Anda di halaman 1dari 5

PROPUESTA DE ACTIVIDADES PARA SEMANA DE INDUCCIN

AGOSTO-DICIEMBRE 2017

Martes 25 de julio de 2017

Hora de llegada: 7:00 am; estar todos en Domo de la biblioteca a ms tardar a las 7:15 para verificar
todos los detalles

Actividad Encargado Observaciones


Solicitar listas a Asuntos Carlos
Escolares
Imprimir listas y encargada del Cecilia
concentrado
Solicitud de botarga. Carlos
Verificar si Javier Flores puede
apoyar.
Decoracin de cuadros para Ftima con sus promotoras.
fotos. (Hacer lista de
materiales)
Realizar formulario de registro Toms
en lnea.
Hacer formato en hojas de Liz
colores con datos para el
registro en lnea, con link.
Fotografas. Salas
Pedir apoyo por que
probablemente las fotos ser
durante el registro.
Solicitud de mesas para Karen
registro, mesa de presdium,
estandarte, himno, Confirmar que har falta, para
personalizadores, can (Con ver la posibilidad de arrendar.
Tello), espacios, sonido y sillas
Solicitud de transporte para Carlos
alumnos de Salvatierra.

Solicitar a la 6:45 am por


mayorazgo.
Traslado de alumnos de la Mau
sede Salvatierra a Sede Sur.
7:00 am
Encargados de mesas de Admon y LAF: Isaac
registro CP: Tomas
MKT: Karen
Nota: Realizar los letreros de Agroindustrial y D.R.: Cony
las carreras. Psicologa: Viridiana
LEO Celaya: Cecilia
Confirmar los promotores que I.B.T.: Faty
estarn ayudando en las TFR: Liz
mesas de registro. Nutricin: Salatiel
Ing. Civil: Fernando

**Se trat de considerar todas las actividades, pero la presente propuesta no exime de hacer
actividades emergentes que surjan, teniendo como objetivo realizar la semana de induccin.**
PROPUESTA DE ACTIVIDADES PARA SEMANA DE INDUCCIN
AGOSTO-DICIEMBRE 2017

Entregar hojas de color con la Ing. Agro y LEO Salv: Mauricio


informacin de registro en
lnea y recordarles que la
tienen que traer el da del
stand y recordar el color.
Puesto de emergencia. Cecilia.
Durante el evento Mtro. de ceremonias: Isaac
protocolario. Consola de sonido: Toms
Encargada de edecanes
(acomodar a los alumnos en
las filas de adelante): Karen

Durante la presentacin de Todos estar pendientes de


PRUNIDA y Asuntos Escolares: cuando llegue PRUNIDA, para
solicitarles su presentacin.

Logstica de micrfono: Isaac y


Fernando
Despus del receso, invitar a Todos.
tomar asiento.
Pilotos por tu seguridad Sandy nombr como
encargada a Karen.
Solicitar apoyo que requiera
para realizar la actividad.
Fa-fa creativa Ftima
Solicitar apoyo necesario para
las actividades
Hacer lista de materiales

Mircoles 26 y jueves 27 de julio de 2017

Hora de llegada: 7:00 am; estar todos en Domo de la biblioteca a ms tardar a las 7:30 am para
verificar todos los detalles. La media hora es para bajar lo que vayan a ocupar para sus stands.

Es importante que Salud estudiantil tenga un promotor en el stand para que los otros promotores
nos ayuden en el recorrido, sobre todo en el da de la DCSI, que se har un recorrido de stand y de
instalaciones al mismo tiempo, y al finalizar las actividades encargadas integrarse a sus stands.

