YOUTH NGO GUIDELINE

- NGO Discussion Panel

- NGO Exhibition
- NGO KONTRIBUSI Awards

Jakarta, 16 Januari 2016

 TENTANG YOUTHDEV SUMMIT 2016

Diselenggarakan oleh Youth Corps Indonesia Indonesia, YouthDev Summit 2016 adalah konferensi pemuda yang
didedikasikan untuk menjadi wadah pemuda untuk berdialog dan berkontribusi untuk pembangunan di Indonesia. Program
ini akan mempertemukan pemuda (melalui Youth NGO) dengan elemen-elemen lain dalam pembangunan, yaitu Pemerintah
dan Private Sector.

Melihat Indonesia didominasi oleh generasi muda, sinergi pemuda dengan dua elemen tersebut sangatlah penting sebagai
dinamo penggerak kontribusi aktif pemuda untuk Indonesia. YouthDev Summit pun mengharapkan terwujudnya level sinergi
baru yang lebih baik dari ketiga elemen tersebut melalui rangkaian kegiatan yang diselenggarakan.

Kami telah menargetkan untuk mengundang 100+ Youth NGO, 1000+ Peserta dan 20+ Institusi Pemerintah dan Non-
Pemerintah untuk ikut andil dalam dalam helatan akbar ini. Mengambil tema Youth for Development: Bringing Youth Closer to
SDGs , YouthDev Summit kali ini ditargetkan menjadi konferensi pemuda pertama dan terbesar yang membahas tentang
pemuda dan pembangunan berkelanjutan!
 TOPIK BESAR:
Youth for Development Bringing Youth Closer to SDGs

Contribution from Non-State Actors is great importance

Jusuf Kalla, Wakil presiden RI pada Pertemuan Perserikatan Bangsa-Bangsa tentang SDGs

Sebagai Negara yang berpartisipasi aktif dalam dunia Internasional, Indonesia terus berkomitmen untuk mencapai target
pembangunan internasional sebagai salah satu jalan untuk juga memajukan kesejahteraan masyarakat. Akan tetapi, dalam
pencapaian target pembangunan millenia (MDGs) sebelumnya di tahun 2000-2015, Indonesia tidak berhasil mencapai 4 target
dari 8 target yang ditentukan. Kurangnya partisipasi publik adalah salah satu hal krusial yang pemerintah Indonesia evaluasi
untuk lebih ditingkatkan lagi.

Saat ini, tujuan pembangunan dunia untuk 15 tahun kedepan telah berganti dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan, atau
biasa dipanggil SDGs (Sustainable Development Goals). Pastinya, untuk kali ini pemerintah bertekad untuk mengutamakan
keterlibatan publik dalam pencapain SDGs.

Youth Corps Indonesia percaya bahwa untuk SDGs kali ini perlu juga ada usaha lebih dari unsur non-pemerintah untuk
berinisiatif membawa Indonesia mencapai target SDGs. Oleh karena itulah kami menyelenggarakan YouthDev Summit yang
menargetkan pemuda untuk terlibat aktif untuk pembangunan berkelanjutan.

Sebagai Negara yang didominasi oleh pemuda. Memperdayakan pemuda dan organisasi kepemudaan untuk beraksi bagi
pembangunan akan menjadi sangat efektif untuk mencapai dampak yang baik. Ditambah dengan dukungan pemerintah dan
private sector, pastinya pemuda akan menjadi penggerak utama untuk pencapaian Indonesia d SDGs!
 Program Apa Saja yang Ada di YouthDev Summit 2016?
Secara garis besar, ada dua program utama dalam YouthDev Summit 2016, yaitu NGO Discussion Panel dan Youth Conference.

NGO Discussion Panel

Adalah sesi yang diperuntukan agar Youth NGO (YNGO) atau organisasi pemuda bisa langsung bertemu dan bersinergi dengan dua
elemen pembangunan lainnya: pemerintah dan private sector. Discussion Panel ini akan dibagi menjadi 4 thematic forum yang akan
diselenggarakan secara parallel: Topik Kesehatan, Lingkungan Hidup, Seni Budaya dan Pendidikan. Adapun perwakilan YNGO,
pemerintah dan private sector yang terlibat akan dibagi dalam 4 fokus tema tersebut.

Youth Conference

Ditargetkan untuk 1000+ pemuda yang akan hadir di YouthDev Summit 2016:

1. Youth Seminar
Sesi seminar inspirasi yang akan mendatangkan tokoh yang memiliki keterkaitan dengan pemuda dan pembangunan
berkelanjutan. Seminar ini juga akan diselinging oleh serangkain performance, petisi pemuda dan KONTRIBUSI Award untuk para
YouthNGO.

2. NGO Exhibition

Tidak hanya sekedar eksibisi, NGO Exhibition di YouthDev Summit 2016 menargetkan satu pesan besar: Eksibisi yang baik adalah
yang memberikan kesempatan bagi pengunjungnya untuk berbuat lebih. NGO Exhibition YouthDev Summit 2016 akan
memberikan kesempatan eksklusif bagi 50 Youth NGO / Organisasi pemuda yang berminat untuk terlibat aktif melibatkan
pemuda dalam kegiatan/inisiatif/organisasinya.

3. NGO KONTRIBUSI Awards

Sebagai forum yang akan berfokus membahas peran pemuda dalam pembangunan, YouthDev Summit 2016 akan juga
memberikan apresiasi terhadap Youth NGO yang sudah mendedikasikan organisasinya untuk mendukung pembangunan di
Indonesia. NGO KONTRIBUSI Awards adalah penghargaan yang diberikan bagi organisasi pemuda yang telah menjadi teladan
melalui visi, inisiatif dan program-programnya dalam pencapain pembangunan positif di Indonesia. Dijurikan oleh perwakilan
asosiasi private sector dan pemerintah, penghargaan ini pastinya menjadi ajang yang ditunggu di YouthDev Summit 2016!
 Tanggal dan Tempat Pelaksaanan

Sabtu, 16 Januari 2016 (08-00 12.00)

Auditorium BPPT (Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi)
Gedung II, Lantai 3, Jl. M.H Thamrin No. 8, Jakarta Pusat 10340
DKI Jakarta, Indonesia
 SIAP BERKONTRIBUSI?
Ayo libatkan organisasi kepemudaan kamu dalam 3 program
utama YouthDev Summit 2016!
 #1 NGO DISCUSSION PANEL
Diselenggarakan di pembukaan YouthDev Summit 2016, NGO Discussion Panel akan menjadi acara inti konten inti dari
YouthDev Summit 2016. Dalam program ini, NGO kamu bisa langsung duduk bersama berbagi dengan pemerintah dan private
sector untuk berbagi evaluasi dan sinergi untuk mencapai kontribusi aktif bagi pembangunan berkelanjutan di Indonesia.
NGO Discussion panel akan diselenggarakan secara parallel dengan 4 topik utama:

1. NGO Discussion Panel on Education

2. NGO Discussion Panel on Environment
3. NGO Discussion Panel on Health
4. NGO Discussion Panel on Art Culture

Dalam setiap panel, akan ada 25 perwakilan Youth NGO (YNGO) peserta, 4 perusahaan , 1 Kementerian dan 1 NGO Moderator.
Agar diskusi dan jejaring berjalan secara optimal, YNGO peserta dan perusahaan akan ditempatkan hanya di panel yang sesuai
dengan focus organisasinya.

Detail Pelaksanaan dan Rundown

Hari/Tanggal : Sabtu, 16 Januari 2016

Waktu : Pk 08.00 12.00
Tempat : Auditorium BPPT
Jl. MH. Thamrin No.8 Jakarta Pusat

Waktu Deskripsi

08.00 10.00 Pemaparan Isu (MDGs to SDGs)

Dalam sesi ini, perwakilan pemerintah akan berbagi tentang kendala apa yang pemerintah hadapi dalam
pencapaian MDGs, diskusi akan dimulai dengan apa yang bisa private sector dan Youth NGO lakukan
agar dalam SDGs tidak terjadi halyang serupa dan sinergi yang lebih baik bisa dicapai. Hasil diskusi
 masing masing panel akan dituangkan dalam bentuk petisi yang akan dibacakan di Youth Conference
10.00 10.30 Coffee Break (Networking)
10.30 12.00 Sharing Session
Forum yang lebih fleksible dimana para Youth NGO peserta bisa berbagi tentang hal-hal yang menjadi
perhatian dan juga hambatan yang dialami mereka dalam menjalankan program atau organisasinya

Bagaimana caranya terlibat?

