TIPOS DE INDUSTRIAS EN LOS QUE RESULTA MS ADECUADO EMPLEAR

UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN Y POR

PROCESOS

El clculo de costo, por ende, es importante en la planificacin de productos y

procesos de produccin, la direccin y el control de la empresa y para la
determinacin de los precios. Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue
una serie de objetivos que orientan su actividad y ordenan el camino de sus
acciones. Uno de los objetivos empresariales ms importantes a lograr es la
"rentabilidad", sin dejar de reconocer que existen otros tan relevantes como crecer,
agregar valor a la empresa, etc. Pero sin rentabilidad no es posible la permanencia
de la empresa en el mediano y largo plazo. Cuando se analizan los Costos, ambos
temas costos y rentabilidad, tienen muchos puntos en comn. Para que exista
rentabilidad "positiva", los ingresos tienen que ser mayores a los egresos. Lo que
equivale a decir que los ingresos por ventas son superiores a los costos. Sin
rentabilidad es imposible pensar en inversiones, mejorar los ingresos del personal,
obtener prstamos, crecer, retribuir a los dueos o accionistas, soportar situaciones
coyunturales difciles, etc. El anlisis de los costos empresariales es sumamente
importante, principalmente desde el punto de vista prctico, puesto que su
desconocimiento puede acarrear riesgos para la empresa, e incluso, como ha
sucedido en muchos casos, llevarla a su desaparicin.

Esencialmente se utiliza para realizar las siguientes tareas:

Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios.

Conocer qu bienes o servicios producen utilidades o prdidas, y en que
magnitud.
Se utiliza para controlar los costos reales en comparacin con los costos
predeterminados: (comparacin entre el costo presupuestado con el costo
realmente generado, post-clculo).
Permite comparar los costos entre:
Diferentes departamentos de la empresa
Diferentes empresas
Diferentes perodos
Localiza puntos dbiles de una empresa.
Determina la parte de la empresa en la que ms urgentemente se debe
realizar medidas de racionalizacin.
Controla el impacto de las medidas de racionalizacin realizadas.
RDENES DE PRODUCCIN

El procedimiento de control por rdenes de produccin es aquel procedimiento de

control de las operaciones productivas que se aplica, generalmente, a las industrias
que producen por lotes, con variacin de unidades producidas. Este procedimiento
se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, o que
fabrican productos sobre pedido, y tambin en aquellas en las cuales es posible
separar los costos del material directo, y de la labor directa empleados en cada
orden de fabricacin. Cada orden constituye un documento en el que se acumularn
los costos de materias primas, costo del trabajo, y gastos indirectos de produccin,
para que una vez concluida, se determine el costo unitario del producto, mediante
una divisin del costo acumulado en cada orden entre el total de unidades
producidas en cada una de las mismas. El procedimiento por rdenes de produccin
es el que proporciona mayor exactitud en la determinacin de los costos unitarios,
pero no siempre es el que ms se emplea, dado que depende en gran parte de la
forma de operar de la compaa. POR CLASE Son costos por rdenes que se
fabrican.

Sistemas de Costos

Un adecuado control de los recursos materiales, humanos y financieros en el

proceso productivo, se garantizar con el establecimiento de mtodos, normas y
procedimientos que aseguren el registro oportuno y veraz de la informacin que se
derive de la utilizacin de los recursos en la actividad econmica de la empresa y
que puede ser utilizada con el fin de facilitar el control o para determinar el costo del
producto.

Los sistemas de costos constituyen el conjunto de normas, mtodos y

procedimientos que se requieren para la planeacin, registro de los gastos, clculo
y anlisis del costo en la organizacin.
Un sistema de costo debe ser capaz de medir adecuadamente el gasto del recurso
invertido en la produccin de un bien material y de evidenciar las posibles
desviaciones que pueden surgir entre lo que se ha gastado y lo que deba gastarse,
respondiendo adems a la estrategia empresarial. los sistemas de costos estn
dirigidos a los objetivos bsicos siguientes: los departamentos, los productos o
servicios y las actividades.

El factor determinante para predecir qu sistema de costo debe implantarse, es el

tipo de actividad que se realice y adems tener bien claro qu se quiere medir, el
objeto de costeo, o sea, el costo del producto, de un rea, de una actividad, de la
calidad, etc.

Las empresas con frecuencia teniendo en cuenta el tipo de proceso de fabricacin

adoptan uno de los sistemas bsicos de costo:

Sistema de costo por Proceso.

Sistema de costo por rdenes de trabajo.
Costo por rdenes y Costo por Procesos

Los sistemas de Costos por rdenes de Trabajo se utilizan en organizaciones

donde la produccin es de baja masividad, el proceso de procesos es discontinuo
para productos heterogneos.

Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir

lotes, subensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.

La fabricacin de cada lote se emprende mediante una orden de trabajo o de

produccin. Los lotes se acumulan para cada una por separado y la obtencin de
los costos unitarios es una simple divisin de los costos totales entre el nmero de
unidades producidas en cada lote.

El sistema de costo por rdenes de trabajo se utiliza donde los productos son
distintos de acuerdo a las necesidades de materiales y de conversin y responden
a las solicitudes de clientes, sobre la base de las especificaciones previamente
establecidas y necesidades determinadas.

COSTOS DE PRODUCCIN

Los costos en comn, por su parte, se dan en aquellos escenarios productivos en

los que los productos individuales utilizan recursos comunes o en los que
determinados servicios se prestan a dos o ms usuarios. En este sentido, la
utilizacin de los mismos recursos productivos por una amplia variedad de
productos, o la contratacin global de servicios para diferentes centros de actividad,
se realiza con la finalidad de conseguir ahorro de costes, es decir obtener
economas de escala. Dado que muchos centros de costos a los que se le asignan
los costes comunes, son normalmente centros de beneficios, o centros de
responsabilidad, el proceso de asignacin est sujeto a una intensa discusin y
negociacin entre los diferentes responsables, con la finalidad de llegar a los
llamados acuerdos satisfactorios. Los costos comunes por lo tanto, difieren de los
costos conjuntos porque podemos obtener costos comunes de manera separada.
Incluyen costos de los departamentos de servicios como reparaciones y el
mantenimiento del edificio, la cafetera y los servicios pblicos. An cuando cada
departamento de produccin puede tener su propio departamento de servicios, las
empresas generalmente incurren en los costos comunes para dar efecto a los
ahorros en costos. Normalmente es menos costoso para los departamentos de
produccin compartir tales instalaciones. COSTOS DE PRODUCCIN
CONJUNTOS Son los costos de uno o varios procesos que dan como resultado dos
o ms productos diferentes en forma simultnea. Estos costos no se pueden
identificar o relacionar fcilmente con los productos obtenidos en forma simultnea.
Los productos diferentes que se obtienen en forma simultnea se clasifican en dos
categoras coproductos y subproductos. Los costos conjuntos centra su atencin en
los productos con la finalidad de obtener eficiencias productivas, la asignacin de
los costes comunes centra su atencin en los usuarios potenciales, que se
benefician de la provisin comn de los productos o servicios. Tambin se originan
costos conjuntos en la adquisicin de materias primas cuando la empresa, con la
finalidad de ahorrar costos, acude a una subasta pblica para adquirir un lote de
materias primas iguales a las que habitualmente viene adquiriendo a sus
proveedores habituales. Esta operacin se suele realizar cuando se presenta la
oportunidad de compra con la finalidad de ahorrar costes. En estos casos la
empresa se enfrenta con el problema de como asignar los costos conjuntos entre
los diferentes tipos de materias primas adquiridos. Por otra parte, se asocia los
costos comunes con el compartir las ventajas de las instalaciones por parte de dos
o ms departamentos.

Costos por Procesos

El costeo por procesos es un sistema que aplica los costos a productos similares
que se producen por lo general en grandes cantidades y en forma continua a travs
de una serie de pasos de produccin.

El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por

departamento, centro de costo o proceso, que son responsables por los costos
incurridos dentro de su rea y sus supervisores deben reportar a la gerencia los
costos incurridos, preparando peridicamente un informe del costo de produccin.

El costo por proceso es aplicable en aquel tipo de produccin que implica un

proceso continuo y que da como resultado un alto volumen de unidades de
produccin idnticas o casi idnticas. Los artculos producidos demandan procesos
similares y la materia prima se va transformando por etapas hasta que alcanza el
grado de terminacin, generalmente pasa a travs de varios centros de costo antes
de que llegue al almacn de productos terminados.

El procedimiento de acumulacin de costos sigue el flujo de produccin, las cuentas

de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales
de fabricacin se destinan a cada proceso. Cuando las unidades se terminan en un
centro de costo, son enviadas al siguiente centro de costo acompaadas de sus
costos correspondientes. La unidad terminada de un centro de costo es la materia
prima del siguiente hasta que se convierta en artculo terminado y es transferido al
inventario de productos terminados.

El costo unitario del producto se obtiene dividiendo el costo total de los productos
procesados entre el nmero de unidades terminadas Estos costos unitarios son
determinados por departamentos en cada perodo.

Los sistemas de Costos por rdenes de Trabajo se utilizan en organizaciones

donde la produccin es dealta masividad, el proceso de produccin es discontinuo
para productos homogneos.

Entre las caractersticas del sistema de costos por procesos pueden destacarse las
siguientes:

Los costos se acumulan y registran por departamentos, centros de costos o

procesos.
 Cada departamento, centro de costo o proceso tiene su propia cuenta de
produccin en proceso. Esta cuenta se carga con los costos incurridos en los
mismos.

Al final del perodo quedan unidades en proceso con diferentes grados

determinacin.

Las unidades terminadas en un proceso y sus correspondientes costos se

transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados.

Los costos totales y unitarios de cada departamento son agregados

peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de
produccin.

Informes del costo de produccin

El informe de costo de produccin permite realizar un anlisis de las actividades de

los centros de costo durante un perodo de tiempo. La cantidad de detalles que
aparecen depende de las necesidades de la empresa u organizacin.

Generalmente contiene los siguientes aspectos:

a Cantidades (unidades de entrada y salida).

a Produccin equivalente (unidades).
a Costos por contabilizar (costo de entrada).
a Costos contabilizados (costos de produccin).

Cantidades

En este aspecto del informe se contabiliza el flujo fsico de las unidades dentro y
fuera del centro de costo. Es decir, contabiliza las unidades iniciales en el proceso
o las recibidas del centro de costo anterior, las unidades transformadas al siguiente
centro de costo o a artculos terminados y las unidades en proceso al finalizar el
perodo.

Produccin equivalente
Todas las unidades no son terminadas durante el perodo, pues hay unidades que
an estn en proceso en las distintas fases de la produccin. Por ello, todas las
unidades deben expresarse en funcin de unidades terminadas para determinar el
costo unitario. La produccin equivalente es la presentacin de las unidades
incompletas en trminos de unidades terminadas ms el total de unidades
actualmente terminadas.

El total de unidades equivalentes de produccin para cada elemento del costo se

encuentra sumando el nmero de unidades terminadas con las unidades
equivalentes del trabajo en proceso.

Las unidades en proceso son convertidas en unidades equivalentes multiplicando

las unidades en proceso por el porcentaje de terminacin.

Las unidades equivalentes de produccin son luego utilizadas en la determinacin

del costo unitario.

Costos para contabilizar

En este aspecto del informe de produccin se indica que costos fueron acumulados
por el centro de costo. Estos pueden haberle sido transferidos durante el perodo
y/o agregados por el centro de costo durante el mismo.

Los costos unitarios de materiales directos equivalente mano de obra directa

equivalente y costos indirectos equivalente se obtienen dividiendo el electo de costo
correspondiente por las unidades equivalentes. La suma de estos costos unitarios
equivalentes da como resultado el costo unitario equivalente.

Para determinar el costo unitario total equivalente de un centro de costo que recibe
producciones de otro centro de costo se tienen en cuenta los costos unitarios de
ese centro de costo y se le aaden los costos unitarios que son transferidos de los
centros de costo de donde procede la produccin.

Costos contabilizados
En este aspecto del informe se produccin se muestra la distribucin de los costos
acumulados tanto a las unidades an en proceso, como a las unidades terminadas
y no transferidas a otro centro de costo o artculos terminados. Los costos totales
para contabilizar deben ser igual a los costos contabilizados.