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Aspectos gerais sobre o


fiscal de contratos pblicos

Antnio Frana da Costa Resumo


servidor do Tribunal de
Contas da Unio, especialista O artigo discorre sobre o fiscal de contratos: as
em direito pblico pelo peculiaridades que envolvem a nomeao; o papel na
Complexo Jurdico Damsio materializao dos objetivos da licitao; a relevncia
de Jesus, graduado em para a fase de liquidao da despesa e para o recebi-
direito pela Universidade mento de obras e servios; a importncia na aplicao
Federal do Rio Grande do de penalidades ao contratado; a relao com a responsa-
Sul e em administrao bilidade da Administrao Pblica no que se refere aos
pblica pela Escola de dbitos trabalhistas e a responsabilizao em decorrn-
Governo de Minas Gerias. cia de falhas na fiscalizao.
Palavras-chave: Contratos pblicos. Dbito
trabalhista. Fiscal. Liquidao da despesa. Recebimento
provisrio. Sanes contratuais. Responsabilizao.

1. INTRODUO

O presente trabalho decorreu de um convite feito


pela Escola de Formao Complementar do Exrcito, na
cidade de Salvador (BA), para que se discorresse sobre
o papel do fiscal de contratos pblicos. Considerado,
na maioria das vezes, apenas mais uma formalidade a
ser cumprida durante a execuo dos contratos, a fisca-
lizao dos contratos tem sido relegada a um segundo
plano, colocada como uma atividade acessria que se
soma a outras atividades ordinrias do servidor.
No incomum que se nomeie o fiscal de contra-
tos sem lhe desincumbir de outras tarefas que lhe so

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afetas, sem considerar que ser necessrio dedicar parte gaes de pagamento, mantidas as condies efetivas
de seu tempo ao labor de fiscal. Outras tantas vezes, a da proposta.
capacidade tcnica do servidor a ser nomeado descon- O art. 3 da Lei 8.666/1993 estabelece, por sua
siderada pela autoridade que o nomeia. vez, que a licitao destina-se a garantir a observncia
Assim, procurar-se-, nestas breves linhas, de- do princpio constitucional da isonomia, a seleo da
monstrar a relevncia do fiscal de contratos para a cor- proposta mais vantajosa para a administrao e a pro-
reta execuo do objeto licitado, as peculiaridades que moo do desenvolvimento nacional sustentvel1.
envolvem a nomeao do fiscal, a distino entre fiscal, So trs os objetivos pretendidos pelo processo
gestor, terceiros contratados para auxiliar na fiscaliza- licitatrio: garantir a isonomia entre todos aqueles que
o, prepostos e auditores. querem ofertar bens e servios ao Poder Pblico, selecio-
Alm disso, tratar-se-, tambm, do papel do fis- nar uma proposta que seja vantajosa para a Administra-
cal de contratos na aplicao de penalidades empresa o e promover o desenvolvimento nacional sustentvel.
contratada, na liquidao das despesas, na responsa- Para garantir o alcance desses objetivos, a lei de
bilidade da Administrao Pblica quanto aos dbitos licitaes estabelece uma srie de mecanismos; assim
trabalhistas em contratos de terceirizao de mo de o faz quando elenca como princpios bsicos que vo
obra e no recebimento provisrio de obras e servios. reger o certame a legalidade, a impessoalidade, a mo-
Por fim, ser abordada a responsabilizao do fiscal de ralidade, a igualdade, a publicidade, a probidade admi-
contrato pelos atos praticados. nistrativa, a vinculao ao instrumento convocatrio e
o julgamento objetivo2.
2. GARANTIA DOS OBJETIVOS Selecionada a melhor proposta, em uma dispu-
DA LICITAO ta em que se garanta o tratamento isonmico entre os
licitantes, o contratado tem a obrigao de manter, du-
Segundo o art. 37, XXI, da Constituio Fede- rante a execuo do contrato, em compatibilidade com
ral, as obras, servios, compras e alienaes, ressalva- as obrigaes por ele assumidas, todas as condies de
dos os casos de dispensa e inexigibilidade previstos habilitao e qualificao exigidas na licitao3.
em lei, devem ser contratados mediante processo de Se o contratado pudesse, durante a execuo do
licitao que assegure igualdade de condies a todos contratato, alterar ao talante as condies exigidas em
os concorrentes, com clusulas que estabeleam obri- edital e os termos da proposta vencedora, os princpios

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norteadores da licitao estariam sendo postos por terra. zo de oportunidade e convenincia do gestor em no-
A isonomia, um dos objetivos do certame, estaria sendo mear ou no o fiscal.
quebrada durante a execuo do contrato.
De nada adiantaria a elaborao de um proje- A propsito, vale registrar que a prerroga-
to bsico, devidamente aprovado, se, por exemplo, os tiva conferida Administrao de fiscalizar a
materiais fossem substitudos durante a execuo do implementao da avena deve ser interpretada
contrato por material inferior. A proposta vencedora, tambm como uma obrigao. Por isso, fala-se
selecionada por ser a mais vantajosa para a Adminis- em um poder-dever, porquanto, em deferncia
trao, perderia, na prtica, essa qualidade. ao princpio do interesse pblico, no pode a
O fiscal de contratos tem a incumbncia de se Administrao esperar o trmino do contrato
certificar que as condies estabelecidas em edital e na para verificar se o objeto fora de fato concludo
proposta vencedora estejam sendo cumpridas durante a conforme o programado, uma vez que, no mo-
execuo do contrato, para que os objetivos da licitao mento do seu recebimento, muitos vcios po-
sejam materialmente concretizados. dem j se encontrar encobertos. [TCU Acrdo
1632/2009 Plenrio]
3. NOMEAO DO FISCAL
Os contratos devem ser executados com o de-
Segundo disciplina o art. 67 da Lei 8.666/1993, vido acompanhamento e fiscalizao a cargo de um
Representante da Administrao especialmente
a execuo do contrato dever ser acompa- designado para esse fim, conforme exigido pelo
nhada e fiscalizada por um representante da Ad- art. 67 da Lei n. 8.666/93. [Acrdo 212/2009
ministrao especialmente designado, permitida a TCU Segunda Cmara]
contratao de terceiros para assisti-lo de informa-
es pertinentes a essa atribuio. A atribuio de fiscal deve recair sobre pessoa
que pertena aos quadros da Administrao, permitido,
A Administrao tem o poder-dever de fiscalizar contudo, a contratao de terceiros para auxili-lo com o
o contrato. Deve ser nomeado formalmente um fiscal fornecimento de informaes tcnicas para que ele pos-
para verificar a sua correta execuo. No cabe aqui ju- sa se posicionar quanto correta execuo do contrato.

Mantenha representante, pertencente a seus


quadros prprios de pessoal, especialmente de-
signado para acompanhar e fiscalizar a execuo
dos contratos que celebrar, permitida a contratao
de agentes terceirizados apenas para assisti-lo e
subsidi-lo de informaes pertinentes a essa atri-
buio, a teor do art. 67 da Lei 8.666/93. [Acrdo
690/2005 TCU Plenrio]

A fim de se evitar qualquer ingerncia nas ativi-


dades de fiscalizao, no deve o fiscal de contratos ser
subordinado ao gestor de contratos, e, a bem do princ-
pio da segregao de funes, as atividades de gestor de
contratos e fiscal de contratos no devem ser atribudas
a uma mesma pessoa. No obstante a no segregao
dessas duas atribuies no possam ser consideradas
ilegais, ela deve ser evitada. (FURTADO, 2012, p. 440)
Ainda em homenagem ao princpio da segrega-
o de funes, deve-se evitar que pessoas que compu-
seram a comisso de licitao sejam nomeadas como
fiscais (FURTADO, 2012, p.440).

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Indique, ao nomear representante da Admi- Ainda quando a qualificao do servidor a ser no-
nistrao para acompanhar e fiscalizar a execuo meado fiscal de contratos, pondera-se a necessidade de
de contratos da Unidade, servidor fiscal que no formao em engenharia para o caso de fiscalizao de
esteja envolvido diretamente com a obteno e obras e servio dessa natureza. Segundo entendimento
negociao das prestaes de servios e/ou forne- do Tribunal de Contas da Unio, a fiscalizao de con-
cimentos, de acordo com as disposies do art. 67 trato se d por fora de dispositivo da Lei de Licitaes,
da Lei n. 8.666/1993. [Acrdo 2455/2003 TCU sendo dispensvel a formao especfica em engenharia.
Primeira Cmara] Relatrio [...] A funo de fiscal de contratos, me-
diante o acompanhamento da execuo do objeto (no
A escolha do fiscal deve recair sobre pessoa que caso, obras), tambm no configura exerccio ilegal da
tenha um conhecimento tcnico suficiente do objeto profisso de engenheiro. Trata-se de incumbncia pre-
que est sendo fiscalizado, pois falhas na fiscalizao vista no artigo 67 da Lei 8.666/1993, que no requer
podem vir a alcanar o agente pblico que o nomeou, habilitao especfica, sob pena de se inviabilizar o co-
por culpa in eligendo. tidiano da Administrao Pblica. Voto [...] designao
do servidor para integrar a equipe de fiscalizao da exe-
O defendente era o superior hierrquico res- cuo do contrato, apesar de sua ausncia de formao
ponsvel pela equipe tcnica que atestava os em engenharia, nada teve de irregular, j que constituiu
servios. Assim sendo, no poderia se furtar da mero desempenho da incumbncia prevista no art. 67
responsabilidade de vigiar, controlar e apoiar seus da Lei 8.666/1993. [Acrdo 2512 TCU Plenrio]
subordinados, buscando os meios necessrios Por fim, questiona-se se pode haver recusa do
para a efetividade das aes afetas Superinten- servidor em assumir a atribuio do encargo de fiscal de
dncia. Ao se abster dessa responsabilidade, agiu contratos. No mbito da Administrao Direta Federal,
com culpa nas modalidades in omittendo e in vigi- o estatuto dos servidores, Lei 8112/1990, em seu art.
lando. Se considerarmos, ainda, que os compo- 116, ao elencar como deveres dos servidores o exerccio
nentes de sua equipe no tinham competncia e com zelo e dedicao das atribuies do cargo, a lealda-
formao adequadas para as atividades que lhes de s instituies a que servir, o cumprimento de ordens
eram afetas, pode-se suscitar que o defendente te- superiores no manifestamente ilegais, a observncia de
ria agido com culpa in eligendo. [Acrdo 277/2010 normas legais e regulamentares, impede a recusa imo-
TCU Plenrio] tivada da atribuio da atividade de fiscal de contratos.
O que pode existir a recusa motivada por im-
Acerca da alegada inexperincia, arguida pelo pedimento, quando o servidor designado tiver alguma
querelante, aduzo s consideraes da Serur o relao de parentesco, for cnjuge ou companheiro do
entendimento jurisprudencial deste Tribunal de contratado, ou no detiver conhecimento tcnico que
Contas acerca da culpa in vigilando atribuvel aos possibilite a fiscalizao do contrato. Alis, neste ltimo
responsveis na aplicao dos recursos pblicos, caso, a indicao de uma pessoa no capacitada para o
consubstanciado no Voto condutor do Acrdo exerccio de fiscal de contratato pode acarretar culpa in
1.190/2009-TCU-Plenrio:(...) Ainda que o ex-edil eligendo da autoridade que o nomeou.
venha a posteriori invocar como eximente de culpabi-
lidade o fato de no ter acompanhado diretamente 4. FISCAL, GESTOR, PREPOSTO,
a formalizao e a execuo do contrato, o ento TERCEIROS, AUDITORES
gestor municipal concorreu para o dano que lhe
foi imputado por culpa in eligendo e culpa in vigi- O fiscal de contrato a pessoa pertencente aos
lando. Como se depreende dos fatos, o ex-prefeito quadros da Administrao, formalmente designada
atrai para si a responsabilidade civil e administra- para acompanhar a execuo do contrato, anotando
tiva tambm por no ter bem selecionado agentes em registro prprio todas as ocorrncias relacionadas
probos a quem delegou tais tarefas operacionais, com a execuo do contrato e determinando o que for
bem como por no ter devidamente supervisiona- necessrio para regular as faltas ou defeitos observados4.
do e exigido dos seus subordinados o escorreito O gestor de contrato, por sua vez, tambm deve
cumprimento da lei. [Acrdo 5.842/2010 TCU pertencer aos quadros da Administrao, tem as atri-
1 Cmara] buies de tratar com o contratado, exigir o cumpri-

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mento do pactuado, sugerir eventuais modificaes tratos e demais instrumentos regidos pela Lei de Licita-
contratuais, comunicar a falta de materiais, recusar o es aos respectivos Tribunais de Contas e aos rgos
servio (nesse caso, geralmente subsidiado pelas ano- de controle interno, que devero analisar a legalidade e
taes do fiscal). a regularidade da despesa.
O preposto o representante do contratado, e
A gesto o servio geral de gerenciamento de dever ser formalmente designado para servir como
todos os contratos; a fiscalizao pontual. Na ges- interlocutor junto Administrao. Como invivel
to, cuida-se, por exemplo, do reequilbrio econmi- que o principal responsvel pela empresa esteja a todo
co-financeiro, de incidentes relativos a pagamentos, o momento disponvel para tratar com a Administrao,
de questes ligadas documentao, ao controle ele nomeia um preposto, mediante procurao, que ir
dos prazos de vencimento, de prorrogao, etc. falar pela empresa, receber as demandas e reclamaes
um servio administrativo propriamente dito, que da Administrao, acompanhar e fiscalizar a execuo
pode ser exercido por uma pessoa ou um setor. J do objeto, anotar ocorrncias, tomar medidas para o sa-
a fiscalizao exercida necessariamente por um neamento de eventuais falhas, solicitar Administrao
representante da administrao, especialmente de- providncias a seu cargo.
signado, como preceitua a lei, que cuidar pontual- A indicao de preposto um dever do contrata-
mente de cada contrato. (ALVES, 2011, p. 65) do, nos termos do art. 68, da Lei 8.666/1993:

Terceiro a pessoa fsica ou jurdica contratada o contratado dever manter preposto, aceito
para auxiliar o fiscal na sua tarefa, conforme facultado pela Administrao, no local da obra ou servio,
pelo art. 67 da Lei 8.666/1993. A contratao do tercei- para represent-lo na execuo contrato.
ro no obrigatria, cabendo Administrao verifi-
car se a complexidade do contrato exige a assistncia Caso a Administrao, motivadamente, no con-
desse terceiro. Trata-se de uma atividade assistencial, corde com a indicao de um determinado preposto,
cabendo a responsabilidade pela fiscalizao Admi- poder recus-lo, cabendo contratada indicar outro.
nistrao Pblica.
5. TERCEIRO CONTRATADO PARA
O art. 67 da Lei 8.666/1993 exige a designa- AUXILIAR NA FISCALIZAO
o, pela Administrao, de representante para
acompanhar e fiscalizar a execuo, facultando-se a Conforme faculta o art. 67 da Lei 8.666/1993, a
contratao de empresa supervisora para assisti-lo. Administrao poder contratar terceiros para auxilia-
Assim, (...) o contrato de superviso tem nature- rem o fiscal de contratos. Alguns contratos tm objetos
za eminentemente assistencial ou subsidiria, no extremamente complexos, como obras e servios de
sentido de que a responsabilidade ltima pela fisca- engenharia e, nestes casos, pode a Administrao se
lizao da execuo no se altera com sua presen- valer do apoio de terceiros para auxiliar na fiscalizao.
a, permanecendo com a Administrao Pblica. Trata-se de uma faculdade da Administrao, que de-
[Acrdo 1930/2009 TCU Plenrio] ver avaliar caso a caso.
Se decidir pela contratao deste terceiro, a Ad-
Quanto aos auditores, Almeida (2009, p. 54) ex- ministrao dever realizar o devido processo licitatrio,
plica que a fiscalizao de contrato se distingue da au- mesmo que se trate de empresa contratada para elabo-
ditoria de contrato, esta rao de projeto bsico ou executivo5.

consiste na verificao das aes de gestores e 1. A contratao de empresa para elaborao


fiscais, de maneira a permitir a avaliao geral dos do projeto executivo no confere, por si s, direito
procedimentos implementados, tanto do ponto de subjetivo a essa empresa de ser tambm contrata-
vista estritamente legal quanto do ponto de vista da para prestao dos servios de superviso. 2. A
da qualidade da gesto e da fiscalizao. contratao de servios de coordenao, supervi-
so e controle de obras, no se insere nas hipteses
O art. 113, da Lei 8.666/1993, expressamente de dispensa e inexigibilidade de que trata a Lei de
submete o controle das despesas decorrentes dos con- Licitaes. [Acrdo 20/2007 TCU Plenrio]

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A contratao de terceiro no transfere para este Administrao; a subcontratao total ou parcial do


a responsabilidade pela fiscalizao do contrato, que seu objeto, a associao do contratado com outrem, a
continua sendo da Administrao, mas a atividade de cesso ou transferncia, total ou parcial, bem como a fu-
assessoria deficiente pode levar responsabilizao do so, ciso ou incorporao, no admitidas no edital e no
terceiro contratado. contrato; o desatendimento das determinaes regulares
da autoridade designada para acompanhar e fiscalizar a
3. Nos casos em que o parecer do profissional execuo, assim como as dos superiores; o cometimento
de fundamental importncia para embasar o po- reiterado de faltas na sua execuo, anotadas na forma
sicionamento a ser adotado pelas instncias deci- do 1 do art. 67 da Lei 8.666/1993.
srias, uma manifestao contaminada por erro O art. 87 da mesma lei, por sua vez, elenca as
tcnico, de difcil deteco, acarreta a responsabi- sanes que a Administrao poder aplicar contra-
lidade civil do parecerista pelos possveis prejuzos tada em decorrncia da inexecuo total ou parcial do
da advindos. [Acrdo 20/2007 TCU Plenrio] contrato: advertncia; multa; suspenso temporria de
participao em licitao e impedimento de contratar
6. APLICAO DE PENALIDADES com a Administrao, por prazo no superior a dois
anos e declarao de inidoneidade para licitar ou con-
Segundo o art. 54 da Lei 8.666/1993 tratar com a Administrao Pblica.
Para verificao da inexecuo do contrato e
os contratos administrativos regulam-se pelas de outras faltas de suma relevncia a correta fiscaliza-
suas clusulas e pelos preceitos de direito pblico, o do contrato e o devido registro das falhas. So esses
aplicando-se-lhes, supletivamente, os princpios da elementos que sero levados ao processo administra-
teoria geral dos contratos e as disposies gerais tivo e que serviro de motivao para a prtica do ato
de direito privado. administrativo de resciso contratual ou de aplicao
de sanes.
Os contratos administrativos regem-se pelas nor- Como materializar a inexecuo parcial do con-
mas de direito administrativo, que tm como base a in- trato ou o desatendimento das determinaes emanadas
disponibilidade do interesse pblico e a supremacia do pelo fiscal do contrato seno fazendo o devido regis-
interesse pblico sobre o interesse privado. tro dessas falhas? No mesmo sentido, o cometimento
Nos contratos administrativos, inserem-se as reiterado de faltas s ficar caracterizado se houver o
chamadas clusulas exorbitantes, que conferem Ad- histrico, o registro dessas faltas. Alis, quanto a esse
ministrao privilgios em face do particular, como a ponto, a Lei 8.666/1993 expressa ao dizer que causa
obrigatoriedade de o contratado aceitar acrscimos e para a resciso unilateral do contrato o cometimento de
supresses no objeto contratado, dentro dos limites
traados no art. 65 da Lei 8.666/1993.
Tambm prerrogativa da administrao a apli-
cao de penalidades e a resciso contratual, sem a ne-
cessidade de se recorrer ao Poder Judicirio, o que no
dispensa a instaurao do devido processo administra-
tivo, com garantia de ampla defesa e contraditrio ao
contratado.
O art. 78 da Lei 8.666/1993 elenca uma srie de
causas que do ensejo resciso contratual, tais como:
o no cumprimento ou o cumprimento irregular de clu-
sulas contratuais, especificaes, projetos ou prazos; a
lentido do seu cumprimento, levando a Administrao
a comprovar a impossibilidade da concluso da obra,
do servio ou do fornecimento nos prazos estipula-
dos; o atraso injustificado no incio da obra, servio ou
fornecimento; a paralisao da obra, do servio ou do
fornecimento, sem justa causa e prvia comunicao

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reiteradas faltas na sua execuo, anotadas em registro cial que autoriza as aes subsequentes e infor-
prprio de ocorrncias relacionadas com a execuo do ma os procedimentos de liquidao e pagamento
contrato (art. 67, 1, Lei 8.666/1993). dos servios. controle fundamental que a admi-
Mais uma vez a relevncia da atividade de fis- nistrao exerce sobre o contratado. Propiciar
cal de contrato, que tem a incumbncia de anotar em aos gestores informaes sobre o cumprimento
registro prprio todas as ocorrncias, para que, em uma do cronograma das obras e a conformidade da
eventual resciso unilateral do contrato ou aplicao de quantidade e qualidade contratadas e executadas.
alguma penalidade, a Administrao tenha as razes de E, nesses termos, manifesta-se toda a doutrina e
fato devidamente delineadas6. jurisprudncia.

7. LIQUIDAO DA DESPESA No h nenhuma inovao na exigncia do


acompanhamento da execuo contratual. Ini-
A despesa pblica passa por trs etapas: o empe- cialmente previsto no art. 57 do Decreto-lei
nho, a liquidao e o pagamento. 2.300/1986, revogado pela Lei 8.666/1993, que
manteve a exigncia em seu art. 67, esse registro
O empenho o ato emanado de autoridade condio essencial liquidao da despesa, para
competente que cria para o Estado obrigao de verificao do direito do credor, conforme dispe o
pagamento pendente ou no de implemento de art. 63, 2, III, da Lei 4.320/1964. A falta desse re-
condio7. gistro, desse acompanhamento pari passu, propicia
efetiva possibilidade de leso ao errio. [Acrdo
Com o empenho se destaca parte do oramento 767/2009 TCU Plenrio]
para a realizao de determinada despesa, sendo vedado
o empenho de despesas que excedam o limite dos crdi- Efetue o pagamento de parcelas contratada
tos oramentrios, bem como a realizao de despesas em estrita consonncia com o quantitativo de ser-
sem prvio empenho8. vios e etapas medidos e efetivamente executados
O simples empenho no autoriza o pagamento, na obra, conforme atestado pelo fiscal do contrato
que somente ir ocorrer aps sua regular liquidao9. e de acordo com o novo cronograma fsico-finan-
ceiro a ser estabelecido. [Acrdo 1.270/2005
A liquidao da despesa consiste na verificao TCU Plenrio]
do direito adquirido pelo credor tendo por base os
ttulos e documentos comprobatrios do respec- Assim, o fiscal deve ser diligente no acompa-
tivo crdito10. nhamento da execuo do contrato, no atestando de
forma desatenta a prestao do servio, a entrega do
O objetivo da liquidao certificar se houve o bem, a realizao da obra, pois esses atos compem a
implemento da condio por parte do contratado, se ele liquidao da despesa, reconhecem o implemento da
cumpriu o que foi pactuado. A liquidao visa verificar condio por parte do contratado, fazendo nascer para
a origem e o objeto do que se deve pagar, a importncia ele um crdito perante a Administrao, permitindo a
exata a pagar e a quem se deve pagar a importncia para autoridade competente realizar o devido pagamento.
extinguir a obrigao11.
na fase da liquidao da despesa que o fiscal de 8. DBITOS PREVIDENCIRIOS
contrato se mostra em relevo, ao atestar as medies, E TRABALHISTAS
ao no apontar ressalvas na prestao do servio em
seus registros, ou ao apont-las e exigir glosas nos paga- Segundo o art. 71 da Lei 8.666/1993, o contrata-
mentos. Com o atesto do fiscal de contratos, a despesa do responsvel pelos encargos trabalhistas, previden-
pode ser devidamente liquidada e o pagamento, que cirios, fiscais e comerciais resultantes da execuo do
o despacho exarado por autoridade competente, deter- contrato. Assim, em uma primeira leitura do disposi-
minando que a despesa seja paga12, poder ser realizado. tivo em comento, o pagamento de salrios, vale trans-
porte, ticket alimentao, frias, 13 salrios (encargos
O registro da fiscalizao, na forma prescrita trabalhistas), contribuio para o INSS (encargos pre-
em lei, no ato discricionrio. elemento essen- videncirios), pagamento de impostos decorrentes da

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Aspectos gerais sobre o fiscal de contratos pblicos // Artigos

atividade do contratado, tal como imposto de renda so- jam participado da relao processual e constem
bre lucro, imposto sobre servio (encargos fiscais) ou o tambm do ttulo executivo judicial.
pagamento de fornecedores de materiais para prestao
de servios de limpeza, por exemplo, (encargos comer- Assim, para Justia do Trabalho, se a empresa
ciais) ficam por conta do contratado, que deve incluir prestadora dos servios terceirizados inadimplisse com
esses custos na composio de seu preo que constaro as obrigaes trabalhistas, a Administrao Pblica, des-
de sua proposta para a Administrao. de que tivesse participado da relao processual (fosse
O 1 do citado art. 71 refora a responsabilidade arrolado junto com a reclamada) e constasse no ttulo
do contratado quanto aos encargos trabalhistas, fiscais executivo, responderia subsidiariamente pelos dbitos
e comercias, deixando claro que trabalhistas, ou seja, caso a empresa contratada no ar-
casse com esses dbitos, a Administrao Pblica teria
a inadimplncia do contratado, com referncia que quit-los.
aos encargos trabalhistas, fiscais e comerciais no Pela redao original da Smula 331 do TST,
transfere Administrao Pblica a responsabi- tratava-se de responsabilidade objetiva da Administra-
lidade por seu pagamento, nem poder onerar o o Pblica, bastava a existncia do inadimplemento da
objeto do contrato ou restringir a regularizao e obrigao trabalhista, a participao da Administrao
o uso das obras e edificaes, inclusive perante o na relao processual e que figurasse no ttulo executi-
Registro de Imveis. vo para que surgisse a sua responsabilidade subsidiria
pelo dbito trabalhista.
Em se tratando dos casos de terceirizao de mo O entendimento do TST era o de que o 1 do
de obra como tpico dos servios de limpeza, con- art. 71 da Lei 8.666/1993, quanto aos dbitos trabalhis-
servao, zeladoria, vigilncia e segurana , o 2 do tas, era inconstitucional, por deixar o trabalhador ao
mesmo artigo deixa expresso que desamparo.
Entretanto, em Sesso de 24/11/2010, o STF, ao
a Administrao Pblica responde solidaria- apreciar a ADC n 16, foi pela constitucionalidade do
mente com o contratado pelos encargos previden- 1 do art. 71 da Lei 8.666/1993 e pela impossibilidade
cirios resultantes da execuo do contrato, nos da transferncia consequente e automtica dos encargos
termos do art. 31 da Lei n 8.212, de 24 de julho trabalhistas, fiscais e comerciais resultantes da execuo
de 199113. do contrato para a Administrao Pblica.
Em decorrncia da deciso do STF, a Smula 331
Assim, com base nos dispositivos da Lei do TST foi alterada passando a ter a seguinte redao14:
8.666/1993, a Administrao no responde pelos d-
bitos trabalhistas, fiscais e comerciais, mas responde IV - O inadimplemento das obrigaes traba-
solidariamente pelos dbitos previdencirios no caso lhistas, por parte do empregador, implica a res-
de terceirizao de mo de obra, devendo, neste caso, ponsabilidade subsidiria do tomador dos servios
fazer a reteno de 11% da fatura ou nota fiscal e fazer o quanto quelas obrigaes, desde que haja parti-
recolhimento ao INSS em nome da empresa contratada. cipado da relao processual e conste tambm do
No entanto, especificamente no que diz respei- ttulo executivo judicial.
to aos dbitos trabalhistas, o Tribunal Superior do Tra-
balho entendeu diferente. Segundo a redao original da V - Os entes integrantes da Administrao
Smula 331 do TST, nos casos de terceirizao de mo Pblica direta e indireta respondem subsidiaria-
de obra: mente, nas mesmas condies do item IV, caso
evidenciada a sua conduta culposa no cumprimen-
IV - O inadimplemento das obrigaes traba- to das obrigaes da Lei n. 8.666, de 21.06.1993,
lhistas, por parte do empregador, implica a respon- especialmente na fiscalizao do cumprimento
sabilidade subsidiria do tomador dos servios, das obrigaes contratuais e legais da prestadora
quanto quelas obrigaes, inclusive quanto aos de servio como empregadora. A aludida respon-
rgos da administrao direta, das autarquias, sabilidade no decorre de mero inadimplemento
das fundaes pblicas, das empresas pblicas e das obrigaes trabalhistas assumidas pela empre-
das sociedades de economia mista, desde que ha- sa regularmente contratada.

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Artigos

Com a alterao procedida na Smula 331, a res- 9. RECEBIMENTO PROVISRIO


ponsabilidade subsidiria da Administrao Pblica DE OBRAS E SERVIOS
passou a ser subjetiva. No decorre do mero inadimple-
mento das obrigaes trabalhistas. Alm de constar na Outra responsabilidade do fiscal de contratos
relao processual e no ttulo executivo, dever ser evi- diz respeito ao recebimento de obras e servios, quan-
denciada a conduta culposa da Administrao no cum- do de sua concluso.
primento das obrigaes contratuais, especialmente na As obras e servios, segundo o art. 73, I, da Lei
fiscalizao do cumprimento das obrigaes contratuais 8.666/1993, so recebidos em duas etapas: provisria
e legais da prestadora de servio como empregadora. e definitivamente.
Aqui reside a importncia do fiscal de contratos. No caso de recebimento provisrio, compete ao
Falha na fiscalizao do contrato pode atrair para a Ad- responsvel pelo acompanhamento e fiscalizao do
ministrao a responsabilidade subsidiria para com os contrato receber seu objeto, mediante termo circuns-
dbitos trabalhistas. tanciado, assinado pelas partes em at quinze dias,
No necessrio que o fiscal de contrato tenha contado do momento em que o contratado comunica,
agido com dolo; basta sua culpa sentido estrito negli- por escrito, a concluso do objeto.
gncia, imprudncia, impercia na fiscalizao do con-
trato. Assim, deve o fiscal de contrato, antes de atestar Providencie o recebimento provisrio das
a boa qualidade dos servios terceirizados, verificar se obras pelo responsvel pela sua fiscalizao, me-
os salrios foram pagos, se houve entrega do vale trans- diante termo circunstanciado assinado pelas par-
portes, se houve pagamento de frias, dentre outros tes, conforme determina o art. 73, inciso I, alnea
encargos trabalhistas. a, da Lei n 8.666/93. [Acrdo 471/2003 TCU
Acompanhe rigorosamente o cumprimento das Plenrio]
obrigaes trabalhistas e previdencirias relacionadas
ao respectivo contrato, exigindo cpias dos documentos 10. RESPONSABILIZAO DO
comprobatrios da quitao dessas obrigaes. [Acr- FISCAL DE CONTRATOS
do 1525/2007 TCU Segunda Cmara]
No mbito da Administrao Pbica Federal, foi O fiscal de contratos formalmente designado
editada IN n 02/2008 que traz uma relao de obriga- para acompanhar a correta execuo do contrato. A ele
es que devem ser verificadas nos contratos de tercei- cabe anotar em registro prprio as ocorrncias, propon-
rizao de mo de obra15. do correes, sugerindo glosas e outras penalidades ou
relatar aos seus superiores quanto s medidas a serem
tomadas no forem de sua competncia.
Os registros do fiscal vo nortear a liquidao
das despesas e autoriza o consequente pagamento.
Compete a ele o recebimento provisrio de obras e
servios, bem como zelar para que no recaia sobre a
Administrao Pblica o dever arcar com dbitos tra-
balhistas e previdencirios, oriundos dos contratos de
terceirizao de mo de obra.
Verifica-se, pois, que uma atuao deficiente
do fiscal de contratos tem potencial para causar dano
ao errio, o que atrai para si a responsabilizao pela
irregularidade praticada.

A negligncia de fiscal da Administrao na


fiscalizao de obra ou acompanhamento de con-
trato atrai para si a responsabilidade por eventu-
ais danos que poderiam ter sido evitados, bem
como s penas previstas nos arts. 57 e 58 da Lei
n 8.443/92. [Acrdo 859/2006 TCU Plenrio]

66 Revista do TCU 127


Aspectos gerais sobre o fiscal de contratos pblicos // Artigos

Ao atestar notas fiscais concernentes a servi- dncias que lhe couber para sanar as falhas detectadas
os comprovadamente no prestados, o agente e relatando aos superiores aquelas cuja soluo foge
administrativo [...] tornou-se responsvel pelo sua alada.
dano sofrido pelo errio e, consequentemente, No exerccio de seu labor, o fiscal pode ser auxi-
assumiu a obrigao de ressarci-lo [...] [Acrdo liado por terceiro especificamente contratado, median-
2512/2009 TCU Plenrio] te o devido certame licitatrio, mas a responsabilidade
pela fiscalizao do contrato ainda continua sendo
A Lei 8.666/1993 deixa expresso em seu art. da Administrao.
82 que A atividade do fiscal de contratos visa garantir
a materializao dos objetivos da licitao isono-
os agentes administrativos que praticarem mia, proposta vantajosa para a administrao e pro-
atos em desacordo com os preceitos desta lei moo do desenvolvimento nacional sustentvel na
ou visando a frustrar os objetivos da licitao medida em que ele deve se certificar se a proposta
sujeitam-se s sanes previstas nesta lei e nos vencedora na licitao est sendo devidamente exe-
regulamentos prprios, sem prejuzo das respon- cutada, de acordo com o edital e os termos da prpria
sabilidades civil e criminal que seu ato ensejar. proposta vencedora.
O fiscal de contratos tambm tem importncia
O agente administrativo incumbido da funo crucial na aplicao de penalidades contratada, pois
de fiscal de contratos, que atua de forma lesiva, poder acompanha execuo do contrato e anota as falhas
responder por sua ao, culposa (negligncia, imper- em registro prprio, anotaes essas que sero as ra-
cia, imprudncia) ou dolosa, nas esferas civil (dever zes de fato da motivao para eventual aplicao de
de ressarcir o dano), criminal (caso a conduta seja ti- penalidade ou mesmo resciso unilateral do contrato.
pificada como crime), administrativa (nos termos do Ao atestar a correta execuo do contrato, o fis-
estatuto a que tiver submetido) e por improbidade cal est participando da fase de liquidao da despesa,
administrativa16. reconhecendo que houve o adimplemento por parte do
Caber, ainda, a responsabilizao perante o contratado, fazendo nascer para o contratado um cr-
respectivo Tribunal de Contas, que poder imputar dito perante a Administrao e permitido autoridade
dbito ao responsvel, referente ao dano causado, co- competente realizar o devido pagamento.
minar-lhe multa e ainda inabilit-lo para exerccio de Com a alterao ocorrida na Smula n 331 do
cargo ou funo de confiana17. TST, falhas na fiscalizao dos contratados de terceiri-
O art. 67 da Lei 8.666/1993 traz uma salvaguar- zao de mo de obra pode atrair para a Administrao
da para o fiscal de contratos: Pblica a responsabilidade subsidiria pelo pagamento
dos dbitos trabalhistas, o que aumentou ainda mais
as decises e providncias que ultrapassarem a responsabilidade do fiscal na verificao da correta
a competncia do representante devero ser so- execuo desses contratos.
licitadas a seus superiores em tempo hbil para a Compete tambm ao fiscal de contrato o recebi-
adoo das medidas convenientes. mento provisrio de obras e servios mediante termo
circunstanciado.
Assim, diante de uma irregularidade na execu- A gama de atividades do fiscal de contratos tem
o contratual, o fiscal de contratos deve anot-la e, potencial para causar dano ao errio, podendo ele vir a
no sendo de sua competncia solucionar a pendn- responder civil, penal e administrativamente e por ato
cia, deve solicitar aos seus superiores as providncias de improbidade administrativa, estando ainda sujeito
cabveis. s sanes dos Tribunais de Contas.
Por tudo quanto exposto, fica patente a neces-
11. CONCLUSO sidade de se dar mais ateno atividade de fiscal de
contratos, destacando para esse labor servidor que de-
obrigatria a designao de fiscal de contratos tenha capacidade tcnica para verificar o cumprimento
por parte da autoridade competente. Ao fiscal incumbe do objeto pactuado, disponibilizando-lhe tempo sufi-
acompanhar a correta execuo do contrato, anotando ciente para que possa exercer a atividade de fiscal de
em registro prprio as ocorrncias, tomando as provi- contrato pblico.

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Artigos

Referncias

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68 Revista do TCU 127


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Notas

1 A introduo do desenvolvimento nacional sustentvel como 11 Lei 4.320/1964, art. 63, 1.


um dos objetivos da licitao se deu recentemente pela lei
12.349, de 2010. 12 Lei 4.320/1964, art. 64

2 Lei 8.666/1993, art. 3. 13 Segundo a redao do Art. 31 da Lei 8.212/1991, dada pela
Lei n 9.528, de 10.12.97, O contratante de quaisquer servios
3 Lei 8.666/1993, art. 55, XIII. executados mediante cesso de mo de obra, inclusive em
regime de trabalho temporrio, responde solidariamente
4 Lei 8.666/1993, art. 67, 1. com o executor pelas obrigaes decorrentes desta Lei, em
relao aos servios prestados, exceto quanto ao disposto no
5 Nos termos do art. 9, I, II, da Lei 8.666/1993, no poder art. 23, no se aplicando, em qualquer hiptese, o benefcio
participar da licitao ou da execuo de obra ou servio de ordem. Posteriormente, esse artigo sofreu alteraes pela
e do fornecimento de bens a eles necessrios o autor do Lei 11.488/2007, pela MP 447/2008 e, por ltimo, pela Lei
projeto, bsico ou executivo, pessoa fsica ou jurdica. Essa 11.933/2009. Com a alterao de 2007, passou a se exigir que
proibio alcana incluse a empresa, isoladamente ou em a empresa contratante dos servios executados mediante
consrcio, responsvel pela elaborao do projeto bsico ou cesso de mo de obra, inclusive em regime de trabalho
executivo ou do qual o autor do projeto seja dirigente, gerente, temporrio, retivesse onze por cento do valor bruto da nota
acionista ou detento de mais de 5% do capital com direito a fiscal ou da fatura de prestao de servios e recolhesse,
voto ou controlador, responsvel tcnico ou subcontratado. em nome da empresa cedente de mo de obra. Com essa
Entretanto, o 1 do mesmo artigo autoriza a contratao do alterao, alguns autores defendem que houve derrogao
autor do projeto bsico da empresa a que ele pertena, como do 2 do Art. 71, da Lei 8.666/1993, j que a responsabilidade
consultor tcnico, nas funes de fiscalizao, superviso ou pela reteno e recolhimento dos encargos previdencirios
gerenciamento, exclusivamente a servio da Administrao passou a ser da Administrao Pblica. Redao atual do art. 31
interessada. da Lei 8.212/1991: Art. 31. A empresa contratante de servios
executados mediante cesso de mo de obra, inclusive em
6 A motivao enseja a demonstrao das razes de direito regime de trabalho temporrio, dever reter 11% (onze por
(dispositivo legal) e as razes de fato (o que faticamente cento) do valor bruto da nota fiscal ou fatura de prestao
ocorreu). de servios e recolher, em nome da empresa cedente da
mo de obra, a importncia retida at o dia 20 (vinte) do
7 Lei 4.320/1964, art. 58. ms subsequente ao da emisso da respectiva nota fiscal ou
fatura, ou at o dia til imediatamente anterior se no houver
8 Lei 4.320/1964, arts. 59 e 60 expediente bancrio naquele dia, observado o disposto no
5 do art. 33 desta Lei.
9 Lei 4.320/1964, art. 62
14 Smula n 331 do TST - CONTRATO DE PRESTAO DE
10 Lei 4.320/1964, art. 63 SERVIOS. LEGALIDADE (nova redao do item IV e inseridos
os itens V e VI redao) - Res. 174/2011, DEJT divulgado em 27,

70 Revista do TCU 127


Aspectos gerais sobre o fiscal de contratos pblicos // Artigos

30 e 31.05.2011 : I - A contratao de trabalhadores por empresa trabalho; e k) cumprimento das demais obrigaes dispostas
interposta ilegal, formando-se o vnculo diretamente com o na CLT em relao aos empregados vinculados ao contrato.
tomador dos servios, salvo no caso de trabalho temporrio Art. 35. Quando da resciso contratual, o fiscal deve verificar
(Lei n 6.019, de 03.01.1974). II - A contratao irregular de o pagamento pela contratada das verbas rescisrias ou a
trabalhador, mediante empresa interposta, no gera vnculo comprovao de que os empregados sero realocados em
de emprego com os rgos da Administrao Pblica direta, outra atividade de prestao de servios, sem que ocorra a
indireta ou fundacional (art. 37, II, da CF/1988). III - No forma interrupo do contrato de trabalho. Pargrafo nico. At que a
vnculo de emprego com o tomador a contratao de servios contratada comprove o disposto no caput, o rgo ou entidade
de vigilncia (Lei n 7.102, de 20.06.1983) e de conservao contratante dever reter a garantia prestada, podendo ainda
e limpeza, bem como a de servios especializados ligados utiliz-la para o pagamento direto aos trabalhadores no caso
atividade-meio do tomador, desde que inexistente a da empresa no efetuar os pagamentos em at 2 (dois) meses
pessoalidade e a subordinao direta. IV - O inadimplemento do encerramento da vigncia contratual, conforme previsto
das obrigaes trabalhistas, por parte do empregador, implica no instrumento convocatrio e no art. 19-A, inciso IV desta
a responsabilidade subsidiria do tomador dos servios quanto Instruo Normativa.
quelas obrigaes, desde que haja participado da relao
processual e conste tambm do ttulo executivo judicial. V - Os 16 A Lei 8.429/1992 elenca, em seus arts. 9, 10, 11, trs categorias
entes integrantes da Administrao Pblica direta e indireta de atos de improbidade administrativa: os que importam
respondem subsidiariamente, nas mesmas condies do item enriquecimento ilcito, os que causam prejuzo ao errio, e os
IV, caso evidenciada a sua conduta culposa no cumprimento que atentam contra os princpios da Administrao Pblica.
das obrigaes da Lei n. 8.666, de 21.06.1993, especialmente
na fiscalizao do cumprimento das obrigaes contratuais e 17 No que tange ao Tribunal de Contas da Unio, essas penalidades
legais da prestadora de servio como empregadora. A aludida esto previstas na Lei 8.443/1992, arts. 19, 57, 58 e 60.
responsabilidade no decorre de mero inadimplemento das
obrigaes trabalhistas assumidas pela empresa regularmente
contratada. VI A responsabilidade subsidiria do tomador de
servios abrange todas as verbas decorrentes da condenao
referentes ao perodo da prestao laboral.

15 IN 02/2008, art. 34. A execuo dos contratos dever ser


acompanhada e fiscalizada por meio de instrumentos de
controle, que compreendam a mensurao dos seguintes
aspectos, quando for o caso: I - no caso de empresas regidas pela
Consolidao das Leis Trabalhistas: a) a prova de regularidade
para com a Seguridade Social, conforme dispe o art. 195,
3 da Constituio federal sob pena de resciso contratual;
b) recolhimento do FGTS, referente ao ms anterior, caso a
Administrao no esteja realizando os depsitos diretamente,
conforme estabelecido no instrumento convocatrio; c)
pagamento de salrios no prazo previsto em Lei, referente
ao ms anterior; d) fornecimento de vale transporte e auxlio
alimentao quando cabvel; e) pagamento do 13 salrio; f )
concesso de frias e correspondente pagamento do adicional
de frias, na forma da Lei; g) realizao de exames admissionais
e demissionais e peridicos, quando for o caso; h) eventuais
cursos de treinamento e reciclagem que forem exigidos por
lei; i) comprovao do encaminhamento ao Ministrio do
Trabalho e Emprego das informaes trabalhistas exigidas
pela legislao, tais como: a RAIS e a CAGED; j) cumprimento
das obrigaes contidas em conveno coletiva, acordo
coletivo ou sentena normativa em dissdio coletivo de

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