Pengenalan Komputer Pemula

Pengenalan Komputer, Windows, dan Word

Pengenalan Bagian-Bagian Komputer

Satu set komputer umumnya terdiri atas bagian-bagian:

1. Monitor, berbentuk seperti pesawat televisi

2. CPU (Central Processing Unit), umumnya berbentuk kotak yang diletakkan secara
mendatar (biasa disebut bentuk desktop) atau menjulang (disebut bentuk
tower/menara)
3. Keyboard, berbentuk seperti papan
ketik dengan tombol-tombol
bertuliskan huruf A - Z, angka 0 9, dan fungsi-fungsi
khusus.
4. Mouse, berbentuk seperti tikus dengan kabel panjang yang terhubung ke CPU. Ada
tombol yang bisa ditekan (biasanya berjumlah dua) dan di bagian tengah terdapat
tombol putar/geser. Bagian bawah mouse terdapat bola yang dapat bergulir ke segala
arah (pada model terakhir sudah digunakan lampu LED sebagai pengganti bola)
5. Sepasang (atau lebih) speaker
6. Stabilizer/Stavol, berbentuk kotak, biasanya ada jarum penunjuk daya di depannya.
7. Printer, untuk mencetak dokumen/gambar/ file dari komputer ke kertas

Beberapa contoh perangkat lain yang mungkin dihubungkan dengan komputer:

1. Scanner
2. Headset/Mikrofon
3. Telepon selular (via kabel data)
4. Modem (mode eksternal)
5. Jaringan lokal (LAN) (membutuhkan kartu ethernet)
 6. Plotter
7. Tablet/Digitizer

Cara Menghidupkan dan Mematikan

Komputer
Menghidupkan Komputer
1. Pastikan komputer dan monitor sudah terhubung ke listrik. Nyalakan stabilizer dengan
menekan switch power sampai lampu indikator menyala dan jarum penunjuk bergerak
ke kanan.
2. Nyalakan juga komponen yang terhubung langsung dengan listrik, misalnya monitor,
printer, atau speaker.
3. Cari bagian depan CPU, temukan dua tombol yang bisa ditekan
4. Tombol untuk menghidupkan komputer biasanya mempunyai ciri-ciri:
a. Bentuknya lebih besar
b. Bertuliskan Power

c. Jika tidak ada tulisannya, terdapat gambar di dekat tombol

5. Tombol lain adalah tombol Reset yang berguna untuk membebaskan komputer dari
kondisi Hang dengan memulai ulang komputer tanpa mematikannya. Ciri-cirinya: a.
Bentuknya lebih kecil, bahkan kadang-kadang sangat kecil. Bertuliskan Reset
6. Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), penekanan tombol Power harus
cukup kuat (biasanya sampai berbunyi Klik). Namun untuk komputer generasi terakhir
(produksi 1997 sampai sekarang), penekanan tombol Power cukup dengan sentuhan
lembut, sampai lampu indikator menyala.
7. Bila terdengar bunyi Bip satu kali, maka komputer sudah hidup dan siap melanjutkan
ke tahap sistem operasi (Windows)

Mematikan Komputer
1. Pada sistem operasi Windows, mematikan komputer disebut Shut Down. Ada
beberapa cara shutdown dalam Windows:
a. Menggunakan mouse, klik tombol Start,, lalu tunjuk pada pilihan Shut Down
(paling bawah) pada menu dan klik (tombol kiri), lalu akan muncul tampilan
seperti di bawahkemudian pilih opsi Shut down the computer? dan klik tombol
Yes
b. Tekan tombol bergambar di keyboard, lalu tekan U, gunakan tombol panah
untuk memilih opsi Shut down the computer?, dan tekan Enter
c. Tekan tombol Ctrl + Esc, lalu lakukan seperti di atas.
 d. Tekan tombol Alt + F4, lalu lakukan seperti di atas.
2. Akan muncul tampilan berbunyi Windows is Shutting Down...Please Wait. Setelah
beberapa saat komputer akan mati dengan sendirinya.
(Catatan: Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), tampilan di atas akan
diikuti tampilan It's Now Safe to Turn Off Your Computer . Tekan tombol Power untuk
mematikan komputer.)
3. Matikan stabilizer dan bagian lain (monitor, printer, speaker)
Dasar-Dasar Sistem Operasi (MS Windows 9x/Me)
Tampilan Windows terdiri atas:

1. Desktop, yaitu keseluruhan tampilan, biasanya dihiasi wallpaper/gambar

2. Icon, berupa gambar-gambar kecil yang terletak di desktop, mewakili program/
aplikasi/ dokumen yang disebut juga Shortcut
3. Tombol Start dengan lambang di bagian kiri
4. Taskbar, merupakan kepanjangan tombol Start
5. System Tray, berada di bagian kanan taskbar, berisi penunjuk waktu (jam),dan
beberapa icon yang mewakili program/aplikasi khusus.
6. Quick Launch (terdapat di Windows 98/IE4), berada di sebagian taskbar, berisi
beberapa icon program aplikasi yang sering digunakan.

Cara Menggunakan Mouse (dalam Windows)

1. Cara menggunakan mouse adalah dengan menggenggam bagian atasnya
menggunakan telapak tangan dan menggerakkannya ke segala arah untuk
memposisikan pointer (tanda panah) di layar komputer.
2. Tombol kiri dan tombol putar dioperasikan dengan jari
telunjuk, dan tombol kanan dioperasikan dengan jari
tengah (untuk yang kidal, berlaku kebalikannya)
3. Kecuali disebutkan khusus, istilah klik mengacu pada
penekanan tombol kiri mouse.
4. Operasi klik kiri, kanan, dan klik kiri-kanan dapat dilatih
menggunakan game Minesweeper
5. Operasi lain adalah Dobel-Klik yaitu menekan tombol kiri dua
kali berturut-turut
6. Drag and Drop dilakukan dengan melakukan klik pada satu objek (icon) tanpa
melepaskan tombol, kemudian menggerakkannya ke posisi yang diinginkan dengan
membawa objek bersama dengan pointer lalu setelah sampai tombol mouse
dilepaskan, dianalogkan dengan gerakan menggenggam, memindahkan benda, dan
melepas genggaman.
7. Operasi dobel-klik dan drag and drop dapat dilatih menggunakan game Solitaire

Program aplikasi dapat diibaratkan alat perkakas untuk mengerjakan sesuatu tugas spesifik,
misalnya: mengetik, menggambar, mengirim/menerima e-mail, browsing (menjelajah
internet), chatting (bercakap-cakap secara elektronik), atau sekadar bersenang-senang
(games).
Suatu program aplikasi harus diaktifkan sebelum bisa dipakai. Ada beberapa cara
mengaktifkan program aplikasi di Windows, yaitu:

1. Menggunakan mouse, klik pada tombol Start, kemudian arahkan pointer ke submenu
Programs, lalu carilah nama program yang diinginkan, yang mungkin masih
tersembunyi di submenu berikutnya.
2. Klik dua kali pada icon yang mewakili program tertentu di desktop
3. Klik dua kali pada icon yang mewakili dokumen tertentu di desktop, Windows akan
otomatis mengaktifkan aplikasi yang berhubungan
4. Klik tombol kanan di desktop, pilih opsi NEW, lalu pilih salah satu tipe dokumen yang
tersedia, sebuah icon baru akan diletakkan di desktop. Ganti nama dokumen, lalu klik
dua kali untuk mengaktifkan aplikasi yang berhubungan
5. Klik satu kali icon program/dokumen pada QUICKLAUNCH

Ada beberapa cara lain yang memungkinkan:

1. Melakukan klik dua kali pada icon/nama program aplikasi atau dokumen di WINDOWS
EXPLORER
2. Memilih salah satu dokumen di submenu RECENT DOCUMENTS
3. Klik tombol START, klik RUN... lalu ketikkan nama program aplikasi selengkapnya
(xxx.EXE atau xxx.COM) atau nama dokumen (xxx.DOC atau xxx.CDR)

Untuk menutup/mengakhiri program aplikasi klik tombol X pada sudut kanan atas jendela
program

Struktur dan Fungsi Tombol Keyboard

 Dalam postingan kali ini akan dijelaskan struktur
tombol keyboard. Dari sisi tombol yang digunakan, keyboard memiliki perkembangan yang
tidak terlalu pesat sejak ditemukan pertama kali. Yang terjadi hanyalah penambahan-
penambahan beberapa tombol bantu yang lebih mempercepat pembukaan aplikasi
program.

Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:

1. Tombol Ketik (typing keys)

Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan angka serta
tanda baca. Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe QWERTY
dan DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan QWERTY.

2. Numeric Keypad
Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan sangat
berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur
angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.

3. Tombol Fungsi (Function Keys)

Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard standard. Tombol
ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi
maupun aplikasi.

4. Tombol kontrol (Control keys)

Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk dalam
kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric keypad,
home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan escape
(esc).

Gbr. Struktur Tombol Keyboard

Oleh karena itu, dalam postingan kali ini juga dijelaskan fungsi dari setiap tombol keyboard
yang ada, diantaranya :
 1. Tombol ALT berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya
seperti F4 misalnya yang berguna untuk ShutDown atau menutup Windows Program
yang sedang aktif.
2. Tombol CTRL akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya
seperti tombol C atau disebut juga CTRL-C akan berguna untuk menyalin saatu objek
yang ditunjuk ke dalam clipboard, yang nantinya dapat disalinkan pada area kerja
yang ditentukan dengan menggunakan CTRL-V.
3. Tombol F1 F12 adalah tombol fungsi yang pemanfaatannya disesuaikan dengan
sistem operasi atau aplikasi. Misal, F1 biasanya digunakan untuk menampilkan menu
Help yang akan memberikan penjelasan mengenai aplikasi yang sedang berjalan
4. Tombol ESC (Escape) adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan CANCEL,
yaitu untuk membatalkan satu tahap pekerjaan.
5. Tombol Enter adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan tombol OK, yaitu
untuk menyatakan bahwa operasi yang dilakukan betul dan selesai. Enter juga dapat
berarti menyisipkan baris kosong atau baris baru pada proses pemasukan text.
6. Pada Window dialog, menekan tombol TAB berarti pindah ke field atau daerah isian
atau pilihan berikutnya. Pada saat proses pengetikan, TAB berarti lompat ke
penghentian TAB (tab-stop) terdekat.
7. Tombol Arah berfungsi menggerakan penunjuk karakter (kursor) sesuai arah anak
panah bersangkutan.
8. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Backspace akan
mengakibatkan karakter (huruf) disebelah kiri kursor terhapus.
9. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Delete akan mengakibatkan
karakter(huruf) disebelah kanan atau ditempat dimana kursor berada akan terhapus.
10.Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Home akan mengakibatkan
kursor berpindah ke awal baris dimana kursor berada.
11.Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol End akan mengakibatkan
kursor berpindah ke akhir baris dimana kursor berada.
12.Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page Up akan mengakibatkan
kursor berpindah ke atas sejauh satu layar dari kursor berada.
13.Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page Down akan
mengakibatkan kursor berpindah ke bawah sejauh satu layar dari kursor berada.

fungsi tombol secara khusus pada pengunaa browser adalah sebagai berikut:

Ctrl A :Memblok keseluruhan.

Ctrl C :Menambah alamat halaman web yang sedang dibuka ke favorites.
Ctrl E :Menampilkan/menyembunyikan search.
Ctrl F :Mencari halaman web.
Ctrl H :Menampakan/menyembunyikan history.
Ctrl I :Menampilkan/menyembunyikan faforites.
Ctrl O :Menampilkan kotak dialog open.
Ctrl P :Mencetak halaman web yang sedang dibuka.
Ctrl R :Merefresh galaman web terbaru.
Ctrl V :Mem paste isi clipboard.
Ctrl W :Keluar dari amplikasi dan menutup jendela.
Ctrl X :Memotong blok terpilih.
Ctrl Z :Membatalkan perintah dan menutup jenjdela.
F1 :Fasilitas help.
F3 :Memunculkan/menghilangkan bar search explorer.
F4:Daftar drop down dari kotak address.
F5 :Merefres halaman web yang aktif.
F10 :Mengarahkan fokus ke menu bar.

Aplikasi Komputer: Mengetik dan Mencetak (MS Word)

Ada beberapa program aplikasi untuk mengetik, antara lain:
 1. Notepad dan WordPad adalah program bawaan Windows yang dapat digunakan untuk
mengetik dokumen sederhana
2. Word, produksi Microsoft, biasanya diinstalasi bersama program Microsoft Office
3. Works, produksi Microsoft, merupakan versi ringan dari Microsoft Office
4. WordPerfect, produksi Corel
5. WordPro, produksi Lotus, bagian dari Paket SmartSuite
6. StarWrite, produksi Sun Microsystems, bagian dari paket StarOffice
7. OpenOffice.org Writer, mirip dengan StarWrite, diedarkan secara gratis

Dalam modul ini kita menggunakan Microsoft Word XP.

