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ASEGURAMIENTO DEBIENESMUEBLES PROGRAMA LIMPIATUESCUELA

PROCEDIMIENTO PARABAJADEBIENESMUEBLESPORDONACINALAASOCIACINDEPADRESDEFAMILIA.
Todos los bienes muebles propiedad de las Instituciones
Educativas, que se encuentren bajo su resguardo, en comodato o Las instituciones educativas que cuentan con bienes muebles inservibles,
bajo su responsabilidad, an siendo de terceros, pero, que se irreparables y en desecho con un valor menor a 17 Salarios Mnimos,
encuentren en predios de la Secretara de Educacin incluso por debern promover la solicitud de baja en el Sistema Interno de Control de
arrendamiento y que hayan sido registrados ante el rea de Bienes Muebles de Instituciones Educativas, bajo el Programa Limpia tu
Bienes Patrimoniales, quedan automticamente asegurados por el Escuela, promovido por la Secretara de Educacin del Gobierno del
Programa Integral de Aseguramiento de Bienes Patrimoniales
REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES DE INSTITUCIONES
Estado de Mxico, para lo cual se deber atender lo siguiente:
2015-2016 de la SEP que Integra los Sistemas Oficiales de OFICIALES DE EDUCACIN BSICA Y NORMAL
Educacin Bsica y Normal en las Entidades Federativas, con una 1. Solicitud escrita de la Asociacin de Padres de Familia al Director Y PROGRAMA LIMPIA TU ESCUELA
vigencia del 04 de junio de 2015 al 31 de mayo de 2016, de Escolar, en el que requieran en donacin los bienes muebles inservibles,
acuerdo a lo siguiente: irreparables o en desecho, describiendo en el documento el nmero de
PLIZADESEGURODEDAOSMATERIALESYRESPONSABILIDADESNo.(NCGL-070-01000-186-0) inventario,caractersticas, cantidad,estado fsico de uso, etc.
Altas: Los titulares de las
unidades administrativas, Transferencias: Para el
2. El Director Escolar, solicitar la baja de bienes muebles mediante escrito
Cobertura contra: daos a la propiedad, inmuebles y contenidos, sern los responsables de caso de bienes
a la Direccin de Administracin y la autorizacin para que los bienes actualizar muebles en
calderas y aparatos sujetos a presin, equipo electrnico, equipo
muebles inservibles, irreparables o en desecho, sean entregados para su permanentemente el condiciones de
de contratistas, rotura de maquinaria, dinero y valores, robo de
enajenacin a la Asociacin de Padres de Familia, condicionando lo inventario de Bienes uso, se podrn
contenidos, cristales, responsabilidad civil general e integral, Muebles. reubicar a otro
obtenido para que sea aplicado en beneficio de la institucin educativa
transportes carga, objetos raros o de arte de difcil e imposible nivel educativo.
ya sea para mantenimiento o adquisicin de materiales y equipo, deber
reposicin, fauna y flora.
acompaarse de imgenes fotogrficas y original de las tarjetas de
CMOHACEREFECTIVO ELSEGURO? resguardo.
Bajas: Debern justificarse
3. La Institucin Educativa solicitante, deber verificar y/o consultar
1.- Reportar el siniestro a la Compaa Aseguradora: Seguros plenamente para Aseguramiento: Se
conjuntamente con el rea de Bienes Patrimoniales, el registro de los entrega fsica
Banorte, S.A. de C.V. Grupo Financiero Banorte, al telfono considera para
bienes muebles a darse de baja en el Sistema Interno de Control de (asociacin de padres) siniestros de
establecido para el reporte de siniestros:
Bienes Muebles de Instituciones Educativas. o en donacin. bienes muebles
Lada sin costo 01 800 002 8888 que sean
4. La Direccin de Administracin, dar respuesta y autorizar el trmite de propiedad de la
2.- Entregar al rea de Bienes Patrimoniales de la Secretara de Secretara de
baja respectivo, apegado a la normatividad vigente y le informar al
Educacin, ubicada en Emilio Baz No. 109, 4 piso, Colonia La Educacin.
Director Escolar que deber levantar en cuatro tantos originales acta Programa Limpia tu Escuela:
Merced-Alameda, Toluca, Estado de Mxico (ante quien se realiza
administrativa circunstanciada al momento de la entrega de los bienes a Para Instituciones
el trmite), la siguiente documentacin en original y dos copias,
la Asociacin de Padres de Familia, con la participacin del Supervisor Educativas que
incluyendo el sello oficial de la Institucin Educativa: cuentan con bienes
Escolar correspondiente.
muebles inservibles,
Oficio dirigido al Jefe del rea de Bienes Patrimoniales irreparables y en
solicitando la baja del bien, indicando el No. de inventario, 5. De la solicitud promovida para baja de bienes muebles, las Instituciones desecho, con un valor
caractersticasy el valor, de acuerdo con la tarjeta de resguardo. Educativas resguardarn los bienes muebles en sus instalaciones hasta menor a 17 Salarios
Tarjeta de resguardo original firmada y sellada. En caso de no que de aviso la Direccin de Administracin de la autorizacin Mnimos.
tenerla, solicitar un duplicado en el rea de Bienes Patrimoniales. correspondiente.
Acta Administrativa Circunstanciada con participacin de la
supervisin escolar correspondiente y sello. 6. Para el caso de bienes muebles que han dejado de tener utilidad para las
Acta Certificada, iniciada ante el Ministerio Pblico en donde se Instituciones Educativas y que se encuentran en condiciones de uso, se
describa el No. de inventario,serie y caractersticas. tramitar la transferencia que corresponda ante la Direccin de
Cotizacin de los artculos siniestrados o robados, emitida por Administracin, a efecto de que se determine su probable reasignacin
una casa comercialestablecida. a otro nivel educativo o destino final.
Carta de reclamacin dirigida a la Aseguradora: Seguros
Banorte, S.A. de C.V. Grupo Financiero Banorte, incluir No. de 7. Las Instituciones Educativas no podrn retirar de la escuela ningn bien
Pliza y de Reporte (mismo que ser proporcionado al mueble que se encuentre debidamente identificado por la Direccin de
momento de realizar el reporte respectivo), solicitando la Administracin en el inventario correspondiente, el incumplimiento de
reposicin de los bienes afectados. esta disposicin ser responsabilidad del titular de la Institucin
Educativa y observando para tal efecto la normatividad administrativa y
3.- Mantener comunicacin con el rea de Bienes Patrimoniales leyes vigentes aplicables en la materia.
para obtener el fallo correspondiente.
8. En caso de incumplimiento de los lineamientos y/o procedimientos SECRETARA DE EDUCACIN
descritos, el rgano de Control Interno, intervendr dentro del mbito
SUBSECRETARA DE PLANEACIN Y ADMINISTRACIN
de sus atribuciones.
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
REA DE BIENES PATRIMONIALES
PRESENTACIN
QUINREALIZAELTRMITE? INFORMACIN YDOCUMENTACIN REQUERIDA
Con la finalidad de contar con informacin precisa, veraz y
oportuna de los bienes muebles con que cuentan las El Director Escolar o un representante del mismo, con el sello ALTA:
Instituciones Educativas, de Educacin Bsica y Normal del oficial de la escuela.
Sistema Educativo Estatal, as como para garantizar la 1. Documentoque acredite la adquisicin del bien:
capacidad de aplicacin de lo que establecen las Polticas, TIPOSDE REGISTRO
Copia de factura.
Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, ALTA: Cuando la Institucin Educativa adquiere el bien mueble por Acta de donacin o contrato de comodato en el que se
Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios de las Dependencias, especifique valor, caractersticas y estado de uso del bien.
adjudicacin,donacin,adquisicin, comodatoo permuta.
Organismos Auxiliares y Tribunales Administrativos del Poder Solicitud de Opinin Tcnica de Bienes Informticos en
Ejecutivo del Estado de Mxico as como de los BAJA: Cuando la Institucin Educativa determina que el bien mueble caso de donacin de equipo de cmputo y compra directa
Lineamientos para el Registro, Asignacin, Reasignacin ha dejado de ser til, por deterioro, desuso, robo, extravo o (formato proporcionado por el rea de Bienes
y Disposicin Final del Mobiliario Escolar de las Escuelas siniestro. Patrimoniales).
Pblicas de la Secretara de Educacin con valor menor 2. Oficio dirigido al Director de Administracin y/o al Jefe del
a 17 salarios mnimos y difundir el Programa Integral de TRANSFERENCIA: Cuando la Institucin Educativa transfiere a otro nivel
rea de Bienes Patrimoniales en el que se especifique:
Aseguramiento de Bienes Patrimoniales 2015-2016 de la educativo o recibe de ella, un bien mueble en buen estado. nombre del bien mueble, nmero de serie y caractersticas
SEP, que integran los Sistemas Oficiales de Educacin Bsica (marca, modelo, material, color predominante, valor con I.V.A.
y Normal en las Entidades Federativas y de igual manera el CUNDOSEREALIZAELREGISTRO?
incluido,etc.).
Programa Limpia tu Escuela los cuales se hacen del 3. Presentar sello de la Institucin Educativa y proporcionar la
conocimiento del personal directivo de las Instituciones Los registros de alta, baja y transferencia de bienes muebles
debern realizarse en forma inmediata a partir de haberse Clave del Centro de Trabajo (C.C.T.).
Educativas bajo la siguiente informacin:
generado el movimiento correspondiente; as mismo, el aviso
BAJA:
MARCONORMATIVO para hacer efectiva la cobertura del seguro a partir de ocurrido el
PORINSERVIBLES,IRREPARABLESYENDESECHO:
siniestro se reportar de inmediato a la compaaaseguradora.
