Abstract
This paper deals with the importance of Process Mapping to conduct internal audits as
well as decision making. The system of quality management and the utilization of the
concept, process and mapping of these, fortifies the action plan of the company, the
generation of rapid, accurate and mostly useful information, ensuring a differentiated
management structure. A literature review was performed, identifying the main topics on
the subject, focusing on existing standards and process mapping. Is suggested a model of
process mapping and a case study in a small company is carried out and the partial results
presented.
Keywords:
ISO, Quality Management, Process Mapping
1. Introduo
2
Figura 2 - Processo
A partir deste ponto ocorreu uma mudana significativa da estrutura produtiva, por
conta do incentivo ao trabalho polivalente, com capacidade de autonomia, de iniciativa e
de renovao contnua de seus conhecimentos e demais requisitos atribudos
competio. Como consequncia, uma nova situao surgiu, onde a instabilidade do
sistema de trabalho gerou a impossibilidade de se realizar a anlise pura e simples das
tarefas.
Buscando um melhor desenvolvimento e aproveitamento do potencial humano, s
vezes reprimido devido a uma hierarquia inflexvel as organizaes se viram obrigadas a
buscar novas alternativas. Nesta busca, novos modelos de gesto surgiram, dentre eles o
Mapeamento de Processos, que sinteticamente pode-se dizer que ferramenta gerencial
analtica e de comunicao que tm a inteno de identificar e melhorar os processos
existentes.
2. Referencial Terico
3
Os principais objetivos do mapeamento de processos so garantir:
Maximiano (2000) cita enfoque sistmico como sendo um sistema de ideias, que
pode ser entendido como filosofia ou forma de produzir, interpretar e utilizar
conhecimentos, podendo ser aplicado em todas as reas da organizao, alm de ser um
mtodo de resolver problemas e organizar conjuntos complexos de componentes.
4
Oliveira et al. (2010) utilizou a ferramenta de mapeamento de processos como
base para uma metodologia de mapeamento de falhas e aplicou a mesma em um
processo notarial de servios. Os resultados obtidos permitiram uma visualizao
completa e objetiva das atividades desencadeadas pelos processos, seus pontos crticos
e suas potenciais falhas, possibilitando concluir que a mesma poderia ser utilizada em
empresas de prestao de servios.
Biazzi et al. (2006) apresentou um estudo de caso realizado em uma Instituio
Pblica de Ensino Superior durante o programa de aperfeioamento de processos
administrativos, utilizando a tcnica de associao de indicadores de desempenho ao
mapeamento de processos. A tcnica aplicada permitiu o entendimento dos
colaboradores quanto a anlise detalhada dos indicadores sugeridos. Tambm
possibilitou discusses e correes de pontos de medio e dos indicadores pr-
estabelecidos atravs da influncia dos colaboradores envolvidos no processo. A
possibilidade de associar indicadores ao mapeamento de processos tambm citada,
possibilitando assim o alinhamento do processo proposto ao sistema de indicadores
adotado.
Jorge (2009) estudou a utilizao do Diagrama de Tartaruga no mapeamento de
processos em uma indstria de plsticos voltado para a rea automobilstica a fim de
averiguar se seria necessrio uma atualizao na verso da norma ISO/TS 16949 (2002
para 2009). A utilizao do Diagrama de Tartaruga se mostrou extremamente til na
avaliao da verso da norma a ser utilizada, facilitando o mapeamento dos processos
existentes na indstria e possibilitando concluir que, apesar das poucas modificaes
existentes entre ambas as verses da norma, a atualizao da mesma traria benefcios
para a empresa, como melhor distribuio das atividades com relao aos processos e
reduo do tempo de implantao da norma, gerando assim aumento da satisfao do
cliente e das possibilidades de fornecimento (novos clientes que exigem tal verso da
norma).
3. Metodologia
5
Figura 3 Diagrama de Tartaruga
6
Figura 4 Diagrama de Tartaruga x 5W2H
4. Resultados e Discusso
8
Figura 6 Diagrama de Tartaruga Reformulado
6. Referncias
CHANGQING, G., KEZHENG, H., FEI, M.: Comparison of innovation methodologies and
TRIZ. The TRIZ Journal, Issue (September 2005)
CHEUNG, Y.; BAL, J. Process analysis techniques and tools for business
improvements. Business Process Management Journal, v. 4, n. 4, p. 274-290, 1998.
10
FREITAS, Alvaro. ISO 9001:2008 0.2. Abordagem de processo. Disponvel em:
<http://academiaplatonica.com.br/2011/gestao/iso-90012008-0-2-abordagem-de-
processo/>. Acesso em: 29 ago. 2013.
HUNT, V. D. (1996) - Process Mapping: How to Reengineer your Business Process. John
Wiley & Sons, New York.
OLIVEIRA, Ualison Rebula de; PAIVA, Emerson Jos de; ALMEIDA, Dagoberto Alves de.
Metodologia integrada para mapeamento de falhas: uma proposta de utilizao conjunta
do mapeamento de processos com as tcnicas FTA, FMEA e a anlise crtica de
especialistas. Prod., So Paulo , v. 20, n. 1, Mar. 2010 .
TSENG, M. M.; QINHAI, M.; SU, C. J. Mapping Customers' Service Experience for
Operations Improvement.Business Process Management Journal, v. 5, n. 1, p.50-64,
1999.
VALLS, V. M.. O enfoque por processos da NBR ISO 9001 e sua aplicao nos servios
de informao, Braslia, v. 33, n. 2, p. 172-178, Maio/Ago. 2004.
11