Actividad Encargado Observaciones


Invitacin a coordinaciones y Carlos
asignacin de lugares para
stand
Solicitud de mesas para stand, Karen
manteles y equipo de sonido
Revisin de pre-registro Viridiana

**Se trat de considerar todas las actividades, pero la presente propuesta no exime de hacer
actividades emergentes que surjan, teniendo como objetivo realizar la semana de induccin.**
PROPUESTA DE ACTIVIDADES PARA SEMANA DE INDUCCIN
AGOSTO-DICIEMBRE 2017

Verificar si los alumnos estn


en la lista, en caso afirmativo
pasarlos inmediatamente al
registro en papel, caso
negativo dirigirlos a las laptops
Solicitud de laptops, Fernando
instalacin y registro Karen
electrnico
Consultar si hace falta
Pedir apoyo para asesorar a alumnos de servicio social para
los alumnos en el llenado de esta actividad.
los datos
Registro en papel Cecilia, Salas y Promotores.

Formacin de grupos para Ftima.


recorrido en stand y recorrido
de instalaciones.

Para DCSI: Mitad de grupos se


queda en stand, mitad en
recorrido.

Para DCSA: Primero los stands,


al terminar el recorrido.
Indicar cambio de stand (Cada Cony
3 minutos)
Logstica de stand. Karen
Supervisar que no se retrasen
los grupos en los stands.
Recorrido de instalaciones Promotores.

Verificar nmero de Karen: realizar propuesta del


promotores de cada rea. recorrido para que no
choquen los grupos.

Viernes 28 de julio de 2017

Hora de llegada: 7:00 am; estar todos en Domo de la biblioteca a ms tardar a las 7:30 para verificar
todos los detalles.

Actividad Encargado Observaciones


Solicitud de espacios y Mau
materiales en sede Salvatierra.
Logstica de stands y pltica Mau con promotoras
acadmicos con

**Se trat de considerar todas las actividades, pero la presente propuesta no exime de hacer
actividades emergentes que surjan, teniendo como objetivo realizar la semana de induccin.**
PROPUESTA DE ACTIVIDADES PARA SEMANA DE INDUCCIN
AGOSTO-DICIEMBRE 2017

coordinadores en sede
Salvatierra.
Asistencia a Salvatierra para Liz
apoyo y exposicin de Stands Cony
Fer
Salas
Tomas
Solicitud de transporte para 5 Carlos
personas ms material para
stands para Salvatierra.
Salida 7:15 am
Relacin de salones con Carlos
carreras.

Confirmar con el coordinador


de carrera los salones
asignados y comentar si sern
en 1 o 2 salones.
Invitacin a autoridades a Carlos
evento protocolario de padres
de familia.
Repartir listas a coordinadores Cecilia
Concentrado de listas.
Solicitud de mesas para Karen
registro, mesa de presdium,
estandarte, himno,
personalizadores, can (Con
Tello), espacios, sonido y sillas,
en sede sur.
Registro de padres de familia Sandra, Viridiana y
Promotoras
Recepcin de alumnos. Ftima y Promotoras

Indicarles el saln al que se


tienen que dirigir con su
coordinador.
Durante acto protocolario Mtro. de Ceremonias: Isaac
Encargada de logstica: Karen
(Convocar a edecanes)
Participacin en platica para Cecilia
padres de familia Sandra
Ftima
Viridiana

Lunes 31 de julio de 2017

**Se trat de considerar todas las actividades, pero la presente propuesta no exime de hacer
actividades emergentes que surjan, teniendo como objetivo realizar la semana de induccin.**
PROPUESTA DE ACTIVIDADES PARA SEMANA DE INDUCCIN
AGOSTO-DICIEMBRE 2017

Actividad Encargado Observaciones


Solicitud de espacios y Mau
materiales
Logstica del evento Mau y promotores
Convocatoria y confirmacin Carlos
de autoridades.
Solicitud de transporte para 7 Carlos.
personas.

Salida 7:15 am de sede sur.


Asistencia a Salvatierra Cecilia
Sandra
Ftima
Viridiana
Isaac
Karen
Carlos
Participacin en platica para Cecilia
padres de familia Sandra
Ftima
Viridiana

**Se trat de considerar todas las actividades, pero la presente propuesta no exime de hacer
actividades emergentes que surjan, teniendo como objetivo realizar la semana de induccin.**

Minat Terkait