Anda di halaman 1dari 16

KERANGKA ACUAN

PERTEMUAN PENGELOLA PROGRAM MALARIA


TINGKAT KABUPATEN SRAGEN, TANGGAL 2 MEI TAHUN 2017

1. Latar Belakang

Untuk mempermudah dan meningkatkan validitas pencatatan dan pelaporan


Program Penanggulangan Malaria dari tingkat UPK sampai ke Pusat (Subdit Malaria)
maka dibuat sebuah sistim elektronik pencatatan dan pelaporan. Adapun sistim
elektronik ini dibuat dan dikembangkan dengan menggunakan Program Microsoft
Excel.
Sistim elektronik ini dibuat secara user friendly dengan maksud dalam
penggunaannya dapat dengan mudah dioperasikan oleh siapapun. Adapun keuntungan
dari sistim elektronik ini dapat menghitung data secara rinci dan merekap data sesuai
dengan format pelaporan Malaria.
e-SISMAL (Elektronik Sistem Informasi Surveilans Malaria) pada tingkat
Puskesmas di buat sebagai tools dalam mengentri data, dimana data pasien di entri
pada level ini. Pada tingkat Kabupaten merupakan sistim elektronik yang dibuat guna
merekap data pasien malaria dari seluruh puskesmas pada lingkup kabupaten,
sedangkan pada tingkat propinsi digunakan untuk rekapitulasi pada tingkat kabupaten.
Pada tingkat pusat digunakan untuk rekapitulasi pada tingkat kabupaten.
II. Tujuan

1. Manual e-SISMAL ini dibuat untuk dijadikan panduan bagi pengelola program
Malaria dalam menjalankan Program Malaria di Puskesmas dan Kabupaten.
2. Sasaran pengguna buku pedoman ini terutama ditujukan kepada pengelola program
penanggulangan Malaria di Puskesmas, untuk membantu dalam menyelesaikan
laporan bulanan program Malaria dikabupaten.

III. Peserta :
Sebanyak 40 Orang terdiri dari :
1. Petugas rekam medis rumah sakit Negeri dan Swasta sebanyak 9 Orang.
2. Petugas Pengelola Program Malaria UPTD Puskesmas 25 Orang.
3. Kabid. di Lingkungan DKK Sragen 3 Orang.
4. UPTD Labkesda 1 Orang.
5. UPTD Instalasi Farmasi 1 Orang.
IV Waktu Pelaksanaan :
Hari : Selasa
Tanggal : 2 Mei 2017
Jam : 08.30 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Kayu Manis Lt 2, DKK Sragen
Catatan : Peserta untuk Membawa Laptop

V. Narasumber
1. Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah
2. Dinas Kesehatan Kabupaten Sragen

VI. BIAYA
Biaya pelaksanaan kegiatan ini dibebankan pada anggaran APBD Kabupaten Sragen
Tahun 2017

Demikian kerangka acuan dibuat untuk menjadi periksa dan petunjuk

Pelaksana
Kasi P2PM

M.M Sumiyati,SKM
NIP.19640529 198803 2 005

Mengetahui

Plt.Kepala Dinas Kesehatan Ka.Bid P2PL


Kabupaten Sragen

dr.Hargiyanto,M.Kes. dr.Joko Haryono,M.Kes.


NIP.19680309 199803 1 010 NIP.19701124 200312 1 006
PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN
DINAS KESEHATAN KABUPATEN SRAGEN
Jl. Raya Sukowati No. 599 Telp. (0271) 891078
Website http://www.sragen.go.id dan E-mail : info@sragen.go.id

S R A G E N - 57212

Sragen, 25 April 2017


Nomor : 443/ /14/2017
Sifat : Segera Kepada Yth.:
Lamp. : 1. Direktur RSU Negeri / Swasta
Perihal : Undangan. se Kabupaten Sragen
2. Kepala UPTD Puskesmas

se Kabupaten Sragen
Di -
TEMPAT

Untuk mendukung dan meningkatkan pelaporan dengan menggunakan e-


SISMAIL (Elektronik Sistem Informasi Surveilans) Program Malaria di Kabupaten
Sragen Tahun 2017 akan mengadakan pertemuan baik untuk Rumah sakit maupun
Petugas Puskesmas. Sehubungan dengan hal tersebut di atas kami minta Saudara
Direktur Rumah Sakit dan Kepala UPTD Puskesmas agar menugaskan 1 (satu) orang
petugas pengelola program Malaria untuk menghadiri pertemuan dimaksud besok
pada :

Hari : Selasa
Tanggal : 2 Mei 2017
Pukul : 08.30 WIB s/d selesai
Tempat : Aula kayu Manis Lt. 2, DKK Sragen.
Catatan : Petugas agar membawa Laptop.

Demikian menjadi perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih

Plt.Kepala Dinas Kesehatan


Kabupaten Sragen

dr.Hargiyanto,M.Kes.
NIP. 19680309 199803 1 010
.JADWAL KEGIATAN
PERTEMUAN PENGELOLA PROGRAM MALARIA
PUSKESMAS DAN RUMAH SAKIT

Waktu Materi Pelaksanaan

1 08.00 08.30 WIB Registrasi Peserta Panitia

2 08.30 08.40 WIB Doa Petugas

3 08.40 09.00 WIB Pengarahan dan Kepala Dinkes Kab


Pembukaan Sragen

4 09.00 09.15 WIB Teh Break Panitia

5 09.15 11.15 WIB Pedoman Tata Laksana Kepala Bidang


Malaria dan Evaluasi P2P DKK Sragen
Kasus Malaria.

6 11.15. - 13.15 WIB Pembelajaran bagaimana Dinkes. Prov.


mengoperasionalkan Jateng
e-SISMAL

7 13.15 14.00 WIB ISHOMA Panitia

8 14.00 15.00 WIB Diskuusi, Tanya Jawab, Kasi P2PM


Rencana Tindak Lanjut
dan Kesepakatan

9 15.00 15.30 WIB Penutup Kabid P2P


KOP INSTANSI MASING2

SURAT PERINTAH TUGAS


NO : / / /2017

Pejabat yang bertanda tangan di bawah ini :


Nama :
NIP :
Pangkat / Gol :
Jabatan :

Menugaskan kepada :
Nama :
NIP :
Pangkat/Gol :
Jabatan :

Untuk melaksanakan tugas sebagai NARASUMBER pada kegiatan : Pertemuan Pengelola


Program Malaria Rumah Sakit dan Puskesmas yang diselenggarakan pada :

Hari : Selasa
Tanggal : 2 Mei 2017
Tempat : Aula Kayu Manis (Lt.2) Dinas Kesehatan Kabupaten Sragen
Jln. Raya Sukowati No 599 Sragen.

Demikian untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Sragen, 2 Mei 2017


Kepala...................................

.....................................................
......................................................
LAPORAN HASIL
PERTEMUAN AUDIT SOSIAL KEMATIAN
DEMAN BERDAERAH DENGUE ( DBD )
TINGKAT KABUPATEN
TANGGAL 15 NOPEMBER TAHUN 2016

