PENDAHULUAN
1.1.Tujuan
1. Mahasiswa dapat memahami pengelolaan perbekalan farmasi.
2. Mahasiswa dapat merancang sistem penerimaan, penyimpanan, dan pencatatan
perbekalan farmasi.
1.2.Dasar Teori
Pengelolaan perbekalan farmasi atau sistem manajemen perbekalan farmasi
merupakan suatu siklus kegiatan yang dimulai dari perencanaan sampai evaluasi yang
saling terkait antara satu dengan yang lain. Salah satu yang termasuk dalam perbekalan
farmasi adalah penyimpanan dan pencatatan. Keberhasilan pengelolaan perbekalan
farmasi tergantung pada kondisi, ketaatan, kebijakan, tugas pokok dan fungsi.
Tugas pokok pengelolaan perbekalan farmasi :
1. Mengelola perbekalan farmasi yang efektif dan efisien
2. Menerapkan farmakoekonomi dalam pelayanan
3. Meningkatkan kompetensi/kemampuan tenaga farmasi
4. Mewujudkan sistem informasi manajemen berdayaguna dan tepat guna
5. Melaksanakan pengendalian mutu pelayanan
Penyimpanan adalah suatu kegiatan menyimpan dan memelihara dengan cara
menempatkan perbekalan farmasi yang diterima pada tempat yang dinilai aman dari
pencurian serta gangguan fisik yang dapat merusak mutu obat. Tujuan penyimpanan
adalah memelihara mutu sediaan farmasi, menghindari penggunaan yang tidak
bertanggungjawab, menjaga ketersediaan dan memudahkan pencarian dan pengawasan.
Metode penyimpanan dapat dilakukan berdasarkan kelas terapi, menurut bentuk
sediaan dan alfabetis dengan menerapkan prinsip FEFO (First Expired First Out) dan
FIFO (First In First Out). Penyusunan obat-obatan hendaklah berdasarkan susunan
alphabet.
High Alert Medications adalah sejumlah obat yang memiliki resiko tinggi
menyebabkan bahaya yang besar dan dampak yang tidak diinginkan pada pasien jika tidak
digunakan secara tepat. Termasuk di dalam High Alert Medication adalah obat dengan
tampak mirip (NORUM = Nama Obat Rupa Ucapan Mirip, atau LASA = Look Alike
Sound Alike) serta beberapa obat lain.
Untuk mendapatkan kemudahan dalam penyimpanan, penyusunan dan pencarian serta
pengawasan perbekalan farmasi, diperlukan pengaturan tata ruang gudang dengan baik.
Faktor-faktor yang diperlukan dalam merancang bangunan gudang adalah sebagai berikut:
a. Kemudahan bergerak
b. Sirkulasi udara yang baik
c. Rak dan pallet
d. Kondisi penyimpanan khusus
e. Pencegahan kebakaran
f. Perlindungan terhadap hama/tikus
g. Pengaturan suhu dan temperatur
h. Perlindungan terhadap sinar matahari dan panas
i. Penyimpanan produk-produk tertentu yang sensitif dalam refrigerator dan freezer:
o Disimpan dalam kondisi beku: beberapa produk seperti vaksin tertentu disimpan
pada suhu -20C. penyimpana ini biasanya untuk penyimpanan jangka panjang
pada fasilitas dengan level yang lebih tinggi.
o Disimpan pada suhu 2-8C: beberapa produk yang sangat sentitif terhadap panas
tapi tidak boleh dibekukan.
o Suhu dingin/sejuk: disimpan pada suhu 8-25C.
o Pada suhu ruangan: disimpan pada suhu 25-35C.
Penyusunan stok perbekalan farmasi:
Perbekalan farmasi disusun menurut kelas terapi, bentuk sediaan dan alfabetis. Untuk
memudahkan pengendalian stok maka dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Gunakan prinsip FEFO (First Expired First Out) dan FIFO (First In First Out).
2. Susun perbekalan farmasi dalam kemasan besar diatas pallet secara rapi dan teratur.
3. Gunakan lemari khusus untuk menyimpan narkotika.
4. Simpan perbekalan farmasi yang dapat dipengaruhi oleh temperatur, udara, cahaya,
sesuai.
5. Simpan perbekalan farmasi dalam rak dan berikan nomor kode, pisahkan perbekalan
farmasi dalam dengan perbekalan farmasi untuk penggunaan luar.
6. Cantumkan nama masing-masing perbekalan farmasi pada rak dengan rapi.
7. Apabila persediaan perbekalan farmasi cukup banyak, maka biarkan perbekalan
farmasi tetap dalam boks masing-masing.
