Anda di halaman 1dari 13

1

PERENCANAAN ENTITY REALIATIONSHIP DIGRAM ( ERD ) &

LOGICAL RELATIONAL STRUCTUR ( LRS ) PADA

SISTEM PERPUSTAKAN PEMINJAMAN BUKU

TUGAS KULIAH

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Aplikasi basis data

Di Susun Oleh :

1. Supriyatna NIM 12160892

2. Asih NIM 12160852

3. Heru NIM 12160928

4. Saipul NIM 12160916

5. Adam fachri NIM 12161324

Program Studi Manajemen Informatika

Akademi Informatika dan Kompter Bina Sarana Informatika

Jakarta

2017
2

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah adalah kata yang tepat diucapkan dalam proses pembuatan makalah

peminjaman buku perpustakaan. Tak lupa puji syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa

memberikan rahmat-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini tepat

pada waktunya.

Makalah yang telah kami buat ini dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi

Basis Data, Sebagai pertanggung jawaban atas pemahaman selama kegiatan belajar mengajar .

Kami selaku penyusun makalah ini mengucapkan terima kasih dan mohon maaf atas

segala kekurangan kami.

Jakarta 21 April 2017

Penulis
3

DAFTAR ISI

Halaman Judul............................................................................................................................ i

Kata Pengantar............................................................................................................................ ii

Daftar Isi.................................................................................................................................... iii

PENDAHULUAN.......................................................................................................................4

1.1 Latar Belakang..................................................................................................................4

1.2 Rumusan Masalah.................................................................................................................4

1.3 Ruang Lingkup......................................................................................................................4

1.4 Tujuan...................................................................................................................................4

1.5 Manfaat.................................................................................................................................4

PEMBAHASAN......................................................................................................................... 5

2.1 ERD (Entity Relationship Diagram) ................................................................5

2.2 LRS ( Logical Relationship Structur ).............................5

2.3 Entitas , Atribut , Relasi...................................5

2.4 Analisa Basis Data.................... 6

2.5 Langkah membuka m.access. ........................................................................................... 7

2.6 Langkah Membuat Tabel Ms Acces ..... 8

2.7 Langkah Membuat Form Ms Acces .. 9

2.8 Langkah Membuat Quary Ms Acces ...10

2.9 Langkah Membuat Report Ms Acces ..11

PENUTUP................................................................................................................................. 13

3.0 Kesimpulan............................................................................................................................ 13
4

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan merupakan faktor penting di dalam peunjang transformasi antara


sumber ilmu ( koleksi ) dengan pencari ilmu (pengunjung).Perpustakan juga di sebut
jantung dari Kampus dimana di dalamnya terdapat kumpulan koleksi , majalah , Koran
yang di susun berdasarkan system tertentu yang di gunakan sebagai media dalam untuk
mencari ilmu.

Teknologi informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas dan kuantitas


suatu lembaga pendidikan . penggunaan teknologi informasi dalam lingkup perpustakaan
pada system lembaga pendidikan, tetpi juga menciptakaan , kecepataan, dan kelengkapaan
sebuah system intregrasi sebagai upaya meincaptkan berbagai kemudahan kemudahan
dalam melakukan semua transaksi yang ada di perpustakaan.misalnya peminjamaan buku.

1.2 Rumusan Masalah

Bedasarkan latar belakang di atas perlu di rumuskan suatu perumusaan masalah


yaitu bagaimana merancang system informasi perpustakaan basis data ,Serta dapat
menghasilkan laporan laporan yang sesuai kebutuhan dan mudah di terapkan sehingga
mampu di temia oleh pengguna.

1.3 Tujuan

Sistem ini dibuat untuk merancang bangun system informasi perpustakaan pada lembaga
pendidikan secara terkokomputerisasi,sehingga dapat memperoleh informasi tentang data
data koleksi perpustakaan,meamsukan data anggota ,peminjaman,
petugas,peminjaman,buku.

1.4 Manfaat

1. Bagi Perpustakaan
Manfaat system informasi perpustakaan ini adalah agar dapat memonitor dan menjaga
koleksi buku agar tidak hilang.
2. Bagi Petugas Perpustakaan
Manfaat system informasi ini bagi petugas perpustakan adalah dapat memudahkan
pekerjaan mereka dalam mencatat peminjaman dan pengembalian koleksi
perpustakaan.
3. Manfaat bagi pengunjung perpustakaan
Manfaat sisytem infromasi perpustakaan ini bagi pengujung perpustakaan adalah
dapat meningkatkan pelayanan peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan,
serta dapat memudahkan pengunjung untuk mencari koleksi yang di inginkan.
5

BAB II

PEMBAHASAAN
2.1 ERD (Entity Relationship Diagram)

Entity Relationship Diagram atau lebih di kenal dengan (ERD) merupakan salah satu
metode pemodelan basis data yang di gunakan untuk menghasilkan skema konseptual untuk
jenis/model semantic system data relasional dan ketetntuanya bersifat top down.

2.2 LRS ( Logical Relationship Structur )

1.Menurut Rianto (2005)

LRS (logical record strukture) adalah representasi dari struktur record-record pada
tabel-tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan entitas

2. Menurut Hasugian dan Shidiq (2012)

'' LRS (logical record strukture ) adalah sebuah model sistem yang digambarkan
dengan sebuah diagram-ER akan mengikuti pola atau aturan permodelan tertentu dalam
akitan dengan konvensi ke LRS''

2.3 Menentukan Entitas,Atribute,dan Relasi

1. Entitas :
Merupakan individu yang dapat mewakili susatu yang nyata yang dapat di gambarkan oleh
data. Di sini entitas dari kasus diatas adalah : 1. Mahasiswa 2.Peminjaman 3. Buku

2. Atribute :

Merupakan pendeskripsian karakteristik dari entitas, Disini attribute dari kasus diaatas
terdiri dari : No_buku,Nama_buku , Penerbit ,Pengarang, Tahun.

3. Relasi :

Merupakan Perhubungan dari entitas yang berkaitan,dan ubungan antar entitas dengan
relasi terbentuk dalam garis, disini relasi dari kasus adalah :1.Mahasiswa 2 Meminjam 3.
Buku

2.4 Analisa Basis Data

Untuk membuat rancangan struktur dan system data pada proses peeminjaman perpustakan smart
di perlukan analisa pada proses peminjaman perpustakan smart untuk menentukan
,enterprice ,entitiy dan atribut pada struktur basis data perpustakan smart.
6

Berikut adalah hasil analisa kami:

a.

b. Entity Perpustakan Smart

1. Daftar Mahasiswa
2. Peminjaman
3. Buku

c. Atribut Perpustakaan Smart

d. Relasi Perpustakan smart

Relasi Many To many ( M - M )

1) 1 Anggota bias pinjam banyak buku


2) 1 Buku bias di pinjam oleh lbanyak buku
7

Relasi akan membentuk :

1) Tabel Mahasiswa : (Nama_mahasiswa


No_mahasiswa,No_telefon,Alamat,Jurusan )
2) Tabel Peminjaman : (No peminjaman,Nama_buku,Penerbit,Pengarang,
tanggalpeminjaman,Tanggal_pengembalian,No_mahasiswa,Nama_siswa,No_
buku)
3) Table Buku : (No_buku,Nama_buku,Penerbit,Pengarang,Tahun,Denda_ Buku

Lerasi Perpustakaan Smart

2.5 Langkah Membuka Program Ms Acces 2010

Ms Acces Adalah Sebuah program aplikasi basis data computer rasional yang di tunjukan
untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil serta menengah ,Aplikasi ini merupakan anggota
dari beberapa aplikasi Microsoft Office .

Microsoft Acces dapat menggunakan data yang di simpan didalam format Microsoft acces
,Microsoft jet database engine,Microsoft SQL server ,Oracel Data base, atau semua container basis
data yang mendukung standart OBDC, ara pengguna Programer yang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para
Programer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak
aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik Programer berorientasi objek,
tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Sumber (https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access )
8

1. Klik Stat Menu >> Klik Microsof Acces

2. Muncul home page Ms Acces >> Klik Create

2.6 Langkah membuat table acces

Table : bagian dari data base yang bentuknya sama dengan lembar kerja program excel,
yaitu berisi kolom dan baris dalam proses memasukkan data.
Lihat gambar contoh table.
9

a. Klik table Design (1) >> akan Muncul table (2) >> Isi Fild Sesuai kebutuhan

b. Tampilan Tabel sudah di isi field

2.7 Langkah membuat from ms acces

Form, mengatur tampilan input data agar lebih menarik daripada hanya sekedar tabel,
maka form bisa dibentuk sedemikia rupa sehingga lebih menarik, lebih mudah
digunakan, dan lebih melindungi data. Form menggunakan bahasa pemograman,
sehingga ditujukan untuk pengguna tingkat lanjut.
10

a. Langkah Membuat Form


Klik Create >> Klik form Wizard >> Pilih Tabel buku >> Klik Finish

b. Klik Kanan pada Tabel >> Design View >> Maka tampilan akan seperti di bawah
ini

2.8 Langkah membuat Query ms acces

Query, fasilitas yang digunakan untuk melihat, mengubah, menganalisis, menyaring, dan
menampilkan data yang memenuhi syarat/kriteria tertentu dari satu tabel atau lebih. Juga bisa
digunakan untuk melakukan transaksi data (menambah, menghapus, mengubah, dll),
melakukan sebuah penghitungan yang menggunakan formula atau rumus dan sebagai sumber
data untuk record-record yang digunakan pad form maupun report.
Gambar tampilan query
11

a. Klik Create >> Klik Quary Design >> Blok Semua table >> Klik Add >> Save

b. Maka Tampilan Seperti ini

2.9 Langkah Report Ms Acces

Report, yaitu sistem pelaporan yang digunakan ketika hendak menampilkan hasil
laporan dari sebuah analisis data, baik berupa tabular, grafik maupun hasil-hasil
perhitungan dan merupakan ekstrak dari basis data yang hasilnya dapat langsung dicetak
melalui media printer, maupun ditampilkan ke layar monitor.

a. Klik Create >> klik Report Wizard >> Klik Table Pilih Query >> Klik Tanda ( >> )
>> klik Next >> Klik Finish >> Klik Finish
12

b. Maka tampilan report seperti ini

BAB III
PENUTUP
13

3.0 Kesmipulan

Dengan adanya system yang penulis rancang dapat di ambil kesimpulan

a. Pengelolaan data dapat di lakukan dengan cepat hal ini di rasakan lebih mengunungkan jika di
bandingkan dengan system manual
b. Penyimpanan dalam data computer akan lebih hemat dan aman serta bisa digunakan sehari
hari dan dapat di perbarui
c. Akan di peroleh informasi yang cepat , tepat , akurat
d. Efektif dan efisensi