1. NGO Discussiona Panel dapat diikuti bagi semua organisasi pemuda (Youth NGO)yang ada di Indonesia,jika hanya
organisasi tersebut fokus disalah satu bidang area Discussion Panel : Kesehatan, Pendidikan, Lingkungan Hidup, dan
Seni dan Budaya
2. Youth NGO tersebut didirikan dan diinisiasi oleh pemuda Indonesia
3. Jika Youth NGO kamu bervisi lebih dari satu sektor yang tersedia, harus memilih salah satu sektor yang menjadi
perhatian utama
4. Karena kuota hanya terbatas untuk 25 NGO per area-nya, kami akan mengutamakan peserta berdasarkan urutan
pendaftaran dan kualitas konten form pendaftaran. Panitia berhak menentukan 25 NGO yang terpilih, dan keputusan
panitia tidak dapat diganggu gugat.
5. Youth NGO yang akan diterima hanyalah yang akan berkomitmen untuk berperan aktif dalam diskusi dalam forum
6. Pendaftaran baru diterima setelah Youth NGO kamu mengirimkan kembali form pendaftaran dan dikonfirmasi
pendaftarannya oleh Panitia YouthDev Summit 2016.

Tanggal-Tanggal Penting

16 Desember 2015 4 Januari 2016 : Pembukaan pendaftaran Youth NGO peserta

6 Januari 2016 : Pengumuman Daftar Peserta NGO Discussion Panel
 Form Pendaftaran NGO Discussion Panel
YouthDev Summit 2016 - Youth NGO Participant
*Mohon mengisi form dengan lengkap

Nama Organisasi

Deskripsi Organiasasi

Bergerak di bidang (pilih salah satu) Kesehatan / Pendidikan / Lingkungan Hidup / Seni dan Budaya

Mengapa tertarik mendaftar YouthDev

Summit 2016?

Apa yang menjadi perhatian Youth NGO

mu dalam area diskusi yang dipilih? Poin
diskusi apa yang akan disuarakan oleh
YNGO mu di panel?
Menurut YNGO mu, apa yang pemuda
bisa lakukan untuk membantu Indonesia
mencapai SDGs?

Kontak yang bisa dihubungi (Nama,

Jabatan, No. Telp dan Email
-kontak ini akan disertakan di guidebook
peserta YouthDev Summit 2016
Keterangan:
1. Form yang telah diisi lengkap dapat dikirimkan melalui email ke youthcorpsindonesia@gmail.com dengan subject:
YouthDev Summit 2016 - NGO Discussion Panel - Nama NGO - Topik. Contoh
YouthDev Summit 2016 NGO Discussion Panel Youth Corps Indonesia Seni dan Budaya
2. Sertakan pula file .jpg logo Youth NGO kamu dalam email (max 500kb)
3. Pastikan data (terutma CP organisasi) dengan akurat, kontak ini akan kami masukkan ke guidebook peserta YouthDev
Summit 2016
4. Pendaftaran Paling lambat diterima pada tanggal 4 Januari 2016 Pk 23.59
5. Kuota hanya 25 Youth NGO untuk setiap sektor, pertimbangan waktu pendaftaran dan isi form registrasi akan menjadi
pertimbangan utama komite untuk menentukan siapa yang terpilih untuk bergabung di NGO Discussion Panel.
6. Formulir dapat di ditulis tangan lalu di scan, atau di buat format baru yang berbeda dengan isi yang sama
 #2 NGO EXHIBITION
NGO exhibition adalah salah satu rangkain dari Youth Conference YouthDev Summit 2016 yang akan menjadi tempat bagi
pemuda yang hadir untuk terlibat langsung untuk berkontribusi dalam kegiatan / organisasi kepemudaan. Sebagai misi kami
untuk membuat eksibisi ini tidak hanya menjadi eksibisi biasa, Kami menargetkan membuka stand ini secara terbatas hanya
untuk 50 Youth NGO yang berkomitmen untuk langsung memberikan kesempatan bagi para pengunjung untuk berkontribusi
dan terlibat lebih, pastinya, hanya yang terkreatif yang kita pilih!

Berbeda dengan NGO Discussion Panel, NGO exhibitions tidak membatasi pesertanya harus bergerak disektor tertentu.
Tentunya Semua bisa mendaftar dengan satu syarat utama: Membuka kesempatan lebih bagi para pengunjungnya untuk
berpartisipasi!

Ayo bersama membuat NGO Exhibition di YouthDev Summit menjadi program yang tak terlupakan bagi peserta konferensi!

Detail Pelaksanaan
Hari/Tanggal : Sabtu, 16 Januari 2016
Waktu : Pk 09.00 13.00 WIB
Tempat : Selasar Auditorium BPPT
Jl. MH. Thamrin No.8, Jakarta Selatan

Bagaimana caranya terlibat?

1. Youth NGO kamu wajib berkomitmen untuk memberikan kesempatan bagi peserta yang berkunjung ke booth kamu
untuk berbuat lebih (contoh: kamu membuka kesempatan menjadi volunteer di acara NGO kamu, membuka
kesempatan menjadi pengurus organisasi, mengajak peserta menjadi pengajar 1 hari,mengajak peserta untuk menjadi
peserta program kamu dsb)
2. Youth NGO peserta NGO exhibition tidak diperkenankan mengajak peserta untuk tindakan-tindakan yang berbau
radikalisme, SARA dan hal-hal lain yang tidak sesuai dengan hukum yang berlaku.
3. Berkomitmen untuk membuat Booth semenarik mungkin
 4. Mengembalikan formulir registrasi yang telah lengkap terisi ke youthcorpsindonesia@gmail.com
5. Pihak panitia YouthDev Summit 2016 akan hanya menerima 50 NGO untuk terlibat dalam NGO Exhibitions. Penilaian
akan di dasarkan pada bentuk kesempatan kontribusi yang ditawarkan Youth NGO ke peserta dan kekreatifan dalam
konsep eksibisi.
6. Jika diterima, Youth NGO wajib berkomitmen untuk mempromosikan Boothnya (dan konsep/kontribusi yang
ditawarkan) sebagai bagian YouthDev Summit 2016 melalui akun social media Youth NGO
7. Sebagai apreasiasi, semua yang diterima menjadi peserta di NGO Exhibitions otomatis menjadi kandidat untuk kategori
Youth NGO Favorit di KONTRIBUSI Awards YouthDev Summit 2016.

Tanggal-Tanggal Penting

16 Desember 2015 4 Januari 2016 : Pembukaan pendaftaran Youth NGO peserta

6 Januari 2016 : Pengumuman Daftar Peserta NGO Exhibitions
 Form Pendaftaran NGO Exhibition
YouthDev Summit 2016 - Youth NGO Participant
*Mohon mengisi form dengan lengkap

Nama Organisasi

Deskripsi Organiasasi

Bergerak di bidang

Mengapa tertarik mendaftar

di YouthDev Summit 2016?