8. Perbekalan farmasi yang mempunyai batas waktu penggunaan perlu dilakukan rotasi
stok agar perbekalan farmasi tersebut tidak selalu berada di belakang sehingga dapat
dimanfaatkan sebelum masa kadaluarsa habis.
9. Item perbekalan farmasi yang sama ditempatkan pada satu lokasi walaupun dari
sumber anggaran yang berbeda.
BAB II
DAFTAR PENGELOMPOKAN OBAT
2.1. Obat Non Resep
3. N
Kelas Terapi Nama Obat Nama Generik Dan Bentuk No. Batch Jumlah Harga Kondisi Pabrik
N
(Paten) Potensi Sediaan Dan ED HJA Penyimpanan
o
Antasida Mylanta AlOH 200 mg, Mg Suspensi 151E017 2 Rp. Dibawah 30 PT Integred
OH 200 mg, simetikon ED : 13.070/ derajat Healthcare
1.
20 mg 29/02/20 botol Indonesia
2. Antasida Promag Hydrotalcite 200 mg, Tablet KTPRGO 50 Rp. Dibawah 30 Kalbe
magnesium hidroxide 72950 21.900/ derajat
150 mg, simetikon 50 box
ED : 3/20
mg
Antibakteri topikal Forumen Docusate sodium 5 mg Tetes TF1887 2 Rp. 32.519 Dibawah 25 Sanbe
telinga telinga botol derajat
3. ED :
12/19
4. Antipiretik Paracetamol Paracetamol 500 mg Tablet 018544 47 Rp. 1.418/ 25-30 derajat First
strip Medipharma
ED :
03/2019
KLWPAE
72748
6. Laxatif Dulcolax supp Bisacodyl 5 mg Suppositoria 15091979 5 Rp. 8.189/ Dibawah 25 Boehringer
anak ED : 8/19 biji derajat
Nama Obat Nama Generik Dan Bentuk No. Batch Harga Kondisi
No. Kelas Terapi Jumlah Pabrik
(Paten) Potensi Sediaan Dan ED HJA Penyimpanan
018734 Rp
Analgesik Non- Asam Mefenamat 500 23 PT. First
1. - Kaplet ED : 03/ 23.760/stri 25-30
Narkotik mg kaplet Medifarma
2018 p
T037E002 Rp
Antasida dan
2. Gastridin Ranitidine 150 mg Tablet ED : 10/ 6 tablet 59.125/stri Suhu Ruangan PT. Interbat
Ulkus, Anti Busa
2017 p
Antasida & ulkus Pepzol 40 Pantoprazol Tablet Salut FS16015 6 tablet Rp. Suhu Ruang PT.
3. Pantoprazol 40 Enterik Jun 2018 214.500/ Mahakam
mg 10 tablet Beta Farma
EAD129C
4. Antasida dan 20 Rp. 5. PT. Novell
- Omeprazole 20mg Kapsul ED 10/ Suhu Ruangan
Ulkus, Antibusa kapsul 313/strip
2019
46C0113 Rp.
Antialergi 30 Suhu dibawah PT. Dexa
5. Histrine Cetirizine HCL Tablet ED : 186.300/st
(Anafilaksis) tablet 30 Medica
10/2017 rip
Antiinflamasi untuk Hialid 0,1 SODIUM Opthalmic 1HT6425 1 botol 101.225 Simpan pada PT Ferron
6.
mata HYALURONATE solution Maret suhu ruangan (di Pharmaceuti
0,1% 2019 bawah 30oc) cal
Antimikroba Gol. Amoxicillin Amoxicillin Sirup 1702-01- 2 botol Rp. 5.800 Suhu ruang Novapharin
7. Penisilin Kering 96
Feb 2020
Antimikroba Gol. Amoxsan Amoxicillin Tetes SG6213 1 botol Rp. Suhu Ruang SANBE
Penisilin Amoxicillin Pediatrik 15 Jul 19 28.476
8.
Pediatric
Drops 100 MG
Antimikroba Gol. Amoxsan Amoxicillin Tetes SF6160 1 botol Rp. Suhu Ruang SANBE
Penisilin Amoxicillin Pediatrik 15 Jul 19 28.476
9.
Pediatric
Drops 100 mg
Antimikroba Gol. Cefixime Cefixime 100 mg Kapsul 1703001 20 Rp. Suhu ruang PT. Pradja
10. Sefalosporin apr 19 kapsul 32.327/stri Pharin,
p bogor
Antimikroba Gol. Co amixoclav Amoxicillin, asam Tablet salut C 17B 004 20biji Rp 40.951 Suhu ruang PT
11. Penicillin clavulanat film Maret Indofarma
2020
Antimikroba COLME Chloramphenicol, Tetes D001F002 4 botol Rp. Suhu lemari es PT. Interbat,
12.
Chloramphenic Lidocaine HCl Telinga May 18 30.938 Sidoarjo
ol 10 %,
Lidocaine HCl
4%
Antimikroba Gol. RECO Chloramphenicol Tetes 00903160 5 botol Rp. 9.510 Suhu lemari es PT. Global
Chloramphenicol Chloramphenic Telinga 02 Multi
13.
ol 1 % sept 2017 Pharmalab,
Semarang
01004160 Suhu dibawah
PT. Global
Reco Tetes Chloramphenicol 10 03 25 dan kering,
14. Antimikroba Flash 1 flash Rp. 9.510 Multi
Telinga ml ED : terlindung dari
Pharmalab
04/2019 cahaya
Antimikroba Gol. RECO Chloramphenicol Tetes 01004160 4 botol Rp. 9.510 Suhu lemari es PT. Global
Chloramphenicol Chloramphenic Telinga 03 Multi
15.
ol 1 % Apr 2019 Pharmalab,
Semarang
Antimikroba Sagestam Gentamicin Tetes TB3520 2 botol 35.750 Simpan di PT Sanbe
mata/telinga Agustus tempat sejuk Farma
16. steril 2018 (15-25oc)
terlindung dari
cahaya
Antimikroba topical Terramycin Oksitetrasiklin 1% Salep mata 6-51004 2 14.518 Simpanlah di PT Pfizer
September tempat kering di indonesia
2020 bawah suhu
17. 25oc. Tutup
wadah rapat-
rapat, hindari
kontaminasi
1301-
07106 Rp PT. First
235
18. Antipirai - Allupurinol 100 mg Tablet ED : 20.600/stri (25-30) Mediaphar
tablet
Januari p ma
2017
Antiseptik dan Betadine Povidone iodine Vaginal AB17051 1 botol 66.075 Simpan di bawah PT
desinfektan douche 25 suhu 30oc dan Mahakam
19.
februari terlindung dari Betafarma
2019 cahaya
Antiseptik dan Betadine Povidone iodine Vaginal JB16085 1 botol 64.075 Simpan di bawah PT
desinfektan douche 25 suhu 30oc dan Mahakam
20.
februari terlindung dari Betafarma
2019 cahaya
Anti Angina Adalat oros Nifedipin GITS Tablet 301c006 30 Rp.91302/ Suhu Ruang BAYER
21.
Nifedipin 14 okt 17 tablet blister
GITS 30 mg
Anti Angina Adalat oros Nifedipin GITS Tablet 303c015 30 Rp.91302/ Suhu Ruang BAYER
22. Nifedipin 22 feb 18 tablet blister
GITS 30 mg
Anti Angina Cedocard 5 Isosorbite dinitrate 5 Tablet KY5A083 60 85.250 Simpan pada PT Prafa
23. mg Desember suhu di bawah
2019 30oc
Anti Angina Cedocard 10 Isosorbite dinitrate 10 Tablet LY5A018 60 126.500 Simpan pada PT Prafa
24. mg 1 oktober suhu dibawah
2020 30oc
A2306CU
Isosorbide Dinitrate 5 20 Rp.
25. Anti Angina - Tablet ED : 03/ Suhu Ruangan PT. Yarindo
mg tablet 1.614/strip
2021
PT. Glaxo
26. Anti Asma Avamys Fluticasone Furoate Flash - 1 flash - Dibawah 30
Smith Kline
47C0506
12 PT. Deksa
27. Anti Diabetik Oral Deculin 15 Pioglitazone 15 mg Tablet ED : Rp 57.200 Suhu Ruang
tablet Medika
03/2018
4610258 Rp. PT. Deksa
28. Anti Diabetik Oral Deculin 15 Pioglitazone 15 mg Tablet 6 tablet Suhu Ruang
ED : 10/ 51.040 Medika
2017
46L0043
PT. Deksa
29. Anti Diabetik Oral Deculin 15 Pioglitazone 15 mg Tablet ED : 11/ 6 tablet Rp 51.040 Suhu Ruang
Medika
2017
47A0331 Rp PT.
21
30. Anti Diabetik Oral Deculin 30mg Pioglitazone 30 mg Tablet ED : 01/ 77.440/stri Suhu Ruang Deksamedik
tablet
2018 p a
02151261
Rp.
7 10 PT. Servier
31. Anti Diabetik Oral Diamicron MR Gliclazide 60 mg Tablet 116.944/st Suhu Ruangan
ED : 01/ tablet Indonesia
rip
2020
Z1281948
Rp
Glucophage Metformin HCl 500 ED : 1 30 PT. Merck
32. Anti Diabetik Oral Tablet 18.601/ Suhu Ruangan
500 mg mg Oktober tablet Tbk
strip
2020
Z1015237
Rp
Glucophage Metformin HCl 500 ED : 25 10 PT. Merck
33. Anti Diabetik Oral Tablet 22.282/ Suhu Ruangan
XR 500 mg mg November tablet Tbk
strip
2018
34. Anti Diabetik Oral Glucophage Metformin HCl 750 Tablet FR258059 10 Rp Suhu Ruangan PT. Merck
XR 750 mg mg 0 tablet 41.779/ Tbk
ED : - strip
Anti Diabetik Levemir Insulin detemir Flexpen FT64119 1 Jangan PT Beta
Parenteral November dimasukkan Pharmacon
35.
2018 kulkas. Smpan di
bawah 30oc
Anti Fungi Candistin Nystatin obat tetes c7eo20m 4 botol Rp. Suhu Ruang Pharos
36. Nystatin mulut nov 19 47.590/
100.000 IU/ml box
PT. Taisho
6J4811 Pharmaceuti
Daktarin Oral Rp. Suhu 25 atau
37. Anti Fungi Miconazole 20 mg/g Tube ED : 1 Tube cal
Gel 10 g 71.946 lebih rendah
9/2019 Indonesia
TBK
Anti Fungi Daktarin Miconazole 20mg/g Oral gel 5E5071 1 71.946 Simpan pada Janssen
38. Desember (salep) suhu 25oc atau
2019 lebih rendah
Anti Hemorrhoid Boraginol-N Lithospermi Radix supositoria 11297800 2 strip Rp. Suhu lemari es PT. Takaeda
Lithospermi Extractum, Aethylis 20 Jan @ 5 116.188 Indonesia
39.
Radix Aminobenzoas, 2020 suposit
Extractum Dibucaini HCl, oria
0.18mg , Diphenhidramini HCl,
Aethylis Cetrimide
Aminobenzoas
20 mg,
Dibucaini HCl
0.5 mg,
Diphenhidrami
ni HCl 0.5 mg,
Cetrimide 2.5
mg
Anti Hemorrhoid Boraginol-S Lithospermi Radix supositoria 11343727 2 strip Rp. Suhu lemari es PT. Takaeda
Lithospermi Extractum, 13 apr @ 5 133.142 Indonesia
Radix Prednisolon, Lidocain, 2020 suposit
Extractum 0.18 Aethylis oria
mg, Aminobenzoas,
40. Prednisolon 1 Cetrimide
mg, Lidocain
15 mg,
Aethylis
Aminobenzoas
20 mg,
Cetrimide 2.5
mg
No Kelas Nama Obat Nama Generik Dan Bentuk No. Batch Jumlah Harga Kondisi Pabrik
Terapi (Paten) Potensi Sediaan Dan ED HJA Penyimpanan
1. Antitusive Codein 10 Codein 10 mg tablet EC 1124 J 250 Rp. Simpan pada PT.Kimia
Narkotik tablet 144.208/25 wadah tertutup Farma
05-17 0 tab rapat, sejuk dan
kering, serta
terlindung dari
cahaya.
2. Antitusive Codein 15 Codein 15 mg tablet EC 0876 J 500 Rp. Simpan pada PT.Kimia
Narkotik tablet 245.693/25 wadah tertutup Farma
05-17 0 tab rapat, sejuk dan
kering, serta
terlindung dari
cahaya.
3. Antitusive Codein 20 Codein 20 mg tablet EC 0882 J 500 Rp. Simpan pada PT.Kimia
Narkotik tablet 320.909/ wadah tertutup Farma
EC 1137 J 250 tab rapat, sejuk dan
kering, serta
05-17 terlindung dari
cahaya.
4. Antitusive Codikaf Codein 10 mg tablet ME 3118 J 100 Rp. 77.000/ Simpan pada PT.Kimia
Narkotik tablet 100 tab suhu dibawah Farma
15-11-17 30 derajat,
terlindung dari
cahaya.
Analgesik MST Continus MST Continus 15 mg tablet FS 15003 10 Rp. Simpan pada PT. Mahakam
5. Narkotik 15 06-17 tablet 287.375/10 suhu dibawah Betafarma
tab 30 derajat,
terlindung dari
cahaya.