SO MANUEL-SP
Novembro - 2004
FACULDADE MARECHAL RONDON
COORDENAO DO CURSO DE ADMINISTRAO
SO MANUEL-SP
Novembro - 2004
III
AGRADECIMENTOS
Deus por ter me proporcionado est chance de estar realizando a concluso deste sonho e por
ter me dado foras, garra, dedicao, empenho e f nesta concluso de mais uma etapa da minha
vida. Pelo privilgio de ser o fruto destas duas pessoas maravilhosas e essenciais na minha vida
que so meus pais Manoel Incio e Adelaide Pimentel Incio que me mostraram e
proporcionaram amor, carinho, dedicao, respeito, dignidade, humildade, esforo e amizade,
acreditando e formando no homem e profissional que sou hoje. Nada neste mundo pode pagar-
lhes o que vocs fizeram por mim mas de uma coisa eu tenho certeza e sei que amo muito vocs
dois e que lhes sou eternamente grato!
Aos meus irmos Tiago M. Incio e Gisele Cristina Incio Carlos que foram de extrema
importncia nesta etapa. Me deram total apoio, fora, amizade e estiveram sempre presentes nos
momentos difceis. Isto, sem contar com o amor e a amizade de irmos que so muito preciosos e
importantes para mim. Manos, obrigado!, Amo muito vocs!
minha namorada Ana Carolina que apesar de chegar quase no fim desta jornada, me auxiliou
muito com todo seu amor, carinho, amizade, respeito e principalmente a compreenso nos
momentos em que no pudemos estar juntos. Eu estava batalhando e almejando por este sonho.
Ka, Te Amo!
Aos meus familiares e amigos o meu muito obrigado por me apoiarem e me auxiliarem nesta
conquista.
minha orientadora, e tambm amiga Profa. Dra. Rosaly Mara SenapeschiI Garita ou Zaz como
ela prefere ser chamada pelo total amparo, fora, empenho, e dedicao. Soube lidar comigo de
uma tal forma, que se no fosse esse seu profissionalismo e pacincia eu, provavelmente no teria
concludo este sonho. Soube tambm manter o bom humor e a alegria necessrios para concluso
deste projeto, agregando valores, conhecimento e experincias para a minha vida profissional e
humana, Zaz, te agradeo de corao!
diretoria, coordenao e toda a instituio de ensino que a Faculdade Marechal Rondon por
todos os recursos e profissionalismo proporcionados para a realizao deste projeto. Uma
Faculdade que forma profissionais com extrema qualidade e preparados para enfrentar o
mercado. Tive o privilgio de ser um destes profissionais, ou melhor, um dos primeiros
profissionais a representar a instituio de ensino que hoje a Faculdade Marechal Rondon.
Aos meus queridos amigos e colegas, grandes profissionais, companheiros e parceiros na busca
deste objetivo - a turma da Administrao Geral 2004 - que j so pessoas inesquecveis na
minha vida, por tudo que compartilhamos juntos. Pela luta e angstia de uma barreira que parecia
impenetrvel, impossvel de ser alcanada, mas que mesmo nas horas difceis sempre tinha uma
pessoa iluminada por Deus para nos dar fora e nimo. Aprendamos juntos com os tombos,
levantvamos e seguamos em frente no olhando a quem e o que poderia vir pela frente e a cada
dia que passava um degrau a mais era conquistado. Pelas poucas horas que nos encontrvamos
VI
fora da instituio decorrente da falta de tempo pelo trabalho, famlia e estudo, mas que foram
momentos marcantes que no tm espao para o esquecimento. A nossa convivncia neste quatro
anos, criou uma amizade to forte e impenetrvel que nada e ningum poder nos separar. Pela
conquista deste sonho que comeamos e trilhamos juntos e que hoje merecemos e est em nossas
mos. Conseguimos, somos vitoriosos e isto apenas o comeo de muitas vitrias. Valeu turma!
VII
ABREVIATURAS
SUMRIO
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LISTA DE FIGURAS
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RESUMO
O presente estudo teve por objetivo entender se o fator qualidade no atendimento pode ser
considerado como sinal de sucesso para a empresa em questo. Na metodologia do trabalho, a
opo foi pelo estudo de caso em uma abordagem qualitativa. Os dados empricos foram
coletados durante o segundo semestre do ano de 2004 em dois supermercados no municpio de
Botucatu SP. Os sujeitos da pesquisa foram: Gerente da Empresa X e empresrio. Os
procedimentos para a coleta de dados foram: questionrio e entrevista. Para a anlise e
interpretao dos dados utilizou-se a tcnica da anlise de contedo. As concluses foram: a
excelncia no atendimento fundamental e no adianta focar apenas nos produtos e na
propaganda, pois a realidade s percebida no momento em que se interage com o cliente,
procurando atende-lo em suas necessidades e expectativas; todo empresrio/gerente/supervisor
deve realizar um diagnstico de uma empresa, levantar os pontos fortes e fracos e rev-los em
conjunto com seus funcionrios; o atendimento deve reciclar-se e evoluir com a mesma
velocidade e freqncia com que mudam os desejos, exigncias e vontades dos consumidores; o
papel dos gerentes e dos supervisores fundamental no processo de capacitao dos funcionrios
e no dilogo dos mesmos; a qualificao profissional dos empregados que lidam diretamente com
os clientes um ponto relevante e merece a devida ateno, uma vez que est qualificao faz a
diferena entre as empresas que primam pela qualidade no seu atendimento; as empresas devem
rever seus conceitos de atendimento e perceber que pequenos gestos e detalhes fazem diferena
no mercado globalizado; o centro do processo de qualidade no atendimento o cliente e as
empresas procuram adaptar-se uma nova realidade. Os clientes, na maioria das vezes
determinam organizao que ir prosperar; um atendimento personalizado e tico parecem ser
caractersticas de uma empresa de sucesso.
_______________
Palavras-chaves: qualidade, qualidade no atendimento, satisfao dos clientes e diferenciais de
sucesso.
XIII
ABSTRACT
The present study has the objective of understand if the factor quality at the attendance can be
considered as a sign of success for the company in question. In the methodology of work, the
option was the study of case in a qualitative view. The empiric data was collected during the
second semester of the year of 2004, at supermarkets in the county of Botucatu SP. The
individuals of the research were: manager of the company X and company man. The procedures
for the data collect was: questionnaire and interview. For the analysis and interpretation of the
data the market analysis technique was used. The conclusions were: the excellence in attendance
is fundamental and it does not work to focus only the products and the propaganda, because the
reality only is noticed at the moment when there is interaction with the client, trying to attend his
needs and expectations; e very company man/manager/supervisor must realize a diagnostic of a
company, finding the strong and weak points and review them in group with their employees; the
attendance must recycle itself and evolve with the same speed and frequency that change the
desires, exigencies and wills of the customers; the role of the managers and supervisors is
fundamental for the process of dialog of them; the professional qualification of the employees
who deal directly with the clients is a relevant point and deserves more attention, since this
qualification makes the difference between the companies which choose quality in its attendance;
the companies must review its concepts of attendance and notice that small moves and details
make difference in a globalized market; the center of the process of quality in attendance is the
client and the companies look for adaptation to a new reality. The clients, in the majority of
times, determine the organization which will prosper; a personalized and ethic attendance seems
to be characteristics of a company of success.
________________
Key-Words: quality, quality at the attendance,satisfaction of clients,differential of success.
1
CAPTULO 1: Introduo
administrao do tempo e, at mesmo uma boa convivncia com a tecnologia, coisas que at
ento no nos pareciam ser to familiares e importantes.
Percebeu-se que, como administrador, tambm, poderia estar auxiliando
as pessoas e interferindo em nossa sociedade de forma tica e solidria. Estaria, tambm,
auxiliando pessoas de modo diferente dos relacionados Medicina.
Nesse percurso, procurou-se uma atividade profissional, at mesmo por
necessidade, tanto familiar como profissional na empresa Impacto Sinalizao Profissional Ltda.
que est recentemente no mercado e em que se ocupa a funo de Assistente Administrativo.
Trabalha-se nesta empresa h quase um ano e espera-se o registro e a contratao definitiva como
Gerente Geral.
Neste perodo, foi de grande utilidade o conhecimento terico oferecido
pela FMR e que pde ser colocado em prtica na empresa. interessante entender o mundo
profissional, unindo teoria e prtica; percebendo o que pode ou no dar certo; tomando decises
prticas fundamentadas em algo terico e, principalmente, entendendo o quanto se faz necessrio
preparar-se para o mercado num mundo globalizado.
Foi com esta filosofia de vida e de ideais que se escolheu como tema a
ser abordado e analisado, a qualidade de atendimento como sinal de sucesso ou no no interior de
uma empresa. Assim, questiona-se: ser que a qualidade no atendimento garante o sucesso de
uma empresa? E o que seria, ento, esta qualidade?
1.1. Justificativa
1.2 Objetivos
2.1 A Qualidade
Qualidade sentir orgulho do trabalho bem feito (...) Aprimoramento da qualidade eleva a
produtividade (...) Mxima utilidade para o consumidor (p.137).
O realizar de um atendimento com qualidade parece depender de uma
estrutura organizacional e de uma equipe envolvida para conseguir seus objetivos. Depende
tambm de uma gerncia que d total suporte aos seus funcionrios, realizando o seu trabalho de
forma a buscar resultado e envolvimento de todos.
Saber realizar um atendimento adequado para o cliente atender de
forma que seu cliente saia com sua necessidade e perspectiva atingidas. Segundo Juran (1954)
Qualidade adequao do uso (...) Satisfao das aspiraes dos usurios (apud Maroni,
1998:15).
Ter uma empresa voltada para o cliente ter uma empresa que busca
estar atualizada com as inovaes, tecnologias e recursos para conforto, comodidade, custo baixo
e praticidade. Tais componentes auxiliam para que uma empresa se sobreponha outras. Alm
disso, fundamental que se esteja sempre atento voz do cliente.
Ter uma empresa que tem a ateno de seus clientes, parece ser uma
empresa que trabalha dia e noite de forma sensata e inteligente, preocupando-se principalmente
com o ser humano e no apenas em resultados, o que segundo Cerqueira (1990) Qualidade
sempre resultado de esforos inteligentes... (p.27).
Deming (1999) foi o pioneiro na arte de inovao na rea de qualidade.
Ele foi o primeiro a se preocupar com o lado humano nesta relao. Apresentando um carter
revolucionrio, praticamente pareceu exigir uma mudana no relacionamento e gerenciamento
entre a empresa e o cliente, fornecedores e empregados.
Deming ressalta que o gerenciamento, atualmente, responsvel por
quase 95 % dos problemas encontrados na rea de qualidade de produtos e servios. Para ele, o
gerenciamento deve auxiliar as pessoas a serem mais eficientes ao invs de mais difceis.
Ainda segundo Deming, como as pessoas tm suas individualidades tal
comportamento deve ser respeitado e, para tanto, deve-se procurar ouvir a voz do cliente,
definindo assim um certo padro em que se procura agradar a maior parte possvel de clientes. Ou
seja, para Deming (1999) ... qualidade s pode ser definida em termos de quem a avalia...
(p.125).
7
atendimento com qualidade intrnseca quando o colaborador, alm de estar capacitado para
realizar o atendimento estimula e at mesmo induz o cliente para o retorno empresa,
contratando ou adquirindo novos produtos e servios da mesma.
Custo pode ser do produto ou de um servio. No caso est relacionado
com as despesas operacionais, tais como, com os colaboradores. O custo de um produto
totalmente diferente do preo do servio prestado. Isto porque custo refere-se ao gasto para a
fabricao de algum produto, ou seja, todos os componentes e insumos gastos na fabricao do
mesmo. J o preo o valor cobrado para a realizao de algum servio.
Atendimento/entrega so servios que devem ser realizados segundo
algum conceito de tica. Isto porque importante que se tenha uma compreenso das
necessidades do cliente naquele momento. Tal situao gera uma relao com o mesmo. Tanto o
atendimento quanto a entrega do produto devem ser realizados no prazo estipulado, no local
indicado e na quantidade correta. importante que se esteja trajado adequadamente para a
execuo da tarefa.
Moral pode ser entendida como o nvel de satisfao da equipe, no modo
como executam as tarefas. de extrema importncia para um lder considerar e avaliar o nvel e
as necessidades de sua equipe para a obteno da satisfao. Com um nvel de satisfao elevado,
o individuo ou a equipe estaro motivados para realizar um atendimento com qualidade. Estaro,
tambm, seguros psicologicamente para a realizao do trabalho voltado ao cliente.
Segurana a prestao de um servio ou compra de algum produto e
deve corresponder a tudo que foi prometido e acertado no ato da venda. Tal situao pode estar
garantindo segurana para o usurio, uma vez que ocorreu cumprimento de tudo que foi previsto
com relao garantia e assistncia tcnica. A segurana tambm deve ser trabalhada junto aos
colaboradores na execuo de suas tarefas para que os mesmos exeram sua funo com
dignidade, eficincia e eficcia.
superar as expectativas. Portanto quando se fala em ter uma organizao focada no cliente
significa definir as estratgias da empresa e influenciar toda a cultura da mesma para tal
atendimento. Para Sheth (2001):
um estmulo externo, como a viso de um grupo de amigos tomando uma cerveja, pode ocasionar
os mesmos sintomas.
Nos trs casos sempre haver uma espcie de aprendizado adequado
satisfao de saciar a sede. Haver ento uma vontade que se manifestar de forma fsica, o que
far o indivduo ir ao estabelecimento mais prximo e comprar um refrigerante.
Estes exemplos se baseiam em impulsos que se manifestam de forma
fisiolgica. Grande parte dos nossos impulsos nos remete, na sua origem, a saciar as necessidades
bsicas, como a sede, sono, fome, proteo do corpo contra frio, calor e outros.
Poucos estudos se fizeram em relao ao consumidor sobre estas
necessidades, que so consideradas bsicas. Sabe-se muito sobre as necessidades de comer, beber
e dormir mas, na realidade, no interessa sociedade de consumo o que um ser humano tem que
comer, beber ou vestir. Na realidade, o que interessa ao mercado, o estudo do que comer, do
que vestir e do que beber. Ou seja, para o mercado quando uma pessoa escolhe determinado
alimento ou bebida para saciar a sua fome e sede, ele quer entender os motivos que levaram a
pessoa quela escolha. Estas so as necessidades secundrias, que englobam hbitos alimentares
orientados por normas, princpios e valores de uma determinada sociedade ou grupo social.
Estas necessidades so de origem psicolgica ou social. Sentir sede, por
exemplo, uma necessidade biolgica, uma necessidade bsica. No tomar refrigerantes para
poder emagrecer, no entanto, uma necessidade de cunho social. Usar um casaco no frio
necessidade bsica. Usar um casaco Pierre Cardin de 3.000 Reais uma necessidade de aceitao
social, ou secundria, imposta pela necessidade de consumo.
O mais interessante que as necessidades primrias no interferem na
escolha ou determinao de um produto. As secundrias, sim! Todos sabem que antes de morrer
de fome, um ser humano se submete a comer coisas que no comeria em sua s conscincia se
houvesse outra opo. No dia-a-dia, as necessidades secundrias agem de forma inesperada no
indivduo levando-o a escolher determinada marca de alimento, bebida ou roupa sem mesmo
saber porqu.
Maslow (1978) cita o comportamento motivacional, que explicado
pelas necessidades humanas. Entende-se que a motivao o resultado dos estmulos que agem
com fora sobre os indivduos, levando-os a ao. Para que haja ao ou reao preciso que um
17
Necessidades de auto-
realizao
Necessidades de estima
Necessidades sociais
Necessidades de segurana
Necessidades fisiolgicas
aquelas em que cada pessoa pode realizar o seu prprio potencial e se auto desenvolver-se
continuamente.
Para Sheth (2001)
Pode se perceber que o maior problema est realmente nas mos dos
gerentes e supervisores que perfazem a parte maior do iceberg e que segundo Whiteley (1992)
pode se estimar
... ser cinco vezes mais caro repor um tpico cliente do que tomar
providncias para evitar que ele mude para outra firma. Companhias
incapazes de escutar o cliente despendem milhes em marketing e
vendas, simplesmente para substituir o cliente que esto perdendo. E
elas no tm a mnima idia da razo de seus negcios estarem com
problemas (p. 20).
bom senso no atendimento ao cliente, ou seja, que eles utilizem seu poder de convencimento para
orientar e satisfazer seu cliente. O treinamento deve ser contnuo de forma a garantir ao atendente
um modo do mesmo manter a sua "performance de atendimento" em nvel excelente.
interessante que todos parecem procurar por uma frmula pronta, que
garanta performance de atendimento com qualidade, mas isto impossvel uma vez que esta
no existe e que preciso que seja criada de acordo com as especificidades de cada empresa. O
que as empresas podem fazer estabelecer algumas metas e estarem sempre avaliando-as. Tais
metas, dentre outras, poderiam ser: planejar com antecedncia e estipular objetivos a serem
alcanados; procurar ter um diferencial competitivo; colocar o foco na melhoria e estar sempre
monitorando-o; praticar a cultura do "ganha-ganha"; investir em sistemas de atendimento e de
treinamento de funcionrios e procurar acompanhar o desenvolvimento do mercado.
O senso comum nos diz que o cliente tem sempre razo. Talvez a
soluo seja exatamente esta e deve-se pensar que o cliente deveria ser tratado como se tivesse
razo. Neste caso, poder ficar mais fcil entend-lo e at mesmo esforar-se para dar o mximo
de si, tratando-o com respeito e auxiliando-o a solucionar o problema que o aflige.
Deve-se lembrar que o lucro da empresa e o salrio dos funcionrios
saem do bolso do cliente e sendo assim, ele a pessoa mais importante da organizao. Para o
cliente vendemos uma imagem profissional, certa cordialidade, um respeito mtuo, confiana,
fidelidade ao produto e, principalmente, nosso servio empresa.
O bom atendimento a conseqncia de um treinamento dirio e
contnuo seguido das normas de conduta, de carter e de boa educao, bem como de cursos e
investimentos scio-culturais. Para Whiteley (1992): uma vez tendo-se decidido ser o cliente o
Nmero Um, podem-se descobrir dezenas de meios de se aproximar dele (p. 31).
de uma compra. Les Giblin (1985) a esse respeito afirma que ... quanto mais voc ouvir o que a
outra(...) pessoa tiver a lhe dizer, mais interessante voc ser... (p.16).
Sendo mais interessante, bem provvel que voc consiga oferecer um
atendimento personalizado fazendo com que o cliente retorne para sua empresa e para voc.
No existe uma receita para personalizar o atendimento. Isto poder ser
conseguido se ficar explcita a sua autenticidade, enquanto pessoa em si e com os seus clientes.
Existem algumas atitudes que podem indicar sua disponibilidade em ouvir o cliente, tais como: o
olhar sincero, o sorriso discreto e o cumprimento cordial. Voc pode, sem perder a autenticidade,
treinar algumas dessas atitudes, pois segundo Les Giblin (1985) Se souber o que ir `mexer
com a outra pessoa ento voc encontrou o modo de convenc-la (p.17).
conveniente, a menos que j se possua alguma intimidade com o
cliente, que o trate por senhor ou senhora seguido do nome do mesmo. A psicologia diz que
nosso nome, dito pela voz de outra pessoa, soa como uma melodia aos nossos ouvidos. Segundo
Les Giblin (1985) uma das maneiras de se aproximar do cliente ou O mtodo de descobrir o que
a outra pessoa quer perguntando, observando e ouvindo-a (p.18).
Para oferecer um atendimento com qualidade, algumas situaes
precisam ser revistas, uma vez que as mesmas podem dar a impresso de desinteresse pelo
cliente. So elas: bocejar, isto porque se o servio ou produto tiver alguma falha, o cliente ter
motivos de sobra para justificar sua insatisfao; mascar chiclete pela monotonia do movimento
contnuo do maxilar; debruar-se sobre a mesa ou balco ou encostar-se numa parede como se
fosse um quadro decorativo; ler revistas ou jornais pode parecer coisa de funcionrio que no
tem o que fazer ou que a empresa no tenha movimentao; lixar as unhas dependendo do local
pode ser anti-higinico; chegar atrasado imperdovel sem justa causa pois a pessoa que aguarda
ser atendida no pode ter seus minutos desperdiados, pela ineficincia do funcionrio; a
pontualidade uma forma de respeito para com os demais; mau humor, pode ser um erro
gravssimo na vida do profissional, uma que ele contamina pela atitude negativa e pela
indisposio nas atitudes; poluio verbal deve ser evitado e s ocorrer quando se tiver a devida
liberdade para tal; poluio visual deve ser evitado uma vez que determinados modelos ou
acessrios extravagantes, alm de desviarem a ateno do cliente comprometem a imagem do
funcionrio e da prpria empresa; fale mal do chefe e de colegas da empresa em que trabalha ou
de outros clientes tambm um erro gravssimo, uma vez que, agindo dessa forma, o cliente
28
poder pensar que voc tambm poder critic-lo assim que virar as costas; reclamar de salrio,
da vida, da famlia e do mundo deve ser evitado, uma vez que reclamaes no so bem-vindas
nestes momentos e excesso de intimidade deve ser evitado, principalmente em pblico.
Nos dias atuais, a maioria das empresas j entende que satisfazer
plenamente o cliente no apenas uma estratgia de diferenciao, mas de sobrevivncia. No
entanto ainda existe uma distncia entre o que sabemos que deve ser feito e o que acabamos
encontrando nas empresas Whiteley (1992) mostra esta realidade ao afirmar que ... quase 70 %
das razes identificveis pelas quais os clientes abandonam as companhias nada tinham a ver
com o produto (Introduo). Deve-se considerar que tal pesquisa foi realizada por Whiteley em
14 grandes empresas do ramo industrial e na prestao de servios. Diante de tal situao, um
questionamento deveria permear as mentes dos empresrios: como posso melhorar o padro de
qualidade do atendimento da minha empresa?
Se como foi percebido, os clientes abandonaram as companhias no pelo
produto, pode-se inferir que foi pela falta de qualidade no atendimento. Para melhorar tal situao
pode-se pensar, como ponto de partida, ter como meta a superao das expectativas dos clientes,
pois faz com que os mesmos passem a ser encarados como parceiros do sucesso das empresas e
no, apenas, como "fregueses". Para Whiteley (1992) infelizmente, a qualidade do servio no
tem sido abordada com efetividade pela maioria do movimento da qualidade (Introduo).
Pesquisas vm mostrando que a ateno dada ao cliente o ponto mais
importante do negcio. Com pequenas diferenas, os nmeros indicam que, aproximadamente,
68% dos clientes deixam de comprar de uma empresa por causa do atendimento e do
comportamento de seus funcionrios. Muitos procuram no demonstrar sua insatisfao e saem
calados e at mesmo sem reclamar. Tal situao, no mundo dos negcios bastante delicada,
uma vez que o cliente no perde seu tempo nem mesmo para reclamar. Neste caso a ateno do
bom funcionrio deve estar voltada para este tipo de situao e procurar contorn-la.
Proporcionar um servio de qualidade ao cliente muito mais do que
zelar pelas suas necessidades ou encaminhar suas reclamaes. Superar suas expectativas e
encant-lo requer uma preparao prvia. Um timo atendimento passa pela antecipao dos
problemas dos clientes. Whiteley (1992), em sua pesquisa, mostrou resultados surpreendentes
pela baixa qualidade no atendimento de empresas em que 20 % da clientela mudou pela falta de
29
contato e ateno individual e 49 % porque a ateno recebida era insuficiente. Whiteley (1992)
considera que
ganhar a venda e perder o cliente para outro que tenha mais tica. Nesse sentido Les Giblin
(1985) afirma que se voc no souber exatamente o que dizer, melhor no abrir a boca (...)
ningum jamais foi criticado por falar pouco (...) o silncio o vencedor (p.35).
Conhecer os clientes e atravs de atitudes simples, no incio dos contatos
possibilita descobrir o que os mesmos desejam. Isso no tarefa difcil de ser realizada. Basta que
as pessoas sejam treinadas lembrando-se que atender bem parece significar a realizao das
necessidades dos clientes.
demonstraes. Prticas na qual se pode vivenciar uma situao comercial e que podem ser
complementadas por outras metodologias como: as dinmicas de grupo, vdeos e psicodrama.
Este ltimo merece destaque por ser sinestsico, ou seja a dinmica est ocorrendo em cena e o
script tem o aspecto auditivo, ou seja, os participantes protagonizam histrias e aes que
envolvem a realidade presente da empresa e seu segmento de atuao. Com efeito, a tcnica do
psicodrama parece auxiliar, de forma efetiva, mudanas de expectativas no profissional atuante
na rea de atendimento. Alm destas, outra tcnica que vem ganhando aceitao pelo mercado
em razo dos resultados gerados a prtica de exerccios orientados reflexo atravs de
Brainstorming. Ou seja, com tal prtica se consegue orientar os participantes a produzirem seu
prprio contedo, abandonando suas defesas e criando diferentes solues que funcionem
posteriormente como benchmarking interno nas empresas.
Entender os riscos do negcio e preparar-se adequadamente para os
novos modelos de atuao exige um preo a ser pago. Priorizar os investimentos em treinamento
com um modelo de identificao, discusso e aprovao que contemple de forma ideal e
abrangente as ameaas e oportunidades do negcio parece ser fundamental para se colher os
benefcios e resultados reais que compensem esses investimentos. A esse respeito Whiteley
(1992) assim se coloca se voc pensa que est trabalhando bem porque seus clientes no esto
reclamando, pense novamente (p.27).
35
3.3.1 Entrevista
3.3.2 Questionrio
dados que nos interessaram e que foram conseguidos atravs das duas tcnicas utilizadas na
coleta de dados. Obviamente, estivemos sempre atentos aos dados que nos dessem respostas e
esclarecessem os objetivos desta pesquisa. Segundo Franco (1986) os pressupostos que garantem
relevncia a esse enfoque so:
Dessa maneira, nos apoiamos em Patton (apud Ludke e Andr, 1986:42) quando
ele considera que
modo que as diferenas entre elas fiquem bem claras (apud Ldke e
Andr, 1986:43).
Uma empresa voltada para o cliente aquela que busca estar atualizada
com as inovaes, tecnologias e recursos para conforto, comodidade, custo baixo e praticidade.
Isto porque, tais componentes auxiliam no modo como uma empresa se sobrepe outra. Alm
disso, fundamental que se esteja sempre atento voz do cliente. A qualidade surge, ento, como
um diferencial, como a possibilidade de surpreender o cliente na sua experincia com o produto e
com o servio.
Assim, a qualidade parece ser o conjunto de valores agregados aos
funcionrios no atendimento a seus clientes. Tal situao parece levar ao que chamamos de
diferencial no atendimento com qualidade. Segundo nossos sujeitos
Como se pode perceber, de acordo com nossos sujeitos fica explcito que
nestas condies, percebe-se que a participao consciente, criativa e motivada do colaborador
pode atender as expectativas do cliente. Alm disso, conhecer as necessidades implcitas e
explcitas do cliente auxilia no diferencial da qualidade. Estar atento as tendncias de mercado,
produzir produtos e prestar servios que superem as expectativas constituem-se fatores que
tornam a qualidade, um diferencial!
4.2.1 O Cliente
Conhecer os clientes e atravs de atitudes simples, no incio dos contatos pode auxiliar descobrir
o que os mesmos desejam. Isso no tarefa difcil de ser realizada. Basta que as pessoas sejam
treinadas, lembrando-se que atender bem parece significar realizao das necessidades dos
clientes.
Talvez este cenrio ainda no seja a realidade da maior parte das
empresas e sim prprio daquelas que so lideres de mercado. Porm, o papel da fora qualidade
no atendimento e sua contribuio para os resultados almejados, neste perodo de transao,
devero ser reinventados de forma a adquirir competncias que adicionem valor e gerem
resultados para as empresas.
No entanto, aps a realizao do diagnstico dos problemas
apresentados pela empresa, o caminho mais correto para atingir a qualidade no atendimento, em
relao capacitao dos funcionrios o fato da empresa ter metas de contrapartida, ou seja,
oferecer as devidas condies de melhor treinamento aos seus funcionrios. Para que um
treinamento tenha sucesso parece ser necessrio suportar iniciativas consistentes de treinamento.
Na verdade, estamos falando de aes especficas cujo objetivo adaptar e familiarizar os
profissionais aos requisitos necessrios para o desenvolvimento e desempenho na qualidade no
atendimento.
De uma forma simples, as aes de treinamento devem garantir o
aprendizado necessrio de informao e conceitos a serem transmitidos e de habilidades e
atitudes a serem melhoradas ou modificadas na rea de atendimento. Acredita-se que todo
processo de treinamento visando a qualidade no atendimento deve estar relacionado :
transmisso de contedo e conceitos; desenvolvimento de habilidades no atendimento e
aprimoramento para modificar habilidades de atendimento.
Segundo nossos sujeitos:
CAPTULO 5: Concluso
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
DI BARTOLOMEO, Ricardo e OLIVEIRA, Paulo Andr de. Manual de Normas para Elaborao
do Trabalho de Concluso de Curso TCC da graduao em: Administrao Geral,
Administrao com Habilitao em Marketing e Administrao com Habilitao em Comrcio
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FRANCO, Maria Laura Barbosa. O que anlise de contedo. Cad. Psicol. Educ. So Paulo:
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GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 3. ed. So Paulo: Atlas AS, 1996.
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56
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totalmente voltada para o cliente. 20 ed. Rio de Janeiro: Campus, 1992. pg.19 44.
58
ANEXO I
ENTREVISTA SEMI-ESTRUTURADA
EMPRESA:
Danilo Fale sobre o diferencial que pode manter um atendimento com qualidade.
Danilo Voc considera que seu supermercado possui um diferencial? Qual esse diferencial?
Ele decorrente do que?
Dasa Nossa empresa busca atender considerando sempre a prtica dos aspectos qualitativos
supra citados.
Danilo Fale sobre o modo como a rede faz para capacitar seus funcionrios no atendimento.
Danilo Como vocs percebem que a capacitao oferecida aos funcionrios atende s
necessidades dos clientes?
Dasa O atendimento pessoal permite que o nvel de satisfao seja percebido no dia-a-dia das
atividades, deixando que o feedback ocorra de maneira natural, sem pressionar o cliente.
Danilo A empresa realiza pesquisas para avaliar as conseqncias no seu atendimento? Como
elas so realizadas?
Danilo Explique os procedimentos que a empresa realiza para saber o nvel de satisfao do
cliente.
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Danilo Fale sobre o procedimento da empresa quando percebe que ocorreu alguma perda de
cliente. Como ela faz para conquista-lo novamente
Dasa - As doenas tem diversas causas e pendem diversos tratamentos. Da mesma maneira, a
insatisfao ser corretamente tratada e repudiada de acordo com a sua causa. As pessoas so
muitos diferentes umas das outras, portanto cada caso um caso.
Dasa A maioria dos cargos so fixos, entretanto no redime que tenham conhecimento e
saibam desenvolver tarefas de outros setores. Essa eventuais mudanas so sempre teis e
situaes de frias, folgas, faltas, licenas e demandas sazonais.
Dasa Trabalhando neste ramo de atividade e com o segmento de mercado no qual atuamos, a
qualidade de atendimento significa a fronteira entre o sucesso e o fracasso do nosso negcio.
ANEXO II
ENTREVISTA SEMI-ESTRUTURADA
EMPRESA: X
Danilo Fale sobre o diferencial que pode manter um atendimento com qualidade.
Rafa - Na minha opinio muitas coisas podem contribuir para um atendimento de qualidade,
entre outras destaco o respeito, a empatia, conhecimento do produto e servios prestados e
procurar surpreender o cliente de forma positiva.
Danilo Voc considera que seu supermercado possui um diferencial? Qual esse diferencial?
Ele decorrente do que?
Danilo Fale sobre o modo como o supermercado faz para capacitar seus funcionrios no
atendimento.
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Danilo Como vocs percebem que a capacitao oferecida aos funcionrios atende s
necessidades dos clientes? Como a empresa avalia as conseqncias no seu atendimento? E como
elas so realizadas?
Danilo Fale sobre o procedimento da empresa quando esta percebe que ocorreu alguma perda
de cliente.Como ela faz para conquist-lo novamente?
Rafa Diante de tal situao, entramos em contato com o cliente a fim de verificar as causas da
insatisfao, com conseqente correo de falhas no atendimento. A gerencia mantm ainda
contato freqente com o cliente disponibilizando uma carta de desculpas e oferecendo novos
produtos e servios para satisfazer o cliente, alm de brindes e outros meios.
Rafa Devido ao nosso ramo de atividade, em que a prestao de servios nosso carro
chefe, a qualidade no atendimento significa nossa sobrevivncia no mercado, ento devemos
buscar a cada dia melhorar nosso atendimento e procurar atender as necessidades e
expectativas de nossos clientes.
APNDICE
claro para a funcionria, que no era ligando para ele, no fim-de-semana que ela saberia sobre seu
comparecimento ou no. Tal fato mostrou a falta de organizao do escritrio.