Introduccin
El PmBok 2004, seala que los administradores o la organizacin misma pueden dividir
el proyecto en diferentes fases para obtener mejor control sobre el desempeo dentro
de la organizacin. Colectivamente, estas fases son conocidas como el ciclo de vida de
un proyecto. El ciclo de vida de un proyecto, define una secuencia jerrquica de fases,
siendo cada una de ellas separadas por un proceso de aprobacin.
1.- Iniciacin
2.- Planeacin
3.- Ejecucin
5.- Cierre.
Estos procesos se presentan a lo largo del ciclo de vida del proyecto, en diferentes
niveles de interaccin de acuerdo a las caractersticas propias de un proyecto [PmBok,
2004].
Determinar las
Definir la
necesidades que
organizacin del
cubrir el proyecto.
proyecto. Ejecutar el trabajo
Terminar el
Establecer las metas
Definir los objetivos del proyecto.
proyecto.
Estimar los recursos
del proyecto. (Disear, construir,
Acciones Recompensar el
que la organizacin
Preparar la producir, etc.).
personal.
deber utilizar.
programacin para la
Vender al proyecto
fase de ejecucin.
como una necesidad
Definir y localizar
para la organizacin.
tareas y recursos.
Como soporte organizacional a las fases del ciclo de vida del proyecto, Cleland 1998
menciona ciertos procesos denominados de facilitacin, relacionados con las reas de
conocimiento de la administracin de proyectos:
Categora de
xito
xito del
Oportunidad
Proyecto
futura
Beneficio al
cliente
Eficiencia del
Proyecto
Tiempo
Corto Mediano Largo Terminacin
Las partes involucradas o stakeholders, se definen segn el PmBok 2004, como todas
aquellos individuos y organizaciones que estn activamente involucradas o cuyos
intereses pueden llegar a afectar en la ejecucin del proyecto es decir, aquellos
factores humanos que tienen relacin directa o indirecta a travs del desarrollo del
proyecto, como ejemplo de stakeholders podemos mencionar:
b) Clientes Internos.
El patrocinador.
Los miembros del equipo que se involucra directamente con el proyecto.
Inversionistas, asociaciones, gobierno, socios, entre otros.
c) Clientes Externos.
Proceso dentro de la
Programa Requerimientos
administracin de proyectos
Justificacin,
Iniciacin
objetivos y metas.
Anlisis de
Apoyo a Proyectos
mercado
Productivos en
Ingeniera del
Ncleos Agrarios Planeacin
proyecto
FAPPA
Impacto al medio
ambiente
Anlisis financiero
Tabla 2. Procesos de un proyecto productivo para participar en un programa de apoyo, basado en las reglas de
operacin del FAPPA 2010. Elaboracin propia
Proceso dentro de
Programa Requerimientos la administracin
de proyectos
Justificacin, objetivos y metas. Iniciacin
Planeacin de los requerimientos,
Apoyo a Proyectos expectativas e intereses de los Planeacin
Productivos en involucrado
Ncleos Agrarios Anlisis de mercado
FAPPA Ingeniera del proyecto Planeacin
Impacto al medio ambiente
Anlisis financiero
Tabla 3. Incursin en la evaluacin de los requerimientos, expectativas e intereses de los involucrados
(stakeholders). Elaboracin propia.
Esta misma estructura, se tendra que implementar en otros proyectos productivos con
el fin de que si existiera algn cambio durante el proyecto por parte de los involucrados,
los costos sean menores al ser detectados desde la revisin de la planeacin y no en
fases futuras donde el costo sera mayor, cuando el proyecto ya se encuentra en
ejecucin, tal como propone el Pmbok 2004.
Conclusiones.
Bibliografia.
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Project Management Journal, ABI/INFORM Global,33,1 Mar 2002.
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Hans Knocpfel, Gerri Koch, RFancisco Perez-Polo, Klaus Pannenbcker, Chris Seabur,
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Murray Ruth, Simon Peter.; Making Sense of Stakeholder Mapping, PM Today, vol
VIII, Issue 11, 2006.
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Internet