Anda di halaman 1dari 13

Kedatangan dan Kepulangan

Pra-Kedatangan

Pengiriman data sebelum kedatangan di titik kedatangan di Jawa Barat, kontingen harus mengirim
kepada PB PON XIX tahun 2016 Jawa Barat:
1. Formulir Aplikasi Akreditasi yang telah dilengkapi sebagaimana mestinya.
2. Formulir Kedatangan dan Kepulangan, setiap kontingen harus memberikan informasi
kedatangan dan kepulangan secara terinci.

Ada 3 jenis Formulir Kedatangan dan Kepulangan:


a. Untuk perorangan diperuntukan bagi informasi perjalanan perorangan
b. Untuk group diperuntukan bagi group dari perorangan yang terakreditasi yang datang atau
pulang pada saat dan penerbangan yang sama serta pada tempat akomodasi yang sama.
c. Untuk CDM- diperuntukan bagi CDM saja

Tanggal Penting berkaitan dengan penyampaian informasi pra-kedatangan:


Pendistribusian Formulir Kedatangan dan Kepulangan ke Kontingen
17 Juni 2016 - Pengembalian Formulir Kedatangan dan Kepulangan yang terisi lengkap ke PB
PON XIX Tahun 2016

Pengembalian Formulir Kedatangan dan Kepulangan

Kontingen harap mengembalikan Formulir Kedatangan dan Kepulangan yang terisi lengkap dapat
melalui email ke PB. PON XIX 2016 dan/atau dengan mengirim melalui faksimili selambat-lambatnya
tanggal 17 Juni 2016. Key Dates
Setiap perubahan atau tambahan informasi mengenai kedatangan dan kepulangan setelah tanggal 17
Juni 2016 harus diinformasikan kepada PB. PON XIX Tahun 2016 Jawa Barat. Hanya informasi perubahan
atau pemutakhiran yang dikirimkan setelah tanggal batas akhir.

Prosedur Kedatangan

Pintu Gerbang kedatangan sesuai jalur transportasi, kontingen yang akan mengikuti kegiatan PON dapat
melalui:
1. Lokasi penjemputan dengan penyambutan Kontingen Utama di 3 gerbang kedatangan:
a. Lapangan udara Hussein Sastranegara, Bandung
b. Stasiun Kereta Api Bandung
c. Kota Baru Parahyangan
2. Lokasi penjemputan ada di 4 gerbang kedatangan:
a. Bandara Soekarno Hatta, Tangerang
b. Lapangan udara Hussein Sastranegara, Bandung
c. Stasiun KA Bandung
d. Kota Baru Parahyangan
3. Rute penjemputan dari Bandara Soekarno Hatta:
a. Untuk Kontigen Utama serta atlit dan official yang bertanding di wilayah Bandung dsk, Subang,
Sumedang, Ciamis dan Pangandaran: Bandara Sukarno Hatta Kota Baru Parahyangan Hotel
per cabor.
b. Untuk atlit dan official yang bertanding di wilayah Sukabumi, Bogor, Bekasi, Karawang, Cirebon
dan Indramayu: Badara Sukarno Hatta Hotel per cabor.
4. Rute penjemputan dari Stasuin KA Bandung (untuk atlet yang bertanding di wilayah Bandung
sekitarnya, Subang, Sumedang, Ciamis dan Pangandaran; Sukabumi, Bogor, Bekasi, Karawang,
Cirebon dan Indramayu: Stasiun KA abandung Hotel per cabor.

Ketentuan Layanan Kedatangan:


1. Jangka waktu layanan penjemputan dilaksanakan mulai H-3 sampai dengan H-1 dari jadwal
pertandingan pada masing-masing cabang olahraga. Kedatangan di luar jangka waktu tersebut tidak
mendapat layanan penjemputan dari PB PON XIX.
2. Jangka waktu layanan penyambutan Kontingen Utama dilaksanakan mulai H-3 sampai dengan H-1
upacara pembukaan PON. Kedatangan di luar jangka waktu tersebut tidak mendapat layanan
penyambutan dari PB PON XIX.
3. Pelayanan transportasi untuk atlit dan official dari tempat penyambutan ke tempat akomodasi di
15 Kabupaten/Kota lokasi pertandingan juga akan disediakan oleh PB. PON dengan menggunakan
sistem terjadwal atau shuttle.
4. Disetiap lokasi penjemputan disediakan holding area/shelter untuk tempat beristirahat dan
pengaturan kendaraan menuju hotel per cabor. Waktu tunggu di holding area/shelter maksimal 4
jam.
5. Pengangkutan barang/peralatan atlit dan official dilayani sebatas kapasitas bagasi kendaraan
penjemputan. Pengangkutan barang/peralatan atlet dan officialdi luar bagasi kendaraan
penjemputan menjadi tangungjawab masing-masing kontingen.

