CDT, REPOSICIN, TRMITE

Concepto 2015010735-003 del 20 de marzo de 2015

Sntesis: La reposicin y cancelacin que se lleve ante el emisor del ttulo corresponde a un
procedimiento o trmite que facultativamente el emisor del ttulo puede aceptar o no. Ello en la medida
en que segn la norma el emisor del ttulo, el aceptante o girador del mismo puede negarse a
cancelarlo o a reponerlo por cualquier causa, en cuyo caso el interesado deber presentar la
demanda ante el juez competente.

() comunicacin mediante la cual consulta acerca de cul debe ser la aplicacin del artculo 398 del
Cdigo General del Proceso en relacin con el nuevo procedimiento privado all consagrado para la
reposicin y cancelacin de un ttulo valor o CDT, en caso de su prdida, hurto, destruccin o
deterioro.

En concreto indaga si las entidades financieras () estn obligadas a respetar y acoger el nuevo
procedimiento en caso de prdida, hurto, destruccin o deterioro de un ttulo valor o CDT. Pregunta
adems, si la entidad () se podra negar a aceptar este nuevo procedimiento y con ello se obligue al
usuario a acudir la justicia ordinaria con el fin de solicitarla cancelacin y reposicin del ttulo valor o
CDT, si tambin podra el emisor del ttulo negarse al nuevo procedimiento alegando las
estipulaciones del contrato suscrito con el usuario, cuando legalmente una estipulacin contractual no
puede estar por encima de una ley imperativa, e incluso indaga acerca de que debera () hacer el
usuario cuando el emisor del ttulo se niegue a aceptar el nuevo procedimiento consignado en el
artculo 398 del Cdigo General del Proceso.

Sobre el particular, resultan pertinentes los siguientes comentarios:

()

2.- () cabe indicar que el procedimiento de cancelacin, reposicin y reivindicacin de ttulos valores,
fue modificado por el artculo 398 del Cdigo General del Proceso (Ley 1564 del 12 de julio de 2012),
hoy vigente, norma que consagra lo siguiente:

Artculo 398. Cancelacin, reposicin y reivindicacin de ttulos valores. Quien haya

sufrido el extravo, prdida, hurto, deterioro o la destruccin total o parcial de un ttulo valor,
podr solicitar la cancelacin y, en su caso, la reposicin, comunicando al emisor,
aceptante o girador la prdida, hurto, deterioro o destruccin, mediante escrito acompaado
de las constancias y pruebas pertinentes y, en su caso, devolviendo el ttulo deteriorado o
parcialmente destruido al principal obligado.

El interesado publicar un aviso informando sobre el extravo, hurto o destruccin total o

parcial del ttulo en un diario de circulacin nacional y sobre la peticin de cancelacin y
reposicin, en el que se incluirn todos los datos necesarios para la completa identificacin
del ttulo, incluyendo el nombre del emisor, aceptante o girador y la direccin donde este
recibir notificacin.

Transcurridos diez (10) das desde la fecha de publicacin del aviso, si no se presenta
oposicin de terceros comunicada por escrito ante la entidad o persona emisora, aceptante
o giradora, esta podr tener por cancelado el ttulo y, si es del caso, pagarlo o reponer
el documento.

En el evento previsto en el inciso anterior, el ttulo extraviado, hurtado, deteriorado o

destruido carecer de valor y la entidad o persona emisora, aceptante o giradora estar
legalmente facultada para reponerlo o cancelarlo. Cualquier reclamacin de terceros
vencido el trmino de diez (10) das del inciso anterior, deber dirigirse directamente ante la
persona que obtuvo la cancelacin, reposicin o pago.

Si se presenta oposicin de terceros o si el emisor, aceptante o girador del ttulo se

niega a cancelarlo o a reponerlo por cualquier causa, el interesado deber presentar
la demanda ante el juez competente.

En ningn caso el trmite previsto en los incisos anteriores constituye presupuesto

de procedibilidad. El interesado podr presentar la demanda directamente ante el
juez.

La demanda sobre reposicin, cancelacin o reivindicacin de ttulos valores deber

contener los datos necesarios para la completa identificacin del documento. Si se trata de
reposicin y cancelacin del ttulo se acompaar de un extracto de la demanda que
contenga los mencionados datos y el nombre de las partes. En el auto admisorio se
ordenar la publicacin por una vez de dicho extracto en un diario de circulacin nacional,
con identificacin del juzgado de conocimiento.

Transcurridos diez (10) das desde la fecha de la publicacin y vencido el traslado al

demandado, si no se presentare oposicin, se dictar sentencia que decrete la cancelacin
y reposicin, a menos que el juez considere conveniente decretar pruebas de oficio.

El juez, si el actor otorga garanta suficiente, ordenar la suspensin del cumplimiento de las
obligaciones derivadas del ttulo y, con las restricciones y requisitos que seale, facultar al
demandante para ejercitar aquellos derechos que solo podran ejercitarse durante el
procedimiento de cancelacin o de reposicin, en su caso.

El procedimiento de cancelacin o de reposicin interrumpe la prescripcin y suspende los

trminos de caducidad.

Si los demandados niegan haber firmado el ttulo o se formulare oposicin oportuna, y

llegare a probarse que dichos demandados s haban suscrito el ttulo o se acreditaren los
hechos fundamentales de la demanda, el juez decretar la cancelacin o reposicin pedida.

El tercero que se oponga a la cancelacin, deber exhibir el ttulo.

Si el ttulo ya estuviere vencido o venciere durante el procedimiento, el actor podr pedir al

juez que ordene a los signatarios que depositen, a disposicin del juzgado, el importe del
ttulo.
 Si los obligados se negaren a realizar el pago, quien obtuvo la cancelacin podr legitimarse
con la copia de la sentencia, para exigir las prestaciones derivadas del ttulo.

El depsito del importe del ttulo hecho por uno de los signatarios libera a los otros de la
obligados.

Si los obligados depositan parte del importe del ttulo, el juez pondr el hecho en
conocimiento del demandante y si este aceptare el pago parcial, dispondr que le sean
entregadas las suma depositadas. En este caso dicho demandante conservar accin por el
saldo insoluto.

Si al decretarse la cancelacin del ttulo no hubiere vencido, el juez ordenar a los

signatarios que suscriban el ttulo sustituto. Si no lo hicieren, el juez lo firmar.

El nuevo ttulo vencer treinta (30) das despus del vencimiento del ttulo cancelado.

An en el caso de no haber presentado oposicin, el tenedor del ttulo cancelado

conservar sus derechos contra quien obtuvo la cancelacin y el cobro del ttulo.

Los ttulos al portador no sern cancelables. (). (Subrayas y Negrilla fuera de texto).

De acuerdo con la lectura textual de la norma anteriormente transcrita (especialmente en los apartes
subrayados) se advierte que la reposicin y cancelacin que se lleve ante el emisor del ttulo
corresponde a un procedimiento o trmite que facultativamente el emisor del ttulo puede aceptar o no.

Ello en la medida en que segn la norma el emisor del ttulo, el aceptante o girador del mismo puede
negarse a cancelarlo o a reponerlo por cualquier causa, en cuyo caso el interesado (por ejemplo, el
tenedor del ttulo valor que haya sufrido el extravo, prdida, hurto, deterioro o la destruccin total o
parcial del mismo) deber presentar la demanda ante el juez competente.

Complemento de lo expuesto, es que de acuerdo con la disposicin legal antes mencionada, este
trmite ante el emisor del ttulo valor no constituye un requisito de procedibilidad, para lo cual, se
reitera, El interesado podr presentar la demanda directamente ante el juez. (Se subraya). En este
ltimo evento la cancelacin y/o reposicin del ttulo valor se adelantar conforme al procedimiento
judicial descrito en el inciso sptimo y siguientes de la norma anteriormente transcrita, en concordancia
con las disposiciones del artculo 802 a 821 del Cdigo de Comercio que resulten aplicables1.

().

1
El literal c) del artculo 626 del Cdigo General del Proceso, expresamente derog los artculos 805 a 816 del
Cdigo de Comercio.