Konsep Booth Exhibition

(dekorasi, konten) yang
ditawarkan (dapat berupa
foto atau video, jika video,
lampirkan link videonya di
form)
Jenis Kontribusi yang
ditawarkan kepada peserta
yang hadir (jika berupa
keterlibatan peserta dalam
sebuah kegiatan, lampirkan
juga 1 lembar penejelasan
tentang kegiatan tersebut)
Menurut YNGO kamu, apa
yang pemuda bisa lakukan
untuk membantu Indonesia
mencapai SDGs?
Kontak yang bisa dihubungi
(Nama, Jabatan, No Telp.
Dan email) kontak ini akan
disertakan di guidebook
peserta YouthDev Summit
2016

Keterangan:
1. Form yang telah diisi lengkap dapat dikirimkan melalui email ke youthcorpsindonesia@gmail.com dengan subject:
YouthDev Summit 2016 - NGO Exhibition - Nama NGO
YouthDev Summit 2016 NGO Exhibition Youth Corps Indonesia
2. Sertakan pula file .jpg logo Youth NGO kamu dalam email (max 500kb)
3. Pastikan data (terutama CP organisasi) dengan akurat, kontak ini akan kami masukkan ke guidebook peserta YouthDev
Summit 2016
4. Pendaftaran Paling lambat diterima pada tanggal 4 Januari 2016 Pk 23.59
5. Kuota hanya untuk 50 Youth NGO pertimbangan konsep booth dan konsep kontribusi akan menjadi pertimbangan utama
komite untuk menentukan siapa yang terpilih untuk bergabung di NGO Exhibition
6. Formulir dapat di ditulis tangan lalu di scan, atau di buat format baru yang berbeda dengan isi yang sama
 #3 NGO KONTRIBUSI AWARDS
NGO Kontribusi Awards adalah bagian dari YouthDev Summit untuk memberikan apreasiasi pada Youth NGO yang telah
berkontribusi aktif pada pembangunan di Indonesia. Akan ada 5 kategori dalam penghargaan ini:

1. Kontribusi Award di Bidang Kesehatan

2. Kontribusi Award di Bidang Lingkungkan Hidup
3. Kontribusi Award di Bidang Pendidikan
4. Kontribusi Award di Bidang Seni dan Budaya
5. Youth NGO Favorit

Adapun penghargaan akan diberikan dengan system penjurian dari dokumen yang diterima panitia. Juri akan terdiri dari
elemen pemerintah dan private sector.

Detail Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Sabtu, 16 Januari 2016

Waktu : Pk 13.00 17.30 WIB (dalam Youth Seminar)
Tempat : Auditorium BPPT
Jl. MH. Thamrin No.8, Jakarta Selatan

Peserta Penghargaan
KONTRIBUSI Award untuk Youth NGO Sektoral hanya diperuntukan bagi Youth NGO yang memiliki fokus pada sektor Pendidikan,
Kesehatan, Lingkungan Hidup, Seni dan Budaya. Untuk NGO Favorit , peserta akan berasal dari peserta NGO Exhibition.

Kriteria Penilaian
1. Tangible Impact: Apakah NGO/Aktivitas/Program kamu menghasilkan dampak yang konkrit bagi pembangunan sesuai
dengan area fokus?
 2. Sustainability Apakah NGO/Aktivitas/Program kamu berkelanjutan dan/atau memperdayakan target program untuk
terus berkontribusi positif bagi pembangunan di Indonesia?
3. Innovative Apakah yang NGO/Aktivitas/Program kamu tawarkan dalam pembangunan di Indonesia inovatif?
4. Outreach Apakah NGO/Aktivitas/Program kamu berhasil menjangkau area/area fokus yang selama ini masih belum
maksimal terjangkau oleh lembaga/institusi lain?
5. Involvement Apakah NGO/Aktivitas/Program kamu terus melibatkan elemen masyarakat secara konsisten?
.

Bagaimana Caranya Terlibat?

(khusus untuk KONTRIBUSI Awards sektoral, untuk favorit berasal dari peserta exhibition)

a. Youth NGO yang bergerak dalam 4 sektor khusus (Pendidikan, Kesehatan, Lingkungan Hidup, Seni dan Budaya)*
*note : apabila peserta bergerak pada lebih dari 1 bidang , mohon memilih salah satu bidang yang akan diikuti dalam acara
pernghargaan

b. Telah memiliki program kerja dari Desember 2014 Desember 2015. Paling tidak telah berumur satu tahun
c. Didirikan dan diinisiasi oleh pemuda Indonesia
d. Mengumpulkan 1 lembar deskripsi tentang organisasi beserta tujuan dan visi-misi organisasi.
e. Mengumpulkan laporan tertulis mengenai program/aktivitas yang telah dijalankan periode Desember 2014-Desember 2015 kepada
panitia sebelum tanggal penutupan (maksimal 10 lembar)
f. Mengirimkan essay (maksimal 1000 kata) tentang bagaimana NGO/Aktivitas/Program kamu memenuhi kriteria Tangible Impact,
Sustainability, Innovative, Outreach dan Involvement
Tanggal-Tanggal Penting

16 Desember 2015 4 Januari 2016 : Pembukaan pendaftaran Youth NGO peserta

6 Januari 2016 : Pengumuman Daftar Nominasi NGO Favorit
16 Januari 2016 : Pengumuman NGO KONTRIBUSI Award 2016
 Form Pendaftaran NGO KONTRIBUSI Awards
YouthDev Summit 2016 - Youth NGO Participant
*Mohon mengisi form dengan lengkap

Nama Organisasi

Deskripsi Organiasasi

Bergerak di bidang

Menurut YNGO kamu, apa yang pemuda

bisa lakukan untuk membantu Indonesia
mencapai SDGs?
Social Media dan Website

Kontak yang bisa dihubungi (Nama,

Jabatan, No Telp. Dan email) kontak ini
akan disertakan di guidebook peserta
YouthDev Summit 2016
Keterangan:
1. Isi dan kirim formulir sebagai tanda konfirmasi kehadiaran pada NGO Discussion Panel YouthDev Summit 2016, ke email:
youthcorpsindonesia@gmail.com dengan subject: YouthDev Summit 2016 - NGO KONTRIBUSI AWARDS SEKTOR
NAMA NGO

Contoh: YouthDev Summit 2016 NGO KONTRIBUSI AWARDS LINGKUNGAN HIDUP Youth Corps Indonesia

2. Lampirkan Logo NGO pada email yang dikirim (maks 500kb)

3. Lampirkan 1 lembar deskripsi tentang organisasi pemuda kamu beserta tujuan dan visi misi
4. Kumpulkan laporan tertulis mengenai program/aktivitas yang telah dijalankan periode Desember 2014-Desember 2015
(maksimal 10 lembar)
5. Lampirkan essay penjelasan yang menunjukkan bahwa NGO/Aktivitas/Program anda memenuhi poin-poin penilaian
(Tangible, Sustainabilitye, Innovative, Outreach, Involvement). Dokumen dapat berformat word, pdf, atau ppt maksimal
1000 kata
6. Lampirkan juga foto kegiatan dan video untuk bahan penilaian. (video sertakan link)
7. Berikan informasi data yang akurat karena akan dicetak dalam event book dan dibagikan pada hari H
8. Paling lambat dikumpulkan pada tanggal 4 Januari 2016 Pk 23.59
9. Pemenang akan diumumkan pada hari H pelaksanaan YouthDev Summit 2016 (16 Januari 2016)
 CONTACT PERSON
Ratna 081299004055
Pandu 085973121791

SOCIAL MEDIA
Facebook Page: YouthDev Summit 2016
Twitter: @youthCI
Instagram: @youthcorpsindonesia
Frequently Ask Questions (FAQ)
Silahkan cek di: ask.fm/YouthCorpsIndonesia
 #AyoGaungkan!

Untuk membuat aplikasi kamu di YouthDev Summit 2016 lengkap,

kamu diharuskan terlibat dalam percakapan yang sedang berlangsung
di social media melalui tagar #YouthDev.

Suarakan pendapat Youth NGO kamu tentang apa sih yang pemuda bisa
lakukan untuk mendukung pembangunan di Indonesia? Jangan lupa
sertakan #YouthDev disetiap update kamu dan mention Youth Corps
Indonesia di Twitter @YouthCI dan Instagram @YouthCorpsIndonesia

Video atau gambar kreatif juga ditunggu!

Ayo bersama gaungkan semangat kontribusi pemuda Indonesia!
Saya berkontribusi, KAMU?