BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya
kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi. Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah
membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi
Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft
Office adalah Microsoft Office Word.

B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
Mengetahui Sejarah dan Perkembangan Aplikasi Microsoft Word
Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak
Microsoft Office Word
Mengoperasikan fungsi menu-menu Microsoft Office Word
Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan Microsoft Office
Word dalam kehidupan sehari-hari.

C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
Memahami cara mengoperasikan
Dapat mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada
Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.

1
 BAB II
SEJARAH DAN PERKEMBANGAN

A. Sejarah Microsoft Office

Sejarah Microsoft Office Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh
perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali
diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft
meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office
menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai
pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang
handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft
kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft
meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini
Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup,
perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan
dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri
terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi
Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih
banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP
(2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan
Microsoft Office 2013. Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak
kemampuan Microsoft Office 2007 masih belum tersentuh oleh pemakainya.
Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga
terus berkembang.

2
B. PERKEMBANGAN MICROSOFT OFFICE
1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0
Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga
dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis,
yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan
Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3,
4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi
Macintosh).
3. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk
menciptakan paritas di paket setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali
Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan
Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan
Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0
PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam
versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk
CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan
versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru
dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office
97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar
Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
5. Microsoft Office 2000
Pada versi ini bayak opsi opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga
penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan
opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa
disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah
versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak
ada Product Activation.

3
6. Microsoft Office XP (2002)
Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar
dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000.
Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode.
7. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru.
Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-
nya.
8. Microsoft Office 2007
Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka
pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan
menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan
toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang
disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat
lunak kolaboratif.
9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi
konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi
14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang
berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010
termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat
dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi
dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan
dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Merupakan versi terbaru Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan
dengan peluncuran Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013
masih dirilis dalam versi Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013.

4
 BAB III
PEMBAHASAN

A. MENGENAL TAMPILAN MICROSOFT OFFICE WORD

Dari tampilan area kerja program Microsoft Office Word 2007 diatas kita akan
menemukan bagian-bagian Microsoft Word 2007 seperti Title Bar, Office Button,
Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar, Vertikal
Scroll bar, dan Text Boundaris. Adapun yang yang dimaksud dan penjelesannya
adalah:

TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol
menampilkan (Maximize), atau menyembunyikan jendela program (Minimize), dan
menutup program (Close).

OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan

dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open),
menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

QUICK ACCESS TOOLBAR : berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai

alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open dan
Save.

5
MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah
sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard,
Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai
kategorinya.

RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu dari Menu Bar
yang terdiri dari icon-icon perintah editing, formating dan lain-lain.

RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di

atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi
untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk menggulung lembar kerja, bila Anda
mengerjakan dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll bar ini sangat membantu
untuk berpindah dari satu halaman ke halaman yang lain.

TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri
kanan dan atas, atau sering disebut margin (garis tepi).

STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang
sedang ditampilkan, Baik informasi halaman (page), Jumlah halaman, kata, huruf,
(word).

6
B. MEMULAI MICROSOFT OFFICE WORD
Memulai menjalankan microsoft office word dapat melalui Menu Start Kemudian
Klik Icon Microsoft Word. Atau anda juga dapat membukanya dengan double Klik
Shorcut pada Desktop anda.

Setelah Proses Loading akan terbuka Ruang Kerja atau Jendela pada Microsoft
Office Word.

C. MENJALANKAN MICROSOFT OFFICE WORD

Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka. Di
dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot
perintah tersebut pada baris menu.
a) MEMBUAT DOKUMEN BARU
Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak
secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa
menggunakan cara berikut :
1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank
Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Document siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar.

7
b) MEMBUKA FILE YANG SUDAH TERSIMPAN
1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open.
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file.
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh Microsoft Office Word. Atau kita
juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open Dan kita juga bisa
menggunakan Ctrl + O

c) MENYIMPAN DOKUMEN
Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini
dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering
mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.
1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save
Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar.
Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S

d) MENUTUP FILE DOKUMEN

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka
Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

e) MENGAKHIRI / MENUTUP JENDELA MICROSOFT OFFICE WORD

1. Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan
dengan benar.
2. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela
Microsoft Word akan tertutup.
3. Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft Word
kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan atas jendela
Microsoft Word.

8
D. MENGENAL FUNGSI MENU-MENU MICROSOFT OFFICE WORD
Anda pasti mengenal microsoft word. tapi belum tentu anda mengenal menu yang
ada di dalamnnya, karena ada banyak sekali seubmenu yang ada di microsoft word.
langsung saja, berikut menu yang ada di dalam microsoft word :

MENU FILE, SUB MENU FILE

New : Membuka dockument baru yang
masih kosong
Open : Membuka file dokumen yang
telah disimpan
Close : Mrenutup dokumen
Save : Menyimpan dokumen ke media
penyimpanan
Save As : Menyimpan dokumen
ke media penyimpanan dalam
format lain
Save as Web page : Menyimpan dalam
format file web page
Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file

Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word

Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page

Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen

Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak

Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer

Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail

Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen

Exit : menutup program Ms. word

9
FUNGSI TAB HOME

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph,
Styles dan editing.Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste : untuk menempelkan hasil copy

atau cut. Cut : untuk memotong
teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam
dokumen

FUNGSI TAB INSERT

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola.
Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan
dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar
dokumen, bahkan ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah
yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah:
Pages, Tables,

Illustrations, Links, Header dan Footer, Text, dan Symbol.

10
FUNGSI TAB PAGE LAYOUT

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata
letak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes,
Page Layout,

Page Backround, Paragraph, Arrange.

segmen yang benar-benar sebangun.

FUNGSI TAB REFERENCES

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti
seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah
perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap,
agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab
Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang
cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi teman-
teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab
Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk
melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote.
Tab References terdiri dari 6 group: Table of Contens, Footnotes, Citation
Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorities.

11
FUNGSI TAB MAILINGS

Menu Mailings
Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau
label (Mailings Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll.

FUNGSI TAB REVIEW

Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian

Comment pada halaman penulisan, dll.

12
FUNGSI TAB VIEW

Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan
apakah sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu
Document Views; Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler,
Gridlines, Document map, Thumbnails, dan Message Bar); pembesaran atau
pengecilan dengan fungsi menu Zoom; Pengaturan penampilan secara Window
dengan bantuan menu Window (Arrange All, untuk menampilkan seluruh dokumen
Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar, agar tampilan kembali normal maka
cukup klik Maximize) atau (Split, memotong layar penulisan yang sedang aktif
kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul
penulisan yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik
mencari-cari penulisan yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila
penulisan menggunakannya.

13
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar dan
karyawan untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word,
Excel dan PowerPoint).
2. Para Siswa minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama
Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak
dioperasikan di seluruh dunia.

B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut
perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu
bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu
Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas
pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka
penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah
penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan
adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer
dan Microsoft Office Word.

14