Prosedur Kepulangan

Pintu Gerbang kepulangan yang mendapat layanan pengantaran transportasi dari PB PON XIX adalah:
a. Bandara Husein Sastranegara;
b. Stasiun Kereta Api Bandung.
c. Bandara Soekarno Hatta

Ketentuan Layanan Kepulangan:


1. Layanan transportasi kepulangan disediakan pada H+1 dan H+2 jadwal pertandingan masing-
masing cabang olahraga, atau H+1 dan H+2 setelah upacara penutupan PON XIX bagi atlit dan
official yang jadwal pertandingannya berakhir bersamaan dengan jadwal upacara penutupan.
Kepulangan di luar jangka waktu tersebut tidak mendapat layanan transpotasi kepulangan dari PB
PON XIX.
2. Pengangkutan barang/peralatan atlit dan official dilayani sebatas kapasitas bagasi kendaraan
kepulangan. Pengangkutan barang/peralatan atlet dan officialdi luar bagasi kendaraan kepulangan
menjadi tangungjawab masing-masing kontingen.

Untuk menggunakan jasa pelayanan transportasi kepulangan, maka diperlukan:


1. Konfirmasi Waktu Kepulangan Kontingen harus melakukan konfirmasi jadwal waktu
keberangkatan dari tempat akomodasi ke pintu gerbang kepulangan satu hari sebelumnya ke Help
Desk di tempat akomodasinya.
Kontingen harus menetapkan dan menyepakati waktu untuk titik pertemuan tim dan barang
bawaanya.
2. Pemeriksaan Barang Bawaan Kontingen harus memeriksa seluruh bawaannya di tempat
akomodasi sebelum berangkat ke pintu gerbang kepulangan untuk meyakinkan tidak ada yang
tertinggal.
3. Waktu Pengumpulan-Kontingen harus mengumpulkan timnya pada titik pertemuan tepat waktu
dan memuat barang bawaannya dan naik ke kendaraan transportasi yang disediakan.
Pemeriksaan Akhir

1. Waktu pemeriksaan-paling lambat 48 jam sebelum meninggalkan tempat akomodasi, Ketua


Kontingen atau pemegang Kartu Kewenangan (Proxy Card) harus menghubungi Help Desk PB
PON, untuk menjadwalkan waktu pemeriksaan akhir atas persediaan kamar dan kelengkapan
kamar yang dialokasikan.
2. Kondisi tempat akomodasi-pada waktu yang telah ditentukan, petugas bidang akomodasi akan
mendatangi seluruh kamar yang dialokasikan untuk kontingen dan memeriksa kondisinya.
3. Pemeriksaan persediaan dan kelengkapan kamar saat Cek-in-Setiap perbedaan jumlah dan
kondisi kelengkapan kamar dari saat cek-in akan dicatat pada formulir dan seluruh biaya yang
ada atas perbedaan tersebut akan diperhitungkan dan dibebankan kepada kontingen.

Catatan:
apabila kepulangan Kontingen tanpa melaksanakan Pemerikaan Akhir, maka Kontingen akan
mengabaikan hak untuk mengajukan keberatan atas setiap kerusakan pada tempat atau kehilangan atau
kerusakan peralatan. Pada kasus ini, petugas akomodasi akan melaksanakan pemeriksaan akhir tanpa
kehadiran petugas pelayanan dari Kontingen.
Akomodasi
Penyiapan dan pelayanan akomodasi yg diberikan oleh PB PON XIX mengacu pada keputusan Ketua
Umum KONI nomor: 121 tahun 2014 tentang Peraturan PON, penempatan tempat akomodasi
berdasarkan kecabangan (tidak perkontingen).

