REGLAS DE CATALOGACIN
Introduccin
Diremos, para empezar, que el principio ms importante de los cdigos de
descripcin (ISBD) y de catalogacin (Reglas de catalogacin) es la satisfaccin de los
usuarios del catlogo.
La normalizacin (entendida como actitud colectiva mediante la cual se
establecen normas) surge con un doble fin:
Optimizar determinadas tareas y productos hacindoles ms simples
Unificarlos para posibilitar su intercambio
Existen, en el plano internacional, varios organismos que se ocupan de la
normalizacin, tanto a nivel general como centrados en campos concretos:
- Entre los dedicados a nivel general destaca la ISO, creada en 1887 (Dentro de
ella, lo relativo a documentacin y bibliotecas lo lleva el Comit Tcnico n. 46)
- Entre los dedicados al campo de la documentacin destacan: IFLA (1927),
CIA (1946), UNESCO (1945)
La normalizacin juega un papel fundamental en el campo de la informacin,
como en otros dominios, mxime si pensamos en la colaboracin que debe existir en
las distintas unidades de informacin. Dentro de este campo, la normalizacin concierne
a aspectos tan diversos como:
1. El control bibliogrfico (proceso tcnico)
2. La forma de presentacin de los documentos para su publicacin
3. La transliteracin (del alfabeto cilrico al latino, por ejemplo)
4. La terminologa (encabezamientos = autoridades)
5. Los locales y equipos
6. La informacin documental
7. La gestin (ej., normas relativas al prstamo documental)
Nos centramos aqu en la normalizacin del control bibliogrfico, tanto de la
descripcin fsica, a travs de las ISBD, como de la asignacin de encabezamientos o
puntos de acceso (catalogacin), que, en Espaa, se hace con los ltimos captulos de
las Reglas de Catalogacin (no con las ISBD).
Los objetivos de esta normalizacin bibliogrfica a nivel internacional son:
1. Simplificar y unificar trminos de descripcin bibliogrfica facilitando el
intercambio bibliogrfico a nivel nacional e internacional
2. Facilitar la conversin de estos registros bibliogrficos a formato ordenador
3. Posibilitar la interpretacin de registros frente a las barreras lingsticas
4. Realizar la catalogacin compartida, cooperativa, centralizada
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5. Con ello, se lleva adelante dos programas hoy cancelados CBU y DUP,
cuyo propsito sigue activo en ICABS, que organizan el intercambio
Hay que tener en cuenta que la descripcin bibliogrfica normalizada forma
parte de un registro bibliogrfico completo (con encabezamientos), y normalmente
no se utiliza por s solo, sino dentro de un catlogo.
Cuando elaboramos un asiento (en ficha o en registro), lo que hacemos es
realizar la descripcin bibliogrfica en reas con las ISBD de ese tipo de documento
(monografa, recurso continuo, recurso de ordenador, antiguo, etc.); despus,
elaboramos los puntos de acceso o encabezamientos (de autor, secundarias) para
el catlogo, sirvindonos de los captulos 14 y 15 de la Reglas de Catalogacin; y
terminamos asignndoles los encabezamientos de materia y la clasificacin, con las
listas de materias o base de datos de autoridades y sistemas de clasificacin que
hayamos elegido. As, el asiento bibliogrfico resultante contiene una serie de datos:
Los que sirven para identificar el documento (descripcin en reas)
su localizacin dentro de la coleccin (puntos de
acceso principal y secundarios, excepto los de materia)
Los que sirven para la indizacin de asientos (Materias)
Los que sirven para la clasificacin dentro de un conjunto (CDU)
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1985 Desgajngose de las ISBD (NMB), se editan las ISBD (MRF), machine
readable file, para archivos de datos legibles por ordenador (bases de datos,
programas). En 1990 toman el nombre de ISBD (CF), computer file, archivos de
ordenador, que cambiar en 1997, para adaptarse a los nuevos materiales, por el
nombre de ISBD (ER), electronic resources, para recursos electrnicos;
denominndose as en al actualidad (revisadas en 2004).
1988 ISBD (CP), components parts, para partes de una publicacin. Lo que
denominamos analticas (artculos de una revista, pistas individuales en un
documento sonoro, colaboraciones en una obra colectiva).
1990 ISBD (CF), para archivos de ordenador.
1997 ISBD (ER), para recursos electrnicos: aquellos que necesitan de un
ordenador. (Por lo tanto, no lo son los CD-A musicales ni los DVD de pelculas). Ha
sido revisadas en 2004.
4. etapa. Prcticamente coincidiendo con el cambio de siglo, las distintas ISBD se
van adaptando a las FRBR. Aparece ICABS. Se trabaja en la versin que unifique las
distintas ISBD en una sola. Se renuevan los Principios de Pars y se est a la espera
de un nuevo Cdigo Internacional de Catalogacin. El futuro promete evolucin.
1998 Salen a la luz las FRBR (Requisitos Funcionales para Registros
Bibliogrficos), con un concepto distinto de la descripcin, para adaptarse a la
documentacin electrnica (tanto en soporte disco como en lnea). Se basa en el
establecimiento de tres grandes apartados: entidades, atributos y relaciones, que
sustituyen a las reas de las ISBD. En el siglo XXI, las versiones de las ISBD para
distintos tipos de materiales se van adaptando a ello. Vemoslo.
2002 El hito principal son las ISBD (CR), for serials and other continuing
resources, aplicables a recursos publicados en serie (continuados) y recursos
integrables (que van actualizndose, formando parte del mismo, con lo cual se
amplan e, incluso, se modifican). Es la revisin de las ISBD (S). Son los aspectos
que este mismo ao haban incorporado las AACR2. Como ejemplos de recursos
integrables, tenemos:
- hojas sueltas actualizables
- OPACs y bases de datos (REBECA, bases de datos ISBN, etc.)
- Servicios en lnea (lastminute.com, bolsa espaola, etc.)
- Pginas web, como las webs de universidades
- Listas de discusin (IWETEL)
2002-2006 Otras versiones de ISBD aparecidas en esta etapa son:
2002 Revisin de las ISBD (M), para monografas.
2004 Revisin de las ISBD (G), generales.
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2004 Revisin de las ISBD (ER). Con la publicacin de la ISBD (CR), se han
quedado un poco obsoletas en alguna de sus prescripciones. De forma general,
los recursos electrnicos monogrficos se describen a partir de la ISBD (ER).
2005 Revisin de las ISBD (CM), para material cartogrfico.
2006 Revisin de las ISBD (A), para publicaciones antiguas.
2004 Elaboracin de una tabla de equivalencias entre los elementos de las ISBD
(reas y campos) y los de las FRBR, por encargo de IFLA.
2006 Se difunde el borrador, en el que se trabaja desde 2003, que contempla la
unificacin de las distintas ISBD en una sola versin. Una vez recibidas las
sugerencias, IFLA proceder a publicar la edicin definitiva.
2.2 CONCEPTO
Las ISBD son un conjunto de normas aceptadas a nivel internacional para la
representacin de los datos bibliogrficos en los asientos.
Son un instrumento aceptado de normalizacin de la parte descriptiva de los
registros bibliogrficos
Descripciones exhaustivas e informacin descriptiva necesaria para poder realizar
actividades bibliogrficas, es el primer instrumento que se da al bibliotecario para la
presentacin de los datos.
Se basan en tres virtualidades bsicas:
- Nos dicen qu elementos hay que utilizar (ttulo, editorial, pginas, etc.)
- Nos indican el orden que tenemos que asignarles (en reas y subcampos)
- Nos prescriben el sistema de puntuacin
Su FUNCIN es facilitar la comunicacin internacional, permitiendo:
- Hacer intercambiables los asientos procedentes de diferentes fuentes
- Facilitar la interpretacin de los asientos por encima de las barreras
lingsticas
- Permitir la conversin de los asientos bibliogrficos a formato legible por
ordenador
2.3 ESTRUCTURA: 8 reas
1. rea de ttulo y mencin de responsabilidad
2. rea de edicin
3. rea de datos especficos de la clase de documento
4. rea de publicacin y/o distribucin
5. rea de descripcin fsica
6. rea de serie
7. rea de notas
8. rea de nmero normalizado y condiciones de adquisicin
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Las ISBD van a suponer un marco en el que se basen las Reglas de Catalogacin de
los diversos pases. As, las normas espaolas se van a basar en las ISBD, en las
AACR2 (1978) y en la tradicin catalogrfica espaola.
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Frankfurt), adaptados a las FRBR, sustituyen a los de Pars, con el objetivo de ser la
base de los nuevos cdigos de catalogacin nacionales e internacionales, en especial
en lo que respecta a la catalogacin cooperativa y a los OPAC. Partiendo de ellos,
se pretende la redaccin de un Cdigo Internacional de Catalogacin (que es algo
as como elaborar unas Reglas de Catalogacin internacionales), para cuya redaccin
se ha propuesto un plazo de cuatro aos (hasta 2007).
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