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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL COMIT DE EMERGENCIAS

COORDINADOR GENERAL

Funciones:

- Avalar las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan de

emergencia en las fases de planeacin, implementacin y seguimiento.
- Establecer el PUESTO DE COMANDO
- Coordinar la realizacin de simulacros de evacuacin peridicos del plan de emergencias
con la participacin de todos los niveles de la organizacin.
- Participar en los programas de capacitacin del nivel tctico del comit de emergencias.
- Garantizar la adquisicin y mantenimiento de los equipos bsicos que se utilizan en el
control de emergencias.
- Auditar el resultado de las medidas de actuacin preventivas en el plan para analizarlas.
- Evaluar la magnitud de la emergencia ocurrida.
- Coordinar la recoleccin de los informes de daos y prdidas ocasionadas por la
emergencia.
- Servir de portavoz oficial ante la comunidad y los medios de comunicacin.
- Orientar la capacitacin y mantenimiento continuado de la brigada.
- Durante los siniestros mantener el orden y la comunicacin entre las diferentes partes de la
brigada.
- Mediar para proveer los recursos necesarios durante el siniestro.

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Funciones:

- Desarrollar criterios, tcnicas y procedimientos de comunicacin efectiva en caso de

emergencia.
- Asesorar al director de emergencias sobre la manera y la clase de informacin que debe
divulgarse en caso de emergencia.
- Mantener en forma permanente una lista actualizada con lo nombre y direcciones de todos
los medios de comunicacin reconocidos.
- Establecer con la direccin de emergencias, los lineamientos para suministrar la informacin
pblica de acuerdo a las polticas de la empresa.
- Servir de portavoz oficial de la empresa, con previa autorizacin de la direccin de
emergencias cuando ello sea necesario.
- Preparar conjuntamente con el jefe y el coordinador de operativo, los comunicados oficiales
de la empresa.
- Coordinar las actividades de relaciones pblicas posteriores a la emergencia, con el fin de
facilitar la recuperacin de la empresa y de su imagen.
- Llevar un archivo de toda la informacin periodstica referente a la emergencia publicada en
los diferentes medios de comunicacin.
- Presentar a la direccin de emergencias, un informe del impacto que la emergencia ha
tenido sobre la opinin pblica y proponer estrategias de informacin orientadas a la
minimizacin del impacto sobre la imagen de la empresa y para la recuperacin de la misma.
- Coordinar el apoyo del personal no comprometido para colaborar el transporte de personal
herido, consecucin de recursos y otras logsticas de soporte y bienestar
- Lleva una relacin de equipos y elementos de seguridad (cantidad - estado) con que cuenta
la empresa para atender una emergencia.
- Se encarga de hacer el enlace con los organismos de socorro externos en cuento a puntos
de suministros y acometidas
- Da informacin precisa al jefe de la emergencia en cuanto la ubicacin de los recurso fsicos
y logsticos de la empresa para atender la emergencia.
- Implementar programas de mantenimiento a los elementos y equipos d emergencias.

COORDINADOR OPERATIVO

Funciones:

- Marcar las pautas de actuacin durante las emergencias desde el puesto de comando.
- De acuerdo con la magnitud del evento activa la alarma y desencadenar los procedimientos
para la atencin de la emergencia.
- Establece comunicacin permanente con los grupos de apoyo externo informndole las
caractersticas del evento y las acciones que hasta antes de su llegada se han realizado.
- Define con la direccin de emergencias las decisiones y acciones extraordinarias no
contempladas en el planeamiento para el efectivo control de la situacin.
- En orden de prioridades evala y comunica las necesidades de la evacuacin, intervencin
de la brigada, intervencin de equipos de socorro y rescate (Bomberos, Cruz Roja, Defensa
Civil).
- Establecer el retorno a la normalidad.
- Elaborar l informa de la emergencia.
- Coordinar la participacin del personal operativo (brigada) en los programas de
capacitacin.
- Controlar desde el puesto de comando la actuacin de la brigada (primeros auxilios,
incendios y evacuacin).
- Informar al jefe de emergencias y ejecutar sus decisiones.
- Verificar la intervencin oportuna de los grupos operativos.
- Coordina y apoya las labores de control, adems, esta al tanto de las acciones y
requerimientos de los brigadistas.
- Verifica la evacuacin del personal de acuerdo con el listado actualizado.

