FORMULIR

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : Petugas Rekam Medis

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : UPTD Puskesmas Bugul Kidul
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV : Kepala UPTD Puskesmas Bugul Kidul

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

- terlampir

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan rekam medis sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku untuk mencapai Standar Pelayanan Minimal Puskesmas.

6. Uraian Tugas:
No Uraian Tugas

melaksanakan Rekam Medis di tempat penerimaan pasien baru dan

1 pasien lama rawat jalan dengan melakukan wawancara untuk mengisi
identitas pribadi data sosial pasien rawat jalan

melaksanakan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama

rawat jalan dengan kegiatan memvalidasi kebenaran data kelengkapan
2
pengisian identitas pribadi data sosial pasien rawat jalan serta membuat
kartu pasien
melaksanakan rekam medis melalui pencatatan / registrasi pasien rawat
3 jalan dengan kegiatan mengisi buku register pendaftaran pasien rawat
jalan
mempersiapkan pengumpulan data rekam medis dengan kegiatan
4
membuat laporan sebagai dasar pengambilan keputusan

mengumpulkan data rekam medis dengan kegiatan mengumpulkan data

5 untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan
kesehatan
mengumpulkan data rekam medis dengan kegiatan analisis kuantitatif
6
rekam medis (quality assurance)

mengumpulkan data dengan kegiatan mengumpulkan data penyakit untuk

7 laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan dan penyakit
menular tertentu untuk pasien rawat jalan dan inap

mengolah data rekam medis dengan kegiatan memberi kode dan index
8 penyakit, merekap data penyakit tertentu dan menular untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan
 mengolah data rekam medis dengan kegiatan memproses permintaa
9 surat keterangan medis, baik untuk untuk pengadilan maupun non
pengadilan dan membuat resume/abstraksi rekam medis
menyusun laporan rekam medis dengan kegiatan laporan cakupan,
10 morbiditas dan mortalitas penyakit tertentu dan menular pasien rawat
jalan
11 mensortir rekam medis rawat jalan
menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar penyimpanan rm
12
aman, rahasia, tidak dapat diakses oleh orang yang tidak berkepentingan

penyusutan / retensi rekam medis dengan kegiatan menyusun rancangan

jadwal retensi, menilai rancangan, menilai rekam medis yang akan
13 disusut, menyeleksi rekam medis yang akan disusut, membuat daftar
pertelaahan, melaksanakan pemusnahan rekam medis, dan membuat
berita acara pemusnahan rekam medis

memberikan layanan jasa peminjaman rekam medis termasuk

14
menyediakan data untuk penelitian, pendidikan tenaga kesehatan

15 mencatat rekam medis yang dipinjam / dikeluarkan

16 mendistribusikan rekam medis ke unit terkait

17 memvalidasi rekam medis yang telah kembali sesuai peminjaman

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik secara lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
1) Menerima perintah atasan.
2) Melaksanakan perintah atasan.
3) Melaporkan hasil perintah atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Ijazah rekam medis Legalitas dalam melaksanakan

2. Jadwal kerja Untuk mempermudah pekerjaan

3. SOP / Protap Panduan melaksanakan kegiatan

4. Intruksi pimpinan / Surat tugas Untuk melaksanakan tugas

sesuai intruksi pimpinan
5. Pasien Aplikasi pelaksanaan Rekam
Medis

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Pencatatan dan pelaporan
9. Hasil Kerja:

Waktu Yang Jumlah

No Uraian Tugas
Diperlukan Satuan
melaksanakan Rekam Medis di tempat
penerimaan pasien baru dan pasien lama
1 rawat jalan dengan melakukan wawancara
untuk mengisi identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan 5 Menit/Pasien

melaksanakan rekam medis di tempat

penerimaan pasien baru dan lama rawat
jalan dengan kegiatan memvalidasi
2
kebenaran data kelengkapan pengisian
identitas pribadi data sosial pasien rawat
jalan serta membuat kartu pasien
2 Menit/Pasien
melaksanakan rekam medis melalui
pencatatan / registrasi pasien rawat jalan
3
dengan kegiatan mengisi buku register
pendaftaran pasien rawat jalan 5 Menit/Pasien
mempersiapkan pengumpulan data rekam
4 medis dengan kegiatan membuat laporan
sebagai dasar pengambilan keputusan
2 Menit/berkas

mengumpulkan data rekam medis dengan

kegiatan mengumpulkan data untuk
5
penyusunan laporan cakupan pelayanan
pada sarana pelayanan kesehatan
15 Menit/berkas
mengumpulkan data rekam medis dengan
6 kegiatan analisis kuantitatif rekam medis
(quality assurance) 5 Menit/berkas

mengumpulkan data dengan kegiatan

mengumpulkan data penyakit untuk
7 laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan dan penyakit menular tertentu
untuk pasien rawat jalan dan inap
10 Menit/Laporan
mengolah data rekam medis dengan
kegiatan memberi kode dan index penyakit,
merekap data penyakit tertentu dan
8
menular untuk penyusunan laporan
morbiditas dan mortalitas pasien rawat
jalan 15 Menit/Laporan

mengolah data rekam medis dengan

kegiatan memproses permintaa surat
9 keterangan medis, baik untuk untuk
pengadilan maupun non pengadilan dan
membuat resume/abstraksi rekam medis
10 Menit/Laporan
 menyusun laporan rekam medis dengan
kegiatan laporan cakupan, morbiditas dan
10
mortalitas penyakit tertentu dan menular
pasien rawat jalan
30 Menit/Laporan
11 mensortir rekam medis rawat jalan 30 Menit/Dokumen
menyimpan rekam medis rawat jalan dan
menjaga agar penyimpanan rm aman,
12
rahasia, tidak dapat diakses oleh orang
yang tidak berkepentingan 1 Menit/Dokumen

penyusutan / retensi rekam medis dengan

kegiatan menyusun rancangan jadwal
retensi, menilai rancangan, menilai rekam
medis yang akan disusut, menyeleksi
13
rekam medis yang akan disusut, membuat
daftar pertelaahan, melaksanakan
pemusnahan rekam medis, dan membuat
berita acara pemusnahan rekam medis
30 Menit/Dokumen
memberikan layanan jasa peminjaman
rekam medis termasuk menyediakan data
14
untuk penelitian, pendidikan tenaga
kesehatan 15 Menit/berkas
mencatat rekam medis yang dipinjam /
15
dikeluarkan 5 Menit/berkas
mendistribusikan rekam medis ke unit
16
terkait 10 Menit/berkas
memvalidasi rekam medis yang telah
17
kembali sesuai peminjaman 5 Menit/berkas

10. Tanggung Jawab:

a. Kelengkapan peralatan kerja
b. Keselamatan dan keamanan pasien
c. Keakuratan laporan
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas sesuai protap
e. Kerahasiaan data dan dokumen pasien.

11. Wewenang:
a. Meminta pertimbangan kepada atasan
b. Mendapatkan data riwayat kesehatan pasien.
c. Menolak memberikan dokumen pasien.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Puskesmas Puskesmas Konsultasi dan meminta

petunjuk

2. Pemangku jabatan Puskesmas Kolaborasi dan koordinasi

fungsional lingkup program
puskesmas
13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan / di luar ruangan

2. Suhu 25 - 30C
3. Udara Segar
4. Keadaan Ruangan Bersih
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Nyaman
9. Getaran Ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan Banyak kegiatan / tindakan terhadap pasien

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II c
b. Pendidikan : D-III Rekam Medis
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat prajabatan
2) Teknis : Mengikuti pelatihan
d. Pengalaman kerja : --
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan tentang standart pelayanan rekam medis
f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) V : Bakat verbal
3) Q : Ketelitian
4) K : Koordinasi Motorik
5) F : Kecekatan jari
6) M : Kecekatan tangan
7) E : Koordinasi mata tangan kaki
8) C : Kemampuan membedakan warna

h. Temperamen Kerja :
1) J (SJC) : Sensory & Judgemental Criteria
2) M (MVC) : Measurable & Verfiable Criteria
3) P (DEPL) : Dealing With People
4) R (REPCON) : Repetitive & Continuous
5) S (PUS) : Performing Under Stress

i. Minat Kerja :
1) 2a :kegiatan yang berhubungan dengan orang
2) 4 a : kegiatan yang di anggap baik bagi orang
3) 5 a : kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari masyarakat
 j. Upaya Fisik :
1) Memegang
2) Melihat

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : 23 tahun
3) Tinggi badan : Ideal
4) Berat badan : Ideal
5) Postur badan : ideal
6) Penampilan : baik dan rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 : Memadukan
2) D1 : Mengkoordinasikan
3) D2 : Menganalisa
4) D5 : Membandingkan/mencocokkan
5) O0 : Menasehati
6) O1 : Berunding
7) O2 : Mengajar
8) O6 : Berbicara
9) O7 : Melayani
10) O8 : Menerima instruksi
11) B7 : memegang

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Waktu
Jumlah
No Hasil Kerja Yang
Satuan
Diperlukan
Melaksanakan pengkajian lanjutan keperawatan
1 pada individu 5 Menit/Laporan
Mengajarkan perilaku hidup bersih dan sehat
pada individu dalam rangka melakukan upaya
2 promotif; 5 Menit/Pasien
Membuat media untuk peningkatan perilaku
hidup bersih dan sehat pada individu dalam
3 rangka melakukan upaya promotif; 15 Menit/Pasien
Memfasilitasi penggunaan alat-alat pengamanan
atau pelindung fisik pada pasien untuk
mencegah risiko cedera pada individu dalam
4 rangka upaya preventif; 5 Menit/Pasien
Memantau perkembangan pasien sesuai dengan
kondisinya (melakukan pemeriksaan fisik,
mengamati keadaan pasien) pada individu
5 dalam rangka upaya preventif; 10 Menit/Pasien
Memfasilitasi penggunaan pelindung diri pada
kelompok dalam rangka melakukan upaya
6 preventif; 5 Menit/Pasien
7 Memberikan oksigenasi sederhana; 5 Menit/Pasien
8 Memberikan bantuan hidup dasar; 15 Menit/Pasien
9 Melakukan pengukuran antropometri; 5 Menit/Pasien
 Melakukan dokumentasi pelaksanaan tindakan
10 keperawatan 15 Menit/Pasien
Menit/Dokume
11 Menyusun rencana kegiatan individu perawat; 15 n
Melaksanakan kegiatan bantuan/partisipasi
12 kesehatan; 180 Menit/Kegiatan
Melaksanakan tugas lapangan di bidang
13 kesehatan 120 Menit/Kegiatan
Melaksanakantugas penanggulangan penyakit /
14 wabah ttt 180 Menit/Kegiatan
Melaksanakan pengkajian keperawatan dasar
15 pada keluarga 15 Menit/Laporan
Melakukan komunikasi terapeutik dalam
16 pemberian asuhan keperawatan 15 Menit/Pasien
Melaksanakan pengkajian keperawatan dasar
17 pada kelompok 15 Menit/Laporan
18 Melaksanakan imunisasi pada individu 2 Menit/Kegiatan
Melakukan Terapi Aktifitas Kelompok (TAK)
19 Stimulasi Persepsi 60 Menit/Kegiatan
Melakukan Terapi Aktifitas Kelompok (TAK)
20 Stimulasi Sensorik 60 Menit/Kegiatan
Melakukan komunikasi dengan klien dengan
21 hambatan komunikasi; 60 Menit/Kegiatan
Melakukan manajemen nyeri pada setiap
22 kondisi; 15 Menit/Pasien
23 Melakukan perawatan luka; 15 Menit/Pasien
Melakukan tindakan keperawatan pada kondisi
24 gawat darurat/bencana/kritikal 30 Menit/Pasien

Melakukan tindakan keperawatan pada pasien

dengan intervensi pembedahan dengan resiko
25 rendah (bedah minor) pada tahap pre-operasi 15 Menit/Pasien

Melakukan tindakan keperawatan pada pasien

dengan intervensi pembedahan dengan resiko
26 rendah (bedah minor) pada tahap post-operasi 30 Menit/Pasien
Melakukan dokumentasi proses keperawatan
27 pada tahap pengkajian keperawatan; 5 Menit/Pasien
Melakukan dokumentasi proses keperawatan
28 pada tahap diagnosis keperawatan; 10 Menit/Pasien

17. Butir Informasi Lain : -

Pasuruan, Agustus 2016

Mengetahui
UPT Kepala Puskesmas Bugul Kidul

dr. Emmi Wijayanti

19730828 200604 2 012