1. Buka program Word dengan mengklik icon W di desktop dua kali, atau memilih
Microsot Word di submenu Programs
2. Sebuah dokumen kosong akan otomatis terbuka
3. Lakukan pekerjaan mengetik seperti biasa, gunakan ENTER untuk berganti paragraf/
alinea (bukan ganti baris!, Word akan otomatis merapikan tepi kanan ketikan)
4. Untuk menyimpan dokumen:

a. Tekan tombol bergambar disket di bagian atas

b. Tekan tombol CTRL dan S bersamaan di keyboard
c. Klik menu File lalu pilih Save
d. Tekan tombol ALT dan F untuk mengaktifkan menu File. Gunakan tombol
panah atas dan bawah untuk memilih Save di menu.
5. Untuk mencetak dokumen:
a. Pastikan printer terhubung ke CPU dan menyala (terhubung ke listrik), tekan
tombol POWER/ON di printer kalau ada.

b. Tekan tombol bergambar printer di bagian atas

c. Tekan tombol CTRL dan P bersamaan di keyboard
d. Klik menu File lalu pilih Print
6. Untuk mengakhiri/keluar dari Word:

a. Klik tombol X di pojok kanan atas

b. Tekan tombol CTRL dan Q bersamaan di keyboard
c. Klik menu File lalu pilih QUIT
Modul 2: Pendalaman Windows

Bagian-Bagian Window
1. Title Bar, memuat judul dokumen/file dan aplikasi yang digunakan
2. Icon operasi window (sudut kiri)
3. Tombol minimize, maximize, close (sudut kanan)
4. Menu Bar
5. Icon Bar
6. Scroll Bar, untuk menggulung dokumen/file ke atas/bawah, dan kiri/kanan
7. Status Bar

Pengenalan Mouse
Bagian-Bagian Mouse
1. Tombol mouse, bisa berjumlah satu (untuk Mac), dua, atau tiga
2. Scroller, berupa roda berlapis karet, khususnya terdapat pada mouse-mouse keluaran
terbaru, pertama kali diperkenalkan oleh Microsoft dengan IntelliMouse tahun 1997,
bersamaan dengan software Office 97
3. Bola penggerak, yang memungkinkan mouse digerakkan ke segala arah. Bola bisa
dilepas dengan membuka penutup bagian bawah, untuk membersihkan roller.
 4. Lampu (LED) dan Sensor optik (LDR) terdapat di bagian dalam atau di bagian bawah
(untuk mouse optik)

Biasanya mouse menggunakan mouse pad (alas mouse) untuk memperlambat pengotoran
roller atau menambah akurasi gerakan mouse optik, dan juga mengurangi kelelahan tangan.

Gerakan Dasar Mouse

1. Menggerakkan mouse sesuai arah pointer yang diinginkan di layar
2. Klik tombol kiri, untuk membuka menu atau memilih item di layar, berupa icon, file,
opsi menu, atau objek lain
3. Dobel klik tombol kiri, untuk mengeksekusi program aplikasi atau membuka file
(dobel-klik pada title bar akan memaksimasi window)
4. Klik tombol kanan, untuk memunculkan context menu atau menu yang berhubungan
dengan objek yang sedang ditunjuk
5. Drag and Drop, yaitu menunjuk satu objek (icon atau file), mengklik dan menahan
tombol kiri, kemudian mengarahkan mouse ke tempat yang diinginkan, lalu melepas
tekanan pada tombol. Dapat dianalogkan dengan gerakan mengambil benda,
menggenggam, mengarahkan, lalu melepaskan benda di tempat yang diinginkan.
Drag and drop juga digunakan untuk:
a. Mengubah ukuran window, dengan mengarahkan mouse di bagian tepi,
mengklik, menyeret mouse ke arah dalam (memperkecil) atau ke arah luar
(memperbesar), dan setelah mencapai ukuran yang diinginkan, tombol dilepas.
b. Melakukan penyalinan (copy), pemindahan (move) file/dokume, atau membuat
shortcut (lakukan dengan menekan tombol kanan dan akan muncul menu
pilihan untuk ketiga operasi tersebut)
6. Melakukan klik tombol kiri dan kanan secara bersamaan. Ini jarang digunakan.
7. Menggulirkan scroller ke depan dan belakang untuk menggerakkan layar program
aplikasi ke atas dan ke bawah. Pada beberapa program gerakan ini juga berarti
melakukan pembesaran dan pengecilan objek/file (zooming)

Modul 3: Windows Explorer dan MS Word

Windows Explorer
Windows Explorer adalah program manajemen file dan seluruh sumber daya sistem operasi
yang berhubungan dengan komputer (perangkat keras), seperti jaringan, printer, dan panel
kontrol (control panel). Tampilan windows explorer biasanya seperti nampak di bawah ini:
Hampir semua operasi bisa dilakukan melalui windows explorer ini mulai menyalin,
menghapus, memindah, mengganti nama, membuat file/folder baru, sampai mengakses
jaringan dan internet.
1. Menjalankan program atau membuka file dengan melakukan dobel-klik pada nama
program/file yang ingin dibuka.
2. Menyalin (copy) file dilakukan dengan menyeret file dari satu drive ke drive lain
3. Memindah (move) file dilakukan dengan menyeret file dari satu folder ke folder lain
dalam drive yang sama
4. Menghapus file dilakukan dengan menyeret file ke Recycle Bin atau menekan tombol
Delete. File yang dihapus dengan cara ini masih bisa dibatalkan penghapusannya
dengan menyeretnya keluar dari Recycle Bin
5. Mengganti nama dilakukan dengan mengklik pada nama file dua kali (bukan dobel-
klik) dan langsung menulis nama baru.
6. Mencetak file dapat dilakukan dengan menyeret file ke icon printer

Trik dengan klik (tombol) kanan mouse di explorer:

1. Seret file dengan menekan tombol kanan maka akan muncul menu Copy, Move, dan
Create Shortcuts Here. Dengan ini kita bisa melakukan operasi apapun pada file.
2. Klik kanan pada Recycle Bin dan pilih Empty Recycle Bin untuk mengosongkan recycle
bin atau menghapus file secara permanen.
3. Klik kanan pada file, pilih send to, maka file akan disalin ke tujuan tertentu, seperti
disket (drive A) atau folder My Documents, membuat shortcut di desktop, atau
mengirim file melalui e-mail.
 4. Klik kanan pada file, pilih Cut untuk memindah, atau Copy untuk menyalin, lalu pilih
drive dan folder tujuan, lalu klik kanan dan pilih Paste, maka file akan tersalin atau
berpindah.
5. Klik kanan pada file dan pilih Rename untuk mengganti nama file
6. Klik kanan pada file dan pilih Properties untuk melihat detail file.

Trik keyboard di Windows Explorer:

1. Tekan tombol Ctrl waktu menyeret file, maka operasi penyalinan akan menjadi
pemindahan atau sebaliknya
2. Tekan tombol Shift sambil menyeret file ke Recycle Bin atau menekan tombol
Delete, maka file akan terhapus secara permanen.
3. Gunakan kombinasi tombol berikut ini untuk operasi pemindahan atau penyalinan:
Ctrl + X untuk Cut, Ctrl + C untuk Copy, dan Ctrl + V untuk Paste.
4. Tekan Ctrl + Z untuk membatalkan operasi terakhir yang baru dilaksanakan
5. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua file/folder yang sedang ditampilkan
6. Tekan F1 untuk memunculkan Help, F2 untuk mengganti nama file/folder, F3 untuk
mencari file, F5 untuk memperbarui (refresh) tampilan

Mengetik Dokumen menggunakan Microsoft Word

Sebelum mengetik, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan:
 1. Pengaturan halaman, (Menu File Page Setup) disesuaikan dengan ukuran kertas di
printer (Kuarto [= Letter], A4, atau Folio [perlu didefinisikan sendiri])
2. Pengaturan margin (jarak dari pinggir halaman ke tulisan), sesuaikan dengan
ketentuan, biasanya kiri dan atas antara 3-4 cm, kemudian kanan dan bawah antara
2,5 3 cm
3. Pilih jenis huruf (Menu Format Font),
jenis, ukuran, dan efek. Biasanya
digunakan Times New Roman atau Arial
ukuran 10 12
4. Atur paragraf (Menu Format
Paragraph), mulai pengaturan
perataan (alignment): kiri, kanan, tengah,
atau rata kiri-kanan, kemudian pilih ukuran
spasi yang diinginkan, antara 1, 1,5 atau 2
spasi.
5. Pengecekan ejaan dan tatabahasa (spelling
and grammar checker) (menu Tools Options spelling & grammar) bila perlu
dimatikan, atau set bahasa ke Bahasa Indonesia supaya tidak timbul garis bawah
warna merah dan hijau di setiap kata yang kita ketik karena dianggap tidak sesuai
dengan ejaan Bahasa Inggris.

