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PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE P-7-9
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PROCEDIMIENTO: OPCIONES TRABAJO DE GRADO PGINAS:
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1) Descripcin del Procedimiento

1.1) Unidad Responsable: VIACI
Evidenciar la integracin de los conocimientos adquiridos y las competencias
1.2) Objetivo: desarrolladas en el transcurso del proceso formativo del estudiante, mediante la
ejecucin de una opcin de trabajo de grado.
El procedimiento inicia con la seleccin de la opcin de trabajo de grado por parte
del estudiante y finaliza con el reporte de la calificacin y/o la incorporacin del
1.3) Alcance:
documento final desarrollado por el estudiante en el repositorio institucional,
segn la opcin desarrollada.
2) Definiciones
2.1) Concepto 2.2) Definicin
Opciones de Alternativas que la universidad ofrece al estudiante con el fin de complementar,
trabajo de grado profundizar e integrar los conocimientos y competencias desarrollados en el transcurso
de su proceso formativo. (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013, Artculo 65).
Proyecto Opcin de grado que le permite al estudiante el diseo de proyectos para una
aplicado transferencia social de conocimiento que contribuya de manera innovativa a la solucin
de problemas focalizados. Las modalidades son:
a) Proyecto de emprendimiento empresarial.
b) Proyecto de desarrollo tecnolgico
c) Proyecto de desarrollo social
d) Diagnsticos
(Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013, Artculo 66).
Proyecto de Opcin de grado que le permite al estudiante mostrar el resultado de un proceso de
investigacin gestin del conocimiento a travs de metodologas reconocidas por la comunidad
acadmica. Los estudiantes que realizan un proyecto de investigacin pueden ser
incorporados en calidad de auxiliares a proyectos sistemticos que se desarrollen en una
lnea de investigacin y, eventualmente, participar en los semilleros de investigacin.
Igualmente, los trabajos de investigacin debern inscribirse en una de las lneas de
investigacin institucional o de escuela o de programa. (Acuerdo 0029 del 13 de
diciembre de 2013, Artculo 67).
Monografa Opcin de grado que le permite al estudiante el desarrollo de una investigacin con base
en la revisin de masas documentales. Debe estar articulada con alguna de las lneas de
investigacin reconocidas por la Universidad. (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013,
Artculo 68).
Diplomado de Opcin de grado que le permite al estudiante actualizar, complementar, apropiar o
profundizacin profundizar nuevos aprendizajes en un campo determinado del conocimiento, propio de
La impresin de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA.

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su objeto de estudio o programa acadmico. (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013,

Artculo 69).
Crditos de Opcin de grado que le permite al estudiante de un programa de formacin de grado, la
posgrado opcin de cursar y aprobar, como mnimo diez (10) crditos acadmicos de un programa
de posgrado de la UNAD, sin que esto le d la calidad de estudiante de posgrado. Si el
estudiante contina la cadena formativa, los crditos acadmicos cursados le sern
reconocidos una vez se matricule en el programa pos gradual, previo cumplimiento de los
requisitos de ingreso establecidos. (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013, Artculo
70).
Pasanta Opcin de grado que realiza el estudiante en su campo de conocimiento o profesin, con
el fin de poner en prctica, actualizar y fortalecer sus competencias, establecer redes de
cooperacin interinstitucional nacional e internacional y fortalecer su formacin integral.
Como producto de la pasanta, el estudiante deber producir un informe acorde a los
lineamientos y protocolos establecidos por su programa de procedencia. (Acuerdo 0029
del 13 de diciembre de 2013, Artculo 71).
Judicatura Opcin de grado que realiza el estudiante en el campo de las ciencias jurdicas y el
derecho con el propsito de verificar competencias y desempeos acadmicos
establecidos por el respectivo programa. La judicatura podr sustituirse si el promedio
ponderado del estudiante en su programa es igual o superior a cuatro punto cinco (4.5).
La Judicatura consiste en el desarrollo prctico de los conocimientos tericos adquiridos
en la UNAD y autorizadas por el Gobierno Nacional en lo que respecta al programa de
derecho. Por lo tanto el desarrollo de la opcin de Grado Judicatura ser presentado al
Consejo Acadmico para su reglamentacin cuando el programa correspondiente sea
creado por la mxima autoridad competente. (Acuerdo 006 de mayo 28 de 2014 del
Consejo Acadmico, Artculo 44).
Creacin de obra Opcin de grado que realiza el estudiante en los programas del campo de las disciplinas
artstica artsticas y literarias, orientada a la produccin de obra como resultado de un proceso de
investigacin y creacin esttica que incluye: objeto, dibujo, pintura, instalacin, evento
artstico, accin plstica, creacin multimedia y ensamble, composicin, arreglo,
produccin musical, intervencin compositiva y produccin literaria, entre otras.
3) Condiciones Generales
3.1. Las opciones de trabajo de grado que pueden tomar los estudiantes de los programas de formacin
profesional y los estudiantes de formacin posgradual, son las establecidas en el artculo 65 del Reglamento
Estudiantil (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013 del Consejo Superior Universitario).
3.2. El estudiante podr inscribir o registrar la solicitud de trabajo de grado, para las opciones de Proyecto
Aplicado, Proyecto de Investigacin, Monografa cuando haya cursado el setenta y cinco por ciento (75%)
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de los crditos acadmicos del programa respectivo y las opciones de Diplomado de profundizacin,
Crditos de Posgrado, Pasanta y Creacin de Obra Artstica, cuando haya cursado el noventa por ciento
(90%) de los crditos acadmicos del programa.
El estudiante de posgrado podr inscribir o registrar la opcin de trabajo de grado cuando haya cursado el
cuarenta por ciento (40%) de los crditos acadmicos del programa.
3.3. La valoracin de las opciones de grado se realizar segn lo establecido en el Acuerdo 018 del 20 de
noviembre de 2015, emitido por el Consejo Superior:
La calificacin mnima aprobatoria para las opciones de grado: proyecto aplicado, proyecto de
investigacin y monografa, es de tres punto cero (3.0) en programas de grado y de tres punto cinco
(3.5) en programas de posgrado.
El Diplomado de profundizacin se aprueba con una nota mnima de tres punto cinco (3.5).
Los crditos de posgrado cursados como opcin de trabajo de grado, se aprueban con la nota
aprobatoria correspondiente al nivel de formacin, que para el caso de posgrado es de tres punto cinco
(3.5).
Pasanta: La pasanta se considera aprobada con el concepto favorable emitido por el docente y por el
responsable de la institucin donde se realice la prctica.
3.4. Las condiciones para el reconocimiento de crditos de posgrado como opcin de trabajo de grado estn
definidas en el Reglamento Estudiantil, Acuerdo 0029 de diciembre 13 de 2013, emitido por el Consejo
Superior, Artculo 70 y el Acuerdo 018 del 20 de noviembre de 2015, emitido por el Consejo Superior. Los
Consejos de Escuela definirn los programas y cursos de posgrado que aplican como opcin de trabajo de
grado para cada programa acadmico.
3.5. La aprobacin de las propuestas de trabajo de grado y el nombramiento del director, asesor o docente
acompaante para programas de grado es responsabilidad de:
- Proyecto aplicado: Comit de investigacin zonal.
- Proyecto de investigacin: Comit de investigacin de escuela.
- Monografa: Comit de investigacin de escuela.
- Pasanta: Comit curricular del programa.
- Diplomado de profundizacin: El docente es nombrado por la escuela dentro del proceso de asignacin
de carga acadmica.
- Crditos de posgrado: Los docentes son nombrados por la escuela dentro del proceso de asignacin de
carga acadmica.
- Creacin de obra artstica: Comit curricular del programa.
La autorizacin de las propuestas de trabajo de grado y el nombramiento del director, asesor o docente
acompaante para programas de posgrado es responsabilidad de:
- Proyecto aplicado, Proyecto de investigacin y Monografa: Comit de investigacin de escuela.
El acompaamiento para el desarrollo de las opciones de trabajo de grado se realizar segn lo establecido
en el Artculo 75 del Acuerdo 0029 de diciembre 13 de 2013 y el Acuerdo No. 006 de mayo 28 de 2014 del
Consejo Acadmico.
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3.6. Los jurados son docentes que por su formacin y experiencia disciplinar estn acadmicamente
habilitados para evaluar el trabajo de grado.
Para revisar el documento o producto final de la opcin de trabajo de grado de trabajo se asignar un jurado
para programas de grado y programas de especializacin. Para programas de Maestra y Doctorado se
asignarn dos jurados. Acuerdo 018 del 20 de noviembre de 2015, emitido por el Consejo Superior.
El nombramiento de jurados de trabajo de grado para programas de grado es responsabilidad de:
- Proyecto aplicado: Comit de investigacin zonal.
- Proyecto de investigacin: Comit de investigacin de escuela.
- Monografa: Comit de investigacin de escuela.
- Pasanta: No aplica jurado.
- Diplomado de profundizacin: El jurado es nombrado por la escuela dentro del proceso de asignacin
de carga acadmica.
- Crditos de posgrado: No aplica jurado.
- Creacin de obra artstica: Comit curricular del programa.
Para programas de posgrado:
- Proyecto aplicado, Proyecto de investigacin y Monografa: Comit de investigacin de escuela.
3.7. Plazos para el desarrollo de la opcin de trabajo de grado: El trmino mximo para culminar cualquier
opcin de trabajo de grado ser de doce meses calendario subsiguiente a la terminacin de los procesos
acadmicos bsicos, para el nivel de grado y de posgrado. Superado este tiempo, si el estudiante decide
reingresar, deber someterse a las condiciones vigentes en el programa en materia de planes de estudios y
exigencias acadmicas. Acuerdo 018 del 20 de noviembre de 2015, Artculo 5.
3.8. La evaluacin de las opciones de trabajo de grado, se realizar de la siguiente manera:
- Proyecto Aplicado: Trabajo desarrollado 75%; Sustentacin 25%; calificaciones asignadas por el jurado.
- Monografa: Documento de monografa 75%, Sustentacin 25%; calificaciones asignadas por el jurado.
- Creacin de obra artstica: Producto final 75%, Sustentacin 25%, calificaciones asignadas por el jurado.
- Diplomado de profundizacin: Actividades realizadas durante el desarrollo del diplomado segn lo
establecido en la rbrica del curso 75%, sustentacin del documento o producto final 25%.
- Crditos de posgrado: De acuerdo con lo establecido en la rbrica del curso.
- Proyecto de Investigacin: Producto o documento final 50%, calificacin asignada por el jurado,
Cumplimiento plan de trabajo 25%, calificacin asignada por el director del proyecto, Sustentacin
informe final 25%, calificacin asignada por el jurado.
- Pasanta: Calificacin de desempeo en la institucin o en la empresa 50%, calificacin asignada por
responsable de la institucin, Calificacin del informe final
25%, asignada por el docente de la UNAD, Sustentacin del informe final 25%, asignada por el docente
de la UNAD. Acuerdo 06 de mayo 28 de 2014.

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3.9. La opcin de trabajo de grado puede ser desarrollada por los estudiantes de forma individual o en
grupos colaborativos, as:
Proyecto aplicado: Mximo tres estudiantes (o Segn lo defina cada escuela).
Proyecto de investigacin: Mximo tres estudiantes (o Segn lo defina cada escuela).
Monografa: Mximo dos estudiantes.
Pasanta: Individual.
Diplomado de profundizacin: Segn la rbrica del diplomado.
Las escuelas podrn limitar el nmero de estudiantes por grupo para algunas opciones y programas de
acuerdo con sus caractersticas particulares.
3.10. La sustentacin de las opciones de trabajo de grado debe ser un evento abierto a la comunidad
acadmica, su programacin se debe difundir a travs de los medios disponibles en cada centro.
3.11. La carta de intencin que establece el Acuerdo 006 de 2014 para la opcin de trabajo de grado
PASANTA debe contener como mnimo nombre, identificacin del estudiante y programa al cual pertenece,
nombre de la empresa, objeto de la pasanta, nombre del coordinador de la empresa responsable de
acompaar al estudiante, duracin, compromiso de pago de ARL, remuneracin (si aplica). Adems, la
pasanta tiene como requisito la suscripcin de un convenio entre la UNAD y la organizacin o institucin,
en el que se definan los aspectos mencionados en el Acuerdo No. 006 de mayo 28 de 2014 del Consejo
Acadmico y las disposiciones del decreto 055 del 14 de enero de 2015, el cual debe ser suscrito por el
director zonal, previo aval de la propuesta por parte del Lder nacional de programa o cadena de formacin.
La pasanta debe tener una dedicacin mnima de 640 horas.
3.12. Como producto de las opciones de trabajo de grado MONOGRAFIA, Proyecto de Investigacin y
Proyecto aplicado, el estudiante debe entregar adems del documento final un Resumen Analtico
Especializado RAE de mnimo 3 pginas y mximo 4, que contenga tema, ttulo, autores, fuente bibliogrfica,
ao, resumen, palabras claves, contenidos, descripcin del problema de investigacin, objetivo general,
objetivos especficos, metodologa, principales referentes tericos y conceptuales, resultados y
conclusiones.

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4) Descripcin del Procedimiento

4.7) Cdigo
de carpeta
4.5) Cdigos
4.2) Insumos 4.4) Resultados o en la que se 4.8) Encargado
4.1) de registros y 4.6) Medio
N necesarios para la 4.3) Descripcin detallada de la actividad productos de la archiva de la actividad
Actividad documentos de archivo
actividad actividad (cdigo (responsables)
asociados
segn la
TRD)
1. Solicitar Formato nico de El estudiante mediante el FUS fsico, Solicitud de AVAL Formato Fsico No aplica Estudiante
AVAL de la Solicitudes (FUS) manifiesta al docente de la Escuela, su de la opcin de nico de
opcin de diligenciado con los intencin de desarrollar una de las opciones grado realizada Solicitudes
trabajo de datos del de trabajo de grado propuestas para el por el estudiante. (FUS)
grado Estudiante. programa. Presentado al
seleccionad docente.
a.
2. Verificar el Formato nico de El docente verifica el cumplimiento de los Aval para Formato Fsico No aplica Docente
cumplimien Solicitudes (FUS) requisitos establecidos para el desarrollo de desarrollar la nico de
to de diligenciado con los la opcin de grado seleccionada, de acuerdo opcin de trabajo Solicitudes
requisitos datos del con lo descrito en la condicin general 3.2 de grado (FUS) con el
de la opcin Estudiante. de este procedimiento. Si los requisitos se seleccionada. visto bueno
de trabajo cumplen, registra su visto bueno en el FUS del docente.
Registro acadmico
de grado Fsico.
del estudiante.
seleccionad
a. En caso contrario informa al estudiante y el
procedimiento finaliza.
Para las opciones de Crditos de posgrado y

Diplomado de profundizacin contina el
procedimiento Inscripcin y matrcula.
3. Entregar la Autorizacin para El estudiante hace entrega al lder zonal de Propuesta de Correo Digital No aplica Estudiante
propuesta desarrollar la opcin escuela (programas de grado) o al lder trabajo de grado electrnico del
de trabajo de grado nacional de programa (programas de estudiante.
seleccionada. posgrado), por correo electrnico o por el
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de trabajo Propuesta de medio que la Escuela disponga para este enviada al lder Formato de
de grado. trabajo. efecto, de: zonal de escuela Propuesta de
- Propuesta de trabajo en el formato trabajo de
grado segn la
estandarizado en el SIG de acuerdo con
opcin
la opcin de grado seleccionada: seleccionada:
Formato de Propuesta de trabajo de Formato de
grado segn la opcin seleccionada: Presentacin
Formato de Presentacin Propuesta Propuesta
Proyecto Aplicado como Alternativa de Proyecto
Trabajo de Grado, Formato de Aplicado como
Presentacin Propuesta Proyecto de Alternativa de
Trabajo de
Investigacin como Opcin de Trabajo
Grado (F-7-9-1),
de Grado, Formato de Presentacin Formato de
Propuesta de Monografa como Presentacin
Opcin de Trabajo de Grado, Formato Propuesta
de Presentacin Propuesta Proyecto Proyecto de
Aplicado Modalidad Emprendimiento Investigacin
Empresarial, Formato de Plan de como Opcin de
Trabajo de Pasanta. Trabajo de
Grado (F-7-9-2),
Formato de
- Autorizacin para desarrollar la Presentacin
opcin de trabajo de grado Propuesta de
seleccionada. Monografa
como Opcin de
Los estudiantes que han elaborado un Trabajo de
documento detallado (anteproyecto) Grado (F-7-9-3),
acorde con las orientaciones suministradas Formato de
Presentacin
por el programa acadmico en los cursos
Propuesta
relacionados con trabajo de grado, lo deben Proyecto
adjuntar al formato correspondiente. Aplicado
Modalidad
El estudiante debe tener matrcula vigente Emprendimient
al momento de entregar la propuesta, por o Empresarial
tal razn, los estudiantes inactivos deben (F-7-9-4),

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cancelar previamente la continuidad Formato de Plan

acadmica. de Trabajo de
Pasanta (F-7-9-
5).
.
4. Verificar Propuesta de Se revisa la propuesta y se verifica que est Propuesta avalada Propuesta Digital No aplica Lder Zonal de
completitud trabajo de grado. debidamente diligenciada. o no avalada por escuela
Correo
de la el Lder
electrnico Lder nacional
propuesta Si el formato de propuesta se encuentra correspondiente.
de programa
de trabajo completamente diligenciado, se publica en
Docente asignado
de grado. el espacio diseado para tal fin y se asigna a
para revisar la
un docente con perfil afn al rea de
propuesta.
conocimiento abordada en la propuesta
para que emita concepto sobre la misma.
Se informa al docente por correo
electrnico.
Si el formato no est completamente

diligenciado y en forma correcta, se
devuelve al estudiante para su ajuste y
contina al paso 3.
5. Revisar la Propuesta de El docente asignado revisa la propuesta y Concepto del Formato Digital No aplica Docente
propuesta y trabajo de grado. concepta sobre la misma de acuerdo con docente sobre la Rubrica de
emitir Docente asignado los criterios establecidos en la rbrica de propuesta de evaluacin de
concepto. para revisar la evaluacin de propuestas de trabajo de trabajo de grado. propuestas de
propuesta. grado. trabajo de
Formato rubrica de grado
evaluacin de Enva el concepto al lder zonal de escuela o diligenciado
propuestas de al Lder nacional de programa segn (F-7-9-9).
trabajo de grado corresponda, por correo electrnico o en el
espacio diseado para tal fin.

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Si el concepto es favorable contina al paso

6, si es desfavorable, se informa al
estudiante a travs del lder zonal de
escuela para que haga los ajustes
correspondientes y contina al paso 3.
6. Consolidar Propuesta de El lder zonal de escuela/Lder nacional de Consolidado de Relacin de Digital No aplica Lder zonal de
propuestas trabajo de grado. programa consolida la relacin de propuestas de propuestas a escuela/Lder
a presentar Rubrica de propuestas a presentar al comit, trabajo de grado. presentar nacional de
ante el evaluacin de selecciona los docentes que de acuerdo con ante el programa
comit propuestas de el perfil y la disponibilidad de tiempo, comit.
correspondi trabajo de grado pueden asesorar las propuestas de trabajo
ente. diligenciada. de grado y los postula ante el comit
correspondiente.
7. Aprobar la Relacin de El comit correspondiente (condicin Propuesta de Formato de Fsico/Digita Segn TRD Comit de
propuesta y propuestas de general 3.5), analiza el concepto previo del trabajo de grado Registro de l de la investigacin
asignar trabajo de grado a docente que revis la propuesta. Si la aprobada o no Reuniones y escuela zonal / Comit
director o presentar ante el propuesta cumple con los criterios aprobada. Comits de investigacin
asesor. comit. establecidos por el programa se aprueba y Institucionale de escuela /
Director o asesor
Propuesta del se asigna a un docente como director o s (F-2-2-16) Comit
del trabajo de
estudiante. asesor del trabajo de grado, el cual puede curricular
grado asignado.
Concepto del estar ubicado en el centro donde est
docente sobre la matriculado el estudiante, o en un centro
propuesta de diferente.
trabajo de grado. Se informa por correo electrnico al
docente con copia al estudiante sobre la
asignacin como director o asesor.
Si la propuesta no cumple con los criterios
establecidos por el programa se hacen las
observaciones para ajuste por parte del
estudiante y vuelve al paso 3.
8. Desarrollar Propuesta de El estudiante desarrolla las actividades Documento de Correo Digital No aplica Estudiante
la opcin de trabajo de grado establecidas en la propuesta, de acuerdo avance. electrnico
aprobada por el con el plan de trabajo. Los documentos de institucional.
avance se envan al docente, director o
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trabajo de comit asesor asignado, a travs de correo Producto o

grado. correspondiente. electrnico institucional, segn el Documento final.
cronograma concertado.
El estudiante realiza las correcciones y
ajustes pertinentes a los avances, en forma
rigurosa y oportuna, segn lo determine el
docente, director o asesor asignado para el
acompaamiento.
Los plazos para la ejecucin del trabajo de
grado estn descritos en la condicin
general 3.7.
9. Asesorar el Documento de El docente, director o asesor revisa y Informe de Correo Digital No aplica Docente,
desarrollo avance en el realimenta los avances presentados por el avance en el electrnico director o
de la opcin desarrollo de la estudiante. desarrollo de la institucional. asesor asignado
de trabajo opcin de trabajo de opcin de trabajo para
La asesora se puede realizar
de grado. grado. de grado acompaar al
presencialmente, o mediante el uso de los
realimentado por estudiante en el
recursos tecnolgicos disponibles por la
el director o desarrollo de la
UNAD.
asesor. opcin de
Se debe dejar evidencia del seguimiento trabajo de
realizado al trabajo del estudiante segn la grado
mediacin utilizada.
10. Evaluar el Producto o El docente, director o asesor revisa el Concepto sobre el Formato Digital No aplica Docente,
Producto o Documento final. producto o Documento final. Producto o concepto de director o
Documento Documento final. director/ asesor asignado
Formato concepto Si cumple con lo establecido en la propuesta
final de la asesor o para
de director/ asesor y con los ajustes sugeridos en el proceso de
opcin de jurado de acompaar al
o jurado de trabajo acompaamiento enva concepto favorable
trabajo de trabajo de estudiante en el
de grado. para la asignacin de jurados al lder zonal
grado. grado (F-7-9- desarrollo de la
de escuela (proyecto aplicado de programas
6). opcin de
de Grado) o al Lder nacional de programa
(proyecto de investigacin, monografa,
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pasantas de programas de grado y todas las trabajo de

opciones de programas de posgrado). grado
Si no cumple se devuelve al estudiante con
observaciones.
Para la opcin de pasanta, continua al paso
14.
11. Asignar Concepto sobre el El comit correspondiente (condicin Jurado(s) Formato de Fsico/Digita Segn TRD Comit de
jurado(s) Producto o general 3.6) revisa el concepto del asignado(s) Registro de l investigacin
Documento final director/asesor, asigna el jurado para las Reuniones y zonal / Comit
dado por el opciones de trabajo de grado en las que Comits de investigacin
docente, director o aplica. Institucionale de escuela /
asesor. s (F-2-2-16) Comit
Se informa por correo electrnico al
curricular
docente asignado como jurado, sobre dicha
asignacin.
12. Evaluar el Producto o El jurado asignado revisa el documento o Concepto del Formato Digital No aplica Jurado
producto o Documento final. producto final entregado por el director del jurado sobre el concepto de
documento trabajo de grado, de acuerdo con los Producto o director/
Notificacin de la
final y emitir criterios establecidos por el programa y Documento final. asesor o
asignacin como
concepto. emite concepto. jurado de
jurado.
trabajo de
Si el jurado emite concepto con
grado (F-7-9-
recomendaciones de ajuste sigue al paso
6).
13. Si despus de dos revisiones por parte
del jurado el concepto no es favorable, se
remite el caso al comit correspondiente
(condicin general 3.5 para que indique la
ruta a seguir.
Si el concepto es favorable, informa por
correo electrnico al director de trabajo de

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grado para que se programe la

sustentacin. Sigue al paso 14.
El jurado dispone de 10 das hbiles para
emitir el concepto.
13. Ajustar el Concepto con El estudiante ajusta el producto o Producto o Correo Digital No aplica Estudiante
producto o recomendaciones documento final segn las observaciones documento final Electrnico
documento de ajuste. del jurado y lo enva por correo electrnico ajustado segn institucional
final segn con copia al director o asesor del trabajo de recomendaciones
observacion grado. Vuelve al paso anterior. del jurado.
es del
jurado.
14. Programar Concepto favorable El director o asesor de trabajo de grado Correo Correo Digital No aplica Director o
sustentaci del jurado gestiona en el Centro los recursos fsicos y electrnico con electrnico asesor de
n o tecnolgicos para realizar la sustentacin. citacin a la institucional trabajo de
socializacin Informa, al estudiante y al jurado va correo sustentacin grado
. electrnico institucional, sobre el lugar,
fecha y hora de la sustentacin. Se debe
tener en cuenta la condicin general 3.10.
Para la opcin de grado Pasanta se
programa la socializacin de resultados.
15. Sustentar/s Producto o Para las opciones en las que aplica, el Producto o Formato Digital No aplica Estudiante
ocializar el documento final estudiante sustenta /socializa (Pasanta) el documento final evaluacin de
producto o producto o documento final ante el jurado, sustentado. la
Citacin a la
documento suministra personalmente o por correo sustentacin
sustentacin
final. electrnico sus datos personales al director por jurado (F-
o asesor, para ser registrados en el Acta de 7-9-7).
sustentacin.
Correo
electrnico.

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16. Evaluar la Producto o El jurado emite el concepto, asigna la Producto o Formato Digital No aplica Jurado
sustentaci documento final calificacin, suministra personalmente o documento final evaluacin de
n del sustentado. por correo electrnico sus datos personales evaluado por el la
producto o y la calificacin, al director o asesor, para ser jurado. sustentacin
documento registrados en el Acta de sustentacin. por jurado (F-
final. 7-9-7)
Si el jurado no se encuentra en el mismo
sitio que el director o asesor de trabajo de Formato de
grado, enva por correo electrnico su acta de
concepto, la calificacin asignada y autoriza sustentacin.(
al director o asesor de trabajo de grado a F-7-9-8)
suscribir el acta.
Correo
electrnico.
17. Generar Formato de El director o asesor de trabajo de grado Formato de Acta Formato Fsico Segn la Director o
Acta de evaluacin de la calcula la calificacin final de la opcin de de sustentacin evaluacin de TRD del asesor de
sustentaci sustentacin por el trabajo de grado teniendo en cuenta los diligenciada y la centro trabajo de
n de la jurado. aspectos a evaluar segn condicin general radicada en RCA. sustentacin grado
opcin de 3.8, diligencia el Acta de sustentacin, la por jurado (F-
Calificaciones
trabajo de firma, gestiona la firma del jurado y la radica 7-9-7)
asignadas segn lo
grado y en la oficina de registro y control
establecido en la Formato de
reportar acadmico. Entrega copia al estudiante.
condicin general acta de
calificacin
3.8. Se debe diligenciar un Acta de sustentacin sustentacin/
a Registro y
por cada estudiante. Formato de
control Formato de Acta de
Acta de
acadmico. sustentacin. Para las opciones de Crditos de posgrado y
calificaciones
Diplomado de profundizacin, la nota es
(F-2-6-1).
reportada a registro y control acadmico de
acuerdo con el procedimiento establecido.
18. Incorporar Producto o El estudiante incorpora al repositorio Producto o Repositorio Digital No aplica Estudiante
el producto documento final de institucional el producto final de la opcin documento final institucional
o la opcin de trabajo de trabajo de grado para las diferentes de la opcin de
documento grado terminado. trabajo grado

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final de la opciones de trabajo de grado, excepto incorporado al

opcin de Crditos de posgrado. repositorio
trabajo de institucional
grado al
repositorio
institucional
FIN

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5) Diagrama de Flujo
5. Diagrama de flujo del procedimiento
Lder zonal de escuela/Lder Comit zonal de investigacin / Comit de investigacin

Registro y control en el centro Docente Estudiante de escuela / Comit Director o asesor Jurado
nacional de programa Curricular
INICIO
Solicitar AVAL de la opcin

de trabajo de grado
seleccionada.
Verificar el cumplimiento de
requisitos de la opcin de trabajo de
grado seleccionada.
Verificar completitud de la Entregar la propuesta de

propuesta de trabajo de
trabajo de grado.
grado.
El formato de
propuesta se encuentra
completamente
no Ajustar propuesta
diligenciado?
no
si
Revisar la propuesta y emitir

concepto
La opcin
seleccionada es Diplomado de
no profundizacin o
Crditos de
posgrado?
Consolidar propuestas a Verificar el cumplimiento de los

presentar ante el comit criterios establecidos por el
correspondiente programa
si
La propuesta cumple con los

criterios establecidos por el
programa?
Continuar con Procedimiento
Inscripcin y matrcula
si
Aprobar la propuesta y asignar

director o asesor.
Desarrollar la opcin de trabajo

de grado.
La opcin
seleccionada es Diplomado de
profundizacin ? Asesorar el desarrollo de la opcin de
trabajo de grado
Evaluar el Producto o Documento final

de la opcin de trabajo de grado y
emitir concepto
El producto cumple con lo

no
establecido en la propuesta?
Ajustar el producto o documento

final segn observaciones del si
Director/asesor.
Asignar jurado(s)
Evaluar el producto o documento

final y emitir concepto
Ajustar el producto o documento

final segn observaciones del no El jurado emite concepto favorable?
jurado.
si
Programar sustentacin o
socializacin
Sustentar/socializar el producto o
documento final
Evaluar la sustentacin del

producto o documento final
Generar Acta de sustentacin de la

opcin de trabajo de grado y reportar
calificacin a Registro y control
acadmico.
Incorporar producto o documento

final de la opcin de trabajo de grado
al repositorio institucional.
FIN

CDIGO:
VERSIN:
1-04-10-2016
Pgina 16 de 17
6) Documentos de Referencia
6.1) Tipo de 6.2) No. y Fecha de 6.3) Nombre
Documento Aprobacin
Acuerdo 0024 de abril 17 de Por el cual se expide el Estatuto de Investigacin de la Universidad
2012 del Consejo Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).
Acadmico
Acuerdo 0029 de diciembre 13 Por el cual se expide el Reglamento Estudiantil de la Universidad
del 2013 del Consejo Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) y se dictan otras disposiciones.
Superior Universitario
Acuerdo 006 de mayo 28 de Por el cual se reglamentan el Captulo 5 (situaciones
2014 del Consejo administrativas), Captulo 6 (situaciones acadmicas) y el Captulo 8
Acadmico (opciones de grado) del Acuerdo 029 del 2013, que expidi el
Reglamento Estudiantil de la Universidad Nacional Abierta y a
Distancia (UNAD) y se dictan otras disposiciones.
Resolucin 008872 de diciembre Por la cual se reglamentan los Artculos 8, 9 y 10 del Acuerdo No. 024
23 de 2014 de 2012 por el cual se reglamenta el estatuto de investigacin de la
Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).
Acuerdo 018 del 20 de Por el cual se modifican los artculos 25, 28, 30, 45, 75, 77 y 80 del
noviembre de 2015 Acuerdo nmero 029 del 13 de diciembre de 2013 por el cual se
expide el Reglamento Estudiantil de la Universidad Nacional Abierta
y a Distancia (UNAD).

CDIGO:
VERSIN:
1-04-10-2016
Pgina 17 de 17
7) Modificaciones/actualizaciones
7.1) Versin 7.2) Fecha 7.3) Descripcin resumida de la modificacin/actualizacin
0 24/07/2015 Primera versin emitida.
Se modifican las condiciones generales 3.3, 3.6 y 3.7 acorde a lo

establecido en el Acuerdo 018 del 20 de noviembre de 2015, emitido por
el Consejo Superior. Se modifica la condicin general 3.5 suprimiendo el
aval de la propuesta por un comit, el cual es reemplazado por un
1 04-10-2016
docente. Se modifica la condicin general 3.8 precisando los
responsables de asignar las notas parciales del trabajo de grado. Se
suprimen los pasos 3, 4, 6, 10. Se incluye el paso 6, se modifican los
pasos 7 (ahora 6), 11 (ahora 7), 18 (ahora 10).

P 7 9

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Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegrese de consultar la versin

1) Descripcin del Procedimiento

La impresin de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA.

su objeto de estudio o programa acadmico. (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013,

La impresin de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA.

La impresin de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA.

4) Descripcin del Procedimiento

Para las opciones de Crditos de posgrado y

La impresin de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA.

cancelar previamente la continuidad Formato de Plan

Si el formato no est completamente

La impresin de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA.

Si el concepto es favorable contina al paso

trabajo de comit asesor asignado, a travs de correo Producto o

pasantas de programas de grado y todas las trabajo de

La impresin de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA.

grado para que se programe la

La impresin de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA.

La impresin de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA.

final de la opciones de trabajo de grado, excepto incorporado al

La impresin de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA.

Lder zonal de escuela/Lder Comit zonal de investigacin / Comit de investigacin

Solicitar AVAL de la opcin

Verificar completitud de la Entregar la propuesta de

Revisar la propuesta y emitir

Consolidar propuestas a Verificar el cumplimiento de los

La propuesta cumple con los

Aprobar la propuesta y asignar

Desarrollar la opcin de trabajo

Evaluar el Producto o Documento final

El producto cumple con lo

Ajustar el producto o documento

Evaluar el producto o documento

Ajustar el producto o documento

Evaluar la sustentacin del

Generar Acta de sustentacin de la

Incorporar producto o documento

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7.1) Versin 7.2) Fecha 7.3) Descripcin resumida de la modificacin/actualizacin

0 24/07/2015 Primera versin emitida.

Se modifican las condiciones generales 3.3, 3.6 y 3.7 acorde a lo

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