KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS UPAYA DAN

LINTAS SEKTOR

No. Kode :
UPTD SOP Terbitan : Kepala Puskesmas
PUSKESMAS
LOWA No. Revisi :

Tgl.Mulai Berlaku :

Halaman : Andi Arham

NIP. 196406051988031034

1. Definisi Koordinasiadalah proses yang menghubungkan atau mengintegrasikan bagian-

bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan
lebihefektif
Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide, gagasan)
dari suatu pihak kepada pihak lain, komunikasi dilakukan secara lisan atau
verbal yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak, (iki-saiin.blogspot.com).
Koordinasi dan Komunikasi Lintas Upaya dan Lintas Sektoral adalah: Suatu
Kerjasama yang terpadu dalam satu pandangan untuk melaksanakan suatu
kegiatan baik antar Upaya maupun Sektor.
Koordinasi dan Komunikasi Lintas Upaya dan Lintas Sektoral dilakukan
melalui Rapat Mini Lokakarya atau Rapat Koordinasi sehingga diperoleh
kesepakatan dan pembagian tugas yang jelas Lintas Upaya dan Lintas Sektoral
untuk melakukan kerjasama guna keberhasilan Kegiatan.
2. Tujuan Untuk memadukan, menyelaraskan, menyerasikan dan mengkomunikasikan
berbagai kepentingan dan kegiatan yang saling berkaitan guna tercapainya tujuan
yang diharapkan.

3. Kebijakan Sebagai Pedoman dalam melaksanakan Koordinasi dan Komunikasi Lintas Upaya
dan Lintas Sektoral.

4. Referensi http://worldhealth-bokepzz.blogspot.com/2012/05/definisi-koordinasi.html dan

http://iki-saiin.blogspot.com/2012/08/komunikasi-dan-media-alat-
komunikasi.html,
5. RuangLingkup Puskesmas Lowa dan Desa dalam wilayah kerja Puskesmas Lowa
6. Prosedur a. PenanggungJawab UKM mempersiapkan materi yang akan disampaikan di
Rapat Mini Lokakarya di Puskesmas/Rapat kordinasi lintas sektor
b. Penanggungjawab UKM mengikuti Rapat Mini Lokakarya di
Puskesmas/Rapat Kordinasi lintas sektor
c. Penanggungjawab UKM menyampaikan Rencana Kegiatan yang akan
dilaksanakan
d. Penanggungjawab UKM memberikan kesempatan kepada
Penanggungjawab Upaya lain/Lintas Sektoral terkait untuk mangajukan
pertanyaan
e. Penanggungjawab UKM menjawab pertanyaan yang diajukan
f. Penanggungjawab UKM memberi kesempatan kepada Penanggungjawab
Upaya lain/Lintas Sektoral terkait untuk memberi saran dan pendapat
g. Penanggungjawab UKM dan Penanggungjawab Upaya lain/Lintas Sektoral
terkait mendiskusikan saran dan pendapat yang disampaikan,
h. Penanggungjawab UKM mencatat kesepakatan bersama tentang pembagian
tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing
 i. Penanggungjawab UKM membacakankesepakatan bersama tentang
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing
j. Penanggungjawab UKM mendokumentasikan semua Kegiatan.

7. Diagram Alir
Penanggujawab UKM
mempersiapkan materi Mengikuti Rapat
yang akandisampaikan

menyampaikanRencanaKe
Memberikan kesempatan untuk giatan
mangajukan pertanyaan

Memberi kesempatan
Penanggungjawab UKM untukmemberi saran
menjawab pertanyaan danpendapat

Mencatat kesepakatan mendiskusikan saran dan

bersama pendapat yang disampaikan

Membacakan kesepakatan Mendokumentasikan

bersama semua kegiatan

8. DokumenTerkait Notulen dan daftar hadir

9. Distribusi Penanggungjawab UKM, Lintas Sektoral terkait
10. Rekamanhistorisperubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulaidiberlakukan
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI
LINTAS UPAYA DAN
LINTAS SEKTORAL
No. Kode :

Terbitan :
DAFTAR
UPTD TILIK No. Revisi :
PUSKESMAS Tgl.MulaiBerlaku :
LOWA Halaman : 1/1

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
Apakah Penanggungjawab UKM mempersiapkan materi yang akan
1. disampaikan di Rapat Mini Lokakarya di Puskesmas/Rapat Koordinasi
Sektoral?
Apakah Penanggungjawab UKM mengikuti Rapat Mini
2.
Lokakarya/Rapat Koordinasi Sektoral ?
Apakah Penanggungjawab Ukm menyampaikan Rencana Kegiatan
3.
yang akan dilaksanakan ?
Apakah Penanggungjawab Ukm memberikan kesempatan kepada
4. Penanggungjawab Upaya lain/Lintas Sektoral terkait untuk
mangajukan pertanyaan ?
Apakah Penanggungjawab UKM menjawab pertanyaan yang diajukan
5.
?
Apakah Penanggungjawab UKM member kesempatan kepada
6. Penanggungjawab Upaya lain/Lintas Sektoral terkait untuk memberi
saran dan pendapat ?
Apakah Penanggungjawab UKM dan Penanggungjawab Upaya
7. lain/LintasSektoral terkait mendiskusikan saran dan pendapat yang
disampaikan ?
Apakah Penanggungjawab UKM mencatat kesepakatan bersama
8. tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing- masing ?
Apakah Penanggungjawab UKM membacakan kesepakatan bersama
9. tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing- masing ?
Apakah Penanggungjawab UKM mendokumentasikan semua Kegiatan
10.
?

CR: %.

Pondang,.......
Pelaksana/ Auditor

(............)