Latihan
Ketiklah paragraf di bawah ini dengan ketentuan: Ukuran kertas A4, margin 4-2,5-4-3, font
Times New Roman 12, rata kiri-kanan, dan spasi 1,5

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang populer di platform Microsoft
Windows. Saking populernya, setiap disebutkan mengetik menggunakan Windows, maka
sesungguhnya Word-lah yang dimaksud. Bersama program lain seperti Excel, PowerPoint,
Access, dan FrontPage, Word mampu berkolaborasi dalam paket Microsoft Office. Kolaborasi
ini meliputi pertukaran data, konsistensi tampilan, dan juga kemampuan impor-ekspor
antaraplikasi. Banyaknya fasilitas dan kemampuannya yang serbaguna membuat Word
menjadi sangat populer. Sayangnya, karena popularitas inilah menyebabkan banyak virus
yang diciptakan khusus untuk Word. Virus ini ditulis menggunakan bahasa pemrograman
Word Basic atau sekarang dinamakan Visual Basic for Application. Bahasa ini sesungguhnya
digunakan untuk menulis makro, atau program otomasi di Word.

Modul 4: Mengetik dengan MS Word

Menggunakan Mouse dalam Mengetik
Kebanyakan pekerjaan mengetik menggunakan keyboard, namun penggunaan mouse pun
cukup penting, terutama saat mengedit tulisan yang sudah selesai diketik.
 1. Klik tombol kiri mouse sekali
untuk memindahkan kursor pada
posisi manapun di tengah-tengah
tulisan/paragraf.
2. Gunakan drag and drop untuk
mengeblok kata atau kalimat tertentu
3. Setelah melakukan blok (seleksi) teks, pilih operasi yang diinginkan dari
menu; atau
4. Klik salah satu tombol di toolbar; atau
5. Gunakan klik kanan untuk melakukan operasi pada teks
6. Klik dua kali di tengah-tengah kata akan mengeblok kata itu
7. Gunakan drag and drop untuk memindahkan kata/kalimat yang diblok
8. Gunakan scroll (wheel) untuk menggulung dokumen ke atas dan ke bawah
9. Klik pada tombol di sudut kanan bawah (di bawah tombol scroll) untuk berpindah satu
halaman ke atas/bawah (sama dengan menekan tombol PgUp/PgDown)

10.Gunakan drag and drop untuk menggeser slider di mistar atas untuk mengatur batas
kiri, kanan dan posisi baris pertama alinea/paragraf.

Mengetik dengan Baik

Mengetik yang baik dilakukan dengan menggunakan sepuluh jari. Untuk membiasakan diri,
diperlukan latihan yang rutin agar terbiasa. Keyboard dapat dibagi menjadi dua area, untuk
tangan kiri dan kanan

Tata letak jari-jari tangan dilakukan dengan meletakkan kelima jari dalam posisi di tengah-
tengah keyboard, yaitu berturut-turut dari jari kelingking kiri sampai jari kelingking kanan
pada posisi tombol A, S, D, F, Spasi, Spasi, J, K, L, dan ;

Untuk mengetik tombol di bagian atas dan bawah, digunakan jari pada posisi
terdekat, misalnya tombol G ditekan dengan jari telunjuk kiri, tombol O dengan jari
manis kanan, dan Shift dengan jari kelingking. Setelah menekan tombol-tombol di
atas, kembalikan jari ke posisi awal.

Pandangan mata ke arah layar atau dokumen yang disalin, bukan ke arah
keyboard. Duduk dalam posisi tegak dan tangan membentuk posisi siku-siku

Lakukan pengetikan dengan menekan tombol keyboard dengan lembut, cepat dan
tidak terlalu lama, karena akan membuat karakter berulang. Gunakan tombol backspace (
di sudut kanan sederet dengan tombol angka 1 0). Gunakan tombol Enter untuk berganti
paragraf. Pergantian baris akan dilakukan secara otomatis oleh program Word. Gunakan
tombol Shift untuk membuat huruf besar (tekan tombol shift, tahan, lalu tekan tombol
huruf). Gunakan tombol Caps Lock untuk membuat kalimat/kata dalam huruf besar. Tombol
Tab digunakan untuk menggeser awal baris menjorok ke dalam.
Latihan
Ketiklah menggunakan sepuluh jari !

dfjk kjfd djfk dkfj fjdk fkdj kdfj kfjd kfdj dkfj dkjf fdjk fkdj fkjd

asl; ;lsa a;sl als; al;s sla; ls;a a;ls la;s ;asl ;sal l;sa lsa; sl;a

asdf jkl; ;lkj fdsa adk; sfjl a;fj sldk ajf; lsdk lsdk jf;a

Ketiklah paragraf di bawah ini.

MENGETIK DENGAN SEPULUH JARI

Mengetik dengan baik, dikenal juga dengan metode sepuluh jari, sudah dikenal sejak
lama. Prinsipnya dengan menggunakan semua jari tangan kiri dan kanan untuk menekan
tombol-tombol keyboard untuk mempercepat pengetikan. Karena konsentrasi kita tertuju
pada dokumen yang diketik bukan tombol mana yang harus ditekan, maka pengetikan akan
menjadi lebih cepat. Metode ini bisa dipelajari secara mandiri atau mengikuti kursus
mengetik. Secara mandiri kita menggunakan software khusus seperti Mavis Beacon Teaches
Typing atau Quick and Easy Typing. Ada juga program belajar mengetik yang dibuat khusus
untuk anak-anak , yaitu Disney's Adventure in Typing with Timon and Pumbaa, yang
menggunakan karakter dari film The Lion King.

Masalah utama dalam mengetik sepuluh jari sebenarnya adalah tata letak keyboard yang
dikenal dengan QWERTY yang dirancang untuk Bahasa Inggris. Tombol yang sering
digunakan diletakkan di posisi jari telunjuk/ di tengah. Sementara tombol A diletakkan di
posisi jari kelingking kiri, sehingga menyulitkan orang Indonesia yang banyak menggunakan
huruf A dalam perbendaharaan katanya. Meski demikian, belajar mengetik spuluh jari
dengan komputer lebih mudah daripada menggunakan mesin ketik karena tombol keyboard
lebih mudah ditekan dengan kekuatan yang tidak terlalu besar dibandingkan tombol mesin
ketik yang umumnya keras dan memerlukan banyak tenaga untuk menekannya.

Modul 5: Memasukkan Gambar ke MS Word

Dokumen hasil ketikan kita di MS Word tidak harus berupa kata-kata saja, namun juga
bisa memuat gambar, diagram, tabel, grafik, atau objek lain. Yang akan dibahas kali ini
adalah cara memasukkan elemen grafis (gambar) ke dokumen hasil ketikan.

Ada dua cara memasukkan gambar ke dokumen MS Word, yaitu dengan membuatnya sendiri
atau menyisipkan gambar yang sudah jadi/sudah ada di komputer.

Cara pertama dilakukan dengan mengaktifkan toolbar drawing yang tersedia. Klik icon
Drawing di toolbar, maka akan muncul toolbar Drawing seperti di bawah ini.Cara lain adalah
dengan memilih menu View Toolbars Drawing atau mengklik kanan pada toolbar dan
memilih Drawing pada pop-up menu yang muncul.

Klik pada
 tombol garis untuk menggambar garis lurus, tombol panah
untuk menggambar tanda panah, tombol kotak untuk
menggambar persegi panjang, tombol oval untuk
menggambar lingkaran/oval.

Tombol AutoShapes akan menyediakan bentuk-

bentuk siap pakai, seperti bintang, banner
(spanduk), balon dialog, menggambar bebas
(freehand), atau lambang-lambang diagram alir
(flowchart).

Sedangkan tombol Draw akan memunculkan

menu yang berhubungan dengan objek gambar
seperti order (urutan gambar dan teks), group
(mengelompokkan elemen gambar), rotate or flip
(memutar dan membalik), serta mengedit
AutoShapes.

Sementara penekanan tombol panah putih digunakan untuk mengontrol gambar, mengubah
ukuran atau memindahkan, atau melakukan operasi lain.

Tombol-tombol lain berturut-turut adalah untuk memasukkan textbox (kotak teks),

WordArt(kata hias), diagram/chart, clipart, gambar/foto, mengubah warna blok (fill), warna
garis (line), warna huruf (font), tebal garis, jenis garis, bentuk tanda panah, menambah
bayangan (shadow), dan efek tiga dimensi (3D).

Menyisipkan gambar yang sudah jadi dapat dilakukan dengan cara memunculkan toolbar
Drawing seperti di atas dan memilih tombol-tombol yang sesuai, atau dengan memilih menu
Insert Picture.

