LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN PADA DINAS PERTANIAN,
PERIKANAN DAN KEHUTANAN

Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan

Matakuliah Praktek Kerja Lapangan

Oleh:
Siti Khalimatus Sadiyah 2012-51-056

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
2015

i
 HALAMAN PENGESAHAN

Nama : Siti Khalimatus Sadiyah

NIM : 2012-51-056
Program Studi : Teknik Informatika
Judul Praktek Kerja Lapangan : Sistem Informasi
Administrasi Kepegawaian
Pada Dinas Pertanian,
Perikanan Dan Kehutanan
Pembimbing : Rina Fiati, ST. M.Cs
Dilaksanakan : Semester Genap Tahun
2014/2015

Kudus, Mei 2015

Menyetujui :

Dosen Pembibing Pembimbing Lapangan

Rina Fiati, ST. M.Cs Yanuar Andi W, S.PKP

NIDN. 0604047401 NIP. 19790126 200003 1 001

Mengetahui :
Ka. Progdi Teknik Informatika

Ahmad Jazuli, M.Kom

NIDN. 0406107004

ii
 ABSTRAKS

Praktek Kerja Lapangan adalah salah satu dari

mata kuliah Teknik Informatika semester enam yang di
lakukan dengan melaksanakan praktek di salah satu
perusahaan/instansi, perkantoran, pabrik, sekolah-sekolah
ataupun UKM lainnya. Kegiatan ini pastinya akan
memberikan pengalaman di bidang pekerjaan, selain itu
kita mampu beradaptasi dengan para pegawai maupun staff
yang ada ditempat praktek dan juga mendapat ilmu tentang
pekerjaan yang dilakukan ditempat praktek.
Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan di kantor
Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten
Kudus, instansi ini bergerak di bidang Pemerintahan
dilaksanakan mulai tanggal 12 Januari 2015 sampai dengan
tanggal 12 Februari 2015. Kegiatan yang dilakukan adalah
menganalisa, merancang dan membangun perangkat lunak,
karena data-data pada instansi tersebut masih diolah secara
manual, belum ada perangkat lunak untuk memudahkan
pengolahan data. Data-data kepegawaian, antara lain data-
data pegawai, data-data surat masuk dan keluar, data
pelatihan diklat, dan lain-lain masih dilakukan secara
manual, sehingga membutuhan proses yang lama dan
kurang efisien. Untuk itu disini akan mengembangkan
proses pendataan sebelumnya dengan membangun sistem
yang akan memudahkan untuk mendata data-data
kepegawaian agar lebih nyaman, cepat, dan efisien.
Metodologi yang digunakan adalah sebagai
berikut. Tahap pertama, menganalisa model pendataan
administrasi yang ada disana. Tahap kedua, merancang

iii
hasil dari analisa. Tahap yang terakhir adalah membangun
aplikasi berbasis web yang menggunakan bahasa
pemrograman PHP dengan database MySql.

Pada akhir Praktek Kerja Lapangan ini telah

berhasil dikembangkan perangkat lunak Aplikasi Sistem
Administrasi Kepegawaian yang dilengkapi dengan
dokumentasi penggunaan aplikasi tersebut.
Kesimpulan dari keseluruhan proses Praktek Kerja
Lapangan adalah terbangunlah perangkat lunak yang
berguna untuk administrasi kepegawaian di tempat Praktek
Kerja Lapangan.

Kata Kunci : Aplikasi Sistem Administrasi

Kepegawaian, PHP, MySql.

iv
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Puji syukur saya panjatkan kepada

Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya sehingga
saya dapat menyelesaikan tugas laporan Praktek Kerja
Lapangan tahun 2015.
Laporan ini merupakan bagian dari suatu kegiatan
yang diadakan Universitas Muria Kudus Progdi Teknik
Informatika semester 6. Laporan ini diselesakan
berdasarkan pengalaman selama menjalani Praktek Kerja
Lapangan di DINAS PERTANIAN, PERIKANAN DAN
KEHUTANAN Kabupaten Kudus.
Dalam penulisan laporan ini, saya mengucapkan
terima kasih kepada beberapa pihak yang telah membantu
dalam menyelesaikan laporan ini, baik secara langsung
maupun tidak langsung. Untuk itu, saya dengan kerendahan
hati mengucapkan terima kasih kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya
2. Kedua Orang Tua atas kasih saying yang diberikan
serta Doa dan dukungannya baik bersifat moril
maupun materil hingga terselesainya laporan ini
dengan baik dan lancar
3. Bapak Ahmad Jazuli, S.Kom selaku KaProgdi
Teknik Informatika
4. Ibu Rina Fiati, ST. M.Cs selaku Dosen
Pembimbing yang selalu mensupport
5. Bapak Ir. Budi Santoso selaku Kepala Dinas
Pertanian, Perikanan Dan Kehutanan Kab. Kudus
yang bersedia menerima penulis untuk
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Dinas
Pertanian Kabupaten Kudus

v
 6. Bapak Arief Pujiharto, SH selaku kepala bagian
umum dan kepegawaian, yang senantiasa
memberikan pengarahan kepada penulis
7. Bapak Yanuar Andi W., S.PKP selaku pembimbing
penulis yang telah meluangkan waktunya untuk
membimbing penulis selama melaksanakan PKL
8. Seluruh staf/pegawai Dinas Pertanian, Perikanan
Dan Kehutanan Kabupaten Kudus
9. Rekan-rekan seperjuangan yang ikut terlibat secara
langsung maupun tidak langsung
Laporan yang saya buat ini memang jauh dari
kesempurnaan. Untuk itu, saya selaku penulis memohon
maaf apabila dalam penulisan laporan terdapat kesalahan.
Akhir kata, semoga apa yang sudah saya buat ini
dapat bermanfaat bagi semua orang, khususnya untuk adik-
adik mahasiswa/i sebagai referensi dalam mengerjakan
laporan Praktek Kerja Lapangan berikutnya.

Kudus, Mei 2015

Penulis

vi
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN....................................ii
ABSTRAK................................................................iii
KATA PENGANTAR................................................v
DAFTAR ISI...........................................................vii
DAFTAR TABEL......................................................x
DAFTAR GAMBAR................................................xi
DAFTAR LAMPIRAN...........................................xii
BAB I PENDAHULUAN..........................................1
1.1 Latar Belakang...............................................1
1.2 Batasan Masalah.............................................3
1.3 Perumusan Masalah.......................................3
1.4 Tujuan...............................................................3
1.5 Manfaat PKL....................................................3
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI..............4
2.1 Struktur Organisasi...........................................4
2.2 Visi dan Misi.....................................................6
2.2.1 Visi...................................................................6
2.2.2 Misi...................................................................6
2.3 Job Description.................................................7
2.4 Jadwal Pekerjaan............................................24
BAB III PENGETAHUAN PENUNJANG PKL
..................................................................................27
3.1 Teori Penunjang PKL......................................27
3.2 Tools Pembangunan........................................30
BAB IV PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA
LAPANGAN............................................................37
4.1 Pengumpulan Data..............................................37
4.2 Analisa Sistem....................................................37
4.2.1 Business Interface Requirement ......................37
4.2.2 Informasi dan Kebutuhan Data........................37

vii
4.2.3 Kebutuhan Proses ............................................38
4.3 Perancangan Database.....................................39
4.3.1 Flow of Document............................................39
4.3.2 Diagram Konteks.............................................40
4.3.3 DFD Terperinci................................................42
4.3.4 Relasi Antar Tabel............................................46
4.3.5 Tabel Data........................................................46
4.3.5.1Tabel User......................................................47
4.3.5.2Tabel Pegawai................................................47
4.3.5.3Tabel Surat Masuk.........................................48
4.3.5.4Tabel Surat Keluar.......................................49
4.3.5.5Tabel Pelatihan.............................................49
4.3.5.6Tabel Kenaikan Jabatan..................................50
4.4 Implementasi Antarmuka............................51
4.4.1 Interface Login.................................................51
4.4.2 Interface Admin................................................45
4.4.2.1 Halaman Depan.............................................52
4.4.2.2 Halaman Profil..............................................52
4.4.2.3 Halaman Entry Data Pegawai.......................53
4.4.2.4 Halaman Data Pegawai.................................54
4.4.2.5 Halaman Entry Data Surat Masuk.................54
4.4.2.6 Halaman Data Surat Masuk...........................55
4.4.2.7 Halaman Entry Data Surat Keluar.................55
4.4.2.8 Halaman Data Surat Keluar...........................56
4.4.2.9 Halaman Entry Data Pelatihan......................56
4.4.2.10 Halaman Data Pelatihan..............................57
4.4.2.11 Halaman Entry Data Kenaikan Pangkat......58
4.4.2.12 Halaman Data Kenaikan Pangkat................58
4.4.3 Interface Pimpinan...........................................59
4.4.3.1 Halaman Depan.............................................59
4.4.3.2 Halaman Profil..............................................59
4.4.3.3 Halaman Laporan-laporan.............................60

viii
BAB V PENUTUP...................................................61
5.1 Kesimpulan pelaksanaan PKL.....................61
5.2 Saran pelaksanaan PKL...............................61
5.3 Kesimpulan Sistemn.....................................61
Daftar Pustaka........................................................62

ix
 DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 user...................................................................47

Tabel 4.2 pegawai............................................................48
Tabel 4.3 surma................................................................48
Tabel 4.4 suke..................................................................49
Tabel 4.5 pelatihan...........................................................50
Tabel 4.6 k_jabatan..........................................................50

x
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Dinas Pertanian,

Perikanan, dan Kehutanan Kab. Kudus.........5
Gambar 4.1 Flow of Document........................................40
Gambar 4.2 Diagram Konteks SIAK................................41
Gambar 4.3 Rule Check Diagram Konteks......................41
Gambar 4.4 Level Balance Diagram Konteks..................42
Gambar 4.5 DFD Level 1.................................................43
Gambar 4.6 Rule Check DFD Level 1.............................43
Gambar 4.7 Level BalanceDFD Level 1..........................44
Gambar 4.8 DFD Level 2 Olah Data................................44
Gambar 4.9 Rule Check DFD Level 2 Olah Data............45
Gambar 4.10 Level BalanceDFD Level 2 Olah Data.......45
Gambar 4.11 Relasi Antar Tabel SIAK............................46
Gambar 4.12 Interface Login...........................................51
Gambar 4.13 Halamana Depan Admin.............................52
Gambar 4.14 Halaman Profil...........................................52
Gambar 4.15 Halaman Entry Data Pegawai.....................53
Gambar 4.16 Halaman Data Pegawai..............................54
Gambar 4.17 Halaman Entry Data Surat Masuk..............54
Gambar 4.18 Halaman Data Surat Masuk........................55
Gambar 4.19 Halaman Entry Data Surat Keluar..............55
Gambar 4.20 Halaman Data Surat Keluar........................56
Gambar 4.21 Halaman Entry Data Pelatihan...................56
Gambar 4.22 Halaman Data Pelatihan.............................57
Gambar 4.23 Halaman Entry Data Kenaikan Pangkat.....58
Gambar 4.24 Halaman Data Kenaikan Pangkat...............58
Gambar 4.25 Halaman Depan Pimpinan..........................59
Gambar 4.26 Halaman Profil...........................................59
Gambar 4.27 Halaman Laporan Data Pegawai................60

xi
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Pernyataan Bimbingan......................63

Lampiran 2 : Formulir Permohonan PKL........................64
Lampiran 3 : Formulir Penilaian......................................65
Lampiran 4 : Kerangka Acuan.........................................67
Lampiran 5 : Log Harian..................................................69

xii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi akhir ini tidak
terlepas dari semakin bertambah majunya teknologi
komputer. Kebutuhan akan teknologi komputer pun
semakin diminati oleh banyak orang maupun
perusahaan-perusahaan di segala bidang, baik itu
perusahaan swasta maupun pada instansi-instansi
pemerintah. Hal ini dikarenakan berkaitannya
pekerjaan-pekerjaan yang biasanya masih selalu
dilakukan secara manual akan semakin cepat dan
efisien apabila dilakukan dengan sistem
komputerisasi. Selain itu, dengan kecanggihan
teknologi komputer yang semakin berkembang pesat
dapat memudahkan perusahaan-perusahaan tersebut
untuk meningkatkan efisiensi kerja karena pekerjaan
yang dilakukan dapat menghemat, baik itu dari segi
waktu, ruang, tenaga, biaya, dan lain-lain.
Pada mulanya, komputer hanya digunakan
sebagai alat penghitung. Namun dengan seiring
perkembangan teknologi, khususnya di bidang
komputer serta meningkatnya kebutuhan pengetahuan
akan pentingnya teknologi, maka fasilitas yang di
sediakan oleh komputer pun semakin meningkat
dengan tidak hanya digunakan sebagai alat penghitung
saja. Salah satu penggunaan lain dari komputer adalah
tentang data processing.
Data processing kepegawaian merupakan data
yang sangat penting bagi sebuah perusahaan, baik itu
perusahaan swasta maupun dinas pemerintahan.

1
 Pengelolaan administrasi kepegawaian di Kantor
Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan sudah
menggunakan komputer sebagai alat bantu kerja
dalam pengelolaan administrasi. Tetapi baru sebatas
untuk mengetik data dan laporan saja. Sistem yang
secara khusus menangani atau mengelola data
administrasi khususnya kepegawaian belum ada.
Selama ini pengelolaan data administrasi tersebut
masih dilakukan secara manual meskipun ada
beberapa data yang sudah tersimpan dalam komputer.
Tetapi ada beberapa data yang masih tersimpan dalam
bentuk buku-buku atau lembaran yang penataannya
kurang teratur sehingga dapat menyulitkan petugas
dalam pencarian informasi yang dibutuhkan dan
membutuhkan waktu lama. Untuk itu, penulis
mencoba membuat perancangan suatu sistem untuk
melakukan proses kerja khususnya dalam penginputan
data-data pegawai pada Dinas Pertanian, Perikanan
dan Kehutanan Kabupaten Kudus.

Lingkup
Lingkup materi Praktek Kerja Lapangan yang
dilaksanakan di Dinas Pertanian, Perikanan dan
Kehutanan adalah pembuatan sistem informasi
kepegawaian berbasis web. Sistem ini menangani
semua data kepegawaian yang menyangkut beberapa
hal berikut:
a. Data Profil Perusahaan,
b. Data Pegawai,
c. Data Surat Menyurat (Surat Masuk dan Keluar),
d. Data Pelatihan,
e. Data Kenaikan Pangkat,
1.2. Batasan Masalah

2
 Untuk menghindari hal-hal yang menyimpang
dari maksud dan tujuan sebenarnya, penulis
membatasi permasalahan hanya pada pengolahan data
administrasi kepegawaian yang meliputi data profil
perusahaan, data pegawai, data surat menyurat (surat
masuk dan keluar), data pelatihan, serta data kenaikan
pangkat.

1.3. Perumusan Masalah

Permasalahan yang dihadapi oleh Dinas
Pertanian, Perikanan dan Kehutanan adalah sistem
pengolahan data lebih banyak dilakukan secara
manual dan tidak menggunakan software untuk
mempermudah pendataan.

1.4. Tujuan
Tujuan dari pelaksanaan Kerja Praktek
Lapangan di Dinas Pertanian, Perikanan dan
Kehutanan adalah menganalisa dan mengidentifikasi
permasalahan dan kendala -kendala. Selain itu, dapat
mempermudah dalam memberikan laporan tentang
pengelolaan administrasi kepegawaian.

1.5. Manfaat PKL

Manfaat yang dapat diambil dari Praktek
Kerja Lapangan:
a. Menambah pengetahuan dan wawasan dalam
pengelolaan administrasi kepegawaian.
b. Menerapkan dan mengembangkan ilmu yang telah
dipelajari dan diperoleh di perkuliahan.

3
 BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Struktur Organisasi Kantor Dinas Pertanian,

Perikanan Dan Kehutanan Kabupaten Kudus
Dinas Pertanian, Perikanan Dan Kehutanan
Kab. Kudus yang beralamat di Jalan Mejobo No. 32
Kudus merupakan perusahaan yang bergerak di
bidang perkantoran (bagian UMPEG, bagian
Keuangan, bagian Perencanaan serta bagian Tanaman
Pangan & Holtikultura), bidang Pertanian, Perikanan,
Kehutanan & Perkebunan, serta memiliki beberapa
UPT di dalam masing-masing bidang tersebut.
Dalam melakukan praktek kerja lapangan di
dapatkan bimbingan secara langsung oleh Bp. Yanuar
Andi W, SKPK selaku sekretaris di bidang
perkantoran (UMPEG).
Kurang lebih ada 150 pegawai yang ada di
Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan di
Kabupaten Kudus, baik itu pegawai PNS maupun
Non-PNS. Disana terdapat 4 Kabid dan juga 2 UPT
yang masing-masing memiliki tugas dan ketentuan
tersendiri.

Berikut ini adalah struktur organisasi di

Kantor Kecamatan Kota Kudus :

4
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Dinas Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan Kab. Kudus

5
2.2 Visi dan Misi Kantor Dinas Pertanian, Perikanan
dan Kehutanan Kabupaten Kudus
2.2.1 Visi
Visi dari Dinas Pertanian, Perikanan
dan Kehutanan Kabupaten Kudus adalah
TERWUJUDNYA PENINGKATAN
KESEJAHTERAAN PETANI, PETERNAK,
DAN PEMBUDI DAYA HUTAN.

2.2.2 Misi
Untuk mewujudkan visi yang telah
dirumuskan maka Misi Dinas Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan Kab. Kudus
sebagai berikut :

1. Meningkatkan ketahanan pangan

2. Meningkatkan produksi dan
produktivitas komoditas unggulan
pertanian
3. Meningkatkan kemandirian dan
kelembagaan pertanian
4. Mengembangkan sarana dan prasarana
pertanian
5. Melakukan upaya penyegahan dan
pemberantasan hama dan penyakit
tanaman dan ikan
6. Melaksanakan rehabilitasi hutan dan
lahan
7. Meningkatkan agribisnis, agroindustri,
agroforestry, promosi dan investasi.

6
2.3 Job Description Pegawai Kantor Dinas Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus
Berikut ini adalah job description masing-
masing pegawai di kantor Dinas Pertanian, Perikanan
dan Kehutanan Kabupaten Kudus :
1. Kepala Dinas
Tugasnya :
Melaksanakan urusan pemerintahan
daerah berdasarkan atas otonomi daerah dan
tugas pembantuan dibidang Pertanian, perikanan
dan kehutanan.

2. Sekretaris
Tugasnya :
Melaksanakan sebagian fungsi kepala
dinas dalam perencanaan program dan kegiatan,
perumusan kebijakan, mengkoordinasikan,
membina mengawasi dan mengendalikan,
fasilitasi, monitoring evaluasi dan pelaporan
dibidang perencanaan, monitoring, evaluasi,
umum, kepegawaian dan keuangan dinas.

3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Tugasnya :
a. Menyusun rencana Program dan Kegiatan
Subbag Umum dan Kepegawaian,
menjabarkan perintah atasan pengelolaan
administrasi Kepegawaian
b. Menyiapkan konsep naskah dinas bidang
umpeg
c. Menyiapkan bahan penyusunan rencana
Program Kegiatan

7
 d. Mengontrol pelaksanaan apel pegawai
e. mempelajari Peraturan Bidang
Kepegawaian, Kenaikan Pangkat
f. memproses Daftar Urut Kepangkatan
(DUK)
g. memberikan penilaian DP3
h. melaksanakan kegiatan rumah tangga
i. Melaksanakan Pengelolaan komputer
kantor / dinas
j. Mengelola, Menginventarisir dan
mengadministrasikan aset / barang daerah
k. Mencatat surat masuk/keluar dan
pengiriman surat
l. Mengarsip buku-buku, mengagenda surat
dan distribusi surat Bag.Sekretariat
m. Melaksanakan Penjagaan dan keamanan
lingkungan Kantor
n. Melaksanakan tugas pengantaran dan
pengiriman kantor
o. Meneliti pengajuan cuti pegawai
p. Menyiapkan administrasi Diklat PNS
q. Menyediakan data penghargaan PNS

4. Sub Bagian Keuangan

Tugasnya :
a. Menyiapkan bahan penyusunan program dan
kegiatan subbagian keuangan
b. Menyusun rencana program dan kegiatan
bagian keuangan
c. Menyusun rencana program dan kegiatan
dan mengadministrasikan keuangan
d. Melaksanakan pengurusan gaji dan
tunjangan dan menyusun pengadministrasian
gaji dan tunjangan

8
 e. Menyusun Kerangka Umum Anggaran
(KUA)
f. Menyusun RKA
g. Menyusun DPA
h. Menyusun dan melaporkan laporan keuangan
dinas
i. Menyusun konsep laporan pelaksanaan tugas
dan naskah dinas yang berkaitan dengan
tugas subbagian keuangan
j. Melakukan monitoring, evaluasi, menilai
prestasi kerja pelaksana tugas bawahan
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai
dengan perintah atasan
5. Sub Bagian Perencanaan, Pelaporan dan
Evaluasi
Tugasnya :
a. Melaksanakan sebagian fungsi sekretariat, di
bidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan
b. Menyiapkan bahan penyusunan rencana
program dan kegiatan dinas berdasarkan
hasil evaluasi kegiatan
c. Menjabarkan perintah atasan
d. Mengumpulkan informasi dan masukan
untuk merumuskan permasalahan
e. Menyiapkan konsep naskah dinas
f. Menghimpun dan mengoreksi bahan usulan
program dan kegiatan
g. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana
Strategis (Renstra), Rencana Kinerja (Renja),
Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD)
h. Mengkoordinasikan dan membuat usulan
program dan kegiatan yang bersumber dana

9
 dari APBD Kab., APBD Propinsi dan APBN
serta sumber dana lainnya
i. Mengkoordinasi penyusunan standar
pelayanan minimal
j. Menyusun konsep indeks harga
k. Menyusun, mengolah dan penyajian data
statistik
l. Menyiapkan bahan dan melaksanakan
pelayanan administrasi dan fasilitas bidang
perencanaan

6. Kepala Bidang Tanaman Pangan &

Hortikultura
Tugasnya :
Melaksanakan sebagian fungsi kepala
dinas dalam menyiapkan bahan perencanaan
program dan kegiatan, perumusan kebijakan,
mengkoordinasikan membina mengawasi,
mengendalikan fasilitasi monitoring, evaluasi
dan pelaporan dibidang tanaman pangan dan
hortikultura.
a. Kepala Seksi Produksi Tanaman Pangan &
Hortikultura
Tugasnya:
- Melaksanakan sebagian tugas bidang
pertanian tanaman pangan dan
hortikultura dibidang produksi tanaman
pangan dan hortikultura
- Melaksanakan sebagian fungsi bidang
pertanian tanaman pangan dan
hortikultura dibidang produksi tanaman
pangan dan hortikultura

10
- Menyusun program, rencana kerja dan
anggaran seksi produksi tanaman pangan
dan hortikultura
- Melaksanakan bimbingan peningkatan
mutu hasil tanaman pangan dan
hortikultura
- Melaksanakan bimbingan penerapan
pedoman teknis pola tanam, perlakuan
terhadap tanaman pangan dan
hortikultura
- Melaksanakan bimbingan usaha tani,
manajemen usaha tani dan pencapaian
pola kerjasama usaha tani
- Pelaksanaan studi analisis dampak
lingkungan, pengelolaan / pemantauan
lingkungan hidup tanaman
- Melaksanakan bimbingan penerapan
pedoman kerjasama / kemitraan usaha
tanaman pangan dan hortikutlura
- Melaksanakan bimbingan penanganan
panen, pasca panen dan pengolahan hasil
tanaman pangan dan hortikultura
- Melakukan perhitungan analisa hasil
usaha tani tanaman pangan dan
hortikultura
- Melaksanakan promosi komoditas
tanaman pangan dan hortikultura
- Melaksanakan penyebarluasan informasi
pasar tanaman pangan dan hortikultura
- Pemantauan informasi harga komoditas
tanaman pangan dan hortikultura
- Penyusunan data klimatologi, statistika
tanaman pangan dan hortikultura

11
 - Monitoring, evaluasi dan pelaporan
produksi tanaman pangan dan
hortikultura

b. Kepala Seksi Sarana dan Prasarana

Tugasnya:
- Melaksanakan sebagian fungsi bidang
pertanian tanaman pangan dan
hortikultura dibidang sarana dan
prasarana
- Menyiapkan bahan penyusunan progam
dan kegiatan anggaran Seksi Sarana dan
Prasarana berdasar evaluasi kegiatan
tahun sebelumnya sesuai Perundang-
undangan yang berlaku dan sumber data
tersedia sebagai pedoman kerja
- Menjabarkan perintah atasan melalui
pengkajian permasalan dan peraturan
yang berlaku
- Membagi tugas kepada bawahan sesui
dengan bidang tugasnya, memberi
petunjuk dan gambaran secara lisan
maupun tertulis
- Mengumpulkan informasi dan masukan
untuk merumuskan permasalahan guna
optimalisasi kinerja
- Menyiapkan bahan pembinaan,
peningkatan dan pengembangan
penyediaan sarana dan prasarana
pertanian tanaman pangan dan
hortikultura
- Mengkoordinasikan kegiatan
pengembangan dan pengelolaan sarana

12
 dan prasarana pertanian tanaman pangan
dan hortikultura
- Melaksanakan pembinaan, bimbingan,
penyiapan teknologi, peningkatan di
bidang sarana dan prasarana
- Melakukan pembinaan dan perijinan
produksi benih/bibit, usaha penggilingan
padi dan usaha lain di bidang pertanian
tanaman pangan dan hortikultura
- Melakukan pengkajian dan pelaporan
iklim

c. Kepala Seksi Perlindungan Tanaman Pangan

Tugasnya:
- Melaksanakan sebagian fungsi bidang
pertanian tanaman pangan dan
hortikultura dibidang perlindungan
tanaman pangan
- Melaksanakan pengelolaan pengendalian
OPT Terpadu
- Mewujudkan bahan penyusunan progam
dan kegiatan anggaran hasil evaluasi
kegiatan tahun sebelumnya sesuai
peraturan perundang-undangan yang
berlaku serta sumber data yang tersedia
sebagai pedoman kerja seksi
perlindungan tanaman pangan dan
hortikultura

d. UPT Penyuluhan & BBT

Tugasnya:
- Melaksanakan sebagian tugas dibidang
Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan
Kehutanan serta pengelolaan Balai Benih

13
 Tanaman, Alat Mesin Pertanian dan
Pergudangan
- Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) dan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Bupati (LPKJ) UPT
- Mengusulkan rencana pengadaan barang
dan menginventarisasi barang kekayaan
UPT untuk tertib administrasi serta
memelihara barang inventaris agar dapat
digunakan dengan optimal
- Melaksanakan pengelolaan urusan
ketatausahaan, perlengkapan, rumah
tangga, administrasi dan akuntansi
keuangan UPT sesuai dengan
kewenangan dan ketentuan yang berlaku
- Melaksanakan latihan dan kunjungan
(LAKU) penyuluhan pertanian, perikanan
dan kehutanan
- Melakukan pelayanan informasi
teknologi terapan benih dan bibit tanaman
- Mengembangkan Form Penyuluhan di
tingkat Desa, Kecamatan dan Kabupaten
- Melakukan pembinaan kelembagaan
kelompok tani dan gabungan kelompok
tani
- Menyiapkan rumusan program kegiatan
dalam rangka penyusunan Anggaran
Pendapatan dan belanja UPT

e. Jabatan Fungsional Penyuluh

7. Kepala Bidang Peternakan

14
a. Kepala Seksi Produksi Peternakan
Tugasnya:
- Melaksanakan sebagian fungsi bidang
peternakan dibidang produksi peternakan
- Menyusun rencana, program dan kegiatan
seksi produksi
- Mengumpulkan informasi dan masukan
untuk merumuskan permasalahan guna
optimalisasi kinerja Dinas di bidang
produksi peternakan
- Menyiapkan konsep naskah dinas
dibidang produksi peternakan
- Melaksanakan pembinaan, bimbingan
teknis pada kelompok tani ternak
- Mengkoordinasikan program produksi
ternak
- Mengkoordinasikan pelayanan kesehatan
hewan
- Mengkoordinasikan
pengawasan,pemeriksaan dan peredaran
obat hewan, bahan asal ternak, hasil
bahan asal ternak dan lalu lintas ternak
- Melaksanakan kegiatan penyebaran
pengembangan ternak
- Membuat peta penyakit ternak
- Melaksanakan pencegahan,
pemberantasan, pengendalian penyakit
hewan
- Melaksanakan pemantauan,evaluasi dan
pelaporan dibidang produksi peternakan
dengan cara mengukur pencapaian
program kerja yang telah disusun sebagai
bahan penyusunan laporan

15
 - Melakukan monitoring, evaluasi dan
menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas
bawahan secara berkala melalui sistem
penilaaian yang tersedia sebagai
cerminan penampilan kerja

b. Kepala Seksi Usaha Peternakan

Tugasnya:
- Melaksanakan sebagian fungsi bidang
peternakan dibidang usaha peternakan
- Menyiapkan bahan penyusunan program
dan kegiatan anggaran Seksi Usaha
Peternakan berdasar evaluasi kegiatan
tahun sebelumnya sesuai perundang
undangan yang berlaku dan sumber data
tersedia sebagai pedoman kerja
- Menjabarkan perintah atasan melalui
pengkajian permasalahan dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
- Membagi tugas kepada bawahan sesuai
dengan bidang tugasnya, memberi
petunjuk dan arahan secara lisan maupun
tertulis guna meningkatkan kelancaran
pelaksanaan tugas
- Mengumpulkan informasi dan masukan
untuk merumuskan permasalahan guna
optimalisasi kinerja Dinas di bidang
usaha peternakan
- Menyiapkan konsep naskah dinas di
bidang usaha peternakan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku

16
 - Melaksanakan pembinaan dan
pengembangan usaha peternakan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
- Melaksanakan perijinan dan pelayanan
umum produksi ternak bibit, usaha
peternakan, pedagang ternak, pengiriman
ternak dan usaha makanan ternak
- Melakukan pembinaan pemasaran hasil
usaha peternakan
- Melaksanakan pengkajian penerapan
teknologi peternakan
- Melakukan pembinaan dan pengelolaan
sarana dan prasarana peternakan
- Mengelola informasi pasar usaha
peternakan
- Melakukan pembinaan dan pelaksanaan
standarisasi usaha peternakan
- Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang usaha peternakan
dengan cara mengukur pencapaian
program kerja yang telah disusun sebagai
bahan penyusunan laporan
- Melaksanakan monitoring, evaluasi dan
menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas
bawahan secara berkala melalui sistem
penialain yang tersedia sebagai cerminan
penampilan kerja

c. UPT Puskeswan, Reproduksi dan RPH

Tugasnya:
- Melaksanakan tugas pelayanan dibidang
Pelayanan Kesehatan Hewan
- Menyusun Program Kegiatan UPT
Berdasar evaluasi kegiatan tahun lalu

17
 sesuai Perundang - undangan berlaku dan
sumber data tersedia sebagai pedoman
Pelaksanaan Kegiatan
- Melaksanakan koordinasi dengan
Sekretariat, Bidang, Subbagian, Seksi dan
UPT di lingkungan Dinas Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan baik secara
langsung maupun tidak langsung untuk
mendapatkan informasi, masukan serta
untuk mengevaluasi permasalahan agar
diperoleh hasi kerja yang optimal
- Menyiapkan rumusan program kegiatan
dalam rangka penyusunan Anggaran
Pendapatan dan Belanja UPT
- Melakukan penyusunan rencana,
mengkoordinasikan, monitoring dan
valuasi pelayanan kesehatan hewan,
reproduksi trnak, timbangan ternak dan
rumah potong hewan
- Melakukan pembinaan dan penyuluhan di
bidang kesehatan hewan, reproduksi
ternak, timbangan ternak dan rumah
potong hewan
- Melakukan pemeriksaan kesehatan ternak
dan daging di RPH dan pasar serta daging
dari luar daerah
- Melakukan pelayanan informasi
teknologi Inseminasi buatan, pemeriksaan
kebuntingan ternak dan penanganan
kemajiran ternak
- Mengolah dan menyajikan data dan
imformasi di bidang pelayanan kesehatan
hewan, reproduksi ternak timbangan

18
 ternak dan rumah potong hewan dalam
rangka mendukung penyelenggaraan
sistem informasi manajemen pertanian,
perikanan dan kehutanan
- Melaksanakan pengelolaaan urusan
ketatausahaan, perlengkapan rumah
tangga adimistrasi dan akutansi keuangan
UPT sesuai dengan kewenangan dan
ketentuan yang berlaku
- Mengusulkan rencana pengadaan barang
dan mengiventarisasi barang kekayaan
UPT untuk tertib administrasi serta
memelihara barang invevntaris agar dapat
dimanfaatkan secara optimal
- Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) dan
Laporan Keterangan
Peetanggungjawaban Bupati ( LKPJ )
UPT

d. Jabatan Fungsional Pengawas Bibit Ternak

Tugasnya:
- Melaksanakan tugas Pembinaan,
penyuluhan, Seleksi dan pengawasan
mutu bibit ternak
- Melakukan pembinaan dan penyuluhan di
bidang perbibitan
- Melakukan pengelolaan pengawasan
mutu bibit ternak
- Melakukan pelayanan informasi
teknologi Inseminasi buatan, pemeriksaan
kebuntingan ternak dan penanganan
kemajiran ternak

19
 - Mengolah dan menyajikan data dan
imformasi di bidang perbibitan

8. Kepala Bidang Perikanan

a. Kepala Seksi Produksi Perikanan
Tugasnya:
- Melaksanakan sebagian Fungsi Bidang
Perikanan dibidang Produksi Perikanan
- Menyiapkan bahan penyusunan program
dan kegiatan anggaran seksi produksi
perikanan berdasarkan evaluasi kegiatan
tahum sebelumnya sesuai perundang-
undangan berlaku dan sumber data
tersedia sebagai pedoman kerja
- Mengumpulkan informasi dan masukan
untuk merumuskan permasalahan guna
optimalisasi kinerja dinas di bidang
produksi perikanan
- Menyiapkan konsep naskah dinas di
bidang produksi sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
- Mengkoordinasikan kegiatan produksi
perikanan
- Melaksanakan pembinaan teknis
budidaya perikanan
- Melakukan pembinaan dan penanganan
hama dan penyakit ikan
- Melaksanakan identifikasi lokasi
penyebaran dan pengembangan perikanan
- Melaksanakan pelayanan umum kegiatan
produksi perikanan
- Melaksanakan pengawasan penangkapan
di perairan umum

20
 - Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan
pelaporan dibidang produksi perikanan
dengan cara mengukur pencapaian
program kerja yang telah disusun sebagai
bahan penyusunan laporan

b. Kepala Seksi Usaha Perikanan

Tugasnya:
- Melaksanakan sebagian Fungsi Bidang
Perikanan dibidang Usaha Perikanan
- Menyiapkan bahan penyusunan program
dan kegiatan anggaran seksi usaha
perikanan berdasarkan evaluasi kegiatan
tahum sebelumnya sesuai perundang-
undangan berlaku dan sumber data
tersedia sebagai pedoman kerja
- Mengumpulkan informasi dan masukan
untuk merumuskan permasalahan guna
optimalisasi kinerja dinas dibidang usaha
perikanan
- Menyiapkan konsep naskah dinas
dibidang usaha perikanan dengan
ketentuan yang berlaku
- Melaksanakan pembinaan ,
pengembangan pengusahaan perikanan,
organisasi petani ikan, teknik pengelolaan
usaha pemasaran
- Melaksanakan pembinaan pengelolaan
dan pemasaran mutu hasil perikanan
- Melaksanakan pengelolaan usaha balai
benih ikan
- Menetapkan dan melakukan pengawasan
standarisasi, perizinan perikanan

21
 - Melaksanakan pengkajian penerapan
teknologi lingkup mutu, usaha tani dan
nelayan
- Melakukan pengendalian dan
pengawasan produk perikanan dari
daerah lain
- Melaksanakan Pemantuan, evaluasi dan
Pelaporan dibidang produksi Perikanan
dengan cara mengukur Pencapaian
Program Kerja yang telah disusun sebagai
bahan Penyusunan Laporan
- Melaksanakan Monitoring, evaluasi dan
menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas
bawahan secara berkala melalui sistem
penilaian yang tersedia sebagai Cerminan
Penampilan Kerja

9. Kepala Bidang Kehutanan dan Perkebunan

a. Kepala Seksi Kehutanan
Tugasnya:
- Melaksanakan sebagian fungsi di bidang
kehutanan
- Menyiapkan bahan penyusunan program
dan kegiatan seksi kehutanan berdasarkan
evaluasi kegiatan tahun sebelumnya
sesuai perundang-undangan yang berlaku
dan sumber data tersedia sebagai
pedoman kerja
- Pengadministrasian kehutanan
- Pengelolaan kawasan kehutanan
- Pembenihan dan pengendalian tanaman
kehutanan

22
 - Intensifikasi dan diversifikasi tanaman
hutan
- Pemantauan dan pelaporan produksi
kayu-kayuan P3KB, P2 LHP
- Pemantauan dan pelaporan produksi non
kayu
- Pengelolaan statistik kehutanan

b. Kepala Seksi Perkebunan

Tugasnya:
- Melaksanakan sebagian fungsi di bidang
perkebunan
- Menyiapkan bahan penyusunan program
dan kegiatan anggaran seksi perkebunan
berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun
sebelumnya sesuai perundang-undangan
berlaku dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman kerja
- Pengadministrasian perkebunan
- Pengelolaan kawasan perkebunan
- Pembenihan tanaman perkebunan
- Pengamatan, estimasi dan pengendalian
organisme pengganggu tanaman
perkebunan
- Intensifikasi, diversifikasi, rehabilitasi
dan pengembangan areal perkebunan
- Pemantauan dan pelaporan harga pasar
perkebunan
- Pembinaan kelembagaan petani
perkebunan
- Pengelola statistik perkebunan

2.4 Jadwal Pekerjaan

23
 Kerja praktek lapangan mulai dilaksanakan
tanggal 12 Januari 2015 dan berakhir pada tanggal 12
Februari 2015, bertempat di Kantor Dinas Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan Kab. Kudus. Mulai masuk
kerja dari pihak kantor Dinas Pertanian, Perikanan
dan Kehutanan memberikan toleransi waktu kepada
kami jika ada keperluan di kampus dan jam masuk
Praktek Kerja Lapangan disamakan dengan para
pegawai yang bekerja di Kantor Dinas Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan yaitu pukul 07.00.
Dalam pelaksanaan praktek keraja lapangan
ini harus mematuhi semua peraturan, tata tertib dan
disiplin yang sudah ditetapkan di Kantor Dinas
Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kab. Kudus,
serta harus adanya ijin jika tidak berangkat.
Berikut ini adalah jadwal kerja Praktek Kerja
Lapangan dalam 6 Minggu :
1. Minggu Pertama Tanggal 12 - 16 Januari 2015
Pada hari pertama, penulis menghadap
Kasubag UMPEG untuk mendapatkan pengarahan
dan untuk menerima penempatan PKL, kemudian
melakukan perkenalan dengan para pegawai dan
Staff. Kami mendapatkan pengarahan dan
bimbingan dari sekretaris bagian UMPEG, yaitu
Bapak Yanuar Andi Wijanarko, S.PKP.

2. Minggu Kedua Tanggal 19 - 23 Januari 2015

Pada minggu kedua, kami mengikuti
upacara bendera setiap hari Senin dan upacara
APEL setiap hari selasa sampai kamis. Setelah itu
perkenalan dengan Bapak Sekretaris bagian

24
 UMPEG serta melakukan wawancara kepada
karyawan dibagiannya masing-masing, untuk
mendapatkan informasi tentang pelayanan yang
terdapat di kantor Dinas Pertanian, Perikanan dan
Kehutanan Kab. Kudus.

3. Minggu Ketiga, Tanggal 26 - 30 Januari 2015

Pada minggu ini, pertama kami mengikuti
upacara bendera hari senin dan upacara APEL
setiap hari selasa sampai kamis kemudian
mendapatkan pengarahan dari Sekretaris bagian
UMPEG, serta pembuatan rencana kegiatan
program dan melanjutkan membuat aplikasi,
setelah itu kami membantu untuk merekap data
Kenaikan Pangkat.

4. Minggu Keempat, Tanggal 02 - 06 Februari

2015
Pada minggu ini, pertama kami mengikuti
upacara bendera hari senin dan upacara APEL
setiap hari selasa sampai kamis. Kemudian
dilanjutkan membantu untuk merekap data
Kenaikan Pangkat dan melanjutkan membuat
aplikasi.

5. Minggu Kelima, Tanggal 09 Februari 12

Februari 2015
Pada minggu kelima, pertama kami mengikuti
upacara bendera hari senin dan upacara APEL setiap
hari selasa sampai kamis. Tugas kami selanjutnya
merekap data URTUG serta perpisahan dengan

25
seluruh staff di kantor Dinas Pertanian, Perikanan dan
Kehutanan Kab. Kudus, sebagai akhir dari kegiatan
PKL di kantor Dinas Pertanian, Perikanan dan
Kehutanan Kabupaten Kudus.

26
 BAB III
LANDASAN TEORI

3.1 Teori Penunjang PKL

Selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
di kantor Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan,
penulis menggunakan pengetahuan yang diperoleh
selama masa perkuliahan sebagai landasan teori
pengembangan aplikasi Sistem Informasi Administrasi
Kepegawaian. Pengetahuan dan teori yang digunakan
antara lain:
1. Konsep RDBMS (Relational Database
Management System)
Teori dan konsep RDBMS untuk pembuatan
suatu relasi database yang baik, benar dan
terstruktur diperoleh di mata kuliah TIT201 Basis
Data, TIT203 Praktikum Basis Data, dan TIT110
Struktur Data.
2. Konsep Analisa dan Perancangan Sistem
Informasi
Dalam pembuatan suatu sistem informasi yang
sesuai dengan kebutuhan suatu instansi tertentu,
harus mempunyai bekal teori dan konsep dalam
menganalisa da merancang sistem informasi yang
dibutuhkan. Adapun teori tentang analisa dan
perancangan sistem informasi diperoleh di mata
kuliah TIT207 Analisa dan Perancangan Sistem
Informasi.
3. Konsep Pembuatan Web
Teori dan konsep pembuatan web dinamis yang
terhubung dengan database diajarkan di mata
kuliah Pemrograman Web.

27
 Selain pengetahuan dan teori yang diperoleh
selama masa perkuliahan, terdapat beberapa landasan
teori atau konsep dasar untuk mendukung pemahaman
lebih lanjut mengenai hasil dari penyusunan yang akan
dibahas pada bab berikutnya. Beberapa kajian pustaka
yang digunakan, antara lain sebagai berikut:
1. Pengertian Data
Data dapat didefinisikan sebagai
deskripsi dari suatu dan kejadian yang kita hadapi
(Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005). Data dapat
berupa catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan
sebagai file dalam database. Data akan menjadi
bahan dalam suatu proses pengolahan data. Oleh
karena itu suatu data belum dapat berbicara
banyak sebelum diolah lebih lanjut. (Al-Bahra
Bin Ladjamudin, 2005).
Proses pengolahan data terbagi menjadi
tiga tahapan, yang disebut dengan siklus
pengolahan data (Data Processing Cycle), yaitu:
a. Pada tahapan Input
Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke
dalam komputer lewat media input (input
devices).
b. Pada tahapan Processing
Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang
sudah dimasukkan, yang dilakukan oleh alat
pemroses (process devives).
c. Pada tahapan Output
Yaitu dilakukan proses menghasilkan output
dari hasil pengolahan data ke alat output
(output devices) yang berupa informasi.

2. Pengertian Sistem

28
 Sistem merupakan komponen-komponen
atau subsistem yang saling berinteraksi satu sama
lain, dimana masing-masing bagian tersebut dapat
bekerja secara sendiri-sendiri atau bersama-sama
serta saling berhubungan dalam membentuk satu
kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem
tersebut dapat tercapai secara keseluruhan (Hart,
2005).

3. Pengertian Informasi
Informasi dapat didefinisikan sebagai
hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya
yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian
yang nyata yang digunakan untuk pengambilan
keputusan. (Jogiyanto HM, 2001)
Abdul Kadir(2002:31); McFadden dkk
(1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang
telah diproses sedemikian rupa sehingga
meningkatkan pengetahuan seseorang yang
menggunakan data tersebut.

4. Pengertian Administrasi
Istilah administtrasi kepegawaian atau
personel administration di Amerika Serikat
dipergunakan dalam bidang pemerintahan,
sedangkan personnel Management dipergunakan
untuk bidang bisnis. Di Indonesia ada
kecenderungan menggunakan manajemen
kepegawaian (personnel management) baik dalam
bidang pemerintahan maupun dalam bidang bisnis.
Dalam kamus administrasi , administrasi
kepegawaian dirumuskan sebagai segenap aktivitas

29
 yang bersangkut paut dengan masalah penggunaan
tenaga kerja manusia dalam suatu usaha kerjasama
untuk mencapai tujuan tertentu (1968:195).
Aktivitas administrasi kepegawaian terutama
berkisar pada penerimaan, pengembangan,
pemberian balas jasa dan pemberhentian.

3.2 Tools Pembangunan

Selain teori atau konsep dasar di mata kuliah
yang telah diajarkan selama perkuliahan, yang
digunakan untuk mendukung pemahaman lebih lanjut
mengenai pembuatan aplikasi Sistem Informasi
Administrasi Kepegawaian terdapat beberapa tools
atau alat untuk membantu dalam penyelesaian laporan
maupun aplikasi.
Tools yang digunakan dalam pembangunan
Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian
menggunakan dua aspek , yaitu hardware dan software
dengan rincian sebagai berikut:
a. Hardware
1. Laptop
Merk : ACER
Prosesor : Intel(R) Pentium(R) P6200
RAM : 1,00 GB

b. Software
1. Sistem Operasi Windows 7
Dalam pembuatan aplikasi Sistem
Informasi Administrasi Kepegawaian ini
didukung dengan OS Windows 7.
2. Xampp-win32- 1.7.3
Xampp adalah perangkat lunak bebas
yang mendukung banyak sistem operasi, yang

30
 merupakan kompilasi dari beberpa program.
Fungsi dari xampp adalah sebagai server yang
berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas
program Apache HTTP server, MySQL
database, dan penerjemah bahasa yang ditulis
dengan bahasa pemrograman PHP.
Bagian terpenting dari Xampp,
diantaranya :
Htdocs, merupakan folder tempat
meletakkan berkas-berkas yang akan
dijalankan, seperti berkas PHP, HTML,
dan script lain.
PHPMyAdmin, merupakan bagian untuk
mengelola basis data MySQL yang ada
dikomputer.
Control Panel, berfungsi untuk
mengelola layanan (service) Xampp,
seperti menghentikan layanan ataupun
memulai.
Didalam xampp-win32-1.7.3 terdapat
Apache untuk server local sebelum
dihostingkan. Terdapat MySQL untuk
penyimpanan database suatu aplikasi yang
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
juga dapat mengetahui relasi antar tabel untuk
pembuatan laporan.
3. MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat
lunak sistem manajemen basis data SQL atau
DBMS yang multithread (multi-user). MySQL
merupakan implementasi dari sistem
managemen basis data relational (RDBMS)
yang didistribusikan secara gratis dibawah

31
 lisensi GPL (General Public License). Setiap
pengguna dapat secara bebas menggunakan
MySQL, namun dengan batasan perangkat
lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk
turunan yang bersifat komersial. MySQL
merupakan turunan salah satu konsep utama
dalam basis data yang telah ada sebelumnya.
MySQL adalah sebuah program
database server yang mampu menerima dan
mengirimkan data dengan sangat cepat,
multiuser serta menggunakan perintah standart
SQL (Struktured Query Language).
Sedangkan SQL adalah bahasa permintaan
database terstruktur yang dibuat sebagai
bahasa yang dapat merelasikan beberapa tabel
dalam database maupun merelasikan antar
tabel. (Benafit Nugroho, 2005)
4. PHP
Menurut dokumen resmi PHP, PHP
singkatan dari Hypertext Preprocessor
merupakan bahasa berbentuk script yang
ditempatkan dalam server dan diproses di
server. Secara khusus PHP dirancang untuk
membentuk web yang dinamis. Artinya, ia
dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan
permintaan terkini. (Kadir, 2004)
PHP dikatakan sebagai sebuah server-
side embedded script language, artinya
sintaks-sintaks dan perintah yang kita berikan
akan sepenuhnya dijalankan oleh server tetapi
disertakan pada halaman HTML biasa.
Ada beberapa penulisan script PHP,
antara lain:

32
 a. Kode sumber php diletakkan di antara
tanda <? Dan tanda ?>
b. Penulisan kode sumber php diawali
tanda <?php dan diakhiri tanda ?>
Terdapat beberapa dasar pemrograman
PHP, yaitu :
Variabel
Adalah tempat menyimpan data
yang nilainya dapat berubah-ubah.
Variabel dalam PHP ditandai dengan
tanda Dollar ($) dan bersifat case
sensitive, artinya penggunaan antara
huruf besar dan huruf kecil haruslah
benar.
Konstanta
Adalah variabel yang nilainya
tetap. Konstanta dideklarasikan dan
diberi nilai pada awal program dengan
nilai tetap.
Tipe Data
PHP mengenal dua tipe data
sederhana, yaitu numerik dan literal
ditambah dengan dua tipe data yang
tidak sederhana, yaitu array dan objek.
Tipe Numerik, dapat menyimpan
bilangan bulat dan pecahan.
Tipe Literal, digunakan untuk
menyimpan data berupa
kumpulan huruf, kata, dan angka.
Array, merupakan kumpulan
beberapa data yang disimpan
dalam satu variabel. Berbeda
dengan variabel sebelumnya yang

33
 hanya menyimpan satu nilai saja,
array dapat menampung lebih
dari satu nilai.
Objek, adalah benda nyata. Objek
ini dihimpun dalam class.
5. CSS (Cascading Style Sheet)
CSS adalah teknologi yang digunakan
untuk memperindah tampilan halaman website
(situs). Dengan menggunakan metode CSS ini,
kita dapat dengan mudah mengubah secara
keseluruhan warna dan tampilan yang ada di
situs kita, sekaligus memformat ulang situs
(mengubah secara cepat).
Perintah CSS atau style rule terdiri
dari dua elemen dasar, yaitu selector dan
declaration. Selector biasanya adalah tah
HTML sedangkan declaration adalah satu atau
beberapa perintah/nilai dari css yang
menunjukkan tipe bentuk yang diaplikasikan
pada selector. Declaration ditandai dengan
kurung kurawal, dan perintah/nilai css yang
berbeda dipisahkan satu dengan yang lain
dengan menggunakan titik koma (;).
<style type=text/css>
B{color:lime; text-decoration:underline;
font-family:Arial}
</style>
6. Adobe Dreamweaver CS5
Adobe Dreamweaver adalah sebuah
software web design yang menawarkan cara
mendesain website dengan dua langkah
sekaligus dalam satu waktu, yaitu mendesain
dan memprogram. Dreamweaver juga

34
 memiliki satu jendela mini yang disebut
HTML Source, tempat kode-kode HTML
tertulis. Setiap kali mendesain web, seperti
menulis kata-kata, meletakkan gambar,
membuat tabel dan proses lainnya. Tag-tag
HTML akan tertulis secara langsung dalam
proses pengaturan website. Dreamweaver juga
mendukung skrip-skrip dinamik HTML dan
CSS style. (Nugroho, 2004)
Penggunaan software Adobe
Dreamweaver CS5 ini untuk memudahkan
pembuatan aplikasi dalam pengetikan atau
sebagai editor menggunakan bahasa
pemrograman PHP, HTML, CSS Java Script,
maupun JQuery.
7. WEB
Word Wide Web (WWW) atau yang
biasa disebut dengan web merupakan layanan
yang paling sering digunakan dan memiliki
perkembangan yang sangat cepat karena
dengan layanan ini kita bisa menerima
informasi dalam berbagai format
(multimedia). Untuk mengakses layanan web
dari sebuah komputer (web server) digunakan
web client yang disebut web browser atau
browser.
Aplikasi web dibagi menjadi dua,
yaitu web statis dan web dinamis. Aplikasi
web statis dibentuk dengan menggunakan
HTML saja. Kekurangannya terletak pada
keharusan memelihara program secara terus-
menerus untuk mengikuti setiap perubahan

35
 yang terjadi. Kelemahan ini diatasi dengan
model aplikasi web dinamis. (Darma, Jarot S.,
Shenia A, 2009)
8. Mozila Firefox 34.0
Tampilan yang akan ditampilkan pada
aplikasi ini menggunakan Mozila Firefox 34.0
sehingga output dari tampilan terlihat lebih
menarik.
9. Microsoft Office 2007
Dalam membuat laporan Praktek
Kerja Lapangan menggunakan software
Microsoft Office 2007 khususnya pada
Microsoft Word.
10. Easycase Professional 4.2
Penggunaan software EasyCASE
Professional 4.2 untuk memudahkan dalam
pembuatan DFD dan Context Diagram yang
berfungsi untuk melakukan perancangan
sistem sebelum pembuatan aplikasi sehingga
dapat meminimalisir terjadinya error alur
sistem pada aplikasi.

36
 BAB IV
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

4.1 Pengumpulan Data

Sebelum melakukan analisa sistem untuk
pembuatan aplikasi, terlebih dahulu dilakukan
pengumpulan data data yang ada pada Dinas
Pertanian, Perikanan, dan Kehutanan Kabupaten Kudus
serta melakukan wawancara dengan pihak administrasi
kepegawaian dan pimpinan bagian UMPEG guna
menunjang pembuatan aplikasi agar hasilnya bisa
sesuai dengan yang dibutuhkan pihak Dinas.

4.2 Analisa Sistem

4.2.1 Business Interface Requirements
5. Pengunjung (admin dan pimpinan) dapat
menjalankan aplikasi dengan melakukan
login terlebih dahulu.
6. Tampilan admin berisi menu profil, data
pegawai, surat (terdiri dari surat masuk dan
keluar), data pelatihan, data kenaikan
pangkat dan laporan.
7. Pada tampilan pimpinan hanya berisi profil
dan laporan.
8. Hanya admin yang bisa menambah,
mengedit, dan menghapus data-data pada
aplikasi tersebut.

4.2.2 Informasi dan Kebutuhan Data

Informasi yang diinginkan dari aplikasi ini
antara lain:
Informasi data pegawai
Informasi data surat surat, yaitu surat
masuk dan surat keluar

37
 Informasi data pelatihan pegawai
Informasi data kenaikan pangkat

Berdasarkan informasi yang diharapkan

dari aplikasi tersebut, terdapat beberapa data-data
yang dibutuhkan dalam perancangan sistem dan
pembuatan aplikasi, antara lain:
Data admin sebagai pengelola
Data pegawai yang bekerja di Dinas
Pertanian, Perikanan, dan Kehutanan
Data surat-surat, yakni surat masuk yang
diterima dinas dan surat keluar yang
dikeluarkan dinas
Data kenaikan pangkat pegawai
Data jabatan

4.2.3 Kebutuhan Proses

Proses proses yang terdapat dalam
aplikasi ini adalah :
1. Proses Pendataan
Proses pendataan adalah proses dimana
admin menginputkan data data yang
dibutuhkan pada administrasi kepegawaian
Dinas Pertanian, Perikanan, dan Kehutanan
Kabupaten Kudus. Data data tersebut
meliputi data admin, data pegawai, data surat
surat(masuk dan keluar), data pelatihan
pegawai, dan data kenaikan pangkat.

2. Proses Laporan
Proses laporan adalah proses dimana
admin dan pimpinan bisa langsung melakukan

38
 pencetakan laporan data data inputan yang
sudah di input admin.

4.3 Perancangan Database

Aplikasi Sistem Informasi Administrasi
Kepegawaian Dinas Pertanian, Perikanan dan
Kehutanan ini dibangun dengan menggunakan
MySQL sebagai sistem manajemen databasenya.
Fungsi basisdata dalam aplikasi ini adalah untuk
menyimpan data atribut beserta informasi yang terkait
dengan administrasi kepegawaian di Dinas Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus. Agar
dalam implementasi basisdatanya dapat berjalan
dengan baik, maka sebelum proses perancangan
basisdata terlebih dahulu perlu dilakukan pemodelan
basisdata yang akan dirancang. Untuk itu, pemodelan
proses desain secara umum dilakukan dengan DFD
(Data Flow Diagram) dan flowchart diagram.
Data Flow Diagram (DFD), menjelaskan
secara logis bagaimana fungsi-fungsi yang ada di
sistem akan bekerja karena DFD merupakan
interpretasi model logis (Logical Model) dari sebuah
sistem.

4.3.1 Flow of Document

Adalah suatu cara untuk menyajikan aliran
prosedur dari suatu dokumen dengan menggunakan
diagram. Flow of Document berguna untuk :
1. Menganalisis sistem
2. Sebagai salah satu sarana komunikasi dari user
dan manager
3. Sebagai acuan dari manager

39
 Gambar 4.1 Flow of Document

4.3.2 Diagram Konteks

Context Diagram atau biasa disebut dengan
diagram konteks merupakan sebuah gambaran kasar
aliran data dan informasi yang akan dilakukan oleh
sistem basisdata yang akan dirancang. Berikut
merupakan diagram konteks dari Sistem Informasi
Administrasi Kepegawaian di Dinas Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus.

40
 Gambar 4.2 Diagram Konteks SIAK

Gambar 4.3 Rule Check Diagram Konteks

41
 Gambar 4.4 Level Balance Diagram Konteks

Pada diagram konteks tersebut dapat dilihat

bahwa proses aliran data dan informasi pada Sistem
Informasi Administrasi Kepegawaian di Dinas
Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus
melibatkan satu sumber data, yaitu bagian
Administrasi. Pada bagian administrasi memiliki peran
diantaranya untuk menginputkan data pegawai, data
pelatihan, data surat masuk, data surat keluar, dan data
kenaikan pangkat yang nantinya data-data inputan
tersebut akan dilaporkan pada pimpinan

4.3.3 DFD Terperinci

Data Flow Diagram atau DFD merupakan
detail rancangan dari diagram konteks yang telah
dibuat. Didalamnya sudah memuat rancangan tabel
basisdata yang akan diimplementasikan pada database
yang akan dibuat.
bentuk DFD level 1 dari Sistem Informasi
Administrasi Kepegawaian pada Dinas Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus dapat
digambarkan sebagai berikut:

42
 Gambar 4.5 DFD level 1

Gambar 4.6 Rule Check DFD level 1

43
 Gambar 4.7 Level Balance DFD level 1

Pada DFD level 1 ini terdapat 2 proses yang

terdiri dari input dan laporan.
a. Proses 1 digunakan untuk proses olah data
b. Proses 2 merupakan laporan yang digunakan
untuk memudahkan pimpinan dalam meninjau
data-data administrasi

Gambar 4.8 DFD Level 2 Olah Data

44
Gambar 4.9 Rule Check DFD Level 2 Olah Data

Gambar 4.10 Level Balance DFD Level 2 Olah

Data

45
 Pada DFD Level 2 ini menjelaskan pada
proses DFD Level 1 Olah Data. Terdapat 3 proses,
yaitu input, edit dan hapus.

4.3.4 Relasi Antar Tabel

Skema relasi antar tabel ini berguna untuk
mengetahui keterhubungan antar tabel satu dengan
yang lainnya. Adapun relasinya sebagai berikut.

Gambar 4.11 Relasi Antar Tabel Sistem Informasi

Administrasi Kepegawaian

4.3.5 Tabel Data

Dari pemodelan dan perancangan system
dengan menggunakan DFD dan juga relasi antar tabel
dapat dibuat tabel-tabel yang akan digunakan dalam
pembuatan aplikasi Sistem Informasi Administrasi
Kepegawaian di Dinas Pertanian, Perikanan dan
Kehutanan Kabupaten Kudus.

46
 Dalam pemmbuatan ini, sistem manajemen
basisdata (DBMS) yang digunakan adalah MySQL.
Nama file basisdata yang digunakan adalah
db_pegawai.

4.3.5.1 Tabel user

Fungsi : digunakan untuk menyimpan
userid, passid, dan level_user,
dimana level 1 adalah admin dan
level 2 pimpinan.

Tabel 4.1 tabel user

Field Type
Userid varchar(50)
Passid varchar(50)
level_user Int(2)

Nama tabel : user

Primary key : userid
Foreign key :-

4.3.5.2 Tabel pegawai

Fungsi : digunakan untuk menyimpan
semua data pegawai yang ada di
Dinas Pertanian, Perikanan, dan
Kehutanan.

Tabel 4.2 tabel pegawai

Field Type
Nip varchar(18)
Nama varchar(40)

47
 tmpt_lahir varchar(200)
tgl_lahir Date
jenis_kelamin enum(L,P)
Alamat varchar(200)
tgl_masuk Date
gol_ruang varchar(100)
Jabatan varchar(20)
Foto varchar(100)

Nama tabel : pegawai

Primary key : nip
Foreign key : jabatan

4.3.5.3 Tabel surma

Fungsi : menyimpan data data surat
masuk yang diterima Dinas
Pertanian, Perikanan, dan
Kehutanan Kabupaten Kudus.

Tabel 4.5 tabel surat masuk

Field Type
id_surma int(10)
no_surat varchar(20)
tgl_suratd date
tgl_surat date
Dari varchar(100)
Perihal varchar(100)
Keterangan varchar(100)

Nama tabel : surma

Primary key : id_surma
Foreign key :-

4.3.5.4 Tabel suke

48
 Fungsi : menyimpan data data surat
keluar yang dikeluarkan Dinas
Pertanian, Perikanan, dan
Kehutanan Kabupaten Kudus.

Tabel 4.6 tabel surat keluar

Field Type
id_suke int(10)
no_suratk varchar(20)
tgl_suratdk date
tgl_suratk date
Kepada varchar(100)
Perihalk varchar(100)
Keterangank varchar(100)

Nama tabel : suke

Primary key : id_suke
Foreign key :-

4.3.5.5 Tabel pelatihan

Fungsi : menyimpan semua data data
pelatihan yang diikuti pegawai.

Tabel 4.7 tabel pelatihan

Field Type
id_pelatihan int(4)
Nip varchar(10)
tgl_pelatihan Date
topik_pelatihan varchar(255)
Penyelenggara varchar(255)
hasil_pelatihan varchar(255)

49
 Nama tabel : pelatihan
Primary key : id_pelatihan
Foreign key : nip

4.3.5.6 Tabel k_jabatan

Fungsi : menyimpan semua data-data
kenaikan pangkat pegawai di
Dinas Pertanian, Perikanan, dan
Kehutanan Kabupaten Kudus.

Tabel 4.8 tabel kenaikan jabatan

Field Type
Idkjb varchar(4)
Nip varchar(18)
nama_pegawai varchar(100)
panggol_lama varchar(100)
panggol_baru varchar(100)
masa_kerja varchar(10)
Keterangan Text

Nama tabel : k_jabatan

Primary key : idkjb
Foreign key : nip

4.4 Implementasi Antarmuka

Implementasi antarmuka (iinterface) pada
aplikasi ini dibagi menjadi 2 bagian, yaitu antarmuka
admin dan pimpinan.

4.4.1 Interface Login

50
 Gambar 4.12 Interface Login

Halaman ini digunakan untuk memulai

program dengan login. Page ini digunakan untuk
login admin dan pimpinan.

4.4.2 Interface Admin

4.4.2.1 Halaman Depan

Gambar 4.13 Halaman Depan Admin

Halaman ini merupakan interface untuk
admin. Disana memuat halaman untuk profil, data
pegawai, surat (terdiri dari surat masuk dan surat

51
 keluar), data pelatihan, data kenaikan pangkat,
laporan (data inputan), dan logout.

4.4.2.2 Halaman Profil

Gambar 4.14 Halaman Profil

Halaman ini memuat profil perusahaan
yang terdiri dari alamat lengkap perusahaan, visi
dan misi serta struktur organisasi perusahaan.

4.4.2.3 Halaman Entry Data Pegawai

52
 Gambar 4.15 Halaman Entry Data Pegawai

Halaman ini merupakan halaman untuk

memasukkan data pegawai yang ada di Dinas
Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten
Kudus.

4.4.2.4 Halaman Data Pegawai

53
 Gambar 4.16 Halaman Data Pegawai
Halaman data pegawai ini memuat data-
data pribadi pegawai yang ada di Dinas Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus.

4.4.2.5 Halaman Entry Data Surat Masuk

Gambar 4.17 Halaman Entry Data Surat Masuk

Pada halaman entry data surat masuk ini,

admin dapat memasukkan data-data surat masuk

54
 yang diterima di Dinas Pertanian, Perikanan dan
Kehutanan Kabupaten Kudus.

4.4.2.6 Halaman Data Surat Masuk

Gambar 4.18 Halaman Data Surat Masuk

Di halaman data surat masuk ini, admin
dapat menyimpan data-data surat masuk yang
diterima di Dinas Pertanian, Perikanan dan
Kehutanan Kabupaten Kudus.

4.4.2.7 Halaman Entry Data Surat Keluar

Gambar 4.19 Halaman Entry Data Surat Keluar

Untuk merekap data surat keluar, admin
memasukkan data-datanya dalam halaman entry
data surat keluar.

55
4.4.2.8 Halaman Data Surat Keluar

Gambar 4.20 Halaman Data Surat Keluar

Untuk melihat data-data surat keluar yang
ada di Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan
Kabupaten Kudus, admin dapat melihatnya dalam
halaman data surat keluar.

4.4.2.9 Halaman Entry Data Pelatihan

Gambar 4.21 Halaman Entry Data Pelatihan

Halaman entry data pelatihan ini

digunakan untuk memasukkan data-data pelatihan
yang telah dilakukan oleh pegawai maupun staff

56
 yang ada di Dinas Pertanian, Perikanan dan
Kehutanan Kabupaten Kudus.

4.4.2.10Halaman Data Pelatihan

Gambar 4.22 Halaman Data Pelatihan

Halaman ini digunakan untuk merekap
data-data pelatihan yang ada di Dinas Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus.

4.4.2.11Halaman Entry Data Kenaikan Pangkat

57
 Gambar 4.23 Halaman Entry Data Kenaikan
Pangkat

Halaman entry data kenaikan pangkat ini

digunakan untuk memasukkan data-data kenaikan
pangkat pegawai yang ada di Dinas Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus.

4.4.2.12Halaman Data Kenaikan Pangkat

Gambar 4.24 Halaman Data Kenaikan Pangkat

Untuk melihat data-data kenaikan pangkat
pegawai, dapat dilihat dalam halaman data
kenaikan pangkat.

58
4.4.3 Interface Pimpinan
4.4.3.1 Halaman Depan

Gambar 4.25 Halaman Depan Pimpinan

Halaman ini merupakan interface untuk

pimpinan. Disana memuat halaman untuk profil
dan laporan data inputan yang telah direkap oleh
admin, dan logout.

4.4.3.2 Halaman Profil

Gambar 4.26 Halaman Profil

Halaman ini memuat profil perusahaan
yang terdiri dari alamat lengkap perusahaan, visi
dan misi serta struktur organisasi perusahaan.

4.4.3.3 Halaman Laporan-Laporan

59
Gambar 4.27 Halaman Laporan Data Pegawai

Halaman ini menampilkan data-data

pegawai yang akan dilaporkan kepada pimpinan.

60
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan Pelaksanaan PKL

Mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu
yang diperoleh selama kuliah dan pengalaman lain
di dunia nyata.

5.2 Saran Pelaksanaan PKL

Masih perlu bimbingan yang intesif dalam
membangun suatu sistem.

5.3 Kesimpulan Sistem

Setelah dilakukan pembangunan Sistem
Informasi Administrasi Kepegawaian dapat
disimpulkan sebagai berikut:
a. Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian
mempunyai banyak keuntungan dalam
mengolah data administrasi yang jumlahnya
terkadang banyak sekali dan rumit.
b. Keuntungan yang lainnya adalah lebih
menghemat energi dan waktu untuk mengolah
data administrasi
c. Selain beberapa keuntungan diatas, pada
sistem ini juga pasti terdapat beberapa
kerugian yang mungkin diluar dari kelebihan
penulis.

61
 DAFTAR PUSTAKA

Suprianto, Dodit, 2008, Buku Pintar Pemrograman PHP,

Oase Media, Bandung.
___________, 2010, Paling Dicari: PHP Source Code,
Penerbit Andi, Yogyakarta.
Kadir, Abdul .2002.Dasar Pemrograman WEB Dinamis
menggunakan PHP, Yogyakarta: Andi
Al-Bahra bin Ladjamudin, 2005. Analisis dan Desain
Sistem Informasi, Yogyakarta : Graha Ilmu.
Darma, Jarot S., Shenia A (2009). Buku Pintar Menguasai
Internet. Media Kita. ISBN 979-794-172-8.
http://rasqalani.wordpress.com/2012/05/05/pengertian-
fungsi-dan-tujuan-web-design/ (diakses tanggal
29 April 2015)
https://www.google.co.id/?
gws_rd=cr,ssl&ei=TXFRVayWPMWJuwTczY
D4Bg#q=penggunaan+tabel+data ( diakses
tanggal 12 Mei 2015)
Jogiyanto, H.M., 2005, Analisis dan Desain Sistem
Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.
Nugroho, A., 2005, Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi dengan Metodologi Berorientasi
Objek, Informatika Bandung, Bandung.
Kadir, A., 2003, Pengenalan Sistem Informasi, ANDI,
Yogyakarta.
Ladjamudin AlBahra, 2005, Analisis dan Desain Sistem
Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta.

62
Lampiran 1
SURAT PERNYATAAN
BIMBINGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan :

Nama Mahasiswa : Siti Khalimatus Sadiyah
NIM : 2012-51-056
Telah Menempuh SKS Sejumlah: 108 SKS
IPK : 3.79
Dosen Pembimbing : Rina Fiati, ST. M.Cs

Sehingga telah memenuhi syarat akademis untuk

melaksanakan Mata Kuliah Pratek Kerja Lapangan.
Sehubungan dengan hal tersebut mohon dosen pembimbing
untuk dapat melaksanakan bimbingan pada mahasiswa
tersebut diatas.

Kudus, Mei 2015

Mengetahui
Koordinator PKL Mahasiswa

Rizkysari M., M.Kom Siti Khalimatus Sadiyah

NIDN. 0620058501 201251056

63
Lampiran 2

Formulir Permohonan Pratek Kerja Lapangan

Nama Instansi : DINAS PERTANIAN,

PERIKANAN DAN
KEHUTANAN
Alamat : Jalan Mejobo No. 32 Kudus
Telepon /Fax /Email / Kontak:
Nama Mahasiswa : Siti Khalimatus Sadiyah
NIM : 2012-51-056
Jumlah SKS : 108 SKS
IPK : 3.79
Pembimbing Akademis : Rina Fiati, ST. M.Cs
Bidang Minat :-
Tanggal Mulai : 12 Januari 2015
Perkiraan Selesai : 12 Februari 2015

Bersama ini dilampirkan surat keterangan

memenuhi persyaratan untuk melakukan Pratek Kerja
Lapangan.

Kudus, Mei 2015

Pemohon Kerja Pratek

Siti Khalimatus Sadiyah

64
Lampiran 3

Formulir Penilaian Praktek kerja lapangan

Dengan ini kami menyatakan bahwa mahasiswa

berikut :
Nama Pembimbing
: Yanuar Andi Wijanarko, S.PKP
Lapangan
Dinas Pertanian, Perikanan dan
Nama Instansi :
Kehutanan Kabupaten Kudus

Judul Praktek kerja Sistem Aplikasi Administrasi

:
lapangan Kepegawaian

Tanggal Kerangka 12 Januari 2015 s/d 12 Februari

:
Acuan 2015
Nama Mahasiswa : Siti Khalimatus Sadiyah
NIM : 2012-51-056

Dinyatakan telah menyelesaikan Praktek Kerja

Lapangan di instansi kami sesuai dengan kerangka acuan
tertanggal diatas. Dengan mempertimbangkan segala
aspek, baik dari segi bobot pekerjaan maupun pelaksanaan
Praktek Kerja Lapangan, maka kami memutuskan bahwa
yang bersangkutan telah menyelesaikan kewajibannya
dengan hasil sebagai berikut :

1. Keputusan Pemberi Praktek Kerja Lapangan

( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
2. Disiplin
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
3. Kemampuan memilih prioritas
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

65
4. Tepat waktu
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
5. Kemampuan bekerja sama
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
6. Kemampuan bekerja mandiri
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
7. Ketelitian
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
8. Kemampuan belajar dan kemampuan menyerap hal
haru
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
9. Kemampuan analisa merancang
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
10. Lain - lain
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

Dengan memperhatikan beberapa pertimbangan diatas,

maka pembimbing lapangan memberikan nilai : .................
(diisi dengan nilai huruf)

Kudus, Mei 2015

Pembimbing Lapangan

Yanuar Andi Wijanarko, S.PKP

NIP : 19790126 200003 1 001

66
Lampiran 4

Kerangka Acuan

Nama Pembimbing : Yanuar Andi Wijanarko, S.PKP

Lapangan
Nama Penyelia : Yanuar Andi Wijanarko, S.PKP
Alamat : Jl. Mejobo No. 32 Kudus
Telepon / Fax : (0291) 431024
Nama Mahasiswa : Siti Khalimatus Sadiyah
Nomor Induk : 2012-51-056
Mahasiswa
Nama Dosen : Rina Fiati, ST. M.Cs
Pembimbing
Judul / Topik / Tema : Sistem Aplikasi Administrasi
Kepegawaian
Uraian Singkat : Pembangunan Sistem aplikasi
administrasi untuk memudahkan
kinerja pegawai di bidang
administrasi.
Perkiraan jangka Waktu : 12 Januari 2015 12 Febuari 2015

Garis Besar Rencana Kerja (per dwi-minggu)

No. Waktu Uraian Rencana Kerja
1. 12 Januari Pada Minggu pertama penulis
2015 23 diterima di kantor Dinas Pertanian,
Januari 2015 Perikanan dan Kehutanan Kabupaten
Kudus dan mulai mengerjakan tugas-
tugas yang diberikan pembimbing
lapangan. Minggu kedua penulis
mulai menganalisa alur kerja.

67
2. 26 Januari Pada minggu ketiga penulis masih
2015 12 melakukan pekerjaaan yang diberikan
Februari 2015 dan mulai merancang alur sistem
baru. Minggu keempat dan kelima
penulis masih membantu
mengerjakan tugas yang diberikan
dan membuat aplikasi untuk sistem
yang baru.

Yang bertandatangan dibawah ini menyatakan telah membaca

dan memahami isi dari Kerangka Acuan.

Kudus, Mei 2015

Pembimbing Lapangan Mahasiswa PKL

Yanuar Andi W., S.PKP Siti Khalimatus Sadiyah

NIP : 19790126 200003 1 001 201251056

Mengetahui,
Dosen Pembimbing,

Rina Fiati, ST. M.Cs

NIDN : 0604047401

68
Lampiran 5
Log Harian

Nama/ : Siti Khalimatus Sadiyah / 2012-51-056

NIM
Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan
Instansi :
Kabupaten Kudus
Sistem Aplikasi Administrasi Kepegawaian
Judul : di Kantor Dinas Pertanian, Perikanan dan
Kehutanan Kabupaten Kudus

No Hari/Tanggal Jam Uraian/Catatan/Perubahan

07. 00 Diterima dikantor dinas,
Senin
1. kemudian dapat
12 01 2015
14.00 pengarahan
07. 00
Selasa pengenalan dengan staf
2.
13 01 2015 dan pegawai
14.00
07. 00
Rabu Apel pagi, Pengenalan
3.
14 01 2015 lingkungan kerja
14.00
07. 00 Membuat jadwal praktek
Kamis
4. kerja lapangan yang akan
15 01 2015
14.00 dikerjakan
Konsultasi dengan
07.00
Jumat pembimbing lapangan
5.
16 01 2015 tugas apa yang akan
11.30
dilaksanakan
Sabtu
6. Libur
17 01 2015

69
 Minggu
7. Libur
18 01 2015
07. 00 Apel Pagi, Membantu
Senin
8. penyelia mengerjakan
19 01 2015
14.00 administrasi kepegawaian
07. 00 Membantu penyelia
Selasa
9. mengerjakan administrasi
20 01 2015
14.00 kepegawaian
07. 00 Apel pagi, Membantu
Rabu
10. penyelia mengerjakan
21 01 2015
14.00 administrasi kepegawaian
07.00 Membantu penyelia
Kamis
11. mengerjakan administrasi
22 01 2015
14.00 kepegawaian
07. 00 Membantu penyelia
Jumat
12. mengerjakan administrasi
23 01 2015
11.30 kepegawaian
Sabtu
13. Libur
24 01 2015
Minggu
14. Libur
25 01 2015
07. 00 Apel pagi, Membantu
Senin
15. penyelia mengerjakan
26 01 2015
14.00 administrasi kepegawaian
07. 00 Apel pagi, Membantu
Selasa,
16. penyelia mengerjakan
27 01 2015
14.00 data kenaikan pangkat
07. 00 Apel pagi, Membantu
Rabu,
17. penyelia mengerjakan
28 01 2015
14.00 data kenaikan pangkat
18. Kamis, 07. 00 Apel pagi, Membantu
29 01 2015 penyelia mengerjaka data

70
 14.00 kenaikan pangkat
06. 30 Apel pagi, Membantu
Jumat,
19. penyelia mengerjakan
30 01 2015
11.30 data kenaikan pangkat
Sabtu,
20. Libur
31 01 2015
Minggu,
21. Libur
01 02 2015
07. 00 Apel pagi, Membantu
Senin,
22. penyelia mengerjakan
02 02 2015
14.00 data kenaikan pangkat
07. 00 Apel pagi, Membantu
Selasa,
23. penyelia mengerjakan
03 02 2015
14.00 data kenaikan pangkat
07. 00 Apel pagi, Membantu
Rabu,
24. penyelia mengerjakan
04 02 2015
14.00 data kenaikan pangkat
07. 00 Apel pagi, Membantu
Kamis,
25. penyelia mengerjakan
05 02 2015
14.00 data kenaikan pangkat
06. 30 Apel pagi, Membantu
Jumat,
26. penyelia mengerjakan
06 02 2015
11.30 data kenaikan pangkat
Sabtu,
27. Libur
07 02 2015
Minggu,
28. Libur
08 02 2015
07. 00 Apel pagi, Membantu
Senin,
29. penyelia merekap data
09 02 2015
14.00 URTUG
30. Selasa, 07. 00 Apel pagi, Membantu
10 02 2015 penyelia merekap data

71
 14.00 URTUG
07. 00 Apel pagi, Membantu
Rabu,
31. penyelia merekap data
11 02 2015
14.00 URTUG
07. 00 Apel pagi, Melakukan
Kamis,
32. perpisahan dengan para
12 02 2015
14.00 pegawai dan staff

Pembimbing Lapangan Mahasiswa PKL

Yanuar Andi W., S.PKP Siti Khalimatus Sadiyah

NIP : 19790126 200003 1 001 201251056

Mengetahui,
Dosen Pembimbing,

Rina Fiati, S.Kom

NIDN : 0604047401

72