ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Cdigo de referencia: SAB-PE-01262

Empresas
Backus
Resumen
Dar el soporte administrativo en los procesos comerciales vinculados al Centro de Distribucin con el fin de contribuir al
logro de los objetivos de la empresa, de manera oportuna con un alto nivel de servicio, alineados a los controles SOX y
Estandares de Distribucin.

Necesidades
PERFIL:
-Formacin Acadmica: Tcnico en Administracin, Informtica,contabilidad o carreas afines.
- Experiencia Laboral: 1 ao de experiencia laboral en posiciones similares.
- Conocimientos Informticos: Microsoft office nivel intermedio.
- Conocimientos Adicionales: Conocimiento deseable SAP.
COMPETENCIAS
- Manejo de Presin
- Orden y calidad de entregables
- Orientacin al Cliente
- Orientacin a Resultados
- Enfoque en la Mejora Continua

Responsabilidades
FUNCIONES:
1. Elaborar reportes (facturacin, liquidaciones, cuadres, horario de cierre de operaciones [cuentas corrientes y caja],
entre otros) con la finalidad de contar con la informacin necesaria para la gestin del rea.

Funciones de Cuentas Corrientes

1.Ejecutar los procesos de liquidacin documentaria para
cerrar el ciclo de las operaciones comerciales, alineados a los controles SOX y Estandares de Distribucin, con el fin de
contribuir al logro de los objetivos de la empresa.2.Validar el mediante la conciliacin de las ventas vs costos que tanto
los productos vendidos sean los que fueron contabilizados de almacn.
3. Gestionar y proveer la documentacin necesaria para el reparto del da.
4. Brindar informacin sobre los estados de cuentas de los clientes con la finalidad de apoyar en la gestin de crditos en
el mercado.
5. Validacin de los documentos de ventas (Boletas, Facturas, Recibos de cobranzas y Recibos de envases) y archivo
ante cualquier sustento en caso de provisiones verificando el seguimiento oportuno de la data asociada

*Funciones de Caja
1.Ejecutar la entrega de la remesa a Hermes
2.Gestionar la preliquidacin(efectivo, cheque o entrega bancaria) de los repartos y hacer la concialiacin en SAP.3.
Ejecutar el cierre de caja diario.

* Funciones de Servicios Generales Seguridad

1.Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad para garantizar la integridad de los colaboradores, los activos de
la empresa y la operatividad del Centro de Distribucin.
2.Verificar el estado de la infraestructura y mobiliario del Centro de Distribucin y proponer mejoras que garanticen el
optimo estado de las instalaciones.

Funciones de Servicios de Informacin

1.Dar soporte a las areas de Ventas y Distribucin en el uso y mantenimiento del hardware, software y base de datos
para asegurar una correcta atencin al mercado y al logro de los objetivos de la empresa.
Funciones de Planificacin
1. Recibir y preparar la informacin de la preventa del
da para facilitar el proceso de planificacin de reparto diario
(validacin de stock en piso, gestin de clientes bloqueados,
programacin de fueras de ruta).
2. Ejecutar los procesos de soporte para la planificacin de reparto con la finalidad de reducir el nmero de pedidos no
planificados y as contribuir con la mejora en los indicadores de servicio.

Clase de ocupacin
Permanente

Tiempo completo/parcial
Tiempo completo

Localidad
RL CD CONO SUR

Pas
Per

Ciudad
Lima