Masa Pelayanan Akomodasi dan Konsumsi

No. Peserta Tempat Masa berlaku

1. VVIP & VIP Hotel Upacara pembukaan dan penutupan

2. Delegasi Teknik Hotel H-7 (jika diperlukan) s/d H+2 sesuai


jadwal pertandingan masing2 Cabor
3. Atlet dan official Hotel H-3 s/d H+2 sesuai jadwal pertandingan
masing2 Cabor
4. Panpel, dewan hakim, wasit/juri, Hotel H-5 (jika diperlukan) s/d H+2 sesuai
dokter pertandingan, petugas jadwal pertandingan masing2 Cabor
lapangan, LO cabor

Tamu VVIP
Peserta Waktu Lokasi
Presiden & Wakil Presiden Pembukaan Bandung
16-17 September 2016 Trans Hotel
Penutupan
28 29 September 2016
Catatan:
1. Biaya Akomodasi ditanggung oleh PB PON XIX 2016, termasuk:
1) Biaya kamar
2) President suite room
3) 3 kali makan dan 2 kali snack
4) Laundry 1 pasang pakaian atasan dan bawahan serta 1 pasang kaos kaki per
orang/hari
2. Penggunaan fasilitas lain di luar ketentuan no. 1 sepenuhnya menjadi tanggung jawab tamu.
Tamu VIP
Peserta Waktu Lokasi

- Menteri/ Kepala Lembaga Tinggi Negara Pembukaan Bandung


- Panglima TNI 16-17 september 2016 Trans hotel
Penutupan
- KAPOLRI
28 29 september 2016
- Kepala Staf AD, AL dan AU
- Ketua Umum KONI KOI
- Gubernur & Wakil Gubernur
- Ketua DPRD Provinsi
- Perwakilan Negara Asing

Catatan:
1. Biaya Akomodasi ditanggung oleh PB PON XIX 2016, termasuk:
1) Biaya kamar
2) Single room
3) 3 kali makan dan 2 kali snack
4) Laundry 1 pasang pakaian atasan dan bawahan serta 1 pasang kaos kaki per
orang/hari
2. Penggunaan fasilitas lain di luar ketentuan no. 1 sepenuhnya menjadi tanggung jawab
tamu..

Tamu VIP (lanjutan)


Peserta Waktu Lokasi

- Wakil-Wakil Ketua KONI KOI 16 September s/d Hotel sekelas bintang 4


- Sekjen KONI KOI 30 September
2016
- Panitia Pengawas dan Pengarah PON
- Ketua Umum KONI Provinsi
- Dewan Penasehat PB PON
- Wakil-Wakil Ketua Umum PB PON
- Ketua Harian & Wakil Ketua Harian PB
PON
- Ketua dan Wakil Ketua I s.d. IV PB PON
- Sekretaris Umum, Sekretaris dan Wakil
Sekretaris I s.d. IV PB PON
- Bendahara Umum dan Wakil
Bendahara Umum PB PON
- Ketua dan Wakil Ketua Bidang PB PON
- Ketua Sub PB PON Kabupaten/Kota
- Ketua & Sekjen Induk Organisasi
Cabang Olahraga
- Ketua dan Wakil Ketua Kontingen
- Delegasi Teknis Cabor
- Ketua, Wakil Ketua, dan Koordinator
Komisi Pengawasan Internal PB PON
- Ketua, Wakil Ketua dan Sekretaris Tim
Advokasi Hukum PB PON

Catatan:
1. Biaya Akomodasi ditanggung oleh PB PON XIX 2016, termasuk:
1) Biaya kamar
2) Single room/twin room (1 kamar berdua)
3) 3 kali makan dan 2 kali snack
4) Laundry 1 pasang pakaian atasan dan bawahan serta 1 pasang kaos kaki per
orang/hari
2. Penggunaan fasilitas di luar ketentuan no. 1. sepenuhnya menjadi tanggung jawab tamu.

Atlet dan Ofisial


Peserta Waktu Lokasi
Atlet H-3 s.d. H+2 sesuai jadwal Hotel tempat menginap
Ofisial pertandingan masing2 cabor tersebar di 15 kab/kota

Catatan:
1. Biaya akomodasi atlet dan ofisial diberi subsidi 50% dari PB PON XIX 2016, yang meliputi:
1) Biaya kamar
2) Single room/twin room (1 kamar berdua)
3) 3 kali makan dan 2 kali snack
4) Laundry 1 pasang pakaian atasan dan bawahan serta 1 pasang kaos kaki per
orang/hari
2. Penggunaan fasilitas lain di luar ketentuan no. 1 sepenuhnya menjadi tanggung jawab tamu.

Persyaratan dan kondisi Akomodasi:


1. Biaya akomodasi atlet dan ofisial mendapat subsidi 50% dari PB PON XIX 2016.
2. Deposit kerusakan kamar yang merupakan jumlah tambahan yang tetap dan dapat dikembalikan
(refundable deposit) sebesar Rp.300.000,- (tiga ratus ribu rupiah) per orang (untuk selama
waktu menginap) yang harus juga disediakan oleh Kontingen dan dibayarkan ke PB. PON XIX.
Untuk beberapa hotel-hotel tempat akomodasi kartu kredit atau sejumlah deposit juga
disyaratkan oleh Hotel untuk biaya personal/insidentil.
3. Seluruh tamu akomodasi akan diminta untuk menaati peraturan akomodasi.
4. Dilarang merokok baik di kamar hotel maupun di area no smoking hotel.

Akomodasi untuk Extra Officials


Peserta Waktu Lokasi
Extra Officials Sepanjang game weeks Hotel tempat menginap
tersebar di 15 kab/kota
Catatan:
1. Biaya akomodasi untuk Extra Officials dengan rate akomodasi dan konsumsi yang harus
dibayarkan Kontingen atau perorangan senilai Rp.600.000,- (enam ratus ribu) per
orang/hari, yang meliputi:
1) Biaya kamar
2) Single room/twin room (1 kamar berdua)
3) 3 kali makan dan 2 kali snack
4) Laundry 1 pasang pakaian atasan dan bawahan serta 1 pasang kaos kaki per
orang/hari
2. Deposit kerusakan kamar yang merupakan jumlah tambahan yang tetap dan dapat
dikembalikan (refundable deposit) sebesar Rp.300.000,- (tiga ratus ribu rupiah) per orang
(untuk selama waktu menginap) yang harus juga disediakan oleh Kontingen
3. Kartu kredit atau deposit tunai dibutuhkan oleh Hotel untuk biaya-biaya
personal/insindentil

Formulir Pemesanan Akomodasi


Key Dates Akomodasi
Pendistribusian Formulir Pemesanan Akomodasi ke Kontingen
Pengembalian Formulir Pemesanan Akomodasi yang telah diisi 17 Juni 2016
ke PB PON XIX

Pengembalian Formulir Pemesanan Akomodasi yang telah diisi lengkap oleh Kontingen dan
dikembalikan ke PB PON XIX tidak boleh melewati batas waktu key dates akomodasi.

Jika terdapat perubahan seperti pembatalan atau penambahan akomodasi setelah pengiriman kembali
formulir harap segera diinformasikan kepada Bidang Hubungan Daerah/Bidang Akomodasi PB PON XIX.

Jika PB PON XIX menerima Formulir Pemesanan Akomodasi tidak lengkap atau pun tidak menerima
pemberitahuan perubahan yang ada dalam pengaturan akomodasi pada batas akhir tanggal 17 Juni
2016, PB PON XIX tidak dapat menjamin kelayakan atas pengaturan akomodasi.

Pembayaran Biaya Akomodasi

Pembayaran biaya akomodasi, juga biaya konsumsi dan transportasi, untuk atlet dan ofisial selama
waktu layanan PB PON XIX sudah termasuk di dalam biaya partisipasi. Pembayaran refundable deposit
dilakukan bersamaan dengan biaya partisipasi tidak lebih lambat tanggal 17 Juni 2016. Semua
pemesanan tidak berlaku permintaan pengembalian pembayaran (non-refundable).

Perpanjangan Waktu Tinggal

Untuk Kontingen yang ingin memperpanjang waktu tinggal dari teamnya di luar waktu layanan
akomodasi PB PON XIX, harga rate normal hotel yang akan dibebankan dan bergantung atas
ketersediaan hunian kamar. Lebih lanjut, informasi untuk perpanjangan waktu tinggal harus tersedia ke
Bidang Akomodasi sebelum tanggal 1 Agustus 2016 agar PB PON XIX dapat membantu dalam
pengaturan reservasi hotel.

Ketersediaan Akomodasi bagi PONXIX 2016


Jumlah Jumlah Jumlah
No Peserta
(orang) Kamar tempat tidur

1 Atlet PON XIX 9.598 4.799 9.598


2 Ofisial PON XIX 4.501 2.251 4.501
3 Panitia pelaksana, dewan hakim, 10.558 5.274 10.558
wasit/juri, dokter pertandingan,
petugas lapangan, LO cabang
olahraga
4 Delegasi Teknikal (TD) 66 66 66

Jumlah 24.273 12.390 24.273

Akomodasi Pendukung
NO AKOMODASI PENDUKUNG JUMLAH KAMAR (UNIT)
ORANG
1 Cadangan kamar 1.344 672
(extra ofisial )
2 Headquarter 250 160*
3 Headquater extra official di venue (9 kab/kota) 180 180

4 Ruangan hubda & kesehatan - 93


(1 kamar di 93 hotel)
Jumlah 1.774 1.105

Akomodasi Atlet dan Ofisial di kota Bandung


NO CABOR AKOMODASI

1 Bola Volley Pasir Ibis Trans

2 Baseball Harper Pasteur

3 Senam Ibis Trans

4 Softball Putri Grand Setiabudi


5 Hockey Indoor New Sunny Rosa
Grand Serela Setiabudhi
Garden Permata

6 Taekwondo Travelo
The Garden Cipaku Hotel

7 Sepak Takraw Grand Tjokro


8 Renang Banana Inn
Amaris Setiabudhi
9 Loncat Indah Grand Hani
10 Renang Indah Cihampelas Hotel 3

11 Billiard Arya Duta


12 Squash Anggrek Ganda Sari
The Summit Siliwangi
13 Bowling 101 Dago Hotel

14 Cricket Holiday Inn

15 Tenis Lapangan Gino Feruci

16 Sepatu Roda Aston Braga

17 Judo Aston Tropicana


Fave Premier Cihampelas
18 Gulat Santika
Ibis Pasteur
19 Tarung Drajat Tebu
Grand Tebu
20 Bulu Tangkis Hotel Kembang
Prominade
21 Karate Luxton
Four Points
22 Kempo Harris Ciumbuleuit

23 Bola Basket Prime Park Hotel Bandung


Jayakarta Hotel
24 Catur The Savoy Homan Bidakara

25 Bridge Horison Bandung Hotel

26 Dance Sport Harris Festival Citilink

27 Anggar Pop Hotel

28 Wushu Grand Serena


Mutiara Hotel

Akomodasi Atlet dan Ofisial di kabupaten Bandung


NO CABOR AKOMODASI
1 Binaraga Sutan Raja

2 Angkat Besi Sutan Raja

3 Angkat Berat Sutan Raja

4 Hockey Outdoor Kembang

5 Softball Putra Sukajadi Hotel

6 Panahan Amaris hotel cihampelas bandung


Nalendra

7 Polo Air Aston Pasteur

8 Bola Volley Indoor Grand Aquila


9 Aeromodelling Hotel 88 Kopo

10 Tenis Meja Convention Center Telkom Univ


The BnB (MIM)
Grand Cordella Hotel

Akomodasi Atlit Official Kabupaten Bandung Barat


No CABOR AKOMODASI

1 Gantole Simply Valore Hotel


2 Balap Sepeda (Road) Hotel Sukajadi
Park View Hotel
3 Balap Sepeda (MTB) Park View Hotel
4 Berkuda (Equistrian) Grand Hotel Lembang

5 Panjat Tebing Putri Gunung


Sari Ater
6 Ski Air Mason Pine

Akomodasi Atlit Official Kabupaten Sumedang


No CABOR AKOMODASI

1 Gantole Kampung Toga Villa


2 Paralayang Kampung Toga Villa
Penyediaan Tenda
3 Pencaksilat Maxone Hotel
Bali World
4 Futsal Puri Khatulistiwa
Jatinangor
5 Golf Bandung Giri Gahana Golf and Resort
Akomodasi Atlit Official Kota Cimahi

No CABOR AKOMODASI

1 Menembak Golden Flower


Ibis Style Braga
2 Balap Sepeda (Track) Park View Hotel

Akomodasi Atlit Official Kabupaten Ciamis

No CABOR AKOMODASI

1 Balap Sepeda (BMX) Tyara Plaza

Akomodasi Atlit Official Kabupaten Cirebon

No CABOR AKOMODASI

1 Selam (kolam) Batiqa Hotel


Grand Tryas Hotel

Akomodasi Atlit Official Kabupaten Indramayu


No CABOR AKOMODASI

1 Layar Hotel Prima


Hotel Wiwi Perkasa 2
2 Selam (laut) Hotel Handayani

3 Renang Perairan Terbuka Grand Trisula Hotel

Akomodasi Atlit Official Kabupaten Pangandaran


No CABOR AKOMODASI

1 Terjun Payung Pantai Indah


2 Berkuda Pacuan Horison pauma pangandaran

Akomodasi Atlit Official Kabupaten Subang


No CABOR AKOMODASI

1 Terbang Layang Hotel Dafam Betha Subang


Grand Subang
2 Bermotor Lotus
Rangga Inn
Akomodasi Atlit Official Kabupaten Karawang
No CABOR AKOMODASI

1 Dayung Harper Purwakarta


swiss-belinn karawang
Mercure
Brits Hotel

Akomodasi Atlit Official Kabupaten Sukabumi


No CABOR AKOMODASI

1 Tinju Inna Samudera Beach


Augusta Hotel Dan Restaurant

Akomodasi Atlit Official Kota Bekasi


No CABOR AKOMODASI

1 Sepakbola Santika Hotel


Aston Imperial Bekasi Hotel &
Conference Center

Akomodasi Atlit Official Kabupaten Bogor

No CABOR AKOMODASI

1 Atletik Bogor Icon Hotel


Arnava Bogor Hotel
Harris Bogor Sentul City
2 Drumband Harris Bogor Sentul City
Bogor Icon Hotel
3 Sepakbola Zest Hotel
Lorin Hotel

Nomor Hotline:
KONSUMSI
Konsumsi atlet akan disediakan dengan memenuhi kualitas dan jumlah kalori, gizi dan kesehatan yang
besarannya disesuaikan dengan standar kebutuhan cabang olahraga masing-masing.

Pelayanan konsumsi berupa satu kali makan pagi, makan siang dan makan malam, serta satu kali snack
pagi dan sore.

Bentuk pelayanan konsumsi berupa:


1. Prasmanan untuk pelayanan konsumsi makan pagi dan malam di hotel/penginapan, lounge
untuk VVIP, VIP dan tamu, media lounge, sport venue yang terletak di hotel.
2. Karton box sesuai ketentuan pelayanan yang ditetapkan oleh KONI untuk pelayanan konsumsi
makan siang di sport venue, layanan konsumsi snack pagi dan sore di sport venue sesuai dengan
permintaan, khusus makan malam yang dilakukan di sport venue.

Waktu Operasional dan Tempat Layanan Konsumsi

Periode pelayanan konsumsi yang disediakan PB PON berlaku sesuai jadwal pertandingan.
Dengan jadwal penyediaan makanan sebagai berikut:
No. Jenis konsumsi Waktu pelayanan Tempat pelayanan

1. Makan pagi 06.00 10.00 WIB hotel/penginapan


2. Makan siang 12.00 14.00 WIB sport venue
3. Makan malam 18.00 20.00 WIB hotel/penginapan/sport
venue

4. Snack pagi 09.30 10.30 WIB sport venue


5. Snack sore 15.00 16.00 WIB hotel/penginapan/sport
venue

Catatan:
1. Peserta dapat melakukan permintaan perubahan pengiriman konsumsi hanya untuk makan
siang dan makan malam serta snack.
2. Penyediaan makanan di luar jadwal tidak akan dilayani kecuali ada permintaan 1 (satu) hari
sebelumnya dengan mengisi form order sheet.

Nomor Hotline: