NADMINISTRACIN I

Ing. Lida Barnett G.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

1-PLANIFICACION

2-ORGANIZACIN

3-DIRECCION

4-CONTROL
PLANIFICACION

La planificacin es un
proceso gradual, por el
cual se establece el
esfuerzo necesario
para cumplir con los
objetivos de un
proyecto.
ORGANIZACIN

La organizacin naci
de la necesidad
humana de cooperar.
Los hombres se han
visto obligados a
cooperar para obtener
sus fines personales.
DIRECCION

La direccin se
encarga de orientar,
comunicar, capacitar y
motivar al recurso
humano de la
empresa para que
desempeen
efectivamente, con
entusiasmo.
CONTROL
El control es una etapa
primordial en la administracin,
pues, aunque una empresa
cuente con magnficos planes,
una estructura organizacional
adecuada y una direccin
eficiente, el ejecutivo no podr
verificar cul es la situacin real
de la organizacin y no existe un
mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de
acuerdo con los objetivos
 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
SEGN NIVELES ORGANIZACIONALES

Admi-
nistradores

Administradores
de nivel
Intermedio

Supervisores de primera
lnea
 HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
SEGN NIVELES ORGANIZACIONALES

ALTA
DIRECCIN Habilida-
des de
Conceptua-
lizacin y
diseo

MANDOS MANDOS MANDOS Habilidades

DIRECCIN DIRECCIN DIRECCIN humanas

Habilidades
SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER-
VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES tcnicas
 PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y
EFICIENCIA
Productividad
La relacin producto insumos en un perodo especfico con la
debida consideracin de calidad.

Productividad = Productos
Insumos

Eficacia
Cumplimiento de objetivos

Eficiencia
Logro de las metas con la menor cantidad de recursos.
CUL ES LO MEJOR?

Ser Eficiente

Ser Eficaz

Ser Efectivo
 EFICIENCIA
Enfasis en los medios
Hacer las cosas correctamente
Resolver problemas
Ahorrar gastos
Cumplir tareas y obligaciones
Capacitar a los subordinados
Enfoque reactivo
(del pasado al presente)
Pregunta Principal?
Cmo hacer mejor lo que
hacemos?
EFICACIA
Enfasis en los resultados
Hacer las cosas correctas
Lograr objetivos
Crear ms valores
Obtener resultados
Proporcionar eficacia a
subordinados
Enfoque proactivo
(del futuro al presente)
Qu es lo que deberamos estar
haciendo?
 QU HACEN LOS
ADMINISTRADORES?
Principales funciones Administrativas
Henry Fayol
Planificar

Organizar

Dirigir
Liderar

Operar
Tcnicamente

Controlar
Habilidades de un Administrador
Robert Katz

Habilidades Capacidad de aplicar conocimientos o

Tcnicas Experiencia especializada

Habilidades Capacidad de trabajar con otros,

comprenderlos y motivarlos, en lo
Humanas individual y en grupo

Habilidades Capacidad mental para analizar y

Conceptuales diagnosticar situaciones complejas
 Habilidades de un Administrador
Frecuencia
Robert Katz
De Uso

Habilidades
Conceptuales

Habilidades
Humanas

Habilidades
Tcnicas

Gerentes Gerente
Egresados Supervisores Jefes de rea
Operativos General
Al final que hace un Administrador?

Rpta:
Todo lo relacionado con seres
humanos, son problemas
complejos y tienen distintas
interpretaciones segn los
paradigmas de cada autor.

Debemos aprender a manejar la

complejidad, para eso nos sirve
el pensamiento sistmico
AREAS DE CONOCIMIENTO PARA SER
UN BUEN EJECUTIVO

Estrategia
De Negocios
Economa y
Manejo del
Finanzas
Cambio

RR.HH. DIRECCIN Operaciones

Calidad Total Calidad de proceso

Liderazgo y
Habilidades Marketing y
Gerenciales Ventas

Tecnologa de
Informacin
 EL XITO DE UNA
ORGANIZACIN
No lo hace sus planes, por mejores que sean
No los hace las mquinas
No la hace sus redes de computadora de ltima
generacin
No la hace su edificio por moderno y agradable que sea
No lo hace sus folletos, separatas, publicidad
No la hace sus mtodos de trabajo
No la hace los materiales que emplee

El xito depende de su gente:

de su forma de pensar, de sentir, de actuar
 LA ORGANIZACIN Y SUS
CONDICIONES EXTERNAS

TECNOLOGICAS ECONMICAS

ORGANIZACIN

SOCIALES
ETICAS

POLTICAS
Y LEGALES
 LA ADMINISTRACIN
INTERNACIONAL

Exportacin PAS SEDE DE LA COMPAA MATRIZ Bienes y servicios Pas anfitrin

Acuerdo de
PAS SEDE DE LA COMPAA MATRIZ Experiencia tcnica fundamental Pas anfitrin
Licencia

Contratos de
PAS SEDE DE LA COMPAA MATRIZ Experiencia Administrativa y Tcnica Pas anfitrin
Administracin

Sociedades en
Participacin y Materias Primas y
PAS SEDE DE LA COMPAA MATRIZ Materias Primas y Personal Pas anfitrin Personal
Alianzas
estrategias

Capital y Experiencia Pas anfitrin

PAS SEDE DE LA COMPAA MATRIZ
Subsidiarias
 EMPRESAS TRANSNACIONALES

ORIENTACIONES

ETNOCENTRICA
Operaciones en el extranjero segn la casa matriz.

POLICENTRICA
Alto grado de libertad administrativa. Personal local.

REGIOCENTRICA
Integracin de personal sobre una base regional.

GEOCENTRICA
Sistema Interdependiente