A. LATAR BELAKANG

Dewasa ini, pembangunan kesehatan di Indonesia dihadapkan pada masalah


dan tantangan yang muncul sebagai akibat terjadinya perubahan social ekonomi dan
perubahan lingkungan strategis, baik secara nasional maupun global. Penetapan
desentralisasi di bidangf kesehatan dan pencapaian sasaran Millenium Development
Goals (MDGs) merupakan contoh masalah dan tantangan yang perlu menjadi
perhatian seluruh stakeholder bidang kesehatan, khususnya para pengelola program,
dalam menyusun kebijakan dan stratyegi agar pelaksanaannya menjadi lebih efisien
dan efektif.
Program pencegahan dan pengendalian penyakit menular telah mengalami
peningkatan capaian walaupun penyakit infeksi menular masih tetap menjadi
masalah kesehatan masyarakat yang menonjol terutama TB, Malaria, HIV-AIDS,
DBD dan Diare. Angka kesakitan DBD masih tinggi, yaitu sebesar 65,57 per
100.000 penduduk pada tahun 2010, sedangkan angka kematian dapat ditekan
dibawah 1 persen, yaitu 0,87 persen.
Sehubungan dengan hal tersebut, Kabupaten Sragen pada tahun 2015 kasus
Demam Berdarah Dengue sebanyak 527 dengan kematian 7 (1.3 %) dan pada tahun
2016 sampai dengan bulan Oktober 2016 sebanyak 779 dan kematian sebanyak 5
orang ( 0.64 % ).
Dengan memperhatikan data tersebut, maka akan dilaksanakan audit sosial
tentang kematian Demam Berdarah Dengue. Hal tersebut dengan tujuan untuk
mengidentifikasi faktor faktor yang mempengaruhi adanya kematian DBD.
Melalui kegitan ini diharapkan para pengelola program P2 DBD baik ditingkat
kecamatan maupun tingkat kabupaten serta para pengambil kebijakan dapat serta
merencanakan tindak lanjutnya agar kasus DBD dapat ditekan atau diturunkan di
wilayah Kabupaten Sragen.

B. TUJUAN

1. Meningkatkan mutu pelayanan pengendalian penyakit ditingkat kecamatan


melaui upaya penerapan tata kelola klinik yang baik dalam menurunkan angka
kesekitan dan kematian Demam Berdarah Dengue.
2. Melakukan indentifikasi penyebab kematian dan mengkaji fakto-faktor
penyebab kematian.
3. Menetapkan rekomendasi, investigasi, strategi pembelajaran dan pembinaan
masing-masing pihak baik lintas program dan lintas sektoral terkait dalam
upaya mengatasi masalah yang ditemukan dalam pembahasan kasus.
4. Memperoleh kesepakatan pemecahan masalah yang paling sesuai dan bisa
diterapkan dimasing-masing wilayah.

C. WAKTU PELAKSANAAN :

Hari : Selasa
Tanggal : 15 Nopember 2016
Jam : 08.00 s/d 15.00 WIB
Tempat : Aula Sambiloto Lt 3, DKK Sragen

D. .JADWAL KEGIATAN

No Waktu Materi Pelaksanaan


1 08.00 08.15 WIB Registrasi Peserta Panitia

2 08.15 08.30 WIB Ucapan Selamat Datang Kepala Dinkes Kab


Sragen
3 08.30 08.45 WIB Pengarahan dan Assisten III Sekda
Pembukaan Kabupaten Sragen

4 08.45 09.00 WIB Coffe Break Panitia

5 09.00 10.00 WIB Kebijakan Program Dinkes Prov Jateng


Pencegahan dan
Penanggulangan DBD
Prov Jateng

6 10.00. - 12.00 WIB Strategi Penanggulangan Camat Sragen


DBD pada Tingkat
Kecamatan

7 12.00 12.45 WIB ISHOMA Panitia

8 12.45 14.45 WIB Pemberdayaan Kepala Desa


Masyarakat dalam Bentak
penanggulangan DBD

9 14.45 15.45 WIB Diskusi, Tanya Jawab, Plt.Kabid P2PL


Rencana Tindak Lanjut,
Dan Kesepakatan.

10. 15.45 16.00 WIB Penutup Panitia

E.PESERTA.

Pertemuaan Audit Sosial Kematian Demam Berdarah Dengue Tingkat Kabupaten


sebanyak 100 Orang yang terdiri dari :

1. Asisten III Sekda Kab.Sragen 1


2. Kabag Kesra Setda Kab Sragen 1
3. Kabag Humas Setda Kab Sragen 1
4. Bappeda Kab Sragen. 1
5. Kementerian Agama Kab. Sragen 1
6. Direktur RSUD dr.Moewardi Surakarta 1
7. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen 1
8. Direktur Rumah Sakit Negeri dan Swasta Se Kab Sragen 9
9. Camat Se Kab Sragen 20
10. Ka. UPTD Puskesmas Se Kab. Sragen 25
11. Pengelola Program P2 DBD Puskesmas 4
12. Petugas Promkes Puskesmas 4
13. Bidan Desa 4
14. Koordinator Klinik 1
15. Ka.UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Se - Kabupaten Sragen 20
16. Kabid di Lingkungan Dinas Kesehatan Kab Sragen 4
17. Ka. UPTD Labkesda. 1
18. Ka UPTD Instalasi Farmasi 1

F. NARASUMBER

1. Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah


2. Camat Sragen
3. Kepala Desa Bentak Kecamatan Sidoharjo

G..BIAYA
Biaya pelaksanaan kegiatan ini dibebankan pada anggaran APBD Kabupaten
Sragen Tahun 2016.

H. Hasil :.

1. Bisa terbentuknya Tim Komite Ahli yang kaitannya dengan Penanganan


Kasus Demam Berdarah Dengue.
2. Bisa membentuk Tim Busur Jentik (Tim Buru Siaga Jentik) di Setiap
Keluarga 1 Rumah 1 Jumantik dan PSN.secara rutin minimal 1 minggu 1
(satu) kali.
3. Harapannya pada tahun 2017 pelaporannya, sudah menggunakan sistem
DBD Elektronik.
4. Harapan dari Camat Sragen adanya Jumantik, Sragen Cerdik Ngintikn
Jentik.
5. Sebelum pelaksanaan Fogging atau pengasapan, untuk dilakukan
Pemberantasan Sarang Nyamuk secara serentak.
6. Memperdayakan masyarakat dalam penanggulangan DBD baik tingkat
keluarga, RT, RW, dan tingkat desa dengan PJB / CI sebesar 95 %
Pemberantasan Sarang Nyamuk (PSN).
7. Untuk mendeteksi / menetukan diagnosa dilakukan oleh Rumah Sakit Dan
Puskesmas Rawat Nginap : 2 X 24 Jam dengan tujuan untuk memutus
rantai penularan.
8. Fogging dilakukan sesuai kriteria WHO dan harus dilakukan PSN terlebih
dahulu (jentik nyamuknya < 5%)
9. Dibuatkan Surat Edaran Tentang Syarat Fogging

Demikian laporan hasil ini dibuat untuk menjadi periksa dan petunjuk
Mengetahui Pelaksana
Plt.Ka.Bid P2PL Kasi P2

Fanni Fandani,SKM..,M.Kes. M.M Sumiyati,SKM


NIP.19660216 199803 2 013 NIP.19640529 198803 2 005

PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN


SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Raya Sukowati No. 255 Telp. (0271) 891025, Hunting ( 8 Saluran )
Website http://www.sragen.go.id dan E-mail : info@sragen.go.id
SRAGEN 57211

Sragen, 9 November 2016


Nomor : 443 / / 13 / 2016
Sifat : Segera Kepada Yth. :
Lamp : - .
Perihal : Undangan. (Daftar terlampir)
Di
Tempat.

Dalam rangka untuk mengantisipasi adanya kasus Demam Berdarah Dengue


di wilayah Kabupaten Sragen, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara
untuk hadir dalam Pertemuan Audit Sosial tentang kematian Demam Berdarah
Dengue Tingkat Kabupaten. Adapun pertemuan akan dilaksanakan besok pada :

Hari : Selasa
Tanggal : 15 Nopember 2016.
Waktu : Jam 08.30 WIB sampai dengan selesai.
Tempat : Aula Sambiloto Lt. 3, DKK Sragen.
Jl. Raya Sukowati Nomor 599, Sragen.

Demikian atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.

A.n. BUPATI SRAGEN


SEKRETARIS DAERAH

Drs.TATAG PRABAWANTO B.,MM.


Pembina Utama Muda
NIP. 19621028 199203 1 004

Tembusan Kepada Yth. :


1. Bupati Sragen (sebagai laporan).
2. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah.

Daftar Lampiran
Undangan Nomor : 443 / / 13 / 2016
Kepada Yth. :

1. Asisten III Sekda Kab.Sragen 1


2. Kabag. Kesra Setda Kab Srage 1
3. Kabag Humas Setda Kab Sragen 1
4. Bappeda Kab Sragen. 1
5. Kementerian Agama Kab. Sragen 1
6. Direktur RSUD dr.Moewardi Surakarta 1
7. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen 1
8. Direktur Rumah Sakit Negeri dan Swasta Se Kab Sragen 9
9. Camat Se Kab Sragen 20
10. Ka. UPTD Puskesmas Se Kab. Sragen 25
11. Pengelola Program P2 DBD Puskesmas 4
12. Petugas Promkes Puskesmas 4
13. Bidan Desa 4
14. Koordinator Klinik 1
15. Ka.UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Se - Kabupaten Sragen 20
16. Kabid di Lingkungan Dinas Kesehatan Kab Sragen 4
17. Ka. UPTD Labkesda. 1
18. Ka UPTD Instalasi Farmasi 1
PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN
DINAS KESEHATAN KABUPATEN SRAGEN
PEMERINTAH KABUPATEN
Jalan Raya SRAGEN
Sukowati No. 599 Telp. (0271) 891078 Fax. (0271) 893961 Sragen - 57212
Website http://www.sragenkab.go.id dan E-mail : info@sragen.go.id
SRAGEN57211

Sragen, 15 Agustus 2016

Nomor : 443/ /13/2016 Kepada Yth :


Sifat : Biasa Direktur RSUD dr. Soehadi Prijonegoro.
Lamp. : _ Kabupaten Sragen.
Perihal : Undangan di
SRAGEN

Dalam rangka untuk mengantisipasi adanya kasus Demam Berdarah Dengue


di wilayah Kabupaten Sragen, kami bermaksud mengadakan pertemuan Audit Sosial
tentang kematian Demam Berdarah Dengue Tingkat Kabupaten. Sehubungan dengan
hal tersebut di atas kami mohon Direktur untuk menugaskan kepada dokter spesialis
anak untuk menjadi Nara Sumber. Adapun pertemuan akan dilaksanakan besok pada :

Hari : Senin
Tanggal : 29 Agustus 2016.
Waktu : Jam 08.30 WIB sampai dengan selesai.
Tempat : Aula Sambiloto Lt. 3, DKK Sragen.
Jl. Raya Sukowati Nomor 599, Sragen.

Demi kelancaran pelaksanaan kegiatan, diharapkan sebelum pelaksanaan


untuk bisa mengirimkan materi dalam bentuk Power Point dan membawa Surat
Perintah Tugas (SPT) yang ditandatangai oleh atasan langsung rangkap 2 (dua) pada
waktu pelaksanaan. Adapun jadwal kegiatan, contoh SPT terlampir.

Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan


terima kasih.
Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Sragen

dr. M. Farid Anshori,MM.


NIP. 19580826 198711.1.001

KOP. INSTANSI

SURAT PERINTAH TUGAS


Nomor : .

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
NIP :
Pangkat / Gol :
Jabatan :

Untuk menjadi Narasumber dalam rangka pertemuan Audit Sosial tentang kematian Demam
Berdarah Dengue Tingkat Kabupaten yang dilaksanakan besok pada :

Hari : Senin
Tanggal : 29 Agustus 2016
Pukul : 08.30 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Sambiloto Lt. 3, DKK Sragen

Demikian Surat Tugas dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana semestinya.

Sragen,

Kepala / Dirtektur
..

Cap . Tanda Tangan

Nama : .
Pangkat .
NIP. ..

PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN


DINAS KESEHATAN KABUPATEN SRAGEN
PEMERINTAH KABUPATEN
Jalan Raya SRAGEN
Sukowati No. 599 Telp. (0271) 891078 Fax. (0271) 893961 Sragen - 57212
Website http://www.sragenkab.go.id dan E-mail : info@sragen.go.id
SRAGEN57211

Sragen, 15 Agustus 2016

Nomor : 443/ /13/2016 Kepada Yth :


Sifat : Biasa 1. Ka. UPTD Pusk. Gondang.
Lamp. : _ 2. Ka. UPTD Pusk. Sidoharjo.
Perihal : Undangan 3. Ka. UPTD Pusk. Jenar
4. Ka. UPTD Pusk. Masaran I
di
SRAGEN

Dalam rangka untuk mengantisipasi adanya kasus Demam Berdarah Dengue


di wilayah Kabupaten Sragen, kami bermaksud mengadakan pertemuan Audit Sosial
tentang kematian Demam Berdarah Dengue Tingkat Kabupaten. Sehubungan dengan
hal tersebut di atas kami mohon Kepala UPTD Puskesmas untuk bisa memaparkan
adanya kasus kematian Demam Berdarah Dengue sesuai alamat masing-0masing
puskesmas.
Adapun paparan berbentuk Power Point yang mencakup :
1. Latar Belakang
2. Tujuan
3. Proses ke pelayanan kesehatan termasuk di Rawat Inap
4. Tindakan yang sudah dilakukan
5. Rencana Tindak Lanjut.

Adapun pertemuan akan dilaksanakan besok pada :


Hari : Selasa
Tanggal : 15 Nopember 2016.
Waktu : Jam 08.30 WIB sampai dengan selesai.
Tempat : Aula Sambiloto Lt. 3, DKK Sragen.
Jl. Raya Sukowati Nomor 599, Sragen.
Catatan : Jadwal terlampir

Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan


terima kasih.

Kepala Dinas Kesehatan


Kabupaten Sragen

dr. M. Farid Anshori,MM.


NIP. 19580826 198711.1.001

PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN


SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Raya Sukowati No. 255 Telp. (0271) 891025, Hunting ( 8 Saluran )
Website http://www.sragen.go.id dan E-mail : info@sragen.go.id
SRAGEN 57211

Sragen, 15 Nopember 2016


Nomor : 443 / / 13 / 2015
Sifat : Segera Kepada Yth. :
Lamp : - 1. Kepala Dinas/Badan/Bagian
Perihal : Undangan.
2. Kepala Kementrian Agama Kab. Sragen
3. Direktur RSUD / RS Swasta

4. Ketua Kwarcab Kabupaten Sragen
5. Camat
Se Kabupaten Sragen.
6. Kepala UPTD Puskesmas
Se Kabupaten Sragen.
7. Kepala UPTD Instalasi Farmasi & Labkesda
Kabupaten Sragen
8. Sekdin dan Kepala Bidang
Di Lingkungan DKK Sragen.
Di
Tempat.

Dalam rangka untuk mengantisipasi adanya kasus Demam Berdarah Dengue


di wilayah Kabupaten Sragen, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara
untuk hadir dalam Pertemuan Rapat Koordinasi Demam Berdarah Dengue Tingkat
Kabupaten. Adapun pertemuan akan dilaksanakan besok pada :

Hari : Kamis
Tanggal : 19 Maret 2015.
Waktu : Jam 08.30 WIB sampai dengan selesai.
Tempat : Aula Sukowati Kabupaten Sragen.
Pimpinan Rakor : Bapak Sekretaris Daerah Kabupaten Sragen.

Demikian atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.


A.n. BUPATI SRAGEN
SEKRETARIS DAERAH

Drs.TATAG PRABAWANTO B.,MM.


Pembina Utama Muda
NIP. 19621028 199203 1 004
Tembusan Kepada Yth. :
1. Bupati Sragen (sebagai laporan).
2. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah.