Anda di halaman 1dari 29

ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE

Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

Noes de Arquivologia I considerao temperatura, umidade e demais aspectos


que possam danificar os mesmos.
1 Conceitos Fundamentais de Arquivologia
3 Atender os pedidos de consulta e desarquivamento
Conceitos Fundamentais de documentos pelos diversos setores da instituio, de
forma a atender rapidamente demanda pelas
Informao: pode ser definida como idia ou informaes ali depositadas.
conhecimento.
Tipos de Arquivo
Suporte: meio no qual a informao registrada.
Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos so
Documento: qualquer informao registrada em um estudados, eles podem ser classificados segundo:
suporte.
A) as entidades mantenedoras: pblicos ou
Arquivo: privados;

a acumulao ordenada dos documentos, em sua B) a natureza dos documentos: especial ou


maioria textuais, criados por uma instituio ou pessoa, especializado;
no curso de sua atividade, e preservados para a
consecuo de seus objetivos, visando a utilidade que C) os estgios de sua evoluo: corrente,
podero oferecer no futuro. intermedirio e permanente;
Marilena Leite Paes
D) a extenso de sua atuao: setorial e central.
Documentos de Arquivo:
A) Entidades mantenedoras
1 Os documentos de arquivo, alm de serem
produzidos pela instituio, podem tambm ser Arquivos pblicos:
recebidos pela mesma.
1. Arquivo acumulado por instituio pblica no
2 Os documentos de arquivo podem estar registrados exerccio de suas funes, independente de seu
em qualquer suporte e serem de vrios tipos. mbito de ao e do sistema de governo do
pas.
3 Ao se produzir documentos no decorrer de suas
atividades, podemos destacar que os documentos de 2. Arquivo integrante da administrao pblica e
arquivo possuem organicidade. mantido por entidades de carter pblico, seja
na esfera federal, estadual ou municipal.
Finalidade do arquivo:
Arquivos privados:
1 Guardar os documentos que circulam na instituio,
utilizando para isso tcnicas que permitam um 1. Conjunto de documentos produzidos ou
arquivamento ordenado e eficiente. recebidos por instituies no-pblicas, famlias
ou pessoas fsicas, em decorrncia de suas
2 Garantir a preservao dos documentos, utilizando atividades especficas e que possuam uma
formas adequadas de acondicionamento, levando em relao orgnica perceptvel atravs do
processo de acumulao.

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 1


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

2. Arquivo acumulado por pessoa fsica ou jurdica No h necessidade de serem conservados prximos
de direito privado. aos escritrios.

B) Natureza dos documentos A permanncia dos documentos nesses arquivos


transitria.
Arquivos especiais:
Arquivo de terceira idade ou permanente:
So aqueles que tem sob sua guarda documentos de
tipos diversos iconogrficos, cartogrficos, Constitudo de documentos que perderam todo valor
audiovisuais ou de suportes especficos documentos de natureza administrativa e que se conservam em
em CD, documentos em DVD, documentos em razo de seu valor histrico ou documental e que
microfilme e que, por esta razo, merece tratamento constituem os meios de conhecer o passado e sua
especial no apenas no que se refere ao seu evoluo.
armazenamento, como tambm ao registro,
acondicionamento, controle, conservao etc. Estes so os arquivos propriamente ditos, pois ali os
documentos so arquivados de forma definitiva.
Arquivo especializado:
D) Extenso de Atuao
aquele que guarda documentos de determinado
assunto especfico, independentemente da forma fsica Arquivos setoriais:
que apresentam, como, por exemplo, os arquivos
mdicos, os arquivos jornalsticos e os arquivos de So aqueles localizados nos prprios setores que
engenharia. produzem ou recebem os documentos, guardando
documentos muito utilizados por estes, ou seja, so,
C) Estgios de Evoluo essencialmente, arquivos correntes.

Arquivo de primeira idade ou corrente: Arquivos gerais ou centrais:

Constitudo de documentos em curso ou consultados So os arquivos que se destinam a receber os


freqentemente, conserva dos nos escritrios ou nas documentos correntes provenientes dos diversos
reparties que os receberam e os produziram ou em setores que integram a estrutura de uma instituio,
dependncias prximas de fcil acesso. funcionando como extenso daqueles.

Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, Forma do documento:


os documentos tramitam bastante de um setor para
outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores Conjunto das caractersticas fsicas de apresentao,
para atingirem a finalidade para a qual foram criados. das tcnicas de registro e da estrutura da informao e
contedo de um documento.
Arquivo de segunda idade ou intermedirio:
Ex: cpia, original, minuta, etc.
Constitudo de documentos que deixaram de ser
consultados freqentemente, mas cujos rgos que os Gnero Documental
receberam e os produziram podem ainda solicit-los ,
para tratar de assuntos idnticos ou retomar um a designao dos documentos segundo o aspecto de
problema novamente focalizado. sua formatao nos diferentes suportes

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 2


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

Quanto ao gnero, os documentos so classificados cartas-patentes, decretos sem nmero, decretos-leis,


segundo a forma em que a informao foi registrada: decretos legislativos, fotografias temticas, retratos,
litogravuras, serigrafias e xilogravuras.
Documentos textuais: documentos cuja informao
esteja em forma escrita ou textual. Ex.: contratos, atas, TERMINOLOGIA
relatrios, certides.
Acervo - Conjunto dos documentos de um arquivo.
Documentos audiovisuais: documentos cuja informao
esteja em forma de som e / ou imagem em movimento. Acesso - Possibilidades de consulta aos documentos de
Ex.: filmes, registro sonoro em fita cassete. Neste tipo arquivos, as quais podero variar em funo de
de documento encontram-se os documentos sonoros clusulas restritivas.
(cuja informao est em forma de som) e os
filmogrficos (cuja informao est representada por Arquivamento - Operao que consiste na guarda de
um filme). documentos nos seus devidos lugares, em
equipamentos que lhes forem prprios e de acordo com
Documentos informticos ou digitais: documentos que um sistema de ordenao previamente estabelecido.
necessitem do computador para que sejam lidos. Ex.:
arquivo em MP3, arquivo do Word. Arquivo
1. Designao genrica de um conjunto de documentos
Documentos iconogrficos: documentos cuja produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou
informao esteja em forma de imagem esttica. Ex.: jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza
fotografias (que mais especificamente podem ser orgnica de sua acumulao e conservado por essas
chamadas de documentos fotogrficos), negativos, pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou
diapositivos (slides), desenhos e gravuras. informao. De acordo com a natureza do suporte, o
arquivo ter a qualificao respectiva, como, por
Documentos cartogrficos: documentos que exemplo.- arquivo audiovisual, fotogrfico, iconogrfico,
representem, de forma reduzida, uma rea maior. Ex.: de microformas e informtico.
mapas e plantas. 2. O prdio ou uma de suas partes, onde so guardados
os conjuntos arquivsticos.
Documentos microgrficos: documentos em 3. Unidade administrativa cuja funo a de reunir,
microformas. Ex.: microfilmes e microfichas. ordenar, guardar e dispor para o uso, conjuntos de
documentos, segundo os princpios e tcnicas
Espcie Documental arquivsticas.
4. Mvel destinado guarda de documentos.
Designao dos documentos segundo seu aspecto, tais
como: carta, certido, decreto, edital, ofcio. relatrio, Arquivo corrente - Conjunto de documentos em curso
requerimento, gravura, diapositivo (slide), planta, ou de uso frequente. Tambm denominado arquivo de
mapa, etc. movimento.

Tipo Documental Arquivo em depsito - Conjunto de documentos


colocados sob a guarda de um arquivo permanente,
Diviso de espcie documental que rene documentos embora no pertenam ao seu acervo.
por suas caractersticas comuns em termos de frmula
diplomtica, natureza de contedo ou tcnica do
registro, tais como cartas precatrias, cartas rgias,

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 3


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

Arquivo intermedirio - Conjunto de documentos de acesso. Tambm chamada classificao de


procedentes de arquivos correntes, que aguardam segurana.
destinao final.
Coleo - Conjunto de documentos, sem relao
Arquivo permanente - Conjunto de documentos que orgnica, aleatoriamente acumulados.
so preservados, respeitada a destinao estabelecida,
em decorrncia de seu valor probatrio e informativo. Correspondncia - Comunicao escrita, recebida
(passiva) ou expedida (ativa),apresentada sob varias
Arranjo formas (cartas, cartes postais, ofcios, memorandos,
1. Processo que, na organizao de arquivos bilhetes, telegramas, e-mails), podendo ser interna ou
permanentes, consiste na ordenao - estrutural ou externa, oficial ou particular, ostensiva ou sigilosa.
funcional - dos documentos em fundos, na ordenao
das sries dentro dos fundos e, se necessrio, dos itens Datas-limites - Elemento de identificao cronolgica
documentais dentro das sries. de uma unidade de arquivamento, em que s indicadas
as datas de inicio e trmino do perodo abrangido.
2. Processo que, na organizao de arquivos correntes,
consiste em colocar ou distribuir os documentos numa Desclassificao - Ato pelo qual a autoridade
sequncia alfabtica, numrica ou alfanumrica, de competente libera a consulta documentos
acordo com o mtodo de arquivamento previamente anteriormente caracterizados como sigilosos.
adotado. Tambm denominado classificao.
Descrio - Processo intelectual de sintetizar elementos
Avaliao - Processo de anlise da documentao de formais e contedo textual de unidades de
arquivos, visando estabelecer a sua destinao, de arquivamento, adequando-os ao instrumento de
acordo com seus valores probatrios e informativos. pesquisa que se tem em vista produzir (inventario
sumario ou analtico, guia, etc.).
Catlogo - Instrumento de pesquisa elaborado segundo
um critrio temtico, cronolgico, onomstico ou Destinao - Conjunto de operaes que se seguem a
geogrfico, incluindo todos os documentos fase de avaliao de documentos destinadas a
pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma promover sua guarda temporria ou permanente, sua
sumria ou pormenorizada. eliminao ou sua microfilmagem.

Classificao: Documento de arquivo - 1 - Aquele que, produzido e/ou


recebido por uma instituio pblica ou privada, no
1. Organizao dos documentos de um arquivo ou exerccio de suas atividades, constitua elemento de
coleo, de acordo com um Plano de prova ou de informao. 2. Aquele produzido e/ou
Classificao ou Quadro de Arranjo. recebido por pessoa fsica no decorrer de sua
existncia.
2. Ato ou efeito de analisar e identificar o
contedo de documentos, selecionar a Documento oficial - Aquele que, possuindo ou no valor
categoria de assunto sob a qual devem ser legal, produz efeito de ordem jurdica na comprovao
arquivados e determinar o cdigo para a sua de um fato.
recuperao.
Documento pblico - Aquele produzido e recebido
3. Ato pelo qual se atribui a documentos, ou s pelos rgos do poder pblico no desempenho de suas
informaes neles contidas, graus de restrio atividades.

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 4


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

Documento sigiloso - Aquele que, pela natureza de seu uma de suas divises so identificadas e
contedo informativo, exige medidas especiais de pormenorizadamente listadas.
proteo quanto sua guarda e acesso ao pblico.
Inventrio sumrio - Instrumentos de pesquisa nos
Dossi - Unidade de arquivamento, formada por quais as unidades de arquivamento de um fundo ou de
documentos diversos, pertencente a um determinado uma de suas divises so identificadas e brevemente
assunto ou pessoa. descritas.

Eliminao Destruio de documentos julgados Item documental - A menor unidade arquivstica


destitudos de valor para guarda permanente. materialmente indivisvel.

Fundo Lista de eliminao - Relao de documentos


1. A principal unidade de arranjo estrutural nos especficos a serem eliminados devidamente aprovados
arquivos permanentes constitudas dos documentos pela autoridade competente.
provenientes de uma mesma fonte geradora de
arquivo. Notao - Elemento de identificao das unidades de
arquivamento, constitudos de nmeros, letras, ou
2. principal unidade de arranjo funcional nos arquivos combinao de nmeros e letras, que permite sua
permanentes, constituda dos documentos localizao.
provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivo
reunidas pela semelhana de atividades, mantido o Processo - Termo geralmente usado na administrao
princpio da provenincia. pblica, para designar um grupo de documentos,
reunidos em capa especial, e que vo sendo
Gesto de documento - Metodologia de programas organicamente constitudo no decurso de uma ao
para controlar a criao, o uso, a normalizao, a administrativa ou judiciria O nmero de protocolo, o
manuteno, a guarda, a proteo e a destinao de primeiro documento com o qual o processo aberto,
documentos. repetido externamente como o elemento de controle e
arquivamento do processo.
Guia - Instrumento de pesquisa destinado a orientao
dos usurios no contexto da utilizao dos fundos que Protocolo - 1. Denominao geralmente atribuda a
integram o acervo de um arquivo permanente. setores encarregados do recebimento, registro,
distribuio e movimentao de documentos em curso.
ndice - Lista sistemtica, pormenorizada, dos 2. Denominao atribuda ao prprio nmero de
elementos do contedo de um documento ou grupo de registro dado ao documento. 3. Livro de registro de
documentos, disposta em determinada ordem para documentos recebidos e/ou expedidos.
indicar e facilitar a localizao no texto.
Provenincia - Principio segundo o qual devem ser
Instrumento de pesquisa - Meio de disseminao e mantidos reunidos, em um fundo, todos os documentos
recuperao da informao pelos arquivos. So provenientes de uma mesma fonte geradora de
instrumentos de pesquisa, entre outros, catlogos, arquivo.
guias, inventrios, repertrios e tabelas de equivalncia.
Recolhimento Transferncia de documentos dos
Inventrio analtico - Instrumentos de pesquisa no arquivos intermedirios para os permanentes.
quais as unidades de arquivamento de um fundo ou de

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 5


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

Repertrio - Instrumento de pesquisa no qual so Valor legal - Valor que um documento possui perante a
descritos, pormenorizadamente, documentos lei para comprovar um fato ou constituir um direito, ou
previamente selecionados, pertencentes a um ou mais seja, seu valor probatrio.
fundos, podendo ser elaborado segundo um critrio
temtico, cronolgico, onomstico ou geogrfico. Valor permanente - Valor probatrio ou valor
informativo que justifica a guarda permanente de um
Srie - Designao dada s subdivises de um fundo, documento em um arquivo. Tambm chamado de valor
que refletem a natureza de sua composio, seja ela secundrio.
estrutural, funcional ou por espcie documental. As
sries podem ser subdivididas em subsries. Valor primrio - Valor atribudo aos documentos em
funo do interesse que possam ter para o gerador do
Tabela de equivalncia - Instrumento de pesquisa arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins
auxiliar, que d a equivalncia de antigas notaes para administrativos, legais e fiscais.
as novas que tenham sido adotadas, em decorrncia de
alteraes no sistema de arranjo de um arquivo. Valor secundrio - Valor atribudo aos documentos em
funo do interesse que possam ter para o gerador do
Tabela de temporalidade - Instrumento de destinao, arquivo, e para outros usurios, tendo em vista a sua
aprovado pela autoridade competente, que determina utilidade para fins diferentes daqueles para os quais
os prazos em que os documentos devem ser mantidos foram originalmente produzidos.
nos arquivos correntes e intermedirios, ou recolhidos
aos arquivos permanentes, estabelecendo critrios para Testes
microfilmagem e eliminao.
1) (FCC TRE/SE - Tc. Jud. Administrativo
Transferncia - Passagem dos documentos dos arquivos 2007) Considerando as caractersticas dos
correntes para os intermedirios. arquivos em cada etapa de seu ciclo vital,
pode-se afirmar que
Unidade de arquivamento - O menor conjunto de
documentos, reunido de acordo com um critrio de (A) os documentos da fase intermediria
arranjo preestabelecido. Tais conjuntos, em geral, so correspondem aos que foram gerados no
denominados pastas, maos ou pacotilhas. desempenho das atividades- fim da instituio
de origem.
Valor administrativo - Valor que um documento possui (B) a freqncia de uso e a validade das disposies
para a administrao produtora do arquivo, na medida contidas nos documentos constituem critrios
em que informa ou aprova seus atos presentes ou para a configurao dos depsitos de primeira e
futuros. segunda idades.

Valor fiscal - Valor atribudo a documentos ou arquivos (C) o processo de avaliao decorre da
para comprovao de operaes financeiras ou fiscais. transferncia, isto , da passagem dos
documentos da fase intermediria para a
Valor informativo - Valor que um documento possui permanente, depois de cumpridos os prazos
pelas informaes nele contidas, independente de seu estabelecidos nas tabelas de temporalidade.
valor probatrio.
(D) o instrumento de pesquisa tpico da fase
corrente o guia, por oferecer uma viso

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 6


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

panormica das principais sries documentais (E) Arquivos permanentes possuem como uma de
que integram o acervo. suas atividades principais o emprstimo de
documentos para o usurio externo.
(E) os critrios de classificao dos documentos
correntes devem ser substitudos, nas 4) ( CESPE TRE/BA - Tec. Judicirio 2010) Com
instituies de custdia permanente, por relao gesto de documentos, julgue o item
aqueles que privilegiam temas ligados que se segue.
pesquisa histrica.
Os ofcios datilografados ou impressos, os
2) (FCC TRE/SE - Tc. Jud. Administrativo mapas e as plantas fazem parte do gnero
2007) Contrato, contrato de prestao de de documentos escritos ou textuais e so
servios, minuta, disco magntico e livro so, muito comuns nos arquivos permanentes.
respectivamente, exemplos de
GABARITO
(A) grupo, subgrupo, tcnica de registro, formato e
suporte. 1. B
(B) gnero, srie, forma, suporte e espcie. 2. D
(C) srie, subsrie, gnero, forma e tipo. 3. A
(D) espcie, tipo, forma, suporte e formato. 4. ERRADO
(E) fundo, grupo, srie, gnero e forma.
Bibliografia
3) ( CESPE TRE/PA - Tec. Judicirio 2005)
Tomando como base os conceitos ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio de Termos
fundamentais da arquivologia, assinale a Arquivsticos: subsdios para uma terminologia
opo correta. brasileira. Rio de Janeiro, 1998.

(A) O processo de transferncia corresponde ao PAES, MARILENA LEITE. Arquivo - Teoria e Prtica. FGV
envio de documentos da fase corrente para a Editora. Rio de Janeiro, 2002.
fase intermediria.
PRADO, HELOISA ALMEIDA. A Tcnica de Arquivar.
(B) Documentos que esgotaram seus prazos de Polgono Editora. So Paulo, 1988.
vigncia devem ser descartados de imediato.
Teste Site: www.pciconcursos.com.br/provas

(C) Todos os documentos produzidos por uma Noes de Arquivologia II


instituio so considerados de valor histrico
aps um perodo superior a setenta anos de sua 2 O Gerenciamento da Informao e a Gesto de
produo. Documentos

(D) O ciclo documental constitudo por somente Gesto de documentos


duas fases bsicas: os arquivos correntes e os
arquivos intermedirios. Um sistema de informao visa fornecer acesso a
informaes, orgnicas ou no, enquanto um sistema
de gerenciamento arquivstico visa ao controle e

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 7


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

recuperao de documentos, sejam eles digitais ou permanente por seus valores histrico e
convencionais. cientfico.

Ambos os sistemas podem oferecer insumos para Fases da Gesto de Documentos


tomada de decises administrativas, mas cada um
desempenha um papel diferente dentro das 1 Fase (Produo): Refere-se ao ato de elaborar
organizaes. documentos em razo das atividades especficas de um
rgo ou setor.
A gesto de documentos na administrao pblica
regida pela Lei 8.159/91. Nesta fase deve-se otimizar a criao de documentos,
evitando-se a produo daqueles no essenciais,
o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas diminuindo o volume a ser manuseado, controlado,
referentes s atividades de produo, tramitao, uso, armazenado e eliminado, garantindo assim o uso
avaliao e arquivamento de documentos em fase adequado dos recursos de reprografia e de automao.
corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente (Art. 3) . Recomenda-se, nesta fase, evitar a reproduo
desnecessria de documentos, pois o acmulo
A gesto de documentos atingida atravs do desordenado de papis implicar em maior dificuldade
planejamento, organizao, controle, coordenao dos do controle das informaes no arquivo.
recursos humanos, do espao fsico e dos
equipamentos, com o objetivo de aperfeioar e 2 Fase (Utilizao): Refere-se ao fluxo percorrido pelos
simplificar o ciclo documental. documentos, necessrio ao cumprimentode sua funo
administrativa, assim como sua guarda aps cessar seu
Objetivos: trmite.

assegurar, de forma eficiente, a produo, Esta fase envolve mtodos de controle relacionados s
administrao, manuteno e destinao de atividades de protocolo e s tcnicas especficas para
documentos; classificao, organizao e elaborao de instrumentos
de recuperao da informao. O arquivamento
garantir que a informao governamental tambm ser controlado nesta etapa.
esteja disponvel quando e onde seja
necessria ao governo e aos cidados; Desenvolve-se, tambm, a gesto de arquivos correntes
e intermedirios e a implantao de sistemas de
assegurar a eliminao dos documentos arquivo e de recuperao da informao.
que no tenham valor administrativo, fiscal,
legal ou para a pesquisa cientfica; 3 Fase (Avaliao e Destinao):

assegurar o uso adequado da tecnologia da Envolve as atividades de anlise, seleo e fixao de


informao, processamento automatizado prazos de guarda dos documentos, ou seja, implica
de dados e outras tcnicas avanadas de decidir quais os documentos a serem eliminados e quais
gesto da informao; sero preservados permanentemente.

contribuir para o acesso e preservao dos Diagnstico


documentos que meream guarda

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 8


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

a anlise detalhada dos aspectos relacionados ao de decises, bem como os recursos humanos e
funcionamento do arquivo da instituio, de forma a materiais existentes.
identificar as falhas ou lacunas existentes, permitindo a
adoo de medidas que visem aumentar a eficincia do Essas normas visam aumentar a eficcia administrativa,
mesmo. facilitar a recuperao mais rpida dos documentos e /
ou informaes neles contidas e racionalizar sua guarda
O diagnstico proporciona informaes como: e conservao.

A) instalaes fsicas (infiltraes, goteiras, poeira, O documento corrente aquele necessrio ao


etc.); desenvolvimento das atividades de rotina de uma
B) condies ambientais (temperatura, umidade, instituio.
luminosidade);
E os procedimentos realizados para a sua classificao,
C) condies de armazenamento; registro, autuao e controle da tramitao, expedio,
e arquivamento tm por objetivo facilitar o acesso s
D) estado de conservao do documento; informaes neles contidas.

E) espao fsico ocupado; Esse conjunto de operaes tcnicas caracteriza os


servios de gesto dos documentos correntes.
F) volume documental;
Nas administraes pblica e privada, as unidades
responsveis por tais servios so intituladas protocolo
G) controle de emprstimos (freqncia de e arquivo, arquivo e comunicaes administrativas,
consultas); servio de comunicaes, etc.

H) recursos humanos (nmero de pessoas, nvel de Gesto de Documentos Intermedirios


escolaridade, formao profissional);
Encerrado o perodo de arquivamento na fase corrente,
I) acesso informao; alguns documentos podem ser eliminados
imediatamente, desde que assim definidos na Tabela de
J) gnero dos documentos (escritos ou textuais, Temporalidade da instituio, mas uma parte
audiovisuais, cartogrficos, iconogrficos, relativamente importante destes dever ser conservada
microgrficos e informticos); por um perodo mais longo em funo de razes legais
ou administrativas.
K) arranjo e classificao dos documentos
(mtodos de arquivamento adotados); Neste caso, no se justifica a sua guarda junto aos
organismos que os produziram, pois estes documentos
L) tipo de acondicionamento (pastas, caixas, ocupariam um espao em locais onde o custo
envelopes, amarrados, etc.). extremamente alto.

Gesto de Documentos Correntes Os depsitos de armazenagem temporria constituem


uma alternativa cujo objetivo principal minimizar o
O estabelecimento de normas para o tratamento de custo pblico da guarda de documentos intermedirios,
documentos em fase corrente permite aproveitar ao racionalizando espao fsico, equipamentos e
mximo a informao disponvel e necessria tomada recuperao da informao.

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 9


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

Responsveis pela guarda fsica dos documentos de uso possibilitar a eliminao de documentos
pouco freqente, os arquivos intermedirios: destitudos de valor primrio e secundrio,
trazendo para a instituio ganho considervel
atendem s consultas feitas pelos rgos de espao fsico;
depositantes;
diminuir os gastos com recursos humanos e
coordenam as transferncias de novos materiais, uma vez que no haver necessidade
documentos aos seus depsitos; de se conservar tantos documentos inteis;

procedem aplicao de tabelas de facilitar a recuperao das informaes contidas


temporalidade atravs de seleo de no arquivo, uma vez que o volume de
documentos para eliminao ou recolhimento; documentos guardados ser menor, facilitando
a busca.
coordenam o recolhimento de documentos
permanentes para o arquivo de terceira idade. Valorao dos Documentos

Os documentos s devem ser aceitos para guarda Basicamente, o documento guardado pela instituio
intermediria quando for conhecido o seu contedo, o enquanto o mesmo possuir valor para a mesma, e esse
prazo de guarda e a data de eliminao ou valor, quando existir, se apresentar em uma das
recolhimento. seguintes formas:

A unidade administrativa que transfere os documentos Valor administrativo


ao arquivo intermedirio conserva seus direitos sobre
os mesmos, podendo consult-los ou tom-los por O valor administrativo, tambm chamado de primrio,
emprstimo. refere-se ao valor que o documento apresenta para o
funcionamento da instituio.
A consulta por parte de terceiros s permitida com a
autorizao da unidade administrativa que transferiu os o valor pelo qual o documento foi criado (todo
documentos. documento nasce com um objetivo administrativo) e
por isso est presente em todo documento quando de
Classificao e temporalidade sua criao. um valor temporrio.

Avaliao de documentos Valor histrico

o processo em que so estabelecidos prazos de O valor histrico, tambm chamado de secundrio,


guarda nas fases corrente e intermediria, bem como a refere-se possibilidade de uso dos documentos para
destinao final dos documentos da instituio fins diferentes daqueles para os quais foram
(eliminao ou guarda permanente). originariamente criados, quando passa a ser
considerado fonte de pesquisa e informao para
Na prtica, o ato de se criar a Tabela de terceiros e para a prpria administrao.
Temporalidade, realizado pela Comisso Permanente de
Avaliao de Documentos. O documento, aps perder seu valor administrativo,
pode ou no adquirir valor histrico, e uma vez tendo-o
Vantagens da avaliao para a instituio

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 10


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

adquirido, este se torna definitivo, ou seja, o o instrumento resultante da etapa de avaliao dos
documento jamais o perder. documentos e que determina o prazo de guarda dos
documentos nas fases corrente e intermediria (perodo
Prazo de Guarda dos Documentos em que o mesmo ser guardado nestas fases), bem
como sua destinao final (eliminao ou recolhimento
o perodo em que o documento deve ser mantido nos para guarda permanente).
arquivos correntes e intermedirio.
A Tabela de Temporalidade ser elaborada por uma
O prazo de guarda vincula-se determinao do valor comisso chamada de Comisso Permanente de
do documento, de acordo com os seguintes fatores: Avaliao de Documentos ou Comisso de Anlise de
Documentos e ser aprovada por autoridade do rgo
frequncia de uso das informaes contidas nos para que possa ser aplicada na instituio.
documentos;
No h prazo de guarda padro nem mximo para os
existncia de leis ou decretos que regulem a documentos nas fases corrente e intermediria.
prescrio legal de documentos (prazos
prescricionais); Cada documento ter seu prprio prazo, de acordo com
o estabelecido pela Comisso de Anlise quando da
O prazo de guarda vincula-se determinao do valor elaborao da tabela.
do documento, de acordo com os seguintes fatores:
Seleo de Documentos
existncia de outras fontes com as mesmas
informaes (documentos recapitulativos); realizada no mbito dos arquivos correntes e
intermedirios
necessidade de guarda dos documentos por
precauo, em virtude das prticas A seleo a separao fsica dos documentos de
administrativas (prazos precaucionais). acordo com a sua destinao:

Destinao final dos Documentos Eliminao: trata-se da destruio dos


documentos cuja operacionalizao depender
Todo documento, ao trmino de seu ciclo vital, dever de seu volume.
ser encaminhado sua destinao final, que ocorrer
no momento em que o mesmo tenha perdido seu valor Transferncia: envio dos documentos para o
administrativo. arquivo intermedirio, acompanhados de
listagem, onde aguardaro o cumprimento dos
A destinao final do documento poder ser: prazos de guarda e a destinao final.

Eliminao: quando o documento no tiver Recolhimento: envio dos documentos para o


valor histrico. arquivo permanente. Nesta fase, o arquivo deve
elaborar instrumentos de recuperao da
Guarda permanente: quando o documento tiver informao com vistas sua guarda
valor histrico. permanente e seu acesso pblico.

Tabela de Temporalidade

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 11


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

PROTOCOLO funcionrio em particular) ou sigilosos (ultra-secretos,


secretos, confidenciais ou reservados).
Entende-se por protocolo o conjunto de operaes
visando o controle dos documentos que ainda tramitam Tais documentos (particulares e sigilosos) devero ser
no rgo, de modo a assegurar a imediata localizao e encaminhados diretamente aos respectivos
recuperao dos mesmos, garantindo, assim, o acesso destinatrios, sem a necessidade de serem classificados,
informao. pois tm acesso restrito.

A atividade de protocolo tpica da fase corrente, pois Apenas os destinatrios podero abrir estes
nesta idade que os documentos tramitam bastante. documentos.

O protocolo realiza as seguintes atividades: Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosos


nem particulares) devero ser abertos e analisados,
Recebimento classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes
de serem encaminhados aos seus destinatrios.
Classificao
Registro / Autuao
Registro Autuao
o procedimento no qual o protocolo cadastra o
Expedio Distribuio documento em um sistema de controle (informatizado
ou manual), atribuindo ao mesmo um nmero de
Controle Movimentao acompanhamento (autuao ou protocolizao).

Recebimento Expedio / Distribuio

Os documentos a serem tramitados pela instituio a atividade que consiste em enviar o documento ao
devem ser apresentados ao protocolo para que este seu destinatrio.
passe a controlar tal atividade.
Chama-se distribuio quando interna, e expedio
a etapa de recebimento dos documentos, tanto os quando direcionada a outra instituio.
produzidos internamente quanto os encaminhados
instituio por outras empresas. Controle da tramitao / Movimentao

Classificao a atividade realizada pelo protocolo que consiste em


identificar os setores por que passam os documentos,
Uma vez recebidos os documentos, o protocolo de forma a recuper-lo com rapidez, quando
efetuar anlise a fim de identificar os assuntos dos necessrio, bem como identificar possveis atrasos na
documentos, classificando-os de acordo com os cdigos tramitao destes.
existentes na Tabela de Temporalidade da instituio.
Mtodos de arquivamento
Os documentos que, porventura, forem recebidos em
envelopes fechados, devero ser abertos pelo Arquivamento o conjunto das operaes destinadas
Protocolo, para que seja realizada a classificao dos ao acondicionamento e ao armazenamento de
mesmos, desde que no sejam particulares documentos.
(documentos no endereados instituio, e sim a um

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 12


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

O mtodo de arquivamento corresponder forma em O mtodo geogrfico um sistema direto, ou seja,


que os documentos sero armazenados, visando sua aquele em que a busca do documento feita
localizao futura. diretamente no local onde este se acha guardado.

Sistemas No mtodo geogrfico, os documentos sero


organizados de acordo com o local ou setor em que
Pode-se dividir os mtodos de arquivamento em dois foram produzidos (procedncia).
sistemas:
Existem duas regras bsicas para o arquivamento por
Sistema direto: aquele em que a busca do este mtodo.
documento feita diretamente no local onde se
acha guardado. 1- Se considerarmos primeiramente o pas ou
estado e depois as cidades haver destaque
Sistema indireto: aquele em que, para se especial para a capital, cuja pasta ser a
localizar o documento, necessita-se antes primeira.
consultar um ndice ou um cdigo. o caso da
utilizao de fichrios. Exemplo:

Classes Rio de Janeiro Rio de Janeiro Joo Alfredo


Rio de Janeiro Campos Lucas Marques
Pode-se dividir os mtodos de arquivamento em duas So Paulo So Paulo Lvia de Ftima
classes: So Paulo Campinas Pedro Luiz

Bsico: alfabtico, numrico, etc. 2- Se considerarmos primeiramente as cidades e


depois o estado ou pas, no haver destaque
Padronizado: Classificao Decimal de Dewey para a capital e em todos os documentos ser
(CDD) e Classificao Decimal Universal (CDU) observada a ordem alfabtica por cidades.

Mtodos de arquivamento bsicos Exemplo:

mtodo geogrfico - organizado pelo local ou Araatuba SP Luiz Carlos


procedncia. Belm PA Adalberto Oliveira
Crates PE Francisco Balbino
mtodo alfabtico simples - organizado a partir Diadema SP Dilma da Silva
de nomes.
Mtodo Alfabtico
mtodo numrico, o qual se divide em
numrico simples (organizado por um nmero o mtodo que utiliza um nome existente no
relativo ao documento), cronolgico documento para organiz-lo de forma alfabtica.
(organizado por data) ou dgito terminal.
Em geral, o mtodo alfabtico mais simples e barato,
mtodo ideogrfico - organizado pelo assunto se comparado aos demais, alm de dificilmente gerar
do documento. erros de arquivamento, mesmo quando o volume de
documentos for grande.
Mtodo geogrfico

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 13


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

O arquivamento de nomes obedece a algumas regras Silva, E.


chamadas de regras de alfabetao. Silva, Estevo
Silva, Everaldo
Regras de Alfabetao
5- Os artigos e preposies no so considerados.
1 - Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo
sobrenome e depois o prenome. Arquivam-se:
Almeida, Pedro de
Arquivam-se: Andrade, Ricardo d
Menezes, Frank Maia Couto, Arnaldo do.
Santos, Edson Pereira dos Silva, Jos Ferreira
Silva, Marcos Roberto Arajo da Silva, Jos dos Santos

Obs.: Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a 6- Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco
ordem alfabtica do prenome. so considerados parte integrante do ltimo
sobrenome, mas no so considerados na ordenao
Arquivam-se: alfabtica.
Miranda, Carmem
Miranda, Fbio Arquivam-se:
Miranda, Luciano Cerqueira Sobrinho, Mrcio
Miranda Jnior, Edison
2 - Sobrenomes compostos de um substantivo e um Miranda Neto, Osrio
adjetivo ou ligados por hfen no se separam, quando
transpostos para o incio. 7- Os ttulos no so considerados na alfabetao. So
colocados aps o nome completo, entre parnteses.
Arquivam-se:
Barra Mansa, Joaquim de Arquivam-se:
Castelo Branco, Camilo Cardoso, Jorge (Ministro)
Villa-Lobos, Heitor Fernandes, Carlos (Professor)
Pontes, Emerson (Coronel)
3- Os sobrenomes formados com as palavras Santa,
Santo ou So seguem a regra dos sobrenomes 8- Os nomes estrangeiros so considerados pelo ltimo
compostos por um adjetivo e um substantivo, ou seja, sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhis e
quando transpostos, devem ser acompanhados dos orientais.
nomes que os sucedem.
Arquivam-se:
Arquivam-se: Bush, George Walker
Santa Rita, Ricardo Chaplin, Charles
Santo Cristo, Joo do Hitler, Adolf
So Paulo, Jos Carlos
Observao:
4- As iniciais abreviativas de prenomes tm precedncia Della Via, Paolo ou Pont, Henry Du
na classificao de sobrenomes iguais. Du Pont, Henry Via, Paolo Della

Arquivam-se:

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 14


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

9- Os nomes espanhis ou hispnicos so registrados Mtodo numrico


pelo penltimo sobrenome, que, tradicionalmente,
corresponde ao sobrenome de famlia do pai. O mtodo numrico simples organizado pelo nmero
relativo ao documento. Posteriormente, para se
Arquivam-se: localizar o documento, necessita-se antes consultar um
Gutierrez Salazar, Enrico ndice ou um cdigo.
Pereira de la Fuente, Maria
Puentes Hernandez, Pablo No mtodo numrico cronolgico, os documentos
sero organizados tomando-se por base uma data, que,
10- Os nomes orientais - japoneses chineses e rabes - em geral, a data de produo do documento ou o
so registrados como se apresentam. perodo a que este se refere.

Arquivam-se: Mtodo dgito-terminal


Li Yutang
Osama Bin Laden Esse mtodo surgiu em decorrncia da necessidade de
Sasazaki Yonoyama serem reduzidos erros no arquivamento de grande
volume de documentos, cujo elemento principal de
11- Os nomes de firmas, empresas, instituies e rgos identificao o nmero.
governamentais devem ser transcritos como se
apresentam no se considerando, porm, para fins de Os documentos so numerados sequencialmente, mas
ordenao, os artigos e preposies que os constituem. sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza
Admite-se, para facilitar a ordenao, que os artigos o mtodo, ou seja: os nmeros, dispostos em trs
iniciais sejam colocados entre parnteses aps o nome. grupos de dois dgitos cada um, so lidos da direita para
a esquerda, formando pares.
Arquivam-se:
Antonio Silva & Cia. Exemplo:
Associao Educacional do DF
Associao dos Jornalistas O nmero 831.423, ser lido como 23.14.83
Companhia Petrolfera Nacional
Embratel S/A Quando o nmero for composto de menos de seis
Fundao Bradesco dgitos, sero colocados zeros sua esquerda para fins
Pas Comunicaes (El) de complementao.
Tentao Mveis Ltda (A)
Mtodo ideogrfico
12- Nos ttulos de congressos, conferncias, reunies,
assemblias e assemelhados os nmeros arbicos, O mtodo ideogrfico aquele que separa os
romanos ou escritos por extenso devero aparecer no documentos por assunto e podem ser alfabticos,
fim, entre parnteses. numricos ou alfanumricos.

Arquivam-se: No existem na Arquivologia esquemas padronizados


Congresso de Biblioteconomia (Quinto) de classificao por assunto, como ocorre em relao
Curso de Cincias Contbeis (3) Biblioteconomia com a Classificao Decimal de Dewey
Encontro Nacional de Arquivistas (II) (CDD) e Classificao Decimal Universal (CDU).
Simpsio de Histria Natural (Nono)

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 15


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

Cada instituio dever, de acordo com suas complexa que as fases anteriores, por envolver a
peculiaridades, elaborar seu prprio plano de avaliao de documentos que devem ser
classificao, onde os assuntos devem ser grupados por encaminhados para o arquivo ou o descarte.
ttulos principais e estes subdivididos em ttulos
especficos, partindo-se sempre dos conceitos gerais 2) (FCC TRE/SE - Tc. Jud. Administrativo
para os particulares. 2007) Dentre as atividades desenvolvidas pelos
servios de protocolo incluem-se
Mtodos de arquivamento
a) a redao de ofcios e seu encaminhamento.
Apesar de existirem vrias formas de se organizar
documentos, no possvel identificar determinado b) a elaborao de tabelas de temporalidade e a
sistema como sendo o mais adequado, sem antes eliminao de documentos desprovidos de
conhecer a documentao a ser tratada. valor.

O melhor mtodo de arquivamento depender c) o calendrio de eventos e a programao


exclusivamente das caractersticas dos documentos em cultural da instituio.
questo.
d) a microfilmagem e a digitalizao de arquivos
O mtodo de arquivamento determinado, portanto, de valor intermedirio.
pela natureza dos documentos a serem arquivados e
pela estrutura da entidade, podendo a instituio e) o registro e a movimentao de documentos.
adotar quantos mtodos forem necessrios para bem
organizar seus documentos. 3)(AGENTE ADMINISTRATIVO DPU - CESPE
2010) Considere que os documentos de um
Teste determinado setor da DPU estejam organizados
com base na procedncia ou local. Nessa situao,
1) (CESPE TRE/BA - Tec. Judicirio 2010) Com o mtodo de arquivamento adotado denomina-se
relao gesto de documentos, julgue os
itens que se seguem. a) por assunto.
b) onomstico.
I - A gesto de documentos visa ao tratamento do c) geogrfico.
documento desde o momento de sua criao ou d) ideogrfico.
recepo em um servio de protocolo at a sua e) alfabtico.
destinao final, que pode ser a eliminao/ ou a
guarda permanente. GABARITO

II - Os documentos que no apresentam mais valor 1. I. CERTO / II. ERRADO / III. CERTO
primrio, mesmo que tenham valor secundrio, 2. E
podem ser eliminados, pois no so mais 3. C
necessrios como prova de uma atividade
desenvolvida pela organizao. Bibliografia
Teste
ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio de Termos
III - A fase de destinao de documentos, em um Arquivsticos: subsdios para uma terminologia
programa de gesto de documentos, mais brasileira. Rio de Janeiro, 1998.

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 16


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

PAES, MARILENA LEITE. Arquivo - Teoria e Prtica. FGV C) Preparar exposies documentais;
Editora. Rio de Janeiro, 2002.
D) Prestar assessoria no trabalho de recuperao e
PRADO, HELOISA ALMEIDA. A Tcnica de Arquivar. resgate da memria institucional da
Polgono Editora. So Paulo, 1988. organizao;

Site: www.pciconcursos.com.br/provas E) Elaborar instrumentos de pesquisa, para


divulgao do acervo e disseminao de
Noes de Arquivologia III informaes, em meio impresso e eletrnico.

3 Tipologias Documentais e Suportes Fsicos Microfilmagem

ARQUIVOS PERMANENTES uma tcnica que permite criar uma cpia do


documento em formato microgrfico (microfilme ou
O arquivo permanente possui como principal atribuio microficha).
a custdia e preservao dos documentos de guarda
permanente encaminhados pelas diversas unidades da Microfilme
organizao.
O microfilme uma mdia analgica de armazenamento
Para desempenhar com competncia o referido papel, o para livros, peridicos, documentos e desenhos.
arquivo permanente desenvolve vrias rotinas e
atividades que visam assegurar, independentemente do A primeira e mais importante razo para justificar o uso
suporte, a integridade dos documentos que lhe so do microfilme a economia de espao.
confiados.
O microfilme uma imagem reduzida de uma forma
Atividades do arquivo permanente: maior; portanto, o tamanho extraordinariamente
reduzido da imagem de um documento qualquer.
1 - Higienizao dos documentos recebidos;
Essa reduo de espao garantida pelo valor legal do
2 - Mudana de suporte; microfilme, que significa que o mesmo possui o mesmo
valor do documento original em papel, e poder
3 - Verificao de arquivos microfilmados; substitu-lo nos casos em que no tiver valor histrico.

4 - Verificao de arquivos digitais e magnticos. O microfilme de substituio o microfilme que serve


preservao das informaes contidas em documentos
Importante lembrar que, alm das rotinas de que so eliminados, tendo em vista a racionalizao e o
preservao, compete ao arquivo permanente: aproveitamento de espao.

A) Controlar o recebimento e emprstimo dos Para organizar o arquivo de microfilmes h arquivos


documentos, atravs de sistema informatizado; prprios.
,
dispensvel dizer que o arquivo ser acompanhado de
B) Implantar e executar processo de reproduo um ndice.
de documentos que tenham condies de
manuseio;

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 17


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

Por fora das gavetas so marcados os cdigos dos rolos A automao ou informatizao dos arquivos permite o
que elas abrigam, tornando muito fcil a consulta. desenvolvimento de mtodos simples e eficazes para o
gerenciamento de arquivos.
A adoo da microfilmagem exigir da instituio
equipamentos que permitam ler tais documentos, Atravs das inovaes da automao possvel decidir
chamados leitoras de microfilmes ou leitoras de corretamente o que fazer com os arquivos, que
microfichas, que, em alguns casos, permitem a gerao tecnologias aplicar aos mesmos e ainda control-los de
de uma cpia em papel do documento microfilmado. forma eficiente, rpida e segura, administrando e
reduzindo os custos operacionais.
Benefcios para o uso da microfilmagem
As principais vantagens da automao de arquivos so:
Validade Legal - a microfilmagem um
processo reprogrfico autorizado pela Lei 5.433 A) controle eficiente das informaes;
de 08/05/1968 e pelo Decreto 1.799 de B) acesso rpido aos arquivos;
30/01/1996, que conferem ao microfilme o C) liberao do espao fsico ocupado por papis e
mesmo valor legal do documento original; informaes inteis;
D) controles voltados para a obteno de
Reduo sensvel de espao; Certificados de Qualidade;
E) atendimento eficiente s demandas do cliente,
Acesso fcil e rpido - consequncia das fiscalizao, auditorias e outras;
pequenas dimenses das microformas, da F) automao dos arquivos utilizando tecnologia
eficincia de sua catalogao e indexao, de ltima gerao;
comparativamente aos arquivos convencionais G) decises estratgicas sobre os arquivos.
em papel;
Cumpre alertar para que no sejam cometidos os
Garantia da confidencialidade das informaes mesmos erros nesta nova era - a da informtica - pois
- visto que a olho nu impossvel visualizar no adianta apenas adquirir equipamentos sofisticados,
qualquer informao; softwares, desenvolver programas, sem que a
informao esteja tratada tecnicamente e os
Segurana - por se tratar de um material documentos preservados.
fotogrfico, alm de permitir reprodues com
rapidez e baixo custo, o arquivo microfilmado, preciso levar em conta que tanto a microfilmagem
devido ao pequeno volume, permite o seu como a informatizao so tcnicas que auxiliam e
acondicionamento em caixas forte (arquivo de aperfeioam os servios, tornando-os mais rpidos,
segurana), protegido de sinistros; eficientes e seguros.

Durabilidade - respeitando-se a determinadas Conservao e Preservao


normas da microfilmagem, acondicionamento e
manuseio, os arquivos microfilmados podem O acesso e a preservao so duas funes vitais dos
ser conservados indefinidamente. Centros de Documentao, mas muitas vezes so
antagnicas.
Automao
A primeira, entendida aqui como a possibilidade de
consulta, como resultado da existncia de instrumentos
de pesquisa, e a segunda, como um conjunto de

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 18


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

atividades envolvendo o acondicionamento, o a exposio dos documentos luz natural (luz


armazenamento, a conservao e a restaurao de solar) e ainda reproduo, pois tais fatores
documentos. causam o envelhecimento do papel.

Sendo assim, alm da guarda do documento, o arquivo Temperatura Temperaturas demasiado altas
dever se preocupar tambm com a preservao dos ou baixas aceleram a degradao do papel, que
documentos da instituio. encontra na casa aproximada dos 22 sua
temperatura ideal.
A preservao evolver as atividades de conservao,
armazenamento e restaurao dos documentos. Umidade - a umidade o contedo de vapor
dgua presente no ar atmosfrico, resultante
O principal objetivo da conservao o de estender a da combinao dos fenmenos de evaporao e
vida til dos documentos, procurando mant-los o mais condensao dgua, que esto diretamente
prximo possvel do estado fsico em que foram criados. relacionados temperatura do ambiente.

A restaurao tem por objetivo revitalizar a concepo O excesso de umidade, bem como o clima
original, ou seja, a legibilidade do documento. muito seco tambm contribui para a acelerao
do processo de envelhecimento do documento.
Em outras palavras:
A taxa adequada para a manuteno de um
Acondicionamento a embalagem destinada a acervo a seguinte: temperatura de 22 a 25C
proteger os documentos e a facilitar seu e umidade relativa de 55%.
manuseio.
B) Qumicos:
Armazenamento a guarda de documentos em
mobilirio ou equipamentos prprios, em reas Acidez do Papel - Os papis brasileiros
que lhes so destinadas. apresentam um ndice de acidez elevado (pH 5
em mdia) e portanto uma permanncia
Conservao e Preservao duvidosa. Somemos ao elevado ndice de
acidez, o efeito das altas temperaturas
Conservao o conjunto de procedimentos e predominante nos pases tropicais e
medidas. destinadas a assegurar a proteo subtropicais e uma variao da umidade
fsica dos documentos contra agentes de relativa, teremos um quadro bastante
deteriorao. desfavorvel na conservao de documentos
em papel.
Restaurao o conjunto de procedimentos
especficos para recuperao e reforo de Dentre as causas de degradao do papel,
documentos deteriorados e danificados. podemos citar as de origem intrnseca e as de
origem extrnsecas.
Agentes exteriores que danificam os documentos
A) Fsicos: Poluio Atmosfrica - A celulose atacada
pelos cidos, ainda que nas condies de
Luminosidade - a luz um dos fatores mais conservao mais favorveis. A poluio
agravantes no processo de degradao dos atmosfrica uma das principais causas da
materiais bibliogrficos, por isso, deve-se evitar degradao qumica.

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 19


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

Tintas - a tinta um dos compostos mais As estantes e arquivos devem ser de metal
importantes na documentao. Foi e usada pintado (para evitar ferrugem);
para escrever em papis, pergaminhos e
materiais similares, desde que o homem sentiu Manter as mos limpas ao manusear os
necessidade de registrar seu avano tcnico e documentos;
cultural, e ainda indispensvel para a criao
de registros e para atividades relacionadas aos No utilizar fitas adesivas ( tipo durex e fitas
interesses de vida diria. crepes) e cola branca (PVA) para evitar a perda
de um fragmento de um volume em
C) Biolgicos: degradao. Esses materiais possuem alta
acidez, provocam manchas irreversveis onde
Insetos - o ataque de insetos tem provocado aplicado.
graves danos a arquivos e bibliotecas,
destruindo colees e documentos preciosos. Evitar qualquer tipo de comida junto aos
documentos;
Fungos - atuam decompondo a celulose, grande
parte deles produzem pigmentos que mancham No escrever nos documentos;
o papel.
No dobrar as pginas;
Roedores - A luta contra ratos mais difcil que
a preveno contra os insetos. Eles podem No apoiar os cotovelos ou braos ao ler ou
provocar desgastes de at 20% do total do consultar;
documento.
No umedecer os dedos com saliva ou qualquer
D) Ambientais: outro lquido.

Ventilao - um outro fator a considerar Para a remoo do p das lombadas e partes


como elemento que favorece o externas dos livros, pode-se usar o aspirador
desenvolvimento dos agentes biolgicos, com a escova circular especial para livros,
quando h pouca aerao. adaptada com tecido de fil ou gaze, para maior
proteo do documento;
Poeira - um outro fator que pode favorecer o
desenvolvimento dos agentes biolgicos sobre Para a limpeza das folhas, utilizam-se trinchas,
os materiais grficos, a presena de p. escovas macias e flanelas de algodo;

E) Humanos: Durante a limpeza, removem-se grampos


metlicos, etiquetas, fitas adesivas, papis e
O homem, ao lado dos insetos e cartes cidos;
microrganismos, um outro inimigo dos livros e
documentos, embora poderamos imaginar que Quando houver necessidade de observaes
ele seria o mais cuidadoso guardio dos nos documentos, utilizar lpis, que no agridem
mesmos. tanto o papel quanto as canetas, e ainda
permitem eventuais correes, se necessrio.
Documentos em papel:
Conservao e Preservao
Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 20
ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

Fotografias: Proteger o CD contra arranhes e poeira.

Devem receber proteo individual de boa Caixas de arquivo:


qualidade; Utilizar caixas de papelo ao invs das de
plstico, pois estas ltimas tendem a transpirar
Devem ser manuseadas com as luvas de quando submetidas a altas temperaturas,
algodo e arquivadas em mobilirio de ao; observando que as mesmas devero ser
maiores do que os documentos que nelas
No se deve forar a separao de uma estejam inseridos e utilizando, quando
fotografia da outra; necessrio, calos, evitando que os mesmos se
dobrem dentro delas;
Escrever o necessrio somente no verso, com
lpis macio. Na identificao das caixas deve-se utilizar
etiquetas auto-adesivas impressas
Diapositivos: eletronicamente ou, na impossibilidade desta
impresso, utilizando canetas hidrogrficas ou
Utilizar materiais de acondicionamento esferogrficas .
adequados (cartelas flexveis de polietileno ou
polipropileno); Finalmente, cabe enfatizar que vistorias no acervo
devem ser feitas periodicamente para revis-lo e
Utilizar mobilirio metlico; manter a limpeza, pois limpeza um dos fatores
prioritrios de preservao e deve ser realizada em
Produzir duplicatas para projees frequentes. todas as fases do arquivamento.

Microfilmes Restaurao de documentos

Devem ser armazenados em cofres, arquivos ou A restaurao de documentos tem por objetivo
armrios prova de fogo e colocados em latas revitalizar a concepo original, ou seja, a legibilidade
vedadas umidade; do objeto.

Devem ser feitas duplicatas; A restaurao e a restituio de detalhes e


caractersticas da obra baseiam-se no respeito ao
A sujeira deve ser removida com um pano limpo material original, ao plano inicial e aos documentos
que no solte fiapos, umedecido com Kodak autnticos.
Film Cleaner.
A reposio de partes que faltam ou que se
Disquetes e CD-ROM: deterioraram deve se integrar harmoniosamente com o
todo, mas preciso que, por meio de uma observao
Usar os disquetes de boa qualidade; atenta, essas partes respostas possam ser distinguidas a
fim de que a restaurao no falsifique a autenticidade
Manter os disquetes em local fresco, seco e histrica.
longe do computador;
Vrios so os mtodos de restaurao existentes, por
exemplo:
Usar programas antivrus;

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 21


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

Alisamento - consiste em colocar os 1) (AGENTE ADMINISTRATIVO AGU CESPE


documentos em bandejas de ao inoxidvel, 2010) Julgue o item que se segue.
expondo-os ao do ar com forte
percentagem de umidade, 90 a 95%, durante O microfilme de substituio aquele que serve
uma hora, em uma cmara de umidificao. Em preservao das informaes contidas em
seguida, so passados a ferro, folha por folha, documentos que so eliminados, tendo em
em mquinas eltricas. vista a racionalizao e o aproveitamento de
espao.
Encapsulao - utiliza basicamente pelculas de
polister e fita adesiva de duplo revestimento. 2) ( CESPE TRE/PA - Tec. Judicirio 2005) No
O documento colocado entre duas lminas de que se refere a preservao, conservao e
polister fixadas nas margens externas por fita restaurao de documentos, assinale a opo
adesiva nas duas faces; entre o documento e a correta acerca dos procedimentos adotados
fita deve haver um espao, deixando o nos arquivos.
documento solto dentro das duas lminas.
considerada um dos mais modernos processos A) Com o objetivo de minimizar o rudo no
de restaurao de documentos. ambiente, indicado que o piso dos espaos
onde so preservados os documentos seja
Laminao - um mtodo de restaurao que revestido com carpete.
consiste em envolver com uma folha de papel
de seda e outra de acetato de celulose as duas B) Para registro da classificao de documentos,
faces do documento, colocando-o numa prensa recomendado o uso de canetas esferogrficas.
hidrulica. O acetato de celulose, por ser
termoplstico, adere ao documento, C) Para reparos em documentos, como enxertos e
juntamente com o papel de seda, e dispensa rasgos provocados pelo manuseio constante,
adesivo. A durabilidade e as qualidades indicado o uso de papel branco de tamanho A4
permanentes do papel so asseguradas sem e cola plstica comum.
perda da legibilidade e da flexibilidade,
tornando-o imune ao de fungos e pragas. D) indicado o uso de fungicida como medida
profiltica em documentos atacados por
Silking - uma tcnica de restaurao do fungos.
documento, que consiste no uso de tecido para
recuperao dos documentos. Este mtodo E) Tanto funcionrios quanto usurios devem ter
utiliza tecido crepeline ou musseline de seda conhecimento acerca das medidas referentes
de grande durabilidade, mas, devido ao uso de ao manuseio de documentos.
adesivo afeta suas qualidades permanentes.
Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a 3) (ARQUIVISTA FUB CESPE 2008) Julgue o
reproduo e o exame pelos raios ultravioletas item que se segue.
e infravermelhos so pouco prejudicados. , no
entanto, um processo de difcil execuo, cuja A perda da informao ocasionada pela
matria prima de alto custo. obsolescncia tecnolgica e a falta de
manuteno e tratamento dos documentos
Teste eletrnicos so fatores que pem em risco a
segurana da informao arquivstica.

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 22


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

GABARITO Os documentos mantidos no arquivo corrente


possuem valor primrio.
1. CERTO
2. E 4) (AGENTE TCNICO DE INTELIGNCIA/ REA DE
3. CERTO ADMINISTRAO ABIN - CESPE 2010)
Julgue o item que se segue.
Bibliografia
De acordo com o princpio da provenincia, ou
ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio de Termos de respeito aos fundos, os documentos
Arquivsticos: subsdios para uma terminologia acumulados por diferentes pessoas jurdicas
brasileira. Rio de Janeiro, 1998. devem ser mantidos separados, pois no
podem ser misturados.
PAES, MARILENA LEITE. Arquivo - Teoria e Prtica. FGV
Editora. Rio de Janeiro, 2002. 5) (ARQUIVISTA DPU CESPE - 2010) Os
objetivos de produo dos arquivos esto
PRADO, HELOISA ALMEIDA. A Tcnica de Arquivar. relacionados s questes
Polgono Editora. So Paulo, 1988.
A) administrativas, funcionais e legais.
Site: www.pciconcursos.com.br/provas B) cientficas, artsticas e culturais.
C) artsticas, tcnicas e educativas.
Noes de Arquivologia IV D) funcionais, cientficas e educativas.
E) administrativas, culturais e tcnicas.
TESTES
6) (TCNICO JUDICIRIO/ REA ADMINISTRATIVA
1) (AGENTE TCNICO DE INTELIGNCIA/ REA DE - TRE/MT CESPE/UNB 2010) Assinale a
ADMINISTRAO ABIN - CESPE 2010) opo correta a respeito de arquivo.
Julgue o item que se segue.
A) Os documentos de arquivo so produzidos e
O arquivo uma instituio de interesse pblico recebidos com finalidades histricas, culturais e
criada com o objetivo de conservar, estudar e cientficas.
colocar disposio do pblico conjuntos de
peas e objetos de valor cultural. B) De acordo com o conceito de arquivo, uma
coleo de manuscritos histricos colecionados
por uma pessoa fsica no considerada
2) (AGENTE TCNICO DE INTELIGNCIA/ REA DE arquivo.
ADMINISTRAO ABIN - CESPE 2010)
Julgue o item que se segue. C) O sentido ou significado do acervo documental
no depende da relao que os documentos
Os documentos de arquivo, em qualquer tm entre si.
suporte, so produzidos ou recebidos durante o
desenvolvimento das atividades de pessoa fsica D) Os documentos so produzidos em exemplares
ou jurdica. (Certo) mltiplos e inexiste uma significao orgnica
entre esses documentos.
3) (TCNICO ADMINISTRATIVO ANEEL CESPE
2010) Julgue o item que se segue.

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 23


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

E) O julgamento acerca da preservao dos A) classificao, registro, avaliao e emprstimo


documentos tem carter revogvel, envolvendo de documentos.
questes de convenincia. B) recebimento, classificao, registro e
movimentao de documentos.
7) (TCNICO MUNICIPAL DE NVEL C) recebimento, eliminao e emprstimo de
SUPERIOR/ARQUVOLOGIA PREFEITURA documentos.
MUNICIPAL DE VILA VELHA CESPE 2008) D) ordenao, classificao e avaliao de
Julgue o item que se segue. documentos.
E) registro de processos, classificao e avaliao
A gesto de documentos a aplicao da de documentos.
administrao cientfica na tramitao dos
documentos com finalidades de eficincia e 11) (TCNICO ADMINISTRATIVO ANATEL CESPE
economia. 2008) Julgue o item que se segue.

8) (TCNICO MUNICIPAL DE NVEL Os documentos produzidos e (ou) recebidos por


SUPERIOR/ARQUVOLOGIA PREFEITURA uma unidade ou setor de trabalho de um rgo
MUNICIPAL DE VILA VELHA CESPE 2008) pblico que deixaram de ser frequentemente
Julgue o item que se segue. consultados, mas que ainda podem ser
solicitados, devero ser transferidos ao arquivo
Da definio de gesto de documentos intermedirio.
destacam-se trs fases bsicas: criao ou
produo, descrio e difuso. 12) (TCNICO ADMINISTRATIVO MPU CESPE
2010) Julgue o item que se segue.
9) (AGENTE ADMINISTRATIVO DPU - CESPE
2010) As atividades tpicas dos arquivos O arquivo permanente uma extenso do arquivo
correntes so intermedirio, tendo este ltimo a nica funo de
evitar a transferncia prematura de documentos do
A) o protocolo, a expedio, o arquivamento, o arquivo corrente para o arquivo permanente.
emprstimo e a consulta de documentos.
13) (TCNICO ADMINISTRATIVO MPU CESPE
B) o arquivamento, o desarquivamento, a 2010) Julgue o item que se segue.
classificao e a avaliao de documentos.
O processo de avaliao de um documento tem
C) o protocolo, o arquivamento e o emprstimo de como resultado a elaborao da tabela de
documentos. temporalidade do documento.

D) a classificao, a avaliao e a destinao de 14) (TCNICO ADMINISTRATIVO MPU CESPE


documentos. 2010) Julgue o item que se segue.

E) a classificao, o arquivamento e o emprstimo A anlise e a avaliao dos documentos para o


de documentos. estabelecimento dos prazos de guarda fazem
parte da fase de destinao.
10) (AGENTE ADMINISTRATIVO DPU - CESPE
2010) As rotinas do setor de protocolo incluem
atividades de

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 24


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

15) (ABIN - OFICIAL TCNICO DE INTELIGNCIA/ a) O arquivo corrente constitudo de


REA DE ARQUIVOLOGIA CESPE 2010) documentos com grande possibilidade de uso e
Julgue o item que se segue. com valor primrio.

De acordo com a legislao arquivstica, os b) Os documentos de idade intermediria so os


documentos permanentes, ainda que que so consultados frequentemente e aos
microfilmados, no podem ser eliminados. quais se tem livre acesso.

16) (ABIN - OFICIAL TCNICO DE INTELIGNCIA/ c) O arquivo permanente formado por


REA DE ARQUIVOLOGIA CESPE 2010) documentos de valor administrativo, legal ou
Julgue o item que se segue. fiscal.

Todos os documentos digitais, por suas d) O arquivo intermedirio, conhecido tambm


caractersticas, independentemente da sua como arquivo inativo, resultante da
natureza arquivstica, devem ser includos nos transferncia de documentos do arquivo
programas de gesto de documentos. corrente.

17) (TCNICO JUDICIRIO/ REA ADMINISTRATIVA e) O recolhimento de documentos no arquivo


TRE/MG CESPE 2009) A respeito da intermedirio deve ser feito aps o
preservao, conservao e restaurao de encerramento do valor probatrio desses
documentos, assinale a opo correta. documentos.
a) Todos os documentos transferidos ao arquivo 19) (AGENTE ADMINISTRATIVO AGU CESPE
intermedirio devem ser higienizados e 2010) Julgue o item que se segue.
restaurados.
Os documentos, aps cumprirem o prazo
b) A laminao uma das tcnicas de higienizao determinado para sua permanncia no arquivo
mais utilizada na conservao de documentos. corrente, so recolhidos ao arquivo
especializado.
c) A umidade mais alta e a baixa temperatura so
condies ideais para a preservao dos 20) (TCNICO ADMINISTRATIVO ANEEL CESPE
documentos arquivsticos em papel. 2010) Julgue o item que se segue.

d) As principais operaes de conservao dos Os documentos classificados na fase corrente


documentos so: desinfestao, limpeza, devero ser transferidos na totalidade aos
alisamento e restaurao. arquivos centrais.

e) A luz solar menos nociva que a luz artificial na 21) (TCNICO - REA 1 Bacen Cesgranrio
conservao e na preservao dos documentos 2010) O Banco Central do Brasil produz e
de arquivo. acumula uma variedade muito grande de
documentos que vai exigir a utilizao de
18) (TCNICO JUDICIRIO/ REA ADMINISTRATIVA mtodos de arquivamentos diferenciados.
TRE/MG CESPE 2009) Acerca do Nesse sentido, os documentos referentes
gerenciamento da informao e das trs vinculao e desvinculao de ttulos, baixa
idades documentais, assinale a opo correta. de custdia, compra e venda de ttulos,
Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 25
ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

transferncia de custdia sem movimentao c) proteo ou sigilo.


financeira devem ser organizados utilizando-se d) conservao ou restaurao.
o mtodo de arquivamento e) eliminao ou recolhimento.

a) Variadex. 24) (TCNICO - REA 1 Bacen Cesgranrio


b) Automtico. 2010) Um profissional do Banco Central do
c) Sondex. Brasil o responsvel por analisar os
d) Numrico. documentos que o banco recebe, dando o
e) Ideogrfico. encaminhamento devido s reas. Esse
profissional recebe os seguintes documentos:
22) (TCNICO - REA 1 Bacen Cesgranrio
2010) Nas localidades onde o Banco Central do I envelope com peridicos mensais da classe dos
Brasil possui representao regional, um bancrios para distribuio aos funcionrios;
cidado comum pode enviar carta com
reclamao, elogio ou sugesto, e ela ser II envelope endereado ao Departamento
encaminhada Ouvidoria do Banco. Se a Financeiro do Banco;
Ouvidoria receber cartas do Rio Grande do Sul,
como, por exemplo, de (1) Santa Maria; (2) III envelope para um funcionrio do Banco, com
Caxias do Sul; (3) Novo Hamburgo; (4) informao pessoal;
Gramado e (5) Porto Alegre, dever fazer a
ordenao dessas cartas. Se for utilizado o IV envelope destinado Ouvidoria.
mtodo geogrfico de arquivamento, na
modalidade estado, cidade e correspondente, A) III e IV.
a ordenao ser a seguinte: B) II e IV.
C) II e III.
a) 5,4,3,2,1 D) I e IV.
b) 5,2,4,3,1 E) I e II.
c) 4,3,2,5,1
d) 2,4,3,5,1 25) (Tc. Jud. - Administrativa TRE/AL FCC
e) 1,2,4,3,5 2010) Sobre o ciclo vital dos arquivos de
instituies pblicas correto afirmar:
23) (TCNICO - REA 1 Bacen Cesgranrio 2010) O A) Os documentos correntes se destinam
Banco Central do Brasil, assim como muitos rgos consulta de agentes internos e externos, graas
pblicos, constitui comisses permanentes de divulgao de seu contedo em instrumentos
avaliao de documentos, visando a determinar os de pesquisa.
prazos de reteno de documentos e a destinao
aps esse prazo. Elabora-se, portanto, a tabela de B) A avaliao deve ocorrer na fase permanente,
temporalidade, que vai estabelecer critrios para a quando os documentos no mais interessam ao
migrao do suporte e a destinao final. A rgo produtor e podem ser facilmente
destinao final, elemento importante da tabela descartados.
de temporalidade, apresenta duas possibilidades,
que so: C) Os depsitos intermedirios servem para
armazenar documentos com mais de cinco
a) arquivo corrente ou arquivo intermedirio. anos, quando deixam de ter qualquer valor
b) digitalizao ou microfilmagem. probatrio.

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 26


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

D) As aes de conservao e restaurao de A) conservados em depsitos de armazenamento


documentos, com vistas sua longa durao, temporrio.
so tpicas da primeira idade. B) descritos em instrumentos de pesquisa.
C) protocolados e submetidos a despacho.
E) A vigncia e a frequncia de uso determinam a D) avaliados e registrados em planos de
permanncia dos arquivos correntes junto aos destinao.
rgos produtores. E) vedados ao acesso dos rgos produtores.

26) (Tc. Jud. - Administrativa TRE/AL FCC 30) (Tc. Jud. - Administrativa TRE/AL FCC
2010) Aos servios de protocolo cabe, entre 2010) O grau de concentrao de ons de
outras atividades, hidrognio (pH) num suporte permite defini-lo
como
A) acondicionar documentos de valor histrico.
B) cuidar da tramitao dos documentos. A) opaco ou transparente.
C) armazenar documentos em fase intermediria. B) claro ou escuro.
D) estabelecer regras de acesso aos documentos. C) cido ou alcalino.
E) aprovar tabelas de temporalidade de D) seco ou mido.
documentos. E) velho ou novo.

27) (Tc. Jud. - Administrativa TRE/AL FCC 31) (Assistente Secretariado DCTA Vunesp
2010) Relatrio, relatrio de viagem, rascunho, 2009) Arquivos so conjuntos organizados de
filme e livro so, respectivamente, exemplos documentos e podem ser classificados em
de
A) pessoais ou impessoais.
A) gnero, formato, suporte, espcie e tipo. B) nacionais ou internacionais.
B) forma, formato, gnero, tipo e espcie. C) pblicos ou privados.
C) suporte, formato, espcie, gnero e tipo. D) simples ou especiais.
D) espcie, tipo, forma, suporte e formato. E) individuais ou coletivos.
E) tipo, espcie, formato, suporte e gnero.
32) (Assistente Secretariado DCTA Vunesp
28) (Tc. Jud. - Administrativa TRE/TO FCC 2009) O arquivo precisa ser organizado de
2011) Carta e ata de apurao constituem forma que proporcione condies de acesso,
exemplos, respectivamente, de ou seja, que oferea

A) forma e formato. A) manipulao adequada.


B) formato e espcie. B) fiscalizao de dados.
C) tipo e gnero. C) localizao estratgica.
D) gnero e suporte. D) consulta imediata.
E) espcie e tipo. E) liberdade de ao.

29) (Tc. Jud. - Administrativa TRE/TO FCC 33) (Esp. Desenv. Gesto Arquivista CASA
2011) De acordo com o chamado ciclo vital dos Vunesp 2011) Observe as duas colunas.
arquivos, na fase permanente que os
documentos so

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 27


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

Coluna 1 Coluna 2 indispensvel que a __________de arquivos


permanentes se faa por fundos.
65.114 06-51-14
86.121 08-61-21 Fundo de arquivo um conjunto de
95.114 09-51-14 documentos cujo ___________ se efetua no
125.720 12-57-20 exerccio das atividades de uma pessoa fsica ou
jurdica.
Assinale a alternativa que identifica os mtodos de
arquivamento demonstrados, respectivamente, nas Assinale a alternativa que completa, correta e
colunas 1 e 2. respectivamente, as lacunas do texto.

A) Numrico simples e dgito-terminal. A) identificao arranjo


B) Unitermo e duplex. B) ordenao crescimento
C) Dgito-terminal e decimal. C) classificao organograma
D) Decimal e duplex. D) classificao restauro
E) Numrico simples e unitermo. E) ordenao organograma
34) (Esp. Desenv. Gesto Arquivista CASA
Vunesp 2011) O valor que figura nos 37) (Esp. Desenv. Gesto Arquivista CASA
documentos diretamente relacionados a Vunesp 2011) Em uma empresa privada de
operaes financeiras e comprovao de grande porte, o controle de entrada e sada
receita e despesa, os quais foram gerados para de pessoas e veculos pode ser classificado
atender a exigncias governamentais o como documento de

A) administrativo. A) direo.
B) financeiro. B) rea jurdica.
C) jurdico. C) gesto de recursos humanos.
D) fiscal. D) rea administrativa.
E) histrico. E) rea fiscal.

35) (Esp. Desenv. Gesto Arquivista CASA 38) (Esp. Desenv. Gesto Arquivista CASA
Vunesp 2011) Seja qual for a denominao Vunesp 2010) Instrumentos de pesquisa
utilizada no Brasil (instrumentos de pesquisa), autnomos procuram decompor os
em Portugal (meios de busca), na Frana documentos em descritores, que podem ser
(instruments de recherche) ou na Espanha temticos, cronolgicos, onomsticos,
(instrumentos de trabajo), a funo principal geogrficos etc. Tm como objetivo permitir
de guias, catlogos e inventrios permitir uma rpida localizao das unidades
documentais que atendam a critrios
A) o arranjo do acervo. especficos, tanto de uma nica srie como de
B) a descrio da instituio. diferentes fundos.
C) a classificao do arquivo. As caractersticas descritas se referem ao
D) a conservao do acervo. seguinte instrumento de pesquisa:
E) o acesso informao.
A) catlogo.
36) (Esp. Desenv. Gesto Arquivista CASA B) guia.
Vunesp 2011) C) ndice.

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 28


ISOLADA DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE
Rodrigo Barbati
rodrigo_barbati@uol.com.br

D) inventrio. 36. B
E) repertrio. 37. D
38. C
GABARITO

1. ERRADO
2. CERTO Bibliografia
3. CERTO
4. CERTO ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio de Termos
5. A Arquivsticos: subsdios para uma terminologia
brasileira. Rio de Janeiro, 1998.
6. B
7. CERTO PAES, MARILENA LEITE. Arquivo - Teoria e Prtica. FGV
8. ERRADO Editora. Rio de Janeiro, 2002.
9. A
10. B PRADO, HELOISA ALMEIDA. A Tcnica de Arquivar.
11. CERTO Polgono Editora. So Paulo, 1988.
12. ERRADO
Site: www.pciconcursos.com.br/prova
13. CERTO
14. CERTO
15. CERTO
16. ERRADO
17. D
18. A
19. ERRADO
20. ERRADO
21. E
22. B
23. E
24. B
25. E
26. B
27. D
28. E
29. B
30. C
31. C
32. D
33. A
34. D
35. E

Complexo de Ensino Renato Saraiva | www.renatosaraiva.com.br | (81) 3035 0105 29

Anda mungkin juga menyukai