Anda di halaman 1dari 17

STANDAR

Lembaga Penelitian dan


OPERASIONAL Pengabdian Masyarakat
PROSEDUR (LPPM)

UNIVERSITAS KARTINI
SURABAYA
UNIVERSITAS KARTINI SURABAYA
Jl. Raya Nginden 19-23 Surabaya
STANDART OPERATING PROCEDURE
(SOP)
ADMINISTRASI SURAT MENYURAT
No. Dokumen: Tanggal Tanggal Revisi Tanggal Disahkan Oleh
UNKAR/PJM/...../14 Pembuatan Implementasi
04/09/13 01/02/14 01/05/14 BPM UNKAR

1) TUJUAN
SOP Administrasi Surat Menyurat bertujuan:
a. Sebagai panduan kerja bagi pejabat atau petugas dalam melaksanakan administrasi surat
menyurat.
b. Agar pengurusan surat menyurat dapat diselesaikan dengan tepat, cepat dan aman.

2) RUANG LINGKUP
a. Surat masuk di LPPM Unkar Surabaya
b. Surat keluar yang dibuat oleh LPPM Unkar Surabaya
c. Unit-Unit dan fungsi-fungsi yang terkait

3) REFERENSI
Pasal 20 UU Nomor 8 Tahun 1974

4) DEFINISI
a. Surat adalah pernyataan tertulis dengan segala bentuk dan corak yang digunakan sebagai
sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi dari suatu pihak kepada pihak yang lain.
b. Surat dinas/resmi adalah surat yang menyangkut kedinasan yang digunakan antar satuan
organisasi yang berisi pemberitahuan, pernyataan, anjuran, saran, permintaan, tanggapan
dan jawaban atas pertanyaan/permintaan.
c. Surat masuk adalah surat resmi atau tidak resmi yang masuk di LPPM Unkar Surabaya
d. Surat keluar adalah surat yang dikeluarkan oleh LPPM Unkar Surabaya kepada berbagai
pihak yang berkenaan dengan program di LPPM Unkar Surabaya

5) PENGGUNA
a. Pejabat Pengadministrasi Surat masuk dan keluar Subbag Tata Usaha Unkar Surabaya
b. Pejabat Pengarah Surat Subbag Tata Usaha Unkar Surabaya
c. Pejabat Pencatatat Surat Subbag Tata Usaha Unkar Surabaya
d. Pejabat Pendistribusi Surat Subbag Tata Usaha Unkar Surabaya

6) KETENTUAN UMUM
a. Surat yang masuk dicatat oleh pengadministrasi surat
b. Surat keluar dicatat oleh pengadministrasi surat

7) PROSEDUR KEGIATAN
a. Uraian Prosedur Kegiatan
I. Uraian Prosedur Surat Masuk
Menerima surat dari satuan kerja Unkar Surabaya, Kantor Pos dan Giro maupun surat
bukan dinas yang berasal dari sumber lain.
Memeriksa kebenaran surat yang masuk dan menggolongkan berdasarkan jenisnya
Membaca surat dan menentukan surat dinas penting atau biasa
Mencatat nomor urut surat masuk
Mengantar surat ke tujuan dan menyerahkan lembar pengantar pada petugas
Mengentri data KK ke dalam komputer dan manual
II. Uraian Prosedur Surat Keluar
Menerbitkan surat.
Meneliti kebenaran surat sesuai dengan LPSB
Mencatat nomor urut surat keluar
Mencatat surat dinas yang akan dikirim
Memasukkan surat ke amplop
Mengirim surat melalui Kantor Pos, Giro atau kurir.

