Modul Tambahan

Mempelajari Aplikasi
Pengolah Data
Uraian:
Modul ini adalah modul tambahan yang berasal dari KKPI dan disesuaikan dengan
proses Getting Started Course. Dengan demikian modul ini bukan bertujuan untuk
membantu guru dalam memberikan pengajaran kepada siswa tapi terlebih agar para
guru sendiri mampu memanfaatkan perangkat lunak basis data ini untuk
kepentingannya di kelas. Sekalipun demikian proses pembelajaran yang terjadi selama
modul ini berlangsung bisa dijadikan sebagai model proses belajar mengajar di kelas.

Tujuan dari modul ini adalah untuk mengajarkan kepada anda segala hal mengenai
Basis Data seperti menjelajahi perangkat lunak Basis Data, mendiskusikan kecakapan
Basis Data, dan mengidentifikasi sumber-sumber Basis Data. Anda akan
merampungkan kegiatan yang menuntut anda untuk mengembangkan kecakapan
Basis Data untuk menciptakan sebuah produk yang berguna bagi anda dalam
menjalankan peran sebagai guru di dalam kelas. Produk yang anda ciptakan dapat
meningkatkan produktivitas anda, dan merampungkan kegiatan tersebut akan
memberikan pengalaman langsung mengenai kecakapan proses belajar mengajar
abad 21 beserta pendekatan-pendekatannya.

Latihan 1: Menjelajahi Perangkat Lunak Basis Data

Sebutkanlah beberapa cara orang berbagi laporan satu sama lain. Kapankah saatnya
anda menggunakan data yang tersusun rapih, dan kapankah saatnya anda mencari
data dengan cepat? Perangkat Lunak Basis Data memungkinkan anda membuat
laporan yang berisi data-data yang tersusun sedemikian rupa sehingga memudahkan
anda menambah, melihat, mengubah, menghapus dan melaporkan data-data tersebut.
Basis Data dapat digunakan berbagi informasi secara cepat.
Telah tersedia beberapa aplikasi Perangkat Lunak Basis Data, termasuk Microsoft
Access* dan OpenOffice.org Base*. Gunakan satu komputer, bekerja bersama
seorang rekan dalam memulai Perangkat Lunak Basis Data. Sediakanlah waktu anda
untuk merampungkan tugas-tugas berikut.

a. Membuat Tabel
1. Buatlah database dengan nama Biodata
2. Pada Object Table anda meng-klik Create table in Design view
3. Pada baris pertama Field Name anda ketikkan No
4. Pada baris pertama Data Type anda pilih Text
5. Pada Field Properties dan tab General anda ganti angka 50 pada Field Size
menjadi 5 (artinya field No ini hanya bisa memuat 5 karakter dengan
ketentuan sebagai berikut AA000 di mana AA berisi huruf yang menyatakan
angkatan dan 000 berisi angka yang menyatakan nomor urut siswa. Contoh
AA001 yang berarti bahwa siswa ini angkatan pertama dengan nomor urut 1)
6. Pada Field Properties dan tab General anda ketikkan NIS pada Caption
untuk menampilkan NIS pada tabel isian.
7. Pada baris pertama Description anda ketikkan Nomor Induk Siswa (untuk
menyatakan bahwa field yang anda buat adalah Nomor Induk Siswa)
8. Pada baris kedua Field Name anda ketikkan Nama

1
 9. Pada baris kedua Data Type anda pilih Text
10. Pada Field Properties dan tab General anda ganti angka 50 pada Field Size
menjadi 35 (artinya field Nama ini hanya bisa memuat 35 karakter)
11. Pada Field Properties dan tab General anda Nama Siswa pada Caption
untuk menampilkan Nama Siswa pada tabel isian.
12. Pada baris kedua Description anda ketikkan Nama Siswa (untuk menyatakan
bahwa field yang anda buat adalah Nama Siswa)
13. Pada baris ketiga Field Name anda ketikkan Tgl_Lhr
14. Pada baris ketiga Data Type anda pilih Date/Time
15. Pada Field Properties dan tab General pada Format anda pilih Medium Date
(artinya field Tgl_Lhr ini bertipe tanggal dengan format 28-Jan-1968)
16. Pada Field Properties dan tab General anda ketikkan Tanggal Lahir pada
Caption untuk menampilkan Tanggal Lahir pada tabel isian.
17. Pada baris ketiga Description anda ketikkan Tanggal Lahir Siswa (untuk
menyatakan bahwa field yang anda buat adalah Tanggal Lahir Siswa)
18. Pada baris keempat Field Name anda ketikkan Ket
19. Pada baris keempat Data Type anda pilih Memo
20. Pada Field Properties dan tab General anda ketikkan Keterangan pada
Caption untuk menampilkan Keterangan pada tabel isian.
21. Pada baris keempat Description anda ketikkan Keterangan tentang Siswa
(untuk menyatakan bahwa field yang anda buat adalah Keterangan-
keterangan yang perlu tentang Siswa yang bersangkutan)
22. Sebelum anda menyimpan Tabel ini, anda perlu membuat Primary Key (kunci
utama). Primary key sangat penting sebagai pengenal database saat
pemasukan, pengeditan, pencarian, penghapusan dan pelaporan data.
Caranya: klik pada Fiel Name No karena field ini yang akan kita jadikan
sebagai kunci utama, kemudian
klik icon (kunci) pada toolbar
23. Sekarang anda dapat menyimpan tabel yang telah anda buat. Klik File-Save ;
anda diminta untuk memberi nama tabel, contohnya Biodata_Tbl
24. Tutup Tabel-nya dengan mengklik icon close. Kini anda kembali ke Object

b. Mengisi Data lewat Form

1. Klik Forms
2. Double Klik Create form by using wizard
3. Pada jendela Form wizard pastikan bahwa Biodata_Tbl sudah dipilih pada
bagian Table/Queries
4. Pindahkan semua fields yang ada pada available fields ke selected fields
dengan cara mengklik >>
5. Klik Next
6. Pada jendela Form wizard pilih layout yang dikehendaki. Mis. Columnar
7. Klik Next
8. Pada jendela Form wizard pilih style yang dikehendaki. Mis. Stone
9. Klik Next
10. Pada jendela Form wizard pilih title yang dikehendaki. Mis. Biodata_Frm
11. Kemudian Klik Finish
12. Isilah data sesuai dengan tabel di bawah ini:

2
 Tanggal
NIS Nama Keterangan
Lahir
Anak tunggal, bapak pejabat diknas, ibu pegawai bank
10-08-
AA001 Amrizal dan lebih banyak bersama pembantu dari pada dengan
1995
orang tua
11-09- Sakit-sakitan, bapak bekerja serabutan dan ibu
AA002 Barong
1996 menerima pekerjaan cucian anak kost
12-10- Suka sendiri dan tidak mau belajar kelompok, egois tapi
AA003 Chendy
1997 sangat pintar dan mengikuti banyak kursus di rumah
13-11- Pendiam dan pemurung, mudah menangis dan sangat
AA004 Dian
1998 peka tapi sangat antusias bila disuruh-suruh
14-12- Sangat aktif, susah diajak diam dan cenderung kasar
AA005 Emos
1999 dalam bergaul, kemampuan intelek sedikit payah
15-01- Anak gaul, senang mentraktir teman tapi hampir tidak
AA006 Fitry
2000 pernah membuat PR, senang membantu teman
Orangnya sangat berpotensi dalam bidang olahraga,
16-02-
AA007 Guntur mampu menjadi pemimpin yang didengar oleh teman-
1999
temannya
Pintar, gaul, dan menyenangkan tapi terkadang terlalu
17-03-
AA008 Hendra percaya diri dan mampu mengajak teman untuk berbuat
1998
yang tidak benar
18-04- Sederhana, sangat aktif berorganisasi dan berjiwa
AA009 Indro
1997 pemimpin
19-05- Tidak teliti dan suka mengganggu teman-teman wanita,
AA010 Jendry
1996 sering bolos

13. Jangan lupa menyimpan dengan menekan Ctrl + S

14. Klik close pada jendela form

c. Mencari data berdasarkan Queries

1. Klik Queries
2. Double Klik Create queries by using wizard
3. Pada jendela Queries wizard pastikan bahwa Biodata_Tbl sudah dipilih pada
bagian Table/Queries
4. Pindahkan semua fields yang ada pada available fields ke selected fields
dengan cara mengklik >>
5. Klik Next
6. Pada jendela Simple Query wizard pilih title yang dikehendaki. Mis.
Biodata_Queries
7. Kemudian Klik Finish

d. Menampilkan data lewat Report

1. Klik Report
2. Double Klik Create report by using wizard
3. Pada jendela Queries wizard pastikan bahwa Biodata_Tbl sudah dipilih pada
bagian Table/Queries
4. Pindahkan semua fields yang ada pada available fields ke selected fields
dengan cara mengklik >>
5. Klik Next
6. Pada jendela Report wizard tentukan grouping level atau pengelompokan data.
Mis. Berdasarkan NIS maka klik no

3
 7. Klik Next
8. Pilih field Nama pada kotak sort dan pilih apakah anda diurutkan secara menaik
atau menurun (ascending atau descending)
9. Klik Next
10. Pada jendela layout silahkan Klik model layout dan klik orientation untuk
menentukan model tampilan dari report ini.
11. Klik Next
12. Pada jendela style silahkan klik style yang anda kehendaki.
13. Klik Next
14. Pada jendela title dan kotak title Ketik Biodata_rpt untuk menyimpan format
report biodata anda
15. Klik Finish

Latihan 2: Menggunakan Perangkat Lunak Basis Data

Mereka yang sudah agak mahir boleh mencoba materi latihan yang ada pada Modul
KKPI tentang Mengoperasikan perangkat lunak basis data.
Mereka yang ingin mengembangkan latihan 1 dipersilahkan mencoba bagian di bawah
ini.

