3.

8 Informacin del Proyecto

A lo largo del ciclo de vida del proyecto, se recopila, analiza, transforma y distribuye
a los miembros del equipo del proyecto y a otros interesados una cantidad
significativa de datos e informacin en diversos formatos. Los datos del proyecto se
recopilan como resultado de varios procesos de Ejecucin y se comparten en el
mbito del equipo del proyecto. Los datos recopilados se analizan en contexto, se
agregan y se transforman para convertirse en informacin del proyecto en el curso
de varios procesos de Control. La informacin puede entonces comunicarse
verbalmente o almacenarse y distribuirse como informes en diversos formatos.

Los datos del proyecto se recopilan y analizan de forma continua durante el contexto
dinmico de la ejecucin del proyecto. El uso indiscriminado de estos trminos
puede llevar a confusin y mala interpretacin por parte de los diferentes interesados
en el proyecto. Las siguientes pautas contribuyen a minimizar los errores en la
comunicacin y ayudan al equipo del proyecto a utilizar la terminologa adecuada:

Datos de desempeo del trabajo. Son las observaciones y mediciones directas

identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del
proyecto. Entre los ejemplos se incluyen el porcentaje de trabajo fsicamente
terminado, las medidas de desempeo tcnico y de calidad, las fechas de
comienzo y finalizacin de las actividades planificadas, el nmero de solicitudes
de cambio, el nmero de defectos, los costos reales, las duraciones reales, etc.
Informacin de desempeo del trabajo. Son los datos de desempeo recopilados
de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las
relaciones entre las reas. Algunos ejemplos de informacin sobre el desempeo
del trabajo son el estado de los entregables, el estado de implementacin de las
solicitudes de cambio y las estimaciones hasta la conclusin previstas.
Informes de desempeo del trabajo. Constituyen la representacin fsica o
electrnica de la informacin de desempeo del trabajo recogida en documentos
del proyecto para la toma de decisiones, el planteamiento de incidentes, el
emprendimiento de acciones y la generacin de conocimiento. Entre los ejemplos
se pueden citar los informes de estado, los memorandos, las justificaciones, las
 notas informativas, los cuadros de mando electrnicos, las recomendaciones y las
actualizaciones.

3.9 El Rol de las reas de Conocimiento

Los 47 procesos de la direccin de proyectos identificados en la Gua del PMBOK

se agrupan a su vez en diez reas de Conocimiento diferenciadas. Un rea de
Conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, trminos y
actividades que conforman un mbito profesional, un mbito de la direccin de
proyectos o un rea de especializacin. Estas diez reas de Conocimiento se utilizan
en la mayora de los proyectos, durante la mayor parte del tiempo. Los equipos de
proyecto deben utilizar estas diez reas de Conocimiento, as como otras reas de
conocimiento, de la manera ms adecuada en su proyecto especfico. Las reas de
Conocimiento son:

1. Gestin de la integracin: implica tomar decisiones referidas a la asignacin

de recursos, balancear objetivos y manejar las interdependencias entre las reas
de conocimiento.
2. Gestin del alcance: incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que
el proyecto cuente con todo el trabajo necesario para completarlo exitosamente.
Su objetivo principal es definir y controlar qu se incluye y qu no es incluye en
el proyecto.
3. Gestin del tiempo: incorpora los procesos necesarios para administrar la
finalizacin del proyecto a tiempo. Estos procesos son: definicin de las
actividades, establecer las secuencias de las actividades, estimar los recursos de
las actividades, programar la duracin de las actividades, y desarrollar y controlar
el cronograma.
4. Gestin de los costos: contiene los procesos relacionados con estimar,
presupuestar y controlar los costos de tal manera que el proyecto se ejecute con
el presupuesto aprobado.
5. Gestin de la calidad: aqu se encuentran los procesos y actividades que
determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad para que el
proyecto sea ejecutado satisfactoriamente.
6. Gestin de los recursos humanos: se consideran los procesos relacionados
con la organizacin, gestin y conduccin del equipo del proyecto. Este equipo es
conformado por las personas a quienes se les asigna roles y responsabilidades
para completar el proyecto.
7. Gestin de las comunicaciones: implementa los procesos necesarios
mediante los cuales se busca que la generacin, recopilacin, distribucin,
almacenamiento, recuperacin y disposicin final de la informacin del proyecto
sean adecuados y oportunos.
8. Gestin de los riesgos: aqu se desarrollan los procesos relacionados con la
planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis, la planificacin de
respuesta a los riesgos, as como su monitoreo, control y minimizacin en un
proyecto.
9. Gestin de las adquisiciones: abarca los procesos de compra o adquisicin
de los insumos, bienes y servicios que se requiere para hacer realidad el proyecto.
10. Gestin de los interesados: desarrolla los procesos que hacen posible la
identificacin de las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser
afectados por el proyecto. Se busca conocer y evaluar las expectativas de los
interesados y su impacto en el proyecto.

1. Cul de estas reas NO pertenece a las reas del conocimiento?

a. Gestin logstica
b. Gestin de los interesados
c. Gestin de las adquisiciones
d. Gestin de riesgo
2. En qu consiste el rea del conocimiento encargada de la gestin de los
recursos humanos?
a. Despedir y contratar personal
b. Organizacin, gestin y conduccin del equipo de trabajo
c. Pagar la nmina del proyecto
d. Gestionar y motivar al personal