin de