PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL, MRKG, TPJJ, PTST, TPJJ

KELAS KHUSUS, MRKG KELAS KHUSUS

Selasa, 13 Desember 2016

Forget and Forgive.

Inilah kasih itu : Bukan kita yang telah mengasihi Allah, tetapi Allah
yang telah mengasihi kita dan yang telah mengutus Anak-Nya sebagai
pendamaian bagi dosa-dosa kita (1 Yoh 4 : 10)

Sub Tema :
Melalui perayaan Natal ini,hendaklah kita sebagai putra putri Kristus
yang telah ditebus dari dosa, hidup saling mengasihi seperti Allah
yang terlebih dahulu mengasihi kita dizaman serba modern ini .
 PANITIA PERAYAAN NATAL
KELUARGA BESAR
JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
TAHUN 2016

I. LATAR BELAKANG
Natal merupakan peringatan akan hari kelahiran Tuhan Yesus Kristus Sang Juruslamat
Penebus dosa umat manusia ke dunia. Dan untuk menyambut hari lahir Sang Penebus maka
dirayakan Natal sebagai wujud rasa syukur umat Kristiani kepada Allah Bapa atas kasih-Nya
yang telah mengaruniakan anak-Nya yang tunggal sehingga umat manusia bisa terbebas dari
belenggu dosa. Natal adalah perayaan yang sangat istimewa, yang harus dirayakan dengan
penuh khidmat dan sukacita, penuh semangat, dan sepenuh hati.
Demikian halnya dengan perayaan Natal yang akan dilaksanakan oleh keluarga besar
jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan tahun ini adalah perayaan yang akan sangat
istimewa.Dengan mengangkat tema tentang Natal sebagai salah satu waktu yang sangat tepat
untuk memberi meskipun di dalam perbedaan, maka diharapkan antara Program Studi Teknik
Sipil, MRKG, TPJJ, PTST, TPJJ Kelas Khusus, dan MRKG Kelas Khusus yang terdiri dari
mahasiswa multikultural dari berbagai suku dapat terjalin solidaritas yang semakin erat, dapat
menerapkan kasih, dan saling memberi tanpa melihat perbedaan status, program studi, maupun
suku.
Untuk itulah mahasiswa/i Kristen Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan
terpanggil secara rohani untuk merayakan hari kelahiran Tuhan Yesus Kristus. Dalam perayaan
ini juga diharapkan juga mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan dapat
berperan aktif dan mempererat kerjasama, rasa kekeluargaan, dan persaudaraan, sehingga acara
Natal ini dapat terselenggara dengan baik dan lancar nantinya, serta menjadi kemuliaan bagi
nama Tuhan.

II. KEGIATAN
A. Nama Kegiatan
Perayaan Natal Keluarga Besar Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan

1
 B. Bentuk Kegiatan
Perayaan Natal Keluarga Besar Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan
didukung oleh kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Prosesi
2. Kata Sambutan
3. Kebaktian
- Vocal Grup
- Khotbah (Penyampaian Firman Tuhan)
- Liturgi
- Puisi
- Pementasan Drama
- Koor Gabungan
4. Varian Natal
- Paket Natal

III. TEMA DAN SUBTEMA

TEMA : Forget and Forgive
Inilah kasih itu : Bukan kita yang telah mengasihi Allah, tetapi Allah yang telah
mengasihi kita dan yang telah mengutus Anak-Nya sebagai pendamaian bagi dosa-
dosa kita (1 Yoh 4 : 10)

SUBTEMA :
Melalui perayaan Natal ini,hendaklah kita sebagai putra putri Kristus yang
telahditebus dari dosa, hidup saling mengasihi seperti Allah yang terlebih
dahulumengasihi kita dizaman serba modern ini.

IV. TUJUAN
Melalui sukacita dan damai Natal ini, mahasiswa /i Teknik Sipil :
1. Diharapkan mampu memberikan yang terbaik dan berkenan bagi Allah.
2. Menjadi pribadi yang mampu bangkit dan bersinar ditengah-tengah masyarakat.
3. Memupuk rasa persatuan dan kebersamaan diantara sesama Mahasiswa/i Teknik
Sipil, Alumni, dan Keluarga Besar Kristen Jusrusan Teknik Sipil.
4. Menjadi saksi tentang terang dan kasih, supaya semua orang menjadi percaya kepada
Yesus.

2
V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari, tanggal : Selasa, 13 Desember 2016
Waktu : Pukul 18.00 WIB s/d selesai
Tempat : GKPI Pamen Padang Bulan
Jl. Jamin Ginting Komp. GKPI Padang Bulan,Medan, 20155,
Tel. (061) 8213474

VI. PANITIA
Panitia perayaan Natal Keluarga Besar Jurusan Sipil Politeknik Negeri Medan
secara keseluruhan terdiri dari mahasiswa/i Kristen Jurusan Sipil Politeknik Negeri
Medan. (susunan kepanitiaan terlampir pada lampiran I)

VII. PESERTA DAN UNDANGAN

Peserta : Seluruh mahasiswa/i Kristen Jurusan Sipil Politeknik Negeri Medan
Undangan :
1. Direktur dan dosen-dosen Politeknik Negeri Medan.
2. Alumni Jurusan Sipil Politeknik Negeri Medan.
3. Orangtua mahasiswa/i Kristen Jurusan Sipil Politeknik Negeri Medan.
4. HMPS masing-masing Program Studi Jurusan Sipil Politeknik Negeri Medan.

VIII. ANGGARAN BIAYA

Adapun keseluruhan anggaran biaya yang dibutuhkan dalam kegiatan ini adalah
sebesar Rp. 41.490.845,-(rincian biaya terlampir pada lampiran II)

IX. SUMBER DANA

1. Kontribusi dari mahasiswa/i Kristen Jurusan Sipil Politeknik Negeri Medan.
2. Alumni Jurusan Sipil Politeknik Negeri Medan.
3. Struk undangan, kalender, dan aksi dana.
4. Donatur.

3
X. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun besar harapan akan bantuan dan partisipasi
dari Bapak/Ibu dan Saudara/i, baik pribadi maupun lembaga/instansi dalam
mensukseskan Perayaan Natal Keluarga Besar Jurusan Sipil Politeknik Negeri Medan
tahun 2016 ini.
Kami yakin segala sesuatu yang dikerjakan dengan hati yang tulus dan ikhlas
akan membuahkan hasil yang baik di hari mendatang. Atas perhatian dan kerjasama
Bapak/Ibu dan Saudara/i kami ucapkan terimakasih.
Semoga Tuhan memberkati segala usaha dan karya kita agar menjadi berkat
bagi sekitar yang dapat berkenan di hadapan-Nya dan menjadi kemuliaan bagi nama-
Nya.

4
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA
BESAR
JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
TAHUN 2016

Medan, 3 November 2016

No. : I/Panitia Natal/SIPIL/2016

Lampiran :-
Perihal : Proposal Dana dan Susunan Kepanitiaan Natal

KepadaYth.
Bapak/IbuSaudara/i

ditempat

Salam damai sejahtera dari Tuhan Yesus Kristus menyertai kita semua. Amin.

Dengan hormat,

Sehubungan akan diadakannya Perayaan Natal Keluarga Besar Jurusan Sipil

Politeknik Negeri Medan, maka dengan ini kami atas nama Panitia Natal memohon kesediaan
Bapak/Ibu dan Saudara/i untuk meringankan dana pelaksanaan Natal ini, yang akan
dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Selasa, 13 Oktober 2016
Waktu : Pukul 18.00 WIB s/d selesai
Tempat : GKPI Pamen Padang Bulan
Jl. Jamin Ginting Komp. GKPI Padang Bulan

Demikianlah surat permohonan ini kami perbuat dengan disertai lampiran

proposal kegiatan Perayaan Natal Keluarga Besar Jurusan Sipil Politeknik Negeri Medan tahun
2016.Atas partisipasi Bapak/Ibu dan Saudara/i, kami ucapkan terimakasih.

5
Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN PERAYAAN NATAL

KELUARGA BESAR JURUSAN SIPIL
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
TAHUN 2016

Pembina / Penasehat :
Drs. Seri Muliana Sitepu, M.Hum
NIP. 195609131985031002

Panitia Pelaksanaan :
Ketua I : Johan Fransisko M Sinaga (MRKG-5B)
Ketua II : Parlindungan Sinambela (TPJJ-5B)
Sekretaris I : Dian Teresa Sinaga (SI-3D)
Sekretaris II : Asima Romaito Hutapea (SI-3F)
Bendahara I : Noreta Siahaan (SI-3C)
Bendahara II : Yohannes C Sidabutar (TPJJ-5B)

Seksi Seksi :
1. Seksi Acara
Koordinator :Dania Cella Ulini Sinaga (SI-3C)
Anggota :
Immanuel C. Silaban (SI-3F) Via Dolorosa Ritonga (SI-3A)
Josua Wironi Hutasoit (MRKG-5B) Anggie Cuttika Pebina br Barus (SI-1A)
Andre Jonathan (TPJJ-5B) Desi Chuini Nainggolan (SI-1D
Agatha Natami Simamora (SI-3A) Mega Eniyesti Siahaan (SI-1D
Lilis Karlina Simanjuntak (SI-3C) Marudur Sinaga (SI-1D
Ernika Amelia Sirait (SI-3C) Amarson Siregar (SI-1D
Monica lisdayanti br. Siboro (SI-3A) Yemima Tarigan (SI-3F)

2. Seksi Dana
Koordinator : Yulia Sianturi (SI-3C)
Anggota :
Desiani Panjaitan (SI-3C) Annalia Bukit (SI-1C)
Monica C.Manik (SI-3C) Laister Tamba (SI-1C)
Desy D. Sembiring (SI-3C) Ditha Sinaga (SI-1C)
6
 Veronica Angelina (SI-3C) Elki Sinaga (SI-1C)
Suryanto Simanjuntak (SI-3C) Dian Simbolon (PTST-1A)
Yohannes Pakpahan (SI-3C) Alfredo Situmeang (PTST-1A)
Dana Siboro (SI-1C) Jefri Antonius Purba (SI-1B)

3. Seksi Publikasi dan Dokumentasi (Pudok)

Koordinator : Josua Nadeak (TPJJ-5B)
Anggota :
Victor Immanuel Jawak (TPJJ-5B)
Yohana Atlanta M. B (MRKG-5B)
Yosi EbenEzerParhusip (TPJJ-5B)

4. Seksi Koor
Koordinator : Mei Putra Jaya Waruwu (TPJJ-3C)
Anggota :
Avrilo (TPJJ-1B) Irwan Gulo (TPJJ-3C)
Reynaldin (TPJJ-1B) Manfredus Gulo (TPJJ-3C)
Sastrawan (TPJJ-1B) Nur Elvid Daeli (TPJJ-3C)
Ferdinan (TPJJ-1B) Nurma V Maruhawa (TPJJ-3C)
Greace Ginting (MRKG -5B) Popi Imelda Zai (TPJJ-3C)
Elza Marpaung (MRKG-5B) Responieli Gulo (TPJJ-3C)
Atika Sitorus (MRKG-5B) Revormasi K PDaeli (TPJJ-3C)
Meisita Tarigan (MRKG-5B) Trisna Susanti Zalukhu (TPJJ-3C)
Lilia Sitompul (MRKG-5B) Yeti Kristin Hia (TPJJ-3C)
Bella Sihotang (MRKG-3A) Yosef Hajar Budi Gulo (TPJJ-3C)
Afni Sinaga (MRKG-3A) Yuyun Anggu Nita Daeli (TPJJ-3C)
Artika Harefa (MRKG-3B) Titonik F. Hia (TPJJ-3B)
Yeni Damanik (MRKG-3B) Silvi (SI-3E)
Irene (MRKG-1B) Nora (SI-3E)
Erlita (MRKG-1A) Putri (SI-3E)
Nasya (MRKG-1A) Elhanna Paribu (PTST-1B)
Sopian (MRKG-1A) Bella Ginting (PTST-1B)
Tulus (MRKG-1A) Invan Rinaldo (PTST-1B)
Trisna (MRKG-1C) Evith Uli (PTST-1B)
Indah (MRKG-1C) Hermika Yulika (PTST-1B)
Novia (MRKG-1B) Brema Rizki Karo-Karo (PTST-1B)
Noni (MRKG-1B) Maria Monalisa (PTST-1B)
Adi Berkat Daeli (TPJJ-3C) Chirvina Novalia (PTST-1B)
Agustin M Gulo (TPJJ-3C) Julianto Remember (TPJJ-1A)
Elan Niasti Gulo (TPJJ-3C) Sherli Elshinta (TPJJ-1A)
Emilia Waruwu (TPJJ-3C) Triana Mariana (TPJJ-1A)
Famatisaro W (TPJJ-3C) Jhohn F. Siringo-Siringo (TPJJ-1A)
Ikhlas T.P. T (TPJJ-3C) Febriani Magdalena (TPJJ-1A)
Titania Nainggolan (TPJJ-1B) Pita Uli Artha Wijaya (TPJJ-1A)

7
 Ivana Panggabean (TPJJ-1B)
Agus Y.M.Sitompul (TPJJ-1B)
Lasri M. Simamore (TPJJ-1B)
Yosua Felix Sinaga (TPJJ-1B)
Hotmarison Silalahi (TPJJ-1B)
Tobin Siahaan (TPJJ-1B)
Kesar Lumbanraja (TPJJ-1B)

5. Seksi Penerima Tamu

Koordinator : Tania Crista Siregar (TPJJ-5B)
Anggota :
Imanta Pelawi (SI-3F) FebrinaFifinta (SI-3F)
Elisabeth F Tampubolon (TPJJ-5B) Ribella Tarigan (SI-3F)
Jimmy N Siahaan (TPJJ-5A) Sri Lestari (MRKG-1C)
Vicly Ivo Purba (MRKG-3A) Khesya (TPJJ-1B)
Maruli Y Tampubolon (MRKG-3A)

6. Seksi Peralatan, Tempat dan Transportasi

Koordinator :Johanes Loui Michael Pasaribu (TPJJ-5B)
Anggota :
Rio (TPJJ-5B)
Hans (TPJJ-5B)
Julius (TPJJ-5B)
Ruhut Sinurat (TPJJ-1A)
Vallerino (TPJJ-3A)
Jeremy (TPJJ-3B)
Musa (TPJJ-1A)

7. Seksi Konsumsi
Koordinator :Herlina Silalahi (TPJJ-5B)
Anggota :
Hotler (TPJJ-1A) Atika M. Sitorus (MRKG-5B)
Ezra Sihombing (MRKG-1B) Greace S. Ginting (MRKG-5B)
Itlanda Aritonang (MRKG-1B) Lilia A. Sitompul (MRKG-5B)
Shanta C (TPJJ-3B) Meisita Tarigan (MRKG-5B)
Dina Sianturi (TPJJ-3B) Elza M. Marpaung (MRKG-5B)
Yosephine Manurung (TPJJ-3B) Tutur Juniarti (MRKG-1B)
Jesiska Silitonga (TPJJ-3B) RajoliSinaga (MRKG-5B)
Suruhenta Tarigan (TPJJ-3B)
Joy Andrean (TPJJ-3B)

8
8. Seksi Keamanan
Koordinator :Jhosua Gurning (SI-3F)
Anggota :
Arjuna (SI-3F) Arman Naibaho (SI-3F)
Adit Agyta (SI-3E) Eka Rabinta Sebayang (SI-3F)
Odilia (SI-3E) Juantanari Tarigan (SI-3F)
Feri Manurung (SI-3F) Riyan Sidabutar (SI-3F)

9. Seksi Dekorasi
Koordinator :Bella Sihotang (MRKG-3A)
Anggota :
Afni Novia Sinaga (MRKG-3A) Hendri Arman Gulo (MRKG-1C)
Ruth Simanjuntak (MRKG-3A) Charisman Roi Evans (MRKG-1C)
Ivana Christine (MRKG-3B) Agus Hardianus (MRKG-1C)
Tulus Aritonang (MRKG-1A) Arifin (MRKG-1C)
Sofian Manalu (MRKG-1A)
Friska (MRKG-1A)
Erlita (MRKG-1A)

10. Seksi Doa

Koordinator : Asnita Panjaitan (SI-3C)
Anggota :
Angella Kezia M (SI-3A)
Febrina Samosir (SI-3B)
Elvri Yanti Sitompul (SI-3C)
Romauli Hasugian (SI-3F)
Besniati Nababan (SI-1B)

9
 Lampiran II
REKAPITULASI ANGGARAN

A. RENCANA PENGELUARAN
No. Keterangan Volume Unit Harga Satuan Subtotal (Rp)
(Rp)
BadanPengurusHarian
1. Kesekretariatan 500.000,-
2. Transport BPH 6 orang 100.000,-
Seksi Acara
1. Transport pembicara 1 orang 200.000,- 300.000,-
2. Fotokopi lembar 75.000,-
3. Latihan studio 8 latihan 600.000,-
4. Madurasa 1 Kotak 24.000,- 24.000,-
5. Properti drama 600.000,-
6. Tertib acara 700 Eks. 2.200,- 1.540.000,-
7. Tranport seksi acara 200.000,-
Seksi Dana
1. Aksi dana bunga wisuda 1.500.000,-
2. Aksi dana keripik 750.000,-
3. Aksi dana gorengan 300.000,-
4. Transport seksi dana 200.000,-
SeksiPudok
1. Cetak kalender 250 Eks. 7.000,- 1.750.000,-
2. Spanduk 3 buah 180.000,- 540.000,-
3. Photo Booth 1 buah 320.000,- 320.000,-
4. Struk undangan 200 buah 7.000,- 1.400.000,-
5. Video shoot 1.800.000,-
6. Live kamera 650.000,-
7. Bet nama panitia 260.000,-
8. Cetak selebaran rapat 25 Lembar 2.000,- 50.000,-
9. Transport seksi pudok 100.000,-
SeksiKoor
1. Fotokopi partitur 50 Eks. 175,- 87.500,-

10
2. Transport pelatih 1 orang 345.000,-
3. Konsumsi latihan 500.000,-
4. Madurasa 3 Kotak 72.450,-
5. Transport seksi koor 57.500,-
Seksi PenerimaTamu
1. Lilin jemaat 700 Buah 625,- 437.500,-
2. Lilin besar 7 Buah 10.000,- 70.000,-
3. Bunga dosen & BPH 30 Buah 8.000,- 240.000,-
4. Kertas Karton 10 Buah 5.000,- 50.000,-
5. Double tape 5 Buah 5.000,- 25.000,-
6. Anak hekter 2 Kotak 2.500,- 5.000,-
7. Paku payung 1 Kotak 2.000,- 2.000,-
8. Souvenir jemaat 700 Buah 5.000,- 3.500.000,-
9. Souvenir dosen 10 Buah 50.000,- 500.000,-
10. Souvenir pembina 1 Buah 150.000,- 150.000,-
11. Transport seksi pentamu 200.000,-
Seksi PTT
1. Fullband & lighting 1 Set 3.500.000,- 3.500.000,-
2. Clip On 4 Buah 250.000,- 1.000.000,-
3. Mic Wearless/Kondensor 6 Buah 1.800.000,-
4. Kebersihan Gereja 400.000,-
5. Teknisi 500.000,-
6. Solar gengset 300.000,-
7. Transport seksi PTT 200.000,-
SeksiKonsumsi
1. Konsumsi rapat pleno 10 Kali 60.000,- 600.000,-
2. Konsumsi Natal 700 Kotak 9.500,- 6.650.000,-
3. Konsumsidosen + pengkotbah 15 Kotak 15.000 225.000,-
4. Transport seksi konsumsi 150.000,-
SeksiKeamanan
1. Karcis parkir 300 Buah 1.000,- 300.000,-
2. Tali 1 Gulung 50.000,- 50.000,-
3. Uang keamanan tempat 100.000,-
4. Transport sie. keamanan 100.000,-

11
Seksi Dekorasi
1. Dekorasi tempat 100.000,-
2. Cat Kayu 80.000,-
3. Thinner 10.000,-
4. Kuas 1 Buah 10.000,-
5. Lampu Kerlap-kerlip 150.000,-
6. Ornamen-ornamen Natal 500.000.-
7. Paku 10.000.-
8. Spidol 1 Buah 8.000.-
9. Cat 20.000.-
10. Doubletipe 20.000.-
11. Kawat 50.000.-
12. Transport Sie Dekorasi 115.000.-
Seksi Doa
1. Transport Pembicara KJDP 200.000,-
2. Konsumsi KJDP 700.000,-
3. FotocopiAcara+absenkerohanian 20.000,-
4. Biayakomunikasi topic doa 50.000,-
TOTAL 37.718.950,-
BIAYA TAK TERDUGA (10%) 3.771.895,-
GRAND TOTAL 41.490.845,-

B. RENCANA PEMASUKAN

No. Keterangan Volume Unit Harga Satuan (Rp) Subtotal (Rp)

1. Kontribusi mahasiswa 396 orang 25.000,- 9.900.000,-
2. Surflus tahun 2015 3.000.000,-
3. Dana awal panitia BPH 6 orang 40.000,- 240.000,-
4. Dana awal koordinator 10 orang 35.000,- 350.000,-
5. Dana awal anggota seksi 145 orang 30.000,- 4.350.000,-
6. Struk undangan 250 buah 20.000,- 5.000.000,-
7. Kalender 200 buah 20.000,- 4.000.000,-
8. Aksi dana 2.000.000,-
9. Sumbangan yang diharapkan dari proposal 12.650.845,-
GRAND TOTAL 41.490.845,-

12
C. PERMOHONAN BANTUAN DANA
Sesuai dengan anggaran biaya yang telah kami susun di atas, dengan ini kami
menyampaikan bahwa kami sangat mengharapkan bantuan Bapak/Ibu, Saudara/i untuk
mendukung terlaksananya acara Natal ini dengan baik. Untuk dukungan dana, Bapak/Ibu
dan Saudara/i dapat menyalurkannya melalui transfer rekening.

Contact Person

Bank BRI
Noreta Dela Tryani Siahaan
No. rekening :3348-01-031176-53-6
No. telepon : 0831-9760-1489

No. Nama Jumlah Sumbangan Tanda Tangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

13
14
15