Prosedur Penerimaaan Karyawan Baru

1. TUJUAN

Tujuan dari prosedur ini adalah untuk menjelaskan tata cara penerimaan karyawan baru sesuai dengan
kebutuhan perusahaan.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup prosedur ini meliputi: Identifikasi kebutuhan karyawan, Perencanaan seleksi karyawan
baru, Pelaksanaan seleksi Penerimaan dan Penempatan karyawan.

3. DEFINISI

HRD ( Human Resources Department) adalah Department yang menangani karyawan dalam suatu
organisasiperusahaan untuk menunjang pelaksaan operational sehari hari

4. REFERENSI

4.1 UU Tenaga Kerja No 13 Tahun 2003

4.1 Peraturan Perusahaan

5 RINCIAN PROSEDUR
5.1 Identifikasi Kebutuhan Karyawan Baru
5.1.1 Pimpinan tertinggi department mengajukan permintaan tenaga kerja ke Dept HRD
setelah melalaui analisa kebutuhan tenaga kerja di departementnya
5.1.2 Manager HRD akan membicarakan dan mengajukan otorisasi ke Direksi untuk melakukan
proses penerimaan karyawan baru sesuai permintaan tenaga kerja.

5.2 Perencanaan Seleksi Karyawan Baru

5.2.1 Setelah mendapat otorisasi dari Direksi maka manager HRD memerintahkan staff HRD
untuk melaksanakan proses penerimaan karyawan baru
5.2.2 Berdasarkan surat lamaran yg masuk maka staff HRD akan menyeleksi semua lamaran
berdasarkan kelengkapan administrasi . Manager HRD akan memeriksa lamaran tersebut
sesuai dengan form check list kelengkapan data karyawan.
5.2.3 Khusus untuk tenaga satpam baru, selain kelengkapan administrasi yg sudah di
tentukanm seleksi lamaran juga di tentukan pada tambahan kelengkapan data : Sertifikat
Pelatihan Satpam, Kartu Tanda Anggota, Surat Pengalaman Kerja sebagai satpam
5.2.4 Staff HRD membuat jadwal interview dan mengirimkan surat panggilan interview yg di
tanda tangani Manager HRD atau panggilan melalui telpon/HP.

5.3 Pelaksanaan Seleksi Penerimaan dan Penempatan Karyawan

SOP HRD 001

 5.3.1 Manager HRD dan tim melakukan interview yang hasilnya di catat pada Form Hasil
Interview. Calon karyawan yang tidak lulus dalam interview akan dinyatakan gugur. Calon
karyawan yang dinyatakan lulus interview akan melakukan psikotest dan test kesehatan.
5.3.2 Staff HRD akan membuatkan surat pengantar kepada Lembaga Layanan Psikologi dan
Laboratorium yang di tunjuk untuk melakukan psikotest dan test kesehatan.
5.3.3 Jika hasil psikotest dan test kesehatan dinyatakan lulus maka HRD akan memberitahukan
tanggal mulai masuk kerjakaryawan baru.
5.3.4 Manager HRD memberikan pengarahan kepada karyawan baru dan meminta karyawan
untuk mengisi biodata karyawan serta menyerahkan kontrak kerja.

5.4 Pelaporan

Manager HRD akan melaporkan hasil penerimaan karyawan baru kepada Direksi berupa Nota Dinas
dan penempatannya.

6.0 PENANGGUNG JAWAB:

Penanggungjawab prosedur ini adalah :

6.1 Manager HRD: Memastikan pelaksanaan Penerimaan Karyawan Baru sudah sesuai prosedur

6.2 Staff Manager HRD: Menjalankan proses pelaksanaan Penerimaan Karyawan Bar sudah sesuai
prosedur.

7.0 Lampiran

7.1. Form Checklist kelengkapan karyawan

7.2. Form Hasil Interview

7.3 Form Cuti

7.6 Struktur Organisasi

8.0 PENGESAHAN DOCUMENT

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Nama:
Jabatan:
Nama: Cherry Novita Tanggal:
Jabatan:
Tanggal:

SOP HRD 001

SOP HRD 001