Las disposiciones relativas al control patrimonial que 1. Entrega a la Asociacin de Padres de Familia, de acuerdo a lo
debern observar las dependencias del Ejecutivo Estatal, ANTEQUINSEEFECTANLOSREGISTROS? establecido en el Programa Limpia tu Escuela.
entre ellas la Secretara de Educacin y sus Instituciones 2. Entrega Fsica.- Bienes muebles con un valor mayor a 17
Educativas, se puntualizan en las Gacetas del Gobierno de Todo trmite de alta, baja, transferencia y gestin relativa al salarios mnimos.
fechas 30 de julio de 2012, 09 de diciembre de 2013 y 30 de aseguramiento de los bienes muebles, puede realizarse ante las Solicitud del Director Escolar a la Direccin de Administracin
octubre de 2014, en las que se establecen los criterios para el siguientes instancias: describiendo: nmero de inventario, caractersticas y adjuntar
registro, control y actualizacin de los bienes muebles tarjetasderesguardooriginales.
propiedad del Gobierno del Estado de Mxico, con un valor
READEBIENESPATRIMONIALES Para equipo de cmputo se deber presentar dictamen de
menor a 17 salarios mnimos y se regirn por los POBALIN baja expedido por la Direccin General del Sistema Estatal
Emilio Baz No.109, Esq. Andrs Quintana Roo, 4 piso, Col. La de Informtica(SEI).
001 al 055, as como de los Lineamientos para el Registro, Merced-Alameda, C.P. 50080, Toluca,Estado de Mxico.
Asignacin, Reasignacin y Disposicin Final del Conjuntamente con personal de la Contralora Interna de la
Horario de servicio: 9:00 a 18:00 hrs., de lunes a viernes. Secretara de Educacin se levantar acta administrativa
Mobiliario Escolar de las Escuelas Pblicas de la Telfonos: (01 722) 213 95 31 exts. 125 y 126 y (01 722) 213 17 44
Secretara de Educacin con valor menor a 17 salarios circunstanciadapara determinar su destino final.
mnimos. OFICINADEATENCINALPBLICOEN NAUCALPAN PORSINIESTROY/OROBO:
El Programa Integral de Aseguramiento de Bienes Edificio del Centro de Servicios Administrativos.
Patrimoniales 2015-2016 de la SEP que integran los Sistemas Este trmite se realiza nicamente en el rea de Bienes
Paseo de los Mexicas No. 63, Santa Cruz Acatln, Naucalpan, Patrimoniales de la Secretara de Educacin, ubicada en Emilio
Oficiales de Educacin Bsica y Normal establece que todos Estado de Mxico. Horario de servicio: 9:00 a 18:00 hrs., de lunes
los bienes que sean propiedad de la Secretara de Educacin Baz No. 109, 4 piso, Colonia La Merced-Alameda, Toluca,
a viernes. Telfono: (01 55) 53 73 45 31 Estado de Mxico.
o que estn bajo su responsabilidad o resguardo, quedarn
asegurados en los trminos y condiciones de este Programa, OFICINADEATENCINALPBLICOENNEZAHUALCYOTL TRANSFERENCIA:
siempre y cuando, se encuentren registrados en los
inventarios de Control Patrimonial y cuenten con las tarjetas Edificio del Centro de Servicios Administrativos. 1. Oficio dirigido al Director de Administracin y/o al Jefe del
de resguardo. Av. Sor Juana Ins de la Cruz No. 100, Col. Metropolitana, rea de Bienes Patrimoniales justificando la necesidad de
Nezahualcyotl, Estado de Mxico. Horario de servicio: 9:00 a transferir el bien.
QUBIENESSONFACTIBLESDE REGISTRO? 18:00 hrs., de lunes a viernes. Telfono:(01 55) 57 65 77 91 2. Tarjeta de resguardo original.
Todo bien mueble asignado a la Institucin Educativa por 3. Elaborar, firmar y sellar el formato de movimiento de
OFICINADEATENCINALPBLICOEN JILOTEPEC transferencia del titular que entrega y del que recibe el bien.
alguno de los siguientes medios:
4. El bien a transferir no deber moverse del lugar en que se
Dentro de las instalaciones de la Escuela Secundaria No. 122 Lic.
a) Asignacin directa de la Secretara de Educacin. encuentreasignado hasta que se autorice.
Andrs Molina Enrquez, Av. Guerrero s/n Jilotepec, Estado de
b) Donacin de Municipio, Diputados, Sector Empresarial y Mxico. Horario de servicio: 9:00 a 18:00 hrs., de lunes a viernes.
Sector Socialy/o Particular. Telfono:(01 761) 7 34 18 26
c) Adquisicin de la Asociacin de Padres de Familia.
d) Programas Federales.