a. Mengedit Tabel dan menambah field

1. Buka kembali database anda yang bernama Biodata

2. Pada Object Table anda meng-klik biodata_tbl yang sudah dibuat
3. Pada jendela biodata:database Klik Biodata_tbl dan Klik Design
4. Pada baris ke-lima Ketik Indo ; Klik Data Type anda pilih Number
5. Pada baris ke-enam Ketik Ingg ; Klik Data Type anda pilih Number
6. Pada baris ke-tujuh Ketik Mate ; Klik Data Type anda pilih Number
7. Simpan kembali tabel yang anda sudah buat (Tekan ctrl+S) ;
8. Tutup Tabel-nya dengan mengklik icon close. Kini anda kembali ke Object

b. Memperbaiki tampilan pengisian Data lewat Form

1. Klik Forms
2. Double Klik Create form by using wizard
3. Pada jendela Form wizard pastikan bahwa Biodata_Tbl sudah dipilih pada
bagian Table/Queries
4. Pindahkan semua fields yang ada pada available fields ke selected fields
dengan cara mengklik >>
5. Klik Next
6. Pada jendela Form wizard pilih layout yang dikehendaki. Mis. Columnar
7. Klik Next
8. Pada jendela Form wizard pilih style yang dikehendaki. Mis. Stone
9. Klik Next
10. Pada jendela Form wizard pilih title yang dikehendaki. Mis. Biodata_Frm2
11. Kemudian Klik Finish
12. Isilah data sesuai dengan tabel di bawah ini:

4
 NIS Indo Ingg Mate
AA001 75 75 75
AA002 75 75 70
AA003 85 75 70
AA004 80 85 75
AA005 90 85 65
AA006 75 85 65
AA007 65 85 60
AA008 70 70 70
AA009 80 70 85
AA010 90 70 80

13. Jangan lupa menyimpan dengan menekan Ctrl + S

14. Klik close pada jendela form

c. Mencari, menghitung dan menyimpan data berdasarkan Queries

1. Klik Queries
2. Double Klik Create queries by using wizard
3. Pada jendela Queries wizard pastikan bahwa Biodata_Tbl sudah dipilih pada
bagian Table/Queries
4. Pindahkan semua fields yang ada pada available fields ke selected fields
dengan cara mengklik >>
5. Klik Next
6. Pada jendela Simple Query Wizard pilih detail atau summary kali ini kita
memilih detail
7. Klik Next
8. Pada simple query wizard jangan lupa untuk menyimpan Biodata_qrs1
9. Kemudian Klik Finish
10. Sekarang kita akan membuat yang agak lain
11. Klik design pada jendela biodata : Database
12. Pada baris pertama kolom ke-delapan Ketikan ([Indo]+[Ingg]+[Mate])/3
13. Pada baris ke-empat kolom ke-delapan beri centang pada show
14. Untuk menjalankan query ini Klik tanda seru warna merah (!) yang berarti run
pada toolbar
15. Untuk kembali lagi ke penentuan kriteria lain Klik design pada jendela biodata :
Database
16. Misalnya kita mau melihat mereka yang mendapatkan rata-rata di atas 80
17. Pada baris ke-lima kolom ke-delapan Ketikan >80
18. Klik run (!)
19. Bila kita ingin menampilkan siswa yang berabjad mulai dari C dan memiliki nilai
rata rata di atas 75 dan tidak menampilkan keterangan
20. Pada baris ke-lima kolom ke-dua Ketik > B
21. Pada baris ke-lima kolom ke-empat Klik hilangkan centangnya pada show
22. Pada baris ke-lima kolom ke-delapan Ketik > 75
23. Klik run (!)
24. Catatan pada setiap kali sesudah anda melakukan run file tersebut dapat
disimpan dengan nama yang berbeda.
25. Bila tanda centang pada show dihilangkan, maka field yang bersangkutan tidak
akan dapat ditampilkan.
26. Jangan lupa untuk menyimpannya kembali.
27. Keluar dari Query

5
d. Menampilkan data lewat Report

1. Klik Report
2. Double Klik Create report by using wizard
3. Pada jendela Queries wizard pastikan bahwa Biodata_qrs1 sudah dipilih pada
bagian Table/Queries
4. Pindahkan semua fields yang ada pada available fields ke selected fields
dengan cara mengklik >>
5. Klik Next
6. Pada jendela Report wizard tentukan grouping level atau pengelompokan data.
Mis. Berdasarkan NIS maka klik no
7. Klik Next
8. Pilih field Nama pada kotak sort dan pilih apakah anda diurutkan secara menaik
atau menurun (ascending atau descending)
9. Klik Next
10. Pada jendela layout silahkan Klik model layout dan klik orientation untuk
menentukan model tampilan dari report ini.
11. Klik Next
12. Pada jendela style silahkan klik style yang anda kehendaki.
13. Klik Next
14. Pada jendela title dan kotak title Ketik Biodata_rpt1 untuk menyimpan format
report biodata anda
15. Klik Finish