MONITORING JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

No. Dokumen: /SPO/UKM-

SPO V/2017 Ditetapkan Oleh
No Revisi : Kepala Puskesmas Bentiring
TanggalTerbit:
Halaman :
PUSKESMAS
BENTIRING EndangAntoniJaya,SKM
Nip. 19790324 200502 1 003

PENGERTIAN Monitoring pelaksanaan kegiatan adalah upaya pemantauan

secara berkala terhadap pengelolaan dan pelaksanaan UKM
Puskesmas apakah sudah sesuai dengan peraturan, pedoman,
kerangka acuan, rencana kegiatan, dan prosedur pelaksanaan
kegiatan.

TUJUAN Sebagai acuan dalam memantau dan memastikan kegiatan UKM

dapat dijalankan dengan baik sesuai apakah sudah sesuai
dengan peraturan, pedoman, kerangka acuan, rencana kegiatan,
dan prosedur pelaksanaan kegiatan.

KEBIJAKAN SK Kepala Puskesmas No. Tentang

Pengelolaan dan Pelaksanaan Upaya Kesehatan Masyarakat

REFERENSI UU Republik Indonesia No. 36 Tahun 2009 pasal 5 tentang

Pelayanan Monitoring dan Evaluasi Pelayanan Kesehatan di
Puskesmas.

PROSEDUR 1. Petugas membuat cek list monitoring kegiatan.

2. Penanggung jawab upaya melakukan monitoring terhadap
kegiatan yang dilaksanakan.
3. Penanggung jawab uapaya bersama penanggung jawab
program / pelaksana menganalisa hasil monitoring.
4. Penanggung jawab uapaya bersama penanggung jawab
program / pelaksana membahas hasil monitoring untuk
membuat rencana tindak lanjut.
5. Hasil pembahasan serta rencana tindak lanjut di
dokumentasikan.

UNIT TERKAIT 1. Kepala Puskesmas

2. Penanggung jawab upaya
3. Pelaksana program
 PERUBAHAN RENCANA KEGIATAN PROGRAM

No. Dokumen: /SPO/UKM-

SPO V/2017 Ditetapkan Oleh
No Revisi : Kepala Puskesmas Bentiring
TanggalTerbit:
Halaman :
PUSKESMAS
EndangAntoniJaya,SKM
BENTIRING Nip. 19790324 200502 1 003

PENGERTIAN Perubahan rencana kegiatan program adalah suatu cara untuk

melakukan perubahan rencana kegiatan, apabila terjadi
perubahan kebijakan pemerintah dan/atau perubahan kebutuhan
masyarakat atau sasaran serta usulan-usulan perbaikan yang
rasional.

TUJUAN Sebagai pedoman dalam melakukan perubahan kegiatan jika

terjadi perubahan kebijakan dan atau perubahan kebutuhan
masyarakat.

KEBIJAKAN SK Kepala Puskesmas No. Tentang

Pengelolaan dan Pelaksanaan Upaya Kesehatan Masyarakat

REFERENSI

PROSEDUR 1. Penanggung jawab upaya mengusulkan perubahan kegiatan

apabila ada perubahan kebijakan pemerintah dan/atau
perubahan kebutuhan masyarakat, hasil monitoring dan
pencapaian kinerja yang ditujukan kepada Kepala Puskesmas.
2. Kepala Puskesmas menindaklanjuti usulan perubahan dengan
berkoordinasi dengan tim anggran.
3. Tim anggaran membahas dan menganalisa usulan
perubahan.
4. Tim anggaran mengusulkan rencana perubahan dalam
rencana kegiatan anggaran perubahan.
5. Kepala Puskesmas mengesahkan Rencana Kegiatan
Perubahan Anggaran.

UNIT TERKAIT 1. Kepala Puskesmas

2. Kasubag Tata Usaha
3. Penanggung jawab Upaya
4. Pelaksana
 PEMBAHASAN HASIL MONITORING

No. Dokumen: /SPO/UKM-

SPO V/2017 Ditetapkan Oleh
No Revisi : Kepala Puskesmas Bentiring
TanggalTerbit:
Halaman :
PUSKESMAS
BENTIRING EndangAntoniJaya,SKM
Nip. 19790324 200502 1 003

PENGERTIAN Pembahasan hasil monitoring merupakan kegiatan dalam

membahas hasil monitoring pelaksanaan kegiatan untuk
meningkatkan mutu pelayanan.

TUJUAN Meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas kepada masyrakat.

KEBIJAKAN SK Kepala Puskesmas No. Tentang

Pengelolaan dan Pelaksanaan Upaya Kesehatan Masyarakat

REFERENSI

PROSEDUR 1. Penanggung jawab upaya menyampaikan hasil monitoring

kepada pelaksana
2. Penanggung jawab dan pelaksana menganalisa hasil
monitoring dan mengevaluasi
3. Penanggung jawab dan pelaksana membahas hasil monitoring
dan evaluasi kegiatan untuk dibuat rencana tindak lanjut yang
akan dilakukan
4. Petugas menyampaikan hasil pembahasan dalam lokakarya
puskesmas.
5. Petugas mendokumentasikan hasil pembahasan.

UNIT TERKAIT 1. Kepala Puskesmas

2. Penanggung jawab upaya
3. Pelaksana program
 EVALUASI KINERJA PROGRAM UKM

No. Dokumen: /SPO/UKM-

SPO V/2017 Ditetapkan Oleh
No Revisi : Kepala Puskesmas Bentiring
TanggalTerbit:
Halaman :
PUSKESMAS
BENTIRING Endang Antoni Jaya,SKM
Nip. 19790324 200502 1 003

PENGERTIAN Merupakan suatu upaya penilaian kinerja pegawai puskesmas

dengan membuat self assesment terhadap hasil kegiatan yang
diselenggarakan di puskesmas Bentiring.

TUJUAN Tercapainya hasil pencapaian kinerja pegawai puskesmas secara

optimal demi mendapatkan tujuan pelayanan kesehatan secara
maksimal.
KEBIJAKAN SK Kepala Puskesmas No. Tentang
Pengelolaan dan Pelaksanaan Upaya Kesehatan Masyarakat

REFERENSI Pedoman Penilaian Kinerja Puskesmas Provinsi Bengkulu

PROSEDUR 1. Sosialisasi mengenai penilaian kinerja pegawai puskesmas.

2. Bentuk tim menejemen penilaian kinerja menjadi tiga bagian,
yaitu: Tim Manajemen, Tim Upaya Kesehatan, Tim Mutu
Pelayanan.
3. Tunjuk pegawai puskesmas menjadi penanggung jawab
evaluasi kinerja
4. Kumpulkan data hasil kegiatan dan masukkan dalam
instrumen evaluasi kinerja
5. Analisa hasil kegiatan yang telah dilaksanakan untuk menilai
evaluasi kinerja.
6. Dokumentasikan hasil evaluasi kinerja
7. Buat lapotan hasil evaluasi kinerja

UNIT TERKAIT 1. Kepala Puskesmas

2. Penanggung jawab upaya
3. Pelaksana program
 EVALUASI KINERJA, HASIL KINERJA

No. Dokumen: /SPO/UKM-

SPO V/2017 Ditetapkan Oleh
No Revisi : Kepala Puskesmas Bentiring
TanggalTerbit:
Halaman :
PUSKESMAS
BENTIRING Endang Antoni Jaya,SKM
Nip. 19790324 200502 1 003

PENGERTIAN Evaluasi kinerja merupakan kegiatan yang terkait dengan waktu

untuk mengkaji secara sistematis dan objektif, relevansi, kinerja,
dan keberhasilan dari program yang sedang berjalan atau
program yang telah selesai.

TUJUAN 1. Memastikan atau menilai apakah suatu program itu relevan,

dirancang dengan baik, efisiensi, efektif, memberu dampak
positif , dan dapat berkesinambungan (sustain), atau bahkan
dikembangkan
2. Memberikan informasi kepada pengambil keputusan tentang
kebijakan, strategi pelaksanaan program atau kegiatan berkait
dengan intervensi program yang sedang berjalan maupun
intervensi di masa mendatang
3. Menunjukan hasil kinerja program/kegiatan kepada pihak yang
berkepetingan dan benar-benar dibutuhkan tepat untuk
mencapai tujuan secara efektif dan efisien
KEBIJAKAN SK Kepala Puskesmas No. 824 / /PKM-KTI/VIII/2016
Tentang Evaluasi Kinerja

REFERENSI 1. Undang-Undang RI No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

2. Permenkes RI No. 75 tahun 2014 tentang Pusat Kesehatn
Masyarakat
PROSEDUR 1. Kepala Puskesmas menginstruksikan Ka Tata Usaha untuk
membuat pengumuman yang berisi seluruh penanggung
jawab program mengumpulkan hasil kegiatan / pencapaian
selama satu tahun
2. Seluruh penanggung jawab program mengumpulkan hasol
kegiatan / pencapaian selama satu tahun kepada Kepala
Puskesmas
3. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab program
melakukan rekapitulasi hasil kegiatan selama satu tahun
4. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggung jawab program
melakukan mini lokakarya membahas hasil kinerja tahunan
5. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggung jawab program
merumuskan hasil kegiatan yang belum tercapai
6. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggung jawab program
membuar RKA
7. Notulen mencatat semua hasil loka karya mini

UNIT TERKAIT Seluruh program UKM