Nombre del cargo: Auxiliar de Contabilidad

Dependencia: Contabilidad
Numero de cargos: Uno (1)
Misin del cargo
Recopilar, clasificar y registrar sistemticamente, ordenada y oportunamente los hechos
econmicos de acuerdo a los principios contables y normas legales y tributarias las operaciones
contables de la empresa, con el propsito de tener una informacin financiera real, razonable y
oportuna para facilitar los controles, anlisis y toma de decisiones de los administradores
Perfil laboral
Estado No aplica Experiencia: 6 meses de experiencia y
civil: manejo de progradas
contables
Estudios: Tecnico contable o hasta 5 Conocimientos Sistemas y contabilidad,
semestre de contaduria pblica bsicos: manejo de paquetes
contables, retefuente, IVA,
nomina, conciliaciones
bancarias, etc.
FUNCIONES DEL CARGO
Elaboracin de causaciones de todos los hechos econmicos de la empresa tales como:
(Gastos, facturas de venta departamento de energa, compras, nomina, depreciaciones,
amortizaciones, contratos de obra y dems contratos etc)
Aplicar en todas las compras y gastos las respectivas obligaciones tributarias.
Elaboracin de comprobantes de egreso, ingresos en el sistema.
Revisar a diario el cuadre de caja con la persona encargada de tesorera
Elaboracin de conciliaciones Bancarias.
Elaboracin del borrador de la declaracin de retefuente
Notas de ajustes Generales en contabilidad y cartera.
Cuadre de mdulos de cartera con contabilidad
Colaboracin con la informacin para Revisora, Gerencia y Contador
Redaccin de correspondencias pertinentes al Departamento de Contabilidad.
Recibir visita de Revisora Fiscal
Colaboracin con la Gerencia para la presentacin de los informes
Recopilacin de documentos para solicitud de crdito ante los Bancos.
Elaboracin de certificados retefuente
Conciliar cada una de las cuentas de balance en conjunto con el contador
Preparacin de auxiliares de bancos para sus respectivas conciliaciones
 Informes preliminares de Balances
Impresin de libros de contabilidad
Vigilar, preparar y mantener en custodia el archivo pertinente al departamento contable
Archivar facturas de venta, recibos de caja, comprobantes de ingresos y egresos.
Revisar que cada factura de venta que reciba est debidamente contabilizado.
Revisar que cada recibo de caja que reciba est debidamente contabilizado.
Elaborar medios magnticos en las fechas indicadas.
Copia de seguridad diaria y mensual
Y dems funciones asignadas.

METAS

1. Destreza nmerica
2. Trabajo en equipo
3. Organizacin en el manejo de la informacin.
4. Buena comunicacin con clientes y proveedores
5. Informacin contable disponible a tiempo
6. Seguimiento de los procesos contables que se realizan
7. Control y coordinacin de fechas del calendario tributario para realizar los pagos en
fechas indicadas.
8. Apoyo operativo en la ejecucin de informes contables