Hoy en da las organizaciones se enfrentan a los avances tecnolgicos y es por esto que
deben estar a la vanguardia de los mismos para ser ms competitivos y productivos
brindando recursos para la adquisicin de software, hardware y metodologas que
fortalezcan los procesos y eleven los controles y disponibilidad de la informacin con
criterios de rapidez, seguridad y confianza.
Un caso en particular es el que presenta La Alcalda de San Antonio del SENA en donde
debe someterse cuanto antes a un cambio radical de estos avances tecnolgicos para as
mejorar toda la productividad de sus secretarias internas y poder estar a la altura de las
grandes organizaciones.
La situacin que presenta en este momento La Alcalda de San Antonio del SENA caso
estudio concierne a que enfrenta una situacin de caos administrativo a causa de los malos
manejos de la informacin y la inadecuada utilizacin de tecnologa para el apoyo a los
procesos. El Alcalde de San Antonio del SENA, convencido de poder mejorar la situacin,
present un proyecto de inclusin de tecnologa que le fue aprobado por el concejo y
propende en realizar todas las mejoras en las condiciones actuales de manejo de
informacin de las diferentes dependencias y secretarias de su actual administracin. Una
mejora se da a travs de una reingeniera de procesos enfocados en la utilizacin de la
informacin generada por las dependencias de la alcalda, pensando en optimizar los
tiempos de respuesta y flujo de informacin para la toma de decisiones.
1. EL PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La informacin siempre ha sido y ser considerada como un activo en cualquier
organizacin, su correcta administracin, ms que una funcin de respaldo es casi una
obligacin. Las entidades de gobierno municipal, como lo son las alcaldas tienen una
estructura organizacional compuesta por varias secretarias de gobierno, que apuntan a
objetivos especficos para cumplir con las metas organizacionales y en cada una de ellas
se maneja la informacin de manera aislada, podra decirse que la administracin de esos
datos tambin lo es.
Cada una de las secretarias de gobierno suministra informes al despacho del alcalde,
orientados a la planeacin, gestin y administracin del municipio, sin embargo se requiere
que dicha informacin sea procesada de manera que se genere informacin, conocimiento
e inteligencia para coadyuvar en el desarrollo de las polticas estatales.
Lo que se busca con esta propuesta es mejorar la calidad de todos los servicios que presta
la alcalda.
Cmo administrar la arquitectura de bodega de datos para una alcalda que pueda facilitar
la toma de decisiones para todas sus dependencias de acuerdo con un diseo establecido?
A partir del desarrollo de este proyecto se podr mejorar la disponibilidad y los niveles de
servicio asociados a los datos y procesos desarrollados por la organizacin, as como el
establecimiento de unas polticas de seguridad y procedimientos asociados a la bodega de
datos.
2.6 ALCANCES
servicio.
restauracin y recuperacin.
4. ANTECEDENTES
Con esta propuesta se pretende mejorar la calidad de los servicios ofrecidos por la alcalda, en el siguiente diagrama de
la nueva distribucin se pueden apreciar dichos cambios.
System
Fan
Master
Stack ID
Reset
System
Reset
4
SF500-24P 24-Port 10/100 PoE Stackable Managed Switch
SG300-28SFP 28-Port Gigabit Managed SFP Switch
SERVIDOR DE BASE DE DATOS
SECRETARA DE GOBIERNO
SERVIDOR DE CORREO
LINK
ACT
1
SERVIDOR DE ARCHIVOS Y DE
13
GIGABIT
PBLICAS
LINK
ACT
2
1
IMPRESIN
14
13
PoE
3
2
15
14
4
2
16 5
15
4
SERVIDOR DE COMUNICACIONES
17 6
16 5
SECRETARA DE EDUCACIN
18
17 6
719
18
8
7
920
SERVIDOR DE SEGURIDAD
19
8
21
10
20
22
9
SECRETARA DE SALUD
11
21
23
10
12
22
24
11
SERVIDOR DE BACKUP DE DATOS DE
G25
LINK/ACT GIGABIT
23
12
USUARIO
G26
24
G27
LINK/ACT GIGABIT
OFICINA ASESORA DE CONTROL
G1/S1
LINK/ACT GIGABIT
G28
G2/S2
INTERNO
SFP
LINK
LINK
ACT
ACT
G3/S3 G4/S4
1G/5G
SECRETARA DE DEPORTE, RECREACIN
Y CULTURA
INTERNET
OFICINA DEL ALCALDE
5.2. OFICINA DEL ALCALDE
Secretara General
Oficina Asesora de
Control Interno
Secretara de Gobierno
Secretara de Gestin
REA DE SISTEMAS
ambiental y Minera
Secretara de Hacienda
Secretara de Deporte,
Recreacin y Cultura
Secretara de Planeacin
y Obras Pblicas
Secretara de Salud
Secretara de Educacin
8. CABLEADO A UTILIZAR
La conexin de los servidores al switch que est ubicado en el rea de sistemas
se har por cable UTP categora 6. El cableado entre el rea de sistemas y las
dependencias de la Alcalda de San Antonio del SENA se har en fibra ptica,
debido al alto trfico que genera cada dependencia, el gran ancho de banda que
posee, la gran compatibilidad que tiene con la tecnologa actual y la seguridad que
ofrece.
DEPENDENCIA APLICACIN