Profesor:
ANDRES MARQUEZ
2.2SIGLAS:
(ESAL) Las entidades sin nimo de lucro
(OSFL) organizacin sin fines de lucro
(ONL) organizacin no lucrativa
CARACTERSTICAS:
SON ORGANIZACIONES: Esto significa que como organizacin tienen
caractersticas similares tales como el cumplimiento de objetivos,
jerarquas, lmites al interior y al exterior de la organizacin y tambin
poseen un estatuto legal.
SON PRIVADAS: Esto quiere decir que estas instituciones deben estar en
manos de organismos privados y no deben estar al servicio de ningn
gobierno ni pueden ser utilizadas como instrumento gubernamental.
AUTONOMA: Esto hace referencia a que las organizaciones de este tipo son
independientes respecto de otras organizaciones privadas o estatales y
controlan ellas mismas sus propias actividades.
Paso 10. Aprobada el acta, sta debe ser firmada por el presidente y el secretario
de la reunin, quienes adems deben adelantar una diligencia de presentacin
personal ante juez, notario o ante el secretario de la Cmara de Comercio (este
requisito es exigible para fundaciones, asociaciones o corporaciones) y enviarla
junto a los estatutos a registro a la entidad que corresponda, para obtener la
personera jurdica, es decir, para nacer a la vida jurdica. En el caso de las
entidades del sector solidario, el documento de constitucin debe estar firmado por
todos los asociados que participen en el acto de constitucin y para su inscripcin
en la Cmara de Comercio, se requiere diligencia de presentacin personal ante
juez, notario, o ante el secretario de la Cmara de Comercio y no requieren
presentacin personal.
Una vez se allegue el acta de constitucin, los estatutos y dems documentos
para la constitucin de una entidad sin nimo de lucro a la Cmara 22 Gua
Prctica de las Entidades sin nimo de Lucro y del Sector Solidario de Comercio
de Bogot, deben adquirirse y diligenciarse los formularios para la inscripcin en la
Cmara de Comercio, a saber:
a. Formulario para Registro nico Empresarial y Social (RUES)
b. Formulario Adicional para registro en otras entidades
c. Solicitar el Registro nico Tributario (RUT) ante la Direccin de Aduanas
Nacionales (DIAN) o descargar el pre RUT del sitio web de dicha autoridad, el cual
tambin puede adquirirse en las ventanillas de atencin al pblico de la Camara
de Comercio.
Si la entidad sin nimo de lucro constituida no es de las que se debe registrar
ante la camara de comercio, por razones de competencia, hay que enviar los
mismos documentos ante la entidad gubernamental competente que ejerza las
funciones de inspeccin, control y vigilancia correspondientes.
Una vez registrada la ESAL en la cmara de comercio correspondiente, debe
remitirse, para efectos de la vigilancia, dentro de los diez (10) das hbiles
siguientes a la fecha de inscripcin, copia del acta de constitucin, copia de los
estatutos y un certificado de existencia y representacin legal expedido por la
Cmara de Comercio, a la entidad que ejerza inspeccin, control y vigilancia.
En todos los casos, cuando una ESAL se constituye y no deba inscribirse en la
cmara de comercio, deber efectuar la inscripcin ante la DIAN, a fin de obtener
el respectivo NIT, para lo cual debe llevar un certificado de existencia y
representacin legal expedido por la entidad gubernamental que le otorg
personera jurdica.
B. MODELO DE ACTA DE CONSTITUCION
ACTA DE CONSTITUCION DE
ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO
Una vez elaborados y analizados los estatutos de la entidad sin nimo de lucro
que se constituye, los constituyentes y/o fundadores dieron su APROBACIN por
________. Los estatutos se adjuntan a la presente acta y forman parte integral de
la misma.
a. Representante Legal:
b. Junta Directiva:
Principales:
FECHA DE
NOMBRE TIPO DE NO. DEL EXPEDICION
COMPLETO DOCUMENTO DOCUMENTO DEL CARGO
DE DE DOCUMENTO
IDENTIFICACI IDENFICACI DE
ON N IDENTIFICACI
ON
(DD/MM/AA)
Suplentes.
No. DEL FECHA DE
NOMBRE TIPO DE DOCUMENTO EXPEDICION
COMPLETO DOCUMENTO DE DEL CARGO
DE IDENFICACI DOCUMENTO
IDENTIFICACI N DE
ON IDENTIFICACI
ON
c. Revisor Fiscal
PRESIDENTE SECRETARIO
C.C. _________________ C.C. ____________________
C. ESTATUTO DE UNA ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO.
Los estatutos de las entidades sin nimo de lucro son las disposiciones
internas que conforman el marco de accin, funcionamiento y desarrollo
de los objetivos de la entidad que est constituyndose y sobre los cuales
se basan su existencia, toma de decisiones, designacin de administradores
y rganos de fiscalizacin, su disolucin y liquidacin.
Debido a las disposiciones legales vigentes, los estatutos de las entidades
sin nimo de lucro deben contener unos requisitos generales que se
encuentran regulados en el Decreto 2150 de 1995, y que como mnimo
debe tener toda entidad sin nimo de lucro que se constituya, y unos
requisitos especiales, que se encuentran previstos de manera diferencial
en la normatividad que regula cada tipo de entidad.
Los estatutos de una entidad sin nimo de lucro pueden elaborarse en
documento privado, reconocido notarialmente por sus constituyentes o
fundadores o con diligencia de presentacin personal ante juez o ante el
secretario de la cmara de comercio, o pueden elaborarse por escritura
pblica, otorgada ante notario pblico.
Estos estatutos, deben contener:
Una vez constituida la entidad sin nimo de lucro, debe procederse a su registro
en la entidad correspondiente, bien sea cmaras de comercio, si se trata de
aquellas entidades que se registran en esa entidad, o bien sea en las Alcaldas,
las gobernaciones, las secretaras de Gobierno, etctera, cuando as corresponda
.Cuando se constituya una ESAL, de aquellas que se registran en las cmaras de
comercio, es importante verificar el nombre que va a utilizarse, para determinar
que no exista una entidad sin nimo de lucro con el mismo nombre previamente
inscrita, caso en el cual no podr hacerse el registro. Es importante anotar, que
para las entidades de la Economa Solidaria, la verificacin del nombre, tambin
se har respecto del nombre otra entidad mercantil ya inscrita, para prevenir que
se utilicen los mismos nombres.