b. Bagan Alir/Flowchart Prosedur Kegiatan Surat Masuk

c. Bagan Alir/Flowchart Prosedur Kegiatan Surat Keluar

8) DOKUMEN/ ARSIP TERKAIT


a. Surat Masuk
b. Surat Keluar
c. Daftar Penerimaan Surat
d. File Catatan tentang Nomor Surat
UNIVERSITAS KARTINI SURABAYA
Jl. Raya Nginden 19-23 Surabaya
STANDART OPERATING PROCEDURE
(SOP)
KERJASAMA PENELITIAN DENGAN PIHAK LAIN
No. Dokumen: Tanggal Tanggal Revisi Tanggal Disahkan Oleh
UNKAR/PJM/...../14 Pembuatan Implementasi
04/09/13 01/02/14 01/05/14 BPM UNKAR

1) TUJUAN
SOP kerjasama penelitian dengan pihak lain ini bertujuan untuk:
a. Untuk mengembangkan jaringan penelitian LPPM Unkar Surabaya
b. Untuk menjelaskan prosedur kerjasama penelitian antara LPPM Unkar Surabaya dengan
pihak lain

2) RUANG LINGKUP
a. Persaratan Kerjasama penelitian antara LPPM Unkar Surabaya dengan pihak lain
b. Prosedur kerjasama penelitian antara LPPM Unkar Surabaya dengan pihak lain
c. Pihak-pihak yang terkait dengan kerjasama penelitian antara LPPM Unkar Surabaya dengan
pihak lain

3) REFERENSI
a. Renstra Unkar Surabaya
b. Dokumen hasil evaluasi dan rapat kerja Unkar Surabaya

4) DEFINISI
Membangun jaringan kerjasama dengan pihak terkait adalah kegiatan mengembangkan dan
menawarkan konsep kerja sama penelitian yang saling bermanfaat bagi kedua belah pihak
dalam rangka memperkuat posisi Unkar Surabaya di hadapan masyarakat luas

5) PENGGUNA
a. Pusat Penelitian dan Penerbitan LPPM Unkar Surabaya
b. LPPM Unkar Surabaya
c. Unkar Surabaya
d. Pihak yang diajak kerja sama

6) KETENTUAN UMUM
a. Pihak lain yang diajak kerjasama penelitian oleh LPPM Unkar Surabaya harus mempunyai
visi dan misi Unkar Surabaya di bidang penelitian
b. Kerjasama bisa dilakukan baik formal maupun informal
c. Kerjasama dilakukan untuk saling mendapatkan informasi dan saling menguntungkan

7) PROSEDUR KEGIATAN
I. Uraian Prosedur Kegiatan
a. Pusat Penelitian (Puslit) Unkar Surabaya menyusun konsep dan program dengan
pihak ketiga dalam kurun waktu paling lambat satu (1) bulan
b. Penandatanganan MoU oleh Rektor Unkar Surabaya paling lambat satu minggu
setelah pengajuan proposal penelitian kerjasama dengan pihak ketiga
c. Pusat Penelitian (Puslit) Unkar Surabaya membangun komunikasi baik formal maupun
informal dengan pihak ketiga selama kerjasama berlangsung
d. LPPM memperkuat kerjasama dengan fasilitasi dan mediasi selama kerjasama
berlangsung.
e. Implementasi dan tindak lanjut dalam bentuk kegiatan oleh LPPM Unkar Surabaya
selama waktu yang telah ditentukan.

II. Bagan Alir/Flowchart Prosedur Kegiatan.

8) DOKUMEN/ARSIP TERKAIT
MoU kerjasama antara Pusat Penelitian Unkar Surabaya dengan pihak lain
Draft kerjasama
Surat
Proposal
UNIVERSITAS KARTINI SURABAYA
Jl. Raya Nginden 19-23 Surabaya
STANDART OPERATING PROCEDURE
(SOP)
PENERBITAN JURNAL
No. Dokumen: Tanggal Tanggal Revisi Tanggal Disahkan Oleh
UNKAR/PJM/...../14 Pembuatan Implementasi
04/09/13 01/02/14 01/05/14 BPM UNKAR

1) TUJUAN
SOP Penerbitan Jurnal ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur pembuatan jurnal baik yang
sudah terakreditasi maupun yang belum terakreditasi di lingkungan Unkar Surabaya.

2) RUANG LINGKUP
Proses penerbitan jurnal ilmiah berkala
Waktu penerbitan jurnal ilmiah berkala
Pihak-pihak yang terkait dengan penerbitan jurnal ilmiah berkala

3) REFERENSI
a. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala
Ilmiah khususnya pasal 5 ayat (3)
b. Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional Republik
Indonesia Nomor 49/Dikti/Kep/2011 Tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah

4) DEFINISI
Pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiah merupakan panduan bagi tim akreditasi terbitan
berkala ilmiah untuk melakukan akreditasi dan bagi pengelola terbitan berkala ilmiah yang akan
mengajukan akreditasi terbitan berkala ilmiah.

5) PENGGUNA
a. LPPM Unkar Surabaya
b. Dosen Unkar Surabaya

6) PROSEDUR KEGIATAN
a. Uraian Prosedur Kegiatan
Dewan redaksi menginformasikan jurnal yang akan terbit baik melalui web/surat/media
sosial lainnya, termasuk menginformasikan panduan penulisannya.
Penulis mengirimkan naskah ke Jurnal/ke dewan redaksi sesuai dengan panduan
penulisan jurnal
Dewan redaksi mengoleksi dan mengirimkan naskah jurnal ke mitra bestari sesuai bidang
kajian keilmuannya
Mitra bestari menelaah layak tidaknya naskah jurnal dengan memberikan berbagai
catatan yang diperlukan
Dewan redaksi memberitahukan status tulisan kepada penulis apakah diterima, diterima
dengan perbaikan, atau ditolak
Dewan redaksi menyeting dan mengirimkan ke percetakan
Dewan redaksi mengajukan permohonan dana penerbitan, honor penulis, dan honor mitra
bestari, dan pengiriman
Bag Keuangan membiayai seluruh biaya tetap setiap penerbitan jurnal
Setelah dicetak, dewan redaksi mengirmkan ke PDDI LIPI, penulis, dan perpustakaan
terjangkau sekala nasional
Penulis dan pihak-pihak yang menerima jurnal mengirmkan kembali tanda terima ke
dewan redaksi
Dewan redaksi mengarsip minimal 3 eks jurnal untuk keperluan akreditasi, dan mengarsip
seluruh berkas koreksi dari mitra bestari, kwitansi biaya cetak, bukti pengiriman ke semua
lini, dan bukti penerimaan jurnal, arsip surat penolakan/perminttan revisi/penerimaan
tulisan

b. Bagan Alir/Flowchart Prosedur Kegiatan


7) DOKUMEN/ ARSIP TERKAIT
a. Pengumuman call for papers
b. Jurnal Ilmiah
c. Artikel Dosen
UNIVERSITAS KARTINI SURABAYA
Jl. Raya Nginden 19-23 Surabaya
STANDART OPERATING PROCEDURE
(SOP)
PENGABDIAN MASYARAKAT
No. Dokumen: Tanggal Tanggal Revisi Tanggal Disahkan Oleh
UNKAR/PJM/...../14 Pembuatan Implementasi
04/09/13 01/02/14 01/05/14 BPM UNKAR

1. TUJUAN
SOP Pengabdian Masyarakat ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur pelaksanaan berbagai
jenis pengabdian masyarakat dengan pendekatan yang bersifat mendidik dan memberdayakan
yang terpadu sesuai dengan kondisi masyarakat sasaran yang diselenggarakan oleh LPPM
Unkar Surabaya.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Dana DIPA Unkar Surabaya
Prosedur Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Dana DIPA Fakultas/Program Studi
(Prodi) di lingkungan Unkar Surabaya
Prosedur Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Dana Kemitraan
Prosedur Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Dana Mandiri (Swadana)

3. REFERENSI
Renstra Unkar Surabaya
Renstra LPPM Unkar Surabaya
Dokumen hasil evaluasi dan rapat kerja LPPM Unkar Surabaya

4. DEFINISI
4.21. Dana DIPA adalah ..
4.22. Dana Hibah adalah ....
4.23. Dana Kemitraan adalah ..............
4.24. Dana Mandiri adalah ......

5. PENGGUNA
5.1. AUPK Unkar Surabaya
5.2. LPPM Unkar Surabaya
5.3. Dosen
5.4. Mahasiswa
5.5. Mitra

6. PROSEDUR KEGIATAN
6.1. Uraian Prosedur Kegiatan
6.1.1. Uraian Prosedur Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Dana DIPA
Universitas Kartini Surabaya
6.1.1.1. Penyusunan proposal mengikuti buku panduan PKM PPM Universitas Kartini Surabaya
6.1.1.2. Proposal disusun oleh kelompok dosen dari Jurusan/Prodi di lingkungan Universitas
Kartini Surabaya dengan jumlah tim 3 sampai 5 dosen
6.1.1.3. Besarnya anggaran untuk setiap proposal dan jumlah proposal yang didanai sesuai
dengan besar dana yang dialokasikan oleh Universitas Kartini Surabaya dalam tahun
anggaran
6.1.1.4. Proposal yang diajukan dilengkapi dengan lembar pengesahan yang ditandatangani oleh
Ketua Pelaksana dan diketahui oleh Ketua Jurusan/Prodi sejumlah 3 eksemplar
6.1.1.5. Proposal yang masuk ke PPM diseleksi untuk dinilai oleh Tim Ahli PPM, diajukan kepada
rektor untuk disetujui dan disahkan
6.1.1.6. Proposal yang diterima untuk didanai selanjutnya diseminarkan di PPM bersama
kelompok lain dengan pembahas utama Tim Ahli PPM
6.1.1.7. Proposal yang telah diseminarkan, diperbarui oleh pelaksana sesuai masukan pada saat
seminar dan ditandatangani Ketua Pelaksana, diketahui Ketua Jurusan/Prodi, dan Kepala
PPM. Selanjutnya digandakan sebanyak minimal 5 eksemplar (2 eksemplar untuk PPM, 1
eksemplar untuk Jurusan dan selebihnya untuk pelaksana)
6.1.1.8. Proposal yang disetujui dibuatkan Surat Penugasan oleh Kepala PPM maksimal dalam
waktu satu (1) minggu
6.1.1.9. Pelaksanaan program akan dipantau oleh Tim Ahli PPM sesuai dengan jadwal yang telah
disepakati
6.1.1.10. Pelaksana program wajib menyampaikan progress report pada pertengahan
pelaksanaan program kepada PPM
6.1.1.11. Setelah Pelaksanaan PKM selesai, tim pelaksana wajib melaksanakan seminar hasil
kegiatannya di PPM sesuai jadwal yang telah ditentukan
6.1.1.12. Pelaksana PKM wajib menyusun laporan hasil kegiatan sesuai dengan hasil seminar dan
format laporan hasil yang ada pada buku panduan PPM Universitas Kartini Surabaya
dengan ditandatangani oleh pelaksana/Ketua pelaksana, Kepala PPM, dan Ketua
Jurusan/Prodi. Laporan dilampiri Surat Keterangan dari tempat pengabdian yang
menerangkan bahwa pengabdian kepada masyarakat telah dilaksanakan dengan baik
dan lancar
6.1.1.13. Laporan hasil digandakan sebanyak minimal 5 eksemplar (2 eksemplar untuk arsip PPM,
1 eksemplar untuk arsip Jurusan/Prodi, dan selebihnya untuk pelaksana) dalam bentuk;
(a) akademik dan (b) executive summary (artikel jurnal).
6.1.1.14. Penyerahan arsip laporan ke Jurusan/Prodi dilakukan oleh pelaksana kegiatan
6.1.1.15. Laporan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

6.1.2. Uraian Prosedur Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Dana DIPA


Fakultas/Prodi di lingkungan Universitas Kartini Surabaya
6.1.2.1. Penyusunan proposal mengikuti buku panduan PKM PPM Universitas Kartini
6.1.2.2. Proposal disusun oleh kelompok dosen dari Jurusan/Prodi di lingkungan Universitas
Kartini Surabaya dengan jumlah tim 3 sampai 5 dosen,
6.1.2.3. Besarnya anggaran untuk setiap proposal dan jumlah proposal yang didanai sesuai
dengan besar dana yang dialokasikan oleh DIPA Fakultas masing-masing dalam tahun
anggaran.
6.1.2.4. Proposal yang diajukan dilengkapi dengan lembar pengesahan yang ditandatangani oleh
Ketua Pelaksana dan diketahui oleh Ketua Jurusan/Prodi sejumlah 3 eksemplar.
6.1.2.5. Proposal yang masuk ke Fakultas diseleksi oleh tim fakultas bekerja sama dengan Tim
Ahli PPM, selanjutnya hasil disetujuai dan disahkan oleh dekan.
6.1.2.6. Proposal yang diterima untuk didanai selanjutnya diseminarkan di Fakultas bersama
kelompok lain dengan pembahas tim dari fakultas dan tim ahli PPM.
6.1.2.7. Proposal yang telah diseminarkan, diperbarui oleh pelaksana sesuai masukan pada saat
seminar dan ditandatangani Ketua Pelaksana, diketahui Ketua Jurusan/Prodi, dan Dekan.
Selanjutnya digandakan sebanyak minimal 7 eksemplar (2 eksemplar untuk Fakultas, 1
eksemplar laporan pada PPM, 1 eksemplar untuk Jurusan, dan selebihnya untuk
pelaksana).
6.1.2.8. Proposal yang disetujui dibuatkan Surat Penugasan oleh Dekan Fakultas.
6.1.2.9. Pelaksanaan program akan dipantau oleh Tim Fakultas sesuai dengan jadwal yang telah
disepakati.
6.1.2.10. Pelaksana program wajib menyampaikan progress report pada pertengahan
pelaksanaan program kepada Dekan.
6.1.2.11. Setelah Pelaksanaan PKM selesai, tim pelaksana wajib melaksanakan seminar hasil
kegiatannya di fakultas dengan penelis tim fakultas dan tim ahli PPM sesuai jadwal yang
telah ditentukan.
6.1.2.12. Pelaksana PKM wajib menyusun laporan hasil kegiatan sesuai dengan hasil seminar dan
format laporan hasil yang ada pada buku panduan PPM Universitas Kartini Surabaya
dengan ditandatangani oleh pelaksana/Ketua pelaksana, Ketua Jurusan/Prodi, dan Dekan
Faultas. Laporan dilampiri Surat Keterangan dari tempat pengabdian yang menerangkan
bahwa pengabdian kepada masyarakat telah dilaksanakan dengan baik dan lancar.
6.1.2.13. Laporan hasil digandakan sebanyak minimal 6 eksemplar (2 eksemplar untuk arsip
Fakultas, 1 eksemplar untuk PPM, 1 eksemplar untuk arsip Jurusan/Prodi, dan selebihnya
untuk pelaksana) dalam bentuk; (a) laporan akademik dan (b) executive summary (artikel
jurnal).
6.1.2.14. Penyerahan arsip laporan ke Jurusan/Prodi dilakukan oleh pelaksana kegiatan.
6.1.2.15. Laporan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

6.1.3. Uraian Prosedur Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Dana Mandiri/


Swadana
6.1.3.1. Penyusunan proposal sesuai dengan buku panduan PPM.
6.1.3.2. Proposal bisa diajukan oleh perorangan atau kelompok (jumlah tim pelaksana untuk setiap
proposal kelompok 3 sampai 5 dosen),
6.1.3.3. Pengiriman proposal ke PPM disertai halaman pengesahan yang ditandatangani oleh
Ketua Jurusan/Prodi.
6.1.3.4. Proposal diseminarkan oleh Tim Ahli PPM untuk mendapatkan perbaikan.
6.1.3.5. Pada lembar pengesahan ditanda tangani Pelaksana/Ketua Tim Pelaksana, Ketua
Jurusan, dan Kepala PPM, kemudian digandakan sebanyak 4 eksemplar (1 eksemplar
untuk PPM, 1 eksemplar untuk Jurusan/Prodi, dan 1 eksemplar untuk pelaksana),
6.1.3.6. Proposal yang telah disempurnakan dibuatkan Surat Penugasan oleh Kepala PPM
Universitas Kartini Surabaya,
6.1.3.7. Pengajuan proposal dilaksanakan pada bulan September untuk semester gasal dan bulan
Maret untuk semester genap,
6.1.3.8. Pelaksanaan PKM Mandiri akan dipantau oleh PPM sesuai dengan jadwal yang
disampaikan oleh pelaksana,
6.1.3.9. Pelaksana wajib menyampaikan hasil pada seminar di PPM sesuai dengan jadwal yang
telah ditetapkan,
6.1.3.10. Pelaksana membuat laporan akhir sesuai dengan panduan yang berlaku di PPM.
Laporan akhir digandakan minimal 4 eksemplar (1 eksemplar untuk asrip PPM, 1
eksemplar untuk arsip Jurusan, dan selebihnya untuk pelaksana). Laporan dilampiri Surat
Keterangan dari tempat pengabdian, yang menerangkan bahwa pengabdian kepada
masyarakat telah dilaksanakan,
6.1.3.11. Laporan disampaikan dalam bentuk; (a) akademik (b) executive summary (artikel jurnal),
6.1.3.12. Laporan akhir disertai dengan laporan dalam bentuk soft copy,
6.1.3.13. Penyampaian arsip laporan ke Jurusan dilakukan oleh pelaksana,
6.1.3.14. Biaya administrasi koreksi proposal, seminar dan monitoring dibebankan kepada
pelaksana yang besarnya ditentukan oleh PPM.

6.2. Bagan Alir/Flowchart Prosedur Kegiatan


6.2.1. Prosedur Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Dana DIPA Universitas Kartini
Surabaya.
7. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT
7.1. Buku Pedoman Pengabdian Masyarakat LPPM Universitas Kartini Surabaya
7.2. Surat keluar masuk tentang Pengabdian Masyarakat
7.3. MoU
UNIVERSITAS KARTINI SURABAYA
Jl. Raya Nginden 19-23 Surabaya
STANDART OPERATING PROCEDURE
(SOP)
WORKSHOP PENINGKATAN MUTU PENELITIAN
No. Dokumen: Tanggal Tanggal Revisi Tanggal Disahkan Oleh
UNKAR/PJM/...../14 Pembuatan Implementasi
04/09/13 01/02/14 01/05/14 BPM UNKAR

1. TUJUAN SOP
workshop pelatihan peningkatan mutu penelitian ini bertujuan untuk:
1.3. Untuk memperkuat tugas dan fungsi kelembagaan Puslit
1.4. Untuk menfasilitasi kegiatan yang dapat meningkatkan mutu penelitian dosen dan
mahasiswa

2. RUANG LINGKUP
2.1. Menyiapkan pekerjaan konsep dan desain kegiatan
2.2. Menyiapkan persiapan teknis
2.3. Menyusun laporan

3. REFERENSI
3.1. Program Kerja Puslit Universitas Kartini Surabaya
3.2. RKAL DIPA Universitas Kartini Surabaya

4. DEFINISI
Workshop, pelatihan, seminar dan kegiatan sejenis adalah kegiatan dalam rangka untuk
memperkuat posisi kelembagaan Puslit, menfasilitasi dosen dan mahasiswa di bidang
pengembangan kapasitas penelitian maupun untuk mendesiminasikan hasil penelitian dosen
yang anggarannya bersumber dari DIPA

5. PENGGUNA
5.1. Dosen
5.2. Pegawai/Staf
5.3. Mahasiswa
5.4. Pihak lain/stakeholders

6. KETENTUAN UMUM
6.1. Peserta workshop adalah dosen Universitas Kartini Surabaya
6.2. Peserta Workshop atau pelatihan adalah mahasiswa Universitas Kartini Surabaya

7. PROSEDUR KEGIATAN
7.1. Uraian Prosedur Kegiatan
7.1.1. Puslit menyusun desain, konsep, dan penganggaran kepada LPPM
7.1.2. LPPM menyetujui/menolak/merevisi usulan
7.1.3. Puslit menyerahkan usulan yang ditandatangani kepala LPPM ke bagian
keuangan pusat
7.1.4. Puslit menyiapkan perangkat teknis untuk pematangan kegiatan
7.1.5. Puslit melaksanakan kegiatan
7.1.6. Melaporkan hasil baik administrasi maupun akademik ke pusat melalui LPPM
7.2. Bagan Alir/Flowchart Prosedur Kegiatan

8. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT
8.1. Proposal Kegiatan
8.2. Laporan Hasil Kegiatan
8.3. Materi Nara Sumber Kegiatan
8.4. SK Nara Sumber, Panitia dan Peserta
8.5. Jadwal Kegiatan
UNIVERSITAS KARTINI SURABAYA
Jl. Raya Nginden 19-23 Surabaya
STANDART OPERATING PROCEDURE
(SOP)
PENELITIAN
No. Dokumen: Tanggal Tanggal Revisi Tanggal Disahkan Oleh
UNKAR/PJM/...../14 Pembuatan Implementasi
04/09/13 01/02/14 01/05/14 BPM UNKAR

1. Tujuan
a) Memberikan gambaran dan kesempatan kepada dosen dari berbagai bidang disiplin ilmu dalam
lingkungan Universitas Kartini Surabaya untuk dapat mengusulkan dan melaksanakan kegiatan
penelitian yang berkualitas sesuai yang ditetapkan melalui sumber pendanaan Universitas
Kartini Surabaya
b) Memberi penjelasakan dan pemahamanm tentang tata aliran kerja pengajuan usul,
pelaksanaan penelitian dan pelaporan hasil oleh dosen yang diabiayai oleh Universitas Kartini
Surabaya
c) Sebagai panduan oleh dosen dalam administrasi penelitian

2. Dasar
a) Undang-undang RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
b) Undang-undang Nomor 12 tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi
c) Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005, tentang Stanar Nasional pendidikan
d) Statuta Universitas Mahasaraswati Mataram

3. Ruang Lingkup
a) Pengelolaan Kegiatan penelitian, dimaksudkan sebagai kegiatan penyelenggaraan program
dan administrasi penelitian yang dananya bersumber dari Universitas Kartini Surabaya
b) Tata aliran kerja merupakan suatu mekanisme atau prosedur kerja yang berkaitan dengan
pelaksanaan administrasi kegiatan penelitian

4. Prosedur
a) Staf pengajar mengajukan usul proposal penelitian kepada Fakultas sesuai dengan format
usulan penelitian yang telah ditentukan
b) Fakultas mengkaji proposal yang diajukan dosen, bahwa proposal tersebut layak untuk didanai
c) Dekan menandatangani usulan yang telah dikaji
d) Usulan diajukan kepada LPPM
e) Ketua LPPM meminta kesediaan para pakar untuk mengoreksi usulan penelitian guna
memberikan rekomendasi kelayakan usulan penelitian
f) Ketua LPPM mengajukan usulan kepada rektor agar bisa dibiayai
g) Ketua LPPM membuat SK kontrak/perjanjian penugasan dengan Dosen peneliti atas seijin
rektor
h) Berdasarkan SK tersebut Rektor mengeluarkan dana penelitian
i) Pencairan dana dilakukan 2 tahap yaityu 70% saat penanda tanganan kontrak dan 30% setelah
laporan hasil diserahkan ke LPPM penelitian
j) LPPM Mengadakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan penelitian
k) Laporan hasil penelitian disahkan oleh Ketua peneliti, Dekan dan Ketua LPPM
5. Bagan Alir/Flowchart Prosedur Kegiatan

6. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT
a) MoU kerjasama antara LPPM dengan Dosen Peneliti
b) Laporan Penelitian
c) Surat
d) Proposal