Terdapat beberapa pilihan, yaitu

1. Clipart, merupakan gambar kartun yang disediakan oleh MS Word
2. From File, menyisipkan gambar yang sebelumnya kita buat
menggunakan program lain atau kita kopi dari sumber lain.
3. From Scanner or Camera, memungkinkan kita memasukkan gambar cetak yang di-
scan menggunakan scanner atau gambar hasil bidikan kamera digital
4. Organization Chart, adalah applet MS Word untuk membuat diagram struktur
organisasi
5. New Drawing, sama artinya dengan membuat gambar baru seperti diterangkan di atas
6. AutoShapes
7. WordArt, merupakan applet untuk membuat huruf hias
8. Chart, untuk memasukkan grafik

Berikut ini beberapa contoh gambar yang bisa disisipkan dalam dokumen:
Modul 7: Membuat Kartu Ucapan

Pada modul terakhir ini, kita akan mencoba mempraktikkan semua materi yang telah
diajarkan di modul-modul terdahulu. Di sini kita akan mencoba membuat kartu ucapan (hari
raya, ulang tahun) menggunakan program Microsoft Word. Langkah-langkah pembuatannya
adalah sebagai berikut :

1. Buatlah dokumen baru di Word, aktifkan toolbar drawing dengan mengklik tombol
Drawing di toolbar atau memilih menu View Toolbar Drawing
2. Buatlah garis bantu pada posisi 7,5 cm dari kiri (mistar atas) dan 12 cm dari atas
(mistar kiri)

3. Tuliskan nama pengirim pada

daerah kanan bawah dengan
menggunakan tombol Text Box
atau menu Insert Text Box

(lihat gambar kanan)

 4. Atur format Text Box dengan mengklik dua kali pada Text Box. Pada tab Colors and
Lines, pilih No Fill pada opsi Fill Color, No Line pada opsi Line Color untuk
menghilangkan garis dan background. Kemudian pada Tab Text Box, masukkan nilai 0
untuk setiap nilai Internal Margin
5. Sekarang, sisipkan gambar dari Clip Art
dengan memilih menu Insert Picture
ClipArt atau jika menggunakan gambar lain,
gunakan Insert Picture From File. Atur
penempatan gambar dengan mengklik dua
kali pada gambar lalu pada tab Layout pilih
In Front of Text
6. Ulangi langkah-
langkah 3, 4 , dan
5 untuk menyisipkan
teks dan gambar pembuat kartu pada bidang kiri
bawah. Pakailah teks berukuran 8 - 10 point
7. Untuk bagian dalamya (ucapan), sisipkan WordArt
ke bagian atas dengan mengklik tombol Word Art di
toolbar Drawing atau pilih menu Insert Picture
WordArt. Tuliskan ucapan yang diinginkan
(Selamat Hari Raya, Ulang Tahun, atau yang lainnya). Lalu putar posisi WordArt
dengan mengkliktombol Draw Rotate or Flip Free Rotate, sehingga posisinya
terbalik.
8. Masukkan teks dan gambar ke bagian atas dengan cara yang sama. Sehingga hasilnya
akan nampak seperti di bawah ini.
9. Kartu ucapan kita sudah selesai! Hapuslah garis bantu vertikal
dan horisontal dengan mengklik pada garis dan menekan
tombol Delete. Kemudian, cetaklah kartu dengan perintah
Ctrl + P atau menu File Print (lihat modul 6). Setelah
tercetak lipatlah kartu menjadi empat dan kartu siap untuk
dikirimkan!

PENUTUP
Modul ini hanyalah pengantar dan baru sebagian kecil dari penguasaan komputer secara
keseluruhan untuk itu, diperlukan latihan lebih lanjut serta belajar dengan sungguh-sungguh
agar cepat bisa.

1. Banyak-banyak berlatih dengan modul-modul terdahulu. Jangan cepat menyerah

sebelum bisa. Tanyakan hal-hal yang belum dipahami kepada yang lebih tahu
2. Banyak-banyak membaca buku-buku atau majalah komputer untuk menambah
pengetahuan
3. Jika berlatih menggunakan komputer milik orang lain, perhatikan sopan santun.
Jangan meminjam komputer saat masih dibutuhkan pemiliknya. Jangan memakai
terlalu lama. Gunakan komputer pinjaman benar-benar untuk belajar, jangan sekadar
main-main. Jagalah kebersihan dan kesehatan komputer pinjaman agar kita masih
bisa menggunakannya lain kali.
4. Jangan cepat puas, karena pengetahuan komputer itu sangat luas, dan tidak ada yang
mampu menguasai semuanya.
5. Jangan lupa, belajar komputer itu perlu, namun belajar di sekolah yang utama. Belajar
komputer setelah pelajaran di sekolah diselesaikan, baik tugas maupun PR.
6. Yang terakhir, kalau dalam penyusunan modul maupun penyampaian materi ini
banyak kekurangan, mohon maaf sebesar-besarnya, dan semoga pada kesempatan
lain bisa disempurnakan lagi.