Qu es la matriz de adquisiciones?
La matriz de adquisiciones es una herramienta que sirve de gua para la gestin de la contratacin
de bienes y servicios a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Esta herramienta es un insumo para
desarrollar el plan de adquisiciones, plan que identifica y define los bienes y servicios a ser
adquiridos, los tipos de contratos que se utilizarn, el proceso de aprobacin del contrato y los
criterios de decisin.
La matriz es una herramienta que define, adems de los productos y servicios a adquirir, los
mtodos de contratacin y sus plazos, que se precisan en el cronograma del proyecto. En ella
deben enlistarse y justificarse esos elementos y tienen que establecerse las condiciones
operantes.
Para desarrollar la matriz de adquisiciones es necesario que el lder y su equipo de trabajo definan
las entradas que proporcionarn la informacin requerida y que ser procesada mediante las
herramientas y tcnicas pertinentes para obtener la matriz. La figura 1 muestra este proceso de
manera sencilla y concreta.
Figura 1. Proceso de la matriz de adquisiciones
Una vez que tengan esta informacin, podrn empezar a realizar la Matriz de Adquisiciones, la
cual debe contener el WBS, para asegurar que todo el alcance est incluido y no se queden
entregables sin considerar, as como el nmero de contratos o el nmero de especialidades, en la
que van a dividir la contratacin para el proyecto.
Finalmente, la matriz elaborada a partir de las entradas y tcnicas utilizadas debe ser lo
suficientemente detallada para identificar claramente los pasos y las responsabilidades de la
contratacin desde el principio hasta el final de un proyecto.
Componentes de la matriz
Referencias:
http://www.liderdeproyecto.com/articulos/plan_de_adquisiciones_en_los_proyectos.htm
Rodolfo Siles (2012) PM4R: Gestin de proyectos para resultados. 2da Edicin. BID
INDES.