Coordinadores

Territoriales

2017
Manual Instructivo del Sistema de
Informacin de Educacin Bsica Alternativa

Una herramienta para gestionar el Programa de Alfabetizacin y Continuidad Educativa

Direccin de Educacin Bsica Alternativa

MINEDU
1-1-2017
 Ao del buen servicio al ciudadano

PRESENTACIN

El Sistema de Informacin de Educacin Bsica Alternativa (SIEBA), ha sido diseado por el rea
de Planificacin, monitoreo y evaluacin de la Direccin de Educacin Bsica Alternativa (DEBA),
para poner a disposicin del equipo base del Programa de Alfabetizacin y Continuidad Educativa
(Coordinador distrital, Acompaantes y Facilitadores) de todas las formas de atencin, en las
respectivas zonas de intervencin.

Este sistema, permite el ingreso y actualizacin de informacin de los Crculos de Aprendizaje,

Estudiantes, Equipo Base y de los Centros de Educacin Bsica Alternativa (CEBA) que atienden
el Programa de Alfabetizacin y Continuidad Educativa. As mismo mostrar los siguientes
reportes oficiales como: la Nmina de Matrcula de los Estudiantes y el Acta de Evaluacin final
de los Estudiantes. Esta informacin nominal, es de suma importancia para la DEBA, ya que
permitir corregir errores y tomar mejores decisiones para el buen funcionamiento del Programa.

El presente manual detalla cada una de las funcionalidades del Sistema de Informacin de
Educacin Bsica Alternativa (SIEBA). Adems est desarrollado para brindar informacin en
tiempo real de la ejecucin del Programa, por lo tanto es responsabilidad de los Facilitadores,
Acompaantes, Coordinadores Distritales y finalmente de los Coordinadores Territoriales, de la
informacin que ingresarn en el sistema y del mbito que les corresponde.

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA 1

 Ao del buen servicio al ciudadano

NDICE

Presentacin ............................................................................................................................ 1
1. Abrir el Navegador de Internet. ......................................................................................... 3
2. Pantalla principal de acceso al Sistema de Informacin EBA. .................................... 3
3. Ingreso al panel de control de los usuarios. ................................................................... 4
3.1. Mdulo de Registro ...................................................................................................... 4
3.1.1. Zona de Intervencin .............................................................................................. 4
3.1.2. Crear Zona de Intervencin. .................................................................................... 5
3.2. Equipo Base .................................................................................................................. 5
3.2.1. Registro a un Nuevo Personal ................................................................................ 5
3.2.2. Lista de integrantes del equipo base ....................................................................... 6
3.2.3. Asignar Zona de intervencin al personal ................................................................ 6
3.2.4. Asignar Nombre de Usuario y contrasea al Personal ............................................. 7
3.2.5. Cambio del Personal y cambio cuanta de acceso al sistema ................................... 8
4. Mdulo de Consulta ......................................................................................................... 10
4.1. Centros de Educacin Bsica Alternativa................................................................. 10
4.1.1. Acceso a la pgina de Escale. ............................................................................... 10
4.1.2. Detalles del CEBA. ................................................................................................ 11
4.2. Vista de Registro de Estudiantes .............................................................................. 12
4.2.1. Lista de estudiantes ingresados al sistema ............................................................ 12
4.2.2. Detalles del estudiante registrado .......................................................................... 12
4.2.3. Registro del nuevo estudiante ................................................................................ 13
4.3. Vista de Estudiantes Matriculados ............................................................................ 14
4.3.1. Lista de estudiantes ingresados al sistema ............................................................ 14
4.3.2. Detalles del estudiante registrado .......................................................................... 14
4.4. Men Usuario .............................................................................................................. 15
4.4.1. Cambiar Clave de Acceso del usuario ................................................................... 15

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA 2

 Ao del buen servicio al ciudadano

MANUAL PARA COORDINADORES TERRITORIALES

(Responsables de las Zonas de Intervencin)

1. Colocar el siguiente enlace en el navegador de Internet:

http://gead.minedu.gob.pe/ebadist/eba/sieba/

2. En seguida se muestra la pantalla principal de acceso al Sistema de Informacin EBA.

Ingrese usuario asignado

Ingrese clave asignado

Clic Aqu, para acceder al sistema

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA 3

 Ao del buen servicio al ciudadano

3. Panel de control: Vista de Coordinadores Territoriales. En este panel se muestra el Mdulo de

Gestin y vista de estudiantes matriculados.

3.1. Mdulo de Registro:

3.1.1. Zona de Intervencin. Clic en el cono de Zona de Intervencin, y se mostrar la siguiente

ventana.

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA 4

 Ao del buen servicio al ciudadano

3.1.2. Crear Nueva Zona de Intervencin. Clic en el cono de New Registro, y se mostrar la
siguiente ventana, donde deber ingresar los datos que solicita el sistema, ver ejemplo.

Nota:

El estado siempre debe ser

1: que indica que la zona de
intervencin est activa y
se visualizar por los
usuarios. Si coloca el 0:
entonces no podr
visualizar la zona de
intervencin, ya que al
sistema le estamos diciendo
que inhabilite dicha zona.

Una vez ingresada toda la informacin, proceda a grabar haciendo clic en el botn Guardar.

3.2. Equipo Base: En este mdulo se visualizar los datos de los coordinadores Distritales y/o
Acompaantes, segn sea el caso.

3.2.1. Registro a un nuevo Personal: Clic en el botn New Registro, para ingresar al nuevo
personal del equipo base. Ingrese toda la informacin que el sistema solicite.

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA 5

 Ao del buen servicio al ciudadano

3.2.2. Lista de los Responsable del Equipo Base. En esta ventana se muestra la lista de todo el
equipo base, donde se les asignar la zona de intervencin a su cargo y la asignacin de la
clave y contrasea de acceso.

3.2.3. Asignar Zona de Intervencin al Personal. Clic en el cono , para asignarle la

zona de intervencin ya creada anteriormente.

a) ubicar el puntero del Mouse en la casilla de la zona de intervencin y Seleccione la

zona que le corresponde al coordinador distrital.

b) Una vez seleccionada la zona de intervencin, hacer clic en el botn Agregar. Luego se
mostrar los datos asignados.

c) Si por alguna razn se equivoc en asignarle la zona de intervencin, entonces puede

eliminar haciendo clic en el cono Eliminar. Clic en men Dashboard para ir al panel
principal.

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA 6

 Ao del buen servicio al ciudadano

3.2.4. Asignar Nombre de Usuario y contrasea al Personal. Clic en el cono , para

asignarle el usuario de acceso al sistema y la contrasea.

a) El Nombre de usuario, se debe formar de la siguiente manera: Todo en minscula

Primera letra del nombre + apellido paterno

Ejemplo: aneira

b) La contrasea debe ser lo mismo que el usuario creado.

Ejemplo: aneira

Luego de asignar la cuenta de usuario y contrasea de acceso, el cono de la llave roja

cambiar a color celeste, tal como se muestra en la imagen siguiente.

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA 7

 Ao del buen servicio al ciudadano

3.2.5. Cambio del personal Usuario y Acceso al sistema: Para cambiar de usuario y dar el acceso
a otro personal debe seguir los siguientes pasos:

1) Registre los datos del nuevo personal del equipo base que reemplazar al anterior.
2) Asignarle la zona de intervencin a cargo.
3) Buscar los datos del personal que ser reemplazado, por nmero de DNI, Apellidos y/o
Nombres.

4) Asignarle la cuenta de usuario y contrasea de acceso al sistema, para ello debe hacer

clic en el cono y se mostrar la siguiente ventana.

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA 8

 Ao del buen servicio al ciudadano

5) Una vez asignada la cuanta al nuevo personal, debe proceder a desactivar la cuanta para

impedir el acceso del anterior usuario, haciendo clic en el cono , en seguida saldr
un mensaje indicndole si est seguro de desactivar el registro.

6) Luego en la lista mostrar el cono de tachado , lo cual indica que el usuario ya no

podr acceder al sistema.

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA 9

 Ao del buen servicio al ciudadano

4. Mdulo de Consulta.
4.1. Centros de Educacin Bsica Alternativa (CEBA): En este panel, se muestra la lista de los
Centros de Educacin Bsica Alternativa que atienden al programa de alfabetizacin y
continuidad educativa por Regin.

1. Buscar por cdigo modular o nombre del CEBA. en caso de no encontrar entonces deber realizar
clic en el botn.
2. New Registro, ingresar los datos del CEBA, guardar y se agregar a la lista de CEBA.
3. Principal, botn de Salida al Panel principal de Mens.

4.1.1. El siguiente cono muestra la pgina de Escale, esto para verificar los datos
importantes del CEBA.

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA 10

 Ao del buen servicio al ciudadano

4.1.2. El siguiente cono muestra los detalles del CEBA registrado a manera de resumen.

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA 11

 Ao del buen servicio al ciudadano

4.2. Vista de Registro de Estudiantes

4.2.1. Lista de estudiantes ingresados al sistema: en la siguiente lista se encuentra los
estudiantes del periodo 2016-II, de todas las intervenciones y se mostrar por regin. Lo
nico que tiene que hacer es la bsqueda por N de DNI y/o por Apellidos y Nombres.

4.2.2. Clic en el siguiente cono , para ver los detalles de los estudiantes como: Datos
Personales, Caractersticas fsicas, datos de los padres y si son beneficiarios de algn
programa social.

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA 12

 Ao del buen servicio al ciudadano

4.2.3. Registro del nuevo estudiante: En esta ventana Podr ingresar todos los datos que
solicita el sistema. Todos los campos son obligatorios porque estos datos sern mostrados
en la nmina oficial.

Luego de culminar con el ingreso de datos, proceder a guardar, para ello hacer clic en el
botn Guardar Registro.

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA 13

 Ao del buen servicio al ciudadano

4.3. Vista de Estudiantes Matriculados

4.3.1. Lista de Crculos de Aprendizaje: En ventana se muestra la lista de los crculos de
aprendizajes con la cantidad de estudiantes y las acciones.

4.3.2. Vista Previa de Estudiantes Matriculados por Crculo: en esta ventana podr visualizar
a los estudiantes matriculados en el ciclo y grado.

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA 14

 Ao del buen servicio al ciudadano

5. Men Usuario.
5.1. Cambiar Clave de Acceso del usuario: Al hacer Clic en la
a. Opcin 1, se desplegar varias opciones como se muestra en la imagen siguiente.

b. Opcin 2: en esta opcin el usuario puede cambiar su clave de acceso al sistema.

c. Opcin 3: Salir del sistema, el usuario sale de su cuenta y retorna la pantalla de inicio o
acceso.

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA 15

 Coordinadores
Ao del buen servicio al ciudadano
Territoriales

2017

Manual Instructivo del Sistema de

Informacin de Educacin Bsica Alternativa

Una herramienta para gestionar el Programa de Alfabetizacin y Continuidad Educativa

Direccin de Educacin Bsica Alternativa

MINEDU

DIRECCIN DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA

1-1-2017 16