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FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

Colaborar con el rea de salud ocupacional, en las labores de inspeccin de

riesgos y en la revisin peridica de los equipos de proteccin contra incendios
y de primeros auxilios.
Colaborar en las labores de capacitacin de empleados.
Entrenar los procedimientos de emergencia.
Controlar emergencias en su fase incipiente, es decir, donde su integridad fsica
no se ponga en riesgo.

GRUPO DE EVACUACIN

Funciones:

Conocer los planos y las rutas de escape.

Conocer los cdigos de alarma de evacuacin.
Organizar la evacuacin.
Sealar el punto de reunin final.
Anunciar la evacuacin del rea una vez se de la orden general de salida.
Guiar a los ocupantes de su rea hacia las vas de evacuacin que previamente
se han designado.
Mantener el orden y la rapidez al evacuar.
Ayudar a la evacuacin de las personas con limitaciones fsicas, heridas o con
algn tipo de limitacin.
Ejecutar labores mnimas de rescate bsico, como localizar y retirar vctimas; utilizando
mtodos de cargue o arrastre de una persona en ambientes no calientes, txicos, deficientes
de oxigeno u otras situaciones que pongan en riesgo su integridad fsica.
No permitir el regreso a las reas evacuadas hasta que no se declare como zona en
condiciones normales.
Comprobar que no hay personas atrapadas en su rea de evacuacin.
Comprobar la ausencia de personas a su cargo, buscar salidas alternas en caso de bloqueo
y hacer el reporte, de tal manera que de ser necesario se inicien procedimientos especficos
de bsqueda y rescate.
Evitar el pnico.
Repetir de forma clara y permanente consignas especiales: no corran, avancen de rodillas,
etc.
Realiza listados de verificacin en los sitios de encuentro.
 GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

Funciones:

Aplicar los protocolos especficos para la prestacin de primeros auxilios, bsicos, al nivel de
una primera respuesta, segn las lesiones que presente la vctima.
Asegurar que la vctima sea atendida.
Organizar su traslado en el menor tiempo posible.
Registrar todas las actividades desarrolladas.
Registrar e informar acerca de las personas que se trasladen a hospitales o que a causa
de la emergencia hayan fallecido.
Evaluar peridicamente el estado de los accidentados.
Revisa y dota peridicamente el equipo de primeros auxilios.
Elabora y actualiza el directorio de centros de atencin cercanos a la empresa

GRUPO CONTRAINCENDIOS Y CONTROL DE DERRAMES

- Verificar peridicamente los equipos contraincendios (2 meses)

- verificar las condiciones de las redes elctricas
- verificar las condiciones de las reas de almacenamiento de combustibles -
Verificar condiciones de almacenamiento de agroqumicos.
- Verificar condiciones de contencin en caso de derrame y procedimientos establecidos para
el control de derrames y dao al medio ambiente y las personas.

PRIMERA RESPUESTA

Este esquema organizacional contempla que la(s) persona(s) que inicialmente est(n)
expuesta(s) a la situacin de emergencia puedan actuar en el control de la misma, siempre y
cuando la magnitud del evento y los conocimientos de la persona en el tema le permiten actuar.

Funciones

Iniciar en forma individual las acciones de control, con los medios a su alcance y sobre los
cuales haya recibido entrenamiento.
Avisar a quienes estn ms cerca sobre la ocurrencia del evento, para que pida apoyo.

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APOYO EXTERNO

Funciones

CUERPO DE BOMBEROS

Desarrollar labores eje extincin y control de incendios.

Realizar rescate de vctimas.
Colaborar en las labores de salvamento.
Investigar las causas del incendio.
Elaborar el informe correspondiente.

CRUZ ROJA COLOMBIANA

Realizar rescate de personas.

Transportar vctimas a centros de atencin.
Evacuar reas aledaas.

POLICA

Controlar el acceso al lugar del siniestro.

Vigilar y controlar vas aledaas.
Controlar acciones eje saqueo.
Desactivar artefactos explosivos.
Controlar orden pblico.
Controlar los vehculos en reas aledaas.
Controlar accesos y corredores viales a centros de atencin.
Controlar la movilizacin de vehculos de emergencia.

DEFENSA CIVIL

Rescatar personas
Salvar bienes
Transportar materiales y bienes
Evacuar reas aledaas