4-Ventajas.

Almacenan grandes cantidades de informacin.

Esto es muy til para las grandes compaas que manejan grandes
volmenes de informacin.
Compartir la informacin.
Los usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos e informacin
que son de gran importancia para sus departamentos o funciones.
Acceso rpido a la informacin.
Esta es una gran ventaja, ya que la informacin siempre estar disponible
para los usuarios.
Eliminacin de informacin repetida o redundante.
Los usuarios tendrn la certeza de que la informacin que estn solicitando
no esta repetida o es redundante.
Aumento en la productividad.
Como la informacin est disponible y es coherente, los usuarios podrn
aumentar su rendimiento al saber que cuentan con una informacin fiel.
Reduccin del espacio de almacenamiento.
Al tener la informacin en medios electrnicos, se reduce
considerablemente el espacio para almacenar de manera tradicional.
Mejora la seguridad de la informacin.
Existe un acceso reducido para los usuarios, de tal manera que cierta
informacin podr ser controlada por los administradores de la base de
datos.
Mejor mantenimiento.
Al estar la informacin en medios electrnicos, el darle mantenimiento es
mucho ms fcil ya que se cuentan con herramientas para este
mantenimiento.

5-Desventajas:
Tamao.
Entre ms grande sea la base de datos, se requiere mayor capacidad e
disco duro y ms memoria ram para que pueda funcionar adecuadamente.
Costo.
El hardware y software para el correcto funcionamiento de una base de
datos es costoso.
Actualizacin.
 Es necesario mantener actualizados a los usuarios ya que las
tecnologas van cambiando constantemente.
Vulnerabilidad a los fallos.
Esta es una gran desventaja ya que la base de datos est
expuesta a fallos que no estn en las manos de los usuarios, como una
descarga elctrica.

6-Podemos agregar muchos tipos de campos que formarn parte de nuestra base
de datos. Cada campo admite distintos tipos de datos, con diferentes interfaces.
Despus de crear los campos deseados podemos aadir informacin en la base
de datos.

Un campo es el nombre de la unidad de informacin. Cada entrada en una base

de datos puede tener mltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo
de texto llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un men llamado
'poblacin' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles. La
combinacin de campos diversos nos permitir recabar toda la informacin que
consideremos relevante sobre los tems que constituyen la base de datos.

7-

Cada base de datos introduce tipos de valores de campo que no necesariamente

estn presentes en otras. Sin embargo, existe un conjunto de tipos que estn
representados en la totalidad de estas bases. Estos tipos comunes son los
siguientes:

Contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada

Alfanumricos (255 caracteres)
Existen de varios tipos, principalmente, enteros (sin
Numricos decimales) y reales (con decimales).
Booleanos Poseen dos formas: Verdadero y falso (S o No)
Almacenan fechas facilitando posteriormente su
explotacin. Almacenar fechas de esta forma posibilita
ordenar los registros por fechas o calcular los das entre
Fechas una fecha y otra...
Son campos alfanumricos de longitud ilimitada.
Presentan el inconveniente de no poder ser indexados
Memos (veremos ms adelante lo que esto quiere decir).
Autoincrementables Son campos numricos enteros que incrementan en una
unidad su valor para cada registro incorporado. Su
utilidad resulta ms que evidente: Servir de identificador
ya que resultan exclusivos de un registro.